第8章做好行政臺(tái)賬內(nèi)部管理井然有序

《第8章做好行政臺(tái)賬內(nèi)部管理井然有序》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《第8章做好行政臺(tái)賬內(nèi)部管理井然有序（34頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、第8章 做好行政臺(tái)賬，內(nèi)部管理井然有序 第8章 做好行政臺(tái)賬，內(nèi)部管理 井然有序 2．文件收發(fā)記錄 行政收發(fā)文件管理相關(guān)記錄表格，見(jiàn)表8-2～表8-7。 表8-2 文件投遞單 年 月 日 文 件 類 型 密 級(jí) 件 數(shù) 收件部門/收件人 備 注 收件人： 表8-3 受控文件發(fā)放編號(hào)管理表 序 號(hào) 分 發(fā) 編 號(hào) 派 發(fā) 對(duì) 象 序 號(hào) 分 發(fā) 編 號(hào) 派 發(fā) 對(duì) 象 1 01 總

2、經(jīng)理 8 08 倉(cāng)管部 2 02 管理者代表 9 09 行政人事部 3 03 ISO辦公室 10 10 采購(gòu)部 4 04 生產(chǎn)部 11 11 銷售部 5 05 工程部 12 12 咨詢公司 6 06 質(zhì)量部 13 13 認(rèn)證機(jī)構(gòu) 7 07 財(cái)務(wù)部 表8-4 收文登記表 編號(hào)： 年度： 收文號(hào) 收文日期 來(lái)文 單位 來(lái)文 字號(hào) 文件

3、 標(biāo)題 附件 份數(shù) 密級(jí) 緩急 承辦 單位 簽收人 復(fù)文號(hào) 歸卷 日期 歸入 卷號(hào) 備注 月 日 填表： 審核：

4、 表8-5 收文處理單 編號(hào)： 來(lái)文單位 日期 字號(hào) 內(nèi)容摘要 附件 主辦部門 擬辦意見(jiàn) 領(lǐng)導(dǎo)批示 辦理結(jié)果 歸卷日期 歸入卷號(hào) 填表： 審核： 表8-6 發(fā)文登記表 編號(hào)： 年度：

5、 發(fā)文 序號(hào) 日期 發(fā)文 部門 文件 類別 文件標(biāo)題/ 事由 收文 部門 份數(shù) 印章 用印人 批準(zhǔn) 歸卷 日期 歸入 卷號(hào) 備注 月 日 填表： 審核： 表8-7 公文會(huì)簽單 編號(hào)： 發(fā)文單位

6、 發(fā)文文號(hào) 發(fā)文日期 年 月 日 時(shí)限 □普通件 □急件 □特急件 密 級(jí) □普通 □秘密 □機(jī)密 □絕密 內(nèi)容 （續(xù)） 會(huì)簽 順序 單位 接文時(shí)間 交文時(shí)間 行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間 1 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 2 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 3 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 備注 397 3．會(huì)議文件及記錄 企業(yè)會(huì)議臺(tái)賬的相關(guān)表格，見(jiàn)表8-

7、8～表8-18。 表8-8 會(huì)議計(jì)劃表 編號(hào)： 年度： 月份 會(huì)議相關(guān)信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 …… 12月 會(huì)議名稱 會(huì)議性質(zhì) 開(kāi)會(huì)地點(diǎn) （續(xù)） 月份 會(huì)議相關(guān)信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月

8、 …… 12月 開(kāi)會(huì)日期 會(huì)議時(shí)間 參會(huì)部門 預(yù)計(jì)人數(shù) 主持人 會(huì)議宗旨及議題 根據(jù)公司當(dāng)月情況進(jìn)行規(guī)定 審核人： 表8-9 會(huì)議議程安排表 編號(hào)： 會(huì)議主題 會(huì)議類型 會(huì)議主辦單位 會(huì)議負(fù)責(zé)人 會(huì)議主持人 會(huì)議摘要： 會(huì)議議題/內(nèi)容 議題1 議題名稱： 序號(hào) 時(shí)間 內(nèi)容 發(fā)言

9、人 議題2 名稱： 序號(hào) 時(shí)間 內(nèi)容 發(fā)言人 出席人員 會(huì)議記錄員 會(huì)議注釋： 表8-10 會(huì)議通知單 通知日期： 年 月 日 接收部門 發(fā)文部門 會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議聯(lián)系人 會(huì)議參加人員名單： 會(huì)議注意事項(xiàng)： 1． 2． 會(huì)議聯(lián)系人： 會(huì)議聯(lián)系電話： 簽章處： 通知回執(zhí)聯(lián) 會(huì)議通知已收到，內(nèi)容詳細(xì)了解，□能 □不能 屆時(shí)參加。謝謝! 簽名： 年

10、 月 日 表8-11 會(huì)議程序表 編號(hào)： 會(huì)議程序 會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn)： 1．記錄出席人姓名 2．統(tǒng)計(jì)缺席人姓名（附理由） 程 序 內(nèi) 容 發(fā) 言 人 1 入座，宣布開(kāi)會(huì) 2 闡述經(jīng)營(yíng)理念 3 會(huì)議最高職位人致詞 4 說(shuō)明議題、議案 5 補(bǔ)充說(shuō)明、報(bào)告 6 討論問(wèn)題（質(zhì)疑應(yīng)答） 7 決議事項(xiàng)確認(rèn) 8 下次會(huì)議討論事項(xiàng)確認(rèn) 9 散會(huì)致詞 10 會(huì)議結(jié)束 — （續(xù)） 主管審核：

11、 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)審批： 年 月 日 表8-12 會(huì)議記錄表 編號(hào)： 填寫日期： 會(huì)議時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 會(huì)議名稱 參 加 者 會(huì)議議題 會(huì)議過(guò)程 會(huì)議決策 記錄審核人 審核結(jié)果 表8-13 會(huì)議紀(jì)要表 編號(hào)： 會(huì)議主題： 會(huì)議主席 會(huì)議主持 會(huì)議記錄人 核準(zhǔn) 頁(yè)

12、數(shù) 列席人員名單： 出席人員名單： 會(huì)議決議內(nèi)容 序號(hào) 決議事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人 決議提出人 完成時(shí)間 表8-14 會(huì)議用品明細(xì)表 使用日期： 年 月 日 會(huì)議名稱： 會(huì)議主持人： 參加單位： 參加人員： 會(huì)議必備用品 名 稱 單 位 數(shù) 量 規(guī) 格 備 注 文具 筆 支 便條紙 本 一般設(shè)備 桌子 張 椅子 個(gè) 黑板 面 黑板架 個(gè)

13、 講臺(tái) 個(gè) 茶杯 個(gè) 煙灰缸 個(gè) 會(huì)議特定用品 電器 錄音機(jī) 臺(tái) 錄像機(jī) 臺(tái) 音響 臺(tái) 投影機(jī) 臺(tái) 電影放映機(jī) 臺(tái) 幻燈機(jī) 臺(tái) 麥克風(fēng) 個(gè) 特定會(huì)議用品相關(guān)說(shuō)明： 表8-15 決議事項(xiàng)確認(rèn)表 決議事項(xiàng) 決議內(nèi)容 達(dá)到目標(biāo) 所需支持 執(zhí)行措施 執(zhí)行負(fù)責(zé)人 備注 表8-16 決議事項(xiàng)實(shí)施表 會(huì)議名稱： 決議事項(xiàng) 決議日期 決議負(fù)責(zé)人 部 門

14、 執(zhí)行負(fù)責(zé)人 實(shí) 施 目 標(biāo) 實(shí)施進(jìn)度等 評(píng) 價(jià) 各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表 月 份 實(shí) 施 進(jìn) 度 評(píng) 價(jià) 月 份 實(shí) 施 進(jìn) 度 評(píng) 價(jià) 1 4 2 5 3 6 表8-17 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 填寫日期： 使用日期 使用時(shí)間 會(huì)議名稱 具體地點(diǎn) 參會(huì)人數(shù) 所需設(shè)備 備注 申請(qǐng)使用單位 管理單位 名稱 填表人 主管

15、 管理人 主管 經(jīng)理 表8-18 會(huì)議記錄目錄臺(tái)賬 年度： 會(huì)議日期 會(huì)議形式 會(huì)議主題 內(nèi)容摘要 頁(yè)碼 記錄人 備注 4．檔案管理工作臺(tái)賬 檔案管理臺(tái)賬的相關(guān)表格，見(jiàn)表8-20～表8-28。 表8-20 檔案檢索工具統(tǒng)計(jì)表 編號(hào)： 年 度 數(shù)量 （本） 項(xiàng) 目 案卷目錄 歸檔文件目錄 會(huì)計(jì)檔案目錄 科技檔案目錄 照片檔案目錄 聲像檔案目錄 業(yè)務(wù)檔案目錄

16、 表8-21 卷內(nèi)目錄 檔號(hào)： 順序號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 表8-22 卷內(nèi)備考表 單位名稱 立卷時(shí)間 案卷目錄號(hào) 案卷號(hào) 立卷人 監(jiān)督人 本卷內(nèi)的文件張數(shù) 本卷內(nèi)需說(shuō)明的情況 表8-23 案卷索引表 序號(hào) 案卷號(hào) 案卷題名 建檔日期 儲(chǔ)存位置 保存期限

17、 表8-24 分類文件目錄表 順序號(hào) 案卷號(hào) 文件號(hào) 文件標(biāo)題（文件內(nèi)容） 責(zé)任人 歸卷日期 備注 表8-25 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門 部門負(fù)責(zé)人 調(diào)卷人/經(jīng)辦人 檔案名稱及代碼 用途 是否設(shè)密及密級(jí) 調(diào)閱時(shí)間 行政部經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 歸檔記載 管檔人 表8-26 檔案索引表 編號(hào)：

18、序號(hào) 檔案號(hào) 檔案名稱 建檔日期 儲(chǔ)存位置 檔案內(nèi)容 處理 表8-27 檔案明細(xì)表 編號(hào)： 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 移 出 歸 還 日期 單位名稱 經(jīng)手人姓名 管理人員簽字 日期 管理人員簽字 表8-28 檔案調(diào)閱單 編號(hào)： 填寫日期：

19、 年 月 日 類 別 調(diào)卷部門 調(diào)卷人 文件內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 調(diào)閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止，計(jì) 日 原收文編號(hào) 借出日期 檔 號(hào) 歸還日期 備 注 保管人簽章 5．辦公用品管理臺(tái)賬 辦公用品管理臺(tái)賬的相關(guān)表格，見(jiàn)表8-29～表8-47。 表8-29 辦公用品采購(gòu)清單 編號(hào)： 部門 辦公用品 數(shù)量 單位 規(guī)格 備注 總經(jīng)理室

20、 研發(fā)部 業(yè)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 人事部 辦公區(qū) …… 填表： 審核： 表8-30 辦公用品需求計(jì)劃表 部門： 月份： 年 月 個(gè)人領(lǐng)用

21、類（每人每月50元） 業(yè)務(wù)領(lǐng)用類 辦公用品品名 代號(hào) 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用品品名 代號(hào) 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 小 計(jì) 小 計(jì) 預(yù)算金額 實(shí)際金額 部門主管： 經(jīng)理： 經(jīng)辦人： 表8-31 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單

22、 編號(hào)： 填單日期： 年 月 日 物品名稱 規(guī)格 用途 單位 數(shù)量 需用日期 估計(jì)價(jià)值 簽注 總經(jīng)理批準(zhǔn) 年 月 日 辦公室主任意見(jiàn) 年 月 日 請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 年 月 日 表8-32 辦公用品入庫(kù)登記表 編號(hào)：

23、 年 月 日期 用品名稱 數(shù)量 采購(gòu)人員 收貨人員（保管員） 備注 填表： 審核： 表8-33 庫(kù)存物品分類記錄表 編號(hào)：

24、 類別： 品名 單位 數(shù)量 入庫(kù)日期 出庫(kù)日期 領(lǐng)用單號(hào) 當(dāng)前庫(kù)存 填表： 審核： 表8-34 庫(kù)存記錄卡 編號(hào)：

25、 填表日期： 物品名稱 庫(kù)存參考號(hào) 單位數(shù)量 最大庫(kù)存量 最小庫(kù)存量 再訂貨量 具體項(xiàng)目記錄 日期 接收 發(fā)放 余額 數(shù)量 發(fā)票號(hào) 供應(yīng)商 數(shù)量 申請(qǐng)?zhí)? 個(gè)人部門 記錄人： 表8-35 辦

26、公用品申領(lǐng)單 編號(hào)： 日期： 年 月 日 項(xiàng)次 辦公用品品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 金額 特殊要求 1 2 3 4 …… 合計(jì) 保管員： 領(lǐng)用部門經(jīng)辦人： 部門主管： 表8-3

27、6 辦公用品發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)賬（登記表） 編號(hào)： 年 月 物品名稱 部門 數(shù)量 規(guī)格 領(lǐng)用人 領(lǐng)用日期 備注 合計(jì) 保管人員： 表8-37 辦公用品配發(fā)一覽表 編號(hào)：

28、 填寫日期： 年 月 日 品名 數(shù)量 姓名 備注 合 計(jì) 行政部主管： 辦公用品保管員： 填表人： 表8-38 部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表 編號(hào)：

29、 部門： 填表日期： 年 月 日 名稱 規(guī)格/型號(hào) 數(shù)量 金額 存放地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 備注 審核人： 填表人： 表8-39 辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表 編號(hào)：

30、 盤點(diǎn)日期： 年 月 日 編號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) 上期結(jié)存 本期 購(gòu)進(jìn) 本 期 發(fā)放數(shù) 本期結(jié)存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 財(cái)務(wù)主管： 行政主管： 保管員： 表

31、8-40 工服配置管理表 編號(hào)： 品名/類別 規(guī)格 編號(hào) 購(gòu)入日 購(gòu)入價(jià)格 配發(fā)日 配發(fā)對(duì)象 上交日 換發(fā)日 換發(fā)負(fù)責(zé)人 審核人： 復(fù)核人： 填表人： 表8-41 員工工服領(lǐng)取單 編號(hào)： 填表日期：

32、 年 月 日 領(lǐng)取人 姓名 工作證號(hào) 所屬部門 職別 入司日期 領(lǐng)取原因 □新員工 □職位調(diào)動(dòng) □原工服破損 □原工服丟失 工服明細(xì) 品名/類別 規(guī)格型號(hào) 編號(hào) 領(lǐng)取數(shù)量 備注 審批記錄 行政部經(jīng)理 行政主管 部門負(fù)責(zé)人 工服庫(kù)管員 申領(lǐng)人 表8-42 辦公用品一覽表 辦公用品名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) （元） 代號(hào) 辦公用品名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) （元） 代號(hào)

33、 表8-43 辦公用品使用情況登記表 使用部門： 管理部門： 名稱 編號(hào) 規(guī)格 廠名或牌號(hào) 構(gòu)造 附屬設(shè)備 存放地點(diǎn) 耐用年限 原價(jià) 增加價(jià)值 日期 摘要 憑證號(hào)數(shù) 單位 數(shù)量 增加 減損 結(jié)存 填表：

34、 審核： 表8-44 辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 年 月 （單位：元） 部門 上月耗用金額 本月耗用金額 差異額 差異率（％） 人數(shù) 說(shuō)明 代號(hào) 名稱 主管：

35、 經(jīng)辦人： 表8-45 辦公設(shè)備故障登記表 編號(hào)： 年 月 故障日期 設(shè)備名稱 故障情況 故障報(bào)告人 采取的措施 維修日期 主管：

36、 經(jīng)辦人： 表8-46 辦公設(shè)備故障維修記錄 編號(hào)： 年度： 設(shè)備 名稱 所在 位置 購(gòu)買 日期 單價(jià) 供應(yīng)商 生產(chǎn)商 故障 類型 損壞 記錄 維修 協(xié)議 維修 費(fèi)用 使用 人員 經(jīng)辦人

37、 主管： 經(jīng)辦人： 表8-47 辦公設(shè)備檢修記錄表 編號(hào)： 年 月 檢修日期 設(shè)備名稱 檢修項(xiàng)目 檢修原因 檢修結(jié)果 檢修員 備注 主管：

38、 經(jīng)辦人： 6．行政辦公費(fèi)用清單 行政辦公管理臺(tái)賬的相關(guān)表格，見(jiàn)表8-51～表8-60。 表8-51 辦公費(fèi)用明細(xì)表 編號(hào)： 年 月 序號(hào) 日 期 辦公用品 通信費(fèi) 業(yè)務(wù)接待費(fèi) 差旅費(fèi) 交通車管費(fèi)

39、 會(huì)務(wù)費(fèi) 裝修費(fèi) 廣告費(fèi) 其他 名 稱 金 額 名 稱 金 額 名 稱 金 額 名 稱 金 額 名 稱 金 額 名 稱 金 額 名 稱 金 額 名 稱 金 額 名 稱 金 額 填表：

40、 審核： 表8-52 行政費(fèi)用申請(qǐng)單 編號(hào)： 部門： 填寫日期： （單位：元） 費(fèi)用類別 金 額 用途說(shuō)明 附件張數(shù) 合計(jì) 人民幣（大寫） 報(bào)銷人： 審核人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 表8-53

41、 各部門行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 年度： 統(tǒng)計(jì)日期： （單位：元） 序號(hào) 部門 人員 差旅費(fèi) 交通費(fèi) 燃油費(fèi) 通信費(fèi) 備注 1 銷售部 2 填表： 審核： 表8-54 購(gòu)

42、置禮（贈(zèng)）品清單 編號(hào)： 業(yè)務(wù)名稱 物品名稱 購(gòu)買數(shù)量 單價(jià) 規(guī)格 備注 填表： 審核： 表8-55 禮（贈(zèng)）品領(lǐng)取登記表 編號(hào)： 物品名稱 總數(shù)量 單價(jià) 領(lǐng)取人 領(lǐng)取數(shù)量 領(lǐng)取時(shí)間 禮品用途 備注 合計(jì)

43、 填表： 審核： 表8-56 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表 部門： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 （單位：元） 申請(qǐng)人 部門 職務(wù) 被接待主要人員情況說(shuō)明 我司陪同人員 姓名 職務(wù) 備注 共 人 接待事由說(shuō)明 預(yù)

44、計(jì)金額費(fèi)用項(xiàng)目 合計(jì) 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 行政經(jīng)理 業(yè)務(wù) 經(jīng)辦 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 表8-57 辦公電話安裝申請(qǐng)表 編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 申請(qǐng)人 部門 職務(wù) 申請(qǐng)理由 申請(qǐng)數(shù)量 用途說(shuō)明 備注 申請(qǐng)人：

45、 部門經(jīng)理： 行政經(jīng)理： 表8-58 電話充值卡領(lǐng)用登記表 編號(hào)： 序號(hào) 領(lǐng)用人 領(lǐng)用部門 數(shù)量 面額 上次領(lǐng)用時(shí)間 本次領(lǐng)用時(shí)間 充值號(hào)碼 填表： 審核：

46、 表8-59 員工出差申請(qǐng)表 編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 出差人姓名 部門 職務(wù) 費(fèi)用預(yù)算 出差起止時(shí)間 年 月 日至 年 月 日 長(zhǎng)途交通費(fèi) 陪同人員 住宿費(fèi) 地點(diǎn)與事由 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 其他 合計(jì) 擬定借款金額 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 長(zhǎng)途交通工具 部門：

47、 申請(qǐng)日期： 年 月 日 表8-60 公司車輛出行記錄表 編號(hào)： 序號(hào) 駕駛員 出行時(shí)間 初始地點(diǎn) 目的地點(diǎn) 行駛里程 用途 燃油費(fèi)用 備注 填表： 審核：

48、 7．工作人員報(bào)銷記錄 員工報(bào)銷管理臺(tái)賬的相關(guān)表格，見(jiàn)表8-63～表8-73。 表8-63 報(bào)銷記錄表 編號(hào)： 序號(hào) 日期 報(bào)銷人 報(bào)銷內(nèi)容 金額（元） 確認(rèn)簽名 填表： 審核： 表8-64 報(bào)銷單據(jù)記錄臺(tái)賬 編號(hào)： 日

49、 期 序 號(hào) 內(nèi) 容 金 額 備 注 1 有票 2 無(wú)票 總計(jì) 填表： 審核： 表8-65 報(bào)銷票據(jù)接收記錄 編號(hào)： 序號(hào) 交票日期 姓名 返還日期 簽收人 票據(jù)份數(shù) 票據(jù)金額 本人簽字 備注

50、 總計(jì) 填表： 審核： 表8-66 費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單 編號(hào)： 填報(bào)日期： 年 月 日 姓 名 部門 職務(wù) 附件 張 費(fèi)用

51、項(xiàng)目 內(nèi)容說(shuō)明 費(fèi)用金額 千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 金額（大寫） 合計(jì) 財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報(bào)銷人 表8-67 差旅費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)：

52、 填報(bào)日期： 年 月 日 （單位：元） 姓名 職務(wù) 出差事由 附 件 張 部門 起止日期 年 月 日～ 年 月 日，共計(jì) 天 備注 交通費(fèi)用 日期 起止 地點(diǎn) 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 餐費(fèi) 補(bǔ)助 其他 費(fèi)用 金額合計(jì) 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 ～ ～

53、 金額（大寫） 財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 行政部審核 經(jīng)辦人 報(bào)銷人 表8-68 外勤費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)： 填表日期： 年 月 日 員工姓名 所屬部門 報(bào)銷時(shí)間 備注 序號(hào) 費(fèi)用類別 大寫 小寫 0001 交通費(fèi) 0002 資料費(fèi) 0003 交際費(fèi) 0004 補(bǔ)貼費(fèi)

54、 0005 其他費(fèi)用 合 計(jì) 財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報(bào)銷人 表8-69 車輛費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)： 填表日期： 年 月 日 駕駛員 部門 車號(hào) 預(yù)支期間 年 月 日～ 年 月 日 車型 項(xiàng)目 張數(shù) 金額 （單據(jù)粘貼處） 合計(jì) 金額（大寫） 財(cái)務(wù)審批

55、 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報(bào)銷人 表8-70 通信費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)： 填表日期： 年 月 日 部 門 使用人 通信工具類別 □固定電話 □移動(dòng)電話 □其他 號(hào) 碼 費(fèi)用（合計(jì)） 大寫 費(fèi) 用 明 細(xì) 總經(jīng)理（簽字） 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 表8-71 電話費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 姓 名 所 屬 部 門 崗

56、 位 報(bào) 銷 金 額 備 注 表8-72 招待費(fèi)用報(bào)銷單 編號(hào)： 填表日期： 年 月 日 姓名 職務(wù) 招待事由 附 件 張 部門 招待對(duì)象 招待人數(shù) 客人 人，陪同 人 備注 日期 招待 地點(diǎn) 餐飲費(fèi) 住宿費(fèi) 禮品 禮金 其他 費(fèi)用 金額合計(jì) 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分

57、 金額（大寫） 合計(jì) 財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報(bào)銷人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 表8-73 部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 編號(hào)： 填表日期： 年

58、 月 日 序號(hào) 報(bào)銷時(shí)間 報(bào)銷人員 所屬部門 費(fèi)用類別 入額（元） 出額（元） 余額（元） 備注 1 2 3 …… 8．印章使用及管理記錄 企業(yè)印章管理臺(tái)賬的相關(guān)表格，見(jiàn)表8-74～表8-80。 表8-74 用印登記簿 編號(hào)： 用印日期 文件名稱 發(fā)文號(hào) 印章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 用印事由

59、 填表： 審核： 表8-75 印章使用審批表 編號(hào)： 編號(hào) 用章部門 蓋章時(shí)間 印章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號(hào) 文件名稱 備注 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途 表8-76 印章使用申請(qǐng)單 編號(hào)： 部 門 申請(qǐng)日期

60、 年 月 日 用印類別 用印份數(shù) 文件名稱 文件說(shuō)明 申 請(qǐng) 人 核準(zhǔn)人 表8-77 印章管理登記表 編號(hào)： 種類 區(qū)分 名 稱 印章內(nèi)容 管理責(zé)任人 辦理責(zé)任人 備注 公司印章 名印 公司名印 公司全稱 行政部經(jīng)理 行政部經(jīng)理 部門印章 部門印 行政部印 公司名、部門名 行政部經(jīng)理 行政事務(wù)主管 分店工廠名 分店印 公司名、分店名 ××分店經(jīng)理 分店行政科長(zhǎng) 職務(wù)印章 董事、經(jīng)理 職務(wù)名稱 行政部經(jīng)理 行政事務(wù)主管 金屬制 部長(zhǎng)印 財(cái)務(wù)部經(jīng)理印 （銀行專用

61、） 公司名、職務(wù)名 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)主管 填表： 審核： 表8-78 印章使用范圍表 種類 區(qū) 分 公司 債券 支票及 銀行兌現(xiàn) 憑證 合同及 其他重要 文件 訂貨單及 日常業(yè)務(wù) 文件 各類 對(duì)外 文件 辭 令 請(qǐng) 示 收 據(jù) 人事 關(guān)系及 有關(guān)證明 員工 存款 賬目 委 任 狀 公 司 名 稱 印 章 公司名章

62、 股份公司專用 部門名章 分公司名章 職 務(wù) 名 章 董事長(zhǎng)名章 董事 （股份公司專用） 名章 其他高級(jí)職員名章 財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章 分公司經(jīng)理章 表8-79 印章銷毀申請(qǐng)表 年 月 日 印章種類 報(bào)備機(jī)關(guān) 事由 審批機(jī)關(guān) 印章信息 印章文字 銷毀日期 制發(fā)日期 印章模式 申請(qǐng)人 主管 表8-80 印章目錄 編號(hào)： 序號(hào) 印章名稱 制發(fā)機(jī)關(guān) 啟用時(shí)間 廢止時(shí)間 上交部門 收入時(shí)間 數(shù)量 交接人簽名 備注