公文主題詞表

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1、公 文 主 題 詞 表 一、綜合類 (一)文秘、行政類 ⑴類別詞 文秘 行政 檔案 信訪 保密 公文 會議 法律法規(guī) 規(guī)章 督查 ⑵類屬詞 機(jī)關(guān) 秘書 印章 電報 談話 講話 文件 總結(jié) 建議 意見 文章 休假 參觀 接待 措施 調(diào)查 視察 考察 禮品 饋贈 服務(wù) 備案 查辦 出席 處理 代表 電話 動態(tài) 反饋 規(guī)范 發(fā)言 對話 匯報 申請 批轉(zhuǎn) 批準(zhǔn) 安全 事務(wù) 試行 說明 協(xié)調(diào) 儀式 參謀 答復(fù) 檢查 管理 暫行 值班 轉(zhuǎn)發(fā) 制度 銷毀 信息 出

2、訪 征詢 改革 實施 建議 節(jié)假日 工作制度 紀(jì)念活動 慶典活動 檔案 信訪 機(jī)要 國旗 國徽 報告 人大建議 政協(xié)提案 答復(fù)　衛(wèi)生安全　目標(biāo)管理 責(zé)任書 （二）計劃、財務(wù)、統(tǒng)計類 ⑴類別詞 計劃 財務(wù) 統(tǒng)計 基建 經(jīng)濟(jì)管理 收費(fèi)價格 目標(biāo)管理 ⑵類屬詞 規(guī)劃 指標(biāo) 分配 統(tǒng)配 調(diào)撥 項目 經(jīng)濟(jì) 管理 調(diào)整 控制 結(jié)構(gòu) 產(chǎn)業(yè) 改造 競爭 開放 開發(fā) 協(xié)作 資源 資產(chǎn) 資料 物價 價格 投資 招標(biāo) 拆遷 建材 產(chǎn)權(quán) 設(shè)計 施工 選址

3、 遷址 裝修 住宅 修繕 立項 承包 租賃 合同 包干 布局 結(jié)構(gòu) 救災(zāi) 票證 票據(jù) 收費(fèi) 收據(jù) 報銷 驗收 獎金 裝備 報表 罰款 效益 會計 ?？? 利息 利潤 稅收 外幣 壓縮 預(yù)算 收支 折舊 核算 債券 成本 集資 補(bǔ)貼 補(bǔ)助 賠償 經(jīng)費(fèi) 現(xiàn)金 資金 債權(quán) 撥款 證券 租金 結(jié)余 結(jié)算 積累 調(diào)配 經(jīng)費(fèi) 聯(lián)建 企業(yè) 公司 集團(tuán) 國有 私營 集體 個體 節(jié)約 虧損 浪費(fèi) 破產(chǎn) 展銷 展覽 所有制 股份制 責(zé)任制 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 獎金稅 任務(wù)書

4、裝備款 折舊費(fèi) 附加費(fèi) 許可證 國有資產(chǎn) 榮譽(yù)證書 擴(kuò)初設(shè)計 追加投資 流動資金 固定資產(chǎn)　車輛 購置 電腦 質(zhì)量　清產(chǎn)核資 （三）人事、勞動類 ⑴類別詞 人事 勞動 機(jī)構(gòu) 編制 職改 獎懲 ⑵類屬詞 干部 工人 職工 家屬 子女 專家 參事 履歷 聘任 任免 辭退 退職 退休 離休 交流 安置 調(diào)配 模范 職稱 待遇 就業(yè) 失業(yè) 招聘 保護(hù) 勞務(wù) 事故 撤銷 評選 表彰 留學(xué) 職能 老干 休假 單位 工資 簡歷 工齡 體制 廢止 崗

5、位 資金 津貼 精簡 處分 編制 指標(biāo) 勞資 名單 考試 考核 選拔 招工 招干 評比 延長 探親 核定 定居 技術(shù)職務(wù) 行政人員 榮譽(yù)證書 知識分子 第二職業(yè) 停薪留職 任職資格 合同工　整訓(xùn)　繼續(xù)教育 紀(jì)律 （四）教育、科研類 ⑴類別詞 醫(yī)學(xué)教育 醫(yī)學(xué)科研 培訓(xùn) ⑵類屬詞 學(xué)院 學(xué)校 進(jìn)修 學(xué)歷 學(xué)生 高等 高校 在職 證書 專業(yè)證書 學(xué)籍 畢業(yè)證 文憑學(xué)習(xí)班 培訓(xùn)班 進(jìn)修班 辦學(xué) 函授 醫(yī)學(xué) 教育 培訓(xùn) 繼續(xù)教育 評審 科技 課題

6、 成果 學(xué)位 新技術(shù) 推廣 項目 基金 科研 招標(biāo) 鑒定 評價 評估 招標(biāo) 基地 （五）外事類 ⑴類別詞 外事 ⑵類屬詞 出國 出境 公派 護(hù)照 邀請 自費(fèi) 合作 簽證 講學(xué) 探親 訪問 考察 （六）公費(fèi)醫(yī)療類 ⑴類別詞 公費(fèi)醫(yī)療 醫(yī)療保險 ⑵類屬詞 職工 開支 差額 休養(yǎng) 殘疾 康復(fù) 設(shè)點(diǎn) 報銷 節(jié)約 勞保 保健 保險 免費(fèi) 減免 用藥范圍 報銷范圍 用藥目錄 二、業(yè)務(wù)類 （一）衛(wèi)生監(jiān)督類 ⑴類別

7、詞 衛(wèi)生監(jiān)督 ⑵類屬詞 食品衛(wèi)生 學(xué)校衛(wèi)生 勞動衛(wèi)生 環(huán)境衛(wèi)生 放射衛(wèi)生 公共場所 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 救災(zāi)防病 食物中毒 消毒器械 傳染病 職業(yè)病 化妝品 監(jiān)督員 塵肺 疫情 消毒 衛(wèi)檢 化驗 體檢 衛(wèi)生執(zhí)法 消毒 監(jiān)測　食品添加劑 違規(guī)行為 舉報案件 突發(fā)事件 預(yù)案　信息 衛(wèi)生許可 醫(yī)用設(shè)備 預(yù)防控制 流動人口 非典型肺炎 防治 廣告 行政處罰 消毒產(chǎn)品 保健食品 檢測 執(zhí)法文書 備案 學(xué)校 醫(yī)院　救災(zāi)防病 分級管理 量化分級 罰沒款 返還 標(biāo)識　職業(yè)病診斷 預(yù)防性消毒　資

8、質(zhì)認(rèn)定 會議保障 （二）醫(yī)政、保健類 ⑴類別詞 醫(yī)政 保健 醫(yī)療事故 ⑵類屬詞 醫(yī)院 防治 診斷 考評 體檢 療養(yǎng) 開業(yè) 輸血 血站 戰(zhàn)備 病例 病歷 療效 檢驗 傳染 中毒 證明 證件 診所 三、黨群、紀(jì)檢類 （一）紀(jì)檢、監(jiān)察、審計類 ⑴類別詞 紀(jì)檢 監(jiān)察 審計 糾風(fēng) ⑵類屬詞 舉報 受賄 貪污 違法 違紀(jì) 控告 懲處 處分 處理 檢舉 職權(quán) 監(jiān)督 解釋 復(fù)議 糾風(fēng) 行風(fēng) 回扣 紅包 廉政 行賄 廉政建設(shè)

9、 審查 案件 行評 （二）黨群建設(shè)類 ⑴類別詞 共產(chǎn)黨 工會 共青團(tuán) 民主黨派 統(tǒng)戰(zhàn) 婦女 兒童 團(tuán)體 ⑵類屬詞 黨風(fēng) 黨務(wù) 黨建 紀(jì)律 領(lǐng)導(dǎo) 中心 任務(wù) 推廣 形勢 作風(fēng) 選舉 清理 宣傳 治理 組織 試點(diǎn) 調(diào)查 民主生活 文明建設(shè) 思想工作 檢查評比 座談會 研究會 榮譽(yù)證 表彰 精神文明　文明處室　文明職工 先進(jìn)個人　巾幗文明示范崗 四、文種詞 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要 公文

10、主題詞表》使用方法 （摘自中央辦公廳秘書局1998年修訂的《公文主題詞表》） 根據(jù)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》（GB3860—83）和《文獻(xiàn)工作—文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞 的方法》（IS05963），結(jié)合黨委系統(tǒng)公文特點(diǎn)，對本詞表的使用方法介紹如下： 一、標(biāo)引細(xì)則 （一）要直接、準(zhǔn)確、客觀地反映公文論述的主題。 （二）選用的詞 ，一般應(yīng)是本詞表的正式主題詞，其書烈軍屬形式應(yīng)與詞表中的詞形一致。 （三）選詞時，應(yīng)首先選用切合公文主題概念的專指性較強(qiáng)的主題詞。 （四）當(dāng)沒有專指性較強(qiáng)的主題詞時，應(yīng)選用與主題概念關(guān)系較密切的正式主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。組配標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則：

11、 1、應(yīng)優(yōu)先考慮概念組配，即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關(guān)系。 2、當(dāng)詞表中沒有合適的主題詞進(jìn)行概念組配時，可進(jìn)行字面組配。 3、組配結(jié)果應(yīng)概念清楚、準(zhǔn)確。 （五）若詞表中無合適主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引時，應(yīng)選用直接上位主題詞標(biāo)引。 （六）若仍無合適直接上位主題詞進(jìn)行標(biāo)引時，方可選用本詞表以外的適當(dāng)詞（稱自由詞）進(jìn)行標(biāo)引。自由詞標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則： 1、選用的自由詞應(yīng)符合本詞表的選詞原則。 2、標(biāo)引時，應(yīng)在自由詞后加“△”標(biāo)記，同時標(biāo)引出相應(yīng)的上位主題詞。 3、使用頻率較高的自由詞須填寫“主題詞增、刪、改記錄卡”。 4、選用人物、年代、組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作為自由

12、詞標(biāo)引時，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯?dāng)?shù)字，組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，不加“△”標(biāo)記。 （七）主題詞的標(biāo)引位置。按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》的要求，主題詞應(yīng)們于抄送機(jī)關(guān)上方，詞與詞之間要有一個漢字的距離。 （八）主題詞的標(biāo)引數(shù)量。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在10個以內(nèi)。 （九）主題詞的排列次序。一般次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容主題詞在后；在多主題公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。 標(biāo)引的地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內(nèi)容的主題

13、詞后、文種之前。若地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中，則按地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱的順序排列。公文的文種軒于最未位。在轉(zhuǎn)（印）發(fā)類型的公文中，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文文種可不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱（準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等）應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。 二、標(biāo)引程序 （一）主題分析。主題分析的目的，在于確定公文的主題，據(jù)此準(zhǔn)確地提煉出主題概念。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主題標(biāo)引方式來進(jìn)行的。 審讀公文。主要通過審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標(biāo)題、摘要或按語、關(guān)鍵性的句子、結(jié)論性的意見，

14、來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題（即中心思想），并用精煉的一句話或幾句話表述出來。 分析公文的主題類型。公文的主題類型分為單主題和多主題。單主題是指一件公文只有一個主題。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。領(lǐng)導(dǎo)同志講話、會議紀(jì)要、工作總結(jié)等公文大多為多主題公文。 分析公文的主題結(jié)構(gòu)。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關(guān)系。主要成分是公文主題中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間，所屬文件類型等。如某某省關(guān)于1995年開展稅收財務(wù)物價大檢查的工作報告，這是一個多主題公文，有三個并列主題：“稅收大檢查”“財務(wù)大

15、檢查”“物價大檢查”，這是公文主題的主要成分，“1995年”“工作報告”是次要成分。 確定公文主題標(biāo)引方式。公文主題標(biāo)引方式有概括標(biāo)引、重點(diǎn)標(biāo)引和全面標(biāo)引。不同的標(biāo)引方式?jīng)Q定公文主題標(biāo)引的不同深度。標(biāo)引人員可根據(jù)公文的特點(diǎn)和工作需求，確定公文主題標(biāo)引方式。 （二）主題概念轉(zhuǎn)換。主題概念轉(zhuǎn)換也叫查表選詞。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞，須依照公文主題標(biāo)引細(xì)則，將主題概念的轉(zhuǎn)換分為直接轉(zhuǎn)換和間接轉(zhuǎn)換。直接轉(zhuǎn)換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接村對應(yīng)的主題詞，須進(jìn)行組配標(biāo)引，或上位詞標(biāo)引、自由詞標(biāo)引。 （三）主題標(biāo)引結(jié)果審核。這是減少標(biāo)引誤差，提高標(biāo)引質(zhì)量的一

16、個措施。審核的主要任務(wù)：一是公文主題概念的提煉是否全面、準(zhǔn)確，有無遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉(zhuǎn)換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內(nèi)容，是否符合公文主題標(biāo)引細(xì)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致；四看標(biāo)引記錄是否有遺漏。 三、標(biāo)引實例（略） 8．《中共中央 國務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中央宣傳都、司法部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃〉的通知》 主題概念：開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃 通知 主 題詞：普法規(guī)劃 通知 說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。 ②間接轉(zhuǎn)換。鑒于《公文主題詞表》中沒有與“開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃”直接對應(yīng)的專指性正

17、式主題詞，而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準(zhǔn)確、全面地反映主題概念．因此選用上位詞標(biāo)引。 ③文種“通知”為正式主題詞，直接標(biāo)引。 9．《中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)革命文物工作的意見〉的通知》 主題概念：革命文物工作 通知 主 題詞：文物工作 通知 說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。 ②間接轉(zhuǎn)換。“革命文物工作”用上位詞“文物工作”進(jìn)行標(biāo)引。 ③按照公文主題標(biāo)引細(xì)則的要求，該《通知)轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種“意見”不標(biāo)引；“通知”可直接標(biāo)引。 10．《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”幾個問題的

18、指示》 主題概念：少宣傳個人 紀(jì)念設(shè)施建設(shè) 個人文集、傳 記的出版 治喪活動 指示 主 題詞：宣傳方針 少宣傳個人Δ 紀(jì)念設(shè)施 文集 傳記 出版發(fā)行 治喪活動 指示 說 明：①單主題公文；重點(diǎn)標(biāo)引。 ②直接轉(zhuǎn)換?！凹o(jì)念設(shè)施建設(shè)”、“治喪活動”、“指示”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“紀(jì)念設(shè)施”、“治喪活動”和“指示”。 ③間接轉(zhuǎn)換。“個人文集、傳記的出版”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”?！拔募薄ⅰ皞饔洝焙汀俺霭姘l(fā)行”為概念限定組配。鑒于“少宣傳個人”是黨的一項重要宣傳方針，因此作為自由詞標(biāo)引，并在詞后加“Δ”標(biāo)記，同時標(biāo)出其上位詞“宣傳方針”。 ④鑒于該文針對當(dāng)時宣傳工作中存在的一些問題，重點(diǎn)對領(lǐng)導(dǎo)人紀(jì)念設(shè)施的建設(shè)和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定，其精神具有長期的指導(dǎo)作用，從利用角度考慮，采用重點(diǎn)標(biāo)引的方式。