《應(yīng)用文寫作》文字教案

《應(yīng)用文寫作》文字教案 基 礎(chǔ) 模 塊 項(xiàng)目一 求職文書 [項(xiàng)目目標(biāo)] 1. 了解求職文書的種類，掌握相關(guān)文書的寫作技巧 2. 能夠根據(jù)職場要求寫作求職類文書 [項(xiàng)目過程] 1. 職場情景導(dǎo)入 2. 閱讀相關(guān)文書 3. 分小組寫作 4. 展示、點(diǎn)評、修改 5. 教學(xué)小結(jié) 6. 綜合實(shí)訓(xùn) 【任務(wù)】求職信與個人簡歷 [能力目標(biāo)] 能夠根據(jù)職場要求寫求職信，能制作個人簡歷 [知識目標(biāo)] 1. 了解求職信和個人簡歷的特點(diǎn)和內(nèi)容要素 2. 掌握求職信與個人簡歷的寫作步驟和格式要求 [教學(xué)重點(diǎn)] 求職信與個人簡歷的寫作 [教學(xué)方法] 案例分析法、現(xiàn)場模擬、分組討論 [教學(xué)時間] 2課時 [教學(xué)過程] 一、職場情景導(dǎo)入 小李就讀于寧夏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院人力資源管理專業(yè)，21歲，現(xiàn)在已經(jīng)大學(xué)三年級，各門專業(yè)課程優(yōu)異，獲得國家勵志獎學(xué)金，3月22日他在人才招聘會上看到大量招聘人力資源管理、文員等職位，假如你是小李，請你小李以現(xiàn)在的狀況擬寫一份求職信和個人簡歷。 二、閱讀教材例子 三、分小組寫作 1. 分組：全班同學(xué)自由組合，每四個同學(xué)為一組； 2. 參照案例，并根據(jù)自己的實(shí)際情況為應(yīng)聘XX物業(yè)管理公司寫一份求職信和簡歷。 四、展示、點(diǎn)評、修改 1. 選出三位同學(xué)模擬招聘方對大家的求職信與簡歷進(jìn)行審核。 2. 在審核的過程中，其他同學(xué)也參與互評。 3. 大家一起總結(jié)出寫求職信與簡歷的方法。 五、教學(xué)小結(jié) （一）求職信 １、什么求職信 求職信，又稱求職申請、求聘信、應(yīng)聘信、自薦信等，是求職者向有關(guān)企事業(yè)單位，介紹自己的基本情況，提出供職請求，并要求對方考慮、答復(fù)的文書。是求職者在遞交求職簡歷時往往在前面附的表達(dá)求職意愿的短信。 ２、求職信的主要內(nèi)容結(jié)構(gòu) 基本結(jié)構(gòu)。包括標(biāo)題、稱呼語、問候語、正文、署名、日期等。 （1）稱呼。通常寫給國有企事業(yè)單位時，稱呼寫單位名稱或單位的人事部。信寫給民營、私營或合資獨(dú)資企業(yè)時，稱呼一般寫公司老板或人事部負(fù)責(zé)人個人姓名。 （2）正文一般由三部分組成： 第一部分表達(dá)自己對所申請職位興趣，也可提供招聘信息的獲知渠道。 第二部分陳述自己勝任所申請職位的理由，即與所申請職位有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、技能等內(nèi)容，目的是引起招聘者的興趣，這是求職信正文的主體部分。一般要說清楚，你求職不只是考慮經(jīng)濟(jì)上多一點(diǎn)收入，你注重的是這個職位更適合你發(fā)揮個人的才能，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。介紹個人基本情況，如學(xué)歷、年齡、個人簡歷、健康狀況等，要視對方要求作簡要介紹，或附上有關(guān)業(yè)績材料。 第三部分表達(dá)期待招聘者給予面試的機(jī)會，并附上自己的聯(lián)系方式。 （3）敬語和落款。按信函的格式寫上“此致”、“敬禮”一類敬語和個人姓名、日期。 3、寫作要求 （1）、格式規(guī)范 （2）、內(nèi)容簡潔。語言要言簡意賅，在句式上盡量使用短句，少用長句，多用單句，少用復(fù)句；在詞語運(yùn)用上，少用一些形容詞、副詞等修飾性詞語，避免使用模糊性語言。內(nèi)容上力求簡短，任何無關(guān)的表述或者繁沓的文字都不要出現(xiàn)，一般限定在500字內(nèi)。 （3）、有的放矢。一是要考慮用人單位的需要和閱讀者的知識背景和身份特征，正確處理口語與專業(yè)性術(shù)語之間的關(guān)系，進(jìn)行換位思考。二是要針對自身專長來寫，使自己“鶴立雞群”。 （4）、情真意切。可以坦誠表達(dá)自己濃厚的興趣和迫切的心情，但不能言過其實(shí)。 （5）、講究禮儀。不要過分夸大自己的能力或表現(xiàn)過分自信，尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。要盡量避免使用“一定、絕對、肯定、保證”等詞，不要使用“我能夠適應(yīng)各種工作”、“我聽說貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”等句子。不要使用批語批評性、挑畔性的詞語或句子。不要使用限定性的語言或句子；不要使用以上壓下的語言或句子。要使用書面語言表達(dá)，做到謙恭有禮但不過濫，不可曲意迎合、恭維或表現(xiàn)得過分熱情，更不可軟弱，這會讓閱讀者對你的能力提出懷疑。 （6）、信中要留下自己的聯(lián)系電話、地址等通聯(lián)信息。 （二）　個人簡歷 （1）個人簡歷是求職者說明個人基本情況、教育背景、工作經(jīng)歷、成就等的書面材料。個人簡歷是對一個人生活經(jīng)歷的精要總結(jié)，在一定程度上是一個人的整體形象的縮影，它作為求職信的附件，一起呈送給用人單位。它是為了讓用人單位全面了解自己，從而為面試創(chuàng)造機(jī)會，最終達(dá)到就業(yè)目的。 （2）常見的簡歷格式：循序法個人簡歷即按照時間的先后，列舉自己的學(xué)習(xí)工作培訓(xùn)等方面的經(jīng)歷。倒序法個人簡歷即把最新最近的簡歷寫在最前面，這種簡歷寫法受到人力資源工作者的青睞，只要在15秒左右看出一個人是否有進(jìn)一步接觸的價(jià)值。 （3）特點(diǎn)：真實(shí)性、正面性、精練性 （4）寫作格式一般由七個部分組成，即標(biāo)題、個人基本情況、求職意向、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、所獲得的各種獎勵和榮譽(yù)、自我評價(jià)等。 （5）寫作注意事項(xiàng)： ①簡潔、明確。 ②內(nèi)容要真實(shí)客觀。 ③針對性強(qiáng)，重點(diǎn)突出。 ④簡歷照片要樸實(shí)、大方，并且一定要近照。 六、實(shí)訓(xùn) 銀川商場有限公司，因擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，開辟新的經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)，經(jīng)市人才服務(wù)中心批準(zhǔn)，現(xiàn)招聘以下人員：商業(yè)管理人員10名、業(yè)務(wù)員10名、公關(guān)經(jīng)理1名。以上應(yīng)聘人員的條件是：年齡在35歲以下，大專以上文化程度，具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。假定自己是某大學(xué)市場營銷專業(yè)或工商管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，寫一份求職信和簡歷。 基 礎(chǔ) 模 塊 項(xiàng)目二 事務(wù)文書 [項(xiàng)目目標(biāo)] 1. 了解事務(wù)文書的種類，掌握相關(guān)文書的寫作技巧 2. 能夠根據(jù)職場要求寫作事務(wù)類文書 [項(xiàng)目過程] 1. 職場情景導(dǎo)入 2. 閱讀相關(guān)文書 3. 分小組寫作 4. 展示、點(diǎn)評、修改 5. 教學(xué)小結(jié) 6. 綜合實(shí)訓(xùn) 項(xiàng)目二 事務(wù) 【任務(wù)一】 計(jì)劃 [能力目標(biāo)] 能夠根據(jù)職場要求寫作各類計(jì)劃。 [知識目標(biāo)] 1. 了解計(jì)劃的特點(diǎn)和內(nèi)容要素 2. 掌握計(jì)劃的寫作步驟和格式要求 [教學(xué)重點(diǎn)] 計(jì)劃的寫作 [教學(xué)方法] 案例分析法、任務(wù)驅(qū)動法、小組討論法 [教學(xué)時間] 2課時 [教學(xué)過程] 一、情境導(dǎo)入： 新學(xué)期開始了，各位同學(xué)說說有什么新的打算呢？ 請2—3位同學(xué)談?wù)勛约旱拇蛩恪? 二、案例閱讀 （教材例文） 三、寫作訓(xùn)練 每位學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況寫作一份學(xué)習(xí)計(jì)劃或工作計(jì)劃。 四、展示、點(diǎn)評、修改 1. 選出三、四位同學(xué)展示自己的習(xí)作。 2. 其他同學(xué)參與點(diǎn)評評。 3. 大家一起總結(jié)出寫作計(jì)劃的方法。 五、教學(xué)小結(jié) （一）、計(jì)劃的概念和特點(diǎn)： 1、概念：是單位或個人圍在一定時期內(nèi)實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)，制定相應(yīng)措施和步驟的事務(wù)文書。簡單地說，計(jì)劃就是事先的安排和打算。因要做的事情大小不同，用時長短不一，還有其他名稱，如下： 規(guī)劃：適用于用時較長，涉及面廣的事務(wù)，寫作內(nèi)容比較概括。如“十一五規(guī)劃” 安排、打算：適用于用時較短，涉及面窄的事務(wù)，寫作內(nèi)容比較具體。如“周末安排” 設(shè)想：適用于目標(biāo)比較長遠(yuǎn)的事務(wù)，向中線調(diào)較粗，僅供初步參考。 方案：對某項(xiàng)工作的全面計(jì)劃。如“金工實(shí)習(xí)方案” 要點(diǎn)：適用于上級對下級布置任務(wù)，交待政策，提出要點(diǎn)。如“三月份工作要點(diǎn)” ---------- 作用：確保任務(wù)得更好完成，并對日后的工作起這明確的指導(dǎo)作用 2、特點(diǎn)：①預(yù)見性 ②目標(biāo)的可行性 ③內(nèi)容的明確性 （二）、種類： 1、內(nèi)容范圍 全面計(jì)劃 ：在一定時期內(nèi)對各項(xiàng)工作的計(jì)劃； 專項(xiàng)計(jì)劃 ：在一定時期內(nèi)對某項(xiàng)工作的計(jì)劃； 2、 寫作形式 表格式：如“課程表”“日程表” 條文式：如“學(xué)習(xí)計(jì)劃”“工作計(jì)劃” 綜合式：表格式+條文式 （三）、寫作方法：標(biāo)題、正文、落款 標(biāo)題：①完全式：單位+時間+內(nèi)容+文種 ②省略式：時間+內(nèi)容+文種 單位+內(nèi)容+文種 內(nèi)容+文種 正文： 1、前言；依據(jù)、指導(dǎo)思想，說明“為什么做” 要求簡明扼要，引領(lǐng)全文 2、主體：計(jì)劃的基本內(nèi)容，四要素：任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟 ①任務(wù)：“做什么”——計(jì)劃要完成的具體事項(xiàng) 明確、重點(diǎn)突出 ②目標(biāo)：“做到何種程度”——計(jì)劃中任務(wù)所要達(dá)到的基本要求 具有可行性，使之有達(dá)到的可能 ③措施：“怎么做”——完成任務(wù)和目標(biāo)所使用的具體方法 實(shí)事求是、得當(dāng)、得力、周全 ④步驟：“何時做”——工作的程序和時間 科學(xué)合理，保證計(jì)劃如期有序進(jìn)行 1、 3、結(jié)尾：提出希望，發(fā)出號召。也可省略。 落款：制定計(jì)劃的單位名稱和日期。寫在正文的右下方。也可省略。 六、作業(yè)布置 修改并完善本次寫作的計(jì)劃。 項(xiàng)目二 事務(wù) 【任務(wù)二】總結(jié) [能力目標(biāo)] 能夠根據(jù)職場要求寫作各類總結(jié)。 [知識目標(biāo)] 1. 了解總結(jié)的概念特點(diǎn)和內(nèi)容要素 2. 掌握總結(jié)的寫作步驟和格式要求 [教學(xué)重點(diǎn)] 總結(jié)的寫作 [教學(xué)方法] 案例分析法、任務(wù)驅(qū)動法、小組討論法 [教學(xué)時間] 2課時 [教學(xué)過程] 一、情境導(dǎo)入： 寒假了，各位同學(xué)說說有什么收獲呢？ 請2—3位同學(xué)談?wù)勛约旱暮偕睢? 二、案例閱讀 （教材例文） 三、寫作訓(xùn)練 每位學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況寫作一份學(xué)習(xí)生活總結(jié)或工作總結(jié)。 四、展示、點(diǎn)評、修改 1. 選出三、四位同學(xué)展示自己的習(xí)作。 2. 其他同學(xué)參與點(diǎn)評評。 3. 大家一起總結(jié)出總結(jié)寫作的方法。 五、教學(xué)小結(jié) （一）總結(jié)的概念和特點(diǎn)： 1、概念：總結(jié)是單位或個人對前一階段工作、學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等規(guī)律性認(rèn)識，為今后工作提供指導(dǎo)和借鑒的一種事務(wù)文書。 2、特點(diǎn)：（1）認(rèn)識的理論性：找出成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，從中探尋規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今后的工作，闡明“為什么做得這樣”。 （2）表述的概括性：一般采用第一人稱，表達(dá)方式敘、說、議結(jié)合，均具概括性。 （二）、種類： 1、按范圍分：單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié) 2、按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié) 3、按內(nèi)容范圍分：綜合總結(jié)、專題總結(jié) （三）、寫作方法：標(biāo)題、正文、落款 1、標(biāo)題：（1）、綜合性標(biāo)題：單位+時限+事項(xiàng)+文種； （2）專項(xiàng)總結(jié)的標(biāo)題； ①公文式標(biāo)題《大華公司2002年財(cái)務(wù)工作總結(jié)》 ②論文式標(biāo)題：說明中心觀點(diǎn)或結(jié)論 ③雙標(biāo)題 2、正文：包括前言、主體和結(jié)尾三部分。 （1）、前言：簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對比式或提問式。 （2）、主體： ①成績收獲或問題與教訓(xùn)； ②具體做法：全文的中心，是對前言內(nèi)容的展開，即“如何做的、做到了何種程度”； ③存在的不足今后工作設(shè)想和努力方向（也可作為結(jié)尾），即“今后怎樣做”。 主體部分寫作結(jié)構(gòu)常用分部式，如“情況--成績--經(jīng)驗(yàn)--問題--意見”、“主旨--做法--效果--體會”； ①階段式，把工作過程按時間順序或工作進(jìn)程劃分幾個階段來寫； ②總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項(xiàng)排列，或以工作經(jīng)驗(yàn)體會為序分條列項(xiàng)，或以工作項(xiàng)目、工作成績?yōu)樾颍? ③貫通式，圍繞中心按時間或事物發(fā)展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作全過程； ④統(tǒng)計(jì)圖表式，把工作情況、成績分門別類列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，圖表顯示，并加以文字說明，直觀，便于比較分析。 （3）落款：署名和日期 （四）、注意事項(xiàng)： 1、總結(jié)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同可分為成績總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，各有所長。 2、總結(jié)要 ①要實(shí)事求是，切忌虛假； ②要突出重點(diǎn)，切忌平淡； ③要寫出特色，切忌平庸； ④要注重分析，切忌膚淺。 六、作業(yè)布置 修改并完善所寫總結(jié) 項(xiàng)目二 事務(wù) 【任務(wù)三】述職報(bào)告 [能力目標(biāo)] 能夠根據(jù)職場要求寫作述職報(bào)告。 [知識目標(biāo)] 1. 了解述職報(bào)告的概念特點(diǎn)和內(nèi)容要素 2. 掌握寫述職報(bào)告的步驟和格式要求 [教學(xué)重點(diǎn)] 述職報(bào)告的寫作 [教學(xué)方法] 案例分析法、任務(wù)驅(qū)動法、小組討論法 [教學(xué)時間] 2課時 [教學(xué)過程] 一、情境導(dǎo)入： 生活中、工作中每個人都有自己的崗位，而每個崗位又都有崗位職責(zé)，正所謂“在其位，謀其政”，否則我們會說他“失職”。那在座的各位都有自己的崗位，也都有自己的職責(zé)，每個人履行崗位職責(zé)的情況如何呢？請每位同學(xué)進(jìn)行述職。 二、案例閱讀 （教材例文） 三、寫作訓(xùn)練 每位學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況寫作一份述職報(bào)告。 四、展示、點(diǎn)評、修改 1. 選出三、四位同學(xué)展示自己的習(xí)作。 2. 其他同學(xué)參與點(diǎn)評評。 3. 大家一起總結(jié)出寫作述職報(bào)告的方法。 五、教學(xué)小結(jié) （一）概念和特點(diǎn)： 1、概念：述職報(bào)告是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他社會機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)人、公務(wù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部職工，陳述本人或集體履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告，是一種有針對性、有特定目的的工作總結(jié)。 2、特點(diǎn)：（1）報(bào)告內(nèi)容主次分明、個性突出。 （2）表述方式直截了當(dāng) （3）報(bào)告語氣誠懇謙虛 （二）、種類： 1、按表達(dá)形式分：口頭報(bào)告、書面報(bào)告 2、按時間分：任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、臨時述職報(bào)告 3、按內(nèi)容范圍分：個人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告 （三）、寫作方法：標(biāo)題、稱呼、正文、落款 1、標(biāo)題：①公文式標(biāo)題：職務(wù)+時間+文種，時間和職務(wù)可以省略 ②論文式標(biāo)題： 雙標(biāo)題，正標(biāo)題高度概括報(bào)告主旨，副標(biāo)題用公式式 2、稱呼：主送機(jī)關(guān)或稱謂 3、正文：包括前言、主體和結(jié)尾三部分。 ①、前言：是對自己所任崗位職責(zé)介紹和工作情況的簡評，即說明自己的任職時間、在此期間擔(dān)任的職務(wù)和在這一職務(wù)下的主要工作，并對自己的成績作出概括行評價(jià)。 --簡明扼要 ②主體：述職報(bào)告的核心內(nèi)容，詳細(xì)陳述自己履行職責(zé)的情況。 方法：A、按時間發(fā)展順序分階段對工作進(jìn)行敘述； B、按工作性質(zhì)進(jìn)行分類敘述； C、總結(jié)式寫法：所做的工作—成績經(jīng)驗(yàn)—存在的問題及教訓(xùn)—今后工作的努力方向。 主體部分的寫作要有條理，具體清楚，避免毫無感情的機(jī)械記錄，措辭要恰當(dāng)。 ③結(jié)尾：對主題內(nèi)容進(jìn)行歸納，也省不寫。 4、落款：署名和日期 （四）、寫作要求： 1、實(shí)事求是，充分展示自己 2、強(qiáng)化重點(diǎn)，反映履職實(shí)績與能力 3、突出個性，力爭寫出本色 六、作業(yè)布置 修改并完善所寫述職報(bào)告 基 礎(chǔ) 模 塊 項(xiàng)目三： 會務(wù)文書 任務(wù)1：請柬與邀請函的寫作 [教學(xué)目標(biāo)] 通過本節(jié)教學(xué)活動，培養(yǎng)學(xué)生具有寫作禮儀應(yīng)用文請柬、邀請函的基本能力，同時增強(qiáng)同學(xué)們在今后工作中的禮儀意識和素養(yǎng)。 [教學(xué)重點(diǎn)] 請柬、邀請函的寫作技巧 [教學(xué)難點(diǎn)] 請柬、邀請函的寫作訓(xùn)練 [教學(xué)方法] 情景訓(xùn)練法、案例評析法、歸納總結(jié)法 [教學(xué)時數(shù)] 兩課時 [教學(xué)過程] 實(shí)訓(xùn)活動一 請柬的寫作 一、導(dǎo)入： 同學(xué)們，我們的海報(bào)貼出去了，我們事務(wù)所即將開業(yè)慶典。此時，我們還有一個工作要做，你們猜是什么？ 對，我們要邀請佳賓好友。那么用什么方法最好呢？當(dāng)然是制作請柬、發(fā)邀請函了。 下面，就讓我們來認(rèn)識一下請柬和邀請函了。 二、賞析案例： 【范文一】女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮！市政治協(xié)商會2000年9月10日 【范文二】電視臺：茲定于五月四日晚八時整，在大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。大學(xué)團(tuán)委會五月二日 【范文三】同志：茲定于十一月四日上午九時，在本社召開建社四十周年座談會。敬請光臨指導(dǎo)。致以敬禮。人民出版社一九五一——一九九一紀(jì)念人民出版社建社四十周年。 [請柬評析]以上三篇范文，第一篇是政協(xié)邀請有關(guān)人士仲伙聚會發(fā)份請柬，既莊重嚴(yán)肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時間、地點(diǎn)和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部表達(dá)出來，顯得簡潔明確。范文二也是以團(tuán)體的名義發(fā)出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為客人參加會議或聚會，而是要前往進(jìn)行采訪工作。這份請柬實(shí)際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知的信息全部說出，簡潔明快，不拖泥帶水。所用格式采用豎排形式，典雅不俗。例文三將請柬封面一并刊出，也是一個豎排形式的請柬。豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統(tǒng)。因此在購買已印制好的請柬時，可根據(jù)對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在書寫請柬時，還應(yīng)注意字體的大小疏密、排列等問題，務(wù)必做到美觀大方。 三、歸納知識： （一）請柬的概念 請柬（qǐng jiǎn），又稱為請?zhí)⒑喬?。為了邀請客人參加某?xiàng)活動而發(fā)的禮儀性書信。 （二）請柬的作用　　 凡召開各種會議，舉行各種典禮、儀式和活動，均可以使用請柬。使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。所以請柬在款式和裝幀設(shè)計(jì)上應(yīng)美觀、大方、精致，使被邀請者體味到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。 （三）請柬的樣式　　 請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。 （四）請柬的結(jié)構(gòu)　 　從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。 1.標(biāo)題 雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢埣怼倍郑话銘?yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。 2.稱謂 頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“先生”、“ 女士”。 3.正文 另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。 4.敬語 一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。 “此致”另起行，前空兩格， 再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格 5.落款和日期 寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。 （五）請柬寫作的注意事項(xiàng) 1.文字要美觀，用詞要謙恭，要充分表現(xiàn)出邀請者的熱情與誠意。 2.語言要精煉、準(zhǔn)確，凡涉及到時間、地點(diǎn)、人名等一些關(guān)鍵性詞語，一定要核準(zhǔn)、查實(shí)。 3.語言要得體、莊重。 4.在紙質(zhì)、款式和裝幀設(shè)計(jì)上，要注意藝術(shù)性，做到美觀、大方。 四、實(shí)訓(xùn)任務(wù)演練： 根據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)設(shè)下的寫作任務(wù)，開始進(jìn)行寫作訓(xùn)練。 五、實(shí)訓(xùn)成果交流與展示： 六、能力提升： 實(shí)訓(xùn)活動二 會議邀請函的寫作 一、 情景導(dǎo)入： 為了幫助學(xué)生樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，使同學(xué)們將來能更好地適應(yīng)社會，更好地工作，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，我校組宣處決定邀請自治區(qū)黨校的李潔教授前來我校開展為時兩個小時的講座。假如你是組宣處的一名工作人員，你該怎樣寫邀請函？ 二、例文賞析： 會議邀請函 我們誠摯地邀請您參加于2006年11月9-11日在北京亞洲大酒店召開的“第三屆中國-東盟企業(yè)家交流研討會”。 此次為期3天的研討會將云集約200名來自中國和東盟10國的政要、東盟秘書處及中國東盟聯(lián)合合作委員會的代表，以及東盟各國和中國的企業(yè)家，共同探討中國與東盟雙邊經(jīng)貿(mào)合作現(xiàn)狀和前景以及投資環(huán)境和合作項(xiàng)目。 中國太平洋經(jīng)濟(jì)合作全國委員會是在成功主辦“首屆中國-東盟企業(yè)家交流研討會”（2001年10月，成都）和第二屆中國-東盟企業(yè)家交流研討會”（2003年11月， 廣州）的基礎(chǔ)上組織此次“第三屆中國-東盟企業(yè)家交流研討會”的。 此次研討會是由中國-東盟聯(lián)合合作委員會（中國與東盟10國間的政府合作機(jī)制）主辦，并經(jīng)中國外交部批準(zhǔn)，由中國太平洋經(jīng)濟(jì)合作全國委員會具體組織的。 中國太平洋經(jīng)濟(jì)合作全國委員會名譽(yù)會長、全國人大常委會副委員長成思危將為大會作主旨發(fā)言；中國太平洋經(jīng)濟(jì)合作全國委員會名譽(yù)會長、全國政協(xié)副主席、中華全國工商聯(lián)主席黃孟復(fù)將設(shè)宴歡迎出席會議的嘉賓。 隨信附上此次研討會的概況、日程和有關(guān)機(jī)構(gòu)的簡介以及回執(zhí)。會議的工作語言是中文和英文，會議期間有同聲傳譯服務(wù)。 聯(lián)系人： PECC中國全委會 彭 蔚 陳曉爽 地址：北京臺基廠頭條三號 電話：010-85119648/47 傳真： 010-65235135 電郵: cncpec@, chenxiaoshuang@ 網(wǎng)址: PECC中國全委會國際交流中心 張俠 陳鵬 地址：北京市朝陽區(qū)關(guān)東店南街2號 旺座中心19層 電話：010-65615531 65629950 傳真：010-65615535 電郵：Email：pecc@h365.cc 網(wǎng)址： 中國太平洋經(jīng)濟(jì)合作全國委員會 2006年9月20日 三、實(shí)訓(xùn)知識歸納： （一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 （二）邀請函與請柬的區(qū)別： 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 （三）會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 （四）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 ：與請柬的寫法完全一樣 1．標(biāo)題。 由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函” 2．稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3．正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4．落款。 因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5．邀請時間。 四、課堂實(shí)訓(xùn)： 1、假如你的初中同學(xué)們商量在暑假搞一次比較隆重的聚會，大家商定要邀請相關(guān)的老師，請你根據(jù)寫作實(shí)訓(xùn)提示，寫出幾份邀請函。 2、假如本周五在你校圖書館前廣場舉行大型校園招聘會，請你寫幾份邀請重要領(lǐng)導(dǎo)的邀請函。具體單位與上一節(jié)請柬的邀請單位相同。 五、檢驗(yàn)成果，交流經(jīng)驗(yàn)： 六、教師小結(jié)。 七、延伸課堂，強(qiáng)化能力： 根據(jù)導(dǎo)入情境，每人至少寫一篇格式規(guī)范，設(shè)計(jì)精美，表達(dá)自然得體，表意明確清晰的邀請函。 項(xiàng)目三 會務(wù) 任務(wù)2：會議通知 [實(shí)訓(xùn)目的] 掌握會議通知的規(guī)范寫法，培養(yǎng)一定的寫作能力。 [教學(xué)重點(diǎn)] 會議通知的寫作要求。 [教學(xué)難點(diǎn)] 理論指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)，最終促成能力形成。 [教學(xué)方法] 情境導(dǎo)入法、任務(wù)驅(qū)動法、案例分析法、歸納總結(jié)法 [教學(xué)時數(shù)] 2課時 [教學(xué)過程] 一、情境導(dǎo)入： 同學(xué)們，我們虛擬的公司自開業(yè)至今，已有一段時間了。經(jīng)過觀察，在這一段時間里，大部分人能認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作，但仍有一部分人工作積極性不高。為了調(diào)動大家工作的熱情，為了盡快讓我們的公司營利，公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定召開一次會議，會議的主要議題是征詢大家關(guān)于提高工作業(yè)績和工作積極性的意見。請問怎樣寫通知告知大家？ 二、實(shí)訓(xùn)要求：學(xué)習(xí)案例，解答相關(guān)問題 關(guān)于召開“2009年選派優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生到農(nóng)村學(xué)校任教”項(xiàng)目座談會的通知 各有關(guān)高校： 根據(jù)省教育廳、省財(cái)政廳聯(lián)合下發(fā)的“關(guān)于做好2009年選派優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生到農(nóng)村學(xué)校任教的通知”（蘇教師〔2009〕2號）（蘇財(cái)教〔2009〕11號），此項(xiàng)工作現(xiàn)已正式啟動，為了繼續(xù)做好2009年選派工作，經(jīng)研究定于3月16日召開“2009年選派優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生到農(nóng)村學(xué)校任教”項(xiàng)目座談會?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng) 通知如下： 一、會議時間： 2009年3月16日（星期一）上午9：00。 二、會議地點(diǎn) 省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心四樓會議室（南京市上海路203號）。 三、參會人員 省內(nèi)有師范類專業(yè)的普通高等學(xué)校就業(yè)辦工作人員。 四、會議內(nèi)容 1. 解讀“我省選派優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生到農(nóng)村學(xué)校任教”文件精神。 2. 布署我省2009年選派優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生到農(nóng)村學(xué)校任教工作。 3．交流研討。 五、聯(lián)系方式 省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心 招聘服務(wù)部 聯(lián)系人：李娜 電話：025-83335759；傳真：025-83335753 江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心 二○○九年三月十日 設(shè)問： 1、通過這篇例文，你認(rèn)為會議通知應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ 2、你認(rèn)為會議通知與你平?？吹降耐ㄖ诟袷缴鲜欠褚粯?？ 3、你認(rèn)為寫會議通知時，應(yīng)注意哪些問題？ 三、知識歸納： 1、會議通知的內(nèi)容： 會議通知是一種常見的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容： 召開會議的時間、地點(diǎn)以及會議的名稱； 會議的中心議題和主要程序； 對與會人員的要求； 報(bào)到時間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人； 其他需要事先說明的事項(xiàng)。 2、會議通知的結(jié)構(gòu)安排： （1）標(biāo)題 A、制發(fā)機(jī)關(guān)單位名稱+事由+文種名稱 B、事由+文種名稱 （2）發(fā)文字號 包括機(jī)關(guān)代字、年號、序號。沒有正式行文的會議通知不要此項(xiàng)。 （3）主送機(jī)關(guān) 即必須指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。 （4）正文 通知事由：寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。 通知事項(xiàng)：要求受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。事項(xiàng)多數(shù)分條列項(xiàng)寫出，條目分明。 通知結(jié)尾：意盡言止的通知可不寫結(jié)束語。一般用習(xí)慣用語“特此通知”收束。但事由與事項(xiàng)間用“特作如下通知”作過渡語，則結(jié)尾不再使用習(xí)慣用語。有的用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。 會議通知要適當(dāng)?shù)靥崆鞍l(fā)文，以便出席人員做好準(zhǔn)備，如果事情重大，時間緊迫，可發(fā)緊急通知，引起受文機(jī)關(guān)注意。 3、會議通知的寫作要求： （1）會議通知事項(xiàng)齊全 （2）通知內(nèi)容清楚、具體 （3）語言表達(dá)準(zhǔn)確恰當(dāng) 四、實(shí)訓(xùn)演練：病文診治 縣人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議的通知 縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦： 為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加速振興我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟(jì)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： （一）參加會議人員為各單位主管經(jīng)濟(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人； （二）參加會議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作情況及今后工作工作打算的材料，以便在會上匯報(bào)或交流； （三）參加人員應(yīng)帶齊日常工作生活用品及伙食費(fèi)，并于15日5時到縣政府報(bào)到； （四）會議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請及時傳達(dá)。 以上通知，請遵照執(zhí)行。 縣人民政府辦公室 1998年9月 要求： 1、請根據(jù)會議通知的寫作格式和要求，診斷習(xí)作中的毛病。 2、修改寫得不符合要求的地方。 五、檢驗(yàn)實(shí)訓(xùn)結(jié)果，交流經(jīng)驗(yàn)體會 六、能力提升： 針對導(dǎo)入情境，按照會議通知的要求，寫一篇會議通知。會議時間、地點(diǎn)及要求自己假定。 項(xiàng)目三 會務(wù) 任務(wù)3：會議主持詞 教學(xué)目標(biāo)： 通過本教學(xué)活動，讓學(xué)生在掌握主持詞的寫作技法的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)出寫會議主持詞的基本能力。 教學(xué)重點(diǎn)： 會議主持詞的格式及技巧 教學(xué)難點(diǎn)： 根據(jù)實(shí)訓(xùn)演練，培養(yǎng)相應(yīng)的能力 教學(xué)方法： 情境法、案例法、演練法 教學(xué)過程： 一、 情境導(dǎo)入： 如果你被選為李教授來校演講的一名主持人，你將如何準(zhǔn)備你的主持詞？ 二、案例學(xué)習(xí)： 范文1： ***2009年國土資源暨城鄉(xiāng)規(guī)劃管理工作 會 議 主 持 詞 時 間：2009年3月**日上午8：30 地 點(diǎn)：**會堂二樓1號會議室 主持人：縣領(lǐng)導(dǎo) **** 同志們： 為貫徹落實(shí)全市國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理工作會議精神，扎實(shí)安排部署2009年國土資源管理工作和城鄉(xiāng)規(guī)劃工作，縣政府決定今天在這里召開***縣2009年國土資源暨城鄉(xiāng)規(guī)劃管理工作會議。出席今天會議的縣領(lǐng)導(dǎo)有：縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長***，縣政協(xié)副主席***。參加今天會議的有：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長，主抓土地、規(guī)劃工作副職，土地所長，村鎮(zhèn)建設(shè)中心主任；縣政府部門主要負(fù)責(zé)人；企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人；縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi)村、居委會書記或主任；各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法人代表。今天會議非常重要，請與會人員自覺遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉通訊工具，認(rèn)真領(lǐng)會會議精神，切實(shí)把會議開好。下面會議正式開始。 會議進(jìn)行第一項(xiàng)：由縣國土資源局局長**同志作國土資源管理工作報(bào)告； 會議進(jìn)行第二項(xiàng)：由縣規(guī)劃局局**同志作城鄉(xiāng)規(guī)劃管理工作報(bào)告； 會議進(jìn)行第三項(xiàng)：宣讀《關(guān)于表彰2008年度國土資源管理工作先進(jìn)單位的決定》； 下面，開始頒獎。請**鎮(zhèn)人民政府、**鎮(zhèn)人民政府、**鎮(zhèn)人民政府、**鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎。 頒獎完畢，讓我們再次以熱烈的掌聲向獲獎單位及個人表示祝賀！ 今天會議還下發(fā)了《***縣2009年城鄉(xiāng)規(guī)劃工作意見》和《***補(bǔ)充耕地驗(yàn)收考評辦法》，由于時間關(guān)系，不再進(jìn)行傳達(dá)。 會議進(jìn)行第四項(xiàng)：請**部長講話。大家歡迎！ 今天的會議議程已全部結(jié)束，國土資源局**局長和規(guī)劃局**局長分別總結(jié)回顧了2008年國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理工作，扎實(shí)安排部署了2009年工作；會議還對2008年國土資源工作先進(jìn)單位進(jìn)行了表彰，最后，***結(jié)合我縣實(shí)際，從3個方面對如何加強(qiáng)國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理工作作了重要講話。希望與會人員認(rèn)真學(xué)習(xí)李部長講話內(nèi)容，并按照***講話要求，全力做好國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理各項(xiàng)工作。 最后，我就如何貫徹會議精神提3點(diǎn)要求。一是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要及時傳達(dá)貫徹這次會議精神，切實(shí)安排部署好今年的國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理各項(xiàng)工作，不斷提高國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理水平；二是各企業(yè)要根據(jù)會議精神，提高認(rèn)識，自覺遵守國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理各項(xiàng)新政策法規(guī)，積極配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理部門，依法用地，保護(hù)好現(xiàn)有耕地；遵守規(guī)劃，提高城鄉(xiāng)品位；三是國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理部門要充分發(fā)揮職能作用，加強(qiáng)國土資源和城鄉(xiāng)規(guī)劃管理，依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，強(qiáng)化監(jiān)督，確保各項(xiàng)措施得到落實(shí)。 今天會議到此結(jié)束，散會！ 范文2： 商廈開業(yè)典禮上主持詞 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓： ***商廈擴(kuò)建改造工程在***市及***領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，在社會各界的關(guān)注下，歷時半年時間，終于竣工了。改造后的**商廈在***市范圍內(nèi)同行業(yè)中，規(guī)模最大，設(shè)備最完善，勢必將成為未來幾年，***鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心。這是***鎮(zhèn)招商引資工作，花香果碩的又一完美體現(xiàn)。 感謝***市領(lǐng)導(dǎo)對***鎮(zhèn)招商引資工作的支持，感謝各級領(lǐng)導(dǎo)和各界群眾對三株商廈建設(shè)過程中的關(guān)心和幫助。 在此秋高氣爽的季節(jié)，我們迎來了***商廈的開業(yè)慶典，這是我們期盼已久的。下面，我宣布三株商廈開業(yè)慶典儀式正式開始。 今天，光臨***商廈開業(yè)慶典現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有：***市人大常委會主任***，市政協(xié)主席**，市委常委、***鎮(zhèn)黨委書記***，市政府副市長***，市政府副市長***，還有以及***鎮(zhèn)周邊市縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各位領(lǐng)導(dǎo)和商界的各位朋友。讓我們用熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和各位嘉賓的光臨。 下面，讓我們用熱烈的掌聲有請***公司的董事長**先生致辭。 接下來，請大家再一次以熱烈的掌聲有請***鎮(zhèn)***鎮(zhèn)長致賀詞。 下面，掌聲歡迎，***市政府副市長***致賀詞。 有請***市副市長***致賀詞，大家掌聲歡迎。 有請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為三株商廈正式開業(yè)剪彩。 三株商廈開業(yè)慶典儀式到此結(jié)束。下面請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和各界群眾進(jìn)入三株商廈場參觀、購物。 三、歸納知識要點(diǎn)： （一）會議主持詞的寫作格式： 會議主持詞和其它講話稿一樣，一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。 1、標(biāo)題 　　主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“某大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個教師節(jié)主持詞”、“學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名（可加小括號）。 2、稱謂 　　稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如，“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時候，可以針對某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如，“尊敬的趙省長”、“尊敬的蔡廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。 3、正文 　　正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。 　　（1）開場白部分 　　開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第?個教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新鬃的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會?！睙o論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員（可包括姓名、身份、職務(wù)等），如“光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：中共鬃市委?書記、鬃市?市長……”“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時候，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。 ?。?）主體部分 　　主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動主要有?項(xiàng)議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。也可直接分條說，“今天的大會主要有?項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程，如“鬃大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請鬃?同志致詞。大家歡迎。下面，歡迎鬃?同志講話。下來，歡迎鬃?致詞?！? 　　值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價(jià)，使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項(xiàng)程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。 　?。?）結(jié)束語部分 　　結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收的效果，也可以發(fā)出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。 （二）會議主持詞的寫作技巧 　　會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會議主持詞，必須緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn)，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，要著重把握以下幾方面技巧： 　　1、清楚議程，認(rèn)真策劃 　　在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項(xiàng)的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅(jiān)持便于會議的順利進(jìn)行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。 2、注意條理，銜接得當(dāng) 　　不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價(jià)值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，因而在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時，要恰到好處；同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。 3、善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新 　　會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動，可采用不同的語言和風(fēng)格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進(jìn)行了討論?！边@些用省略號省略的問題都是隨機(jī)的，很難預(yù)見的。還有在會議進(jìn)行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時，不能干篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇于創(chuàng)新，不能“老一套”。 4、巧于結(jié)尾，贏得聽眾 　　從人的認(rèn)知角度來講，一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣，直接影響到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時候，語言要有鼓動性，內(nèi)容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動，成為促進(jìn)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的強(qiáng)大動力 四、實(shí)訓(xùn)演練：從下面兩個材料中，任選一個材料進(jìn)行寫作訓(xùn)練。 1、3月12日植樹節(jié)快到了，為了給母校做貢獻(xiàn)，使這個節(jié)日過得有意義，經(jīng)班委會研究決定舉行主題為“植樹種草，美化校園”的動員大會，很多同學(xué)想當(dāng)這次會議的主持人。為了找到合適的主持，輔導(dǎo)員宣布，誰的主持詞寫得好，這個工作就屬于誰。假如你是這個班級的一員，請你撰寫一份動員大會的主持詞。 2、為了參加我省大學(xué)生主持人比賽活動，為了選拔合適的主持人才，2010年9月10日，我院擬舉行“禮儀主持人大賽”選拔賽，請你撰寫一篇主持詞。 五、實(shí)訓(xùn)成果交流與展示： 1、每組評選出一至兩篇最優(yōu)作文； 2、請優(yōu)秀作文的同學(xué)讀其作文，并談寫作經(jīng)驗(yàn)； 3、請同學(xué)們談自己的寫作體會。 六、教師小結(jié) 項(xiàng)目三：會 務(wù) 任務(wù)4：開幕詞、閉幕詞 [教學(xué)目標(biāo)] 培養(yǎng)學(xué)生具有寫作開幕詞、閉幕詞的能力，為將后的工作需要打下一定的基礎(chǔ)。 [教學(xué)重點(diǎn)] 開幕詞、閉幕詞的格式及寫法。 [教學(xué)難點(diǎn)] 通過實(shí)訓(xùn)演練達(dá)到能力的形成。 [教學(xué)方法] 情境法、案例法、演練法 [教學(xué)時數(shù)] 2課時 [教學(xué)過程] 一、情境導(dǎo)入： 我們的會議通知發(fā)出后，各與會單位和人員都做好了開會準(zhǔn)備。請問大家，要把會開好，還需要我們做哪些準(zhǔn)備？請大家從應(yīng)用寫作的角度考慮。對，要準(zhǔn)備好會議開幕詞和閉幕詞。大家結(jié)合自己開會的經(jīng)歷與印象，想想開幕詞、閉幕詞與主持詞是不是完全一樣？開幕詞、閉幕詞是不是也由主持人準(zhǔn)備？ 比如在運(yùn)動會開（閉）幕儀式上，由誰來主持，由誰來致開幕詞、閉幕詞？在校園技能展示會上，又是誰當(dāng)主持，誰致開幕、閉幕詞？一個人擔(dān)當(dāng)，還是分角色擔(dān)當(dāng)？ （同學(xué)發(fā)言，教師提示引導(dǎo)，最后統(tǒng)一認(rèn)識） 假如讓你來給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備開幕詞，你將怎樣去寫？ 二、賞析例文： 春季田徑運(yùn)動會開幕詞 各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、裁判員、運(yùn)動員、同學(xué)們： 今天，迎著拂面的春風(fēng)，帶著我校運(yùn)動健兒的喜悅，伴著充滿青春活力的軍號鼓樂，和著剛剛接受完檢閱的名運(yùn)動員、裁判員堅(jiān)實(shí)的腳步，我們迎來了實(shí)驗(yàn)中學(xué)春季田徑運(yùn)動會的隆重召開。 首先我代表大會組委會對在運(yùn)動會籌備過程中付出辛勤勞動的全體工作人員表示衷心的感謝！ 我校春季田徑運(yùn)動會的舉辦，是我校落實(shí)素質(zhì)教育的具體行動，給同學(xué)們自我管理、自主發(fā)展展示個性特長提供了舞臺。這次運(yùn)動會是對同學(xué)們心理素質(zhì)，身體素質(zhì)，體育運(yùn)動水平的一次驗(yàn)收，也是對全體實(shí)中人組織紀(jì)律性和精神風(fēng)貌的大檢閱。我們深知運(yùn)動場上每一項(xiàng)獎勵，都是運(yùn)動員身體素質(zhì)和頑強(qiáng)毅力的結(jié)晶，但我們更懂得它是團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神的具體體現(xiàn)。為使這次春季運(yùn)動會達(dá)到預(yù)期的目的，我代表大會組委會對全體與會人員提出以下要求： 希望每位運(yùn)動員精神飽滿，斗志昂揚(yáng)，拼出成績，賽出風(fēng)格，讓青春的活力迸發(fā)在賽場上的每個角落。發(fā)揚(yáng)更高、原創(chuàng)：更快、更強(qiáng)的奧運(yùn)精神，安全參賽、文明參賽，規(guī)范參賽。賽前作好準(zhǔn)備活動，賽中遵守各項(xiàng)規(guī)則，服從裁判。參與就是成功、堅(jiān)持就是勝利。好的名次值得驕傲，而頑強(qiáng)的毅力更是每個運(yùn)動員的優(yōu)良品格的展示，不論比賽成績?nèi)绾?，我們將為每一位在賽場上拼搏的運(yùn)動員加油助威。 要求全體裁判員、工作人員忠于職守，樹立安全第一意識、熱情服務(wù)意識、嚴(yán)守規(guī)則意識。做到公正裁判、熱情服務(wù)。為各項(xiàng)競賽創(chuàng)造良好的工作氛圍，保證競賽的順利進(jìn)行。 沒有比賽項(xiàng)目的同學(xué)，要服從大會管理，文明參觀、主動服務(wù)，為運(yùn)動員搖旗吶喊，加油助威，爭創(chuàng)精神文明代表隊(duì)、爭創(chuàng)優(yōu)秀文明班級做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 我相信，有學(xué)校各部門的支持，有全體裁判員、班主任的辛勤工作，有全體同學(xué)“團(tuán)結(jié)、友誼、拼搏、創(chuàng)新”的精神，我們一定能弘揚(yáng)體育道德，奪取體育比賽和精神文明的雙豐收。 最后，預(yù)祝這次運(yùn)動會圓滿成功！ 謝謝大家！ 秋季運(yùn)動會閉幕詞 各位老師、同學(xué)們： 經(jīng)過一天的拼搏，在全校師生的共同努力下，我校200X年秋季體育運(yùn)動大會即將勝利閉幕了，這是一次團(tuán)結(jié)的大會，一次勝利的大會。是我校一次繼往開來的體育盛會，這次大會充分體現(xiàn)了我校今天團(tuán)結(jié)、祥和、進(jìn)步這一主題。展現(xiàn)了全體師生積極進(jìn)取、頑強(qiáng)拼搏、奮發(fā)向上、勇攀高峰的旺盛斗志。在這里，我首先向取得優(yōu)異成績的班集體和同學(xué)表示最誠摯的祝賀！并向全體大會工作人員，和積極參與本次運(yùn)動會的老師、同學(xué)表示衷心的感謝！ 這次體育運(yùn)動大會是對我校師生的一次檢驗(yàn)，我校師生在本次運(yùn)動會上表現(xiàn)出了較高的體育道德風(fēng)范。今天的運(yùn)動場上到處都洋溢著師生的歡聲笑語。但在這背后，蘊(yùn)涵著全體體育教師多天來的的辛勤汗水，他們?yōu)榛I備這次運(yùn)動會精心訓(xùn)練運(yùn)動員，認(rèn)真澆劃體育場地，默默無聞的做了大量的工作；蘊(yùn)涵著班任、科任教師的不懈努力，他們認(rèn)真組織學(xué)生，精心布置隊(duì)前裝飾，為開好運(yùn)動會，為使同學(xué)們度過一個難忘的運(yùn)動會而費(fèi)盡了心機(jī)；本次運(yùn)動會更蘊(yùn)涵著全體運(yùn)動員們頑強(qiáng)的意志，堅(jiān)韌的品格，他們積極參與，出色發(fā)揮，努力為班級和學(xué)校增光添彩。 通過本次運(yùn)動會，我們選拔出了一批優(yōu)秀的體育運(yùn)動員，在今后學(xué)?；顒又校瑢W(xué)校將予以重點(diǎn)培養(yǎng)。通過本次運(yùn)動會，鍛煉了我們的少先隊(duì)員，團(tuán)結(jié)了我們的教師隊(duì)伍，達(dá)到了預(yù)期的目的，最后，希望我們東方紅小學(xué)的全體師生，在今后的工作和學(xué)習(xí)中能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這次運(yùn)動會的拚搏精神，讓東方紅小學(xué)的旗幟永遠(yuǎn)高高飄揚(yáng)在呼蘭的上空，飄揚(yáng)在我們每一個東方紅人的心頭，讓我們乘這次運(yùn)動會的東風(fēng)，緊密團(tuán)結(jié)，攜手同行，為我校的各項(xiàng)工作能在世紀(jì)之初邁上一個新的臺階而努力奮斗！ 三：歸納要點(diǎn)： (一)開幕詞的含義和作用： 開幕詞是大型會議開始的時候，由組織召開會議的機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會全體代表發(fā)表的講話。開幕詞的內(nèi)容主要是闡述會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或?qū)h的成功表示祝愿。 開幕詞是大會正式召開的標(biāo)志，主要領(lǐng)導(dǎo)人親臨大會并發(fā)表開幕詞，顯示了組織者對大會的重視。開幕詞所提出的會議宗旨，是大會的主導(dǎo)思想，所闡明的目的、任務(wù)、要求等，對于會議有著重要的指導(dǎo)作用。會議結(jié)束之后，與會者傳達(dá)會議精神時，開幕詞也是其重要的依據(jù)之一。 (二)閉幕詞的含義和作用 閉幕詞與開幕詞相對應(yīng)，是會議結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向全體會議代表所作的總結(jié)性講話。致閉幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人，跟致開幕詞的領(lǐng)導(dǎo)人一般不是一人，通常與致開幕者身份相當(dāng)或略低。閉幕詞的主要內(nèi)容是對會議作概括性的評價(jià)和總結(jié)，并向與會者提出貫徹落實(shí)大會精神的要求，向與會單位提出奮斗目標(biāo)和希望。 辦任何事情都不能虎頭蛇尾，大會有一個隆重的開頭，也應(yīng)該有一個鄭重的結(jié)尾。會議是否能給人圓滿的印象，閉幕詞起著重要的作用。 （三）開幕詞、閉幕詞的寫法 1、開幕詞的寫法 （1）標(biāo)題、時間、稱謂 開幕詞的標(biāo)題，有三種寫法： 一是由大會名稱加文種組成，如鄧小平所作的《中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會開幕詞》 。 二是由致詞人姓名、大會名稱、文種組成，如《同志在大會上的開幕詞》。 三是在文種名稱上有所變通，如江澤民1999年12月2日《在〈維也納公約〉締約方大會第五次會議和〈蒙特利爾議定書〉締約方大會第十一次會議部長級會議開幕式上的致辭》。 開幕詞的時間，加括號標(biāo)寫在標(biāo)題下方正中位置。 稱謂是對與會者的統(tǒng)稱。如果是黨的會議，稱謂比較簡單，就是“同志們”三個字，后加冒號。如果是國際會議，要按照國際慣例來排列順序，較常見的是：“各位嘉賓，女士們，先生們”，后加冒號。 （2）正文 正文可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。 A\開頭 開頭的內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：  宣布大會開幕。最簡單的說法是：“大會現(xiàn)在開幕?！币部梢杂行┳兺ǖ恼f法或靈活的處理，如：“今天，《維也納公約》締約方大會第五次會議和《蒙特利爾議定書》締約方大會第十一次會議部長級會議在北京隆重開幕，大家聚集一堂，共商保護(hù)地球的具體行動，具有十分重要的意義?！?  對大會的規(guī)模和參加大會人員的身份進(jìn)行介紹。有些開幕詞可以有這項(xiàng)內(nèi)容，大致說法是：“參加這次大會的代表有人，他們分別來自……”。  對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。大致說法是：“我代表對大會表示衷心的祝賀！對與會的各位代表和來賓表示熱烈的歡迎！” B\主體 主體是開幕詞的核心部分，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：  闡明會議的重要意義。具體涉及：這次會議是在什么形勢下召開的，會議將