員工手冊體系【考勤管理制度】詳細(xì)版上海地區(qū)

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人力資源管理文件 員工手冊體系 文件編號：HR-2015-001 編制部門：人力資源部 編制日期：2015年06月01日 生效日期：2015年06月01日 編 修 記 錄 序號 版次 修訂內(nèi)容摘要 編制 審核 批準(zhǔn) 1 A0 《考勤管理制度》 人力資源部 員工大會 總經(jīng)辦 2 A0 《員工基本守則》 人力資源部 員工大會 總經(jīng)辦 3 A0 《獎懲管理制度》 人力資源部 員工大會 總經(jīng)辦 4 5 6 7 8 9 10 考勤管理制度 文件編號：HR-2015-001 編制部門：人力資源部 編制日期：2015年06月01日 生效日期：2015年06月01日 編 修 記 錄 序號 版次 修訂內(nèi)容摘要 編制 審核 批準(zhǔn) 1 A0 2015年06月01日第一次修訂 人力資源部 員工大會 總經(jīng)辦 2 A1 2016年01月01日第二次修訂 人力資源部 員工大會 總經(jīng)辦 3 4 5 6 7 8 9 10 第一條 目的 考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)。公司為了維持正常經(jīng)營工作秩序，規(guī)范員工正常工作行為和生活秩序，提升紀(jì)律管理，推進(jìn)工作效率，結(jié)合國家有關(guān)規(guī)定及本公司實際情況，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 第三條 權(quán)責(zé) 1、 人力資源部：按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計考勤；如實反映考勤管理中的問題及建議措施；妥善保管各種考勤、請假憑證，保管期限為兩年；及時匯總各部門考勤結(jié)果上報。 2、 部門負(fù)責(zé)人：對直線下屬考勤負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，及時審核直線下屬的出差、請假、考勤異常等申請單，并配合人力資源部做好考勤工作。 3、 員工：核查自己的考勤數(shù)據(jù)，按考勤管理規(guī)定及時提交相關(guān)申請單及相關(guān)憑證。 第四條 定義 名詞 定義 打卡 指員工出入公司時在指紋考勤機(jī)上錄入考勤信息作為出勤依據(jù)稱為打卡。 因公外出 指因工作需要，須到辦公區(qū)域以外的其它地方辦理業(yè)務(wù)，且不需要產(chǎn)生差旅住宿。 因公出差 指因工作需要到辦公區(qū)域以外的其它地方辦理業(yè)務(wù)，當(dāng)日不能返回崗位，且需要產(chǎn)生差旅住宿費(fèi)。 簽卡 指因指紋考勤機(jī)出現(xiàn)故障、個人原因等導(dǎo)致不能及時打卡導(dǎo)致考勤出現(xiàn)異常而產(chǎn)生的補(bǔ)辦手續(xù)行為。 遲到 超過上班時間未打卡到工作崗位者，視為遲到。 早退 未到規(guī)定下班時間提前離開工作崗位且未履行相關(guān)手續(xù)者，視為早退。 曠工 有下列情形之一，均以曠工處理： 1.未請假或請假未批準(zhǔn)，不到公司上班； 2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明； 3.工作調(diào)派中，在規(guī)定的時間未到崗； 4.被公安部門拘留，或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息； 5.無故缺勤一天及以上的。 擅離崗位 工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者即為擅離職守。 第五條 實施辦法 1、 工作時間： 1.1本公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制，即每天工作8小時，每周工作40小時的工作制度。 1.2周一至周五工作時間：上午9：00-12：00，下午12：30-17：30。周六、周日為雙休息日。 1.3公司可根據(jù)經(jīng)營的需要調(diào)整工作時間。 1.4每周上午上班寬限一次15分鐘遲到，即每月可累計四次AM9:15前考勤記為正?？记冢拇渭八拇我陨线t到按約束處理負(fù)激勵標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 1.5 周一至周五正常午休時間為AM12:00-AM12:30，中午超時午休至PM13:00者，自行延遲當(dāng)日下班時間至PM18:00。 2、 考勤流程: 2.1公司員工統(tǒng)一實行上下班考勤制，上下班各考勤一次。 2.2遲到、早退、請假（不含一整天），外出辦事等一律要打卡。 2.3因公外出/出差者需由本人提前發(fā)出《外出登記郵件》給本部門負(fù)責(zé)人和人力資源部，本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)： 若須在當(dāng)晚或第二天早上上班前會見客戶者，則須由本部門負(fù)責(zé)人本人或由本部門負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員在當(dāng)天下班前發(fā)出郵件通知人力資源部并抄送總經(jīng)辦(郵件中須注明：預(yù)計起止時間、客戶名稱、預(yù)計返回時間等等)； 若公司對未按時返回者須要追查原因時，由本人給予郵件回復(fù)說明情況。 2.4因公出差者須提前申報填寫《出差申請單》，并按規(guī)定程序經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者，單據(jù)走完流程后作為出差報銷依據(jù)，并由本人按規(guī)定發(fā)出郵件通知相關(guān)部門作為考勤依據(jù)（詳見2.3）。 2.5請假最小單位為小時，須提前填寫《請假申請單》，并按規(guī)定程序經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者，并須于休假前將《請假申請單》交人力資源部作考勤統(tǒng)計用。 2.6特殊情況的簽卡:員工上班忘記打卡者，須填《考勤簽卡單》報部門負(fù)責(zé)人審核，并于次個工作日上午12時前呈送人力資源部經(jīng)理簽卡，簽卡后按照正常出勤處理；簽卡每月不得超過3次。2.7因打卡機(jī)器故障、個人指紋等原因未打上卡者，應(yīng)當(dāng)即報人力資源部確認(rèn)后予以簽卡（超過五分鐘不予受理），因地鐵故障原因遲到需提交地鐵致歉單，此類簽卡不計入簽卡次數(shù)。 2.8出差管理：詳細(xì)規(guī)定參見《交通與差旅費(fèi)用控制辦法》相關(guān)規(guī)定。 3、 約束處理： 約束類型 約束標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)激勵標(biāo)準(zhǔn) 實現(xiàn)方式 遲到/早退 每次遲到或早退半小時以內(nèi) 第一至二次每次罰款50元；第三至四次每次罰款100元；第五次及以上每次罰款200元 從當(dāng)月實發(fā)工資中扣除 每次遲到或早退超過半小時，不到一小時 按兩倍缺勤時間扣減出勤 每次遲到或早退超過一小時 按兩倍缺勤時間扣減出勤，扣減出勤不足半天按半天時間扣減出勤。 無故缺勤 員工未履行正常的請休假手續(xù)而擅自離開公司一小時以上，一天（不含）以內(nèi) 按兩倍缺勤時間扣減出勤 從當(dāng)月實發(fā)工資中扣除 曠工 缺勤一天（含）以上的視為曠工 按三倍曠工時間扣減出勤 視情取消當(dāng)年度效益獎金。 連續(xù)曠工三天（含）以上或年度累計曠工五天（含）以上 認(rèn)定為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權(quán)解除勞動合同。 其他等同于曠工的行為 按曠工處理 視情處理 簽卡 1、當(dāng)月第4次（含）以上或者年度第37次（含）的簽卡按曠工處理，視情取消年度效益獎金。 2、遲到、曠工、早退者不得辦理簽卡，隱瞞事實謊報簽卡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情取消當(dāng)月績效獎金或年度效益獎金. 4、請假管理： 4.1假別：員工請假依其事由共計分為法定假、事假、病假、工傷假、年假、婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、哺乳假、喪假等。 4.1.1法定假：根據(jù)國務(wù)院關(guān)于節(jié)假日的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.1.2 事假：事假期間，減扣等時出勤時間，每年事假期累計不可超過20天，公司另有規(guī)定除外。 4.1.3病假：員工因病或非因工負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期，按國家規(guī)定及公司相關(guān)制度執(zhí)行： 4.1.3.1病假醫(yī)療期累計在1個月以內(nèi)，按本人工資的70%計發(fā)。 4.1.3.2員工患病，病假醫(yī)療期累計在1個月以上6個月以內(nèi)的，其中計發(fā)后員工病假待遇低于當(dāng)年本市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付； 計發(fā)后員工病假待遇高于本市上年度月平均工資的，公司可視情況按本市上年度月平均工資計發(fā)病假期間工資，除上述情況外： 連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的60％計發(fā)； 連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資的70％計發(fā)； 連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80％計發(fā)； 連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90％計發(fā)； 連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的100％計發(fā)。 4.1.3.3員工患病，病假醫(yī)療期累計在6個月以上的，其中計發(fā)后員工病假待遇低于當(dāng)年本市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付； 計發(fā)后員工病假待遇高于本市上年度月平均工資的，公司可視情況按本市上年度月平均工資計發(fā)病假期間工資，除上述情況外： 連續(xù)工齡不滿1年的，按病假工資基數(shù)的40％計發(fā)； 連續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按病假工資基數(shù)的50％計發(fā)； 連續(xù)工齡滿3年及以上的，按病假工資基數(shù)的60％計發(fā)。 4.1.3.5 病假（短休）必須在返司當(dāng)日提供二級以上正規(guī)醫(yī)院有效證明原件，其中“有效證明原件”包括病假證明、病歷本、檢驗報告、醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)等資料，診斷證明需列明傷、病情況、對健康的影響和建議病休的時間。診斷證明必須由醫(yī)生簽字、醫(yī)院蓋章，并注上日期及醫(yī)院地址，否則按曠工處理。 4.1.3.6員工患病需要轉(zhuǎn)入長休的（停工治療累計在1個月及以上），應(yīng)根據(jù)公司指定三級甲等醫(yī)院開具的“有效證明原件”，由公司指定人員作出鑒定，報人力資源部批準(zhǔn)，并書面通知員工。 4.1.4 年休假：在公司工作且連續(xù)工齡滿一年以上方可申請年休假。 4.1.4.1年假天數(shù)： 員工累計工作已滿1年不滿6年的，年休假5天； 已滿6年不滿10年的，年休假7天； 已滿10年不滿20年的，年休假10天； 已滿20年的，年休假15天。 4.1.4.2員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： （一）員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的； （二）員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； （三）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的； （四）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的； （五）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。 4.1.4.3年休假可用于抵沖事假，但最低不低于0.5天。 4.1.4.4年休假原則上不能跨年度使用、也不跨年度累計。 4.1.4.5公司員工申請三天以上（含）年休假需提前一周按公司的審批程序提交書面的請假單。 4.1.4.6年休假原則上須在一年內(nèi)休完（最遲在下年度春節(jié)當(dāng)月休完），否則自動作廢。 4.1.4.7員工未休完的年休假可以按本年度12月份的職位工資標(biāo)準(zhǔn)折算成工資（需本人在休假截止日期前提交書面申請），離職員工可以按離職當(dāng)月的職位工資標(biāo)準(zhǔn)折算成工資。 4.1.5 婚假：正式員工在本公司任職期間領(lǐng)取的結(jié)婚證，提供結(jié)婚證原件查驗并留存復(fù)印件存檔入檔，若員工需要離開工作地辦理結(jié)婚證而無法于休假前提供，則須于返崗當(dāng)日向人力資源部提交結(jié)婚證原件，在結(jié)婚登記一年以內(nèi)一次性修完，按流程申請方可享受婚假。 4.1.5.1按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假； 4.1.5.2符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假12天（含法定婚假三天）； 4.1.5.3婚假包括公休假和法定假； 4.1.5.4再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 4.1.6 產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假須符合國家級地方政府的計劃生育政策，產(chǎn)假假前需提供準(zhǔn)生證原件，分別按下列情況執(zhí)行： 4.1.6.1產(chǎn)前檢查：對于符合計劃生育條例的員工，妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)進(jìn)行產(chǎn)前檢查，按正常出勤處理，懷孕前6個月每月給半天產(chǎn)前檢查；從第七個月起每兩周給半天產(chǎn)前檢查；從第九個月起每周給半天產(chǎn)前檢查； 4.1.6.2產(chǎn)前假：凡符合國家計劃生育規(guī)定，且妊娠7個月以上的女員工每天可工間休息一小時；如屬國家規(guī)定可休產(chǎn)前假的狀況或申請經(jīng)公司批準(zhǔn)的，可請不超過2個半月的產(chǎn)前假；公司不予批準(zhǔn)的，員工可申請事假或病假，該事假不受公司最高事假天數(shù)限制，病假則按國家與公司制度執(zhí)行； 4.1.6.3產(chǎn)假：單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息83天； 4.1.6.4難產(chǎn)假：剖腹產(chǎn)、Ⅲ度會陰破裂增加15天；吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位產(chǎn)增加15天；4.1.6.5晚育假：增加30天，晚育假與產(chǎn)假一同使用； 4.1.6.6多胞胎生育假：每多生育一個嬰兒增加15天； 4.1.6.7獨(dú)生子女證：子女出生后三個月內(nèi)領(lǐng)取獨(dú)生子女證，增加35天； 4.1.6.8流產(chǎn)假：對于符合計劃生育條例，懷孕未滿四個月流產(chǎn)的休假15天，懷孕滿四個月流產(chǎn)的休假42天，三年內(nèi)第二次人流及未婚人流的按病假處理； 4.1.6.9符合計劃生育政策生育二胎不享受晚育假； 4.1.6.10員工請產(chǎn)假應(yīng)提前四周向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部申請，并由人力資源部與員工所屬部門協(xié)調(diào)安排人員接替其工作； 4.1.6.11已婚員工因計劃生育而實施節(jié)育手術(shù)等，持醫(yī)院或計劃生育部門的證明，可享受計劃生育假，假期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 4.1.6.12員工懷孕后應(yīng)及時書面通知人力資源部及所屬部門負(fù)責(zé)人，未書面通知期間，公司依規(guī)章制度調(diào)整崗位、勞動報酬、合同解除、終止等情形的，公司不承擔(dān)因此而違反相關(guān)員工三期（孕期、產(chǎn)期、哺乳期）的法律規(guī)定責(zé)任。 4.1.7 看護(hù)假：男員工在女方產(chǎn)假期間，提供嬰兒出生證明及準(zhǔn)生證明，享有看護(hù)假10天（符合計劃生育政策生育二胎不享受看護(hù)假）。 4.1.8 哺乳假：女員工在子女未滿一周歲時，提供嬰兒出生證明，每個工作日享有1小時哺乳假，多胞胎的每位增加1小時。 4.1.9 喪假： 4.1.9.1員工直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆過世，可享有3天喪假料理喪事。工資按照職位工資全額計算，不享受休假期間獎金。 4.1.9.2員工非直系親屬（限于爺爺、奶奶、外公、外婆）過世，可請3天無薪假料理喪事。無薪假不累計到年度請假中，請假期間的工資和獎金按實際請假天數(shù)扣除。 4.1.9.3喪假返崗當(dāng)日須向人力資源部提交民政部門或公安機(jī)關(guān)出具的直系親屬死亡證明或戶口注銷證明。 4.1.9.4去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，實際需要，另給予路程假，路程假按事假計，不累計到年度請假中，途中交通費(fèi)由員工本人自理。 5、休假審批： 全員休假期限X 審核 復(fù)審 復(fù)審 批準(zhǔn) X≤1天 直屬領(lǐng)導(dǎo) 3天＞X>1天 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理助理 ≥3天 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理助理 人力資源部 分管領(lǐng)導(dǎo) 6、審批流程： 6.1員工請假需填寫《請假申請單》，超過一天以上的假期需指定代班人，由代班人負(fù)責(zé)處理員工請假期間的相關(guān)工作事務(wù)，《請假申請單》依照管理權(quán)限進(jìn)行報批，得到批準(zhǔn)后將單據(jù)提交人力資源部報備，一天及以上的假期請在假期開始前發(fā)郵件通知全公司休假。 6.2任何假期，員工都必須提前履行請假手續(xù)，特殊情況（意外事故或傷害、火災(zāi)、地震、家人罹難、疾病等）或不在本市的情況下不能提前書面申請的，員工可以事先通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人口頭請假，若請假時間超過部門負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍，部門負(fù)責(zé)人必須告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)，同時安排好相應(yīng)工作并將最終結(jié)果以郵件形式通知人力資源部負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。 口頭請假者，假期結(jié)束返回公司當(dāng)天內(nèi)必須辦理補(bǔ)假手續(xù)，逾期不辦的，其請假無效，視為曠工。 6.3不符合請假手續(xù)的休假，公司將不予認(rèn)可。員工在請假未獲批準(zhǔn)即休假的，按照曠工處理。 6.4請假者在假期中如遇意外傷害、疾病、觸犯國家法律、法規(guī)時公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。 6.5請假者在假期中如因觸犯國家法律、法規(guī)而被拘留或被追究法律責(zé)任時，公司將與其解除勞動合同。 6.6跨月度請假:若跨月度請假需分月度填寫兩張《請假申請單》，且考勤表上需注明清楚。計算工資時分月度扣除請假期間相應(yīng)工資。 6.7請假的天數(shù)（事假除外）與國家法定節(jié)假日、公休日不順延。 7、加班處理 7.1加班界定： 加班是指由于公司臨時指派任務(wù)而必須在非工作時間進(jìn)行工作。但以下情況不屬于加班： 7.1.1應(yīng)完成而未完成的屬于職位職責(zé)范圍或與職責(zé)直接相關(guān)的既定任務(wù)而延時工作； 7.1.2參加與本職位職責(zé)相關(guān)的各類會議； 7.1.3參加公司組織的各類培訓(xùn)、講座、集體活動； 7.1.4出差期間的節(jié)假日； 7.1.5營銷人員等在公司正常上班時間之外的工作及應(yīng)酬。 7.2申請流程： 加班申請采用提前2小時申報制，即加班計時開始前2小時需走完審批流程，由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后向總經(jīng)理助理申報，需要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可安排加班，未按流程申請及未提前2小時申報者不予計算加班。 7.3加班計算要求： 7.3.1 加班費(fèi)計算具體參照《薪酬管理制度》 ： 7.3.1.1用人單位依法安排在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的，按照本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付工資； 7.3.1.2用人單位依法安排在休息日工作，而又不能安排補(bǔ)休的，按照本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付工資； 7.3.1.3用人單位依法安排勞動者在法定休假節(jié)日工作的，按照本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付工資。 7.3.2法定調(diào)休日以及雙休日加班可申請補(bǔ)休，申請補(bǔ)休參照請假程序進(jìn)行。特殊情況未能補(bǔ)休者經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可支付加班費(fèi)。 7.3.3已安排加班因特殊情況不能加班者，須按照規(guī)定請假，否則參照曠工處理。 7.3.4加班以小時為單位計算，打卡的實際加班時間取整數(shù)小時計算，《加班申請單》時間大于打卡時間，以打卡時間為準(zhǔn)。 7.3.5經(jīng)員工申請，其加班可充抵當(dāng)月事假或補(bǔ)休，補(bǔ)休須在當(dāng)年度完成，并且連續(xù)補(bǔ)休時間不得超過2天。 7.3.6根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定，一般每日不得超過1小時，特殊原因情況下每日不得超過3小時，且每月不得超過36小時。 第六條 附則 1、 本制度由人力資源部按《公文管理制度》規(guī)定進(jìn)行制定、修改及解釋,本制度在員工代表大會討論通過，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修改時亦同。 2、 有效期：本制度自批準(zhǔn)之日起實施，至下次修訂日止。本制度為新員工入職培訓(xùn)必備項目，新員工入職即須簽字認(rèn)可。 3、 本制度2015年6月1日第一次批準(zhǔn)修訂； 本制度2016年1月1日第二次批準(zhǔn)修訂。 第七條 附件 1、《請假申請單》 2、《出差申請單》 3、《考勤簽卡單》 4、《加班申請單》  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 10