《EXCEL培訓教程 PPT課件》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《EXCEL培訓教程 PPT課件（46頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、目錄第1頁/共46頁認識EXCEL工作界面，了解EXCEL術語工作表標簽單元格區(qū)域編輯欄與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來嗎？第2頁/共46頁目錄第3頁/共46頁分頁預覽設置及調(diào)整可輕松調(diào)整每頁打印內(nèi)容有了分頁預覽，你的頁面設置你做主我們是不是經(jīng)常會有這樣的苦惱：1、打印的EXCEL時，一頁打不下，兩頁閱讀時又不方便2、打印時，空白行或列也打印了，浪費紙啊第4頁/共46頁多條件排序也不是很難第5頁/共46頁2010篩選功能更強大連不同顏色都能篩選出來第6頁/共46頁2010的粘貼更靈活第7頁/共46頁高級篩選能給你更多的想象1、輕松定制多條件篩選2、輕松去除重復數(shù)據(jù)第8頁/共46頁目錄第
2、9頁/共46頁2010的條件格式更加智能為了對數(shù)據(jù)進行自動設分類，便于快速發(fā)現(xiàn)問題，只要加上條件格式，就輕松多了第10頁/共46頁部分鎖定工作表，讓部分重要信息無法修改12第11頁/共46頁象系統(tǒng)一樣，做個下拉框也就這么簡單只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框，第一種方法，需要手工輸入，第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變第12頁/共46頁象系統(tǒng)一樣，做個下拉框也就這么簡單只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框，第一種方法，需要手工輸入，第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變第13頁/共46頁EXCEL表也能玩照像機（1/2）第14頁
3、/共46頁EXCEL表也能玩照像機（2/2）有時我們有很多個表，可領導關心的只是那幾個關鍵的指標，有時還需要打印在一張紙上，怎么辦？ 可以隨意調(diào)整大小、組合，象圖片，但又能自動更新有沒有發(fā)現(xiàn)這個表的詭異 ？第15頁/共46頁Ctrl鍵妙用：1、快速定位：Ctrl+ (上下左或鍵）2、選擇不連續(xù)的區(qū)域3、選擇不連續(xù)的工作表Shift鍵妙用： 1、選擇指定定連續(xù)的區(qū)域 shift+鼠標左鍵2、快速選擇連續(xù)區(qū)域：Ctrl+Shift (上下左或鍵）3、選擇不連續(xù)的工作表巧用Ctrl、 Shift鍵，省時省力在Windows操作系統(tǒng)中，按住Shift鍵可以選擇多個彼此相鄰的選項，按住Ctrl鍵可以選擇
4、彼此不相鄰的選項。第16頁/共46頁身份證號碼的錄入 問題：有時我們在向單元格中輸入保單號或比較長的數(shù)字時，單元格有時會自動的把數(shù)字按科學計數(shù)法表示，如1.23457E+151.23457E+15。 解決方法主要是將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本 解決方法一： 在輸入數(shù)字時在數(shù)字前加一個單引號，如：，Excel會把前面加單引號的數(shù)字串按文本方式來處理。 解決方法二： 先將單元格設為文本格式，然后再輸入數(shù)字。 解決方法三： 使用函數(shù) TEXTTEXT(valuevalue,format_textformat_text),value要轉(zhuǎn)化為文本的單元格或數(shù)字，format_text為轉(zhuǎn)化為文本的格式如：”00000
5、00”。第17頁/共46頁自定義序列讓你感覺很個性（1/2）第18頁/共46頁自定義序列讓你感覺很個性（2/2）1、輸入其中一個序列，再下拉單元格，序列會自動填充2、還可以按自定義序列排序第19頁/共46頁巧用名稱管理器（1/2）1、在一個工作簿中，多處使用（包括在公式中）的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以定義一個名稱，然后就可以用名稱代替這個區(qū)域，簡單、高效不出錯第20頁/共46頁巧用名稱管理器（2/2）第21頁/共46頁怎么2010里沒有雙軸圖呢？（1/2）好象是沒有，不過沒有關系，把以前做的圖表存在模板，下次就能用了，要不就從網(wǎng)上下載一些模板第22頁/共46頁怎么2010里沒有雙軸圖呢？（2/2）什么叫我
6、的圖表我做主？第23頁/共46頁2010比2007革命性改進切片器不僅直觀，而且還可以把好幾個透視關聯(lián)起來第24頁/共46頁哈哈，原來EXCEL還可以這個這樣子第25頁/共46頁目錄第26頁/共46頁有錢能使鬼推磨，給“$”的就不動了當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。如讓你的EXCELEXCEL中單元格地址按你的需要改變或不改變？你可以在列號或行號前添加符號 “$ $”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。第27頁/共46頁能看懂公式的幫助，就又是一種境界了（1/2） 提示區(qū)單擊第28頁/共46頁其實看幫助沒有我們想象的那么難，還有實例呢能看懂
7、公式的幫助，就又是一種境界了（2/2） 第29頁/共46頁常用函數(shù)（1/2）Vlookuphlookup：不會vlookup,不要說自己精通excel進行兩個數(shù)的數(shù)據(jù)匹配，將一個表的信息對應到另一個表中Match:無論你在哪，我都能找到你的位置查找某個數(shù)據(jù)在區(qū)域中的相對位置If:讓你更加有邏輯 IF(C2100%，“達成”，“未達成”），如果單元格C2大于100%，則顯示“達成”rank:電腦排名，錯不了 計算一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排名，可以正著排，也可以反著排Yearmonthdaytodayhourminute：只要會這幾個英文單詞，時間隨你折騰第30頁/共46頁常用函數(shù)（2/2）Left
8、rightmid：好象也不復雜，字符串隨你取 left取左邊的幾位，right取右邊的幾位，mid 取中間的幾位Sumsumifsumifs ：變著花樣求和 sumif 單條件求和：sumifs 象英文里面的復數(shù)，那就是多條件求和countcountifcountifs ：sum 的兄弟函數(shù)，變著花樣計數(shù) valuetext: 單元格格式隨你設 例：A1 = 2.3%，則公式 =TEXT(A1，“00.00%”) 返回 02.30%Rowcolumnround：留給大家自己去核實吧第31頁/共46頁目錄第32頁/共46頁2010的圖表功能更強大，更簡單選中圖表，菜單會增加一個圖表工具第33頁/
9、共46頁目錄第34頁/共46頁透視表就是一神器，要掌握好雙擊就能看到明細第35頁/共46頁還可以自定義計算公式定義的計算公式可心直接在透視表中顯示第36頁/共46頁透視表后話為了我方便，別人方便，請選擇透視表建議大家做數(shù)據(jù)管理，要學會做清單，盡量少用合并單元格之類的操作，這樣就可以用透視表解決復雜的統(tǒng)計，如果你不想用透視表，還可以用sumifs之類的公式進行多條件求和第37頁/共46頁再也不用這么辛苦了第38頁/共46頁目錄第39頁/共46頁錄制宏可以把我們做的動作全部錄下第40頁/共46頁停止錄制宏第41頁/共46頁看看剛才的動作的代碼第42頁/共46頁讓電腦自動執(zhí)行剛才的操作，不難第43頁/共46頁資料分享貢獻者：qd_ltf第44頁/共46頁謝謝！第45頁/共46頁感謝您的觀看。第46頁/共46頁
EXCEL培訓教程 PPT課件
