通用Excel庫存管理系統(tǒng)培訓講學

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1、 通用 Ex c el 庫存管理 系統(tǒng) 精品資料 通用 Excel 庫存管理系統(tǒng)，最好用的 Excel 出入庫管理表格 庫管易網(wǎng)站的表格版塊有很多實用出入庫管理表格，得到廣大 倉庫管理同行的 支持，經(jīng)過分析與提取各個表格中的實用功能，專門制作了本套《通用 Excel 庫存管理系統(tǒng)》表格。包含倉庫貨物做賬用到的入庫、出庫、匯總、報表等全 部功能，適合絕大部分的倉庫、商

2、鋪、網(wǎng)店的出入庫管理。 使用前提： 本表格使用 VBA 編程完成出入庫的自動化處理，在使用前，請 在 Excel 軟件中啟用宏，具體的方法可以參考 Excel 啟用宏的方法 這篇貼子，正 確啟用宏功能以后，關閉 Excel 軟件，重新打開表格就可以正常使用了。 本貼子簡要介紹 Excel 庫存管理系統(tǒng)，讓大家可以快速了解各個功能模板 的使用方法，強烈建議您閱讀本貼的使用教程，然后再開始使用 Excel 庫存管 理系統(tǒng)，這樣可以少走很多彎路。 一、系統(tǒng)登錄與主界面

3、 1 、打開庫存管理系統(tǒng)，首先看到的是登錄界面 ，要求登錄才可以進入系 統(tǒng)管理。 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 2 精品資料 系統(tǒng)內(nèi)置了一個 管理員賬號： admin

4、，初始密碼： 123 。在登陸界面點擊 “修改密碼 ”可以改為您自己想用的密碼。 如果想增加賬號，請登陸系統(tǒng)后，在主界面中點擊 “用戶申請 ”，在彈出窗 口中填寫好用戶名、密碼等資料后確認就可以了。 2 、成功登錄庫存管理系統(tǒng)，首先顯示操作主界面 ，這里列出了所有的功 能模塊。 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 3 精品資料

5、 主界面 “功能導航 ”區(qū)域共有 12 個按鈕，對應著不同的管理功能，點擊按鈕 就可以進入相應的功能界面進行操作。 二、貨物信息與基礎資料 在開始做賬前，需要完善貨物信息與基礎資料，在主界面點擊 “系統(tǒng)設置 ” 按鈕，進入設置工作表，界面分為左右兩部分。 1 、左面是貨物 ( 商品 ) 的列表，里面已經(jīng)輸入了一些示例貨物信息

6、 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 4 精品資料 （1）編號：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號是貨物的唯一標 識，每個貨物必須有一個編號并且不能重復。在制定編號時也可以根據(jù)企業(yè)的 編碼規(guī)則制定，也可以像示例數(shù)據(jù)那樣直接使用順序編號。 （2）貨物名稱、規(guī)格型號、單位、庫別 (分類 ) ：請根據(jù)實際情況填寫。 （3）入庫價、出庫價：這里是在出入

7、庫時的默認單價，在做賬時表格會自 動調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參考，您在做賬時也可以修改為其它單價。 （4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)量，以后有出入庫記錄時， 將在此數(shù)量基礎上進行加減，如果沒有期初庫存請?zhí)顚?0 或者空白。 （5）最低庫存、最高庫存：可以根據(jù)貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設 定，以后庫存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時給出庫存報警，如果不需 要庫存報警功能可以填寫 0 或者空白。 2 、右面是貨物出入庫登記時，需要調(diào)用的一些基礎信息

8、 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 5 精品資料 主要包括：供貨單位 (供應商 ) 、領用單位、供貨人、領料人、經(jīng)辦人、入 庫類別、出庫類別。 庫存管理系統(tǒng)里已提供了一些示例的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自己的實際情況添 加、刪除或修改?；A信息列表里的數(shù)據(jù)，會在以后的出入庫操作中頻繁調(diào) 用，以減少手工輸入的麻煩。

9、 3 、左上角的 “期末結(jié)轉(zhuǎn) ”按鈕，可以執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作 當庫存管理系統(tǒng)運行時間過長，并且存在大量的進出入記錄時，舊的數(shù)據(jù) 可能在企業(yè)中并不是經(jīng)常使用，這時可以把舊數(shù)據(jù)存檔，比方說復制表格并保 存為：庫存系統(tǒng) 2014 年數(shù)據(jù)。然后執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作，這樣做可以減輕庫存 系統(tǒng)的計算壓力、同時讓我們在查詢數(shù)據(jù)時更加快捷。 提示：期末結(jié)轉(zhuǎn)并不是必須執(zhí)行的操作，請根據(jù)企業(yè)的實際情況，如果數(shù) 據(jù)特別巨大或者財務部門有相關要求，可以每年或者每季度執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)。如 果沒有需要，請忽略此功能。

10、 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 6 精品資料 三、貨物 ( 商品 ) 出入庫登記 貨物入庫或者發(fā)出時，在主界面點擊 “入庫單 ”或者 “出庫單 ”，開始登記出入 庫記錄，以做為庫存匯總與查詢的基礎信息，下面以入庫單為例： 1 、基本信息： 供貨單位、出入類別、供貨人

11、 (領料人 ) 、經(jīng)辦人，都可以通 過下載列表選擇，表格會自動調(diào)用系統(tǒng)設置 / 基礎信息列表里的數(shù)據(jù)。 憑證單號、日期，系統(tǒng)會自動生成，也可以手動修改。 2 、貨物輸入： （1）可以手工輸入編號，系統(tǒng)自動填寫這個編號的貨物名稱、規(guī)格型號、 單位、單價、庫別等信息，其中單價根據(jù)是入庫單還是出庫單自動判斷，并調(diào) 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 7 精品資料 用貨物列表里的入庫價、出庫價，可以使用默認單價，也可以在此處修改為其 它單價。

12、 提示：出入庫單據(jù)的貨物列表，默認顯示 10 行，當輸入的貨物超過 10 行 時，會自動增加貨物列表行數(shù)，最大支持 100 行。 （2）也可以雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。 請在列表中 雙擊所要輸入的貨物，就會自動填寫到單據(jù)里。如果有多個貨 物需要輸入，可以 連續(xù)雙擊 貨物列表進行多選輸入，全部選擇完畢后請點擊 “關 閉 ”按鈕返回。

13、 4 、保存單據(jù) 輸入所有貨物、單價、數(shù)量、備注等信息，點擊單據(jù)右側(cè)的 “保存 ”按鈕， 這一張入庫單 (或者出庫單 ) 的信息就登記成功。 如果在輸入過程中，想放棄當前的單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的 “新建 ”按鈕， 清空當前單據(jù)里的所有信息，并且新建一張出入庫單據(jù)。 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 8 精品資料 5 、修改刪除 出入庫單據(jù)保存后，希望修改或者刪除那張單據(jù)的信息，可在單據(jù)右上角 輸入憑證單號，點擊 “查詢 ”按鈕，系統(tǒng)自動列出對應的單據(jù)信息

14、。 如果想刪除整張單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的 “刪除 ”按鈕。 如果想修改部分信息，可以在單據(jù)中進行各種修改，然后點擊單據(jù)右側(cè)的 “保存 ”按鈕，些時會彈出單據(jù)覆蓋提示對話框，點擊 “是”將覆蓋以前的數(shù)據(jù)，也 就是以修改后的數(shù)據(jù)替換以前的數(shù)據(jù)；點擊 “否”將取消本次保存操作。 四、庫存瀏覽與庫存報警 在主界面點擊 “庫存瀏覽 ”按鈕，進入此功能模塊的工作表，點擊 “刷新庫存 ” 顯示最新的貨物庫存信息。

15、 列表里顯示所有貨物的當前庫存數(shù)量，同時會根據(jù) “最低庫存 ”與“最高庫存 ” 顯示存量提示 (庫存報警 )，庫存數(shù)量太低的貨物會用藍色顯示，庫存數(shù)量過高 的貨物會用紅色顯示。 五、各類出入庫數(shù)據(jù)查詢方法 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 9 精品資料 1 、進出庫明細 ( 出入庫記錄表 ) 在主界面點擊 “出入明細 ”打開出入庫數(shù)據(jù)庫，列出所有出入庫記錄，這里 可以手工修改數(shù)據(jù)，但是我們建議使用上面介紹過的單據(jù)查詢修

16、改的方法，而 不建議在這里直接修改，這里的數(shù)據(jù)量太多，很容易修改錯誤。 2 、進銷報表 在主界面點擊 “日月報表 ”，進入貨物期間統(tǒng)計報表 ( 進銷存報表 )。 輸入需要查詢的起止時間，然后點擊 “統(tǒng)計 ”按鈕，就可以查詢所有貨物的 進銷存報表，這里會自動計算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入

17、、本期發(fā)出， 期末結(jié)存等信息。 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 10 精品資料 提示：終止日期如果小于當前日期時，期末結(jié)存顯示的并不是貨物的當前 庫存數(shù)量，而顯示的是截止到指定日期的庫存數(shù)量。如果顯示希望顯示所有信 息，請把起始時間設為第一次記賬前的日期，并把終止時間設為大于當前日 期。 3 、單品查詢 在主界面點擊 “單品查詢 ”，進入單個貨物的進出記錄查詢工作表 ( 出入庫明 細報表 )。

18、 輸入貨物編號、開始日期、結(jié)束日期，點擊 “查詢 ”按鈕，列表出指定貨 物、指定日期的出入庫明細報表。 上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編號，查詢指定日期段的所有貨物出入庫 明細報表。 4 、高級查詢 在主界面點擊 “高級查詢 ”，可以進行更加靈活、強大的高級查詢工作表。 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 11 精品資料

19、 在工作表的列頭，可以設置各種查詢條件：單據(jù)類型、出入類型、供領單 位、供領人、日期、編號、經(jīng)辦人等，點擊 “開始篩選 ”自動列出相應的出入庫 記錄。 5 、單據(jù)查詢 在主界面點擊 “單據(jù)查詢 ”，可以查詢以前登記過的出入庫單據(jù)。 在單據(jù)右上角輸入憑證單號，點擊 “查詢 ”按鈕，系統(tǒng)

20、自動列出對應的單據(jù) 信息。 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 12 精品資料 此處的出入庫單據(jù)，只會查詢出相應的單據(jù)信息，沒有任何修改功能，可 以可以放心查看或者用作打印，不會對出入庫記錄數(shù)據(jù)有任何影響。 六、通用 Excel 庫存管理系統(tǒng)下載 通過上面的介紹，大家對這款 Excel 庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)有所了解，如果符 合您的使用要求與做賬情況，請下載表格使用，這里分別制作了同一個表格的 兩種版本，在功能上完全一樣。 其中 Excel200

21、3 格式的表格在 2007 或者以上版本中，都是可以使用的，這 里為了大家使用方便，所以專門制作了啟用宏的表格 (.xlsm 文件 )，大家可以放 心在各個版本的 Excel 中使用。如果您不確定自己電腦里 Excel 的版本，請下載 第一個表格 (Excel2003 格式 )可以在所有版本中通用。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1、適合 Excel2003 使用的通用 Excel 庫存管理系統(tǒng) 通用 Excel 庫存管理系統(tǒng) .xls (1 MB, 下載次數(shù) : 305

22、1) ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 2、適合 Excel2007 、Excel2010 、Excel2013 使用的庫存管理系統(tǒng) 通用 Excel 庫存管理系統(tǒng) .xlsm (396.54 KB, 下載次數(shù) : 40222) ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 13 精品資料 通用 Excel 庫存管理系統(tǒng)， 永久免費、功能齊全、沒有限制、持續(xù)

23、更新 ， 汲取各個 倉庫管理表格 軟件的優(yōu)點，努力打造最好用的 Excel 出入庫管理表 格，本系統(tǒng)會不斷完善，各位網(wǎng)友在使用中，如果有使用疑問、功能需求、開 發(fā)建議等，請在本貼回復，庫存管理系統(tǒng)會在大家的共同關注中不斷進步。 僅供學習與交流，如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝 14