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2022年“青春夢想 綻放未來”社團(tuán)動員大會策劃書
活動主題:“青春幻想 綻放將來”高校生職業(yè)進(jìn)展協(xié)會XX動員大會
主辦單位:學(xué)生職業(yè)進(jìn)展協(xié)會
承辦單位:人力資源部
(一) 活動的目的、意義及可行性分析:
目的:為了促進(jìn)新干事之間的熟悉,讓他們感受到學(xué)生職業(yè)進(jìn)展協(xié)會是個融洽的大家庭,令他們早日融入我們這個大家庭。
意義:有利于新干事們面對面的溝通,讓他們看到彼此最活潑的一面,也為他們的新生的高校生活增加一曲嶄新的篇章。
可行性:
1、新干事剛加入職業(yè)進(jìn)展協(xié)會,對協(xié)會的了解較少,對活動有很
2、大的樂觀性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒岢篮烷啔v,由全協(xié)會上下通力合作,從人員和操作上保證了這次活動可行性。
(二) 活動主題:
青春幻想 綻放將來
(三) 活動時間:
XX年10月30日19:00-21:00(星期四)
(四) 活動地點:
A5-110
(五) 活動參加對象:
老師、嘉賓、協(xié)會全體成員、會員
(六) 活動內(nèi)容:
歡迎新干事、新會員的加入并且具體介紹各部門職能
(七) 活動詳細(xì)時間支配:
時間
工作內(nèi)容
3、負(fù)責(zé)人員
備注
18:00-18:40
會前物資預(yù)備、現(xiàn)場布置
各部門派的工作人員兩名
18:45-19:00
協(xié)會人員簽到,包括嘉賓、會長、部長、干事和會員
秘書處
由秘書處的2個干事負(fù)責(zé)簽到
19:00-19:10
大會開頭,主持人致開場稿,介紹到場來賓
公關(guān)部
主持人要提前來到大會現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)預(yù)備
19:10-19:20
指導(dǎo)老師講話
xxx老師
秘書處負(fù)責(zé)邀請
19:20-19:30
4、
播放協(xié)會相關(guān)視頻,并由xx副會長介紹協(xié)會
公關(guān)部、新聞中心、xx副會長
視頻時長10分鐘左右
19:30-19:40
會長講話
xx會長
可進(jìn)行會員提問環(huán)節(jié),
19:40-19:55
嬉戲環(huán)節(jié)(進(jìn)行第一個小嬉戲)
人力資源部、調(diào)研部
嬉戲待定
19:55-20:15
6個部門進(jìn)行各部門職能和人員等的介紹
新聞中心、秘書處、公關(guān)部、調(diào)研部、人力資源部、職業(yè)拓展部
根據(jù)新聞、秘書、公關(guān)、調(diào)研、人力、職拓的挨次進(jìn)行各部門介
5、紹,各部門介紹大約3分鐘時間
20:15-20:30
第二個小嬉戲
人力資源部、調(diào)研部
待定
20:30-20:35
老師總結(jié)
xxx老師
秘書處負(fù)責(zé)邀請
20:35-20:40
主持人宣布大會結(jié)束,要求協(xié)會成員合影留念
公關(guān)部
20:40-21:00
全體協(xié)會成員、老師合影留念及現(xiàn)場清理
合影后再清理現(xiàn)場
(八) 活動具體經(jīng)費預(yù)算:
購買類:
物品
單價(元)
6、 數(shù)量
費用
筆記本(含協(xié)會章)
3
10本
30
A4紙
0.15
0.15
1.5
礦泉水
2
10瓶
20
總計:51.5元
已有物資:
物資
數(shù)量
氣球
2包
彩帶
若干
透亮?????膠
2卷
雙面膠
2卷
剪刀
2把
圓珠筆
6支
7、
氣球打氣筒
3個
鼠標(biāo)墊
3個
眼罩
1個
戒尺
3條
明信片
1盒
華廣地圖
1張
本子
1本
鏡子
2個
(九) 策劃書附錄:
1、嬉戲方案
(待定)
2、前期預(yù)備
1)場地申請、席簽打印、簽到紙、筆、水、布置大會現(xiàn)場所用物資(人力資源部)
2)邀請函、協(xié)會相關(guān)圖片、視頻等資料(新聞中心)
3)老師、嘉賓和各協(xié)會代表和會
8、員的邀請、會議的通知(秘書)
4)工作人員支配、動員大會當(dāng)天座位布局(職業(yè)拓展部)5)大會當(dāng)天禮儀人員、主持人(主持稿)(公關(guān))
6)嬉戲的構(gòu)思與嬉戲環(huán)節(jié)的獎品構(gòu)想與預(yù)備(調(diào)研部)
7)各部門做好自己的工作,把工作內(nèi)容做成文檔發(fā)送給人力負(fù)責(zé)人xxx。同時完成對自己部門介紹的PPT(介紹約3分鐘)。
3、后期支配
1)全體協(xié)會成員整理會場
2)各部門部長寫會后總結(jié)
4、工作人員支配
1)現(xiàn)場布置:工作人員(每個部門一部長+兩干事)
2)簽到、大會記錄、邀請老師:秘書處(2個人)
3)禮儀、主持人:公關(guān)部(2人)
4)現(xiàn)場秩序維持:職業(yè)拓展部、調(diào)研部、人力資源部(6人)
5)大會的宣揚、照相:新聞中心(2個人)
6)引導(dǎo)座位及秩序管理工作人員:職業(yè)拓展部(2人)
7)嬉戲引導(dǎo)人員:調(diào)研部(2人)
8)物資整理預(yù)備及后勤工作人員:人力資源部干事(2人)
5、座位支配表
華南理工高校廣州學(xué)院學(xué)生職業(yè)進(jìn)展協(xié)會
XX年10月25日
團(tuán)總支學(xué)生會動員大會活動策劃書
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