《公文寫(xiě)作與處理》、《應(yīng)用文寫(xiě)作》期末復(fù)習(xí)資料130614答案版

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1、公文寫(xiě)作與處理（應(yīng)用文寫(xiě)作）期末復(fù)習(xí)大綱 課程名稱 公文寫(xiě)作與處理（應(yīng)用文寫(xiě)作） 教 材 信 息 名稱 應(yīng)用寫(xiě)作 出版社 中國(guó)人民大學(xué)出版社 作者 孫秀秋 編著 版次 第三版 注：如學(xué)員使用其他版本教材，請(qǐng)參考相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 一、客觀部分：（單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷） 請(qǐng)見(jiàn)在線練習(xí)題。 二、主觀部分： （一）、填空題 1. 應(yīng)用文種類(lèi)繁多，按照使用領(lǐng)域劃分，應(yīng)用文可分為 、 、 三種類(lèi)型。 教材P7 2. 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度標(biāo)注密級(jí)，根據(jù)機(jī)密程度公文的密級(jí)可分為 、 、 三個(gè)等級(jí)。 教

2、材P27 3. 公文的發(fā)文字號(hào)，應(yīng)該由 、 、 組成。講稿P21 4. 調(diào)查報(bào)告要有兩個(gè)要點(diǎn)，即 和 。教材P106 5. 根據(jù)調(diào)查的對(duì)象和報(bào)告的內(nèi)容，調(diào)查報(bào)告可分為 、 、 、 四種類(lèi)型。教材P107 6. 簡(jiǎn)報(bào)就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告，它應(yīng)該具有的兩個(gè)突出特點(diǎn)是 、 。 教材P126 7. 會(huì)議記錄是會(huì)議情況具體、全面的反映，一般應(yīng)包括 、 、 、 、 、 、 和 。 教材P134 8. 演講稿是演講者在群眾集會(huì)或會(huì)議上發(fā)言的文稿，應(yīng)具有

3、 、 和 的特點(diǎn)。教材P137 9. 撰寫(xiě)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的正文，一般應(yīng)由 、 、 、 四部分組成。教材P167 10. 機(jī)關(guān)單位或親屬把某人去世的消息公之于眾的通告叫 ；向死者表示哀悼、緬懷與敬意，寄托哀思的文章或言辭叫 ；向死者家屬、親友表示吊唁的電報(bào)叫唁電 。教材P210-211 答案：1、行政類(lèi)應(yīng)用文、專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文、日常生活應(yīng)用文 2、絕密、機(jī)密、秘密 3、發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào) 4、調(diào)查、報(bào)告 5、情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)調(diào)查報(bào)告

4、 6、簡(jiǎn)約、迅速 7、會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員或參加人員、主持人、議題、與會(huì)者發(fā)言、決議 8、針對(duì)性、鼓動(dòng)性、通俗化 9、前言、市場(chǎng)狀況、分析和預(yù)測(cè)、建議 10、訃告、悼詞、唁電 （二）、名詞解釋 1. 應(yīng)用文 參見(jiàn)教材P2。應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實(shí)用目的而寫(xiě)的文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。 2. 主題 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P8即立意、主旨，是作者所要表達(dá)的中心內(nèi)容與思想傾向。 3. 材料 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P9作者為特定寫(xiě)作目的而搜集或?qū)懭胛恼碌囊幌盗惺聦?shí)現(xiàn)象和

5、理論依據(jù)，包括人物、事件、景物、情境、數(shù)據(jù)、例證、名言語(yǔ)錄等。 4. 結(jié)構(gòu) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P10所謂結(jié)構(gòu)，是指文章的組織框架，即作者根據(jù)主題的需要和文體特點(diǎn)，按照事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系，對(duì)題材進(jìn)行合理的安排，而形成的文章內(nèi)部構(gòu)造。 5. 公文 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P17《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中指出：“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。 6. 公文處理 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P86指對(duì)公文的創(chuàng)制、處置和管

6、理，即公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)化為檔案或銷(xiāo)毀的完整周期中，以特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管，使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。 7. 公文管理 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P91公文管理是指以安全保密和充分發(fā)揮公文效用為目標(biāo)，在公文形成、傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、利用、整理歸檔、清退銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)中所進(jìn)行的規(guī)劃、組織、控制、監(jiān)督、保管、管理、統(tǒng)計(jì)、提供服務(wù)的職能活動(dòng)。公文管理貫穿于公文處理工作全過(guò)程，是公文處理工作的重要保障。 8. 行政事務(wù)應(yīng)用文 參見(jiàn)教材P95行政事務(wù)應(yīng)用文是指法定的行政公文之外的，在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體日常行政事務(wù)中經(jīng)常并大量使用的公務(wù)文書(shū)，有時(shí)

7、被稱為“常規(guī)文書(shū)”。 9. 計(jì)劃 參見(jiàn)教材P96一個(gè)單位、部門(mén)或者個(gè)人，把預(yù)定在一定時(shí)間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)，提出具體要求，規(guī)定指標(biāo)，制定相應(yīng)的措施，用書(shū)面形式寫(xiě)出來(lái)，就是計(jì)劃。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的任務(wù)做出預(yù)想性安排的文種。 10. 總結(jié) 參見(jiàn)教材P100-101對(duì)前一階段工作回顧、反思、檢查，進(jìn)行綜合、歸納、分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，使之條理化、系統(tǒng)化， 以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。 11. 簡(jiǎn)報(bào) 參見(jiàn)教材P125簡(jiǎn)報(bào)即工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告。它是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上反映情況或向下、向平行單位通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作時(shí)經(jīng)常使用的文體。 12. 演講稿 參見(jiàn)教材 P137演

8、講稿又叫講演稿、演講詞、講話稿，它是演講者在群眾集會(huì)或者會(huì)議上發(fā)言的文稿 13. 開(kāi)幕詞 參見(jiàn)教材P142開(kāi)幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會(huì)議開(kāi)幕時(shí)對(duì)與會(huì)者發(fā)表的帶有提示性、方向性、指導(dǎo)性的講話。 14. 閉幕詞 參見(jiàn)教材P143閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或群眾團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會(huì)議即將結(jié)束時(shí)對(duì)與會(huì)者的演講詞。 15. 經(jīng)濟(jì)合同 參見(jiàn)教材P157經(jīng)濟(jì)合同是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體和組織之間以及個(gè)人同上述單位之間、個(gè)人同個(gè)人之間為完成計(jì)劃任務(wù)，實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，確定、變更或終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 16. 消息 參見(jiàn)教材P188消息，又稱

9、新聞，是用概括性的敘述方式，以簡(jiǎn)明扼要的文字，迅速及時(shí)地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新發(fā)生的、有報(bào)道價(jià)值的、群眾最關(guān)心的事件的一種文體。 17. 啟事 參見(jiàn)教材P220啟事指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人向公眾說(shuō)明事實(shí)并且希望公眾協(xié)助辦理的文書(shū)。 18. 聲明 參見(jiàn)教材P221聲明是公開(kāi)說(shuō)明的意思，本來(lái)是國(guó)家、政府、團(tuán)體或黨政部門(mén)等為了公開(kāi)說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題的真相和對(duì)某些問(wèn)題、事件的立場(chǎng)或主張而發(fā)表的公文。 19. 申請(qǐng)書(shū) 參見(jiàn)教材P226申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。 20. 求職信 參見(jiàn)講稿（23-42）P67求職信是指求職

10、者將自己與所申請(qǐng)職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、技能、成果等個(gè)人信息，經(jīng)過(guò)分析整理并清晰扼要地向所要謀求職業(yè)的單位進(jìn)行自我介紹、推薦以謀求職業(yè)的書(shū)信。 （三）、簡(jiǎn)答題 1. 應(yīng)用文的特點(diǎn) 參見(jiàn)教材P4-5 第一， 應(yīng)用文的寫(xiě)作目的在于直接應(yīng)用。 第二， 應(yīng)用文寫(xiě)作是“實(shí)話實(shí)說(shuō)”。 第三， 應(yīng)用文有一定的使用范圍。 第四， 應(yīng)用文有較固定的格式。 第五， 講求時(shí)效。 第六， 特定的作者。 第七， 應(yīng)用文的語(yǔ)言要精確、樸實(shí)、通順、簡(jiǎn)潔。 2. 應(yīng)用文的作用 參見(jiàn)教材P5-6 第一， 規(guī)范和約束人們的行為。例如：法律條文；命令、決定等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所制定并發(fā)布的下行文 第二， 指導(dǎo)

11、工作，協(xié)調(diào)關(guān)系。例如：計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)等。 第三， 進(jìn)行宣傳和教育。例如：公告、廣告、通知等。 第四， 傳遞信息，相互交流。例如：書(shū)信、產(chǎn)品說(shuō)明、函等。 第五， 用作憑據(jù)。例如：會(huì)議記錄、證明信等。 3. 簡(jiǎn)述應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展 參見(jiàn)教材P8-10 答題要點(diǎn)：我國(guó)的應(yīng)用文章，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，是從應(yīng)用物畫(huà)發(fā)展到應(yīng)用文的。應(yīng)用文產(chǎn)生的前提條件：1.文字的產(chǎn)生；2. 階級(jí)集團(tuán)的出現(xiàn)，國(guó)家的產(chǎn)生。 我國(guó)夏商時(shí)期出現(xiàn)了文字，甲骨文是最古老的規(guī)范文字，殷商王室檔案，卜辭可以說(shuō)是應(yīng)用文的源頭。 西周、春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，逐漸有了分工，形成了文種。 秦漢時(shí)期，統(tǒng)一了文書(shū)制度，奠定了整個(gè)封建社會(huì)的公文

12、體制基礎(chǔ)。 唐宋時(shí)期，從內(nèi)容和格式都更加完備。 元明清時(shí)期，公文制度繼續(xù)發(fā)展變化，變得種類(lèi)繁多，重復(fù)混雜。 辛亥革命后的公文，在文種上做了大大的簡(jiǎn)化。 中華民國(guó)時(shí)期，公文較之以前發(fā)生了巨大變化，奠定了現(xiàn)代公文的基礎(chǔ)。特別重要的是，受五四運(yùn)動(dòng)影響，公文用語(yǔ)基本上實(shí)現(xiàn)了白話，公文的文學(xué)色逐步消失，語(yǔ)言風(fēng)格趨向簡(jiǎn)練、平實(shí)。 建國(guó)后，公文制度經(jīng)歷了幾次演變，最終演變成目前的15種公文。 4. 應(yīng)用文寫(xiě)作中如何鑒別和選擇材料 參見(jiàn)教材P15 材料的鑒別：是看材料的真?zhèn)?，看它是否符合政策法?guī)。 材料的選擇原則：（1）圍繞主旨，適合文章。 最能表現(xiàn)主題（與主題無(wú)關(guān)要舍棄）（2）典型、真

13、實(shí)可靠。真實(shí)（確有其事，確有出處）典型（個(gè)別能說(shuō)明一般） （3）新穎。他人沒(méi)有使用過(guò)，或者舊材料新用。 5. 怎樣修改應(yīng)用文 見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P16 1. 斟酌主旨?？纯次恼碌牧?chǎng)、觀點(diǎn)是否正確，看法是否有偏差，是否有深刻、有新意，是否能正確的表達(dá)所要表達(dá)的觀點(diǎn)。 2. 調(diào)整結(jié)構(gòu)?？纯锤鱾€(gè)部分是否圍繞主旨構(gòu)成一個(gè)整體，各層次、段落之間是否合乎邏輯，安排是否合理，開(kāi)頭、結(jié)尾是否前后呼應(yīng)，過(guò)渡是否自然、順暢。 3. 材料取舍?？纯床牧鲜欠裾鎸?shí)，使用是否得當(dāng)，是否能說(shuō)明主旨。 4. 推敲文字。文字的內(nèi)容靠文字來(lái)表達(dá)，在修改時(shí)要注意看文字是否準(zhǔn)確，即是否有錯(cuò)別字。修改不規(guī)范、不準(zhǔn)確

14、或不通順的詞句，把冗長(zhǎng)、拗口、可有可無(wú)的字句都刪掉，讓文字變得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、有力。 5. 檢查格式正確與否 包括文種的選擇、行文格式、行文關(guān)系、書(shū)寫(xiě)款式、表達(dá)符號(hào)、數(shù)字的用法等。 6. 公文的分類(lèi) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P17-18 （一）根據(jù)內(nèi)容和使用范圍劃分 有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要十五種。 （二）按行文方向劃分 1. 上行文公。 2. 下行公文。 3. 平行公文。 4. 泛行文 （三）按機(jī)密程度劃分 1. 絕密公文。 2. 機(jī)密公文。 3. 秘密公文。 4. 普通公文。 （四）按處理

15、時(shí)限劃分 1. 特急公文。 2. 加急公文。 3. 常見(jiàn)公文。 除此而外，還可從法規(guī)角度定為法定公文和非法定公文，按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文、群眾團(tuán)體公文等。 7. 公文格式的組成要素有哪些 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P21-24 一、版頭部分 1. 份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 2. 密級(jí)和保密期限。 3. 緊急程度。 4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。 5. 發(fā)文字號(hào)。 二、主體部分 公文的主體，是公文最主要的部分。 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、成文日期、附注、附件 8. 決議的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22

16、節(jié)）P26 決議的適用范圍 決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。它的適用范圍相對(duì)狹小，只有國(guó)家的高級(jí)會(huì)議才可以作出決議，發(fā)布文件，使下級(jí)機(jī)關(guān)或全體公民遵守。 決議的特點(diǎn) （1）決策性。決議是針對(duì)重大問(wèn)題和重大事項(xiàng)所作出的決策，一經(jīng)形成就會(huì)在較大范圍內(nèi)對(duì)人民的工作生活產(chǎn)生影響。 （2）權(quán)威性。決議都是國(guó)家重要會(huì)議或國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)通過(guò)的，本身就有權(quán)威力量。決議一經(jīng)頒布，全體公民和下級(jí)單位必須執(zhí)行，不能違背和抵制。 （3）程序性。決議必須是與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論的產(chǎn)物，在合乎規(guī)定人數(shù)通過(guò)后才能成立。它是與會(huì)人員觀點(diǎn)、思想的表現(xiàn)，會(huì)議的意志表現(xiàn)。 9. 決定的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿

17、（1-22節(jié)）P31 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 具體來(lái)說(shuō)，決定主要用于：規(guī)定實(shí)施重要的方針、政策；布置開(kāi)展重要的工作；確定召開(kāi)重要會(huì)議；確定重要的人事任免、表彰與處分；確定設(shè)立機(jī)構(gòu)或者組織；確定參加或脫離某一組織或者條約；確定對(duì)特定對(duì)象的權(quán)利、義務(wù)的賦予、剝奪、免除；確定給特定對(duì)象以榮譽(yù)稱號(hào)；撤銷(xiāo)或批準(zhǔn)有關(guān)公文；確定對(duì)重要問(wèn)題的原則立場(chǎng)等。 二、決定的特點(diǎn) 第一，指令性。主要表現(xiàn)在它的領(lǐng)導(dǎo)作用和約束力方面。決定是由具有法定行政權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出的，在其所轄的范圍內(nèi)必須遵照?qǐng)?zhí)行，不得違背。 第二，具體性。這主要表現(xiàn)在

18、決定對(duì)具體事項(xiàng)所提出的意見(jiàn)、方法、措施都應(yīng)該是明確的、具體的。只有具體的決定才能貫徹執(zhí)行。 第三，廣泛性。主要指適用范圍較廣，無(wú)論單位大小、級(jí)別高低都可以使用。 10. 決議和決定的異同 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P33 相同點(diǎn)： （1）都是具有鮮明權(quán)威性的下行文，制發(fā)機(jī)關(guān)必須是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和權(quán)力機(jī)關(guān)。 （2）都帶有決策性質(zhì)，都要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，都具有規(guī)范和指導(dǎo)作用。 （3）遣詞造句都要求準(zhǔn)確、嚴(yán)密、莊重有力。 （4）格式上標(biāo)題下面都可以有通過(guò)的時(shí)間和會(huì)議，正文前都沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。 不同點(diǎn)： （1）內(nèi)容上： 決議是會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題做出的原則性、綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性的意見(jiàn)和要求。

19、決定的內(nèi)容一般是政府、機(jī)關(guān)、團(tuán)體對(duì)重要事項(xiàng)所做出的決策和部署。 （2）形式上： 決議必須經(jīng)過(guò)法定會(huì)議集體討論，獲得法定的多數(shù)同意后方能生效，而決定可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)布，也可提交到會(huì)議上經(jīng)討論通過(guò)后發(fā)布。 11. 命令（令）和決定的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P36 1. 在使用權(quán)限方面決定沒(méi)有命令那樣嚴(yán)格限制。 2. 在適用方面，命令涉及具體的特定事務(wù)，決定則既涉及特定事務(wù)，又可能像其它規(guī)定性公文中那樣涉及非特定對(duì)象。 3. 在表達(dá)方面，命令高度簡(jiǎn)潔，只表達(dá)作者的意志，決定則既要表達(dá)意志要求，又要闡發(fā)道理，交代有關(guān)的具體執(zhí)行要求以及界定事物的標(biāo)準(zhǔn)。 12. 公告的適用范圍及

20、特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P38 公告的適用范圍 公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 它通常以國(guó)家的名義向國(guó)內(nèi)外莊嚴(yán)宣告重大事件。有的部門(mén)也可以代表國(guó)家對(duì)內(nèi)或者對(duì)外發(fā)布公告，發(fā)布公告的時(shí)限，常常很緊急，一般通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊等宣傳工具迅速發(fā)出。 二、公告的特點(diǎn) 第一，公告的內(nèi)容要求單一、具體、準(zhǔn)確，不作發(fā)揮和議論。其告知事項(xiàng)十分重大，一般是指國(guó)家的重大法規(guī)、重要的決定、重大事件或重大要聞。 第二，公告的告知對(duì)象比任何一種告知性文種都寬，是告知國(guó)內(nèi)外的。有些公告是專(zhuān)對(duì)國(guó)外發(fā)出的。 第三，公告通常是由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的，如國(guó)務(wù)院、全國(guó)人民代表大會(huì)等。一般事業(yè)單位不能隨

21、意使用。 第四，公告不是一般的告知，而是莊嚴(yán)鄭重地“宣布”，它只起宣告作用，沒(méi)有強(qiáng)制性和行政約束力。 第五，公告的文字簡(jiǎn)短，多是直述其事，不作繁詞解釋?zhuān)Z(yǔ)氣莊重，親切平和。 12. 通告的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P40 一、通告的適用范圍 通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 通告公布的方式：張貼、見(jiàn)報(bào)、廣播、電視等方式。 二、通告的特點(diǎn) 第一，通告的根據(jù)具有政策性和法令性。 政策性指制作通告的依據(jù)是有關(guān)政策或目的，是為了保證某項(xiàng)政策的貫徹執(zhí)行。 法令性，指通告所規(guī)定的事項(xiàng)須根據(jù)有關(guān)法令。 第二，通告的內(nèi)容具有專(zhuān)門(mén)性和專(zhuān)業(yè)性。專(zhuān)門(mén)性，指某

22、個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)的通告。 《北京市公安交通管理局關(guān)于110國(guó)道陡嶺公路橋施工斷路的通告》 專(zhuān)業(yè)性，指專(zhuān)門(mén)部門(mén)為專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而發(fā)的通告。 《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣壹佰元、貳元、壹元和貳角券的通告》 《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于對(duì)本市企事業(yè)單位機(jī)動(dòng)車(chē)輛征收車(chē)船使用稅的通告》 第三，通告的效力具有約束性和強(qiáng)制性。 約束性，指規(guī)定范圍內(nèi)的人們必須遵守、執(zhí)行通告中提出的要求。強(qiáng)制性，指不得違反通告事項(xiàng)，否則即予教育、處罰以至法律制裁。 第四，通告的使用具有公開(kāi)性和廣泛性。公開(kāi)性指直接面向人民群眾。廣泛性指通告的對(duì)象不是特定的，每個(gè)通告有自己特定的范圍，在特定范圍內(nèi)每人都必須遵守。 14. 通告與

23、公告的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P42 1. 內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。 2. 告啟的范圍不同。公告的告知范圍是“國(guó)內(nèi)外”，而通告一般限于國(guó)內(nèi)，有一定的范圍。 3.使用權(quán)限不同。公告通常由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，而通告適用于各級(jí)行政單位及企事業(yè)單位。 15. 通告與命令（令）的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P42 1. 通告一般不按管理系統(tǒng)逐級(jí)下達(dá)，而是直接面向內(nèi)容所涉及的全體人員；而命令是按照管理系統(tǒng)逐級(jí)下達(dá)的。 2. 通告的告

24、知對(duì)象大都是自然人，而命令的告知對(duì)象一般為法人。 3. 通告組織實(shí)施文件內(nèi)容的是發(fā)文機(jī)關(guān)及文中所指定的單位，而命令里的內(nèi)容是由受文單位來(lái)組織實(shí)施的。 4. 通告的內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，而命令有機(jī)密和非機(jī)密的區(qū)別。 16. 通知的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P43 一、通知的適用范圍 其源可上溯到古代的“諭”、“諭告”。本意為告知于人，使之知曉，可以上對(duì)下，也可用于平級(jí)之間。 例如：漢代劉邦《入關(guān)告諭》。 通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通知的使用范圍很廣，從公布國(guó)家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無(wú)論

25、單位大小都可以使用。通知的限制性小，機(jī)動(dòng)性、靈活性大，處理各種事項(xiàng)用其它公文不好歸類(lèi)和使用時(shí)，常常會(huì)考慮用通知來(lái)發(fā)文。 二、通知的特點(diǎn) 第一，適應(yīng)性強(qiáng)。 一是從行文主體上說(shuō)，不僅國(guó)家機(jī)關(guān)使用，企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體、各個(gè)部門(mén)也都可以使用； 二是從公文內(nèi)容上看，它既可以傳達(dá)行政法規(guī)等帶有指令性的內(nèi)容，也可以傳達(dá)工作任務(wù)、召開(kāi)會(huì)議等一般內(nèi)容； 三是從隸屬關(guān)系來(lái)看，既用于下行文，也可以用于平行文。 第二，準(zhǔn)確具體。通知屬于傳達(dá)告知性公文，特別要求忠實(shí)于被傳達(dá)的內(nèi)容，要求極為準(zhǔn)確。 第三，結(jié)構(gòu)靈活。根據(jù)通知所傳達(dá)內(nèi)容的繁簡(jiǎn)，通知的結(jié)構(gòu)有時(shí)是多段的，有時(shí)是獨(dú)段的；或分項(xiàng)，或篇段合一，均酌情而

26、定。在內(nèi)容層次安排上也比較靈活。 17. 通報(bào)的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P51 一、通報(bào)的適用范圍 通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 通報(bào)可以用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)，也可與傳達(dá)情況或事項(xiàng)，也屬于傳達(dá)、告知性公文。這決定了通報(bào)的類(lèi)型會(huì)有表?yè)P(yáng)性的、批評(píng)性的和告知性的。 二、通報(bào)的特點(diǎn) 第一，客觀真實(shí)。 通報(bào)的內(nèi)容不僅必須真實(shí)準(zhǔn)確，而且還要有典型性、代表性，能起到較廣泛的教育作用，所傳達(dá)的重要精神也應(yīng)對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。 第二，周知范圍較廣。 由于通過(guò)所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一般通報(bào)下發(fā)的范圍較廣。

27、 第三，及時(shí)性。通報(bào)的行文目的，在于盡快把情況傳達(dá)下去，以引起廣泛注意，促進(jìn)工作，因此撰寫(xiě)通報(bào)特別要求及時(shí)。 第四，靈活性。 主要表現(xiàn)在通報(bào)的對(duì)象不是特定的，即不是專(zhuān)對(duì)某個(gè)機(jī)關(guān)單位或個(gè)人的，而是“眾所周知”的；通報(bào)沒(méi)有周期長(zhǎng)短的限制，有事實(shí)需要通報(bào)才通報(bào)，沒(méi)有就不通報(bào)。另外，通報(bào)沒(méi)有三級(jí)行文關(guān)系的限制，即通報(bào)可以同時(shí)用于上行、平行和下行。 18. 通報(bào)與通告、通知的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P54 這三種公文的共同點(diǎn)是都具有告知性，其事項(xiàng)在一定范圍內(nèi)是需要周知的，并且這三種公文都可以用做下行文。 區(qū)別： 第一， 受文對(duì)象不同。通告、通報(bào)的受文對(duì)象比較廣泛，不確

28、指；通知的受文對(duì)象是具體的。 第二， 發(fā)文目的與要求程度不同。通告一般只是需要知道或遵守；通報(bào)是通過(guò)典型事例加強(qiáng)對(duì)大家的教育，以便改進(jìn)工作，它重在精神和原則的傳達(dá)以及溝通情況；通知，一般要求貫徹執(zhí)行，通知的事項(xiàng)具體、詳細(xì)、操作性強(qiáng)。 第三， 具體寫(xiě)法不同。通告、通知寫(xiě)的是要求，而通報(bào)寫(xiě)的是“事”。 通知的對(duì)象具體，通告、通報(bào)的對(duì)象廣泛、普遍性。 19. 通報(bào)與決定的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P54 通報(bào)在表彰和批評(píng)方面與關(guān)于表彰和處分的決定有明顯的區(qū)別。 一是目的不同。通報(bào)起到的是教育作用，而決定是結(jié)論性，起到確定作用； 二是對(duì)象不同。通報(bào)的對(duì)象是具有典型意義的人和事，

29、而決定適用于所有人和事； 三是內(nèi)容不同。通報(bào)的內(nèi)容比較寬，但不如決定具體、精細(xì)，通報(bào)可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提出要求，但決定不涉及此方面的內(nèi)容。 20. 報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P55 一、報(bào)告的適用范圍 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 性質(zhì)：典型的上行文 特點(diǎn)： 1、陳述性（少加議論和評(píng)價(jià)）。在報(bào)告的寫(xiě)作上，主要用敘述的方法，做了什么工作，具體情況如何，有時(shí)也可有必要的分析，說(shuō)明或者討論性文字，但主要的表述手手段還是敘述。 2、事后行文（與請(qǐng)示文體的區(qū)別）。報(bào)告是將已經(jīng)做過(guò)的事情或已經(jīng)發(fā)生的情況及問(wèn)題形成文字，反映的

30、均為客觀事實(shí)，不做展望和推想。 報(bào)告中不得再提意見(jiàn)和建議，向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)和建議，可使用“意見(jiàn)”文種。 21. 請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P60 一、請(qǐng)示的適用范圍 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)單位的名義發(fā)出，應(yīng)該由機(jī)關(guān)單位正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。 二、請(qǐng)示的特點(diǎn) 1. 行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文。 2. 行文的內(nèi)容具有單一性。即“一事一文”或“一事一請(qǐng)示”。 3. 行文目的具有鮮明性。一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題所持的意見(jiàn)非常明確； 二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求非常明確。 22. 報(bào)告

31、和請(qǐng)示的常見(jiàn)類(lèi)型分別有哪些 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P55-56、P61 報(bào)告的種類(lèi) 1. 工作報(bào)告。這主要是用于關(guān)于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。 它的正文，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后意見(jiàn)等幾部分?！秴前顕?guó)委員長(zhǎng)訪問(wèn)美國(guó)、古巴、巴哈馬三國(guó)情況的書(shū)面報(bào)告》 2. 情況報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)，主要是讓上級(jí)了解掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告也屬于這一類(lèi)。 例如：《鐵道部關(guān)于193次旅客快車(chē)

32、重大顛覆事故的報(bào)告》 3. 答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫(xiě)法比較自由，有的先寫(xiě)依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫(xiě)依據(jù)，邊答復(fù)。《關(guān)于開(kāi)展治理“小金庫(kù)”自查自糾回頭看工作情況的報(bào)告》。 請(qǐng)示的類(lèi)型 1. 請(qǐng)求指示的。對(duì)上級(jí)指定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某向指示有不同理解、希望上級(jí)明確解釋?zhuān)蛘邚膶?shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。例如：《某某市計(jì)委關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示》 2.請(qǐng)求批示、解決問(wèn)題的。工作進(jìn)程中遇到新的問(wèn)題，涉及具體政策的制定、執(zhí)行、

33、認(rèn)識(shí)的請(qǐng)示。例如：《南開(kāi)大學(xué)關(guān)于妥善處理高等學(xué)校學(xué)生退學(xué)后有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》 3. 專(zhuān)題問(wèn)題的請(qǐng)示。有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、物資購(gòu)置、人事任免、聘請(qǐng)干部、基本建設(shè)等，內(nèi)容廣泛、名目繁多。例如：《吉林省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》《關(guān)于申請(qǐng)地方政府采購(gòu)公務(wù)用車(chē)的請(qǐng)示》 4. 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。某職能部門(mén)針對(duì)新情況、新問(wèn)題提出了解決的辦法和措施，即因?yàn)椴荒苤苯右笃郊?jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門(mén)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行，這樣上報(bào)的請(qǐng)示就屬于這類(lèi)。 23. 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P63 請(qǐng)示與報(bào)告同屬于上行文，但是性質(zhì)截然不同。 1. 行文目的不同。請(qǐng)示用于向

34、上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見(jiàn)后再開(kāi)展或結(jié)束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求；報(bào)告卻以陳述情況為主，更不能要求上級(jí)給予批復(fù)。 2. 作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起起始或中續(xù)作用；報(bào)告指示匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)參考。 3. 內(nèi)容不同。請(qǐng)示可圍繞請(qǐng)求事項(xiàng)反映情況，說(shuō)明理由，不排除含有一定的情況匯報(bào)；但報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)。 4. 形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后。 24. 批復(fù)的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P65 批復(fù)的適用范圍 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，不能涉及請(qǐng)示以外的其它事項(xiàng)。

35、一請(qǐng)示一批復(fù)，批復(fù)屬于下行文。 二、批復(fù)的特點(diǎn) 1. 指令性強(qiáng)。批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示的，批復(fù)的意見(jiàn)具有指令性。 2. 針對(duì)性強(qiáng)。批復(fù)的內(nèi)容是針對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的事項(xiàng)的。 3. 政策性強(qiáng)。批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)所作的回答，必須以一定的方針政策為依據(jù)，要堅(jiān)持原則，照章辦事。即使不同意所請(qǐng)示的事項(xiàng)，也要按照有關(guān)政策加以說(shuō)明，加深下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)方針政策、法律法規(guī)的理解。 4. 簡(jiǎn)明性。批復(fù)中所回答的內(nèi)容要緊緊圍繞具體的請(qǐng)示事項(xiàng)，態(tài)度明確，簡(jiǎn)明扼要。 25. 意見(jiàn)的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P71 意見(jiàn)的適用范圍 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 意見(jiàn)是下行文、也可

36、以是上行文，平行文。 二、意見(jiàn)的特點(diǎn) 1. 內(nèi)容的多樣性。它既可以對(duì)工作作出指導(dǎo)，提出要求，也可以對(duì)工作提出建議，或者作出評(píng)估，提出批評(píng)等。黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用意見(jiàn)。 2. 行文方向的多向性。它既可以用做下行文，表明主張，作出計(jì)劃，闡明工作原則、方法和要求；又可以作為上行文，提出工作建議和參考意見(jiàn)，還可以用做平行文，就某一專(zhuān)門(mén)工作向平行或不相隸屬單位的有關(guān)工作作出評(píng)估、鑒定和咨詢。 3. 內(nèi)容的針對(duì)性。意見(jiàn)的制發(fā)往往是針對(duì)工作中急需解決的問(wèn)題或必須克服的傾向，因此它提出問(wèn)題要及時(shí)，分析問(wèn)題要結(jié)合實(shí)際，提出見(jiàn)解、辦法要對(duì)癥下藥，具有可操作性。 4. 作用的多重性。指

37、導(dǎo)、規(guī)范作用。 26. 意見(jiàn)與通知的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P73-74 1. 內(nèi)涵方面。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，側(cè)重于指導(dǎo)性。如文中有需要貫徹執(zhí)行的明確要求，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行；如文中沒(méi)有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可以參照?qǐng)?zhí)行；作為平行文，提出意見(jiàn)供對(duì)方參考。 通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，就功能而言，更側(cè)重于指令性。 2. 行文方向。意見(jiàn)是一種比較特殊的公文，可用做上行文、下行文，平行文。 通知一般用做下行文，也可以用做平行文。 27. 函的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P75 函的適用范

38、圍 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函是一種平行文。 二、函的特點(diǎn) 1. 行文關(guān)系比較靈活。函主要用于平行或不相隸屬單位相互之間的往來(lái)，收函件的單位不論社會(huì)地位高低，大小均以平等身份進(jìn)行聯(lián)系。 2. 具有商洽性和咨詢性。函主要用于平行或不相隸屬單位之間就一般事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)系、商洽或者對(duì)其主要業(yè)務(wù)范圍的某一特殊具體事項(xiàng)的請(qǐng)求批復(fù)予以答復(fù)。它不涉及全局性的，關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大事件，一般不具有指導(dǎo)和指示作用。 3. 具有雙向性。既有問(wèn)函，又有復(fù)函。 28. 函與通知的區(qū)別 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P76-77 1. 性質(zhì)、目的不

39、同。 函的目的用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的互相商洽公務(wù)或詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題。它的性質(zhì)是商洽平形式的公文，一般不具有指揮、指導(dǎo)性。 通知的目的主要是傳達(dá)告知，還具有上級(jí)對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)作用。 2. 行文關(guān)系不同。 函屬于平行文，主要用于同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間。 通知，一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，主要用做下行文。 3. 作用效力不同 函的作用是商討、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，它沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)作用，一般不具有行政約束力，更沒(méi)有法律效力。 通知?jiǎng)t可用于上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作、發(fā)布文件、作出指示燈，具有行政約束力。 29. 議案的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P79-80 一、議案的適用范

40、圍 議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 議案的行文方向只對(duì)人大及常委會(huì)。 議案制發(fā)機(jī)關(guān)除提出議案外，一般還應(yīng)當(dāng)向?qū)徸h議案的國(guó)家各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)提出議案的說(shuō)明，已介紹提出議案的原因、設(shè)想和理由；必要的時(shí)候，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)綍?huì)回答質(zhì)詢。 二、議案的特點(diǎn) 1. 法定的制作主體。制作議案的主體只能是各級(jí)人民政府，即國(guó)務(wù)院和省、直轄市、縣、市轄區(qū)人民政府。各工作部門(mén)無(wú)權(quán)提出議案，因而也不能使用議案這一文種。 2. 特定的內(nèi)容。根據(jù)憲法、地方各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民政府組織法的規(guī)定，各級(jí)人民政府提出議案的內(nèi)容必須是屬于人民代表大會(huì)或者人民代

41、表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍的問(wèn)題，超出其職權(quán)范圍的不能作為議案提出。 3. 時(shí)限性強(qiáng)。各級(jí)人民政府必須在人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議的時(shí)候提出議案。會(huì)議后提出的，不能列為議案。 4. 建議的可行性。議案提出后，要經(jīng)過(guò)審議。為使議案獲得通過(guò)，議案必須言之有理，并使所提建議具有可行性。只有這樣，議案才能得到批準(zhǔn)。 5. 語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。議案一般都要附有提請(qǐng)審議事項(xiàng)草案和說(shuō)明材料，議案的正文一般寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明確，語(yǔ)言極為精煉，只是明確寫(xiě)出要提請(qǐng)審議的事項(xiàng)即可。 30. 紀(jì)要的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P83 一、紀(jì)要的適用范圍 紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事

42、項(xiàng)。 三、紀(jì)要的特點(diǎn) 1. 紀(jì)實(shí)性。紀(jì)要是會(huì)議的產(chǎn)物，其內(nèi)容應(yīng)該是會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)記錄和科學(xué)整理，沒(méi)有任何虛構(gòu)的成分。 2. 綜合性。如實(shí)反映會(huì)議的一般過(guò)程。他的內(nèi)容不僅反映領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)的意圖和結(jié)論，也反映與會(huì)者的意見(jiàn)及會(huì)議的一般過(guò)程。 3. 及時(shí)性。紀(jì)要的寫(xiě)作時(shí)限要求很緊、很?chē)?yán)，有的是在將近結(jié)束時(shí)就要寫(xiě)出來(lái)，多數(shù)是會(huì)議結(jié)束后較短時(shí)間內(nèi)要寫(xiě)出來(lái)。 4. 特殊性。紀(jì)要形成后，一般只主送各有關(guān)的與會(huì)單位，一般不單獨(dú)對(duì)下行文，如果需要下發(fā)執(zhí)行，一般選擇“通知”這個(gè)文種 31. 簡(jiǎn)述公文處理的基本任務(wù) 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P86-94 公文處理的基本任務(wù) 基本任務(wù)：公文擬制、公文辦

43、理、公文管理三部分。 公文擬制：公文起草、公文審核、公文簽發(fā)。 公文辦理：收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。 公文管理：分類(lèi)建立檢索目錄，組織監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程，處置辦畢公文，維護(hù)公文安全（涉密公文的管理）。 32. 公文傳閱工作中的注意事項(xiàng)有哪些 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）P89 傳閱工作中的注意事項(xiàng)： 一要隨時(shí)掌握公文傳閱去向和進(jìn)度。 二要控制公文傳閱周期（時(shí)間）。 三要嚴(yán)格公文傳閱范圍。 四要減輕機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人閱文負(fù)擔(dān)（先摘編）。 五要確保傳閱安全保密。 六要適時(shí)將已傳閱完畢的文件收回歸檔。 33. 公文整理歸檔的過(guò)程中收集歸檔材料的范圍是什么 參見(jiàn)講稿（1-22節(jié)）

44、P91 材料收集的范圍：（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的公文材料。（2）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的公文材料。（3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的公文材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要公文材料。（4）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有參考價(jià)值的公文材料。 34. 調(diào)查報(bào)告的概念及其特點(diǎn) 參見(jiàn)教材P106-107 一、調(diào)查報(bào)告的概念及特點(diǎn) 調(diào)查報(bào)告是人們對(duì)某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)要點(diǎn)，即調(diào)查與報(bào)告。所以調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作流程應(yīng)該是先調(diào)查，后報(bào)告

45、。 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)： 1. 具有很強(qiáng)的針對(duì)性和明確的目的性。 調(diào)查報(bào)告是為直接解決工作中的某個(gè)問(wèn)題而寫(xiě)的，它總是針對(duì)需要弄清和解決的某個(gè)問(wèn)題先做調(diào)查研究，然后將事實(shí)和結(jié)論寫(xiě)成報(bào)告，回答或解決群眾所關(guān)心的問(wèn)題。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性和目的性越強(qiáng)，其指導(dǎo)性就越大。 2. 客觀性，觀點(diǎn)需明確并帶結(jié)論性。 調(diào)查報(bào)告必須客觀、真實(shí)的反映調(diào)查的結(jié)果，準(zhǔn)確的反映調(diào)查的結(jié)論，結(jié)論是從調(diào)查的材料中得到的。 3. 敘議結(jié)合，以敘為主 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作，一般用第三人稱進(jìn)行敘述，一方面要準(zhǔn)確地?cái)⑹隹陀^事實(shí)，另一方面要對(duì)事實(shí)進(jìn)行概括、分析，形成觀點(diǎn)。 調(diào)查報(bào)告不是事件或者現(xiàn)象的羅列，要適

46、當(dāng)?shù)姆治觥⒆h論，闡明觀點(diǎn)，幫助讀者加深認(rèn)識(shí)。 35. 廣義的“計(jì)劃”包括哪些種類(lèi)？制定計(jì)劃要注意哪些問(wèn)題？ 參見(jiàn)教材P96-98 按照性質(zhì)，計(jì)劃可分為生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等； 按照范圍，計(jì)劃可分為國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。 計(jì)劃是個(gè)廣義的概念，它包括重點(diǎn)、要點(diǎn)、打算、規(guī)劃、計(jì)劃（狹義的）、安排、方案等。 三、計(jì)劃的格式與寫(xiě)法 1. 標(biāo)題 制定計(jì)劃的單位名稱+計(jì)劃期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃的類(lèi)別有時(shí)也可省略制定計(jì)劃的單位或者計(jì)劃期限 2. 正文 可分項(xiàng)，也可不分項(xiàng)，可以陳述，也可以用條文或者表格，把具體實(shí)施措施、步驟、要完成的目標(biāo)寫(xiě)清楚

47、即可。 3. 日期制定計(jì)劃的日期一般寫(xiě)在正文結(jié)尾的右下方，也有寫(xiě)作標(biāo)題下方的，對(duì)外行文的計(jì)劃需要加蓋公章。 36. 會(huì)議記錄的作用 參見(jiàn)教材P134 會(huì)議記錄的作用 會(huì)議記錄是會(huì)議的正式文件，它有很重要的作用。 1. 可以作為落實(shí)會(huì)議精神，檢查、督促辦理事情的依據(jù)。 2. 查考作用。事情過(guò)去之后，人們?cè)谪瀼貢?huì)議精神時(shí)遇到困難，或是記不清會(huì)議決定的具體事項(xiàng)，還有的在工作中遇到新問(wèn)題，往往需要考查一下以前的會(huì)議是怎樣決定的。這時(shí)會(huì)議記錄就成為重要的考查工具。 3. 記載作用?？梢宰鳛榭偨Y(jié)工作的參考。 4. 作為重要的檔案材料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核以及落實(shí)政策、

48、核實(shí)史實(shí)等方面起著不可替代的作用。 37. 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 參見(jiàn)教材P135 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 1. 對(duì)象不同。會(huì)議記錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要做記錄，作為內(nèi)部資料，存檔備考。會(huì)議的紀(jì)要主要是記述重要會(huì)議情況，其作用是上呈下達(dá)會(huì)議精神。只有當(dāng)會(huì)議需要向上匯報(bào)或向下傳達(dá)時(shí)才有必要將記錄整理成“紀(jì)要”。 2. 方法不同。會(huì)議記錄必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，有會(huì)必錄，逐項(xiàng)記載，越詳細(xì)越好，直至?xí)h結(jié)束。紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成。 3. 寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，它要求原原本本地記錄原文原意。會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議記錄經(jīng)過(guò)加工提煉之后形

49、成的正式公文，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。 4. 作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，只作為資料和憑證保存，不向上報(bào)送也不向下分發(fā)。紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，對(duì)工作有指導(dǎo)作用。 38. 會(huì)議報(bào)告的特點(diǎn)及撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告的注意事項(xiàng) 參見(jiàn)教材P149-150 39. 訂立經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)包含哪些主要條款 參見(jiàn)教材P157-158 經(jīng)濟(jì)合同的主要條款 1. 當(dāng)事者的名稱或者姓名、住所。 2. 標(biāo)的。指合同中權(quán)利和義務(wù)所指的對(duì)象，即雙方當(dāng)事者要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 3. 數(shù)量和質(zhì)量。 4.

50、 價(jià)款和報(bào)酬。 5. 履行期限、地點(diǎn)和方式 6. 違約責(zé)任 7. 解決爭(zhēng)議的方法 8. 其他必須具備的條款 40. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告與調(diào)查研究的區(qū)別 參見(jiàn)教材P166 市場(chǎng)預(yù)測(cè)與市場(chǎng)調(diào)查的研究對(duì)象都是針對(duì)市場(chǎng)，市場(chǎng)調(diào)查注重的是調(diào)查結(jié)果的客觀展示，市場(chǎng)預(yù)測(cè)是一種經(jīng)濟(jì)分析，是調(diào)查研究的延伸，它要根據(jù)已得到的信息資料，從當(dāng)時(shí)的現(xiàn)實(shí)情況預(yù)測(cè)到以后的發(fā)展趨勢(shì)，提出在某種前提下會(huì)產(chǎn)生什么結(jié)果，在另一種前提下又會(huì)產(chǎn)生什么結(jié)果，以便決定停止、減少或改進(jìn)、擴(kuò)大某種產(chǎn)品的生產(chǎn)。 41. 消息與通訊的區(qū)別 參見(jiàn)教材P192 消息和通訊的區(qū)別 從形式上看，消息寫(xiě)作的程式性較強(qiáng)，一般都是由多行

51、標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾幾個(gè)部分組成；通訊要具體形象地反映人或事，形式比較靈活，不太拘泥于固定的格式。 從內(nèi)容上看，消息通常只要求準(zhǔn)確、概括地?cái)⑹鲆患?，?nèi)容量較??；通訊則重在詳盡地?cái)⑹鲂侣勈录娜^(guò)程，描寫(xiě)也比較細(xì)微，容量較大。 從表現(xiàn)手法上看，消息一般只是采用概括敘述加舉例的方法介紹所報(bào)道的內(nèi)容，通訊為了寫(xiě)得具體、形象，增強(qiáng)報(bào)道的效果，可以采用多種手法。所以通訊的抒情性、評(píng)論性、文學(xué)性也要比消息強(qiáng)。 42. 新聞評(píng)論的作用 參見(jiàn)講稿(23-42節(jié))P32 新聞評(píng)論的作用 1. 引導(dǎo)作用。 新聞評(píng)論運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法，對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中的新聞事實(shí)和重要問(wèn)題作出分析，可

52、以旗幟鮮明地表彰先進(jìn)，針砭時(shí)弊，幫助群眾明辨是非，區(qū)分先進(jìn)和落后、正確和錯(cuò)誤；可以就群眾中某些疑惑不解、莫衷一是的問(wèn)題，為他們解釋疑惑；還可以使人們正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前的形勢(shì)，為他們指明方向。 2. 監(jiān)督作用 新聞評(píng)論在弘揚(yáng)先進(jìn)思想和精神的同時(shí)，還要不斷揭露和抨擊各種腐敗現(xiàn)象和不正之風(fēng)，對(duì)這些不良現(xiàn)象和風(fēng)氣形成強(qiáng)大的輿論壓力。 3. 表態(tài)作用 作為一種直截了當(dāng)?shù)陌l(fā)言方式，新聞評(píng)論可以代表新聞媒介對(duì)當(dāng)前的重要事件和問(wèn)題表明態(tài)度。對(duì)于國(guó)內(nèi)外的重大事件，全國(guó)性的新聞媒介有時(shí)可以通過(guò)發(fā)表評(píng)論的方式，表明黨和政府以及廣大人民群眾的態(tài)度。 4. 深化作用 新聞評(píng)論的政治性決定了它要盡可能從思想、政策、

53、理論高度提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，而不應(yīng)局限于就事論事。新聞評(píng)論要用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法對(duì)客觀事物進(jìn)行分析，把理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，說(shuō)明事物的實(shí)質(zhì)和意義。這樣的評(píng)論就又理論色彩。 43. 禮儀應(yīng)用文的特點(diǎn) 參見(jiàn)教材P201 禮儀應(yīng)用文的特點(diǎn)： （1）交際性。逢年過(guò)節(jié)、婚喪嫁娶、壽誕吉日、迎賓送客等，通過(guò)電函等各種禮儀應(yīng)用文表示關(guān)切、祝賀等感情，增進(jìn)友誼，加強(qiáng)聯(lián)系。 （2）禮節(jié)性。在人際交往過(guò)程中，通過(guò)禮儀應(yīng)用文向他人表示尊敬、祝賀，或同情、哀悼等，能給人以親切、愉快、安慰的感受，同時(shí)，又根據(jù)不同的遵守的習(xí)俗表現(xiàn)相應(yīng)的禮貌。 （3）規(guī)范性。禮儀應(yīng)用文種類(lèi)繁多，但各有各的

54、用途，而且有特定的格式和語(yǔ)言要求，使用時(shí)特別注意，不能濫用。 44. 述職報(bào)告的特點(diǎn)及其分類(lèi) 參見(jiàn)教材P129 述職報(bào)告的特點(diǎn) 1. 專(zhuān)用性。述職報(bào)告一般是工作人員對(duì)自己在規(guī)定的范圍、時(shí)間政績(jī)的歸納、總結(jié)，具有專(zhuān)用性。 2. 嚴(yán)肅性。述職者的報(bào)告必須嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，用于準(zhǔn)確，評(píng)價(jià)中肯。文字簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華。 3. 自述性。述職者使用第一人稱，本著對(duì)個(gè)人、對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，采用自述的方式面對(duì)聽(tīng)眾或讀者，做到恰當(dāng)?shù)淖晕以u(píng)估。 二、述職報(bào)告的分類(lèi) 從內(nèi)容上，可分為綜合性述職報(bào)告和專(zhuān)題性述職報(bào)告。 從表達(dá)形式上，可分為口頭述職報(bào)告和書(shū)面述職報(bào)告。 從述職時(shí)間

55、和范圍上，可分為年度述職報(bào)告、任職述職報(bào)告和階段述職報(bào)告。 45. 應(yīng)用文應(yīng)該具有什么樣的文風(fēng) 參見(jiàn)教材P241 一、文風(fēng) 應(yīng)用文提倡的文風(fēng)是能夠準(zhǔn)確、完整、深刻地反映客觀事物和真理。這種文風(fēng)具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性的特點(diǎn)。 1. 準(zhǔn)確性有兩個(gè)方面的含義：一是應(yīng)用文的思想內(nèi)容準(zhǔn)確；二是形式能夠準(zhǔn)確地表達(dá)出思想內(nèi)容。 2. 鮮明性，概念要清楚，明確的表示支持什么，反對(duì)什么，語(yǔ)言表達(dá)要清晰。 3. 生動(dòng)性，即通俗易懂、形象活潑，是別人讀了容易接受。 （四）、公文文種填空 1、信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)文，向國(guó)務(wù)院匯報(bào)全國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況，并向國(guó)務(wù)院建議進(jìn)一步規(guī)范全國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，

56、用（報(bào)告）。 2、天津市交通管理局發(fā)文，因修建輕軌鐵路而封閉大沽南路與中環(huán)線交口，告知車(chē)輛、行人請(qǐng)繞行，用（ 通知 ）。 3、天津市政府發(fā)文，向各區(qū)、縣、政府各部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)一步發(fā)展的若干意見(jiàn)》，用（通知 ）。 4、南開(kāi)大學(xué)發(fā)文，批評(píng)某學(xué)院本科生在期末考試中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象及有關(guān)處理決定，用（通報(bào) ）。 5、鐵道部向國(guó)務(wù)院匯報(bào)193次列車(chē)顛覆重大事故的處理情況，用（ 報(bào)告）。 6、天津市政府告知全體市民“非典”疾病傳播與防治的情況，用（ 公告 ）。 7、新華通訊社發(fā)文，向全世界公布，我國(guó)第一次載人宇宙飛船成功返回，用（ 公告 ）。 8、將《政府機(jī)構(gòu)

57、改革工作會(huì)議紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，用（ 通知 ）。 9、天津市安全局發(fā)文，將《天津市安全局人事編制》上報(bào)國(guó)家安全部，用（ 報(bào)告 ）。 10、天津市安全局向所屬各處級(jí)單位發(fā)文，要求處級(jí)以上干部參加一年一度的中層干部培訓(xùn)，（ 決定 ）。 11. 天津市人民政府向天津市人大常委會(huì)提交海河下游兩岸建設(shè)工程規(guī)劃，提請(qǐng)市人大常委會(huì)審批，用（請(qǐng)示 ）。 12. 理工學(xué)院發(fā)文，請(qǐng)求市高等教育局撥款，建設(shè)該校學(xué)生文體娛樂(lè)活動(dòng)中心，用（ 請(qǐng)示 ）。 13. 南開(kāi)大學(xué)教務(wù)處發(fā)文，答復(fù)法政學(xué)院關(guān)于增撥教學(xué)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，用（ 批復(fù) ）。 14. 天津市安全局發(fā)文，向天津市政府詢問(wèn)（津政發(fā)［2005］49

58、號(hào)）文件精神，用（請(qǐng)示）。 15. 南開(kāi)大學(xué)需要向教育部報(bào)送2012年度財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金情況，用（報(bào)告）。 16. 某單位需要公布本單位某某等人員的職務(wù)任免，用（通知）。 17. 山西省人民政府在本省內(nèi)發(fā)出的，要收繳非法爆炸物品，用（通告）。 18. 教育局向所屬學(xué)校發(fā)文，提醒各學(xué)校做好雨季學(xué)校安全工作，用（通知）。 19. 中國(guó)人民保險(xiǎn)公司天津分公司向總公司發(fā)文，匯報(bào)2012年工作，用（報(bào)告）。 20. 大慶市石油管理局保險(xiǎn)中心向黑龍江省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳發(fā)文，請(qǐng)求實(shí)施《對(duì)有償解除勞動(dòng)合同人員的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)償方案》，用（請(qǐng)示）。 （五）、公文改錯(cuò)題 第一題： 省

59、教育廳追授同學(xué)“舍己救人優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號(hào)的規(guī)定 〔2010〕3號(hào)省教思政 2010年1月27日，大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院2007級(jí)學(xué)生為救一落水兒童，不幸遇難，獻(xiàn)出了年僅21歲的寶貴生命。同學(xué)見(jiàn)義勇為的先進(jìn)事跡，展示了當(dāng)代大學(xué)生高度的社會(huì)責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌。省教育廳提議追授同學(xué)“舍己救人優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號(hào)。 全省教育管理部門(mén)和各高等學(xué)校要組織廣大學(xué)生向同學(xué)學(xué)習(xí)，努力成為德智體美全面發(fā)展的中國(guó)特色社會(huì)主義合格建設(shè)者和可靠接班人。 省教育廳（印章）

60、 2010、2、22 參考答案： （1）文種錯(cuò)誤，規(guī)定應(yīng)該改為“決定” （2）標(biāo)題中少“關(guān)于”一詞。追授前加“關(guān)于” （3）文號(hào)錯(cuò)誤，應(yīng)為省教思政〔2010〕3號(hào) （4）文中用詞有誤，提議應(yīng)改為決定。 （5）落款的日期應(yīng)為年月日全稱，不能省略，應(yīng)寫(xiě)成2010年2月22日 第二題： 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于“個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)買(mǎi)賣(mài)虛擬貨幣 取得收入征收個(gè)人所得稅問(wèn)題“的回函 國(guó)稅函〔2008年〕818號(hào) 北京市地方稅務(wù)局， 你局《關(guān)于個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售虛擬貨幣取得收入計(jì)征個(gè)人所得稅問(wèn)題的請(qǐng)示》（京地稅個(gè)〔2008〕114號(hào)）收悉?，F(xiàn)

61、回復(fù)如下： 一、個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收購(gòu)?fù)婕业奶摂M貨幣，加價(jià)后向他人出售取得的收入，屬于個(gè)人所得稅應(yīng)稅所得，應(yīng)按照“財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得”項(xiàng)目計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。 二、個(gè)人銷(xiāo)售虛擬貨幣的財(cái)產(chǎn)原值為其收購(gòu)網(wǎng)絡(luò)虛擬貨幣所支付的價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)。 三、對(duì)于個(gè)人不能提供有關(guān)財(cái)產(chǎn)原值憑證的，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定其財(cái)產(chǎn)原值。 國(guó)家稅務(wù)總局（章） 2008年9月28日 參考答案： 1. 文種錯(cuò)誤，回函應(yīng)改為批復(fù) 2. 發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤，年份2

62、008后不帶“年”字，應(yīng)改為國(guó)稅函〔2008〕818號(hào) 3. 北京市地方稅務(wù)局后面的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)該為冒號(hào)，而不是逗號(hào) 4. “現(xiàn)回復(fù)如下”應(yīng)改為“現(xiàn)批復(fù)如下” 5. 標(biāo)題中的雙引號(hào)要去掉，公文標(biāo)題中一般是沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)的 第三題： 關(guān)于區(qū)教育局校辦企業(yè)管理科更名的請(qǐng)示報(bào)告 校企字［2005年］004號(hào) 區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)經(jīng)委： 經(jīng)局務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，決定我局校辦企業(yè)管理科更名為紅河區(qū)校辦工業(yè)總公司。原該科科長(zhǎng)張發(fā)友同志任總經(jīng)理。 以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)即批復(fù)。 紅河區(qū)教育局（章）

63、 2002、6 參考答案： 1. 標(biāo)題去掉“報(bào)告” 2. 發(fā)文字號(hào)，去掉“年”，4號(hào)前去掉00，發(fā)文字號(hào)中沒(méi)有虛數(shù)。 3. 主送機(jī)關(guān)，去掉“區(qū)經(jīng)委”，如需要，可將其變?yōu)槌蜋C(jī)關(guān)。 4. 將“以上報(bào)告如無(wú)不妥”中的“報(bào)告”去掉。 5. 日期應(yīng)為2002年6月某日，發(fā)文日期的年月日都要用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全。 第四題： 關(guān)于國(guó)務(wù)院進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作的意見(jiàn)通知 國(guó)發(fā)15號(hào)〔2006〕 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： “十五”以來(lái)，在黨中央、國(guó)務(wù)院和地方各級(jí)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，全國(guó)消防工作取

64、得明顯進(jìn)步。消防安全責(zé)任制進(jìn)一步落實(shí)，全社會(huì)防控火災(zāi)的能力明顯提高，重特大火災(zāi)事故多發(fā)勢(shì)頭得到初步遏制?！瓰橛行ьA(yù)防火災(zāi)事故，減輕火災(zāi)危害，保障公共安全，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作提出以下意見(jiàn)： 一、指導(dǎo)思想、工作原則和工作目標(biāo)（略） 二、…………………… 三、………… 國(guó)務(wù)院 二零零六年五月十日 參考答案： 1. 標(biāo)題中將“通知”兩字去掉，意見(jiàn)本身就是文種。 2. 標(biāo)題中“關(guān)于

65、”應(yīng)在“國(guó)務(wù)院”之后。 3. 發(fā)文字號(hào)順序錯(cuò)誤，應(yīng)為“國(guó)發(fā)〔2006〕15號(hào)” 4. 主送機(jī)關(guān)中，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)之間的頓號(hào)要改為逗號(hào)。 5. 落款中的日期漢字應(yīng)改為阿拉伯?dāng)?shù)字表示，2006年5月10日。 第五題： 廠干部商調(diào)報(bào)告 〔2012年〕調(diào)字第5號(hào) 局人事科負(fù)責(zé)同志： 我廠工程師龐平同志，現(xiàn)年30歲，1999年畢業(yè)于華南理工大學(xué)，為我廠車(chē)間主任和技術(shù)骨干。該通知工作一項(xiàng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極肯干，具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)因家庭困難，且每天上下班需要2小時(shí)等車(chē)，因此，擬調(diào)往你所工作，以照顧家庭。

66、 廠（印章） 12年9月15日 參考答案： 1. 標(biāo)題中的報(bào)告應(yīng)為函 2. 發(fā)文字號(hào)應(yīng)為“調(diào)字〔2012〕5號(hào)” 3. 主送機(jī)關(guān)應(yīng)為單位，不能是個(gè)人 4. 正文中“你所”應(yīng)為“貴所”，要用謙稱 5. 落款中的日期年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，要寫(xiě)全“2012” 第六題： 天津市人民政府關(guān)于市標(biāo)準(zhǔn)件廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的表彰通知 津政發(fā)〔2012〕第101號(hào) 市屬各企業(yè)： 為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民財(cái)產(chǎn)安全，我市標(biāo)準(zhǔn)件廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立的安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2012年全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故，成文我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予天津市標(biāo)準(zhǔn)件廠通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。 市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市標(biāo)準(zhǔn)件廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全企業(yè)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)