公司制度-《行政管理制度》(共3頁)

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 XX有限公司文件 編號 XXXD0001 2018年1月1日 修改狀態(tài) 第0次修改 第 1 頁 共3頁 行政管理制度 編寫 XXX 審核 XXX 批準(zhǔn) XXX 行政管理制度 第1章 總則 第一條 目的 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 第2章 辦公管理 第三條 辦公用品的管理 1、各部門有特殊需求的辦公用品，需提前向公司申請，填寫“辦公用品申請單”，由主管簽字，行政部

2、、總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一購買。各部門不得自行購買辦公用品。 2、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的，須主管簽字方可領(lǐng)用。 3、公司新聘工作人員的辦公用品，主管提前提供名單，行政部負(fù)責(zé)為其配齊辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。 4、行政部購發(fā)辦公用品要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當(dāng)。 5、行政部要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。物件一定要由領(lǐng)取人員簽字。 第四條 名片印制 公司員工名片由行政部統(tǒng)一印制，嚴(yán)禁私自印制。 第五條 會議室管理規(guī)定 1、會議室使用緊張時，各部門使用會議室須提前預(yù)定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴行政管理人員，由行政管

3、理員進(jìn)行登記。 2、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花及會議需要工作人員服務(wù)等須提前告知行政，并需要征得其部門經(jīng)理及總經(jīng)理同意，由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。 3、各部門會議結(jié)束應(yīng)隨手?jǐn)[正椅子，擦干凈白板上的字跡，以保證會議室的使用。 6.4、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。 5、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。 6、會議室用完后必需關(guān)燈與空調(diào)。 7、如有違反此規(guī)定（室內(nèi)設(shè)施損壞），公司行政部將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。 第六條 固定資產(chǎn)管理 1、行政部為固定資產(chǎn)的主管部門。財務(wù)部為監(jiān)管部門，

4、建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。 2、公司辦公設(shè)備全部由行政人員管理、定期清點(diǎn)、購置和維護(hù)。 3、建立固定資產(chǎn)借出表，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。 4、由于各部門用途的需要，各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人購置。 5、購設(shè)備進(jìn)公司后，由購買負(fù)責(zé)人開箱檢查、驗(yàn)收，設(shè)備安裝完畢后報人事行政部。財務(wù)建立固定資產(chǎn)檔案，并通知使用部門。 6、公司固定資產(chǎn)的借出使用，必須通過行政部門同意并辦理“固定資產(chǎn)借還登記”相關(guān)財務(wù)手續(xù)。 7、未經(jīng)行政部門同意，員工無權(quán)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行任

5、何的處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究個人的責(zé)任。 第3章 安全管理 第七條 電腦安全保管制度 1、保管措施 （1）除專門負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備； （2）員工在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔； （3）員工未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦，以免造成不良影響。 2、監(jiān)管措施 （1）個人的電腦使用、清洗和保養(yǎng)工作，由個人負(fù)責(zé)； （2）個人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題； （3）公司新聘工作人員的電腦設(shè)備，主管提前提供名單，行政部負(fù)責(zé)為其配齊辦公設(shè)備，以保證新聘人員的正常工作。 第八條 竊盜防范管理

6、 1、辦公室內(nèi)員工應(yīng)提高安全意識，拒絕推銷人員進(jìn)公司。有供應(yīng)商送貨到公司時，只能把物品搬移到固定地點(diǎn)，不能在辦公區(qū)域逗留觀看或者大聲喧嘩，影響其他同事的工作。 2、辦公室內(nèi)不應(yīng)存放貴重物品、存折、現(xiàn)金等物品，如有個人貴重物品丟失后公司將不負(fù)任何財產(chǎn)責(zé)任。 3、辦公室成員下班離開公司時，請檢查個人的電腦是否保存好文件再關(guān)機(jī)，最后一位離開公司的同事請隨手關(guān)燈，關(guān)空調(diào)，關(guān)好窗戶，鎖好門，確定后再離開。 4、辦公室內(nèi)禁止吸煙（上下班同樣有執(zhí)行效力，需要吸煙的同事可到旁邊的樓梯間）。 第九條 風(fēng)險管理 1、公司高壓線是公司文化和價值觀所不能容忍的行為界線，所有員工一旦觸及，一律開除。 公司高壓線包括：1）故意虛假報賬；2)收受回扣；3）泄漏公司商業(yè)機(jī)密；4）從事與公司有商業(yè)競爭的行為；5）違法亂紀(jì)行為；6）泄漏薪資等保密敏感信息的行為。 2、 采購與反腐：公司采購統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)，采購前需填寫資產(chǎn)購置申請表或辦公用品采購申請表，采購物品需跟采購申請表上一致，嚴(yán)禁私自采購。 第4章 附則 第十條 本制度修訂權(quán)、最終解釋權(quán)歸行政部，本制度未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)說明。 第十一條 本制度自頒布之日起施行。 XXX有限公司 2018 年 1 月 1 日 發(fā)：各部門 報：總經(jīng)辦 專心---專注---專業(yè)