煤礦建設項目檔案管理規(guī)范.doc

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. 煤礦建設項目檔案管理規(guī)范 前 言 本標準的附錄A、附錄B、附錄C為規(guī)范性附錄，附錄D為資料性附錄。 本標準由國家檔案局提出，中國煤炭工業(yè)協會歸口。 本標準是為規(guī)范煤礦建設項目檔案管理，確保煤礦項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，使之更好地服務于煤礦建設和生產經營管理及今后的改擴建工作。 本標準是煤礦建設項目開展檔案工作的基本規(guī)范。各單位應結合實際認真實施。 本標準為首次發(fā)布。 本標準起草單位：中國煤炭工業(yè)協會檔案分會 本標準主要起草人：劉洪波 本標準參與起草人：李曉明 王燕民 姜延溪 王紅敏 李朝霞 解宏緒 郭德林 李石堅 陶 巖 阮增濤 張利亞 高 航 任建英 趙伯亞 雷潔雅 王劍鋒 陳曉坤 煤礦建設項目檔案管理規(guī)范 1. 范圍 本標準規(guī)定了煤礦建設項目檔案工作組織、職責要求；明確了項目文件歸檔、項目檔案整理、保管、利用、信息化管理及項目檔案驗收的基本方法。 本標準適用于新建、改建、擴建、技改、續(xù)建的煤礦建設項目（含與其配套建設的洗煤廠）的檔案管理工作。 與煤礦項目配套建設的電廠、鐵路專用線、化工廠等方面的檔案管理參照相關行業(yè)標準。 2. 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準。然而，鼓勵根據本標準研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適應于本標準。 GB/T190000 質量管理和質量保證系列標準 GB/T10609.3 技術制圖復制圖的折疊方法 GB/T17678.1-1999 CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB50319-2000 建設工程監(jiān)理規(guī)范 GB/T18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T11822-2008 科學技術檔案案卷構成的一般要求 GB50213-2010 煤礦井巷工程質量驗收規(guī)范 DA/T28-2002 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T42-2009 企業(yè)檔案工作規(guī)范 MT5010—95 煤礦安裝工程質量檢驗評定標準 國家發(fā)改委《關于加強煤炭建設項目管理的通知》（發(fā)改能源[2006]1039號） 煤炭部《煤炭企業(yè)檔案分類規(guī)則》（煤辦字[1994]第110號） 國家檔案局《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字〔1997〕15號文件 煤炭部《煤炭工業(yè)工程質量技術資料管理規(guī)定》和《煤炭工業(yè)煤礦井巷工程、建筑安裝工程單位工程質量保證資料評級辦法》（煤規(guī)字〔1999〕第34號文件） 國家檔案局《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)字2006]2號） 3.術語和定義 3.1 GB/T15663--2008煤礦科技術語及《煤礦安全規(guī)程》中定義的術語適用于本標準。 3.2 DA/T1—2000確立的檔案工作基本術語以及下列術語和定義適用于本標準。 3.3 煤礦建設項目 指為了開采煤炭、按照一個總體設計而建設的工程。它包括一個或多個單項工程，在經濟上統(tǒng)一核算、行政上統(tǒng)一管理，建成后統(tǒng)一移交生產。 3.4 煤礦建設項目文件 指煤礦建設項目在地質勘探、立項審批、招投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監(jiān)理、試生產及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 3.5 煤礦井巷單位工程 煤礦礦井中不能獨立發(fā)揮能力，但其有獨立施工條件，構成一個施工單元的工程，即為一個煤礦井巷單位工程。主要包括：立井井筒、斜井井筒和平硐、巷道、硐室、井下安全設施、井下鋪軌等六大類。 4. 煤礦建設項目檔案工作組織和職責 4.1 煤礦建設項目（以下簡稱項目）檔案工作實行項目法人負責制。項目法人或受其委托的建設單位（以下統(tǒng)稱項目建設單位），全面負責本項目的檔案工作，并接受檔案行政管理部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督和指導。 項目建設單位在與地質勘探、勘察設計、施工及監(jiān)理單位（以下簡稱參建單位）簽訂勘探、設計、施工、監(jiān)理及采購、服務、技術等合同、協議時，應設立專門條款，明確規(guī)定相關單位的歸檔職責及文件歸檔范圍、質量要求、整理標準，提交套數、時間等。 4.2 項目檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、分工負責原則。 4.3 項目建設單位應明確檔案工作的分管領導（領導班子成員），建立與項目相適應的檔案管理機構。確定項目檔案管理機構的負責人和各職能部門分管檔案工作的負責人。 4.4 項目檔案工作應與項目建設同步。項目建設單位應從項目開始籌建起把項目檔案管理工作納入項目建設計劃，納入項目建設管理程序，納入分管領導和工作人員的崗位職責，并與項目建設管理同步實施、同步檢查、同步考核?？己顺煽兗{入部門和個人年度考評內容。 4.5 項目建設單位應配備適應項目檔案工作需要的專職人員；各職能部門也應根據需要配備相應的專職或兼職檔案工作人員。 4.6 各參建單位應按建設單位要求或合同規(guī)定，明確負責檔案工作的部門，配備滿足項目檔案工作需要的專（兼）職檔案人員。 4.7 檔案人員專業(yè)素質和職業(yè)操守應適應項目檔案工作的需要；檔案人員應保持相對穩(wěn)定。 項目檔案工作人員應具有檔案專業(yè)和煤礦建設專業(yè)知識。檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷。 4.8 項目建設單位應建立以檔案部門為中心，各職能部門、各參建單位檔案部門或專（兼）職檔案人員為基礎的檔案工作管理網絡和建立檔案人員培訓制度、業(yè)務交流制度和考核制度，明確培訓內容、目的、要求，并認真組織實施。 4.9 項目建設單位檔案部門職責： ——貫徹落實國家、行業(yè)及項目主管部門有關檔案工作的法律、法規(guī)、標準規(guī)范，建立健全本項目檔案工作制度，組織項目檔案業(yè)務培訓； ——對本單位各職能部門和參建單位檔案工作進行監(jiān)督、指導、檢查； ——參與項目建設的重要會議、重大活動、重要設備開箱驗收、項目建設各階段（標段）交（竣）工驗收； ——負責收集、整理、保管、提供利用本項目全部檔案，并按要求做好項目檔案驗收準備和移交工作。 4.10 各職能部門檔案工作職責： ——負責本部門項目文件的收集、整理，對歸檔文件形成質量和完整、準確情況負責，并在規(guī)定時間內向檔案部門移交； ——協助檔案部門監(jiān)督、指導和檢查其所負責的參建單位的文件歸檔質量。 4.11 參建單位檔案工作職責： ——按合同或協議負責所承擔工程或任務的文件的收集、整理和歸檔工作，對歸檔文件質量和完整、準確情況負責，并在規(guī)定時間內按要求向建設單位移交。 ——監(jiān)理單位還應負責審核施工單位提交的文件完整、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設單位提交檔案專項報告和驗證文件。 4.12 控制措施 建設單位應采取有效措施控制文件歸檔和檔案整理質量。 將“檔案部門簽字認可”納入合同的結算程序。凡未完成項目檔案整理，或完成整理但不符合要求，未辦理項目檔案移交手續(xù)的，項目建設單位可暫不予結算。 4.13 項目檔案登記 國家重點煤礦建設項目，項目建設單位應在項目開工半年內向項目主管部門報送《國家重點建設項目登記表》，每年報送一次，直至項目竣工驗收止。 由項目主管部門匯總本系統(tǒng)的情況后報送項目所在地省級檔案行政管理部門，同時抄送省級煤炭行業(yè)主管部門。 由省級檔案行政管理部門匯總后報國家檔案行政管理部門。 非國家重點建設項目可參照此方法進行登記。 5. 項目文件的歸檔 5.1 項目文件的形成、積累、整理工作按照“誰形成誰負責”的原則，由項目文件的形成單位或部門負責。 5.2 項目建設單位應依照《煤礦建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》（見附錄A、B、C），結合項目實際，制定本項目文件歸檔范圍和保管期表。 保管期限分為10年、30年、永久。 5.3 歸檔職責 5.3.1 項目建設單位有關職能部門負責收集、整理其履行職責所形成的有關文件的歸檔工作。 5.3.2 地質勘探單位負責收集、整理地質勘探各階段的地質文件，并按國家有關規(guī)定（標準）和合同要求向建設單位提供相應的地質報告及審批文件。 5.3.3 勘察設計單位負責所承擔的工程地質勘查，預可行性、可行性研究及設計文件的收集、整理工作，并按規(guī)定國家有關規(guī)定（標準）和合同要求向建設單位提供報告和設計文件。 5.3.4 施工單位負責收集、積累、整理其所承擔工程（或標段）形成的施工文件、竣（交）工驗收文件、系統(tǒng)調試文件、系統(tǒng)使用維護與保養(yǎng)說明文件及竣工文件，并按要求向建設單位移交。 竣工文件的編制質量應符合《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）標準和合同約定要求。 5.3.5 監(jiān)理單位負責收集、積累、整理其所形成的監(jiān)理文件，并按國家有關規(guī)定（標準）和合同約定的組卷質量要求向建設單位移交。 5.3.6 物資、 設備供貨單位（含廠家或中間商）負責提供其物資、設備的質量證明文件，礦用產品安全標志證明文件及生產許可文件，產品安裝、使用、維護、操作說明等隨機文件，連同設備材料及構配件（開箱）進廠檢驗單等，由施工單位負責收集、整理，經監(jiān)理單位查驗并簽字后編入施工文件。 5.3.7 設備生產監(jiān)造單位負責收集、整理設備監(jiān)造工作中產生的監(jiān)造文件，并負責檢查、審核設備生產單位所提交文件資料的完整、準確、系統(tǒng)情況，交施工單位復檢簽字后，編入施工文件。 5.3.8 由建設單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，承包單位負責所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責項目全部文件的收集整理，或責成各分包單位負責其分包部分文件的收集、整理，并分別提交總承包單位匯總。 5.3.9 安全和質量事故的相關文件由事故調查處理牽頭單位負責收集整理和歸檔工作。與管理和技術有關的文件要保證齊全完整。 5.3.10 聲像檔案是項目檔案的組成部分，由制作部門或指定部門負責收集、整理和歸檔。它包括照片（底片、反轉片）、影片（正負片）、錄音帶、錄像帶等。它應以聲像為主，并輔以文字說明。聲像檔案應真實記錄建設項目現場原貌、開工儀式、重要施工過程、竣工儀式、試生產情況或工程面貌及重要會議（包括大會會場、主席臺、主要領導講話等場面）、重大活動、重要事件或重大事故情況。 聲像材料形成后應及時歸檔。歸檔的聲像材料必須是原版、原件，底片、正片相符，圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。并由攝錄人員加以必要的文字說明（時間、地點、內容、人物、背景、攝影者）。 5.4 項目文件的整理應符合《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）及《科學技術檔案案卷構成一般要求》（GB/T 11822-2008）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）、《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T 10609.3）的原則要求。 5.5 歸檔的項目文件應為原件。因故為復制件的，必須加蓋審核單位或復制件提供單位的公章，注明日期，并有經手人簽字。 5.6 有關各方應按要求向建設單位移交整理的歸檔文件。移交時應嚴格交接手續(xù)。移交各方應編制移交清冊一式兩份，移交清冊應明確移交時間、內容、數量、載體形式等，必要時應編寫歸檔說明，將歸檔過程中一些情況進行說明；接收方應認真清點核對，準確無誤后交接雙方負責人和經手人簽字。移交清冊一式兩份。 6. 項目檔案的整理 6.1 建設單位檔案部門可根據原煤炭部《煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》（煤辦字〔1994〕110號文），編制本項目檔案分類、編號規(guī)則。煤礦建設項目文件一般涉及其D、E、F、H、K、M等六大類。 6.2建設單位檔案部門應按照分類編號規(guī)則對項目檔案進行排列、編檔號，系統(tǒng)化整理后編制相應的案卷目錄。 檔號如要與企業(yè)檔案分類和編號統(tǒng)一，可采用鉛筆臨時填寫。 6.3建設單位應在項目檔案驗收合格后三個月內按合同及規(guī)定的要求，向生產使用單位辦理檔案移交。分期建設的項目，應在每期通過正式竣工驗收后辦理檔案移交。 建設單位即為生產單位的可不辦理檔案移交手續(xù)。 7. 項目檔案的保管和利用 7.1 建設單位應對項目檔案實行集中統(tǒng)一管理。建設期間，有關職能部門可按檔案管理部門要求暫時保管一段時間，但竣工驗收前應向檔案管理部門移交，任何部門或個人不能自行保存，更不能據為已有。 7.2 建設單位應為檔案部門配備滿足檔案工作需要的設施、設備和庫房（庫房應留有充分余地），并做到辦公室、閱覽室和庫房三分開。 7.3 檔案工作應具有檔案整理、檔案保護、檔案利用所需的裝訂機、計算機、掃描儀、刻錄機、復印機和照相機、攝像機等設備。 7.4 檔案庫房要遠離存在安全隱患的設施或場所，并采取抗震、防火、防潮、防水、防日光及防紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜等保護措施；配備溫濕度計、滅火器、空調、去濕機、消毒柜、防磁柜等，以確保檔案安全。有條件的應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控等設備。 7.5檔案柜架應符合耐久、實用、美觀的要求。檔案盒應符合檔案保管的要求。 庫房、柜架應設置引索圖卡，做到排列有序，指引醒目，存取方便。 7.6 檔案庫房溫度一般應控制在14-24℃，相對濕度45%-60%，及時通風換氣，保持庫房整潔，禁止明火和存放易燃易爆和腐蝕性物品。 7.7 編制分類方案、案卷目錄及卷內目錄、電子檔案檢索、檔案編研等檢索工具，方便檔案查找利用。 7.8 建立健全檔案借閱、利用登記制度。對需要保密的檔案設置檔案利用權限，嚴格審批程序。檔案利用效果及生產的經濟效益應如實進行登記，并做好統(tǒng)計工作。 8．項目檔案信息化建設 8.1 項目檔案是項目建設的核心信息資源，項目檔案信息化建設應與項目信息化建設協調和同步進行，并堅持技術與管理并重的原則，以檔案信息化促進和保障項目建設信息化。 8.2 項目檔案管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮煤礦項目建設的特點和項目檔案管理的要求，滿足項目建設全過程信息系統(tǒng)高效高質運行的需要。 8.3 項目檔案管理系統(tǒng)應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權限設置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據需求增擴其它相應功能。 8.4 項目檔案管理系統(tǒng)應與建設項目各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。 8.5 電子文件是項目檔案的重要組成部分。建設單位應將電子文件的收集、歸檔納入項目文件的管理范圍。在與地質勘探、勘察設計、施工、監(jiān)理等相關單位簽訂合同或協議時，應將電子文件的移交納入其中。 電子文件應經鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1）和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）。 9．項目檔案驗收工作 9.1 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未通過檔案驗收的項目，不得通過竣工驗收。 9.2 項目檔案驗收分單項檔案檢查驗收和項目檔案專項驗收。 9.3 項目建設單位應對完工的單位工程或合同進行單項檔案檢查驗收，由項目建設單位檔案部門組織相關部門和監(jiān)理單位進行。 9.4 項目檔案專項驗收分自檢、預驗收和正式驗收三個階段。 自檢由項目建設單位組織，并形成自檢報告； 預驗收由檔案驗收組織單位負責組織或委托相關單位組織，并提出預驗收意見，供建設單位組織相關單位進行整改； 項目檔案專項正式驗收按《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號）由相應單位組織進行，并在竣工驗收3個月之前完成。 附錄A：煤礦建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 單位 1 煤礦項目建設的法規(guī)性文件 1.1 國家和當地政府關于煤礦項目建設方面的法律法規(guī)、方針政策 永久 A 1.2 國家及行業(yè)技術標準、管理規(guī)范 永久 A 1.3 其它有關制度、辦法、規(guī)定、通知等文件 永久 A 2 煤礦項目建設的各種許可文件和資質文件 2.1 法人組建方案及相關文件； 建設發(fā)展規(guī)劃及有關文件； 有關會議記錄、紀要、領導批示、講話、專家意見等 永久 A 2.2 建設單位必須具備的各種證件： 項目法人營業(yè)執(zhí)照（正、副本）及稅務登記證、勘查許可證、采礦許可證、建設用地規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產許可證、煤炭生產許可證、爆炸物儲存許可證和使用許可證； 礦長資格證、礦長安全資格證等。 （以上及以下資質證件均包括年檢等相關文件） 永久 A 2.3 參建單位必須具備的資質及資質審查確認文件： 地質勘探、預可行性研究、可行性研究、設計、監(jiān)理、施工、安全評價、質量監(jiān)督檢查及評審、咨詢、圖紙審查、檢測、鑒定單位的資質證書復印件及審查確認文件等。 永久 A 2.4 地質勘探、勘察設計、施工、監(jiān)理單位項目負責人職業(yè)資格證書、煤礦安全生產資格證復印件及審查確認文件等； 各單位現場管理人員名冊、職業(yè)資格證書復印件及審查確認文件等。 30年 A 2.5 現場施工人員名冊； 國家認定的煤礦安全和特種作業(yè)人員操作技能培訓證書及職業(yè)或崗位資格證書復印件、安全合格證書、入井證及審查確認文件等。 10年 A 2.6 勞動用工合同； 人身、社會、失業(yè)、醫(yī)療等保險合同文件。 永久 A 3 地質勘探文件 3.1 探礦權申請及批準文件： 申請登記書； 勘查工作計劃、勘查合同或委托勘查證明文件、勘查實施方案及附件； 勘查項目資金來源證明文件等； 探礦權價款評估報告，探礦權轉讓協議及價款繳納憑證； 探礦權轉讓承諾書，探礦權轉讓評估報告及備案表；礦產資源勘查項目年度報告； 儲量復核評審意見；礦產壓覆報告； 各級政府有關部門對探礦權申請的審核及批準文件（勘查許可證）。 永久 A 3.2 采礦權申請及批準文件： 申請登記書； 采礦權申請人資質條件的證明； 礦產資源開發(fā)利用方案； 設立礦山企業(yè)的批準文件； 開采礦產資源的環(huán)境影響評價報告； 采礦權價款評估報告，采礦權轉讓協議及價款繳納憑證等文件； 各級政府有關部門對采礦權申請的審核文件及批準文件（采礦許可證）。 永久 A 3.3 普查、詳查地質報告、附圖、附表、附件及審批文件 永久 A 3.4 井田精查地質報告、附圖、附表、附件、原始記錄及評估、咨詢文件 永久 A 3.5 井田補充勘查報告及附圖、附表、附件、原始記錄 永久 A 3.6 井田精查地質報告補充說明書、附圖、附表、附件及批準文件 永久 A 3.7 井田內影響礦井安全的“老空”分布圖及調查報告 永久 A 3.8 礦井地質災害危險性評估報告及備案登記文件 永久 A 4 立項與核準文件 4.1 項目所在礦區(qū)開發(fā)建設總體規(guī)劃預可行性研究、可行性研究報告、附件及咨詢、評估 、批準文件 永久 A 4.2 項目預可行性研究報告（項目建議書）及其咨詢、評估、批準文件； 前期工作通知書等 永久 A 4.3 項目可行性研究報告（計劃任務書）及審批文件； 有關立項的會議紀要、領導批示、專家建議等 永久 A 4.4 地質環(huán)境保護與治理恢復方案及批復 永久 A 4.5 土地復墾方案及批復 永久 A 4.6 環(huán)評報告編制的依據性文件； 有關放射性污染治理的文件及批復 環(huán)境影響報告書及批復； 永久 A 4.7 水土保持方案報告書及批復 永久 A 4.8 水資源評價報告、取水許可證申請及批準文件 永久 A 4.9 節(jié)能評估報告及批準文件 永久 A 4.10 安全預評價報告及批復 永久 A 4.11 煤層氣及其它礦產資源開發(fā)利用方案及批復 永久 A 4.12 文物、考古調查(勘探)報告及批復 永久 A 4.13 資本金證明文件、銀行貸款承諾函或業(yè)主獨立出資承諾函 永久 A 4.14 煤炭、煤層氣及其它產品用戶意向性協議 10年 A 4.15 有關行政主管部門(城市規(guī)劃、農業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、鐵路、交通、水利、電力、通訊、保密、人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、市政、教育、衛(wèi)生等)的批準文件或簽訂的供水、暖、電、煤氣及通信、排水、救護等配套性協議文件 永久 A 4.16 原料、材料、燃料供應、大型設備維修等協議文件 30年 A 4.17 項目申請報告及核準文件 永久 A 5 建設用地文件 5.1 建設用地預審申請報告(地質災害評估、壓覆礦產資源評估、林地采伐評估及勘探定界)； 城市規(guī)劃部門出具的選址意見； 省人民政府土地管理部門初審意見； 國家土地管理部門預審意見等 。 永久 A 5.2 購地、移民、拆遷、安置、補償等談判記錄、協議書及付款憑證 A 5.3 農業(yè)、林業(yè)、草原、宅基地用地轉用及土地征收申請報告、審批文件； 建設用地規(guī)劃許可證及其附件； 劃撥建設用地文件； 國有土地使用證、土地出讓合同、土地有償使用合同。 永久 A 5.4 土地規(guī)劃實施影響報告及論證文件； 土地規(guī)劃調整圖、紅線圖（購地平面圖）、坐標圖、行政區(qū)域圖； 建設前原始地形、地貌狀況圖、照片等。 永久 A 5.5 拆遷工作總結、報告等文件 永久 A 6 礦井設計文件（土建設計文件可參照執(zhí)行，露天礦設計文件見附錄B第6款） 6.1 建設用地工程控制測量和地形測量（地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物）文件 永久 A 6.2 地面建筑物工程地質勘察文件（勘察設計、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明） 永久 A 6.3 井田儲量核實報告、儲量審批文件、儲量登記書 永久 A 6.4 礦區(qū)總體規(guī)劃設計 永久 A 6.5 礦井安全設施設計及審批文件 永久 A 6.6 礦井項目工程初步設計（礦井單位工程明細目錄、設計說明書、專業(yè)設計圖紙、工程概算書及主要機電設備、器材目錄）及其報批文件 永久 A 6.7 施工組織設計總說明書及附圖、附件 永久 A 6.8 礦建工程施工圖設計及施工圖預算 30年 A 6.9 地面建筑工程施工圖設計及施工圖預算 30年 A 6.10 機電安裝工程施工圖設計及施工圖預算 30年 A 6.11 設備非標件及非標件零件制作圖 30年 A 6.12 煤礦建設的通用及標準設計 永久 A 6.13 單位工程設計計算書 永久 A 6.14 關鍵技術試驗文件 永久 A 6.15 設計審定會議記錄、評價、鑒定及審批文件 永久 A 6.16 其它有關設計文件 永久 A 7 招標投標文件及承發(fā)包合同協議 7.1 確定采購、發(fā)包、招投標方式的會議記錄、紀要及有關文件，招標委托書及合同。 永久 A 7.2 各項、各類招標文件、技術設計、技術協議及審查意見 30年 A 7.3 招標公告、招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；安全防護、文明施工措施項目清單，標底、標底編制合同及編制委托書。 30年 A 7.4 投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件等 30年 A 7.5 開標議程、開標大會參會人員簽字表、報價表、評標紀律，評標人員簽字表、評標記錄及報告，議標商談會議記錄及紀要、參會人員簽字表等 30年 A 7.6 中標（成交）通知書或其他文件 永久 A 7.7 合同談判紀要、合同審查文件、合同書及附件、合同變更文件、協議文件 永久 A\B\C 7.8 未中標文件 10年 A 8 項目開工備案及計劃、投資等有關管理文件 8.1 項目開工備案報告及其回執(zhí) 永久 A 8.2 項目開工儀式領導講話、賀信賀電等 永久 A 8.3 投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃 永久 A\B 8.4 工程設計概算、施工圖預算管理及差價管理文件 工程結算文件 永久 A\B 8.5 合同變更、索賠等涉及法律事務的文件 永久 A\B 8.6 管理規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 永久 A\B 8.7 投資、進度、質量、安全、合同控制等有關文件及統(tǒng)計報表 永久 A\B 9 礦建施工文件（土建施工可參照執(zhí)行，露天礦施工文件見附錄B第10條） 9.1 施工管理文件： 單位工程及施工單位一覽表； 工程動工報審表； 施工質量管理文件； 施工安全管理文件； 施工進度計劃報審表； 施工計劃執(zhí)行情況及日、旬、月報等統(tǒng)計文件； 工程進度款、工程變更費用、工程款支付及費用索賠報審表； 工程延期申請表； 監(jiān)理通知回復單； 施工日志（班前會議記錄匯總）及大事記等有關記錄； 質量事故調（勘）查筆錄及質量事故報告書； 見證記錄。 永久 A\B\C 9.2 施工技術文件： 各單位工程施工組織設計、施工方案及其批準文件； 作業(yè)規(guī)程、安全技術措施及其批準文件； 冬季施工等專項技術措施及其批準文件； 設計交底、圖紙會審記錄（表）； 設計變更、工程更改洽商單，技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等。 永久 A\B\C 9.3 施工記錄文件： 施工企業(yè)負責人和井下施工管理人員帶班作業(yè)記錄； 隱蔽工程施工驗收記錄及簡圖或圖片； 施工安全檢查記錄； 施工現場質量檢查記錄； 質量驗收記錄及變形監(jiān)測記錄； 錨噴支護之錨桿、錨索拉拔力試驗記錄和混凝土噴射厚度記錄及附圖； 大體積混凝土澆灌、養(yǎng)護測溫記錄及附圖； 鋼結構構件吊裝、焊接等施工記錄； 地下工程防水效果檢查記錄； 樁（地）基工程施工記錄； 交接檢查記錄。 永久 A\B\C 9.4 通風與安全管理及監(jiān)察文件： 井下施工設備、儀器、儀表及主要建筑材料出廠質量合格證和“煤礦礦用產品安全標志”的審查文件； 專業(yè)通風、測塵、防滅火、防治水等安全監(jiān)測監(jiān)控機構、人員、設施及智能系統(tǒng)日常運行、維護情況和監(jiān)測、監(jiān)控記錄； 人員定位、緊急避險、壓風自救、供水施救、通信聯絡等安全避險系統(tǒng)及機械、設備、設施運行、維護記錄等有關文件； 安全生產的規(guī)章、制度及執(zhí)行情況等有關文件； 有關安全生產的各種檢查、驗收、通知、通報、整改措施等有關文件； 有關安全生產的電視、電話等各種會議文件； 各種安全事故調查處理報告及有關文件（事故檔案的具體要求詳見附錄C）。 永久 A 9.5 工程測量文件： 工程平面控制測量、高程控制測量、三維控制測量、定位測量、貫通測量數據、計算書及復核記錄； 地面建筑、井下巷道、硐室實測數據、計算書及圖紙；井上下對照圖及其它測量數據、圖紙等。 永久 A 9.6 地質勘探文件： 檢查鉆孔地質報告及相關資料（例如：附圖、附件和審查意見，井筒檢查孔工程設計、委托書、合同等）； 地質預測和綜合分析報告； 井筒及主要巷道、硐室（含頂底板）地質剖面圖、素描圖、實測柱狀圖； 井筒、巷道及硐室礦壓、漏水量、涌水量管理措施、實測記錄及報表； 井下專業(yè)鉆探隊伍情況及探放水、探抽瓦斯、過斷層、揭煤層等施工記錄； 礦井瓦斯地質圖； 探明巷道、硐室頂底板巖性結構記錄； 巷道實測地質圖； 礦井地質報告。 永久 A 9.7 工程質量管理文件： 施工質量的檢驗、檢測制度及執(zhí)行情況記錄； 主要設備（儀器儀表）等產品質量合格證或合格認證證書； 井巷工程采用的主要材料、半成品、成品、構配件現場驗收、復檢，并經監(jiān)理工程師（建設單位代表）確認文件。 各工序按施工技術標準和要求進行質量控制和工序完成后質量檢查形成的質量記錄。 鋼材、水泥及砌塊、試塊等建筑材料的質量、性能檢測檢驗制度及實際檢測、試驗、化驗報告； 混凝土錨噴支護錨桿、錨索拉拔力檢測和混凝土噴射厚度抽查記錄及質量報告； 材料代用核定審批手續(xù)； 設備及材料進場復試檢查報告； 國家認定的質檢機構出具的所有質檢證明文件。 永久 A\B\C 9.8 工程質量自檢文件：單位工程、分部、分項工程質量檢驗評定表及自檢評級文件 永久 A\B\C 9.9 工程質量認定文件： 監(jiān)理單位工程質量驗收評估報告； 質檢機構工程質量技術文件核查表、質量驗收意見。 永久 A\B 9.10 質量驗收文件： 施工單位分部、分項隱蔽工程驗收單和分項工程預檢、預驗收報驗單； 勘察設計單位出具的工程質量檢查報告； 監(jiān)理單位出具的工程質量驗收評估報告； 質檢站出具的《單位工程質量監(jiān)督報告》及單位工程備案表（分項工程質量評定表、單位工程質量檢驗綜合評定表、工程感觀質量評定表、工程質量保證資料核查表等）。 永久 A\B\C 9.11 工程質量事故調查處理文件： 施工單位關于工程質量事故情況及危害程度的報告； 施工法人單位的質量事故調查報告； 工程建設、設計、施工、監(jiān)理及質檢單位共同出具的事故調查報告。包括：現場化驗情況報告，技術鑒定、專家意見，現場提取物的檢驗、檢測記錄、鑒定報告，影像材料，直接經濟損失等； 建議采取的工程處理方案及對責任單位和責任人的處理建議等； 國家有關部門的審批意見； 工程重建或修建的施工記錄及質量評定與驗收文件； 對責任單位和責任者的處罰決定。 永久 A\B\C 9.12 竣工驗收文件： 竣工報告； 竣工驗收紀要及整改意見、整改記錄； 竣工驗收交接證書或批準文件。 永久 A 9.13 竣工圖 永久 A 9.14 施工預算、結算和決算文件 永久 A 9.15 聲像類文件 永久 A 10 煤礦設備、電氣、儀表及管線安裝施工文件 10.1 施工管理文件： 工程技術文件、工程動工報審表； 承（分）包單位資質報審表； 施工計劃執(zhí)行情況及日、旬、月報等統(tǒng)計文件； 工程進度款、工程變更費用、工程款支付及費用索賠報審表； 施工日志（根據班前會議記錄整理）及大事記； 工程延期申請表； 監(jiān)理通知回復單； 質量事故調（勘）查報告（含筆錄）及處理文件。 永久 A\B\C 10.2 施工技術文件： 施工圖設計文件； 施工組織設計、作業(yè)規(guī)程及其審批文件； 安全技術措施及其審批文件； 冬季施工等專項技術措施及其審批文件； 開工報告、施工工程技術交底、圖紙會審紀要； 設計變更通知、工程更改洽商單，現場簽證單； 材料、零部件、設備代用單及審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等。 永久 A\B\C 10.3 施工安全管理及監(jiān)察文件： 主要提升裝置（含絞車、天輪、鋼絲繩、連接裝置、防塵器、提升信號與連鎖等）經有資質機構檢測檢驗的合格證書及有關文件； 設備、電氣、儀表、管線、原材料及構件出廠合格證、煤礦礦用產品安全標志等復核記錄，防爆合格證及防爆性能測試記錄，定期效驗報告； 建筑材料試驗報告、質量鑒定及復驗單； 安裝施工安全生產的規(guī)章、制度及實施方案； 安全監(jiān)察記錄； 事故及調查處理文件。 永久 A 10.4 安裝測量文件： 測量放線記錄（管線標高、位置、坡度測量數據、附圖）； 設備基礎定位測量數據及實測設備基礎圖； 基礎墊鐵布置圖（隱蔽記錄） 永久 A 10.5 施工記錄文件： 施工企業(yè)負責人和施工管理人員帶班作業(yè)記錄； 焊接試驗記錄及報告； 施工檢驗、探傷記錄，強度、密閉性試驗報告； 隱蔽工程檢查驗收記錄及簡圖； 設備、電氣、儀表及網絡安裝、調試記錄，電氣試驗報告； 礦井電源線路和地面供配電系統(tǒng)調試及運轉記錄； 管線清洗、試壓檢查記錄，灌水、通水、通氣、消毒及嚴密性試驗記錄、鋼構件制作的防腐蝕等記錄。 永久 A\C 10.6 質量管理文件： 勘察設計單位出具的工程質量檢查報告； 監(jiān)理單位出具的工程質量驗收評估報告； 質檢站出具的《單位工程質量監(jiān)督報告》及單位工程備案表（分項工程質量評定表、單位工程質量檢驗綜合評定表、工程感觀質量評定表、工程質量保證資料檢查核查表等）； 工程質量事故報告、處理措施、調查處理結果。 永久 A\B 10.7 設備運轉記錄： 設備運轉方案及安全保障措施； 單臺設備操作記錄； 多臺設備聯合試運轉（空載和負荷）記錄； 交工驗收記錄及有關證明文件。 30年 A 10.8 竣工驗收文件： 竣工驗收報告； 竣工驗收紀要及竣工交接證書。 永久 A 10.9 竣工圖 永久 A 10.10 施工預算、結算及決算文件 永久 A 10.11 聲像文件 永久 A 11 監(jiān)理文件 11.1 監(jiān)理依據文件： 監(jiān)理規(guī)劃、實施細則及批復； 監(jiān)理合同； 監(jiān)理會議紀要。 永久 A\B\C 11.2 進度控制文件： 施工組織設計，施工方案、施工計劃、技術措施審核文件； 工程進度計劃實施、分析統(tǒng)計文件。 30年 A\B\C 11.3 安全控制文件： 煤礦礦用產品安全標志、防爆設備的防爆合格證審核資料； 各種資格證、許可證審核證明書； 安全生產規(guī)章制度執(zhí)行情況、監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)運行狀況監(jiān)理記錄； 各種施工安全事故調查報告及處理意見。 永久 A\B\C 11.4 質量控制文件： 工程開（停、復、返）工令； 施工及設備器材供應單位資質審核證明； 設備、電氣、儀表及材料產品合格證審核證明； 工程材料監(jiān)理檢查、復驗、實驗記錄、報告； 各項測控量成果及復核文件； 外觀、質量等檢查、抽查記錄； 分部、分項工程質量審核意見； 工程質量檢查、評估、定級文件； 質量事故報告處理意見。 永久 A\B\C 11.5 造價控制文件： 設計變更、材料、零部件、設備代用、延長工期、變更價格等審查及洽商費用報審與簽認、索賠處理； 付款報審文件； 主要材料及工程投資計劃、完成報表； 工程竣工決算審核意見書。 永久 A\B\C 11.6 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄等。 30年 A\B 11.7 各種監(jiān)理通知（有關安全、進度、質量、造價控制的）；監(jiān)理協調會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件等 A\B\C 11.8 監(jiān)理工作聲像材料 30年 A\B 11.9 設備監(jiān)造文件： 設備委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃； 市場調查、考察報告； 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告； 原材料、零配件等的質量安全標志證明文件和檢驗報告； 會議紀要、來往文件； 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單； 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報； 質量事故處理文件； 設備制造索賠文件； 設備驗收、交接文件； 支付證書和設備制造結算審核文件； 設備采購、監(jiān)造工作總結。 30年 A\B\C 12 設備、電氣、儀表及材料必備文件 12.1 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結； 產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 永久 A 12.2 設備、材料采購、招投標文件； 合同出廠質量合格證明； 生產許可證、煤礦礦用產品安全標志、防爆設備的防爆合格證 永久 A 12.3 設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單備品備件單 30年 A 12.4 設備圖紙、使用說明書、零部件目錄 永久 A 12.5 設備測繪、驗收記錄及索賠文件 30年 A 12.6 設備安裝調試、測定數據、性能鑒定記錄 永久 A 13 科研項目 13.1 開題報告、任務書、批準書、協議書、委托書、合同 30年 A 13.2 課題研究方案、計劃、調查研究、考察報告 30年 A 13.3 試驗文件： 煤礦開拓與開采新技術、新工藝試驗方案； 采礦新設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書及試驗方案； 安全監(jiān)控、監(jiān)測職能系統(tǒng)科研及試驗方案； 實驗規(guī)程及安全技術措施； 試驗記錄、圖表、照片； 實驗分析、計算、整理數據及實驗報告。 30年 A 13.4 成果文件： 階段報告、科研報告、技術鑒定； 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用 永久 A 14 涉外文件 14.1 詢價、報價、投標文件； 合同及合同附件（中外文） 永久 A 14.2 談判記錄； 談判中外商提交的材料； 談判協議、議定書 永久 A 14.3 出國考察及收集來的有關材料 30年 A 14.4 國外各設計階段文件及設計聯絡文件； 各設計階段審查議定書； 技術問題來往函等。 永久 A 14.5 國外設備、材料檢驗、安裝手冊，操作使用說明書等隨機文件（中外文）； 國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票保險單證明等。 永久 A 14.6 國外設備、材料的防腐、保護措施 永久 A 14.7 設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件 永久 A 14.8 外國技術人員現場提供的文件材料 30年 A 15 試生產技術設備、試生產文件 A 15.1 試生產技術準備文件： 安全生產管理體系、設施及機構、人員（均有相應資格證書）、制度等； 工程質量監(jiān)督部門質量認證報告； 礦井電器和機械設備防爆檢驗合格證書； 礦井瓦斯等級、各煤層煤塵爆炸性和自然性傾向鑒定書； 已揭露煤層突出危險性鑒定報告及審批文件； 通風、瓦斯、粉塵、防滅火、防治水等安全管理措施； 試生產崗位、技術責任制、試車安全操作規(guī)程及防治各類事故預案。 永久 A 15.2 試生產文件： 設備運轉、調試、維護記錄； 通風、瓦斯、粉塵、涌水及頂底板安全監(jiān)控、監(jiān)測系統(tǒng)運轉、調試及有關記錄； 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護文件材料及環(huán)保、消防系統(tǒng)運行檢測記錄； 各類事故、故障分析及處理報告。 永久 A 15.3 聯合試運轉申請和驗收批復文件； 生產情況記錄； 聯合試生產情況總結報告。 永久 A 16 財務管理文件 16.1 財務管理機構、職責及各項管理制度 永久 A 16.2 財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計報告 30年 A 16.3 工程概算、預算、標底、合同價、財務決算及審計報告 永久 A 16.4 主要材料消耗、器材管理報告 30年 A 16.3 交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊 永久 A 17 專項驗收文件 17.1 質量管理文件： 質檢部門質量監(jiān)督、檢查、檢驗、驗收、評估、評價文件及備案報告； 設計及監(jiān)理部門的質量評估報告； 專家組質量評估意見及專家組簽字表； 國家質檢機構質量審批文件。 永久 A 17.2 檔案管理： 建設單位檔案驗收申請報告和檔案工作情況的報告； 設計、施工、監(jiān)理單位檔案工作情況報告； 驗收組的預驗收、驗收意見書及驗收專家簽字 表； 驗收組織單位關于檔案驗收的批復文件。 永久 A 17.3 職業(yè)病防治工作： 職業(yè)病防治機構及工作情況的報告； 職業(yè)病防護設施竣工驗收的請示及批復； 職業(yè)病危害控制效果評價報告書； 職業(yè)病防治工作驗收意見及驗收專家簽字表； 職業(yè)病防治工作驗收批復文件 。 永久 A 17.4 安全監(jiān)察工作： 項目安全生產管理體系、機構、人員、制度等； 全部安全工程、設施、裝備聯合試運轉報告； 采礦許可證、礦長資格證、礦長安全資格證、特種作業(yè)人員培訓證和操作資格證、入井工作人員安全培訓合格證； 單項工程質量監(jiān)督部門驗收質量合格認證報告；礦井瓦斯等級、各煤層煤塵爆炸性和自燃性傾向鑒定書； 已揭露煤層突出危險性鑒定報告及審批文件； 礦井主要電器和機械設備檢驗合格證書； 礦井通風，瓦斯監(jiān)測、防治，防塵供水，綜合 防滅火，礦井及地面防治水，礦井電源線路和地面供配電，提升運輸系統(tǒng)及安全監(jiān)測、監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖及運轉報告； 礦井通風阻力測定報告、測風記錄、主要通風機性能測定報告、礦井反風實驗報告； 安全驗收專家組評估意見及專家組簽字表； 安全驗收評價報告及批復文件。 永久 A 17.5 環(huán)境保護： 環(huán)境工程監(jiān)理報告； 項目環(huán)境保護管理體系、設施及機構、人員、制度等； 全部環(huán)保工程、設施、裝備聯合試運轉及環(huán)境保護情況自我評價報告； 環(huán)境保護工作驗收申請報告及環(huán)保單位的受理通知書； 驗收監(jiān)測報告、試運行的批復及其它有關環(huán)境治理的特殊要求及批復； 污染物處理的合同、協議及審批文件； 驗收專家簽字表。 永久 A 17.6 消防工作： 消防管理機構、隊伍、設施及有關管理制度； 監(jiān)理、質檢單位有關消防設施質量的監(jiān)理、監(jiān)測、檢查報告； 消防部門對礦井上下建筑消防系統(tǒng)、設施圖紙的審查意見及驗收、審批文件 ； 驗收專家簽字表 。 永久 A 17.7 水土保持工程： 水土保持工程監(jiān)理報告； 水土保持工程 驗收工作的申請報告及有關驗收的保證性文件、制度等； 水土保持監(jiān)測委托書、合同及水土保持監(jiān)測報告（包括監(jiān)測的結論與建議）、驗收評估委托書、合同及評估報告（包括綜合驗收意見及附件、附圖）； 水保局關于進行水土保持工程驗收的通知及驗收結論和專家簽字表； 水土保持工程的總結報告（包括施工方案、技術措施及監(jiān)理報告等） 永久 A 17.8 防雷電系統(tǒng)： 礦區(qū)及建筑物防雷電設計及附圖、附件； 礦區(qū)防雷電系統(tǒng)施工質量檢查記錄及質量驗收結論和專家簽字表； 永久 A 17.9 生產系統(tǒng)工程: 驗收工作的請示； 有關生產系統(tǒng)驗收的保證性文件、制度等； 生產技術文件：采煤方法圖、通風系統(tǒng)示意圖、井下排水系統(tǒng)圖、井下運輸系統(tǒng)示意圖、井田開拓方式圖、井筒及巷道布置圖、井下供電系統(tǒng)圖、儲量動態(tài)、巖層移動觀測記錄、井下測量成果和原始記錄、井上下對照圖； 關于生產系統(tǒng)和通風、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)工程質量及聯合試運轉情況的報告； 專家組驗收意見及專家簽字表； 國家有關部門的驗收結論及頒發(fā)的煤炭生產許可證 。 永久 A 18 竣工驗收文件 18.1 竣工驗收申請報告（附專項驗收批準文件） 永久 A 18.2 勘察設計總結 永久 A\C 18.3 施工總結 永久 A\C 18.4 監(jiān)理總結 永久 A\B 18.5 質量監(jiān)督評審文件 永久 A\B\C 18.6 現場聲像文件 永久 A 18.7 工程審計文件： 竣工結算審查報告； 專項資金審查報告； 財務決算審核報告及批復。 永久 A 18.8 竣工驗收會議文件； 驗收委員會名冊、簽字； 收備案文件及驗收證書。 永久 A 18.9 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 永久 A 說明：表中歸檔單位中的A表示項目建設單位，B表示監(jiān)理單位，C表示施工單位或與歸檔內容有關的單位。 附錄B 露天礦建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸檔 單位 6 設計文件 6.1 建設用地工程控制測量和地形測量（地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物）文件 永久 A 6.2 地面建筑物工程地質勘查文件（勘查設計、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明） 永久 A 6.3 井田儲量核實報告、儲量審批文件、儲量登記書 永久 A 6.4 礦區(qū)總體規(guī)劃設計及批準文件 永久 A 6.5 露天礦安全設施設計及審批文件 永久 A 6.6 主要工程初步設計及其報批文件 永久 A 6.6.1 采剝工程： 臺階高度設計； 穿孔爆破設計； 煤巖采裝設計； 破碎站等工程設計； 采掘場老空分布井上、下對照圖及防范措施。 永久 A 6.6.2 內部運輸道路及輸送機工程 永久 A 6.6.3 排土場位置的選擇及相關工程 永久 A 6.6.4 邊坡穩(wěn)定工程 永久 A 6.6.5 地下水控制及防水、排水等工程 永久 A 6.6.6 防滅火工程 永久 A 6.6.7 生產系統(tǒng)： 生產及破碎、儲煤和裝車系統(tǒng)工程 永久 A 6.6.8 工業(yè)場地總平面布置及工業(yè)和民用建筑物、構筑物工程及給排水與供熱通風系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、防雷電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)（鐵路信號、通信、集中控制、監(jiān)測、監(jiān)控和計算機管理）。 永久 A 6.7 環(huán)境保護： 污染防治； 土地復墾及水土保持工程。 永久 A 6.8 技術經濟分析： 勞動定員及勞動生產率、投資估算及概算； 技術經濟綜合評價。 永久 A 6.9 施工組織設計說明書及附圖、附件 永久 A 6.10 單位工程施工圖設計及施工圖預算 永久 A 6.11 工程設計計算書 永久 A 6.12 關鍵技術試驗 永久 A 6.13 設計評價、鑒定及審批文件 永久 A 10 采礦場施工文件 10.1 管理文件： 承（分）包單位資質證明文件及施工隊伍一覽表； 單位或分部、分項工程施工組織設計及批準文件； 開工報告及批準文件； 施工進度計劃及批準文件； 施工日志及大事記等有關文件； 施工計劃執(zhí)行情況及日、旬、月報等統(tǒng)計文件； 工程進度款、工程變更費用、工程款支付及費用索賠報審表； 監(jiān)理通知回復單； 采空區(qū)專業(yè)探查防范老空措施及專業(yè)隊伍機構、人員、裝備情況。 30年 A\B\C 10.2 技術文件： 作業(yè)規(guī)程、技術措施及設計交底、圖紙會審紀要； 冬季施工等專項技術措施； 施工設計變更、工程更改洽商單，技術核定單、業(yè)務聯系單、備忘錄等。 永久 A\B\C 10.3 地質勘探文件： 檢查鉆孔地質報告； 采空區(qū)老空分布范圍井上、下對照圖； 地質預測和綜合分析報告； 施工地質記錄、涌水量記錄及旬、月、年報表； 實測地質圖及地質報告。 永久 A 10.4 工程測量文件： 礦田區(qū)域地形圖、工業(yè)廣場平面圖、分階段采剝工程平面圖、采剝工程斷面圖、采剝工程綜合平面圖、排土場平面圖、防排水系統(tǒng)圖；施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量及復核記錄薄，計算資料及成果臺賬； 道路、邊坡、排土場等各類工程測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄簿等 。 永久 A 10.5 安全管理及監(jiān)察文件： 安全保證制度與措施； 鉆孔（峒室）爆破、火工品保存及