Excel 培訓(xùn)教程 高級(jí)應(yīng)用教程

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1、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 第一講：基本格式操作。 第二講：數(shù)據(jù)與表格安全。 第三講：圖形與圖表操作。 第四講：數(shù)據(jù)清單管理與查詢。 第五講：公式與函數(shù)操作。 第六講：其它使用技巧。 第七講：實(shí)例講解。Microsoft ExcelMicrosoft Excel 退出退出第一講第一講 第一節(jié)：工作表與工作薄的操作。 第二節(jié)：頁(yè)眉頁(yè)腳與打印設(shè)置。 第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入。 第四節(jié)：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置。 第五節(jié)：工作表窗口操作。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目錄返回目錄第二講第二講 第一節(jié)：工作薄的只讀與打開(kāi)權(quán)限加密。 第二節(jié)：

2、保護(hù)工作表與工作薄。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目錄返回目錄第三講第三講 第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表。 第二節(jié)：圖表的組成介紹。 第三節(jié)：增加圖表數(shù)據(jù)源。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目錄返回目錄第四講第四講 第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序。 第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選。 第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總。 第四節(jié)：數(shù)據(jù)有效性。 第五節(jié)：組與分組顯示。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目錄返回目錄第五講第五講 第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式。 第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式。 第三節(jié)：函數(shù)的類型及調(diào)用。 第四節(jié)：常用函

3、數(shù)使用方法演示。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目錄返回目錄第六講第六講 第一節(jié)：輸入中的小技巧。 第二節(jié)：運(yùn)算中的小技巧。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目錄返回目錄第七講第七講 第一節(jié)：制作工資表并生成圖形化界。 第二節(jié)：工資表進(jìn)行公式操作。Microsoft ExcelMicrosoft Excel返回目錄返回目錄下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：工作表與工作薄的操作第一節(jié)：工作表與工作薄的操作1.簡(jiǎn)介 在Excel中，“工作簿” 是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以

4、包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示。 默認(rèn)情況下，新建一個(gè)工作簿，會(huì)產(chǎn)生三張工作表，我們可以對(duì)它們進(jìn)行刪減操作。圖1圖2第一步：在工作表下面的標(biāo)簽頁(yè)上點(diǎn)右鍵，展開(kāi)菜單中選插入（圖1），打開(kāi)新窗口（圖2），直接點(diǎn)擊“工作表”，確定，建立了一張新的工作表。第二步：在工作表下面的標(biāo)簽頁(yè)上點(diǎn)右鍵，點(diǎn)選“刪除”，即可刪除該工作表。圖1下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：工作表與工作薄的操作第一節(jié)：工作表與工作薄的操作第三步：在標(biāo)簽頁(yè)

5、上如雙擊此標(biāo)簽的名字，則可以更改成任意名稱。第四步：在標(biāo)簽頁(yè)上面右鍵，選“工作表標(biāo)簽顏色”，（圖3）可改變標(biāo)簽頁(yè)的底色，此功能是在方便區(qū)分各工作表。圖1圖4第五步：鼠標(biāo)左鍵選定標(biāo)簽頁(yè)不放，拖動(dòng)可對(duì)此工作薄中的任意工作表進(jìn)行排序。第六步：在標(biāo)簽頁(yè)上點(diǎn)選右鍵，選“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在展開(kāi)的菜單中選“建立附本”，打上勾，（圖4）則可復(fù)制一份一樣的當(dāng)前選定工作表。圖3下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：頁(yè)眉頁(yè)腳與打印設(shè)置第二節(jié)：頁(yè)眉頁(yè)腳與打印設(shè)置1.Excel中頁(yè)眉頁(yè)腳與Word中不一樣，我們?cè)O(shè)置好頁(yè)眉頁(yè)腳后，在實(shí)際的工作表編輯頁(yè)面中是看不到的，只有

6、在打印預(yù)覽可看到。圖5第一步：文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，（圖5）在里面插入需要的內(nèi)容以及自動(dòng)圖文集。第二步：設(shè)置打印區(qū)域，先用鼠標(biāo)框選需打印的區(qū)域后，然后點(diǎn)文件打印區(qū)域設(shè)定打印區(qū)域。第三步：取消打印區(qū)域，鼠標(biāo)選定全部單元格文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域。下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入1.單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的填充方式:選定源單元格編輯填充（向上，向下，向左，向右，序列填充）2.單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的清除方式：選定源單元格編輯清除（全部，格式，內(nèi)容，批注）3.單元格行、列的隱藏：?jiǎn)螕粢[藏的行或列中任意一單元格格式

7、行（或列）隱藏取消則選定整張工作表單元格格式行（或列）取消隱藏4.特殊字符的輸入:像一些如“,”等，需按此方法輸入:先輸入“(”，再輸入“C”，再輸入“)”,回車，則自動(dòng)更正為“”符號(hào)。（注意：在進(jìn)行此操作時(shí)，輸入法要改為純英文輸入法）下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入4.工作表的隱藏與顯示:切換到需隱藏的工作表格式工作表隱藏（取消隱藏）當(dāng)隱藏了多張工作表后，在點(diǎn)取消隱藏時(shí)，會(huì)彈出菜單列表，可選擇單張表進(jìn)行恢復(fù)。（圖6）下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Exce

8、l第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入5.工作表的背景設(shè)定:格式 工作表 背景（刪除背景）。（圖6）此背景設(shè)定后，整張工作表的所有單元格會(huì)全部套用，取消背景，則所有全部取消。下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入第三節(jié)：?jiǎn)卧窬庉嬇c數(shù)據(jù)錄入6.拼音指南的使用方法:選擇需注上拼音的漢字右鍵 編輯拼音字段 錄入拼音。（圖7）當(dāng)錄入完成后，并不會(huì)看到有拼音出現(xiàn)，則還需下一步操作：選擇錄入過(guò)拼音的單元格格式拼音指南顯示或隱藏。實(shí)際顯示圖。圖8圖7下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft E

9、xcel第四節(jié)：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置第四節(jié)：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置1.Excel中，調(diào)節(jié)單元格的格式主要對(duì)像為數(shù)值類的。圖9第一步：選定需調(diào)格式的單元格右鍵設(shè)置單元格格式，展開(kāi)設(shè)定選項(xiàng)卡（圖9）圖102.數(shù)字選項(xiàng)卡中各分類的設(shè)定。數(shù)值：可以設(shè)定對(duì)所輸入的數(shù)字自動(dòng)加上千位分隔符，補(bǔ)上小數(shù)點(diǎn)及點(diǎn)后位數(shù)。下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第四節(jié)：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置第四節(jié)：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置貨幣：可以對(duì)所輸入的數(shù)字自動(dòng)加上各國(guó)貨幣符號(hào)，補(bǔ)上小數(shù)點(diǎn)及點(diǎn)后位數(shù)。日期時(shí)間：對(duì)所輸入的數(shù)字自動(dòng)變更成對(duì)應(yīng)的日期時(shí)間格式，可以是中英時(shí)間格式。文本：變更此格式后，此單元格內(nèi)任何數(shù)值將輸入的是什

10、么格式，顯示則為什么格式，不會(huì)接受Excel的自動(dòng)格式變更。自定義：當(dāng)需要讓輸入單元格的數(shù)值在不足多少位，前面補(bǔ)零的這種情況下適用。（如此單元格需要顯示5位數(shù)值，但實(shí)際數(shù)值只有3位，應(yīng)用自定義格式后，會(huì)自動(dòng)在此數(shù)值前面加上兩個(gè)0，以補(bǔ)齊5位。）3.對(duì)齊選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)設(shè)定：文本對(duì)齊方式：分為水平，垂直。文字方向：可任意角度調(diào)節(jié)。下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第四節(jié)：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置第四節(jié)：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置自動(dòng)換行：在Excel中，當(dāng)輸入的內(nèi)容超出了此單元格后，默認(rèn)會(huì)覆蓋到后面的單元格上面。當(dāng)勾選此項(xiàng)后，再次輸入超出單元格會(huì)自動(dòng)在單元格內(nèi)另起一行?？s小字

11、體填充：當(dāng)輸入的內(nèi)容超出此單格后，它會(huì)按照單元格本身大小再進(jìn)行字體的縮小，以達(dá)到單元格適合的寬度，（注：此功能不能和“自動(dòng)換行”并用。）4.字體選項(xiàng)卡中的設(shè)定：刪除線：可以達(dá)到此類效果：刪除線上下標(biāo)：設(shè)定的字體可縮小到單元格偏上或偏下。下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第五節(jié)：工作表窗口操作第五節(jié)：工作表窗口操作1.多個(gè)窗口的排列：（圖11）當(dāng)打開(kāi)兩個(gè)或以上表格后窗口重排窗口（平鋪，水平，垂直，重疊）便于多個(gè)表格的內(nèi)容可以全部瀏覽到。2.并排比較：（圖12）同以上操作步驟，便于兩個(gè)內(nèi)容非常相似的表格間進(jìn)行數(shù)據(jù)的校對(duì)。圖11圖12返回目錄返回目錄Mic

12、rosoft Microsoft Excel第五節(jié)：工作表窗口操作第五節(jié)：工作表窗口操作3.隱藏窗口功能：選定需隱藏的窗口窗口隱藏（或取消隱藏）此功能與上一節(jié)講到的格式中工作表的隱藏不同，此功能是針對(duì)于整個(gè)工作薄來(lái)進(jìn)行操作，而上一節(jié)的是針對(duì)于單個(gè)工作表進(jìn)行操作的。4.凍結(jié)窗格功能：此功能應(yīng)用于一些很長(zhǎng)的數(shù)據(jù)表格，一屏顯示不下，需拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)顯示后面內(nèi)容，但最開(kāi)始的一些內(nèi)容又必須同時(shí)顯示的情況下。選定需開(kāi)始凍結(jié)的行或列窗口凍結(jié)窗口。則從選擇行或列到最前面的數(shù)據(jù)都將被凍結(jié)顯示，當(dāng)拖動(dòng)滾動(dòng)條顯示后面內(nèi)容時(shí)，前面被凍結(jié)的部分則顯示不變。5.拆分窗口功能：此功能把同一表格分為兩個(gè)獨(dú)立的窗口來(lái)進(jìn)行操作，但

13、數(shù)據(jù)源為同一數(shù)據(jù)，操作后的結(jié)果也是相同的。下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：工作薄的只讀與打開(kāi)權(quán)限加密第一節(jié)：工作薄的只讀與打開(kāi)權(quán)限加密1.第一步：文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)（圖13）展開(kāi)保存選項(xiàng)（圖14） 輸入打開(kāi)或修改權(quán)限密碼 確定 再次彈出輸入確定密碼框 再次輸入 保存。第二步：說(shuō)明打開(kāi)權(quán)限密碼：設(shè)定后此文檔只有輸入正確的密碼方可打開(kāi)查看內(nèi)容或更改。修改權(quán)限密碼：設(shè)定后此文檔只有輸入正確的密碼方可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改，否則只能以唯讀權(quán)限查看。建議只讀：當(dāng)設(shè)定此項(xiàng)后，在你輸入了正確的密碼可進(jìn)行修改時(shí)，會(huì)彈出提醒窗口，詢問(wèn)是否要更改內(nèi)容，否則以只讀打

14、開(kāi)（圖15）。圖13圖14下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：工作薄的只讀與打開(kāi)權(quán)限加密第一節(jié)：工作薄的只讀與打開(kāi)權(quán)限加密第三步：在工具選項(xiàng)中的設(shè)定可達(dá)到同樣功能：工具 選項(xiàng) 安全性（圖16）。圖15圖16下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：保護(hù)工作表與工作薄第二節(jié)：保護(hù)工作表與工作薄1.保護(hù)工作表：工具保護(hù)保護(hù)工作表展開(kāi)如下內(nèi)容（圖17）保護(hù)：勾選“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”，在“取消工作表保護(hù)使用的密碼”處輸入密碼，在以下允許變更的用戶行為上勾選保護(hù)工作表后允許的一些操作，確定。當(dāng)用戶在

15、保護(hù)的工作表內(nèi)進(jìn)行沒(méi)有允許的操作，程式就會(huì)彈出警告對(duì)話框，不允許用戶再次操作（圖18）。圖17圖18取消保護(hù)：工具保護(hù)取消保護(hù)工作表輸入先前設(shè)定的密碼確定。返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：保護(hù)工作表與工作薄第二節(jié)：保護(hù)工作表與工作薄2.保護(hù)工作?。汗ぞ弑Ｗo(hù)保護(hù)工作薄選結(jié)構(gòu)或窗口輸入密碼確定（圖19)結(jié)構(gòu)：勾選后，此工作薄中的所有工作表不能進(jìn)行增加與刪減操作。窗口：勾選后，此工作薄中所有窗口不能進(jìn)行窗口的排列，拆分與凍結(jié)操作，不能進(jìn)行窗口的放大，縮小等操作。圖19下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)

16、據(jù)生成圖表第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表1.利用Excel 提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來(lái)描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。 為了制作公司年度銷售圖表。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作 ：第一步：用鼠標(biāo)光標(biāo)選定A2：E7內(nèi)容（圖）。圖20圖21第二步：?jiǎn)螕艄ぞ呦渲械摹皥D表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗?duì)話框。 （圖21）第三步：參見(jiàn)圖 22，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。 進(jìn)入圖表向?qū)Ш?，通過(guò)這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點(diǎn)如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過(guò)位于此窗口下方的文

17、字可以了解到各自的用途。 下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表圖22注: 若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。 第四步：在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框中，打開(kāi)“行”單選按鈕，參見(jiàn)圖 23。將會(huì)看到Excel 默認(rèn)設(shè)置的“系列”產(chǎn)生方式?！跋盗小本褪菆D表中橫坐標(biāo)的標(biāo)記方式，在這里就是將季度放置在橫坐標(biāo)下方，即按“行”的方式來(lái)產(chǎn)生“系列”。并且立即在此對(duì)話框的預(yù)覽窗中表現(xiàn)出來(lái)。 圖2

18、3下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表圖24第五步:單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入“ 公司年度銷售圖表” 。分類X軸輸入“部門(mén)”，數(shù)值Y軸輸入“銷售額”（圖25）第六步:單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對(duì)話框中打開(kāi)“作為新工作表插入”單選按鈕,這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開(kāi)“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，則將把新工作表(圖表)插入在當(dāng)前工作表中(圖26)。 圖25下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft

19、 Excel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表第七步:最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當(dāng)前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見(jiàn)圖 27。 與作為對(duì)象插入在當(dāng)前報(bào)表中不同的是，該圖表是獨(dú)立存在于當(dāng)前工作薄中的，不配屬于報(bào)表，這一點(diǎn)可以通過(guò)單擊屏幕左下角處的Sheet 1標(biāo)簽來(lái)證實(shí)。此時(shí)，位于該標(biāo)簽的左旁將是圖表的標(biāo)簽，您可以試一試作為對(duì)象來(lái)插入圖表，并看一看此處的標(biāo)簽排列情況。 圖26圖27下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表第一節(jié)：現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成圖表圖表示范列:圖28圖29百貨食品五金家電維修

20、一季度二季度三季度四季度0100200300400500600700800900銷售額部門(mén)Excel公司銷售情況一季度二季度三季度四季度時(shí)間份額比例29%27%24%20%一季度二季度三季度四季度銷售情況雷達(dá)圖05001000一季度二季度三季度四季度百貨食品五金家電維修圖30下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：圖表的組成第二節(jié)：圖表的組成1.圖表各組成圖：圖31圖表標(biāo)題圖例Y數(shù)值軸X分類軸數(shù)據(jù)源圖表區(qū)繪圖區(qū)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：增加圖表數(shù)據(jù)源第三節(jié)：增加圖表數(shù)據(jù)源1.當(dāng)一份數(shù)據(jù)圖表做好后，它的

21、數(shù)據(jù)源發(fā)生了變更，如新增了一些數(shù)據(jù)等，我們也需要同時(shí)更新它的圖表。2.在添加完數(shù)據(jù)后，在原圖表上點(diǎn)右鍵（圖32），選“源數(shù)據(jù)”，展開(kāi)如圖33菜單。重新選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”，完成。圖32圖33下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序1.自動(dòng)求和：第一步：如圖34，我們要進(jìn)行自動(dòng)求和運(yùn)算，首先光標(biāo)要選定到需存放運(yùn)算結(jié)果那一空白單格，然后點(diǎn)擊工具欄上面的“E”自動(dòng)求和按鈕，顯示出如圖35所示。圖34圖35第二步：回車后，得出此行運(yùn)算結(jié)果，選定生成結(jié)果的單元格，光標(biāo)移到單元格右下角點(diǎn)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成“+”字型時(shí)，按住鼠

22、標(biāo)左鍵不放，往下拖動(dòng)，得出所有行的自動(dòng)求和結(jié)果。（圖36）下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序圖362.排序：第一步：選擇需排序的數(shù)據(jù)列或行數(shù)據(jù)排序展開(kāi)如圖37提示菜單第二步：選“擴(kuò)展選定區(qū)域”，（如不選此項(xiàng)，則所排序只對(duì)當(dāng)前選定列或行）第三步：選“排序”子菜單，進(jìn)入（圖38）圖37下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序第四步：在排序子菜單中，可進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定，可分為三級(jí)關(guān)鍵字段進(jìn)行。1.主要關(guān)鍵字通過(guò)一份下拉菜

23、單選擇排序字段，打開(kāi)位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。2.次要關(guān)鍵字通過(guò)一份下拉菜單選擇排序字段，打開(kāi)位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)，就將按次要關(guān)鍵字來(lái)排序重復(fù)的部分。圖38圖39下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序第一節(jié)：數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序3.第三關(guān)鍵字通過(guò)一份下拉菜單選擇排序字段，打開(kāi)位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”與“次要關(guān)鍵字”列中都出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)，就將按第三關(guān)鍵字來(lái)排序重復(fù)的部分。4

24、.有標(biāo)題行在數(shù)據(jù)排序時(shí)，包含清單的第一行。5.無(wú)標(biāo)題行在數(shù)據(jù)排序時(shí)，不包含清單的第一行。按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序?yàn)椋?1.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。 2.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ( ) * + , - . / : ; ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 第五步：也可以工具欄上面點(diǎn)選“升序排序”“降序排序”，圖標(biāo)，進(jìn)行快速排序。（圖39）下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第

25、二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選 若要查看數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù)，如本月中已有哪些用戶與本公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系，就要使用篩選的辦法把那些數(shù)據(jù)找出來(lái)。篩選數(shù)據(jù)清單可以尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選后只顯示出包含某一個(gè)值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。Excel 提供有兩條用于篩選的命令：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。1.自動(dòng)篩選：第一步：參見(jiàn)圖40，從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動(dòng)篩選”命令。注意：如果當(dāng)前沒(méi)有選定數(shù)據(jù)清單中的單元格，或者沒(méi)有激活任何包含數(shù)據(jù)的單元格，選擇“自動(dòng)篩選”命令后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條出錯(cuò)信息，并提示您可以做的操作。 圖

26、40下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選 此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉按鈕，如圖41所示，自動(dòng)篩選就將通過(guò)它們來(lái)進(jìn)行。第二步：通過(guò)圖41所示的列標(biāo)下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數(shù)據(jù)記錄。 例如，這一步操作用于指查看工資額為800元的員工，操作結(jié)束后，它就會(huì)顯示在屏幕上，如圖42所示，這就是自動(dòng)篩選的結(jié)果。 注意：若要在數(shù)據(jù)清單中恢復(fù)篩選前的顯示狀態(tài)，只需要進(jìn)入“數(shù)據(jù)”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可。 圖41圖42下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft M

27、icrosoft Excel第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選高級(jí)篩選： 使用高級(jí)篩選功能可以對(duì)某個(gè)列或者多個(gè)列應(yīng)用多個(gè)篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)?！皸l件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級(jí)篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個(gè)條件標(biāo)志行，同時(shí)至少有一行用來(lái)定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來(lái)進(jìn)行高級(jí)篩選： 步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標(biāo)，然后單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，參見(jiàn)圖16，或者按下鍵盤(pán)上的Ctrl C組合鍵。接著參見(jiàn)圖43，選擇條件區(qū)域第一個(gè)空行里的某個(gè)單元

28、格，然后單擊常用工具欄中的“粘貼”或者按下鍵盤(pán)上的Ctrl V組合鍵。圖43下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選高級(jí)篩選： 使用高級(jí)篩選功能可以對(duì)某個(gè)列或者多個(gè)列應(yīng)用多個(gè)篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。“條件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級(jí)篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個(gè)條件標(biāo)志行，同時(shí)至少有一行用來(lái)定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來(lái)進(jìn)行高級(jí)篩選： 步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標(biāo)，然后單擊

29、常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，參見(jiàn)圖16，或者按下鍵盤(pán)上的Ctrl C組合鍵。接著參見(jiàn)圖43，選擇條件區(qū)域第一個(gè)空行里的某個(gè)單元格，然后單擊常用工具欄中的“粘貼”或者按下鍵盤(pán)上的Ctrl V組合鍵。圖43下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如圖44所示。 圖44步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級(jí)篩選”命令，進(jìn)入圖45所示的“高級(jí)篩選”對(duì)話框。步驟四、參見(jiàn)圖46，單擊“高級(jí)篩選”對(duì)話框中“條件區(qū)域”設(shè)置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，

30、然后再單擊此按鈕返回“高級(jí)篩選”對(duì)話框，最后單擊“確定”按鈕，結(jié)束操作。 圖45下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選第二節(jié)：篩選與高級(jí)篩選 在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中進(jìn)行操作時(shí)，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開(kāi)“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按扭。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置，則需要打開(kāi)“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并通過(guò)“復(fù)制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設(shè)置復(fù)制位置。注意：在“高級(jí)篩選”時(shí)，可以將某個(gè)區(qū)域命名為Criteria。此時(shí)“條件區(qū)域”框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)該

31、區(qū)域的引用。也可以將要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域命名為Database，并將要粘貼行的區(qū)域命名為Extract，這樣，Excel 就會(huì)讓這些區(qū)域自動(dòng)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“復(fù)制到”框中。圖46下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總 通過(guò)使用Excel“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的 “分類匯總”命令，可以自動(dòng)計(jì)算列的列表 (列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)中的分類匯總和總計(jì)。 “分類匯總”命令還會(huì)分級(jí)顯示 (分級(jí)顯示：工作表數(shù)據(jù)，其中明細(xì)數(shù)據(jù)行或列進(jìn)行了分組，以便能夠創(chuàng)建匯總報(bào)表。分級(jí)顯示可

32、匯總整個(gè)工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。（圖47） 圖47下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總第三節(jié)：數(shù)據(jù)分類匯總第一步：確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽，并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù)，而且該區(qū)域沒(méi)有空的行或列 第二步：選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。 第三步：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊“分類匯總”。將顯示“分類匯總”對(duì)話框。第四步： 1.在“分類字段”框中，單擊要計(jì)算分類匯總的列。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“運(yùn)動(dòng)”。 2.在“匯總方式”框中，單擊要用來(lái)計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“

33、求和”。 3.在“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。4.如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁(yè)，請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。5.若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框。6.(可選)通過(guò)重復(fù)步驟一到步驟四，可以再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。 下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft

34、Excel第四節(jié)：數(shù)據(jù)有效性第四節(jié)：數(shù)據(jù)有效性步驟：數(shù)據(jù)有效性1.設(shè)置2.輸入信息3.出錯(cuò)警告4.輸入法模式圖48返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第五節(jié)：組與分組顯示第五節(jié)：組與分組顯示1.如下圖所示，我們可以應(yīng)用此功能在一些記錄型Excel檔中。圖492.操作步驟：先在左邊選中需合并隱藏的一些欄位數(shù)據(jù)組及分級(jí)顯示組合（或取消組合）下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式1. 認(rèn)識(shí)計(jì)算公式：認(rèn)識(shí)計(jì)算公式： 在Excel中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)

35、學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡(jiǎn)單的公式。在前面的課程中，講到的自動(dòng)求和就使用了這樣的公式，在下圖中，若單擊顯示工資額總計(jì)的單元格-D10，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會(huì)顯示所使用的公式，如圖 50所示。 圖50這里，D10單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計(jì)算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。 下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式 公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡(jiǎn)單！如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值（圖51）。 不過(guò)

36、，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來(lái)建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。圖51注意：如果正確的創(chuàng)建了計(jì)算公式，那么在Excel 的默認(rèn)狀態(tài)下，其計(jì)算值就會(huì)顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+組合鍵（位于鍵盤(pán)左上側(cè)）。一旦建立起了計(jì)算公式，Excel 將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計(jì)算，也可以使用括號(hào)更改運(yùn)算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運(yùn)算法則相同。 下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式 2.

37、創(chuàng)建計(jì)算公式：創(chuàng)建計(jì)算公式：下面將要為某公司的經(jīng)營(yíng)情況創(chuàng)建一張電子報(bào)表，并使用計(jì)算公式做一些統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)先按下列步驟進(jìn)行操作。步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標(biāo)簽，然后在A1單元格中開(kāi)始書(shū)寫(xiě)“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(hào)(即字的大小尺寸)，如圖 52所示 圖52下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 53所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營(yíng)業(yè)部”

38、、“第二營(yíng)業(yè)部”、“第三營(yíng)業(yè)部”、“總結(jié)余”項(xiàng)目名。 圖53上面建立好了該分公司本月的報(bào)表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列： 部門(mén) 收入(元) 每天支出費(fèi)用（元/天）第一營(yíng)業(yè)部 8000000 50000 第二營(yíng)業(yè)部 7000000 30000 第三營(yíng)業(yè)部 0 70000下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式 下面的操作將創(chuàng)建一些公式來(lái)自動(dòng)生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無(wú)論什么時(shí)候，只要公式有變動(dòng)，單元里的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生變化。步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*3

39、0注意：公式應(yīng)以等號(hào)開(kāi)頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個(gè)錯(cuò)誤的公式，按下鍵盤(pán)上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯(cuò)信息，并詢問(wèn)處理方式，并讓您選擇是否通過(guò)一個(gè)向?qū)?lái)處理問(wèn)題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)字，如圖 54所示。 圖54下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式步驟五、選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：=B4-C4*30選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：=B5-C5*30選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：=B6-C6*30此后，各營(yíng)業(yè)部的盈利數(shù)字就會(huì)自動(dòng)計(jì)算

40、并顯示出來(lái)，如圖 55所示。 圖55下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式第一節(jié)：認(rèn)識(shí)及創(chuàng)建計(jì)算公式步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：=E3+E4+E5 圖55上述操作完成后，一張電子報(bào)表就制作好了。此表的最大特點(diǎn)是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動(dòng)更新“盈利”與“總結(jié)余”單元格中的值。 下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式認(rèn)識(shí)運(yùn)算符認(rèn)識(shí)運(yùn)算符 - 由上可見(jiàn)，公式用于按特定次序計(jì)算數(shù)值，通常以等號(hào)(=)開(kāi)始，位于它

41、之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運(yùn)算符來(lái)分隔的，如在上面的這個(gè)公式中就使用了加法、除法兩種運(yùn)算符。運(yùn)算符就是這樣的一種符號(hào)，用于指明對(duì)公式中元素做計(jì)算的類型，如：加法、減法或乘法。Excel 中的運(yùn)算符四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，它們的功能與組成如下所述。1.算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。 圖56下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式第二

42、節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式2.比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計(jì)算機(jī)程序語(yǔ)言查類似，這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列。 圖573.文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符&，用于加入或連接一個(gè)或更多字符串來(lái)產(chǎn)生一大段文本。如North & wind，結(jié)果將是North wind。下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合

43、并起來(lái)進(jìn)行計(jì)算。圖58注意：如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel 將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如，同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，則將從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算的順序，可把需要首先計(jì)算的部分放在一對(duì)圓括號(hào)內(nèi)。 下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式應(yīng)用計(jì)算公式應(yīng)用計(jì)算公式-在Excel 中，時(shí)常用到的計(jì)算與公式示例如下：1.計(jì)算收支平衡若要在Excel 中創(chuàng)建支票登記簿來(lái)記錄銀行交易，那么作為電子表格的一部分，就能創(chuàng)建公式來(lái)計(jì)算收支平衡。如假設(shè)單元格

44、F6中含有上一次交易的余額，單元格D7中含有第一筆交易的存款總數(shù)，而單元格E7中含有任意的現(xiàn)金收入額，則要計(jì)算第一筆交易的余額，可在單元格F7中輸入公式：=SUM(F6,D7,E7) 2.合并“姓”和“名”通過(guò)公式能將存儲(chǔ)在某一列中的“姓”和存儲(chǔ)在另一列中的“名”連接起來(lái)，如假定單元格D5包含“名”，單元格E5包含“姓”，若要以格式“名 姓”（如“John Smith”）顯示全名可輸入公式：=D5& &E5要以格式“姓,名”（如“Smith,John”）顯示全名則輸入：=E5&, &D5下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公

45、式第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式3.合并日期與文本使用&（與）文本運(yùn)算符即能將兩個(gè)值合并（或連接）為一個(gè)連續(xù)的文本值。如若要將保存在單元格中的數(shù)字、日期或時(shí)間值與字符串相連，就可通過(guò)TEXT工作表函數(shù)(參閱后面的內(nèi)容)來(lái)達(dá)到目的。例如，如果單元格F5中含有5-Jun-96這樣的一個(gè)日期值，那么可以使用以下公式顯示文本：時(shí)間：5-Jun-96。=時(shí)間：&TEXT(F5, d-mmm-yy)4.按百分比增加存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)值還能增長(zhǎng)若干個(gè)百分點(diǎn)。如假定單元格F5中包含一個(gè)初始值，那么下列公式將讓其值增長(zhǎng)百分之五：=F5*(1+5%)如果百分點(diǎn)數(shù)值存儲(chǔ)在某單元格中，如單元格F2，還可以使用下列公

46、式：=F5*(1+$F$2)下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式第二節(jié)：認(rèn)識(shí)運(yùn)算符及應(yīng)用計(jì)算公式5.基于單個(gè)條件求和如果您不想只對(duì)某一行，或者某一列中數(shù)據(jù)記錄求和，那就是要對(duì)某一個(gè)區(qū)域中位于不同行與列的單元格求和了，通過(guò)使用SUMIF工作表函數(shù)(參閱后面的內(nèi)容)就能如愿了！如對(duì)于區(qū)域B5:B25中包含數(shù)值Northwind的每個(gè)單元格而言，以下公式可為區(qū)域F5:F25中相對(duì)應(yīng)的單元格求和。=SUMIF(B5:B25,Northwind,F5:F25)6.基于多個(gè)條件求和若要對(duì)區(qū)域F5:F25求和，而且要以區(qū)域B5:B25

47、中所包含的Northwind，區(qū)域C5:C25中所包含的Western為條件，就可以使用公式：=SUM(IF(B5:B25=Northwind)*(C5:C25=Western),F5:F25)下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：函數(shù)的類型及調(diào)用第三節(jié)：函數(shù)的類型及調(diào)用 函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運(yùn)行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內(nèi)含的，必須時(shí)也可以由用戶通過(guò)VBA擴(kuò)充。由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)行的核心，而電子表格又是以運(yùn)算作為主要功能的，所以一個(gè)電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個(gè)軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部

48、蘊(yùn)含有豐富的積各類函數(shù)。Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)信息函數(shù)下一頁(yè)下一頁(yè)返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第三節(jié)：函數(shù)的類型及調(diào)用第三節(jié)：函數(shù)的類型及調(diào)用 函數(shù)名函數(shù)名功能說(shuō)明功能說(shuō)明基本語(yǔ)法基本語(yǔ)法SUM求和SUM(數(shù)1,數(shù)2 ， )AVERAGE求均值A(chǔ)VERAGE(數(shù)1,數(shù)2，)IF條件操作IF(條件表達(dá)式,為真時(shí)取值,為假時(shí)取值)COUNT

49、數(shù)值單元計(jì)數(shù) COUNT(數(shù)1,數(shù)2，)MAX求最大值MAX(數(shù)1,數(shù)2，)SIN正弦函數(shù)SIN(數(shù))SUMIF條件求和SUM(比較區(qū)域，條件表達(dá)式，求和區(qū)域）PMT分期償還額PMT(利率，總額，現(xiàn)值，未來(lái)值，期初/ 期末)STDEV樣本標(biāo)準(zhǔn)差STDEV(數(shù)1,數(shù)2，)圖59返回目錄返回目錄Microsoft Microsoft Excel第四節(jié)：常用函數(shù)使用方法演示第四節(jié)：常用函數(shù)使用方法演示常用函數(shù)使用方法演示：常用函數(shù)使用方法演示：理解公式 = COUNTIF(A1:A10,A1:A10) 理解公式 = SUM(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10) 理解公式 = INDEX(A2:A7,MATCH(,COUNTIF(B$1:B2,A2:A7),) 理解公式 = Large(A3:A16,Row(1$14) 公式解釋：=MATCH(0,0*MID(A1,ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1),1),) 公式解釋：=SUMPRODUCT(-TEXT(MID(TEXT(MID(SUBSTITUTE(B2,元,REPT( ,15),ROW($1:$99),15),),2,15),0;!0)