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1、店長(zhǎng)每天做好這六件事,門(mén)店管理就可以井然有序
一個(gè)店長(zhǎng),每天僅需完成六件事,就可使門(mén)店完美運(yùn) 轉(zhuǎn),穩(wěn)中有升。
1檢查
每天早上進(jìn)店第一件事就是檢查。
針對(duì)各各崗位工作,庫(kù)存、衛(wèi)生、POP擺放位置、 宣傳單頁(yè)等每天可能會(huì)被移動(dòng)的點(diǎn)進(jìn)行檢查。
以此確保每天店內(nèi)貨源充足,產(chǎn)品指示準(zhǔn)確,體驗(yàn)更 加順暢,環(huán)境干凈明亮。以檢查而備有患。
2激勵(lì)
激勵(lì)是每天必做工程。
針對(duì)早上員工的整體狀態(tài),給予相應(yīng)激勵(lì)。針對(duì)個(gè)人 精神狀態(tài),不定時(shí)給予鼓勵(lì)。
針對(duì)前一日的店內(nèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),給予希望和鼓勵(lì)的激 勵(lì)。
針對(duì)一些執(zhí)行性的工作,適當(dāng)?shù)奈邢聦佟?
激勵(lì)并非口頭表?yè)P(yáng)或者藍(lán)圖規(guī)劃,而是融入于工作中 潤(rùn)物
2、細(xì)無(wú)聲,一個(gè)鼓勵(lì)的眼神,一次信任的微笑,一次 有保障的授權(quán)都是激勵(lì)。
以此確保員工精神狀態(tài)是正面積極的,從而感染同 事,感染客戶(hù)。想要經(jīng)營(yíng)好客戶(hù),首先要經(jīng)營(yíng)好員工。 以激勵(lì)而備喪志。
3服務(wù)
店長(zhǎng)嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)并非領(lǐng)導(dǎo)者,而是員工的服務(wù) 者,給予員工支持。
店長(zhǎng)的職責(zé)最重要的就是給予下屬資源上的保證,技 術(shù)上的支持。讓下屬可以全身心的投入工作。
餐廳如戰(zhàn)場(chǎng),戰(zhàn)時(shí)糧草是戰(zhàn)士最大的后顧之憂,而餐 廳的后顧之憂就是菜品保證與政策等資源保證和技術(shù)技 巧上的支持。
4
觀察
觀察是店長(zhǎng)必須掌握的技能。
良好的觀察力可以幫店長(zhǎng)站在一個(gè)新高度上去總覽和 思考問(wèn)題。
店長(zhǎng)通過(guò)觀察來(lái)獲取下屬
3、員工即時(shí)的狀態(tài),客戶(hù)進(jìn)店 后的總體反響,未成交的問(wèn)題點(diǎn)是共性還是個(gè)性,并以 觀察的結(jié)果及時(shí)作調(diào)整。
觀察是即時(shí)性的,可防止已有問(wèn)題和即時(shí)問(wèn)題蔓延。 以觀察而備積患。
溝通
一項(xiàng)調(diào)查說(shuō)明,管理者70%的時(shí)間都是用在溝通 上,例如開(kāi)會(huì)、談判、做報(bào)告、討論問(wèn)題、交代工作 等,而70%的問(wèn)題又都是由于溝通不暢引起的。
上司與下屬之間只有達(dá)成共識(shí),才能相向而行,下屬 做出來(lái)的正是上司希望得到的。
下面著重說(shuō)一下溝通的七個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),以便提高溝通效 率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)有效執(zhí)行。
1 .清晰地說(shuō)明你對(duì)下屬的期望
抽個(gè)時(shí)間,逐一找你的每一個(gè)下屬談一談,先讓下屬 談?wù)勊麑?duì)自己的崗位是如何理解的。
比方對(duì)于
4、崗位責(zé)任、界限、標(biāo)準(zhǔn),做到什么樣才算做 好了,做到什么樣才算優(yōu)秀了,談?wù)勊男哪恐心銓?duì)他 的要求是什么。
之后,你對(duì)照一下,他對(duì)這個(gè)崗位、職位、職責(zé)的理 解與你的理解一致嗎?有出入嗎?
他心目中理解的你對(duì)他的期望與你想的是一致的嗎? 如果你們雙方比擬一致,說(shuō)明你們之間的溝通比擬好, 自然工作效率就會(huì)比擬高,大家相處也比擬順當(dāng)。
下屬不清楚上司對(duì)自己的期望標(biāo)準(zhǔn),這是上司的失 職。
如果是這樣,你首先要補(bǔ)上這一課,找你的下屬做一 次深刻的溝通吧,清晰地說(shuō)明你對(duì)他的期望和要求,把 話說(shuō)白了,說(shuō)通了,大家都痛快。
2 .確保說(shuō)清楚了
下屬工作沒(méi)做好有時(shí)候責(zé)任不在下屬,是因?yàn)楣芾碚?沒(méi)有交代
5、清楚。
安排工作要清晰具體對(duì)于下屬完成任務(wù)很重要,不要 讓下屬干著活還要猜想上司的心思,這樣太累了。
給下屬布置任務(wù)時(shí),作為上司,必須清楚地了解工作 任務(wù):
需要完成什么任務(wù)?
任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
哪些是完成工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?
下屬工作完成過(guò)程會(huì)遇到哪些困難?
自己能提供怎樣的支持?
布置工作時(shí)員工會(huì)有什么反響?
而現(xiàn)實(shí)中,很多管理者用簡(jiǎn)單的、籠統(tǒng)的幾句話來(lái)布 置任務(wù),似乎有意要考驗(yàn)下屬的領(lǐng)悟能力,結(jié)果是下屬 沒(méi)聽(tīng)清沒(méi)聽(tīng)懂,卻又不好意思反問(wèn),只好靠自己的臆想 來(lái)猜想,致使任務(wù)難以有效完成。
建議將任務(wù)以書(shū)面化的形式確認(rèn),如用電子版文件、 手寫(xiě)、郵箱或即時(shí)通訊等方式,讓你的
6、下屬對(duì)任務(wù)一目 了然。
3 .確保下屬聽(tīng)明白了
你說(shuō)得清楚并不一定保證你的下屬聽(tīng)得明白。即使你 將工作任務(wù)詳細(xì)的打印出來(lái),你的下屬仍然會(huì)對(duì)工作任 務(wù)有不明白和不理解的地方。
一方面,是你說(shuō)的不夠細(xì)致不夠周到,另一方面也可 能是下屬理解有差異。
因此,為了確保工作任務(wù)的有效完成,上司必須讓下 屬有機(jī)會(huì)將工作任務(wù)疑惑、疑問(wèn)或不明白表達(dá)出來(lái),并 得到你的具體回復(fù)和解決,使得工作任務(wù)更加細(xì)致、清 晰。
使得下屬接受工作任務(wù)時(shí)明明白白:知道要做什么? 怎么做?做成怎樣?
當(dāng)工作部署完了之后,管理者可以用復(fù)述和詢(xún)問(wèn)來(lái)了 解下屬是否真的明白了工作要求:
——〃好的,我要說(shuō)的就這些,為了防止偏差
7、,請(qǐng)你 復(fù)述一下我剛才的要點(diǎn)好嗎?〃
——〃好的,我要說(shuō)的就這些,對(duì)這項(xiàng)任務(wù),你有什 么意見(jiàn)或建議嗎?〃
——〃好的,我要說(shuō)的就這些,你有什么不清楚的地 方嗎?〃
4 .明確時(shí)間和進(jìn)度
沒(méi)有最后期限的工作就等于永遠(yuǎn)不可能完成的工作。
在你布置工作的同時(shí),要明確告訴下屬什么時(shí)候必須 完成,關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在哪里、在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要 完成哪些階段成果。
執(zhí)行過(guò)程中還要委派他人或親自檢查進(jìn)展情況,時(shí)刻 提醒下屬要按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作,只有保證過(guò)程 的完美,才能得到滿(mǎn)意的結(jié)果。
一般來(lái)講,按照5W2H的方法,就可以讓工作布置 變得明確具體。
(DWHAT——是什么?做什么工作?目的
8、是什么?
(2) WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原 因是什么?
(3) WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?
(4) WHEN——何時(shí)?什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜?
(5) WHO——誰(shuí)?由誰(shuí)來(lái)承當(dāng)?誰(shuí)來(lái)完成?誰(shuí)負(fù)責(zé)?與 誰(shuí)一起做?誰(shuí)來(lái)協(xié)助?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方 法、步驟怎樣?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?到達(dá)什么 樣的數(shù)量、質(zhì)量、效率、本錢(qián)標(biāo)準(zhǔn)?
5.做好事前、事中的跟進(jìn)溝通
(1 )傾聽(tīng)下屬的想法。
華為總裁任正非說(shuō):〃要讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策〃。 員工工作在第一線,他們也許更了解實(shí)際情況,更知道
9、 用什么樣的方法是最好的。
(2 )引導(dǎo)下屬的想法。
有時(shí)候下屬?gòu)淖约旱慕嵌瘸霭l(fā),看問(wèn)題找方法可能是 片面的,可能會(huì)與團(tuán)隊(duì)的整體工作或者長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有沖突,這時(shí)候,上司應(yīng)該積極鼓勵(lì),耐心引導(dǎo),分析他們 意見(jiàn)的利弊,讓下屬認(rèn)識(shí)到自己的局限性。
(3 )告訴原因。
不僅要告訴下屬做事的方法,還要告訴下屬為什么這 樣的方法是對(duì)的,是好的。如果不按照這樣的方法做會(huì) 產(chǎn)生什么樣的不利后果。
(4 )適時(shí)檢查反響。
把工作任務(wù)分解為幾個(gè)小的階段,與下屬一起明確工 作過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),以及在這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)的溝通要 求,通過(guò)了解進(jìn)展情況,及時(shí)輔導(dǎo),使之朝期望的方向 刖進(jìn)。
1 5 )確定優(yōu)先順序。
10、
如果下屬手頭的工作比擬多、比擬雜,要與下屬一起 確定他工作的優(yōu)先順序,確保上下之間的對(duì)工作優(yōu)先順 序的一致認(rèn)可。
6 .先征求意見(jiàn),再下命令
運(yùn)用5W2H的方法可以清晰地下達(dá)指示,但是也有 弊端,這會(huì)給員工一種被迫的感覺(jué),被壓制的感覺(jué),所 以,這種方法應(yīng)該區(qū)別使用。
比方對(duì)熟練的、素質(zhì)高、領(lǐng)悟力強(qiáng)的下屬只需交代一 下任務(wù)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)等就可以了,如何做,采取什么樣的 方法可以征求下屬的意見(jiàn)或者〃只問(wèn)結(jié)果,不問(wèn)過(guò)程〃;而對(duì)于新員工、新任務(wù)、不熟練的員工那么需要交代詳細(xì) 一止匕
在下達(dá)命令之前是否和下屬商量一下,是否征求了他 們的意見(jiàn),對(duì)下屬來(lái)說(shuō)感受是不一樣的。
不與下屬商量就直接下達(dá)命令
11、,下屬就會(huì)感覺(jué)這是在 為上司完成任務(wù),是上司交代的,即使有一定的積極 性,但員工不會(huì)發(fā)揮潛能,只是機(jī)械地奉命行事。
而且,從管理的角度來(lái)看,上司是不是有向下越位的 嫌疑,也就是越俎代庖,一竿子插到底,剝奪了下屬自 主決策的工作權(quán)。
但是,在一項(xiàng)任務(wù)之前,管理者先征求一下下屬的意 見(jiàn),下屬就會(huì)有一種參與感,感到自己是這項(xiàng)工作的主 人,感到上司對(duì)自己的信任和認(rèn)可,是按照自己的想法 去做事,做得好不好關(guān)系著自己在上司心目中的形象, 所以就必須做好。
這樣一來(lái),下屬工作的積極性就調(diào)動(dòng)起來(lái)了。
管理者在安排下屬去做事時(shí),最好多用一些協(xié)商的語(yǔ) 氣與下屬溝通,讓下屬知道他們才是工作中的主人翁, 你尊
12、重他們的意見(jiàn),這樣下屬就能愉快地接受,并快速 有效地完成。
否那么,下屬工作起來(lái)也是心不甘情不愿的,自然就會(huì) 影響工作的積極性。
7 .善用即時(shí)溝通工具
微博、微信、QQ群、各種網(wǎng)絡(luò)圈子等網(wǎng)絡(luò)媒體,是 日常管理溝通工作的有效補(bǔ)充,是另外一個(gè)平臺(tái),能讓 管理者看問(wèn)題更全面,并實(shí)現(xiàn)超越時(shí)空的互聯(lián)互通。
就團(tuán)隊(duì)溝通來(lái)說(shuō),沒(méi)有一個(gè)渠道或方法可以完全解決 溝通的所有問(wèn)題。
所以,管理者應(yīng)該充分利用多種渠道和方式去交流, 以達(dá)成有效管理。
同時(shí),管理者應(yīng)該用平常心看待微博、微信這樣的溝 通平臺(tái)。
有的員工在這上面發(fā)泄情緒和抱怨,而這恰恰給了員 工一個(gè)情緒疏通、發(fā)泄的通道,而且借助這樣的平臺(tái)也 可以多多了解基層員工的想法、狀態(tài)、意見(jiàn)、牢騷,并 采取及時(shí)管理措施。
6
總結(jié)
店長(zhǎng)每天需做總結(jié)。
通過(guò)檢查、激勵(lì)、服務(wù)、觀察的實(shí)施,以及委派工作 反響,做當(dāng)日店內(nèi)工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋求解決方 法。
如銷(xiāo)售情況是否到達(dá)預(yù)期,人員狀態(tài)是否到達(dá)銷(xiāo)售氛 圍要求,店內(nèi)環(huán)境是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)等等。
影響因素有哪些?如何改正和防止。
從而形成工作閉環(huán),問(wèn)題匯總于此,研究解決方案, 制定下一步工作目標(biāo)。以總結(jié)而備無(wú)解。