《新編計算機應用基礎教程》教材

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1、第2章 Word 2003 Word 2003是微軟公司Office 2003辦公自動化套裝軟件之一。Word 2003是一個集文字錄入、編輯、制表、繪圖、排版、模擬顯示及打印為一體的字表處理軟件,其功能齊全,操作簡便,具有豐富的全屏幕編輯功能,能編排出圖文并茂的文檔。 2.1 Word 2003基本操作 2.1.1 Word 2003啟動 操作步驟如下: 選擇“開始”→“程序”→“Microsoft Office Word 2003”菜單命令,啟動后Word 2003窗口如圖2-1所示。 圖 2-1 Word 2003窗口 2.1.2 Word 2003窗口組成 ⒈ 窗口

2、控制按鈕:提供最小化、還原(最大化)、關閉窗口的操作。 ⒉ 標題欄:顯示W(wǎng)ord 2003應用程序名稱及當前文檔的名稱。 ⒊ 菜單欄:提供Word 2003所有的操作命令。 ⒋ 常用工具欄:提供Word 2003常用的操作命令。 ⒌ 格式工具欄:提供Word 2003設置格式的操作命令。 ⒍ 水平/垂直標尺:用于標識文檔位置。 ⒎ 選定區(qū):用于對文檔較大范圍的選定。 ⒏ 插入點:用于標識操作位置。 ⒐ 滾動條:查看當前文檔區(qū)以外的內(nèi)容。 ⒑ 文檔編輯區(qū):是輸入、編輯和格式化文本、處理表格及圖形的區(qū)域。 ⒒ 狀態(tài)欄:提供有關插入點位置和某些常用鍵狀態(tài)等方面的信息。 ⒓ 其它

3、任務窗格:提供有關其它任務的內(nèi)容信息。 2.1.3 Word 2003視圖方式 在Word 2003中,可以按不同的方式顯示文檔,顯示文檔的方式稱之為視圖。Word 2003提供了“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖”、“大綱視圖”和“閱讀版式”等多種視圖。用戶可以根據(jù)需要,通過“視圖”菜單來選擇某種視圖或單擊窗口左下角的視圖按鈕來選擇某種視圖。 ⒈ 普通視圖 普通視圖適合于文字錄入、編輯、格式編排等操作。但不顯示大部分圖形及頁眉頁腳,沒有多欄顯示。 ⒉ Web版式視圖 Web版式視圖將文檔顯示為優(yōu)化了的Web頁面,使其外觀與在Web或Internet上發(fā)布時一致,還可以看

4、到背景、自選圖形和其它在Web文檔及屏幕上查看文檔時常用的效果。 ⒊ 頁面視圖 頁面視圖顯示排版后的實際圖文效果。實現(xiàn)了“所見即所得”,文檔中的所有元素都顯示在實際的位置上。 ⒋ 大綱視圖 大綱視圖通過縮進文本反映文檔中不同的標題級別。但需要對文檔的章、節(jié)進行大綱級別設置。 ⒌ 閱讀版式視圖 閱讀版式視圖中顯示的頁面設計為適合當前計算機的屏幕,這些頁面不代表在打印文檔時所看到的頁面。閱讀版式視圖的目標是增加可讀性,文本是采用 Microsoft ClearType 技術自動顯示的。可以方便的增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸,而不會影響文檔中的字體大小。 2.1.4 創(chuàng)建新文檔 操作

5、步驟如下: ⑴ 選擇“文件”→“新建”菜單命令,彈出“其它任務窗格”,如圖2-2所示; ⑵ 在“其它任務窗格”中選擇“空白文檔”。 圖 2-2 “其它任務窗格” 除上述方法外,Word 2003啟動后系統(tǒng)會自動建立一個以“文檔1”為標題的新文檔。 2.1.5 輸入文檔 Word中輸入文檔內(nèi)容,一般要求如下: ⑴ 每個段落頂頭輸入; ⑵ 每個自然段輸入完畢后按一次回車鍵。 【示例2-1】新建一個文檔,并輸入一段文字。 ⒈ 輸入文字 操作步驟如下: ⑴ 單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕; ⑵ 選擇“智能ABC”輸入法,輸入文字。 ⒉ 輸入標點和特殊符號 方法一:

6、 選擇中文標點輸入狀態(tài),用鍵盤輸入。 方法二: ⑴ 選擇“視圖”→“工具欄”→“符號欄”菜單命令,彈出“符號”工具欄,如圖2-3所示; ⑵ 在“符號欄”工具欄中單擊所需的符號。 圖 2-3 “符號欄”工具欄 圖 2-4 “插入特殊符號”對話框 方法三: ⑴ 選擇“插入”→“特殊符號”菜單命令,彈出“插入特殊符號”對話框,如圖2-4所示; ⑵ 在“插入特殊符號”對話框中單擊所需的符號; ⑶ 單擊“確定”按鈕。 方法四: ⑴ 選擇“插入”→“符號”菜單命令,彈出“符號”對話框,如圖2-5所示; ⑵ 在“符號”對話框中單擊所需的符號; ⑶ 單擊“插入”按鈕; ⑷

7、單擊“關閉”按鈕。 圖 2-5 “符號”對話框 2.1.6 保存文檔 【示例2-2】將新建的文檔保存在“我的文檔”,文件名為TEXT.DOC。 操作步驟如下: ⑴ 選擇“文件”→“保存”菜單命令,彈出“另存為”對話框,如圖2-6所示; ⑵ 在“保存位置”列表框中選擇“我的文檔”; ⑶ 在“文件名”文本框中輸入TEXT; ⑷ 在“保存類型”列表框中選擇“Word文檔”類型; ⑸ 單擊“保存”按鈕。 圖 2-6 “另存為”對話框 2.1.7 退出Word 2003 方法一: 單擊窗口控制按鈕中的“關閉”按鈕。 方法二: 選擇“文件”→“退出”菜單命令。 2.

8、2 Word 2003文本編輯 Word 2003文本編輯包括移動插入點、定位插入點、選定文本、插入文本、刪除文本、移動文本、復制文本、撤消操作、恢復操作、查找與替換操作等。 2.2.1 打開Word 2003文檔 【示例2-3】打開“我的文檔”中的Word 2003文檔TEXT.DOC。 操作步驟如下: ⑴ 啟動Microsoft Word 2003; ⑵ 選擇“文件”→“打開”菜單命令,彈出“打開”對話框,如圖2-7所示; ⑶ 選擇“查找范圍”下拉列表框中的“我的文檔”; ⑷ 選擇文件列表中的TEXT.DOC,單擊“打開”按鈕。 圖 2-7 “打開”對話框 2.2.

9、2 移動插入點 【示例2-4】利用文檔TEXT.DOC練習移動插入點。 ⒈ 移動鼠標到文檔第一自然段的段尾,單擊鼠標,將插入點定位在第一自然段段尾; ⒉ 用光標移動鍵↑、↓、←、→鍵分別移動插入點至第一行、第三行、第一列、第二十一列; ⒊ 移動鼠標到文檔第一自然段的行首,單擊鼠標,然后按下鍵盤上的翻頁鍵(Page Up/Page Down),觀察插入點位置的變化; ⒋ 移動鼠標到文檔第一自然段的行首,單擊鼠標,然后拖動窗口右邊的垂直滾動條,觀察插入點位置變化。 2.2.3 選定文本 選定文本的基本方法是,從待選文本的一端拖動鼠標到文本的另一端。此時,這段文本呈反色顯示,表示已被選

10、定,如圖2-8所示選定的“電子計算機”。 ⒈ 選定詞語:移動鼠標到某一詞語上雙擊鼠標。 ⒉ 選定一行:移動鼠標至文本區(qū)的左端,當鼠標指針變?yōu)橛疑系目占^時,表示鼠標已在選定區(qū),單擊鼠標,可以選定鼠標所指的行。 ⒊ 選定多行:在選定區(qū)拖動鼠標,可以選定多行。 ⒋ 選定自然段:在選定區(qū)雙擊鼠標,選定鼠標所指的自然段。 ⒌ 選定矩形文本塊:按住Alt鍵的同時用鼠標拖出一個矩形。 ⒍ 選定全文:選擇“編輯”→“全選”菜單命令,或Ctrl+A組合鍵,也可以在選定區(qū)三擊鼠標。 圖 2-8 選定文本 2.2.4 插入文本 【示例2-5】利用文檔TEXT.DOC練習插入文本。分別在TEX

11、T.DOC文檔第一自然段第四行的“計算機”前插入“電子”二字。 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位在第一自然段第四行的“計算機”前; ⑵ 選擇智能ABC輸入法; ⑶ 輸入“電子”二字。 2.2.5 刪除文本 【示例2-6】利用文檔TEXT.DOC練習刪除文本。刪除TEXT.DOC文檔的第四自然段。 操作步驟如下: ⑴ 選定文檔的第四自然段; ⑵ 選擇“編輯”→“清除”菜單命令或按Delete鍵。 2.2.6 移動文本 【示例2-7】利用文檔TEXT.DOC練習移動文本。將TEXT.DOC文檔的第三自然段移動到第二自然段前。 方法一: ⑴ 選定文檔的第三自然段; ⑵ 用

12、鼠標拖動第三自然段至第二自然段前,松開鼠標。 方法二: ⑴ 選定文檔的第三自然段; ⑵ 單擊如圖2-9所示“常用”工具欄的“剪切”按鈕; ⑶ 將插入點定位在第二自然段前,單擊“常用”工具欄的“粘貼”按鈕。 圖 2-9 “常用”工具欄 2.2.7 復制文本 【示例2-8】利用文檔TEXT.DOC練習復制文本。將TEXT.DOC文檔的第一自然段復制一份放到第二自然段后。 方法一: ⑴ 選定第一自然段; ⑵ 按住Ctrl鍵不放,用鼠標拖動第一自然段至第二自然段后,松開鼠標。 方法二: ⑴ 選定第一自然段; ⑵ 選擇“編輯”→“復制”菜單命令; ⑶ 將插入點定位在第二自

13、然段后; ⑷ 選擇“編輯”→“粘貼”菜單命令。 2.2.8 撤消操作 如果執(zhí)行了錯誤的編輯等操作,可以立即通過“撤消”操作恢復此次的錯誤操作?!俺废辈僮骺梢赃B續(xù)撤消。 【示例2-9】利用文檔TEXT.DOC練習撤消操作。在TEXT.DOC的最后一段輸入“學習的敵人是自己”,然后撤消上述的輸入操作。 方法一: ⑴ 定位插入點到文檔的最后,輸入“學習的敵人是自己”; ⑵ 選擇“編輯”→“撤消鍵入”菜單命令。 方法二: ⑴ 定位插入點到文檔的最后,輸入“學習的敵人是自己”; ⑵ 單擊“常用”工具欄的“撤消”按鈕。 2.2.9 重復操作 對于撤消了的操作,若要恢復,可以使用“

14、重復操作”恢復。 【示例2-10】利用文檔TEXT.DOC練習恢復操作。在TEXT.DOC的最后一段輸入“學習的敵人是自己”,撤消輸入操作,然后恢復撤消操作。 方法一: ⑴ 定位插入點到文檔的最后,輸入“學習的敵人是自己”; ⑵ 選擇“編輯”→“撤消鍵入”菜單命令; ⑶ 選擇“編輯”→“恢復鍵入”菜單命令。 方法二: ⑴ 定位插入點到文檔的最后,輸入“學習的敵人是自己”; ⑵ 單擊“常用”工具欄的“撤消鍵入”按鈕; ⑶ 單擊“常用”工具欄的“恢復鍵入”按鈕。 2.2.10 查找與替換 查找與替換是進行文字處理的基本技能和技巧之一。使用查找可以快速定位到指定字符處,使用替換

15、可以快速修改指定的文字,甚至完成對某些指定字符串的刪除。 ⒈ 查找 【示例2-11】利用文檔TEXT.DOC練習查找操作。在TEXT.DOC文檔中查找所有的“人工智能”。 操作步驟如下: ⑴ 選擇“編輯”→“查找”菜單命令,彈出“查找和替換”對話框,如圖2-10所示; ⑵ 選擇“查找”選項卡; ⑶ 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“人工智能”; ⑷ 單擊“查找下一處”按鈕,文檔中第一處“人工智能”被查到并呈選定狀態(tài); ⑸ 再次單擊“查找下一處”按鈕,依次查找文檔中其它處的“人工智能”。 圖 2-10 “查找和替換”對話框 ⒉ 替換 【示例2-12】利用文檔TEXT.DO

16、C練習替換操作。將TEXT.DOC文檔中的所有“電子計算機”全部改為“電腦”。 操作步驟如下: ⑴ 選擇“編輯”→“替換”菜單命令,彈出如圖2-10所示的“查找和替換”對話框; ⑵ 選擇“替換”選項卡; 如圖2-11所示; ⑶ 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“電子計算機”; ⑷ 在“替換為”文本框中輸入“電腦”; ⑸ 單擊“全部替換”按鈕。 圖 2-11 “查找和替換”對話框 ⒊ 刪除 【示例2-13】利用文檔TEXT.DOC練習批量刪除操作。刪除TEXT.DOC文檔中的所有“電腦”。 操作步驟如下: ⑴ 選擇“編輯”→“替換”菜單命令,在如圖2-11所示的“查找和替換”

17、對話框中選擇“替換”選項卡; ⑵ 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“電腦”; ⑶ 刪除“替換為”文本框中的文字; ⑷ 單擊“全部替換”按鈕,文檔中的所有“電腦”被刪除。 2.3 Word 2003格式設置 文檔排版是字處理的一個重要環(huán)節(jié),其目的使文檔有一個優(yōu)美、漂亮的打印效果。文檔排版就是對文檔格式化,Word 2003格式化包括字符格式的設置、段落格式的設置和頁面格式的設置。 2.3.1 字符格式設置 字符格式設置包括字體、字號、字型、字體顏色、下劃線、字符邊框、字符底紋和修飾、效果的設置等。 字符格式設置主要使用“格式/字體”菜單命令和格式工具欄。 ⒈ 設置字體、字型、字號

18、 【示例2-14】利用文檔TEXT.DOC練習字符格式設置。將文檔TEXT.DOC的第一自然段設置為隸書、粗體、四號字。 方法一: ⑴ 選定第一自然段; ⑵ 在如圖2-12所示“格式”工具欄的“字體”下拉列表框中選擇“隸書”; ⑶ 在“字號”下拉列表框中選擇“四號”; ⑷ 單擊“加粗”按鈕。 圖 2-12 “格式”工具欄 圖 2-13“字體”對話框 方法二: ⑴ 選定第一自然段; ⑵ 選擇“格式”→“字體”菜單命令,彈出“字體”對話框,如圖2-13所示; ⑶ 在“中文字體”下拉列表框中選擇“隸書”; ⑷ 在字形列表框中選擇“加粗”; ⑸ 在“字號”列表框中選擇

19、“四號”; ⑹ 單擊“確定”按鈕。 ⒉ 設置顏色、下劃線、效果 【示例2-15】利用文檔TEXT.DOC練習字符格式設置。將文檔TEXT.DOC的第二自然段設置為紅色、陰文,并加上雙下劃線。 操作步驟如下: ⑴ 選定第二自然段; ⑵ 選擇“格式”→“字體”菜單命令; ⑶ 在彈出的“字體”對話框的“字體顏色”下拉列表框中選擇“紅色”; ⑷ 在“下劃線”下拉列表框中選擇“雙下劃線”線形; ⑸ 在“效果”復選框中選擇“陰文”; ⑹ 單擊“確定”按鈕。 ⒊ 格式刷的使用 “常用”工具欄“格式刷”按鈕可以復制字符格式和段落格式。 【示例2-16】在文檔TEXT.DOC的最后

20、,輸入下列文字,并利用格式刷進行格式設置。 操作步驟如下: ⑴ 輸入下列詩詞: 白日依山盡, 黃河入海流; 欲窮千里目, 更上一層樓。 ⑵ 選定第一行; ⑶ 設置字體、字號、字形分別為“楷體”、“四號”、“傾斜”; ⑷ 雙擊“格式”工具欄的“格式刷”按鈕,此時鼠標指針前帶有一把小刷子; ⑸ 分別在第二行、第三行、第四行詩詞的選定區(qū)單擊鼠標,即將第二行、第三行、第四行的字體、字號、字形“刷”為“楷體”、“四號”、“傾斜”。 2.3.2 段落格式設置 段落格式設置主要包括段落的對齊方式、段落的縮進(左右縮進、首行縮進)、行距與段距、段落的修飾、段落首字下沉等格式設置。 段

21、落格式設置主要使用“格式”工具欄、“格式/段落”菜單命令和標尺。 ⒈ 設置段落縮進格式 【示例2-17】利用文檔TEXT.DOC練習段落格式設置。將文檔TEXT.DOC的所有段落首行縮進,并對第二、第三自然段增加縮進2個字符的縮進量。 方法一: ⑴ 選定全文; ⑵ 選擇“格式”→“段落”菜單命令,彈出“段落”對話框,如圖2-14所示; 圖 2-14 “段落”對話框 ⑶ 在“特殊格式”列表框中選擇“首行縮進”,“度量值”微調框中設置為“2字符”; ⑷ 單擊“確定”按鈕; ⑸ 選定第二和第三自然段; ⑹ 單擊“格式”工具欄的“增加縮進量”按鈕,使選定的段落向右縮進2字符。

22、 方法二: ⑴ 選定全文; ⑵ 向右拖動如圖2-15所示“首行縮進”游標2個字符距離,松開鼠標; 圖 2-15 水平標尺 ⑶ 選定第二和第三自然段; ⑷ 單擊“格式”工具欄的“增加縮進量”按鈕,使選定的段落向右縮進2字符。 ⒉ 設置段落對齊方式 【示例2-18】利用文檔TEXT.DOC練習段落格式設置。將文檔TEXT.DOC的標題居中,第一自然段分散對齊,第五自然段右對齊。 操作步驟如下: ⑴ 選定標題; ⑵ 單擊“格式”工具欄的“居中”按鈕; ⑶ 選定第一自然段; ⑷ 單擊“格式”工具欄上“分散對齊”按鈕; ⑸ 選定第五自然段; ⑹ 單擊“格式”工具欄的“右對

23、齊”按鈕。 ⒊ 設置段落間距 【示例2-19】利用文檔TEXT.DOC練習段落格式設置。將文檔TEXT.DOC的標題段前設置為3行,段后設置為2行,第一、第二自然段設置為2倍行距。 操作步驟如下: ⑴ 選定標題; ⑵ 選擇“格式”→“段落”菜單命令,在彈出的“段落”對話框的“段前”微調框中輸入“3行”,在“段后”微調框中輸入“2行”; ⑶ 單擊“確定”按鈕; ⑷ 選定第一、第二自然段; ⑸ 選擇“格式”→“段落”菜單命令,在彈出的“段落”對話框的“行距”下拉列表框中選擇“2倍行距”; ⑹ 單擊“確定”按鈕。 ⒋ 段落修飾 【示例2-20】利用文檔TEXT.DOC練習段落格

24、式設置。將文檔TEXT.DOC的第三自然段加上紅色的虛框,框線寬度為1磅;第四自然段加上綠色的底紋。 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位在第三自然段的任意位置; ⑵ 選擇“格式”→“邊框和底紋”菜單命令,彈出“邊框和底紋”對話框,如圖2-16所示; 圖 2-16 “邊框和底紋”對話框 ⑶ 在“邊框”選項卡的“設置”項中選擇“方框”; ⑷ 在“線型”列表框中選擇“虛線”線型; ⑸ 在“顏色”下拉列表框中選擇“紅色”; ⑹ 在“寬度”下拉列表框中選擇“1磅”; ⑺ 在“應用于”下拉列表框中選擇“段落”,單擊“確定”按鈕; ⑻ 將插入點定位在第四自然段的任意位置; ⑼ 選擇“

25、格式”→“邊框和底紋”菜單命令,在彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡,如圖2-17所示; ⑽ 在“填充”列表中選擇“綠色”; ⑾ 在“應用于”下拉列表框中選擇“段落”; ⑿ 單擊“確定”按鈕。 圖 2-17 “邊框和底紋”的“底紋”選項卡 ⒌ 設置段落首字下沉 【示例2-21】利用文檔TEXT.DOC練習段落格式設置。給文檔TEXT.DOC的第五自然段設置首字下沉,下沉字體為隸書,下沉行數(shù)為3行。 圖 2-18 “首字下沉”對話框 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位在第五自然段的任意位置; ⑵ 選擇“格式”→“首字下沉”菜單命令,彈出“首字下沉”對話框,

26、如圖2-18所示; ⑶ 在“位置”項中選擇“下沉”; ⑷ 在 “字體”下拉列表框中選擇“隸書”; ⑸ 在“下沉行數(shù)”微調框中輸入“3”; ⑹ 單擊“確定”按鈕。 2.3.3 頁面格式設置 頁面格式主要包括分欄,添加頁眉、頁腳、頁碼,設置紙張尺寸、頁邊距等。 頁面設置主要使用“文件/頁面設置”菜單命令和“視圖/頁眉和頁腳”菜單命令。 ⒈ 設置紙張規(guī)格 【示例2-22】利用文檔TEXT.DOC練習頁面格式設置。將文檔TEXT.DOC的紙型設置為A4。 圖 2-19 “頁面設置-紙張”對話框 操作步驟如下: ⑴ 選擇“文件”→“頁面設置”菜單命令,彈出“頁面設置”對話框

27、,如圖2-19所示; ⑵ 選擇“紙張”選項卡; ⑶ 在“紙張大小”下拉列表框中選擇“A4”; ⑷ 在“應用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”; ⑸ 單擊“確定”按鈕。 ⒉ 設置頁邊距 【示例2-23】利用文檔TEXT.DOC練習頁面格式設置。將文檔TEXT.DOC的頁邊距設置為上3厘米,下2.5厘米,左2.5厘米,右2.5厘米,縱向。 操作步驟如下: ⑴ 選擇“文件”→“頁面設置”菜單命令,在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡,如圖2-20所示; ⑵ 在“上”微調框中單擊微調按鈕,調整至3厘米; ⑶ 在“下”微調框中單擊微調按鈕,調整至2.5厘米; ⑷ 在“左”

28、微調框中單擊微調按鈕,調整至2.5厘米; ⑸ 在“右”微調框中單擊微調按鈕,調整至2.5厘米; ⑹ 在“方向”項中選擇“縱向”; ⑺ 在“應用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”; ⑻ 單擊“確定”按鈕。 圖 2-20 “頁面設置-頁邊距”對話框 ⒊ 設置分欄 【示例2-24】利用文檔TEXT.DOC練習頁面格式設置。將文檔TEXT.DOC的第六至第十自然段分為兩欄,欄寬相等,欄間距為2字符,并加分割線。 操作步驟如下: ⑴ 選定第六至第十自然段; ⑵ 選擇“格式”→“分欄”菜單命令,彈出“分欄”對話框,如圖2-21所示; ⑶ 在“預設”項中選擇“兩欄”; ⑷ 在“間距

29、”微調框中單擊微調按鈕,調整至2字符; ⑸ 選中“分割線”復選框; ⑹ 選中“欄寬相等”復選框; ⑺ 在“應用于”下拉列表框中選擇“所選文字”; ⑻ 單擊“確定”按鈕。 圖 2-21 “分欄”對話框 ⒋ 設置頁眉頁腳 【示例2-25】利用文檔TEXT.DOC練習頁面格式設置。給文檔TEXT.DOC設置頁眉為“計算機應用練習”,字號為小五號、字體為楷體并居中;頁腳插入頁碼并居中。 操作步驟如下: ⑴ 選擇“視圖”→“頁眉和頁腳”菜單命令,彈出“頁眉和頁腳”工具欄,如圖2-22所示; ⑵ 在“頁眉”文本框中輸入“計算機應用練習”; ⑶ 選定“計算機應用練習”,設置“字體

30、”、“字號”分別為“楷體”、“小五”,并設置對齊方式為“居中”; ⑷ 單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“顯示下一項”按鈕,轉到“頁腳”; ⑸ 將插入點定位在“頁腳”文本框中; ⑹ 單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“插入頁碼”按鈕; ⑺ 單擊“常用”工具欄上的“居中”按鈕; ⑻ 單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“關閉”按鈕。 圖 2-22 “頁眉/頁腳”工具欄 2.4 Word 2003表格處理 在中文文字處理中,常采用表格的形式將一些數(shù)據(jù)分門別類、有條有理、集中直觀地表現(xiàn)出來。Word 2003提供了簡單有效的制表功能。 一個表格通常是由若干個單元格組成的。一個單元格就是一個方框,它是表格

31、的基本單位。處于同一水平位置的單元格即構成了表格的一行,處于同一垂直位置的單元格即構成了表格的一列。 2.4.1 建立規(guī)則表格 【示例2-26】在文檔TEXT.DOC的最后,創(chuàng)建一個如圖2-23所示的規(guī)則表格。 圖 2-23 規(guī)則表格 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位到文檔最后; ⑵ 選擇“表格”→“插入”→“表格”菜單命令,彈出“插入表格”對話框,如圖2-24所示; ⑶ 在“列數(shù)”文本框中輸入5,“行數(shù)”文本框中輸入7; ⑷ 單擊“確定”

32、按鈕。 圖 2-24 “插入表格”對話框 2.4.2 建立不規(guī)則表格 【示例2-27】在文檔TEXT.DOC的最后,創(chuàng)建一個如圖2-25所示的不規(guī)則表格。 圖 2-25 不規(guī)則表格 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位到文檔最后; ⑵ 選擇“表格”→“繪制表格”菜單命令,彈出“表格和邊框”工具欄,如圖2-26所示; ⑶ 單擊“繪制表格”按鈕,此時鼠標指針變?yōu)殂U筆形狀;

33、⑷ 選擇“線型”下拉列表框的“雙粗線”線型,在工作區(qū)拖動鼠標,繪制出表格的外框; ⑸ 選擇“線型”下拉列表框的“單線”線型,拖動鼠標依次繪制出表格中的橫線、豎線和斜線; ⑹ 選擇“線型”下拉列表框的“雙線”線型,在表格的第三條橫線上拖動鼠標; ⑺ 單擊“擦除”按鈕,鼠標指針變?yōu)橐粋€橡皮擦,在表格中的線條上拖動鼠標可擦除表格中的線條。 圖 2-26 “表格和邊框”工具欄 2.4.3 表格的基本操作 ⒈ 表格的選定 ⑴ 移動鼠標到單元格的左下角,鼠標指針變?yōu)橛疑虾诩^時,單擊鼠標可選定一個單元格,拖動鼠標可選定多個單元格; ⑵ 移動鼠標到選定區(qū),單擊鼠標可選定一行,拖動鼠標

34、可選定連續(xù)多行; ⑶ 移動鼠標到表格上方,鼠標指針變?yōu)橄蛳碌拇煮w箭頭時,單擊鼠標可選定一列,拖動鼠標可選定多列; ⑷ 移動鼠標到表格內(nèi),此時表格左上角出現(xiàn)一個十字方框,如圖2-27所示,用鼠標單擊該十字方框可以選定整個表格。 選擇“表格”→“選定”菜單命令也可分別完成上述的選定操作。 圖 2-27 表格選定標記 ⒉ 表格中插入點的移動 方法一: 移動鼠標到所要操作的單元格中單擊鼠標。 方法二: 使用快捷鍵在單元格間移動,如表2-1所示。 表2-1 表格中移動插入點的快捷鍵 快捷鍵 操作效果 快捷鍵

35、 操作效果 Tab 移至右邊的單元格中 Shift+Tab 移至左邊的單元格中 Alt+Home 移至當前行的第一個單元格 Alt+End 移至當前行的最后一個單元格 Alt+PgUp 移至當前列的第一個單元格 Alt+PgDn 移至當前列的最后一個單元格 2.4.4 表格的編輯操作 ⒈ 調整表格的列寬 【示例2-28】將文檔TEXT.DOC中所建立的規(guī)則表格的列加寬。 操作步驟如下: ⑴ 移動鼠標到表格的豎框線上,鼠標指針變?yōu)榇怪狈指艏^; ⑵ 拖動框線左移或右移到新位置。 【示例2-2

36、9】將文檔TEXT.DOC中所建立的不規(guī)則表格的列寬全部設置為2.51厘米。 操作步驟如下: ⑴ 將鼠標定位在表格中,選擇“表格”→“表格屬性”菜單命令,彈出“表格屬性”對話框,如圖2-28所示; 圖 2-28 “表格屬性”對話框“列”標簽 ⑵ 選擇“列(U)”選項卡,在“列寬單位” 列表框中選擇度量單位“厘米”,在“指定寬度”微調框中輸入“2.51厘米”; ⑶ 單擊“前一列”或“后一列”按鈕,重復步驟⑵將其它的列寬度設置為2.51厘米; ⑷ 單擊“確定”按鈕。 ⒉ 調整表格的行高 【示例2-30】將文檔TEXT.DOC中所建立的規(guī)則表格的行增高。 操作步驟如下:

37、⑴ 移動鼠標到表格的橫框線上,鼠標指針變?yōu)樗椒指艏^; ⑵ 拖動框線上移或下移到新位置; 【示例2-31】將文檔TEXT.DOC中所建立的不規(guī)則表格的行高全部設置為1厘米。 操作步驟如下: ⑴ 將鼠標定位在表格中,選擇“表格”→“表格屬性”菜單命令,在彈出的“表格屬性”對話框中選擇“行(R)”選項卡,如圖2-29所示; ⑵ 在“指定高度”微調框中輸入“1厘米”; ⑶ 單擊“前一行”或“后一行”按鈕,重復步驟⑵可設置其它行的高度; ⑷ 單擊“確定”按鈕。 圖 2-29 “表格屬性”對話框“行”標簽 ⒊ 插入表格的行或列 【示例2-32】在文檔TEXT.DOC的不規(guī)則表格

38、的第三行前插入一行,在第二列右插入一列。 操作步驟如下: ⑴ 將鼠標定位在第三行,選擇“表格”→“插入”→“行(在上方)”菜單命令; ⑵ 將鼠標定位在第二列,選擇“表格”→“插入”→“列(在右側)”菜單命令。 ⒋ 刪除表格的行或列 【示例2-33】將文檔TEXT.DOC中的不規(guī)則表格的最后一行和第二列刪除。 操作步驟如下: ⑴ 將鼠標定位在最后一行或選定最后一行,選擇“表格”→“刪除”→“行”菜單命令; ⑵ 將鼠標定位在第二列或選定第二列,選擇“表格”→“刪除”→“列”菜單命令。 ⒌ 合并單元格 【示例2-34】將文檔TEXT.DOC中規(guī)則表格的任意六個單元格合并為一個單

39、元格。 操作步驟如下: ⑴ 選定所要合并的六個單元格; ⑵ 選擇“表格”→“合并單元格”菜單命令。 合并結果如圖2-30所示。 圖 2-30 合并拆分單元格 圖 2-31 “拆分單元格”對話框 ⒍ 拆分單元格 【示例2-35】將文檔TEXT.DOC中規(guī)則表格合并的單元格重新拆分為六個單元格。 操作步驟如下: ⑴ 將鼠標定位在要拆分的單元格; ⑵ 選擇“表格”→“拆分單元格”菜單命令,彈出“拆分單元格”對話框,如圖2-31所示; ⑶ 在“列數(shù)”文本框輸入要拆分的列數(shù)2,在“行數(shù)”文本框輸入要拆分的行數(shù)3; ⑷ 單擊“確定”按

40、鈕。 拆分結果如圖2-30所示。 ⒎ 表格排列 選定一個表格: ⑴ 單擊“格式”工具欄的“兩端對齊”按鈕,可以使整個表格左對齊; ⑵ 單擊“格式”工具欄的“居中”按鈕,可以使整個表格居中; ⑶ 單擊“格式”工具欄的“右對齊”按鈕,可以使整個表格右對齊。 ⒏ 表格的移動和縮放 【示例2-34】將文檔TEXT.DOC中規(guī)則表格整體放大或縮小。 操作步驟如下: ⑴ 移動鼠標到表格內(nèi),表格右下角出現(xiàn)“方框”狀縮放標志; ⑵ 移動鼠標到“縮放”標志上,此時鼠標指針變?yōu)樾睂Φ碾p向箭頭; ⑶ 拖動鼠標即可成比例地放大或縮小整個表格。 ⒐ 在表格中輸入文本 【示例2-35】在文檔

41、TEXT.DOC的規(guī)則表格中輸入文本。如表2-2所示。 操作步驟如下: ⑴ 打開文檔TEXT.DOC; ⑵ 將插入點定位在要輸入文本的單元格; ⑶ 輸入文本內(nèi)容。 表2-2 含有文本內(nèi)容的表格 姓名 語文 數(shù)學 計算機 總分 張三 76 85 92 李四 87 75 98 王五 76 86 85 單科平均分 ⒑ 編輯表格中的文本 在正文文檔中使用的插入、刪除、移動、復制等操作可直接用于表格文本的編輯操作。 2.4.5 表格的格式設置 【示例2-36】將表2-2中表頭部分文本內(nèi)容中部居中,字體設置為隸書,顏色為紅色

42、。 操作步驟如下: ⑴ 拖動鼠標選定文本; ⑵ 選擇“表格和邊框”工具欄“對齊方式”下拉列表框中的“中部居中”; ⑶ 設置字體為“隸書”,顏色為“紅色”。 2.4.6 表格的計算和排序 ⒈ 表格的計算 表格的單元格是用字母表示的列和數(shù)字表示的行來標識的,可表示為A1,A2,B1,B2等等,如表2-3所示。 表2-3 單元格的標識 A B C D E 1 姓名 語文 數(shù)學 計算機 總分 2 張三 76 85 92 253 3 李四 87 75 98

43、 4 王五 76 86 85 5 單科平均分 79.67 【示例2-37】計算表2-3中張三的總分和語文的平均分。 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位在E2單元格; ⑵ 選擇“表格”→“公式”菜單命令,彈出“公式”對話框,如圖2-32所示; 圖 2-32 “公式”對話框 ⑶ 在“公式”文本框中輸入“=SUM(LEFT)”,單擊“確定”按鈕; ⑷ 將插入點定位在B5單元格; ⑸ 重復步驟⑵,刪除“公式”文本框中的“SUM(LEFT)”; ⑹ 選擇“粘貼函數(shù)”列表中的“AVERAGE”函數(shù); ⑺ 在括號中輸入函數(shù)參數(shù)為“B2:B4”或“B2,B3

44、,B4”,單擊“確定”按鈕。 ⒉ 表格內(nèi)容排序 【示例2-38】對表2-3中計算機成績按降序排列。 操作步驟如下: ⑴ 選定D2、D3、D4單元格; ⑵ 選擇“表格”→“排序”菜單命令,彈出“排序”對話框,如圖2-33所示; ⑶ 在“主要關鍵字”列表中選擇“計算機”; ⑷ 在“類型”列表中選擇“數(shù)字”; ⑸ 單擊“降序”單選框,再單擊“確定”按鈕。 圖 2-33 “排序”對話框 2.5 Word 2003圖形處理 2.5.1 圖形的插入 ⒈ 插入圖形文件 【示例2-39】將Windows系統(tǒng)中的Rhodoendron圖形文件插入到TEXT.DOC文檔末尾。 操作

45、步驟如下: ⑴ 將插入點定位在文檔末尾; ⑵ 選擇“插入”菜單的“圖片/來自文件”菜單命令,彈出“插入圖片”對話框,如圖2-34所示; ⑶ 在“查找范圍”列表框中選擇C:盤的WinNt文件夾; ⑷ 拖動垂直滾動條,顯示文件“Rhodoendron”; ⑸ 單擊文件“Rhodoendron”; ⑹ 單擊“插入”按鈕。 圖 2-34 “插入圖片”對話框 ⒉ 插入剪貼畫 【示例2-40】在文檔TEXT.DOC的倒數(shù)第一段前插入一幅剪貼畫,如圖2-35所示。 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位在倒數(shù)第一段前; ⑵ 選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”菜單命令,彈出“其它任務窗

46、格”窗口,如圖2-36所示; ⑶ 在“搜索范圍”下拉列表框中選擇某一類別; ⑷ 在“結果類型”下拉列表框中選擇某一文件類型; ⑸ 在剪貼畫列表中選定一幅剪貼畫,并將鼠標指向被選定的剪貼畫,這時被選定的剪貼畫右邊出現(xiàn)一個下拉箭頭,如圖2-37所示; ⑹ 單擊下拉箭頭,選擇下拉菜單的“插入”命令,一副圖畫被插入,如圖2-35所示。 圖 2-35 插入的剪貼畫 圖 2-36 “其它任務窗格” 圖 2-37 “其它任務窗格” ⒊ 插入藝術字 【示例2-41】在文檔TEXT.

47、DOC的第一自然段段后插入藝術字“發(fā)展就是硬道理”,并設置字體為幼圓,字號為40且加粗。 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位在第一自然段尾; ⑵ 選擇“插入”→“圖片”→“藝術字”菜單命令,彈出“藝術字庫”對話框,如圖2-38所示; 圖 2-38 “藝術字庫”對話框 ⑶ 在“藝術字庫”對話框中選擇藝術字式樣,例如選擇第三行第一個,彈出“編輯藝術字文字”對話框,如圖2-39所示; 圖 2-39 “編輯藝術字文字”對話框 ⑷ 在“編輯藝術字文字”對話框中刪除原來的文字,輸入“發(fā)展就是硬道理”; ⑸ 在“字體”下拉列表框中選擇“幼圓”; ⑹ 在“字號”下拉列表框中選擇40,單

48、擊加粗按鈕“B”; ⑺ 單擊“確定”按鈕,所輸入的文字即插到當前插入點,如圖2-40所示; ⑻ 單擊插入的藝術字,彈出“藝術字”工具欄,如圖2-42所示; ⑼ 單擊“藝術字”工具欄的“藝術字形狀”按鈕,彈出“藝術字形狀”列表,如圖2-43所示; ⑽ 在“藝術字形狀”列表中單擊“前近后遠”按鈕,所插藝術字就設置成如圖2-41所示的形狀。 圖2-40“藝術字體”示例 圖2-41“藝術字體”示例 圖 2-42 “藝術字”工具欄 圖 2-43“藝術字形狀”列表 ⒋ 插入自選圖形 【示例2-42】在文檔TEXT

49、.DOC的末尾插入一個“笑臉”。 圖 2-44 “自選圖形”工具欄 圖 2-45 “基本形狀”列表 圖 2-46 “笑臉”圖形 操作步驟如下: ⑴ 將插入點定位在文檔末尾; ⑵ 選擇“插入”→“圖片”→“自選圖形”菜單命令,彈出“自選圖形”工具欄,如圖2-44所示; ⑶ 在“自選圖形”工具欄中選擇基本形狀,彈出“基本形狀”圖形列表,如圖2-45所示; ⑷ 在“基本形狀”列表中選擇“笑臉”; ⑸ 此時在插入點位置會出現(xiàn)“在此處創(chuàng)建圖形”圖形框,在“在此處創(chuàng)建圖形”圖形框中單擊鼠標即畫個“笑臉”,如圖2-46所示。 2.5.2

50、圖形的編輯 ⒈ 圖形的選定 一個圖形被選定后,由一個方框包圍。方框的四條邊和四個角上各有一個黑色小方塊,稱為控點。 操作方法: 單擊圖形即可選定。 ⒉ 圖形的放大與縮小 【示例2-43】將文檔TEXT.DOC中插入的Rhodoendron圖形縮小一半,將插入的剪貼畫“笑臉”放大一倍并壓縮高度。 操作步驟如下: ⑴ 選定圖形Rhodoendron; ⑵ 移動鼠標至圖形任意一角的控點,此時鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭; ⑶ 拖動鼠標使圖形縮小后松開鼠標; ⑷ 選定自選圖形“笑臉”圖形; ⑸ 移動鼠標至自選圖形“笑臉”任意一角的控點,此時鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭; ⑹ 拖動鼠標使自選圖

51、形“笑臉”放大后松開鼠標; ⑺ 移動鼠標至自選圖形“笑臉”上邊或下邊的控點,此時鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭; ⑻ 拖動鼠標使自選圖形“笑臉”壓縮后松開鼠標。 ⒊ 圖形的移動 【示例2-44】將文檔TEXT.DOC中插入的自選圖形“笑臉”移動到文檔末尾。 操作步驟如下: ⑴ 選定第一段后的自選圖形“笑臉”; ⑵ 單擊“常用”工具欄的“剪切”按鈕; ⑶ 將鼠標定位在文檔末尾; ⑷ 單擊“常用”工具欄的“粘貼”按鈕。 ⒋ 圖形的復制 【示例2-45】將文檔TEXT.DOC中插入的Rhodoendron圖形復制一份放在第一段后。 操作步驟如下: ⑴ 選定Rhodoendron

52、圖形; ⑵ 單擊“常用”工具欄的“復制”按鈕; ⑶ 將鼠標定位在第一段后; ⑷ 單擊“常用”工具欄的“粘貼”按鈕。 ⒌ 圖形的剪切 【示例2-46】將文檔TEXT.DOC中插入的自選圖形“笑臉”的右半部分裁掉。 操作步驟如下: ⑴ 選定自選圖形“笑臉”; ⑵ 選擇“圖片”工具欄的“裁剪”工具,如圖2-47所示; ⑶ 拖動自選圖形右邊的控點向左移動至中部,松開鼠標。 圖 2-47 “圖片”工具欄 ⒍ 圖形的刪除 【示例2-47】將文檔TEXT.DOC中插入的Rhodoendron圖形刪除。 操作步驟如下: ⑴ 選定圖形Rhodoendron; ⑵ 選擇“編輯”

53、→“清除”菜單命令,或按Delete鍵。 ⒎ 圖形的旋轉和翻轉 ⑴ 圖形的旋轉 【示例2-48】將文檔TEXT.DOC中插入的“笑臉”圖形向左自由旋轉900。 操作步驟如下: ⑴ 選定圖形“笑臉”; ⑵ 選擇“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,彈出“繪圖”菜單,如圖2-48所示; ⑶ 選擇“繪圖”→“旋轉和翻轉”→“向左旋轉900”菜單命令。 ⑵ 圖形的翻轉 【示例2-49】將文檔TEXT.DOC中插入的藝術字“發(fā)展就是硬道理”圖形向水平翻轉。 操作步驟如下: ⑴ 選定藝術字“發(fā)展就是硬道理”; ⑵ 選擇“繪圖”→“旋轉和翻轉”→“水平翻轉”菜單命令,如圖2-49所示。

54、 圖 2-48 “繪圖”工具欄及“繪圖”菜單 圖 2-49 圖形翻轉效果 圖 2-50 圖形三維效果 ⒏ 圖形的三維效果 【示例2-50】給文檔TEXT.DOC中“發(fā)展就是硬道理”圖形設置三維效果,如圖2-50所示。 操作步驟如下: ⑴ 選定圖形“發(fā)展就是硬道理”; ⑵ 選擇“繪圖”工具欄的“三維效果樣式”按鈕,彈出“三維效果樣式”列表; ⑶ 選擇“三維樣式12”,結果如圖2-50所示。 習 題 ⒈ 選擇題 ⑴ Word 2003中,文檔的擴展名為( )。 A. .txt B. .doc

55、 C. .wps D. .wod ⑵ 在Word 2003工作窗口的“文件”菜單底部列出的文件名表示( )。 A. 這些文件已被打開 B. 這些文件最近被處理過 C. 這些文件已調入內(nèi)存 D. 這些文件正在脫機打印 ⑶ 在Word 2003的編輯狀態(tài),要模擬顯示打印效果,應當單擊“常用”工具欄中的( )。 A. 打印 B. 預覽 C. 保存 D. 打開 ⑷ 在Word 2003的編輯狀態(tài),當前編輯的文檔是C盤中的d1.doc

56、文檔,要將該文檔復制到軟盤,應當選擇( )。 A. “文件”→“另存為”菜單命令 B. “文件”→“保存”菜單命令 C. “文件”→“新建”菜單命令 D. “插入”菜單中的命令 ⑸ 單擊Word 2003“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕,可以實現(xiàn)( )。 A. 字符的縮放 B. 字符的縮小 C. 字符的放大 D. 前三項都不正確 ⑹ 在Word 2003工作窗口的“窗口”菜單底部列出的文件名表示( )。 A. 當前被操作的文件 B. 當前已打開的所有Word文檔 C. 最近被操作的文件

57、 D. 擴展名是.doc的所有文件 ⑺ Word 2003中,選定一段文本的方法是:將光標定位于待選段落的選定區(qū)( )。 A. 右擊鼠標 B. 雙擊鼠標 C. 三擊鼠標 D. 單擊鼠標 ⑻ Word 2003中,選擇一個矩形塊時,應按?。? )鍵并拖動鼠標。 A. Ctrl B. Shift C. Alt D. Tab ⑼ 在Word 2003的編輯狀態(tài),選擇“編輯”→“復制”菜單命令后,( )。 A. 選定的內(nèi)容被復制到插入點 B. 選定的

58、內(nèi)容被復制到剪貼板 C. 插入點所在的段落內(nèi)容被復制到剪貼板 D. 光標所在的內(nèi)容被復制到剪貼板 ⑽ 在Word 2003的編輯狀態(tài),選擇“編輯”→“粘貼”菜單命令后,( )。 A. 文檔中選定的內(nèi)容被復制到當前插入點 B. 文檔中選定的內(nèi)容被移到剪貼板 C. 將剪貼板的內(nèi)容移到當前插入點 D. 將剪貼板中的內(nèi)容復制到當前插入點 ⑾ 在Word 2003編輯狀態(tài)下,要將另一文檔的內(nèi)容全部添加在當前文檔的當前光標處,應選擇的操作是( )。 A. 選擇“文件” →“打開”菜單命令 B. 選擇“文件” →“新建”菜單命令 C. 選擇“插入” →“文件”

59、菜單命令 D. 選擇“插入” →“超級鏈接”菜單命令 ⑿ 在Word 2003編輯狀態(tài)下,若要進行選定文本行間距的設置,應選擇的操作是( )。 A. 選擇“編輯” →“格式”菜單命令 B. 選擇“格式” →“段落”菜單命令 C. 選擇“編輯” →“段落”菜單命令 D. 選擇“格式” →“字體”菜單命令 ⒀ Word 2003中,查找、替換功能非常強大,下面的敘述中正確的是( )。 A. 不可以指定查找文字的格式,只可以指定替換文字的格式 B. 可以指定查找文字的格式,但不可以指定替換文字的格式 C. 不可以指定文字的格式進行查找及替換 D. 可以指定文字

60、的格式,進行查找及替換 ⒁ Word 2003中,可用于計算表格中某一數(shù)值列平均值的函數(shù)是( )。 A. Average() B. Count() C. Abs() D. Total() ⒂ 在Word 2003編輯狀態(tài)下,格式刷可以復制( )。 A. 段落的格式和內(nèi)容 B. 段落和文字的格式和內(nèi)容 C. 文字的格式和內(nèi)容 D. 段落和文字的格式 ⒉ 填空題 ⑴ 在Word 2003的編輯狀態(tài),要隱藏/顯示“常用”工具欄,應使用________菜單中的命令。

61、⑵ Word 2003提供了多種存盤方式,若把一個已經(jīng)打開的文件以新的名稱存盤,起備份舊文件的作用,應選________命令。 ⑶ Word 2003中,要在頁面上插入頁眉、頁腳,應使用________菜單下的“頁眉和頁腳”命令。 ⑷ 在Word 2003的表格中,保存著不同部門的人員數(shù)據(jù),現(xiàn)需要把全體人員按部門分類集中,在“表格”菜單中,對部門名稱使用________命令可以完成。 ⑸ 在Word 2003編輯狀態(tài),要統(tǒng)計當前文檔中的字數(shù),應當使用________菜單中的命令。 ⑹ Word 2003所提供的5種查看(視圖)模式是________、________、________、

62、________、________。 ⑺ Word 2003保存文檔的缺省擴展名是________,模板的擴展名是________。 ⑻ Word 2003中,文本區(qū)左邊有一________區(qū),可以用于快捷選定文字塊。 ⑼ 為獲取Word 2003的有關幫助信息,可以使用功能鍵________或選擇________菜單。 ⑽ Word 2003中允許同時打開多個文檔。當多個文檔同時打開后,在同一時刻有________個活動文檔。 ⒊ 操作題 ⑴ 新建一個Word文檔,利用智能ABC輸入法輸入下列文字,要求: ① 標題字體為“宋體”、字號為“二號”、字體顏色為“深藍”,并且要求“加

63、粗”、 “居中”、加“灰色底紋”; ② 正文文字字體為“楷體_GB2312”、字號為“四號”,“首行縮進”2字符、段前段后各0.5行、1.5倍行距,并且加“紅色邊框”; ③ 將文檔以文件名CZ1.DOC保存到“我的文檔”中。 荷塘月色 曲曲折折的荷塘上面,彌望的是田田的葉子。葉子出水很高,像亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間,零星地點綴著些白花,有裊娜地開著的,有羞澀的打著朵兒的;正如一粒粒的明珠,又如碧天里的星星,又如剛出浴的美人。微風過處,送來縷縷清香,仿佛遠處高樓上渺茫的歌聲似的。這時候葉子與花也有一些的顫動,像閃電般,霎時傳過荷塘的那邊去了。 ⑵ 打開CZ1.DOC,重新進行格式

64、設置,要求: ① 標題加注拼音; ② 正文部分設置“首字下沉”,其中字體為“華文細黑”、下沉行數(shù)為“3行”; ③ 正文部分設置“分欄”效果,欄數(shù)為“兩欄”; ④ 正文部分中的“裙”字加圈; ⑤ 正文部分中的“縷縷清香”設置為“合并字符”; ⑥ 將文檔以文件名CZ2.DOC另存到“我的文檔”中。 荷(hé)塘(táng)月(yuè)色(sè) 45 曲 曲折折的荷塘上面,彌望的是田田的葉子。葉子出水很高,像亭亭的舞女的。層層的葉子中間,零星地點綴著些白花,有裊娜地開著的,有羞澀的打著朵兒的;正如一粒粒的明珠,又如碧天里的星星,又如剛出浴的美人。微風過處,送來,仿佛遠處

65、高樓上渺茫的歌聲似的。這時候葉子與花也有一些的顫動,像閃電般,霎時傳過荷塘的那邊去了。 ⑶ 新建Word文檔,制作如下表格,要求: 課程 姓名 語文 數(shù)學 物理 總分 張三 98 78 84 李四 76 73 68 王五 68 95 78 平均 ① 表頭及列、行標題字體為黑體、字號為小四、顏色為藍色; ② 數(shù)值區(qū)字體為宋體、字號為五號; ③ 除表頭外,其它數(shù)據(jù)對齊方式為中部居中; ④ 使用Word 2003所提供的函數(shù)計算每個人的總分和各門課程的平均分; ⑤ 按照總分由高到底進行排序; ⑥ 將文檔以文件名CZ3.DOC保存到“我的文檔”中。 ⑷ 打開CZ3.DOC,在文檔末尾插入“荷塘月色”藝術字,并以原文件名保存文檔。

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