財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用(excel培訓(xùn)).ppt

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第八章財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用 主講 葛玉梅 2020 1 28 Hwadee 2 主要內(nèi)容 Excel概述與基本操作Excel在會計核算和管理中的應(yīng)用如何取得和應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘 電子財務(wù)數(shù)據(jù)的加工 2020 1 28 Hwadee 3 Excel的啟動和退出 Excel的啟動Excel的退出關(guān)閉按鈕選擇 文件 菜單的 退出 命令按快捷鍵Alt F4 2020 1 28 Hwadee 4 認(rèn)識Excel 工作窗口 2020 1 28 Hwadee 5 認(rèn)識Excel 基本信息元素 工作簿工作表單元格 2020 1 28 Hwadee 6 Excel的基本操作 創(chuàng)建和保存工作簿 新建空白工作簿新建基于現(xiàn)有工作簿的工作簿保存工作簿 2020 1 28 Hwadee 7 Excel的基本操作 設(shè)置密碼保護(hù) 工具 選項 安全性 輸入 打開文件口令 或 修改文件口令 確定 2020 1 28 Hwadee 8 Excel的基本操作 打印工作簿 頁面設(shè)置添加頁眉和頁腳使用分頁符設(shè)置打印區(qū)域打印預(yù)覽打印文檔 2020 1 28 Hwadee 9 Excel的基本操作 插入和刪除工作表 插入工作表刪除工作表 2020 1 28 Hwadee 10 Excel的基本操作 移動和復(fù)制工作表 移動工作表復(fù)制工作表 2020 1 28 Hwadee 11 Excel的基本操作 重命名工作表 雙擊工作表標(biāo)簽鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽 2020 1 28 Hwadee 12 Excel的基本操作 顯示和隱藏工作表 顯示工作表 格式 工作表 取消隱藏 隱藏工作表 格式 工作表 隱藏 2020 1 28 Hwadee 13 Excel的基本操作 切換工作表 鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽按 Ctrl PageUp 或 Ctrl PageDown 組合鍵 2020 1 28 Hwadee 14 Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作 2020 1 28 Hwadee 15 Excel的基本操作 編輯工作表的基本要點 文本和數(shù)字的操作簡單的計算功能相對引用和絕對引用自動求和功能日期時間單元格格式設(shè)置 2020 1 28 Hwadee 16 Excel的基本操作 單元格引用地址 相對引用地址中列和行均不包含 如C4 將其復(fù)制到其他單元格時 將隨單元格的變化而改變其相對位置 絕對引用地址中列和行包含 如 C 4 將其復(fù)制到其他單元格時 并不隨單元格的變化而改變其位置 永遠(yuǎn)固定在C4 混合引用地址中的行或列的某項含 的絕對符號 如 C4表示其坐標(biāo)永遠(yuǎn)固定在C列 2020 1 28 Hwadee 17 Excel的基本操作 舉例講解單元格引用地址 是絕對引用的意思 當(dāng)你復(fù)制有公式的單元格時 前面有絕對引用 的公式不會變動 例如 在B1輸入 A1 C 1把B1復(fù)制到B3 則公式變?yōu)?A3 C 1可以看到 A1變成了A3 而 C 1沒有改變 這就是 的用法 2020 1 28 Hwadee 18 Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作 2020 1 28 Hwadee 19 Excel的基本操作 函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)是excel軟件提供的內(nèi)置公式 在公式中可以嵌入函數(shù)能完成的復(fù)雜運算簡單求和公式sum函數(shù)求最大值max函數(shù)求最小值min函數(shù)根據(jù)計數(shù)count 條件計數(shù)countif函數(shù)單元格格式設(shè)置 條件格式 補充 if函數(shù) 2020 1 28 Hwadee 20 Excel在現(xiàn)金核算中的應(yīng)用 手工核算的現(xiàn)金日記賬 2020 1 28 Hwadee 21 Excel在會計核算中的應(yīng)用 電子表格的現(xiàn)金日記賬 2020 1 28 Hwadee 22 Excel在多張工作表中的應(yīng)用 掌握多張工作表單元格的引用 多張工作表組織在一起 存儲一些聯(lián)系較復(fù)雜的數(shù)據(jù) 并對其進(jìn)行計算 演示見 固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表 2020 1 28 Hwadee 23 Excel的數(shù)據(jù)自動篩選 功能 能夠快速查找工作表的數(shù)據(jù)操作步驟單擊表中的任一單元格選擇 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 在數(shù)據(jù)表中第一行的每個列標(biāo)題右邊添加一個下拉列表標(biāo)志單擊需要篩選的列的下拉列表箭頭 Excel將顯示出可用的篩選條件 從中選擇需要的條件 2020 1 28 Hwadee 24 Excel的數(shù)據(jù)高級篩選 功能 完成條件較復(fù)雜或篩選字段較多的數(shù)據(jù)篩選高級篩選的前提 必須建立一個條件區(qū)域條件 與 同時滿足多個條件 同一行的條件為 與 條件 或 只要一個條件成立即可 不同行的條件為 或 2020 1 28 Hwadee 25 Excel分類匯總的應(yīng)用 分類匯總 為分析匯總數(shù)據(jù)提供不同方式在數(shù)據(jù)表中顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計算 如求和 統(tǒng)計等 2020 1 28 Hwadee 26 Excel分類匯總的操作 準(zhǔn)備工作數(shù)據(jù)表的各列必須有列標(biāo)題按分類匯總的數(shù)據(jù)列排序分類字段與排序字段保持一致 前提對需要進(jìn)行分類的字段進(jìn)行排序 操作演示 2020 1 28 Hwadee 27 數(shù)據(jù)的有效性操作方法 2020 1 28 Hwadee 28 Excel在分錄日記賬中SUMIF函數(shù)的應(yīng)用 根據(jù)分錄日記賬演示操作 2020 1 28 Hwadee 29 Excel的圖表的應(yīng)用 根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表演示操作 2020 1 28 Hwadee 30 THANKYOU 本 課 結(jié) 束