黨政機(jī)關(guān)辦公室管理制度

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1、黨政機(jī)關(guān)辦公室職責(zé)范圍 1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管、送閱、催辦、轉(zhuǎn)遞、管理、清理、上繳和歸檔立卷工作。 2、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督促檢查。 3、負(fù)責(zé)礦以上發(fā)文的核稿、打字、校對(duì)、刷印、分發(fā)及文件、資料的復(fù)印工作。 4、負(fù)責(zé)印信管理和使用，以及辦公室公章的刻制和啟用。 5、負(fù)責(zé)機(jī)要文件、電報(bào)和來(lái)往信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱和日常分發(fā)。 6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知、車(chē)輛安排、會(huì)務(wù)、記錄的整理和歸檔立卷。 7、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地搞好文書(shū)處理工作，做好文件的承上啟下、傳閱、催辦、歸檔立卷、文字材料印刷等工作。 8、嚴(yán)格執(zhí)行上

2、級(jí)有關(guān)外賓接待工作的規(guī)定，負(fù)責(zé)搞好全礦的內(nèi)外賓接待、食宿和外事工作。 9、為礦領(lǐng)導(dǎo)做好日常服務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。 黨政機(jī)關(guān)辦公室主任崗位責(zé)任制 1、負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)辦公室全面管理工作。定期召開(kāi)辦公會(huì)議，組織制定和安排、部署辦公室月、季、年工作任務(wù)。 2、負(fù)責(zé)閱讀上級(jí)、本級(jí)重要電文、文件簽批、簽發(fā)辦公室文件，掌握檢查催辦情況，審核和安排各種會(huì)議的文稿。 3、協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位以及地方政府的工作聯(lián)系。 4、負(fù)責(zé)召開(kāi)常委會(huì)、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)席會(huì)、綜合性會(huì)議的籌備和組織工作。 5、負(fù)責(zé)辦公室職工思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)

3、。 6、負(fù)責(zé)組織辦公室全體人員完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。 7、負(fù)責(zé)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)文明辦公等項(xiàng)工作 8、負(fù)責(zé)外事接待，做好領(lǐng)導(dǎo)后勤工作。 辦公室文書(shū)崗位責(zé)任制 1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、分類(lèi)，秘級(jí)文件按保密制度處理。 2、傳遞催辦，領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要按時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及單位，急件立即傳遞或處理，對(duì)有時(shí)限性的文件和部門(mén)傳閱的文件要加強(qiáng)催辦，催辦結(jié)果及時(shí)登記，防止文件積壓。 3、立卷歸檔，堅(jiān)持平時(shí)立卷，做好會(huì)議文件、重要報(bào)表等資料搜集工作，分類(lèi)放置，年終組成宗卷，保持完整無(wú)缺，翌年三月未移交檔案室。 4、收發(fā)電報(bào)、

4、報(bào)刊后立即轉(zhuǎn)送，發(fā)報(bào)要字清、準(zhǔn)確。 5、辦理本級(jí)行文登記、歸檔立卷、銷(xiāo)毀工作，發(fā)文準(zhǔn)確無(wú)誤，堅(jiān)持三對(duì)照(文件字號(hào)、份數(shù)、發(fā)文登記簿)不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。做好校對(duì)、印刷、裝訂工作，底稿完整、清晰，附件齊全，分類(lèi)存放，為歸檔立卷打好基礎(chǔ)。 6、負(fù)責(zé)辦公室的日常后勤工作和出差人員的旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，檢查指導(dǎo)辦公樓的文明辦公，有權(quán)安排清潔工清理衛(wèi)生等事宜。 打字員崗位責(zé)任制 1、認(rèn)真及時(shí)的完成打字工作任務(wù)。 2、提高打字速度和質(zhì)量，要求時(shí)速6000字以上，差錯(cuò)率降到 千分之三以下。 3、嚴(yán)格執(zhí)行打字制度，無(wú)辦公室主任簽字不打。 4、加強(qiáng)打

5、印機(jī)器維修、保養(yǎng)，及時(shí)檢修，熟悉構(gòu)造和作用，做到季檢、半年小修。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。 6、微機(jī)使用完及時(shí)關(guān)機(jī)，節(jié)假日、星期日要拉掉總開(kāi)關(guān)，防止電火和燒機(jī)。 勤雜人員崗位責(zé)任制 1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律。要服從工作安排，每天早7時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn)，中午11時(shí)-12時(shí)為午休時(shí)間，下午4時(shí)下班。上崗前必須在考勤薄上簽到，并寫(xiě)明上崗時(shí)間，否則視為曠職。如個(gè)人有事要提前請(qǐng)假，不準(zhǔn)無(wú)故曠職。 2、認(rèn)真完成本職工作。每天上午、下午必須分別打掃一次所負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生，要求做到窗明幾凈，物見(jiàn)本色，不留死角。每天下午2時(shí)前將當(dāng)天報(bào)刊送到所負(fù)責(zé)的辦公室。 3、加強(qiáng)信息反饋。

6、在工作期間要注意觀(guān)察，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)房間中物品不足等問(wèn)題要及時(shí)反饋給辦公室，以利于進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。 4、增強(qiáng)保密意識(shí)。要妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不準(zhǔn)將外來(lái)人員帶入領(lǐng)導(dǎo)房間，更不準(zhǔn)翻閱有關(guān)文件、資料和工作手冊(cè)。 5、保持良好風(fēng)氣。要注重儀表，文明服務(wù)，工作期間嚴(yán)禁在房間、走廊內(nèi)大聲喧嘩，從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。對(duì)上級(jí)臨時(shí)交辦的工作要嚴(yán)肅認(rèn)真執(zhí)行。 檔案室管理人員崗位責(zé)任制 l、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理方面的方針、政策，鉆研業(yè)務(wù)，提高自身素質(zhì)和管理水平。 2、負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司形成的文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案，人事檔案，使之達(dá)到齊全完整。

7、 3、對(duì)所保管的檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)管理，檔案檢索工具科學(xué)化、多樣化，做到查有目錄，箱有標(biāo)簽。 4、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。檔案的收進(jìn)、移交、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等項(xiàng)目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確。 5、接待辦理檔案、資料的調(diào)卷利用工作。 6、做好利用效果的記載工作，凡查閱后可填寫(xiě)的，由借閱人員填寫(xiě)，查閱后需經(jīng)工作才能產(chǎn)生效果的，要追蹤效果，并及時(shí)填寫(xiě)記錄。 7、認(rèn)真執(zhí)行保衛(wèi)、保密制度和庫(kù)房管理制度，加強(qiáng)設(shè)備管理和檔案的防護(hù)工作，對(duì)字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復(fù)意見(jiàn)。對(duì)失去保管價(jià)值的檔案及時(shí)提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)。 機(jī)關(guān)辦公樓管理制度 1、機(jī)關(guān)人員必須保持良好

8、的精神狀態(tài)，統(tǒng)一工裝、佩戴公司徽上崗。 2、實(shí)行衛(wèi)生包片責(zé)任制。以科室為單位，將辦公室和走廊劃分衛(wèi)生區(qū)，落實(shí)管理責(zé)任，各科室負(fù)責(zé)人為該衛(wèi)生區(qū)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清潔。 3、加強(qiáng)日常衛(wèi)生管理。各科室負(fù)責(zé)對(duì)本單位衛(wèi)生責(zé)任區(qū)（辦公室及對(duì)面走廊）的清掃，辦公室做到干凈、清爽、整潔，物品擺放整齊，窗明幾凈，墻群清潔。 4、辦公樓樓梯、大廳、衛(wèi)生間由辦公室勤雜人員負(fù)責(zé)，做到地面無(wú)垃圾，衛(wèi)生無(wú)死角。 5、實(shí)行衛(wèi)生管理獎(jiǎng)懲制。機(jī)關(guān)總支負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生的檢查工作，每月負(fù)責(zé)對(duì)各機(jī)關(guān)科室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行一次檢查，將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，并將其作為年末評(píng)選先進(jìn)科室和先進(jìn)個(gè)人的重要依據(jù)。 6、

9、各部門(mén)不得在大廳、走廊內(nèi)擅自堆放各種物品、雜物，大廳內(nèi)嚴(yán)禁存放自行車(chē)、摩托車(chē)。 7、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。不準(zhǔn)浪費(fèi)水電或損壞水龍頭、開(kāi)關(guān)、照明設(shè)備、玻璃等一切公物。 8、嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚餐喝酒、玩牌賭博或從事其他不良、不當(dāng)行為。 9、加強(qiáng)保衛(wèi)工作。保衛(wèi)人員要加強(qiáng)辦公樓要害部位的檢查、巡查，外來(lái)辦事人員必須經(jīng)門(mén)衛(wèi)登記允許后，方準(zhǔn)進(jìn)入。 10、加強(qiáng)防火防盜工作。嚴(yán)禁任何人攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公樓內(nèi)；嚴(yán)禁使用電爐、電水壺等大功率用電設(shè)備；辦公室做到人走燈滅、關(guān)好門(mén)窗。 11、加強(qiáng)值宿工作。機(jī)關(guān)人員必須按照規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行值宿制度，嚴(yán)禁無(wú)故空崗、漏崗。 黨政機(jī)關(guān)辦公室文

10、明辦公制度 1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和思想修養(yǎng)，做到事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派。 2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到盡職盡 責(zé)。 3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力減少工作中的漏洞和失誤。 4、工作積極主動(dòng)熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到即有分工，又有協(xié)作。 5、禮貌待人，使用文明用語(yǔ)，衣著干凈整潔，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，各項(xiàng)工作做到有條不紊，室內(nèi)、庫(kù)房清潔整齊，物見(jiàn)本色，窗明幾凈。 6、愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)，遵守規(guī)定制度，不搞特殊化，積極參加集體活動(dòng)。 7、做到不文明的話(huà)不說(shuō)，不文明的事不做。 黨政機(jī)關(guān)辦公室政治業(yè)

11、務(wù)學(xué)習(xí)制度 1、每周三下午１４時(shí)為全體人員學(xué)習(xí)時(shí)間，系統(tǒng)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨中央一系列方針、政策和文化、業(yè)務(wù)知識(shí)。 2、辦公室人員學(xué)習(xí)必須做到三有：即有學(xué)習(xí)教材、有學(xué)習(xí)筆記、有學(xué)習(xí)心得。 3、在集中學(xué)習(xí)時(shí)，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，有刻苦鉆研的精神。不得無(wú)故不參加學(xué)習(xí)，有事必須請(qǐng)假，請(qǐng)假的同志必須自行安排補(bǔ)課，做好筆記。 4、學(xué)習(xí)要廣開(kāi)言路，對(duì)不同觀(guān)點(diǎn)要展開(kāi)討論，集思廣益，共同提高。 收文制度 1、凡收到的文件，都要根據(jù)發(fā)文單位，分別立冊(cè)登記，登記項(xiàng)目要齊全。 2、文件登記后，及時(shí)送黨政機(jī)關(guān)辦主任閱簽分辦意見(jiàn)。

12、如主任不在，重大問(wèn)題或特急件，可先送主管領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理。根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，及時(shí)將文件送有關(guān)部門(mén)承辦，需要幾個(gè)部門(mén)聯(lián)辦的文件，要先送主管部門(mén)承辦，然后再轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)，以免誤事。 3、凡領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件，均由文書(shū)負(fù)責(zé)傳閱。 4、傳閱文件嚴(yán)禁個(gè)人之間或部門(mén)之間橫傳，必須由文書(shū)辦理傳閱手續(xù)。 5、文件轉(zhuǎn)給承辦單位后，文書(shū)要及時(shí)了解經(jīng)辦情況。主辦單位承辦后。要在文件擬辦單上填寫(xiě)處理結(jié)果。 6、對(duì)礦屬各單位多頭報(bào)上來(lái)的請(qǐng)示、報(bào)告一律不予辦理，文書(shū)有權(quán)將文件退回。 7、礦屬各單位、科室，直接送交領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件、請(qǐng)示、報(bào)告，文書(shū)無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)。 收文

13、管理制度 1、認(rèn)真簽收，做到所收文件份數(shù)與投遞單相符，行文關(guān)系正確，文件印章及手續(xù)完整無(wú)缺。來(lái)文單位、文號(hào)、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、標(biāo)題、日期、順序號(hào)、附件號(hào)等登記項(xiàng)目齊全，字跡清晰。 2、對(duì)所收文件，要及時(shí)填好擬辦單，經(jīng)辦公室主任閱批后，及時(shí)送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)部門(mén)閱辦；批示意見(jiàn)要具體、完整。正常文件不超過(guò)七天辦完，急件要在兩天內(nèi)辦完。處理結(jié)果要有記載。 3、凡文件中需要答復(fù)、批復(fù)、上報(bào)、批示有期限要求的，都要進(jìn)行催辦，認(rèn)真給予回復(fù)。 4、嚴(yán)格文件傳閱范圍，杜絕橫傳現(xiàn)象。 文件管理制度 1、凡上級(jí)文件、本級(jí)文件和集團(tuán)公司各處室文件，均由辦公室文書(shū)

14、統(tǒng)一收發(fā)管理和存檔。礦黨、政領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議帶回來(lái)的文件，應(yīng)及時(shí)送交文書(shū)統(tǒng)一登記、管理和存檔。對(duì)需要傳達(dá)貫徹的文件，要先登記后使用，用后及時(shí)收回。 2、各種密級(jí)文件，要按保密規(guī)定范圍組織閱讀和傳達(dá)，不得隨意擴(kuò)大范圍。 3、翻印上級(jí)帶密級(jí)的文件和領(lǐng)導(dǎo)同志講話(huà)稿，必須經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。否則一律不準(zhǔn)傳抄或翻印。經(jīng)批準(zhǔn)打印的文件，文尾要注明翻印機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并要編號(hào)、登記、按正式文件嚴(yán)格管理。打印的清樣、牌紙等，要及時(shí)銷(xiāo)毀。 4、借閱文件要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，按期催還。借閱秘級(jí)文件，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，借閱人員不得向其他人員泄露文件內(nèi)容或任意摘抄文件內(nèi)容。外單

15、位借閱文件，要經(jīng)主管黨、政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)閱讀，不準(zhǔn)帶出室外。 5、文書(shū)每季度要清理一次文件。對(duì)各單位借閱的文件，對(duì)調(diào)整工作、長(zhǎng)期蹲點(diǎn)、在外學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期病休同志手中的文件和對(duì)機(jī)構(gòu)變動(dòng)、單位撤銷(xiāo)保存的文件，都要及時(shí)收繳。文書(shū)調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帳相符，并履行交接簽字手續(xù)。 6、對(duì)現(xiàn)行文件、存檔文件和準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的文件，要分門(mén)別類(lèi)妥善保管。文件庫(kù)房和卷柜要堅(jiān)固、安全。 7、銷(xiāo)毀文件要嚴(yán)格執(zhí)行文件銷(xiāo)毀制度，填寫(xiě)銷(xiāo)毀文件清單，經(jīng)辦公室主任審批后，在指定地點(diǎn)由兩人監(jiān)銷(xiāo)。 發(fā)文管理制度 1、發(fā)文必須經(jīng)辦公室主任核稿，送交有關(guān)部門(mén)會(huì)簽，經(jīng)礦

16、長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可打印下發(fā)。 2、發(fā)文要做到行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式正確，日期、主送機(jī)關(guān)、主辦單位、文件編號(hào)、標(biāo)題、印發(fā)份數(shù)、附件號(hào)等項(xiàng)目完整齊全。 3、所發(fā)文要做到字體清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤、牌面整潔，裝訂毛天齊 地，毛左齊右，印章起年壓月，內(nèi)容尊重原稿。 4、文件發(fā)放及時(shí)無(wú)誤，領(lǐng)取單位有簽字。 5、所發(fā)文和發(fā)文底稿完整存檔。 閱文室制度 1、閱文室只供領(lǐng)導(dǎo)閱文使用，非閱文人員謝絕入內(nèi)。 2、嚴(yán)格執(zhí)行文件的閱讀范圍，不得隨意擴(kuò)大閱讀人員或擴(kuò)散文件內(nèi)容。 3、文件只能在閱文室閱讀，不準(zhǔn)外帶，帶出時(shí)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后必須及時(shí)送還。

17、 4、閱讀文件嚴(yán)禁高聲朗讀，上級(jí)文件不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)摘抄其內(nèi)容，閱后用鋼筆簽字。 5、領(lǐng)導(dǎo)閱文后要將文件及時(shí)入柜，妥善保管，離開(kāi)閱文室及時(shí)上鎖，節(jié)假日要有專(zhuān)人值班看守。 本級(jí)行文制度 1、文件擬稿一律用毛筆或鋼筆，不準(zhǔn)使用鉛筆、園珠筆或紅蘭鉛筆，擬稿首頁(yè)填寫(xiě)發(fā)文審批單，并按發(fā)文規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，同時(shí)要確定密級(jí)和發(fā)文范圍。 2、礦各科室以黨政機(jī)關(guān)名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由各科室承辦人負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)礦主辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，涉及到其他部門(mén)的要匯鑒，匯鑒后送到黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室核稿，辦公室主任審核后，由文書(shū)送主管領(lǐng)導(dǎo)鑒發(fā)。 3、便函、紀(jì)要、會(huì)議通知，經(jīng)有關(guān)部門(mén)承辦人擬稿，主

18、辦領(lǐng)導(dǎo)簽字。 4、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，必須經(jīng)主管書(shū)記、礦長(zhǎng)同時(shí)審核簽發(fā)。除關(guān)于決定企業(yè)重大問(wèn)題外，一般屬于部門(mén)業(yè)務(wù)方面的事宜，不予黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。 5、調(diào)研室指定專(zhuān)人認(rèn)真核稿，主要核對(duì)行文關(guān)系和格式是否正確，文件標(biāo)題與文件內(nèi)容是否相符，密級(jí)劃分和發(fā)文范圍是否準(zhǔn)確，層次、邏輯是否分明嚴(yán)密，文詞和標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。核稿人要在審批單上簽字。 6、本級(jí)行文底稿完整、清晰，附件齊全，分類(lèi)存放，為年終歸檔立卷打好基礎(chǔ)。 7，文件定稿后，要登記、編號(hào)、打字、核對(duì)、印刷、蓋印、裝訂，及時(shí)發(fā)出。鉛印件可不蓋印章，印章件用印要端正，壓年蓋月。 8、印刷的文件

19、要字跡清楚，頁(yè)面清潔，裝訂整齊，發(fā)文無(wú)誤。 9、用郵件發(fā)出的機(jī)密文件，不準(zhǔn)用普通郵政寄郵，要加蓋封章，機(jī)要寄郵。 1 O、發(fā)文時(shí)要認(rèn)真核對(duì)，做到文件字號(hào)、份數(shù)、發(fā)文登記簿三對(duì)照，準(zhǔn)確無(wú)誤后收件人在發(fā)文簿上簽字。 文件催辦檢查制度 l、催辦檢查范圍：(1)凡上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)電來(lái)文需回復(fù)的事項(xiàng)；(2)凡下級(jí)機(jī)關(guān)向集團(tuán)公司請(qǐng)示需要批復(fù)的事項(xiàng)；(3)公司黨委、公司重要工作部署，需要各組織、各單位、各部門(mén)匯報(bào)結(jié)果的事項(xiàng)；(4)礦領(lǐng)導(dǎo)批示需要督促辦理的事項(xiàng)；(5)公司、省以上有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)要結(jié)果的信件或刊登播出對(duì)我礦工作批評(píng)稿件涉及的事項(xiàng)；(6)礦領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他事項(xiàng)。

20、 2、列入催辦檢查事項(xiàng)后，建立催辦記錄簿，及時(shí)催辦檢查和記載重要文件處理結(jié)果。 3、對(duì)急件的催辦不過(guò)夜，對(duì)下級(jí)或平級(jí)請(qǐng)示或承件的答復(fù)一般不超過(guò)十五天。如有超過(guò)，要及時(shí)說(shuō)明理由。 4、凡是公司黨委、公司催辦文件，均要求函告辦理結(jié)果。對(duì)限期辦理的事項(xiàng)，應(yīng)按期函告結(jié)果；非限期辦理的事項(xiàng)，應(yīng)盡快函告辦理結(jié)果；情況復(fù)雜短期內(nèi)難以辦結(jié)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。 5、催辦要做到三勤：腿勤、嘴勤、手勤，提高工作效率，做到不拖不壓不誤。要做到辦事快，處理問(wèn)題快，反映情況快，報(bào)告結(jié)果快。 閱文制度 l、按規(guī)定范圍閱讀文件。 2、如工作需要，可按保密規(guī)定在專(zhuān)用保

21、密本上簡(jiǎn)要摘記文件內(nèi)容。 3、閱文后必須用鋼筆或毛筆簽字、批示。 4、嚴(yán)禁隨意涂劃、折疊或損壞文件。 5、閱文室文件只供室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶出，確因工作需要必須帶出時(shí)，需辦理借閱手續(xù)。原則上借出文件不過(guò)夜，當(dāng)天交回。 6、閱文時(shí)間不準(zhǔn)超過(guò)兩天。 印信管理制度 1、使用印章必須填寫(xiě)《印鑒審批單》，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可用印。除文件用印外，原則上使用哪一級(jí)印章由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。礦一級(jí)章由副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用領(lǐng)導(dǎo)名章，需領(lǐng)導(dǎo)本人簽字，不經(jīng)批準(zhǔn)，不能用印。 2、開(kāi)辦公室介紹信必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。開(kāi)礦一級(jí)介紹信，必須持本單位介紹信審批單，由礦副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)

22、信。 3、印信指定專(zhuān)人保管，做到使用有記載、有手續(xù)，印信管理設(shè)施要堅(jiān)固、牢靠。 4、任何人不準(zhǔn)開(kāi)空白介紹信和無(wú)手續(xù)用印。 文件校對(duì)印刷制度 l、文件校對(duì)、印刷要嚴(yán)格保證質(zhì)量，做到整潔、無(wú)差錯(cuò)、裝訂整齊，毛天齊地、毛左齊右，否則不能發(fā)出。 2、各部門(mén)起草以礦黨委名義發(fā)出的文件，由起草文件的部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)，印、刷由打字室負(fù)責(zé)。辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、蓋印、歸檔、發(fā)出。 3、各部門(mén)起草的文件材料校對(duì)工作，原則上有擬稿人或核稿人進(jìn)行，印刷工作由本科室人員協(xié)助打字室負(fù)責(zé)。 4、文件材料校對(duì)、印刷后，要按照要求將打字者、校對(duì)者、印刷者名字登記在發(fā)文審批單上，以備核實(shí)、檢查。

23、 文件立卷歸檔管理制度 1、文書(shū)平時(shí)要按照《檔卷類(lèi)目》及時(shí)將辦理完的文件立卷。 2、每年年初要抓緊將上一年度的文件按照立卷要求，及時(shí)進(jìn)行立卷。 3、所立的卷要做到分類(lèi)準(zhǔn)確，保管期限適當(dāng)，成卷質(zhì)量好。 4、案卷必須有標(biāo)題，有登記、有目錄。 5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，按期把案卷移交檔案室。 微機(jī)管理制度 1、微機(jī)要有專(zhuān)人管理，對(duì)微機(jī)人員定期培訓(xùn)，提高使用微機(jī)的水平。 2、微機(jī)查檔調(diào)卷不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)調(diào)卷。 3、微機(jī)有專(zhuān)用機(jī)房，除微機(jī)員以外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房。 4、微機(jī)的使用、保養(yǎng)，微機(jī)員一季度檢修一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 電話(huà)記錄制度 l、來(lái)電記錄做到字跡工

24、整，內(nèi)容清楚，并記來(lái)電單位，來(lái)電人的姓名、時(shí)間，需要進(jìn)一步問(wèn)明的情況，還要把所記內(nèi)容及本人姓名復(fù)述給對(duì)方，以做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 2、記錄人員要及時(shí)將記錄交主管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)閱示，不得拖延，一辦到底。 3、主管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在記錄上簽署處理意見(jiàn)，以便催辦和檢查。 4、記錄人員必須及時(shí)將處理意見(jiàn)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，以便盡快處理、落實(shí)。 5、凡沒(méi)有及時(shí)將電話(huà)記錄情況告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)時(shí)，應(yīng)如實(shí)向本科室負(fù)責(zé)人講明情況，以便妥善處理。 6、凡有副總以上領(lǐng)導(dǎo)外出參加的會(huì)議，都應(yīng)備好車(chē)輛。 會(huì)議組織制度 l、以礦名義召開(kāi)的綜合性全礦工作會(huì)議、常委會(huì)議、黨政機(jī)關(guān)練席會(huì)議，均由黨政機(jī)關(guān)辦公室

25、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。 2、會(huì)議組織工作，首先要提出安排意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能進(jìn)行。 3、要認(rèn)真做好會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)布置、簽到召集、記錄等事項(xiàng)的安排，特殊情況下，要會(huì)同其他有關(guān)部門(mén)做好食宿、車(chē)輛等工作。 4、凡邀請(qǐng)參加各種會(huì)議的有關(guān)人員，要提前通知本人，一般不得轉(zhuǎn)告，要會(huì)同有關(guān)部門(mén)搞好接送。 5、會(huì)議組織人員要講究禮貌、態(tài)度和藹、不辭辛苦、善始善終。 6、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批手續(xù)，會(huì)議各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待制度 1、對(duì)群眾來(lái)訪(fǎng)要認(rèn)真熱情做好接待。要準(zhǔn)確詳細(xì)地將反映的情況記錄在記錄簿上。 2、將來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況及時(shí)遞交主任閱示后，轉(zhuǎn)交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)處理，處理結(jié)

26、果要及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將結(jié)果記錄在登記簿上。 3、對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員所反映的問(wèn)題，能夠解答處理的，可以不轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)不能解答和處理的要及時(shí)同信訪(fǎng)等部門(mén)溝通情況，轉(zhuǎn)交其處理。同時(shí)將來(lái)訪(fǎng)情況告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。 4、對(duì)直接來(lái)訪(fǎng)礦領(lǐng)導(dǎo)的人員，要根據(jù)實(shí)際情況，積極妥善地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作，也可會(huì)同信訪(fǎng)等部門(mén)進(jìn)行接待，解決問(wèn)題。 5、對(duì)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)人員反映的問(wèn)題，一時(shí)弄不清情況或需要共同處理的，可以同原單位溝通情況，以便妥善處理。 6、對(duì)上級(jí)有關(guān)信訪(fǎng)的信電要及時(shí)處理或轉(zhuǎn)遞，做到件件有著落。 公務(wù)接待制度 1、對(duì)外來(lái)的客人要熱情接待、服務(wù)周到、禮貌用語(yǔ)，問(wèn)清客人的來(lái)意。 2，備好

27、車(chē)輛。聯(lián)系好所去的地點(diǎn)，所辦的事宜。 3、備好會(huì)議室及物品、用餐等。 4、接待談話(huà)時(shí)注意保密事項(xiàng)，做到不該說(shuō)的話(huà)絕對(duì)不說(shuō)，泄密的事絕對(duì)不做。 辦公樓管理制度 1、搞好樓內(nèi)外衛(wèi)生，做到窗明幾凈，四壁無(wú)塵，備品擺放布局合理，盆花常綠常鮮。 2、搞好樓內(nèi)建筑設(shè)施修善，建立設(shè)施使用期，做到設(shè)施完整常修常新。 3、搞好安全防范工作，建立和實(shí)行門(mén)衛(wèi)登記制度，設(shè)專(zhuān)人接待上訪(fǎng)人員，嚴(yán)禁外人進(jìn)入樓內(nèi)，阻止個(gè)別上訪(fǎng)人員無(wú)理糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響領(lǐng)導(dǎo)正常工作。 4、樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，走廊內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁用重物砸擊地面和墻壁，以免發(fā)出噪音影響大樓辦公。 保密工作制度 1、黨政機(jī)

28、關(guān)辦公室負(fù)責(zé)保密人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握上級(jí)有關(guān)文件、資料和規(guī)定。 2、及時(shí)召開(kāi)保密成員工作會(huì)議，并做好記錄。 3、加強(qiáng)保密教育，定期檢查各單位保密工作，提高職工保密意識(shí)。 4、重要節(jié)日期間要加強(qiáng)保密工作，有文件、有檢查，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。同時(shí)，要及時(shí)把重要節(jié)日期間保密工作規(guī)劃和總結(jié)上交集團(tuán)公司保密委。 涉密會(huì)議保密制度 l、凡涉及到秘密的會(huì)議，必須明確規(guī)定參加的人員范圍和條件。 2、主持召開(kāi)會(huì)議的單位，要履行簽到手續(xù)，檢查到會(huì)人員是否按要求參加會(huì)議，凡是不符合參加會(huì)議要求的人員，一律勸退出場(chǎng)。 3、重要秘密會(huì)議，會(huì)前有主持會(huì)議單位的負(fù)責(zé)人向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密事項(xiàng)和保密

29、紀(jì)律。 4、重要秘密會(huì)議，會(huì)前會(huì)后對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外，要進(jìn)行安全保密檢查，對(duì)會(huì)場(chǎng)(包括分會(huì)場(chǎng))使用的擴(kuò)音器、線(xiàn)路、門(mén)窗等設(shè)置要進(jìn)行安全保密檢查。散會(huì)后要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，防止遺失文件材料和記錄本，較重要的會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)保衛(wèi)人員。 5、一旦發(fā)生泄露會(huì)議秘密事件，要逐個(gè)追查參加會(huì)議人員的責(zé)任。視情節(jié)和后果給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。 文件銷(xiāo)毀制度 1、凡發(fā)給基層單位、部門(mén)的秘密文件、資料，要定期清理上交，由上級(jí)有關(guān)部門(mén)集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 2、任何單位和個(gè)人，不得向廢舊物資收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件資料。 3、凡不需立卷或超過(guò)保管期限的文件、資料，要在年初的四月份銷(xiāo)毀，不得長(zhǎng)期保存。 4、銷(xiāo)毀文件時(shí)，

30、要逐份清點(diǎn)登記，填寫(xiě)“銷(xiāo)毀文件清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁失散或泄密。 招待所管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 1、各項(xiàng)費(fèi)用管理不超，如超費(fèi)適當(dāng)扣罰。 2、有嚴(yán)格的管理措施，各項(xiàng)制度健全有效，各種設(shè)施、設(shè)備健全、完好無(wú)損。 3、提高服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)熱情周到，使客人滿(mǎn)意，設(shè)有意見(jiàn)箱，服務(wù)項(xiàng)目齊全、文明禮貌。 4、加強(qiáng)衛(wèi)生管理，空氣新鮮，安靜舒適，室內(nèi)做到“六無(wú)”，搞好環(huán)境衛(wèi)生及廁所衛(wèi)生。 招待所采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn) 1、按需要計(jì)劃采購(gòu)，不得影響使用。 2、交貨進(jìn)行驗(yàn)收，食物做到保質(zhì)保量。 3、無(wú)主任、會(huì)計(jì)批示價(jià)格，超標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)采購(gòu)。 4、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)健全，

31、發(fā)票正規(guī)有驗(yàn)收章。 5、不得采購(gòu)違法生產(chǎn)的物質(zhì)。 6、途中押運(yùn)不得丟失。 招待所服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn) 1、飯前準(zhǔn)備好，按時(shí)開(kāi)飯，主食、副食配合協(xié)調(diào)。 2、成本核算當(dāng)日清。主副食品出庫(kù)有數(shù)，并與銷(xiāo)售數(shù)相符。 3、執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制，所有環(huán)境、工具達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”。 招待所保管員工作標(biāo)準(zhǔn) 1、物品入庫(kù)必須檢斤，查點(diǎn)驗(yàn)收入帳。 2、不收腐爛變質(zhì)物品。 3、開(kāi)票、出庫(kù)、檢斤準(zhǔn)確無(wú)誤。 4、日有出庫(kù)單，月有盤(pán)存表，帳、物、卡相符。 5、庫(kù)房整潔井然有序，堆放合理。 6、庫(kù)內(nèi)保持無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)腐爛變質(zhì)食物。 檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn)

32、 1、負(fù)責(zé)收集、整理本礦形成的文書(shū)檔案，科技檔案，會(huì)計(jì)檔案，人事檔案等其它檔案，使之達(dá)到齊全完整。 2、對(duì)所保管的檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)管理，檔案檢索工具科學(xué)化、多樣化、規(guī)范化，做到查有目錄，箱有標(biāo)簽，不斷提高檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率。 3、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。檔案的收進(jìn)、移出、鑒定、銷(xiāo)數(shù)、利用等帳月清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，案卷目錄齊全。 4、接待辦理檔案、資料的調(diào)查利用工作，做到文明禮貌、熱情服務(wù)、查找迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。 5、做好利用效果的記載工作、凡借閱檔案必須有批條，認(rèn)真登記，收回后認(rèn)真審閱。凡查閱后可填寫(xiě)的，借閱人填寫(xiě)；查閱后需經(jīng)工作才能產(chǎn)生效果，要追蹤效果，并及時(shí)填寫(xiě)記錄。 6、

33、文書(shū)檔案每年一季歸完，技術(shù)檔案隨交、隨收立卷歸檔。 7、認(rèn)真執(zhí)行保衛(wèi)、保密制度和編輯管理制度。對(duì)字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復(fù)意見(jiàn)。對(duì)失去保管價(jià)值的檔案及時(shí)提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)，對(duì)礦務(wù)日志記錄，大事記及時(shí)編寫(xiě)，按標(biāo)準(zhǔn)裝卷，存放整齊，文明整潔。 門(mén)衛(wèi)收發(fā)員工作標(biāo)準(zhǔn) 1、負(fù)責(zé)接收、分揀、登記并分發(fā)本礦機(jī)關(guān)或礦屬各單位的文件、報(bào)刊、公私信函、普通電報(bào)及其它郵件。 2、在接收、送達(dá)、分發(fā)公文、報(bào)刊、信件時(shí)，必須嚴(yán)格遵守簽收、清點(diǎn)、分揀、登記、發(fā)出等工作程序，仔細(xì)檢查數(shù)量、核對(duì)，防止出現(xiàn)漏洞，并按規(guī)定完成各項(xiàng)收發(fā)，通訊工作任務(wù)。 3、必須及時(shí)、準(zhǔn)確地完成收發(fā)通訊，投遞任務(wù)，

34、不能延誤、遺忘、壓誤公文、信件等。 4、在任何情況下都必須保證機(jī)要信件的機(jī)密安全，不準(zhǔn)私自拆閱和透視經(jīng)手傳遞的任何機(jī)密文件和公私信件，更不準(zhǔn)泄密和遺失機(jī)密公文、信件內(nèi)容。 5、對(duì)人要熱情、謙虛、誠(chéng)懇、有禮貌，要助人為樂(lè)，不能無(wú)理拒收信件。 6、在工作時(shí)間不準(zhǔn)辦理私事，不準(zhǔn)攜帶公文、報(bào)刊、信件到公共場(chǎng)所，并做到公文、信件不離身。 7、對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類(lèi)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)，及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。 8、凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等，收發(fā)員要及時(shí)通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收，收件人簽收后并及時(shí)到郵局取件。超期罰款，收發(fā)員概不負(fù)責(zé)。 辦公及公共場(chǎng)所管理規(guī)定

35、 1、不準(zhǔn)在本礦范圍內(nèi)的辦公及公共場(chǎng)所吸煙，如有吸煙者，可到指定地點(diǎn)吸煙，違者一次給予罰款。 2、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔雜物或煙草，違者一次給予罰款。 3、不準(zhǔn)在墻上亂寫(xiě)亂畫(huà)，涂抹或亂拍黑手（腳）印，違者一次給予罰款。 4、不準(zhǔn)在樓內(nèi)大聲喧嘩，嘻笑打鬧，聚餐喝酒，玩牌賭博或出現(xiàn)其它不良、不當(dāng)行為，違者一次給予罰款。 5、不準(zhǔn)蓄意浪費(fèi)水電或損壞水龍頭、電燈開(kāi)關(guān)、照明、玻璃等一切公物，違者除原價(jià)賠償外，給予處罰。 6、不準(zhǔn)隨意大小便，違者給予罰款。 7、不準(zhǔn)在辦公區(qū)或公共場(chǎng)所擅自堆放各類(lèi)物品或積存廢物、垃圾等，違者給予罰款。 8、不準(zhǔn)擅自碰撞、移動(dòng)、損壞、拆卸、盜竊辦公及公共場(chǎng)所衛(wèi)生設(shè)

36、施及宣傳牌板，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重罰。 9、不準(zhǔn)攜帶易燃易爆、易污染物進(jìn)入辦公及公共場(chǎng)所，違者給予重罰。情節(jié)嚴(yán)重，影響較大的，由公安部門(mén)依照法律法規(guī)予以嚴(yán)懲。 10、不準(zhǔn)社會(huì)閑散人員和外單位來(lái)礦人員隨意進(jìn)入辦公區(qū)（應(yīng)事先在礦大樓門(mén)衛(wèi)登記，領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可入內(nèi)），未被登記或未被領(lǐng)導(dǎo)同意上樓造成滋事的，給予門(mén)衛(wèi)責(zé)任者處罰，情節(jié)嚴(yán)重，影響較大的調(diào)離門(mén)衛(wèi)崗位或清除保衛(wèi)科隊(duì)伍。 11、不準(zhǔn)外單位車(chē)輛在礦大樓地點(diǎn)隨意停放或逗留過(guò)夜，違者給予處罰。 礦辦公樓門(mén)衛(wèi)崗位責(zé)任制 1、當(dāng)班人員必須著裝整齊，早六點(diǎn)站崗向領(lǐng)導(dǎo)敬禮，經(jīng)警隊(duì)副班人員配合維持秩序。 2、當(dāng)班人員要做好外來(lái)人員登記工作，

37、外來(lái)人員進(jìn)樓辦事，必須事先與領(lǐng)導(dǎo)溝通同意后方可上樓，未經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意上樓者，罰當(dāng)班人員50元，有鬧事者上樓停止當(dāng)班人員工作，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離門(mén)衛(wèi)崗位。 3、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，所有閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)門(mén)衛(wèi)室逗留，吸煙，當(dāng)班人員不準(zhǔn)脫崗，喝酒，有特殊情況必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 4、當(dāng)班人員必須加強(qiáng)辦公樓內(nèi)巡邏，做好防范工作，每天巡邏不少于三次。 5、辦公樓內(nèi)如發(fā)生盜竊現(xiàn)象視情節(jié)給予處分，情節(jié)嚴(yán)重的清除門(mén)衛(wèi)崗位。 印章管理制度 一、標(biāo)準(zhǔn) ㈠使用印章必須符合用印范圍：包括以礦名義的發(fā)文、上報(bào)與下發(fā)的各種工作計(jì)劃、安排、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，本礦任免獎(jiǎng)懲的文件，對(duì)外簽定的協(xié)議、合同、介紹信等，不符合規(guī)定的一

38、律不得用印。 ㈡凡使用礦黨政機(jī)關(guān)印章的，行政由礦長(zhǎng)、黨務(wù)由書(shū)記批準(zhǔn)才能使用。 ㈢建立印章使用登記薄，載明用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人與用印事項(xiàng)（介紹信留存根備查）。 ㈣刻制新印章、按公安機(jī)關(guān)規(guī)定的手續(xù)辦理，新機(jī)構(gòu)組建在礦下文后一個(gè)月后啟用新印章，并同時(shí)收回舊章。 ㈤建立印模冊(cè)，并注明印章啟用日期，作廢日期，年終將印模冊(cè)完整存檔。 二、責(zé)任 礦黨政機(jī)關(guān)辦公室文書(shū)員為礦印章的監(jiān)印員，主要負(fù)責(zé)： ㈠辦理礦屬各單位印章的刻制與發(fā)文啟用。 ㈡收繳并銷(xiāo)毀撤銷(xiāo)單位的舊印章。 ㈢妥善保管礦印章，嚴(yán)格按規(guī)定用印。 ㈣建立印鑒登記薄和印模冊(cè)，做到基礎(chǔ)資料完整并按期存檔。 三、程序 ㈠印章

39、的刻制與啟用 1、礦印章根據(jù)公司文件規(guī)定，自行刻制啟用。礦屬各單位印章依據(jù)礦黨政機(jī)關(guān)關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置與撤銷(xiāo)的文件，由單位自行審請(qǐng)，經(jīng)礦分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨政機(jī)關(guān)辦公室予以刻制后頒發(fā)啟用。 2、按印章管理規(guī)定，印章一律為圓形、中間刊五星，字的排列為自左而右環(huán)行貫通。 3、印章的刻制統(tǒng)一由礦黨政機(jī)關(guān)辦公室報(bào)請(qǐng)公安機(jī)關(guān)備案，經(jīng)審核同意后，持批件到規(guī)定刻字點(diǎn)刻制印章，即時(shí)持憑證取章。取回后先蓋上印模，注明啟用日期，然后下發(fā)通知啟用，及時(shí)收回舊印章。蓋上印模，注明作廢日期。 4、年終將回收的舊印章，造具印模冊(cè)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)后，交檔案歸檔備查，舊章一年一清，字跡銷(xiāo)毀集中處理。 ㈡印章的使

40、用與保管 1、以礦名義發(fā)文，由承辦單位擬稿、會(huì)簽，送辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審核，由礦黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，送文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印、校對(duì)、印制，并驗(yàn)證頁(yè)數(shù)方可用印。 2、用印端正清晰、騎年蓋月，使用個(gè)人印章時(shí)，必須經(jīng)本人同意后方可用印。 3、妥善保管印章，嚴(yán)禁攜帶公章外出，工作中離開(kāi)崗位時(shí)，必須將章鎖好，下班后關(guān)窗鎖門(mén)。 ㈢開(kāi)具介紹信及辦理其它用印 1、礦及所屬單位因公外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)考察、參觀(guān)，由外出單位人員使用礦統(tǒng)一格式的介紹信并填寫(xiě)清楚，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋上印章呈送礦主管領(lǐng)導(dǎo)批示。 2、對(duì)外所簽訂的協(xié)議、合同、須用印時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后由礦長(zhǎng)簽字方可用

41、印。 四、考核 ㈠用章存據(jù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得用礦印章，否則，視違紀(jì)處罰，情況嚴(yán)重的要給予行政處分。 ㈡新印章刻制拖期，影響工作開(kāi)展，追究當(dāng)事人責(zé)任并給予適當(dāng)罰款。 ㈢用印登記不及時(shí)給予適當(dāng)罰款。 ㈣印模冊(cè)歸檔拖期給予適當(dāng)罰款。 ㈤開(kāi)具空白介紹信或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自在合同協(xié)議上蓋章的一次給予重罰。 ㈥舊印章報(bào)廢回收不及時(shí)給予適當(dāng)罰款。 職工食堂管理制度 1、認(rèn)真執(zhí)行食堂各項(xiàng)規(guī)章制度，餐廳按正常就餐高峰職工人數(shù)設(shè)置桌椅，碗筷必須嚴(yán)格消毒，符合衛(wèi)生要求。 2、每周按食譜計(jì)劃安排和制作膳食，主副食按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量下料，不準(zhǔn)克扣就餐職工，服務(wù)人員要做到熱情周到，講文明禮貌

42、，經(jīng)常征求就餐職工意見(jiàn)，有改進(jìn)措施。 3、嚴(yán)格執(zhí)行“衛(wèi)生法”和飲食衛(wèi)生“五四制”，餐廳達(dá)到窗明地凈，墻壁清潔，餐具用后清毒，存放食品有防蠅、防塵防鼠設(shè)施，室內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蟑螂，服務(wù)人員工作要身著工作服，頭戴工作帽，用工具售飯，定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)傳染病及時(shí)調(diào)離工作崗位。 4、伙食成本做到單獨(dú)核算，具體做班班清、旬結(jié)、月公布，每月的伙食成本帳目及費(fèi)用及時(shí)公示。 5、建立行之有效的管理制度。物品入庫(kù)驗(yàn)收出庫(kù)檢斤，并有出庫(kù)單，做到帳卡物相符，杜絕不正之風(fēng)。 6、加強(qiáng)炊事人員技術(shù)培訓(xùn)，建立業(yè)務(wù)考核制度，不斷提高炊事員烹飪技術(shù)水平。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室職責(zé)范圍 l、緊緊圍繞黨和國(guó)家的方針、

43、政策和全礦各時(shí)期的中心任務(wù)開(kāi)展調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)，以利于黨和國(guó)家方針政策在我礦得到全面、準(zhǔn)確的貫徹和落實(shí)，保證全礦各時(shí)期中心任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。 2、調(diào)研員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)，幫助基層總結(jié)煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理中的典型經(jīng)驗(yàn)和作法。 3、撰寫(xiě)、審核、校對(duì)全礦性會(huì)議的礦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)材料及其他有關(guān)的文字材料，力求做到中心突出，文字精煉，準(zhǔn)確無(wú)誤。 4、起草、校對(duì)以礦名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件和匯報(bào)材料。 5、搞好《興安調(diào)研》的編輯、撰寫(xiě)、審核和校對(duì)工作。 6、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的有關(guān)行政工作的電話(huà)會(huì)議，并按領(lǐng)導(dǎo)要求

44、做好錄音或文字整理工作。 7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 調(diào)研室副主任崗位責(zé)任制 1、圍繞礦黨委、礦各項(xiàng)中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究。檢查督促基層黨組織和基層單位對(duì)礦黨委和礦各項(xiàng)工作部署的執(zhí)行落實(shí)情況。 2、負(fù)責(zé)礦黨委、礦領(lǐng)導(dǎo)工作講話(huà)、工作報(bào)告等綜合材料的起草、修改工作。 3、負(fù)責(zé)礦黨委、礦和上級(jí)機(jī)關(guān)的各種文件、資料的收集和研究。 4、負(fù)責(zé)搞好黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室自身建設(shè)。 5、努力完成礦黨委、礦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)調(diào)查研究工作。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室調(diào)研員崗位責(zé)任制 l、加強(qiáng)政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉掌握黨的路線(xiàn)、方

45、針、政策，掌握各階段黨委的各項(xiàng)思想政治工作和礦各項(xiàng)中心任務(wù)的工作部署。 2、深入基層，深入實(shí)際，圍繞黨委思想政治工作和礦安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作，開(kāi)展深入細(xì)致地調(diào)查研究，及時(shí)反映下面的情況和意見(jiàn)。 3、負(fù)責(zé)礦黨委和礦各種文字材料的起草、修改。 4、嚴(yán)格遵守保密制度，做好黨委和礦的安全保密工作。 5、協(xié)調(diào)完成黨政機(jī)關(guān)辦公室日常工作事務(wù)，努力完成礦黨委、礦和上級(jí)機(jī)關(guān)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文明辦公制度 1、加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室全體人員的理論學(xué)習(xí)和思想修養(yǎng)，做到事業(yè)心強(qiáng)，作風(fēng)正派。 2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到盡職盡責(zé)。

46、 3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力減少工作中的漏洞和失誤，盡最大努力提高工作效率。 4、工作積極、主動(dòng)、熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到既有分工、又有協(xié)作。 5、各項(xiàng)工作有條不紊、謹(jǐn)慎細(xì)致，不驕不躁。 6、做到待人誠(chéng)懇、謙敬禮讓?zhuān)谜Z(yǔ)文明，爭(zhēng)做機(jī)關(guān)文明表率。 7、辦公室清潔整齊，物見(jiàn)本色、窗明幾凈。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室課題研究制度 ． 1、黨政機(jī)關(guān)辦公室主管調(diào)研的副主任每月定期組織調(diào)研員召開(kāi)課題研究會(huì)，根據(jù)全年調(diào)研工作規(guī)劃，研究本月的調(diào)研課題。 2、每個(gè)調(diào)研員在會(huì)上必須拿出自己的調(diào)研課題，經(jīng)會(huì)議討論確定下來(lái)。 3、調(diào)研課題一定要緊密?chē)@全

47、礦的中心工作，力爭(zhēng)研究的課題對(duì)全礦工作有指導(dǎo)意義。要做到兩突出：一是突出重點(diǎn)課題的研究；二是突出急待解決的難點(diǎn)課題的研究。 4、每次研究會(huì)定在每月初的第一個(gè)周一召開(kāi)。 5、會(huì)議由一名調(diào)研員認(rèn)真做好記錄。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文件校核制度 為確保文件質(zhì)量，凡礦黨委、礦的正式文件，在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前，調(diào)研室人員須對(duì)文件認(rèn)真校核，具體做到以下幾點(diǎn)： 1、審核文件是否需要行文。凡屬重復(fù)的行文不再行文。凡需可用電話(huà)、面談、便函等方式解決的問(wèn)題不行文。 2、審核文件的內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針、政策以及有關(guān)法律、法規(guī)、礦規(guī)，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)文件相銜接。

48、3、審核文件中提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行，內(nèi)容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，意見(jiàn)是否一致。 4、認(rèn)真核對(duì)文中文字表達(dá)是否概念準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，理?xiàng)l清楚，語(yǔ)言規(guī)范。 5、校核文稿格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限，發(fā)布范圍等標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 6、校核文稿發(fā)布形式是否合適。 7、對(duì)需要做大的修改的文稿，要與原起草部門(mén)協(xié)商或請(qǐng)其修改：如文稿已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，校核后的文稿須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核，簽發(fā)(批)方能行文。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室保密制度 l、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。 2、參加礦黨委、礦組織召開(kāi)的重要會(huì)議，對(duì)不宜及早宣布的事項(xiàng)做到守口如瓶

49、。 3、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)機(jī)密、秘密文件保密制度。 4、日常工作中堅(jiān)決做到： ①不該說(shuō)的、問(wèn)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)、不問(wèn)。 ②不該看的、記錄的秘密，絕對(duì)不看、不記錄。 ③不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密。 ④不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋? ⑤不在不利于保密的地點(diǎn)存放秘密文件、資料。 ⑥不在電話(huà)、明碼電報(bào)，普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。 ⑦不攜帶秘密材料游視、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文字綜合制度 1、黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室調(diào)研員要認(rèn)真完成礦領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各種文字綜合任務(wù)。 2、各類(lèi)材料力求做到重點(diǎn)突出、觀(guān)點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理

50、清楚。 3、在起草各類(lèi)文件時(shí)，要全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到針對(duì)性強(qiáng)，有的放矢。 4、樹(shù)立良好的文風(fēng)，做到實(shí)事求是。 5、嚴(yán)格按集團(tuán)公司、礦文字綜合的有關(guān)規(guī)定行文。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室信息收集、整理、交流制度 1、調(diào)研人員對(duì)礦內(nèi)外煤炭方面及與之有關(guān)的一切有價(jià)值的信息要及時(shí)收集。 2、對(duì)收集的信息，根據(jù)價(jià)值的大小和調(diào)研需要進(jìn)行篩選。 3、按信息的不同種類(lèi)認(rèn)真整理，嚴(yán)格進(jìn)行分類(lèi)，歸檔。統(tǒng)一由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理。 4、調(diào)研員要定期進(jìn)行信息交流，通過(guò)交流互相補(bǔ)充信息量，擴(kuò)大自己的信息量，提高對(duì)信息價(jià)值的認(rèn)識(shí)能力。 5、交流信息時(shí)做到無(wú)保留、無(wú)遺漏。 6、隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供與當(dāng)前本礦生產(chǎn)有關(guān)

51、的信息。 黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文件起草制度 1、起草重要文件，如重要會(huì)議文件、決定、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等，要由主管領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手或親自指導(dǎo)，主持調(diào)研員進(jìn)行。 2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀(guān)實(shí)際情況，符合黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國(guó)家的法律．法規(guī)。 3、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，并使之同實(shí)際情況相結(jié)合。 4、重點(diǎn)突出，觀(guān)點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，篇幅力求簡(jiǎn)短，文字簡(jiǎn)明通暢，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。 5、合理使用文種。報(bào)告、請(qǐng)示問(wèn)題堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”、“報(bào)告”與“請(qǐng)示”不分。 6、起草文件要征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，實(shí)行會(huì)簽制度。 7、起草的文稿應(yīng)附有文件審批單，注明行文的范圍、緩急程度、秘密等級(jí)、起草部門(mén)等。 8、起草文稿應(yīng)用鋼筆、毛筆或符合存檔要求的特制圓珠筆等。