第一部份 行政管理制度

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1、第一部份 行政管理制度 第一章 總則 第一條 為完善公司行政管理機(jī)制，實(shí)行規(guī)范化的行政管理，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，特制定本制度。 第二條 本制度包括： 1、日常辦公制度 2、辦公秩序管理制度 3、保密規(guī)定 4、文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 5、印鑒、介紹信管理制度 6、文印、辦公設(shè)備管理制度 7、辦公用品領(lǐng)用制度 8、通信設(shè)備使用制度 9、財(cái)產(chǎn)管理制度 10、車(chē)輛使用與維護(hù)

2、管理辦法 11、文件銷(xiāo)毀制度 第二章 日常辦公制度 第三條 公司員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度，優(yōu)質(zhì)、高效地為公司服務(wù)。 第四條 實(shí)行例會(huì)制度。每周一早晨8:00召開(kāi)公司行政例會(huì)。 重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定；各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定。 總經(jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開(kāi)。 第五條 各業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。各業(yè)務(wù)部門(mén)之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。 第六條 員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)友愛(ài)。重大問(wèn)題堅(jiān)持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。 第七條

3、嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一，個(gè)人利益服從公司利益。 第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表： 員工個(gè)人形象代表著公司的形象，所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要，為此，公司對(duì)員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求： 要求項(xiàng)目 男士 女士 服裝 要求 西服套裝或整潔服裝 職業(yè)套裝 禁止 背心、短褲、無(wú)領(lǐng)上裝 低胸、無(wú)領(lǐng)、超短裙、短褲 鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈 禁止 穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵 發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊 禁止 亂蓬蓬、過(guò)長(zhǎng)

4、零亂 面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝 禁止 蓄須，無(wú)精打采 濃妝艷抹或不化妝 其它 手指甲不能太長(zhǎng)，禁止涂鮮艷的指甲油 第九條 員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長(zhǎng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙。 第十條 員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。 第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，節(jié)省時(shí)間。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)，情況緊急、事關(guān)

5、重大者除外。 第十二條 除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗。進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示，允許后方可進(jìn)入。 第十三條 員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物，下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語(yǔ)，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問(wèn)，自覺(jué)樹(shù)立維護(hù)公司的良好形象。 第十六條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水

6、機(jī)是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。 第四章 保密規(guī)定 第十七條 密級(jí)確定： 公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí)，凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。 1、“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí)，只限全體員工周知，不可外傳。 2、“機(jī)密”：公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書(shū)”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“ 有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”、“各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí)，此類(lèi)文件發(fā)至部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員。 3、“絕密”：公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書(shū)”、“年

7、度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí)，此類(lèi)文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。 第十八條 保密規(guī)定： 1、由各業(yè)務(wù)部門(mén)建立的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)）由各業(yè)務(wù)部門(mén)向辦公室提交文件軟盤(pán)及文件原稿備案，各業(yè)務(wù)部門(mén)留存一份，其中軟盤(pán)及文件原稿由各部門(mén)經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理，密碼由各部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)主管掌握。 2、各類(lèi)“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。 3、各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)）的打印草稿各部門(mén)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼

8、續(xù)使用的草稿紙，各部門(mén)必須及時(shí)銷(xiāo)毀，不得隨意放置。 4、辦公室定期對(duì)保存的各類(lèi)文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤(pán)損壞導(dǎo)致文件丟失。 第十九條 借閱規(guī)定： 1、凡借閱本公司或本部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)），需經(jīng)部門(mén)主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 2、凡借閱其他部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)），需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 3、凡借閱“絕密”級(jí)文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出

9、公司。 第二十條 對(duì)泄密行為的處理 1、凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 2、泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。 3、泄露公司“機(jī)密”者，給予記過(guò)處分一次。 4、泄露公司“絕密”者，給予除名。 第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 第五章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條 管理分類(lèi)及原則 1、公司檔案按三類(lèi)實(shí)行“部門(mén)立卷、分類(lèi)管理”辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理；

10、 業(yè)務(wù)檔案：各業(yè)務(wù)部門(mén)立卷、管理； 財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)部立卷、辦公室管理； 2、立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)部門(mén)的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。 第二十三條 立卷歸檔要求 凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類(lèi)文件材料、磁盤(pán)、實(shí)物等，均屬歸檔范圍。具體如下： 一、行政管理中心立卷歸檔范圍 1、辦公室立卷歸檔范圍 （1）公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請(qǐng)報(bào)告、主管部門(mén)批復(fù)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、股東會(huì)成員的簡(jiǎn)歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。 （2）公司股東會(huì)的主要資料。如通知、股東會(huì)參加人員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理

11、工作報(bào)告、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 （3）政府有關(guān)部門(mén)、單位發(fā)送我公司的來(lái)文、來(lái)函及其它資料。 （4）相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請(qǐng)書(shū)、信息資料等。 （5）公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 （6）公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)(正本)。 （7）其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。 2、人力資源部立卷歸檔范圍 （1）公司人事檔案，包括部門(mén)主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄； （2）公司各類(lèi)人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各

12、種記錄； （3）建立人才檔案庫(kù)，對(duì)所有技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才設(shè)置特殊檔案； 二、財(cái)務(wù)部立卷歸檔范圍 各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)相互來(lái)往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 三、其它業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔范圍： 其它業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)資料、文件及其它。 第二十四條 文件的傳閱 1、需傳閱文件（上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 2、建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。 3、辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件

13、； 第二十五條 文件的借閱 1、公司員工借閱各類(lèi)文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理； 2、外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫(xiě)明文件號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 第二十六條 文件的立卷歸檔存放 1、在年終，通過(guò)對(duì)照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全； 2、立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷； 3、公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷。其他單位來(lái)文以單位名立卷。專(zhuān)題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問(wèn)題特征立卷； 4、定卷時(shí)，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排

14、列、編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。 第二十七條 文件的收發(fā)制度 一、發(fā)文 1、在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件草擬后，由辦公室對(duì)文件進(jìn)行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門(mén)擬稿； 2、文稿通過(guò)檢稿并證明無(wú)誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)； 3、經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫(xiě)編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng)； 4、經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章； 5、文件收領(lǐng)部門(mén)必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。 二、收文 1、建立收文登記簿。填寫(xiě)順序號(hào)、收文日期，來(lái)文單位、文號(hào)、文件名稱

15、、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。 2、上級(jí)或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。 3、急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。 4、在收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋本公司的收文專(zhuān)用章。 第六章 印鑒、介紹信管理制度 第二十八條 公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專(zhuān)人保管，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒由部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人保管。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時(shí)處理，確認(rèn)丟失，應(yīng)向有關(guān)部門(mén)聲明作廢。

16、 第三十條 各業(yè)務(wù)部門(mén)因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)辦公室審核、簽字登記后，方可辦理。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及各種對(duì)外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。 第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。 第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其他原因停用時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷(xiāo)毀。 第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由辦公室主任簽發(fā)。填寫(xiě)介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。 第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號(hào)，

17、非經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面特許，不能出具空白介紹信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說(shuō)明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。 第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。 第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時(shí)歸檔。 第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； 第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。辦公室及各業(yè)務(wù)部門(mén)草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)方可打印。 第三十九條 公司辦公室及各業(yè)務(wù)部門(mén)

18、需復(fù)印的各種文件、資料，要求注 明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由辦公室主任部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。 第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)需傳真的各種文件、資料，需注明傳真 號(hào)、對(duì)方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。 第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。 第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專(zhuān)人管理。一般情況下非專(zhuān)管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開(kāi)機(jī)； 第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（Ａ3，

19、Ｂ4）0.2元／張，（Ａ4，Ｂ5）0.1元／張；打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以Ａ4計(jì)算每頁(yè)收費(fèi)5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具； 第四十四條 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu)，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用考核的依據(jù)。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各

20、部門(mén)所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第四十九條 辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè)，領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛(ài)惜辦公用品。 第五十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽(tīng)外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)講普通話，如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。 規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，

21、擔(dān)保公司”，“請(qǐng)問(wèn)找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見(jiàn)”。 第五十四條 電話為辦公配備，使用、私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理： 1、詳細(xì)填寫(xiě)“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”； 2、交中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字； 3、通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 第五十七條 公司報(bào)銷(xiāo)限額費(fèi)用的

22、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。 第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 第五十九條 購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 1、公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品及低值易耗品，均需使用部門(mén)填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。 2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。 3、各部門(mén)業(yè)務(wù)必需的書(shū)報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門(mén)列出清

23、單，批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。 4、購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書(shū)刊等，均憑正式發(fā)票和實(shí)物，由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，并據(jù)此入帳。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類(lèi)明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷(xiāo)的會(huì)計(jì)核算。 2、各部門(mén)所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門(mén)建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)

24、廢。 1、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷(xiāo)手續(xù)。 2、各類(lèi)需清理變賣(mài)的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣(mài)收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。 第十一章 車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車(chē)輛使用： 1、公司車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證業(yè)務(wù)部門(mén)使用。 2、各業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)時(shí)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車(chē)地點(diǎn)合理調(diào)配。 3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)公司總經(jīng)

25、理同意，可以駕駛公司車(chē)輛。 4、保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車(chē)； 5、因業(yè)務(wù)急需，公司又無(wú)車(chē)需乘出租車(chē)時(shí)，由各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明理由，辦公室主任同意并簽字后才能報(bào)銷(xiāo)。 6、每日下班時(shí)各車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車(chē)輛一律停放在公司，若因外出加班超過(guò)21時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。 車(chē)輛使用的管理辦法暫照此執(zhí)行，以后在工作中根據(jù)具體情況再修改補(bǔ)充，制定更合理的制度。 第六十三條 車(chē)輛維護(hù)： 1、專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車(chē)輛需要檢修時(shí)，專(zhuān)職駕駛員說(shuō)明情況，經(jīng)辦公室主任審核同意后，實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá)

26、500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進(jìn)行檢修。 2、購(gòu)置車(chē)輛備件（品）金額在500元以上的，由專(zhuān)職駕駛員填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。 第六十四條 事故的處理 1、發(fā)生行車(chē)事故后，不論行車(chē)事故大小必須報(bào)辦公室備案。 2、公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 3、公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān)；60%由公司承擔(dān)。 4、經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車(chē)如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。 第六十五條 其它情況處

27、理 1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷(xiāo)。 2、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將受到公司行政處罰。 3、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車(chē)事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司還要處以500-2000元的罰款。 4、不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車(chē)事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 第十二章 文件銷(xiāo)毀制度 第六十六條 銷(xiāo)毀文件指把沒(méi)有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書(shū)面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷(xiāo)毀。

28、 第六十七條 應(yīng)銷(xiāo)毀文件范圍： 1、上級(jí)下發(fā)的文件，不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 2、本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 3、政級(jí)單位報(bào)送的無(wú)存檔價(jià)值的文件、資料等。 4、公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。 5、公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 6、上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷(xiāo)毀的文件、資料等。 第六十八條 銷(xiāo)毀程序： 1、清點(diǎn)： 總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷(xiāo)毀的文件、資料通知各部門(mén)清理出來(lái)，按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀，各部門(mén)不得自行銷(xiāo)毀。 2、登記： 將應(yīng)銷(xiāo)毀的文件、資料逐份登記在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷(xiāo)毀。 3、審批： 公

29、司所有合同、協(xié)議，上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級(jí)”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷(xiāo)毀；其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)辦公室主任審批后方可銷(xiāo)毀。 4、銷(xiāo)毀： 辦公室定于每月30日進(jìn)行文件銷(xiāo)毀工作。 5、備案： 文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人要在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間。《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵守。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司辦公室。 第十三章 附則 第七十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施，修改亦同。 第七十二條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公

30、會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 第七十三條 本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國(guó)家法律、法規(guī) 為準(zhǔn)。 第七十四條 本制度自二零一二年三月一日起實(shí)行。 行政管理制度附表 附表一： 文件簽收單 附表二： 文件借閱申請(qǐng)表 附表三： 傳真申請(qǐng)單 附表四： 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單 附表五： 派車(chē)申請(qǐng)單 附表六： 打印登記表 附表七： 復(fù)印登記表 附表八： 印章使用記錄 附表九： 圖書(shū)、資料借閱表 附表十： 物品購(gòu)置計(jì)劃單 附表十一：購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表 附表十二：文件銷(xiāo)毀

31、制度 附表一： 文件簽收單 文件名稱： 文號(hào)： 部 門(mén) 份 數(shù) 簽 名 附表二： 文件借閱申請(qǐng)表 年 月 日 部門(mén) 申請(qǐng)人 文件名稱 借閱事由

32、 借閱及歸還時(shí)間 部門(mén) 負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 辦公室意見(jiàn) 年 月 日 備注 附表三： 傳真申請(qǐng)單 部門(mén)： 年 月 日 申請(qǐng)人 負(fù)責(zé)人簽字 接收單位 傳真電話號(hào)碼 主要傳真內(nèi)容 傳真份數(shù)和費(fèi)用 核定人簽字 附表四：

33、 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單 年 月 日 申請(qǐng)人 負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系單位 聯(lián)系電話號(hào)碼 主要通話內(nèi)容 通話時(shí)間和費(fèi)用 核定人簽字 附表五： 派車(chē)申請(qǐng)單 年 月 日 部門(mén) 申請(qǐng)人 目的地 用車(chē)時(shí)間 用車(chē)事由 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 辦公室意見(jiàn) 備注

34、 附表六： 打印登記表 部門(mén) 文件名稱 發(fā)稿人 打字人 校對(duì)人 字?jǐn)?shù) 份數(shù) 費(fèi)用 時(shí)間

35、 附表七： 復(fù)印登記表 部門(mén) 內(nèi)容 份數(shù) 紙型 簽字 費(fèi)用 時(shí)間 附表八： 印鑒使用記錄 部門(mén) 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 時(shí)間 附表九：

36、 圖書(shū)、資料借閱表 部門(mén) 姓名 圖書(shū)、資料名稱 借閱時(shí)間 歸還時(shí)間 簽收 附表十： 物品購(gòu)置計(jì)劃單 部門(mén)： 年 月 日 序 號(hào) 物品名稱 數(shù) 量 備 注 部門(mén)經(jīng)理 辦公室主任 總經(jīng)理

37、 附表十一： 購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表 部門(mén)： 年 月 日 序 號(hào) 辦公用品名稱 數(shù) 量 備 注 部門(mén)經(jīng)理 辦公室主任 總經(jīng)理 附表十二： 文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單 年 月 日 序號(hào) 發(fā)文機(jī)關(guān) 文件號(hào) 文件標(biāo)題 份數(shù) 備注 審批人： 監(jiān)銷(xiāo)人： 申請(qǐng)人： 19