會計電算化的信息質(zhì)量問題探討會計電算化畢業(yè)論文

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1、 論文編號： 本科畢業(yè)論文（設計）題題 目：目： 會計電算化信息質(zhì)量問題的探討會計電算化信息質(zhì)量問題的探討 姓姓 名：名： 學學 號：號： 200803024101 系系 別：別： 會會 計計 系系 專業(yè)班級：專業(yè)班級： 財務管理一班財務管理一班 指導教師：指導教師： 職職 稱：稱： 副副 教教 授授 年年 月月 日日學位論文原創(chuàng)性聲明學位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明：所呈交的學位論文，是本人在導師的指導下，獨立進行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外，本論文不含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的作品或成果。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中以明確方式標明。本聲明的法

2、律結(jié)果由本人承擔。論文作者簽名： 日期： 年 月 日學位論文版權(quán)使用授權(quán)書學位論文版權(quán)使用授權(quán)書本學位論文作者完全了解學校有關保留、使用學位論文的規(guī)定，同意學校保留并向國家有關部門或機構(gòu)送交論文的復印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)華南師范大學增城學院可以將本學位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關數(shù)據(jù)庫進行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復制手段保存和匯編本學位論文。本學位論文屬于1、保密，在_年解密后適用本授權(quán)書。2、不保密。（請在以上相應方框內(nèi)打“” ）作者簽名：日期： 年 月 日指導老師簽名：日期： 年 月 日目目 錄錄中文摘要中文摘要 .I IABSTRACTABSTRACT .I

3、III1 1. .會會計計電電算算化化信信息息質(zhì)質(zhì)量量研研究究的的現(xiàn)現(xiàn)狀狀.1 11.1 研究背景 .11.2 國內(nèi)外會計電算化信息質(zhì)量問題的研究現(xiàn)狀.11.3 本文研究的目的與意義 .22 2 . . 會會計計的的信信息息質(zhì)質(zhì)量量特特征征 .2 22.1 傳統(tǒng)會計的信息質(zhì)量特征 .22.2 會計電算化下的會計信息質(zhì)量特征 .33 3. . 會會計計信信息息質(zhì)質(zhì)量量問問題題的的影影響響 .4 43.1 對于國家經(jīng)濟抉擇的影響.43.2 對于社會經(jīng)濟秩序的影響.43.3 對財政收入和國有資產(chǎn)安全的影響.53.4 對于會計人員的影響 .53.5 對其他會計信息使用者決策的影響.54 4 . .電算

4、化會計系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施電算化會計系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施 .6 64.1 內(nèi)控的健全完善.64.1.1 財務辦公系統(tǒng)的選擇.64.1.2 崗位責任制的建立 .64.1.3 制定嚴格的審核和監(jiān)督程序.74.1.4 會計人員業(yè)務素質(zhì)的提升 .84.2 財務軟件標準的統(tǒng)一和規(guī)范.95.5.結(jié)論結(jié)論 .9 9參考文獻參考文獻 .1111致致 謝謝 .1212會計電算化的信息質(zhì)量問題探討I中文摘要中文摘要隨著計算機和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，會計電算化信息質(zhì)量控制問題也日益得到人們的重視。為保證會計電算化的信息質(zhì)量，保證會計信息真實可靠，保護財產(chǎn)安全完整

5、，應著重從各方面采取有效措施，根據(jù)電算化的特點，不斷深入，科學的研究電算化會計存在的問題，找出解決的對策，本文主要就電算化會計信息質(zhì)量問題作出詳細分析，根據(jù)原因找出解決問題的對策。關關鍵鍵詞詞：會計電算化,信息質(zhì)量,影響,對策 會計電算化的信息質(zhì)量問題探討IIAbstractAbstractWith the developme of technology , accounting computerization is getting increasingly popular among people , people are paying more and more attention on

6、it.According to the features of accounting computerization, there are some potential problems on it, which we should not neglect ,such as how to keep a reliable sources of info rmation and protect the safety of property. In this paper , effective measures are figured out to solve the problems throug

7、h a detailed analysis from the all kinds of possibilities that would have bad influent on accounting computerization.KeyKey word:word: Accounting by EDP,Information quality,Influence,Countermeasures會計電算化的信息質(zhì)量問題探討1引引 言言 電算化的會計系統(tǒng)在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數(shù)據(jù)的準確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依

8、賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會計電算化后的信息質(zhì)量。然而會計實現(xiàn)電算化核算后，會計信息的質(zhì)量問題愈來愈突出。本文從系統(tǒng)的硬件及軟件、各個崗位的控制、信息的審核等幾個方面來探討會計信息的質(zhì)量控制1 1. .會會計計電電算算化化信信息息 質(zhì)質(zhì)量量研研究究的的現(xiàn)現(xiàn)狀狀1 1. .1 1 研研究究背背景景網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至病毒或黑客的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大損失。電子商務的難題。隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，將來企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依

9、賴。但目前相應的技術(shù)和法規(guī)還遠沒有達到完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。內(nèi)部稽核難度加大。企業(yè)可能會擔心相關內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力；稽核必須運用更復雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力，以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本會計電算化新問題的出現(xiàn)，也意味著會計電算化信息的可靠性和完整性，保密性和安全性都得不到保證。1 1. .2 2 國國內(nèi)內(nèi)外外會會計計電電算算化化信信息息質(zhì)質(zhì)量量問問題題的的研研究究現(xiàn)現(xiàn)狀狀國外會計電算化的發(fā)展全球范圍會計電算化，是從 50 年代開始起步的。70 年代以后，由于計算機技術(shù)發(fā)展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的出

10、現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987 年 10 月在日本東京召開的第十三屬世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標志會計電算化在全球范圍內(nèi)進入新的發(fā)展階段。而我國電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展已有二十余年的歷史，現(xiàn)在已經(jīng)通過財政部認可的軟件就有四十余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達二百多種。在這些軟件中，內(nèi)部控制已有所體現(xiàn)。但隨著 IT 技術(shù)特別是以 Internet 為代表的網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和應用，電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)正在成為企業(yè) E

11、RP環(huán)境下的一個子系統(tǒng)，這些變革給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化的信息質(zhì)量問題探討21 1. .3 3 本本文文研研究究的的目目的的與與意意義義信息是人們應用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數(shù)據(jù)分類到相應的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產(chǎn)生的信息，會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業(yè)遭受財務損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計信息的質(zhì)量控制一直是會計財經(jīng)法規(guī)的一項基本要求。將電算化引入會計工

12、作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。為了保證電算化會計信息質(zhì)量， 會計法做出了兩方面的規(guī)定：會計核算軟件應與會計制度的規(guī)定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設備、系統(tǒng)管理及財務人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電算化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改（如對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行修改）一般不會留下痕跡。會計電算化數(shù)據(jù)的特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。所以我們必須要注重會計電算化會計信息失真所帶來的經(jīng)濟后果。眾所

13、周知,由于各種原因,目前我國存在十分嚴重的會計信息失真問題,造成了國有資產(chǎn)嚴重流失、證券市場發(fā)育不良、社會交易費用高昂、企業(yè)難以籌集到足夠資金而出現(xiàn)“貧血”,嚴重降低會計信息的質(zhì)量,影響會計信息使用者的正確決策,進而在宏觀上影響國民經(jīng)濟的運行秩序和發(fā)展。所以研究會計電算化系統(tǒng)的信息質(zhì)量問題探討，在最大范圍內(nèi)防止會計信息失真具有重要的意義2 2 . . 會會計計的的信信息息質(zhì)質(zhì)量量特特征征會計信息質(zhì)量對于不同的人來說，有不同的意義，從信息使用者的角度來看。信息使用者是希望它能更大程度的滿足自己的需求；從會計工作人員來看，他們是希望它能盡量符合會計準則或制度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿

14、足的程度大小來度量會計的信息質(zhì)量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性等2.12.1 傳統(tǒng)會計的信息質(zhì)量特征傳統(tǒng)會計的信息質(zhì)量特征（1）可靠性和真實性可靠性是指會計信息不受錯誤或偏向性的影響能夠真實的反映它意欲反映的內(nèi)容。可靠性包括公允披露、中立性、完整性和謹慎性。真實性就是：“會記核算，應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。 ”這一真實性原則要求會計核算在各個階段必須符合客觀要求；傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記會計電算化的信息質(zhì)量問題探討3賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。還有會計人員之間的聯(lián)系是直接的，由于

15、崗位的不同，自然也形成了相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系。所以相對來說傳統(tǒng)的會計信息質(zhì)量還是比較真實可靠的。但是在傳統(tǒng)的手工記賬方式下，會計信息核算的質(zhì)量的真實可靠性還取決于會計人員的工作態(tài)度及對有關會計法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。具有不同職業(yè)道德水平的財務人員會對信息的真實可靠性做出不同程度的保證。（2）相關性相關性就是指會計信息系統(tǒng)提供的會計信息應該與使用者的決策相關。滿足相關性要求企業(yè)在會計信息的處理過程中，要考慮財務報表的使用者不同的信息需求，但這并不是說會計信息必須滿足所有會計信息使用者的需求。在傳統(tǒng)條件下，由于受成本效益原則約束，面臨多種會計政策，多種計量手段是我選擇時，往往只能選擇其中

16、一種來進行計量和反應，且這是選擇往往傾向于采用歷史成本信息，而能提高會計信息相關性的公允價值信息往往會被忽略。（3）及時性及時性（timeliness）要求在對于過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟交易上。企業(yè) 應當及時進行會計確認、計量和報告，不得提前或者延后。 也就是要求 及時收集會計信息 ，及時收集整理各種原始單據(jù) ，及時編制出財務會計報告及時傳遞會計信息由于傳統(tǒng)的計算工具落后，不僅數(shù)據(jù)處理速度慢，而且信息加工成本高，造成數(shù)據(jù)處理和信息生成的數(shù)量要受“成本效益原則”的嚴格約束。由于是手工的處理會計信息，需要花費的時間也相對要多。信息傳遞過程中耗費了許多時間。從而會計信息的及時性得不到保證。2.22.2 會

17、計電算化下的會計信息質(zhì)量特征會計電算化下的會計信息質(zhì)量特征（1）真實可靠性電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進行加工處理，并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的 。由人工形成并掌握的信息便越來越少。當會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)就容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改。會計電算化下，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)

18、的輸入，又可負責數(shù)據(jù)的輸出和報送。這個時候會計信息的質(zhì)量就依靠于會計人員的職業(yè)道德。（2）相關性會計信息是否有用。是否具有價值。關鍵是看其與使用者的決策需要是否相關。是否有助于決策或者提高決策水平。相關的會計信息應當能夠有助于使用者評價企業(yè)過去的決策，證實或者修正過去的有關預測，因而具有反饋價值。相關的會計信息還應當具有預測價值有助于使用者根據(jù)財務報告所提供的會計信息預測企業(yè)未來的財務狀況、經(jīng)會計電算化的信息質(zhì)量問題探討4營成果和現(xiàn)金流量，會計電算化下的財務報表都是自動生成。如果輸入的信息不真實，就直接影響到會計信息的相關性了，就影響了會計使用者的決策。（3）及時性會計電算化具有處理數(shù)據(jù)信息快

19、、效率高的特點可以對資金運動以外的非資金運動如實物運動采用多種計量單位進行科學的核算，提供完整準確的信息，全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理、社會信息發(fā)展的要求。會計電算化后，單機運行財務軟件條件下，會計數(shù)據(jù)輸入到報表輸出的時間大大縮短，但是傳統(tǒng)的批處理模式仍然造成從會計事項發(fā)生到報表生成之間的時滯；網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)所形成的網(wǎng)絡環(huán)境，由于生產(chǎn)和貿(mào)易方式將發(fā)生重大變革，適時生產(chǎn)和在線貿(mào)易使會計數(shù)據(jù)進入會計系統(tǒng)的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)被更為直接的方式所替代，許多事項和交易在發(fā)生時即可加以記錄、處理和報告。電算化下的信息及時性得到了充分的保證。3 3. . 會會計計信信息息質(zhì)質(zhì)量量問問題題的的影影響響 會計信

20、息最根本的特征是選擇有用性，會計信息的真實性直接關系著投資者的選擇和預期結(jié)果的好壞。因為我國正在一種經(jīng)經(jīng)轉(zhuǎn)變的時期，現(xiàn)代企業(yè)規(guī)章制度還有很多沒有健全的，財會法規(guī)還需進一步加強，會計信息真實性的問題突出，嚴重影響著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。由于會計信息失真，會計信息成列出來的數(shù)據(jù)就不具有真實可靠性，同時也失去了有用性。使得企業(yè)的會計信息不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。會計信息質(zhì)量失去真實可靠性，不僅影響到一個單位生產(chǎn)經(jīng)營和預算執(zhí)行的情況。在投資市場上投資者是根據(jù)其出資的安全性、流動性與獲利性等因素來決定其投資的。而他們進行決策的主要依據(jù)就是企業(yè)所提供的反映其財務狀況和經(jīng)營績效的會計資料。因此，會計

21、資料的真實與否就關系到廣大投資者的切身利益，也就關系到能否實現(xiàn)利用市場來完成社會資源的優(yōu)化配置的問題。嚴重的時候，甚至還會影響到整個國家經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)和國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控， 。3 3. .1 1 對對于于國國家家經(jīng)經(jīng)濟濟抉抉擇擇 的的影影響響在現(xiàn)代企業(yè)制度下，國家是宏觀調(diào)控的操作者。同時，它也是企業(yè)的直接投資者。企業(yè)的會計信息一旦失去真實可靠性，不單是導致國家宏觀調(diào)控的混亂，也會導致國家的投資流失。根據(jù)國家統(tǒng)計局局長朱之鑫表示。每年各地上報的經(jīng)營業(yè)績數(shù)字都是有水分的,各個部委都要對上報的材料經(jīng)由普查、抽查、匯總,批改,取得了正確數(shù)字后才能上報給中心率領作為抉擇妄想依據(jù),擬定成長策略統(tǒng)計局雖然每年

22、都要求各個部門如實上報,可是子虛現(xiàn)象仍頻仍發(fā)生。僅 05 年就發(fā)現(xiàn)了 6.2 萬多起。這些數(shù)字都聲名子虛數(shù)字仍是屢禁不止。因為這些子虛資料,造成經(jīng)濟展望和抉擇失誤。給經(jīng)濟成長帶來不必要的混亂，使得國家的宏觀調(diào)控得不到預期的效果。會計電算化的信息質(zhì)量問題探討53 3. .2 2 對對于于社社會會經(jīng)經(jīng)濟濟秩秩序序的的影影響響市場經(jīng)濟是一種信用經(jīng)濟,在市場經(jīng)濟前提下,競爭浸染的正常闡揚需要各類公允生意的秩序,使市場行為在平等的基本長進行。而平等的要去之一，就是市場交易雙方必須遵循公平，公正的原則。因為會計信息是提供給國家，社會和企業(yè)各個部門的，所以會計信息的質(zhì)量加倍重要。但是我們的會計市場會計信息的

23、問題受得極大挑戰(zhàn)。無論是上市公司還是短期上市公司，無論是出于融資目的還是逃稅目的，各類造假的手段都有，最終導致現(xiàn)實偏離了國家經(jīng)濟政策的方向。影響國家方針政策，威脅著市場經(jīng)濟的秩序。3 3. .3 3 對財政收入和國有資產(chǎn)安全的影響對財政收入和國有資產(chǎn)安全的影響企業(yè)歪曲會計信息的念頭是多種多樣的,但其結(jié)果老是將原本屬于國家或集體或企業(yè)的資產(chǎn)據(jù)為小集體或小我所有。如某些企業(yè)會計報表上虛增,多列費用,少列收入,隱瞞利潤,以逃避稅收;而某些企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制過程中,經(jīng)營者經(jīng)由過程不實估價,壓低國有資產(chǎn)價值,導致國有資產(chǎn)大量流失蹤。 3 3. .4 4 對對于于會會計計人人員員的的影影響響會計人員如實供給

24、會計信息,輕者不得從事會計職業(yè),重者將受到法令的制裁。如新會計法第四十三條、四十四條劃定:偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制子虛財政會計陳述,隱匿或者居心銷毀依法理當保留的會計憑證、會計帳簿、財政會計陳述,組成犯罪的,依法究查刑事責任。尚不組成犯罪的,由縣級以上政府財政部門予以傳遞,可以對單元并處五千元以上十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還理當由其地址單元或者有關單元依法給以罷免直至解雇的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上政府財政部門撤銷會計從業(yè)資格證書。2001 年 8 月初,銀廣噴香經(jīng)由過程偽造金融單據(jù)

25、等手段,虛構(gòu)收入和利潤,為其出具失蹤實的審計陳述的會計師事務所的執(zhí)業(yè)資格及證券、期貨相關營業(yè)許可證被明日銷,簽字的兩名注冊會計師被嚴懲就是其中例子之一3 3. .5 5 對其他會計信息使用者決策的影響對其他會計信息使用者決策的影響對于投資者而言,他們投資的首要依據(jù)是經(jīng)由審計的會計報表,而會計報表的失真將直接導致投資者的益處得不到保障。 “鄭百文”公司的一個采辦了該公司股票的老職工在深度套牢咬牙切齒之余,就對公司的會計報表發(fā)生了這樣的疑慮:是股市瘋了,我瘋了,還是“鄭百文”的會計報表瘋了?同樣,安然公司破產(chǎn)案也讓公司員工和股票投資者蒙受巨額損失,為其供給貸款的金融機構(gòu)也支出了幾十億美元的價錢。由

26、此可見子虛會計陳述的迫害是如此之大,一項上市公司信息披露質(zhì)量剖析陳述也顯示:近年來上市公司披露的會計信息只有 8.5%的小我投資者認為可托,絕大多數(shù)的機構(gòu)投資者都認為是不成信或者不完信的.實際上企業(yè)會計信息失真的最大受害者正是企業(yè)本身。企業(yè)作為市場主體，一方面它需要真實的會計信息以在市場中定位，制定經(jīng)濟戰(zhàn)略，獲得和開拓經(jīng)濟空間；另一方會計電算化的信息質(zhì)量問題探討6面他需要通過真實的會計信息了解自我，實施有效的管理應對千變?nèi)f化的市場風險。失真的會計信息極易使企業(yè)對自身的判斷出現(xiàn)錯誤，并由此造成企業(yè)決策的失誤，同時也使企業(yè)的形象嚴重受損，在激烈的市場競爭失去大量的客戶和市場，最終一敗涂地。產(chǎn)無以為

27、繼，最終只有破產(chǎn)倒閉。會計信息的好壞，不僅直接影響到會計信息的質(zhì)量，而且關系到社會資源的配置，損害整個國民經(jīng)濟體系的公平和效率，動搖了社會主義市場經(jīng)濟的信用基礎，這是最為可怕的。4 4 . .電算化會計系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施電算化會計系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施4 4. .1 1 內(nèi)控的健全完善內(nèi)控的健全完善4 4. .1 1. .1 1 財財務務辦辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)的的選選擇擇首先是財務辦公系統(tǒng)。購買一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會計核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡環(huán)境及打印機等構(gòu)成，是電算化會計系統(tǒng)的基礎。一套好的硬件及有安全保護措施的網(wǎng)絡環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會計信息提供了保證。會計核算軟件是進

28、行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購買正版軟件，會計業(yè)務多或者業(yè)務復雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數(shù)據(jù)庫鏈接的會計核算軟件；經(jīng)濟內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫的會計核算軟件。在為企業(yè)選擇會計核算軟件時，還要注意軟件是否可擴充、軟件使用者是否比較多、售后服務質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財務部門比較細致地分析軟件的各個模塊，并現(xiàn)場演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個軟件的其他企業(yè)的會計人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來的經(jīng)濟業(yè)務需要后方可使用。古人言“凡事預則立”，對于會計軟件而言，就是對系統(tǒng)進行初始化設置 .設置的方面有企業(yè)用到的各級會計科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算

29、工資的程序、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。4 4. .1 1. .2 2 崗崗位位責責任任制制的的建建立立（1）崗位劃分會計電算化已由單機操作發(fā)展到網(wǎng)絡運行,由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會計電算化工作的特點,將會計電算化工作分為系統(tǒng)管理維護、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項工作之間相互聯(lián)系、相互制約。 （2）崗位權(quán)限與責任會計電算化的信息質(zhì)量問題探討7各崗位被授予與工作內(nèi)容相應的權(quán)限和職責。系統(tǒng)管理維護人員擁有較高權(quán)限,負責日常軟、硬件的管理維護,并為其他人員授權(quán)。各操作人員應嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)工作,出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保

30、管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準確性、合法性、合理性進行審核,但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準確、合理,操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應仔細核對,并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬,審核人員發(fā)現(xiàn)差錯時應及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。 （3）崗位勝任為確保工作質(zhì)量,在工作分工時應考慮將工作分派給那些接受過培訓并有能力完成該項工作的人員,否則會對工作質(zhì)量帶來較大的負面影響。4 4. .1 1. .3 3 制制定定嚴嚴格格的的審審核核和和監(jiān)監(jiān)督督程程序序要想提高電算化系統(tǒng)的會計信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關鍵。會計電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關的輸入、輸

31、出會計資料（會計憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)應當安排有會計工作閱歷的、經(jīng)濟業(yè)務熟練的人員負責審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核 3 類。具體做到如下: 1)任何登記入帳的經(jīng)濟業(yè)務都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機上填制的記賬憑證編號應當連續(xù),編號出現(xiàn)間斷時,應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號,并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。2)記賬憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復核簽字,同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一人。記

32、賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。 3)總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準許報銷的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設輔助賬。每天必須將當日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機并據(jù)以計算出庫存日報表,并在表上簽字蓋章。 4)單位根據(jù)機器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應將當月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度核對一次明細賬。 會計電算化的信息質(zhì)量問題探討85)必須將儲存在機器內(nèi)的賬

33、簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿,會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月,平時可以只打印已滿頁的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印。 4 4. .1 1. .4 4 會會計計人人員員業(yè)業(yè)務務素素質(zhì)質(zhì)的的提提升升目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中,往往很多是除了開機使用財務軟件之外對微機的軟硬件知識了解甚少,當微機出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時,就束手無策,而且這些會計人員操作很慢,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流,造成財務數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰,使會計電算化難以發(fā)揮其應有的作用。因此,在實施會計

34、電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機專長,兩者缺一不可。 建立和加強計算機環(huán)境的安全控制。在會計電算化中,主要財務數(shù)據(jù)都保存在計算機中,一旦計算機遭到損壞,將使計算機中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機的環(huán)境保護制度,主要包括:機房環(huán)境保護,保護性設備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務數(shù)據(jù)的微機不能同時上互聯(lián)網(wǎng)等。 計算機的軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理。計算機的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎,只有做好軟件和硬件的維護工作才能保證電算化工作的順利進行。軟件維護是指當單位會計業(yè)務發(fā)生變化時進行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時進行的排除修復工作,硬件維護

35、是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復,以及在設備更新、擴充、修復后的調(diào)試等工作。會計部門應設立系統(tǒng)維護崗位,設立專門的系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得操作會計軟件進行會計核算工作。 建立上機操作控制制度,為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準確、完整,應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:（1）無關人員不能隨便進入機房,進入機房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機。（2）開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應退出工作界面,等回來后重新進行登錄。（3）各種錄入

36、的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整真實的原始憑證。（4）數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應及時核對,不能擅自修改。（5）對于外來的移動存儲介質(zhì),在應用前必須進行殺毒處理。會計電算化的信息質(zhì)量問題探討9（6）發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應按系統(tǒng)提供的功能加以改正。（7）要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進行備份、周備份、月備份等。 建立健全檔案管理制度。會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料,如打印輸出的各種帳簿、報表、憑證外,還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應通過制定與實施相應的檔案管理制度來實現(xiàn),一般包括:（

37、1）存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。（2）采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應貼上保護標簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進行雙備份或三備份,并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管。（3）對保存的磁盤介質(zhì)要定期進行檢查和復制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會計資料丟失。（4）對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴格進行登記并告之其使用辦法,收回時應嚴格檢查存儲內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。4 4. .2 2 財務軟件標準的統(tǒng)一和規(guī)范財務軟件標準的統(tǒng)一和規(guī)范由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟

38、件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等5.5.結(jié)論結(jié)論當前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟改革

39、的不斷深化,會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟核算比重的一大會計電算化的信息質(zhì)量問題探討10部分。保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎。從會計工作的發(fā)展歷程來看，由手工做賬進行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時俱進的會計知識，還要具備相應的電腦基礎常識。企業(yè)不僅要培訓會計從業(yè)人員關于會計軟件的知識，而且培訓軟件日常維護工作所需要的技能，同時還可以為會計從業(yè)人員提供去使用會計核算軟件的企業(yè)參觀學習的機會，經(jīng)常舉辦會計知識的比賽和技能

40、拓展等，以此來提高財務工作人員的各方面的能力。除此之外，會計人員還應具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應在這些方面對會計人員進行教育，以強化會計人員的工作責任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。還要完善電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)及運行的技術(shù)保障措施。會計電算化在實施前要做好規(guī)劃和采取相應的方針,在實施中要進行必要的控制和人員分工,在實施后要有健全的制度,保證電算化的順利運行。電算化順利實施,不僅有賴于公司財務科內(nèi)部的共同努力。會計電算化系統(tǒng)的完善和會計人員的職業(yè)道德是影響會計信息的重要因素。綜上所述，在電算化會計系統(tǒng)環(huán)境中，由財務人員和會計核算軟件來完成會計工作，會計信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算

41、軟件的系統(tǒng)風險。因此企業(yè)要加強電算化環(huán)境下會計工作的規(guī)章制度建設，有效地提高會計的信息質(zhì)量。會計電算化的信息質(zhì)量問題探討11參考文獻參考文獻1吳曉琳會計電算化舞弊及對策J.2002 年 2 Luck電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部會計控制D2008 年3 盧顯義試論會計電算化與會計信息舞弊的預防J2008 年4林逸論會計電算化下會計信息問題J2008 年5包悉淺析電算化會計系統(tǒng)的信息質(zhì)量D會計論文網(wǎng) 2011 年6陳偉建我國會計電算化存在的問題及對策J會計論文網(wǎng).2010 年7 陳秀偉試論網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制J2011 年8徐來淺談會計信息化J 2011 年9陳曉企業(yè)會計電算化探析J會計

42、論文網(wǎng)2010 年10陳考偉淺析會計電算化信息系統(tǒng)的風險與防范2011 年11 黃維青發(fā)展我國會計電算化的思考J2011 年12 李俊關于會計信息質(zhì)量特征的探討J2008 年，13李利，試論會計電算化對會計信息質(zhì)量的影響J2010 年 h14 宋云提高會計信息真實性對策的分析J2010 年 h15 韓梅會計信息失真的原因及應對措施J.2011 年16 郭再生. 論會計電算化的質(zhì)量控制D2007會計電算化的信息質(zhì)量問題探討12致致 謝謝大學的四年生涯，就在此頁劃上完美的句號了。新的生活即將開始,我們即將要譜寫新的章程。在此挖要感謝我的導師凌輝賢教授，他嚴謹細致、一絲不茍的作風一直是我工作、學習中

43、的榜樣；他們循循善誘的教導和不拘一格的思路給予我無啟迪, 同時還在思想、生活上給我以無微不至的關懷，在此謹向您致以誠摯的謝意和崇高的敬意四年的求學，我不會忘記所有恩師對我的教導。因為是您們賦予我們最有意義的收獲；是您們帶領我們走進會計知識的殿堂，使我們不但豐富了專業(yè)知識，還讓我們以一個全新的角度去發(fā)現(xiàn)美、創(chuàng)造美、欣賞美，同時感悟生活的美；是您們教會我們勇于面對學習中的困難，從另一個角度去發(fā)掘解決難題的樂趣。這畢業(yè)論文從開始進入課題到論文的順利完成，少不了所有恩師對我專業(yè)知識增長的幫助。難忘同學情，這四年中我們朝夕相處一路走來。四年的大學生活是我人生中重要的轉(zhuǎn)折點，也是我人生的重要財富。我不僅得到了同學的諸多幫助，而且從同學身上學到許多閃光的東西。衷心感謝所有在我成長的道路上給予我關懷和幫助的友人。最后，不能忘記的是一直培育我，在背后默默支持關心我的父母，有了他們的支持，讓我有了更多去奮斗的動力，今后我會更加努力。 2011 年 3 月 31 日