《考勤管理制度》-(總9頁)

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1、考勤管理制度 第一章 總則 一、 目的 為適應(yīng)公司發(fā)展,進(jìn)一步規(guī)范和完善公司考勤制度,明確勞動紀(jì)律,保障員工合法權(quán)益,依據(jù)國家勞動法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。 二、 適用范圍: 本制度適用于迪信通上海公司(以下稱公司)。 第二章 工作制度 一、基本工作時間 1、職能員工工作制:每周工作5天,每天工作8小時。 上班時間:9:00~12:00 13:00~18:00; 2、特殊職能部門(呼叫中心、移動互聯(lián)網(wǎng)部及移動養(yǎng)卡組)員工工作制:每周工作5 天,每天工作8小時,上班時間以部門排班為準(zhǔn); 3、門店員工工作制:門店員工實行綜合工時工作制度,工作時間及排班以門店的排

2、 班表為準(zhǔn); 4、經(jīng)理(含)級別以上員工實行不定時工時制度,工作時間計算實行彈性工作制。 第三章 考勤制度 1、公司后勤部門執(zhí)行上、下班刷卡出勤制度。除下列員工外,全體員工均應(yīng)按規(guī)定于 上下班時間打卡。 1.1經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于出勤考核的; 1.2因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)相關(guān)人員核準(zhǔn)的; 1.3因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)的; 1.4因公事外出,未打卡登記的人員需填寫“外出申請單”,經(jīng)直接主管簽字核準(zhǔn)的,外出申請 單需要在1個工作日內(nèi)至人力資源部備案,超過1個工作日后補單的,人力資源部將不予接收; 2、部門員工上、下班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者,至少以曠工論處,并按其

3、 情節(jié)輕重由人力資源部酌以懲處: 2.1委托他人代打出勤卡的(如有該情形發(fā)生,代打卡者亦以同樣標(biāo)準(zhǔn)同受懲處); 2.2擅自修改出勤記錄的; 2.3故意毀損出勤卡及出勤記錄的; 2.4偽造出勤卡及出勤記錄的。 3、部門員工打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。在工作 時間如有外出公干或請假,離崗和到崗時也應(yīng)打卡。 4、部門員工打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,凌晨5:00之前的打 卡為前一天的考勤記錄,凌晨5:00之后的打卡為當(dāng)天的考勤記錄。 4.1公司考慮到員工距離和交通的原因,實行人性化管理,上班時間5分鐘內(nèi)打卡的,不予遲到

4、處 理; 5、部門員工未打卡:除1.1、1.2、1.3、1.4之外的情形 5.1參加由公司或部門組織的在公司外的公司培訓(xùn)、會議、活動時,可由組織部門統(tǒng)一申請未打卡 考勤; 5.2員工按正常流程操作,但無法打卡或打卡不被受理的,必須在當(dāng)日前往人力資源部報備,經(jīng)人 力資源部確認(rèn)后有效,否則視為未打卡; 5.3員工上下班未打卡的按照事假半天處理,如有正當(dāng)理由需部門負(fù)責(zé)人簽核,每月未打卡簽核不 應(yīng)超過三次,超過次數(shù)按遲到處理; 6、門店員工點名規(guī)定: 6.1門店員工實行由門店負(fù)責(zé)人點名記錄的方式,員工上下班、午晚餐均需在門店負(fù)責(zé)人或代理人 處點名或報告,應(yīng)上班而

5、無點名或報告記錄者,以曠工處理; 6.2門店員工上、下班均應(yīng)親自參加點名,如有下列情形之一者,至少以曠工論處,并按其情節(jié)輕 重酌以懲處: 6.2.1委托他人代參加點名應(yīng)到的(如有該情形發(fā)生,代做者亦以同樣標(biāo)準(zhǔn)同受懲處); 6.2.2擅自修改出勤記錄的; 6.2.3故意毀損點名表及出勤記錄的; 6.2.4偽造出勤記錄的。 7、員工出勤違規(guī)規(guī)定 7.1員工遲到,每次罰款20元,上班遲到超過1小時(含)不足4小時者,按曠工半天處理。 7.2員工早退,每次罰款20元,上班早退超過1小時(含)不足4小時者,按曠工半天處理。 7.3脫崗在30分鐘以上者

6、,每次罰款30元,脫崗超過1小時(含)不足4小時者,按曠工半天處理。 7.3.1 員工上班時間非因工作需要不在工作崗位超過15分鐘視為脫崗。 7.4員工在上班時間因公事外出,須征得直接主管同意,并在“外出人員登記表”上按要求登記; 因私事外出,除辦理請假手續(xù)外,其它程序同因公事外出;否則以脫崗論處。 7.5員工當(dāng)天遲到、早退、脫崗超過4小時者,按曠工一天處理。 7.6員工在未經(jīng)直接主管及相關(guān)核定權(quán)限主管同意的情形下擅自不遵守上下班時間、外出管理規(guī)定 者,均按上述條款界定為遲到、早退、脫崗、曠工。 7.7曠工扣曠工期間三倍工資。 7.8員工遲到和早退月累計達(dá)7次、季累計達(dá)1

7、4次、年累計達(dá)21次者,除做上述處分外,予以辭退 處分。 7.9員工脫崗月累計達(dá)5次、季累計達(dá)10次、年累計達(dá)15次者,除做上述處分外,予以辭退處分。 7.10員工連續(xù)曠工達(dá)3天,除做上述處分外,視作自動離職;月累計曠工達(dá)3天、年累計曠工達(dá)10天者,除做上述處分外,予以辭退處分。 7.11如員工在一個累計期間(月、季、年),遲到、早退、脫崗、曠工均存在,則按如下標(biāo)準(zhǔn)折算:遲到和早退累計3次視為曠工1天,脫崗30分鐘以上60分鐘以內(nèi)累計達(dá)2次視為曠工1天;折算后按 7.10條標(biāo)準(zhǔn)處理。 7.12員工赴外地出差,應(yīng)將審批好的“出差申請單”交人力資源部門備案,如期間出差時間有所 變動,應(yīng)

8、在1個工作日通知人力資源部; 第四章 加班與調(diào)休 1、 定義 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。 加班是指員工在國家法定的工作時間內(nèi)已保質(zhì)保量完成工作任務(wù)后,在公休日、法定 節(jié)假日為完成公司安排的額外工作任務(wù)而照常工作的情況。 所有人員的加班必須事先得到直接主管以上和人力資源總監(jiān)的審批同意,未事先審批 通過的加班為無效加班。 2、加班時數(shù)限定 2.1實行標(biāo)準(zhǔn)工時制員工 2.1.1正常工作外的延時時間,不計算入加班。 2.1.2公休日、法定節(jié)假日的加班時間以申請加班時間和實際到崗工作的考勤記錄為依據(jù)核定,無 打卡考勤記錄的一律不視作加

9、班。 2.1.3加班時間計算從整點或半點時間開始計算,以實際發(fā)生的小時數(shù)為加班時間,計算加班時間 的最小單位為1小時; 2.2實行綜合工時制員工 2.2.1門店員工實行綜合工時制的,無論勞動者平時工作時間數(shù)為多少,只要在一個綜合工時計 算周期內(nèi)的總工時數(shù)不超過以標(biāo)準(zhǔn)工時制計算的應(yīng)當(dāng)工作的總時間數(shù),不算加班(雙休日工作的, 在不超過周期內(nèi)總時間數(shù)的不算加班)。 2.2.2法定節(jié)假日加班的按照公司標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)薪資。 2.3員工每月累計加班時間原則上不超過36小時; 3、加班費標(biāo)準(zhǔn) 3.1公休日加班:計發(fā)200%的加班工資。(公休日加班以等同的工作時間做調(diào)休,對于不能安排員 工調(diào)休

10、的情況給予計算加班工資) 3.2法定節(jié)假日加班:計發(fā)300%的加班工資。 3.3加班小時工資的計算方法: 加班小時工資=(月基本工資+崗位津貼)/21.75/8 3.4當(dāng)月加班費在當(dāng)月工資中一起發(fā)放,(休息日加班時間原則上以調(diào)休為主,調(diào)休無法完成的按 照休息日加班進(jìn)行核算)。 4、加班的申請、審批、確認(rèn)流程 4.1員工加班須提前書面填寫《加班申請單》,寫明事由和加班起止時間,經(jīng)相關(guān)主管審批簽名后, 方為有效申請。因突發(fā)事件不能提前填寫《加班申請》的,應(yīng)在加班后一個工作日內(nèi)提交紙面申請, 并提交給部門主管批準(zhǔn)。 4.1.1有效加班時數(shù)是指:加班申請時間與實際出勤(打卡)記錄的

11、交集。(員工有出勤記錄但 無簽核批準(zhǔn)的《加班申請單》的延長加班時間,不視作加班); 4.1.2原則上,加班申請應(yīng)扣除中間用餐及休息時間。 4.1.3參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會議及其他集體活動均不 作為加班。 第五章 各類假期規(guī)定 一、假期類別 1、公司的假期分為法定節(jié)假日、年休假、婚假、喪假、病假、事假、計劃生育假期、工傷假; 2、除長病假及年休假外,公司給假以“自然日”計。 二、法定假日 元旦 1月1日 1天 共11天; 出勤按法定假日待遇。 春節(jié) 以每年國務(wù)院公布為準(zhǔn) 3天 清明節(jié) 農(nóng)歷清明節(jié) 1天 勞動節(jié) 5月

12、1日 1天 端午節(jié) 農(nóng)歷五月初五 1天 中秋節(jié) 農(nóng)歷八月十五 1天 國慶節(jié) 10月1日~3日 3天 三、 年休假 1、本企業(yè)職工連續(xù)工齡1年以上的,從入職滿1周年起,可享受年休假。 2、假期標(biāo)準(zhǔn) 2.1本企業(yè)連續(xù)工齡滿1年不滿10年的員工,每年可享受帶薪年休假5天; 2.2本企業(yè)連續(xù)工齡滿10年不滿20年的員工,每年可享受帶薪年休假10天; 2.3本企業(yè)連續(xù)工齡滿20年以上的員工,每年可享受帶薪年休假15天。 3、員工有下列情形的,不再享有當(dāng)年年休假: 3.1累計工作滿1年不滿10年的,上年度請病假累計2個月以上的; 3.2累計工作滿10年不滿20年的,上

13、年度請病假累計3個月以上的; 3.3累計工作滿20年以上的,上年度請病假累計4個月以上的。 4、年休假可以半天使用。 4.1年休假休假時段的最小單位為半天,半天是指每天上午和下午的工作時間。員工申請年休假時 除一整天休假(即休假時段為00:00-00:00)外其他不可跨中午休息時間填單; 4.2國家法定休假日、休息日不計入年休假假期; 4.3年休假可以一次性或分段享受,不跨年度享受,當(dāng)年不能休完,下年不予累計; 5、休假要求 5.1年休假可在部門工作允許并安排有人員接替其工作的前提下,經(jīng)部門主管審批同意,由員工 在可休假年度內(nèi)自行安排休假時間。可分多次休假,每次休假時段的最小

14、單位為半天。 5.2為保證工作的延續(xù)性,法定節(jié)日(春節(jié)除外)前后休年休假的員工必須事先經(jīng)主管審批。部 門主管應(yīng)事先安排好部門內(nèi)部工作,不得因員工請假而影響正常業(yè)務(wù)的開展。 5.3對于因公司原因(個人提出申請,公司在年度內(nèi)未能安排)導(dǎo)致的應(yīng)休未休的年休假天數(shù)(僅 限2條規(guī)定的天數(shù)),將按國家規(guī)定核算發(fā)放未休年假工資。 6、年休假期間計發(fā)100%工資,計入有效工作時間。 6.1、公司配給的帶薪年休假原則上在配給年度休完。(關(guān)于帶薪年休假的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),請參考公司帶薪年休假管理規(guī)定); 6.2年休假補償金以基本工資加崗位津貼為基數(shù),按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7、請假程序 按規(guī)定填寫

15、《請假單》并完成審批。 四、婚假 1、休假條件 1.1 試用期滿轉(zhuǎn)正后的員工,并符合法定結(jié)婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲),依法享有婚假; 1.2男年滿25周歲,女年滿23周歲(單方滿足以上條件的單方享受),可享受晚婚假; 1.3結(jié)婚證領(lǐng)取6個月內(nèi)有效(在進(jìn)入公司前領(lǐng)取者無效); 1.4假期:婚假3天,晚婚增加7天(晚婚需要包含自然休息日2天); 2、請假所需資料: 2.1出示結(jié)婚證原件并留存結(jié)婚證復(fù)印件; 2.2員工身份證復(fù)印件; 2.3出示本人戶口本原件并留存戶口本復(fù)印件 3、請假程序 按照固定格式填寫《請假單》并完成審批。

16、 五、喪假 1、休假條件 1.1試用期滿轉(zhuǎn)正后的員工,依法享有喪假: 1.2職工以下直系親屬亡故,可享受喪假:(直系親屬范圍:配偶、父母、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孫子女(外孫子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母); 2、假期時間:上海市內(nèi)1天,外地3天; 3、請假所需資料: 3.1出示直系親屬死亡證明原件并留存死亡證明復(fù)印件; 3.2親屬關(guān)系證明(若戶口本可以體現(xiàn)親屬關(guān)系,提供戶口本即可); 4、請假程序: 按照固定格式填寫《請假單》并完成審批; 六、病假 1、因病不能正常上班而病休者,須請病假。病休0.5天以上的必須提供二級

17、甲等以上國家 正規(guī)醫(yī)院有效證明。0.5天以內(nèi)的病假不需提供醫(yī)院證明,但每月這樣的病假最多一次。 2、病假期間包含公休日、法定節(jié)假日。 3、請病假最小單位為半天,病假期間不計入有效工作時間。 4、法定醫(yī)療期內(nèi)的病假工資: 4.1病假在6個月以內(nèi)的: 連續(xù)工齡<2年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按60%計發(fā) 2年≤連續(xù)工齡<4年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按70%計發(fā) 4年≤連續(xù)工齡<6年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按80%計發(fā) 6年≤連續(xù)工齡<8年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按90%計發(fā) 連續(xù)工齡≥8年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按100%計發(fā)

18、 注:1、病假期間只發(fā)放基本工資及崗位工資,業(yè)績考核及KPI考核工資不予發(fā)放; 2、若(員工基本工資+崗位津貼)高于本市上年度月平均工資的,按照本市上年度月度平均工資計發(fā)。 4.2病假在6個月以上的(連續(xù)病假6個月以上): 連續(xù)工齡<1年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按40%計發(fā) 1年≤連續(xù)工齡<3年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按50%計發(fā) 連續(xù)工齡≥3年,病假期間的(基本工資+崗位津貼)按60%計發(fā) 5、病假期間及疾病救濟(jì)期工資低于同期最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,按照同期最低工資的80% 進(jìn)行工資計發(fā)。 6、病假超過法定醫(yī)療期的,不再計發(fā)病假工資,按照事假標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。

19、 七、事假 1、因私事而不能正常出勤的,須請事假,由直接主管及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。 2、上班時間因個人事務(wù)(如看病、體檢等)暫時離崗超過半小時者,也須按事假處理, 提交請假申請。 3、請假天數(shù)規(guī)定: 3.1由于經(jīng)營特點,員工連續(xù)請事假不得超過15天(含15天); 3.2員工因事確需離開15天以上,造成崗位空缺需補員,按自動辭職辦理; 3.3員工當(dāng)年度事假累計不得超過20天; 4、事假期間不計發(fā)基本工資。 4、事假期間不包含公休日和法定節(jié)假日。 5、事假期間不計入有效工作時間。 6、請事假最小單位為1小時。 7、半天以上的事假,如有年休假余額的,應(yīng)優(yōu)先選擇請年休假

20、。 八、計劃生育假期 1.符合國家、地方計劃生育法律法規(guī)和政策的,可享受以下待遇: 1.1 孕期產(chǎn)檢假 懷孕時間12周以上,每月給予1天孕期產(chǎn)檢假;懷孕28周以上每月給予2天孕期產(chǎn)檢假;計入有 效工作時間。孕期產(chǎn)檢假期間發(fā)放100%工資。 2、懷孕期流產(chǎn)休假 2.1懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,可休假15天;三個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的, 可休假42天。 2.2對有生育指標(biāo)的女員工或沒有生育指標(biāo)但已接受節(jié)育手術(shù)的女員工,懷孕流產(chǎn)的,可享 受上述流產(chǎn)休假,懷孕流產(chǎn)休假期間包含公休日,不計入有效工時; 2.3若醫(yī)生開具的休假證明天數(shù)小于上述標(biāo)準(zhǔn)的,以醫(yī)生開具證明為標(biāo)準(zhǔn);

21、 3 產(chǎn)期產(chǎn)假 3.1產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天)。根據(jù)醫(yī)院證明,剖宮產(chǎn)的,增加15天;多胞胎生育的,每多一 嬰兒增加產(chǎn)假15天。以上假期包含公休日,不計入有效工作時間; 3.2晚育假:符合晚育規(guī)定(24周歲后生育第一臺)另外給予30天晚育假,需要和產(chǎn)假連續(xù)使用, 假期包含公休日,不計入有效工時,但遇法定假期需要順延; 3.3陪產(chǎn)假:女方實行晚育者(24周歲后生育第一胎),給予男員工陪產(chǎn)假3天,陪產(chǎn)假須于女方生育前七天至生育后三十天內(nèi)一次性使用完畢。以上假期包含公休日,計入有效工時。 4、假期待遇: 4.1員工繳納生育保險,懷孕流產(chǎn)假、產(chǎn)期產(chǎn)假期間待遇按照生育津貼標(biāo)

22、準(zhǔn)至社保中心進(jìn)行領(lǐng)??; 4.2員工未繳納生育保險,懷孕流產(chǎn)假、產(chǎn)期產(chǎn)假期間待遇按照(基本工資+崗位津貼)100%發(fā) 放。 5、哺乳期哺乳時間 有未滿一周歲嬰兒的女員工,每個工作日給予兩次哺乳時間,每次30分鐘;多胞胎生育的,每 多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30分鐘。每個工作日的兩次哺乳時間可以合并使用,直至嬰 兒年滿一周歲。計入有效工作時間。發(fā)放100%工資。 6、 其他計劃生育假 其他計劃生育假按照國家有關(guān)規(guī)定處理。 7.、不符合國家、地方計劃生育法律法規(guī)或政策的,按以下規(guī)定處理 7.1如女員工不符合國家、地方計劃生育法律法規(guī)或政策的,其孕期產(chǎn)檢、生產(chǎn)、哺乳期哺乳等

23、期間,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明,給予適當(dāng)時間檢查、休息或哺乳,該時間一律按事假處理,不計入有效工作時間; 7.2對沒有生育指標(biāo)的女員工,且以前未接受節(jié)育手術(shù)的,意外懷孕后主動流產(chǎn)的,參照懷孕期 流產(chǎn)休假規(guī)定給予相應(yīng)的休息時間,該時間按病假處理,享受病假待遇,不計入有效工作時 間;除此之外的情形,參照懷孕期流產(chǎn)休假規(guī)定給予相應(yīng)的休息時間,該時間一律按事假處 理,不計入有效工作時間。 8、計劃生育假期申請資料:準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、醫(yī)生開具休假證明、身份證等相關(guān)資料復(fù)印件(需要驗原件)。 9、請假程序:填寫《請假單》并經(jīng)相關(guān)人員審批。 八、工傷 1、員工因工(公)造成病、傷、殘等,憑

24、經(jīng)勞動部門(或社保機構(gòu))審批認(rèn)定的工傷材料,填寫請假申請,經(jīng)人力資源部審批確認(rèn)后,休假按工傷假處理。 2、工傷假期間發(fā)放100%工資。 3、工傷假期間計入有效工作時間。 第六章 請、銷假制度 一、請假制度 1、員工請假、出差等,均應(yīng)提前提交紙質(zhì)簽字文檔加班請假申請。 2、員工請假,如因不可預(yù)見的原因未及時提前提交請假申請的,應(yīng)在從請假之時起算1日內(nèi)由本人或委托他人提交申請。 3、對病假、婚假、婚檢假、喪假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、晚育陪產(chǎn)假、其他計劃生育 假、工傷假等必需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時如不能提供有效證明的,可先請事假, 待銷假時補齊各假期所需資料后再作相應(yīng)處理

25、。 4、如因緊急事務(wù)外出公干,應(yīng)在從外出之時起算1個工作日內(nèi)由本人或委托部門其他人員提交紙件申請。 二、銷假制度 員工請假、出差期滿應(yīng)在2個工作日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記 錄異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。 三、請假審批權(quán)限 請假人員 假別 初審 (工作安排) 核實 審核 批準(zhǔn) 門店店長以下人員 (不含店長) ①事假、年休假 3天內(nèi)(含) 店長 人力資源部 店長 3天以上 店長 職能分管部門/門店運營部 人力資源部總監(jiān) ②其他假別(不論天數(shù)) 店長 職能分管部門/門店運營部 人力資源部總監(jiān) 部門主管級以下人員 ①

26、事假、年休假 7天內(nèi)(含) 分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 人力資源部 人力資源總監(jiān) 7天以上 分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 人力資源總監(jiān) 總經(jīng)理 ②其他假別(不論天數(shù)) 分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 人力資源總監(jiān) 店長及部門主管級(含)以上人員 ①事假、年休假 3天內(nèi)(含) 分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 人力資源部 人力資源總監(jiān) 3天以上 分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 人力資源總監(jiān) 總經(jīng)理 ②其他假別(不論天數(shù)) 分管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源部 人力資源總監(jiān) 第七章 彈性上班時間 經(jīng)理級別(含副經(jīng)理)以上員工實行彈性上班時間;上班時間調(diào)整為9:00-9:30,下班時間調(diào)整為18:00-18:30,即出勤打卡時間在9:00-9:30不為遲到,但當(dāng)天扣除午休1小時,出勤時間不得小于8小時,出勤時間不足8小時按照早退處理。 第八章 附則 一、本制度的任何規(guī)定,如與國家現(xiàn)行的法律規(guī)定有沖突之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。 二、本制度自簽發(fā)之日起生效。之前發(fā)布與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。 三、本制度的廢止和修改權(quán)在公司,解釋權(quán)在公司人力資源部。 二○一四年十二月零二日

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