XX公司關(guān)于XXXX年APEC商務(wù)旅行卡使用和保管情況的報告

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1、公司抬頭的信箋紙 XX公司關(guān)于XXXX年APEC商務(wù)旅行卡使用和保管情況的報告 廣州市人民政府外事辦公室： 我公司XXX、XXX、XXX等人于XXXX年XX月XX日領(lǐng)取了APEC商務(wù)旅行卡。根據(jù)《廣州市APEC商務(wù)旅行卡管理辦法》規(guī)定，我公司在領(lǐng)卡前已制定《XX公司APEC商務(wù)旅行卡管理辦法》并報貴辦備案同意，XXX、XXX、XXX等人APEC商務(wù)旅行卡由我公司XX部管理。現(xiàn)將XXXX年我公司APEC商務(wù)旅行卡使用和保管情況報告貴辦。 一、使用情況，如下表： 序 姓名 出訪國家 出訪時間 返國時間 還卡時間 1 2 3

2、 4 5 二、保管情況 持卡人因公司業(yè)務(wù)需要經(jīng)批準后向我公司XX部申請領(lǐng)用旅行卡，領(lǐng)用時填寫《XX公司APEC商務(wù)旅行卡領(lǐng)用申請表》并提交身份證進行查驗。持卡人回國后5天內(nèi)將APEC商務(wù)旅行卡交回我公司XX部統(tǒng)一保管，并辦理退還旅行卡手續(xù)。如遇回國后即須再次出國處理公司業(yè)務(wù)的情形，亦須按規(guī)定重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。 三、其他情況（如有：持卡人出國遇到的非正常等情況，請說明） 附件：XXX、XXX、XXX等人的《XX公司APEC商務(wù)旅行卡領(lǐng)用申請表》復印件（原件由我公司XX部留存） 法人親筆簽名（并公司蓋章） XXXX年12月XX日 聯(lián)系人：XXX ，聯(lián)系電話： 抄送：初審單位（XX區(qū)外辦、市商務(wù)委、市工商聯(lián)或市貿(mào)促會） - 2 -