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1、醫(yī)院收費(fèi)管理制度
篇一:醫(yī)院收費(fèi)處管理制度(完稿)
醫(yī)
院
收
費(fèi)
處
管
理
制
度
執(zhí)行人:
監(jiān)管第一責(zé)任人:
監(jiān)管第二責(zé)任人:
年 月年 月年 月 日日日
一、收費(fèi)處組長工作職責(zé)---------------------------------3
二、收費(fèi)處工作制度-------------------------------------4
三、收費(fèi)處工作崗位績效考核方案-----------------------
2、--5
四、收費(fèi)室崗位工作班次安排-----------------------------7
五、收費(fèi)人員與患者交流的注意事項(xiàng)-----------------------8
六、收費(fèi)員崗位須知-------------------------------------9
七、收費(fèi)員門診收費(fèi)服務(wù)3步曲--------------------------11
八、關(guān)于住院部和收費(fèi)處工作配合的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)----------12
九、關(guān)于收費(fèi)處住院病人費(fèi)用結(jié)算工作的相關(guān)規(guī)定----------13
收費(fèi)處組長工作職責(zé)
3、
1、在財(cái)務(wù)科主管的領(lǐng)導(dǎo)下分管收費(fèi)處日常業(yè)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織收費(fèi)員每月不低于2次科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到有內(nèi)容、有記錄、有心得、有分析。
3、負(fù)責(zé)對收費(fèi)處固定資產(chǎn)保管及使用情況的監(jiān)督任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)對科室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督工作。
5、負(fù)責(zé)對科室新進(jìn)同事的幫、帶、教工作。
6、負(fù)責(zé)對收費(fèi)員禮儀的監(jiān)督指導(dǎo)工作。
7、負(fù)責(zé)收費(fèi)員班次的合理調(diào)動(dòng)審批(每天不少于2人上班)。
8、積極主動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上級主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
9、對科室內(nèi)各項(xiàng)可能產(chǎn)生問題的項(xiàng)目第一時(shí)間上報(bào)主管。
10、根據(jù)工作情況,合理安排收費(fèi)人
4、員,合理布置收費(fèi)窗口,根據(jù)不同樓層排隊(duì)的情況,及時(shí)合理調(diào)整收費(fèi)窗口人員。
收費(fèi)處工作制度
1.辦理門診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。
2.收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
3.收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時(shí),要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。填寫門診收據(jù),必須做到姓名相符、項(xiàng)目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
4.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費(fèi)規(guī)定,做到姓名、項(xiàng)目、金額相符,防止張冠李戴,錯(cuò)帳漏帳。
5.收費(fèi)人員應(yīng)在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理結(jié)
5、帳,核對所開收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符。將所收現(xiàn)金交出納核收,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓,不準(zhǔn)挪用公款。
6.各種收據(jù)必須按日期、編號(hào)順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯(cuò)作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,加蓋作廢單寫明注銷原因。
7.收費(fèi)人員必須堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得擅自離崗,嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客,不準(zhǔn)由他人代替收費(fèi)、填寫收據(jù),否則追查處理。
8.提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi)。努力完成各項(xiàng)收費(fèi)任務(wù)。
收費(fèi)處工作崗位績效考核方案
為提高收費(fèi)崗位服務(wù)質(zhì)量,激勵(lì)收費(fèi)員工作積極性,確保費(fèi)用收取的正確度和窗口工作的高效率,建立良好的
6、院部窗口形象,特制定月績效考核方案。
一、績效考核內(nèi)容:
1. 泄露病人隱私者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣款當(dāng)事人30元。
2、未執(zhí)行服務(wù)規(guī)范禮儀、用語的,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)事人20元。
3、在辦公區(qū)域更換工作服、梳頭、打扮發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)事人5元。
4、在辦公明顯區(qū)域擺放私人衣服、包等他人私人物品,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)5元。
5、收費(fèi)過程中當(dāng)著病人面接聽私人電話或聊與工作無關(guān)的話題者,
發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)10元。
6、辦公區(qū)平時(shí)應(yīng)保持整潔干凈,經(jīng)抽查衛(wèi)生不合格又未及時(shí)改正
的,當(dāng)班人員每人扣發(fā)10元。
7、病人信息數(shù)據(jù)打錯(cuò)與票據(jù)
7、不符月累計(jì)5次以上的(含5次)暫
定,扣發(fā)當(dāng)事人20元。
8、在收費(fèi)處嬉戲大聲說話,影響院部形象者發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)5元。
二、違反以下情況之一的,不得享受當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。
1、遭投訴經(jīng)查證屬實(shí)的,不予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、月病、事假次數(shù)累計(jì)超2天的不予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、違反員工手冊制度和相關(guān)規(guī)定累計(jì)金額達(dá)40元者,不予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、 部分服務(wù)規(guī)范禮儀:
1、儀表:收費(fèi)員儀表整潔、大方并主動(dòng)微笑服務(wù)。接待醫(yī)院內(nèi)外
人員的咨詢、交費(fèi)時(shí),應(yīng)注視對方,語氣溫和,音量適中的耐心解答。
篇二:醫(yī)院收費(fèi)與退費(fèi)的管理制度
關(guān)于收
8、費(fèi)與退費(fèi)的管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范我院的收費(fèi)與退費(fèi)的秩序,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及我院相關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定本規(guī)定。
一、收費(fèi)處、住院處、醫(yī)保收費(fèi)處工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照HIS系統(tǒng)的操作規(guī)程來操作微機(jī),統(tǒng)一使用《河南省非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)收費(fèi)專用票據(jù)》。自覺接受患者監(jiān)督。
二、收費(fèi)工作人員必須細(xì)心負(fù)責(zé),根據(jù)收費(fèi)票據(jù)收取或找零現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,做到唱收唱付,收款完成后要在處方聯(lián)上加蓋附有本人編號(hào)的現(xiàn)金收訖章,以明確責(zé)任。
三、認(rèn)真執(zhí)行日清月結(jié)制度,每日營業(yè)畢,辦理結(jié)賬,將當(dāng)日所收現(xiàn)金連同日結(jié)帳單交給收入核算出納,由收入核算出納復(fù)核后簽字確認(rèn)。每
9、月月終,交清當(dāng)月現(xiàn)金和結(jié)帳單。
四、若有患者在門診收費(fèi)處交費(fèi)后因種種原因而需要退款時(shí),首先由該患者的接診醫(yī)師在該患者所持的門診收據(jù)聯(lián)上注明退款原因并簽字,然后由財(cái)務(wù)科長及主管院長簽字確認(rèn)后方能辦理退款,所退款項(xiàng)必須交付給患者本人。
五、若有患者在住院收費(fèi)處交費(fèi)后因轉(zhuǎn)院等原因而需要退款時(shí),首先由該患者的接診醫(yī)師在該患者所持的預(yù)交款收據(jù)聯(lián)上注明退款原因并簽字,然后由財(cái)務(wù)科長及主管院長簽字確認(rèn),轉(zhuǎn)院手續(xù)辦理后方能辦理退款,所退款項(xiàng)必須交付給患者本人。
六、收入出納負(fù)責(zé)對收費(fèi)處、住院處、醫(yī)保收費(fèi)處當(dāng)天實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)
收入之現(xiàn)金辦理收入結(jié)算,并于當(dāng)日下班前將現(xiàn)金交存醫(yī)院開戶
10、銀行,辦理現(xiàn)金進(jìn)賬結(jié)算。
七、收入出納每日收款時(shí)對收費(fèi)處、住院處、醫(yī)保收費(fèi)處當(dāng)日之收入憑件及退費(fèi)相關(guān)憑證,要認(rèn)真進(jìn)行審核,確保憑件無誤,數(shù)字真實(shí)后才能和該處工作人員辦理現(xiàn)金收入結(jié)算。
八、收入出納負(fù)責(zé)門診收費(fèi)票據(jù)和住院收費(fèi)票據(jù)的票據(jù)發(fā)放,發(fā)放時(shí)要嚴(yán)格登記手續(xù),并對住院處、門診收費(fèi)處工作人員正確使用票據(jù)收費(fèi)及嚴(yán)格按照退費(fèi)手續(xù)進(jìn)行退費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
篇三:醫(yī)院收費(fèi)員管理制度
醫(yī)院收費(fèi)員管理制度
為了加強(qiáng)醫(yī)院各項(xiàng)環(huán)節(jié)管理,以病人為中心,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,堵塞漏洞,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算、監(jiān)督職能作用,根據(jù)我國的《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)
11、院會(huì)計(jì)制度》和《北京市醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)的規(guī)定,特制訂本制度。
1.門診收費(fèi)員在醫(yī)院財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下,做好收費(fèi)和門診結(jié)算工作。收費(fèi)人員要嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),熟練掌握本單位計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)操作及本單位執(zhí)行的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部門制定的內(nèi)部操作規(guī)程,熟悉收費(fèi)和物價(jià)管理中的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
2.門診收費(fèi)員負(fù)責(zé)處理門診病人各類款項(xiàng)的收取、核算、結(jié)算等。務(wù)必做到快而準(zhǔn),減少病人的排隊(duì)交費(fèi)時(shí)間,門診收費(fèi)員準(zhǔn)確按處方項(xiàng)目收費(fèi),做到不漏收、不重收、不多收。做到科目準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,字跡清晰,收費(fèi)憑證完整,裝訂整齊。
3.收費(fèi)員要對
12、自己使用的印章、醫(yī)療收費(fèi)收據(jù)、帳單以及現(xiàn)金負(fù)責(zé),必須妥善保管,嚴(yán)加防范,防止失竊。每日兩名專人負(fù)責(zé)收費(fèi),由藥房當(dāng)日夜班人員和下夜班人員負(fù)責(zé)收費(fèi),各自實(shí)名制使用本人的登陸賬號(hào)進(jìn)行收費(fèi),并在收費(fèi)登記本上登記簽名,登陸收費(fèi)系統(tǒng)后領(lǐng)用當(dāng)前使用的收據(jù)發(fā)票號(hào)段,必須專人專用,不互相串用,否則追查票據(jù)人的責(zé)任。收費(fèi)票據(jù)要按規(guī)定順序使用,上下聯(lián)內(nèi)容金額必須相符相等,如發(fā)現(xiàn)在收據(jù)上弄虛作假將嚴(yán)厲處罰,作廢的單據(jù)要在廢票上注明“作廢”字樣,不得隨意撕毀。當(dāng)日門診票據(jù)在每日收費(fèi)結(jié)算
后,要登記起始號(hào)、截止號(hào),每天的起始號(hào)要同上一日的截止號(hào)順序完整,不得有空缺,當(dāng)日的門診票據(jù)要與財(cái)務(wù)室人員雙方核對、簽字,全部收
13、回財(cái)務(wù)室核對準(zhǔn)確后,保存?zhèn)洳椤?
4. 收費(fèi)員必須要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度待人,不與交費(fèi)人爭吵,對交費(fèi)人的詢問要耐心解答,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保持科室安靜,禁止喧嘩說笑,收費(fèi)中要思想集中、堅(jiān)持唱收唱付,收、付款當(dāng)面點(diǎn)清,否則與患者發(fā)生糾紛追究收費(fèi)員責(zé)任。在收費(fèi)中,遇特殊情況需要暫時(shí)離開收費(fèi)窗口時(shí),將窗口放置“暫停收費(fèi)”標(biāo)示,錢款妥善保管,暫由另一邊收費(fèi)窗口單獨(dú)收費(fèi),兩個(gè)收費(fèi)窗口不能同時(shí)停止收費(fèi)。
5. 每日收費(fèi)完畢,門診收費(fèi)員將當(dāng)日收費(fèi)金額進(jìn)行匯總,正確地打印門診結(jié)算報(bào)表并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)科。做到日清、日結(jié)、日對,堅(jiān)持每日清庫,禁止積壓。當(dāng)日現(xiàn)金不得留存在收費(fèi)室或收費(fèi)人員處,若因此造成的損失
14、,由本人負(fù)責(zé);不得挪用收費(fèi)錢款,不得弄虛作假,不得借款給任何人員。每日門診結(jié)算單一式二聯(lián),連同現(xiàn)金或銀行結(jié)款單交財(cái)務(wù)科,日報(bào)表由財(cái)務(wù)科相關(guān)人員核對認(rèn)可并簽字后,一聯(lián)留門診收費(fèi)處作為交款收據(jù),一聯(lián)留存會(huì)計(jì)記帳。每日結(jié)算后,與下一日收費(fèi)人員共同清點(diǎn)收費(fèi)用的周轉(zhuǎn)金。清點(diǎn)清楚后,由次日收費(fèi)人員妥善保管周轉(zhuǎn)金。
6.繳費(fèi)后,需退款的,與主治醫(yī)生協(xié)調(diào),并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)科室,簽字同意后,方可到收費(fèi)處退款。包括門診藥房發(fā)藥人員、醫(yī)技、護(hù)理科室當(dāng)班人員、經(jīng)治醫(yī)生和財(cái)務(wù)人員的簽名,并注明退款原因、退款人簽字,經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)簽字后,退款給患者。收費(fèi)人員及財(cái)務(wù)科根
據(jù)退票內(nèi)容,詳細(xì)登記,其中退票時(shí)間、退票
15、人、退票金額,首診醫(yī)師,登記齊全后方可退票。每日收費(fèi)處結(jié)算收入時(shí),認(rèn)真核對當(dāng)日門診收費(fèi)票據(jù),將每日發(fā)生退費(fèi)的正負(fù)兩張收費(fèi)單據(jù)與結(jié)賬單據(jù)一同交給財(cái)務(wù)人員。
7.收費(fèi)員負(fù)責(zé)住院押金收取及出院費(fèi)用結(jié)算。收費(fèi)員根據(jù)醫(yī)生開具的收住院證明收取相應(yīng)住院押金,在收住院證明蓋章后,交護(hù)士辦理住院登記,再將收住院證明換取電子打印押金收據(jù),一式兩聯(lián),一聯(lián)收費(fèi)人員留存并登記,每日結(jié)賬時(shí)與錢款一并交給財(cái)務(wù)科,一聯(lián)交由患者保存,作為出院結(jié)算憑證。
8.住院患者出院結(jié)算時(shí),由護(hù)士和藥劑科核對病人治療及用藥情況是否合理,護(hù)士審核通過后,由藥劑科打印收據(jù)及住院清單,收費(fèi)人員收回患者的住院押金收據(jù),按照住院結(jié)
16、算收據(jù)及住院清單提示的退款金額將錢款退回給患者。每日與財(cái)務(wù)科結(jié)算,并將住院處方、住院結(jié)算收據(jù)交財(cái)務(wù)科備查。
9.財(cái)務(wù)科及藥劑科定期聯(lián)合對門診、住院收費(fèi)流程、各項(xiàng)登記及票據(jù)的保存進(jìn)行監(jiān)督檢查,積極完善收費(fèi)流程。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題和工作不足,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10.收費(fèi)人員按時(shí)交接班,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得擅自離崗,態(tài)度熱情。做好科室和桌面清潔衛(wèi)生,提高警惕做好安全保衛(wèi)工作, 做好計(jì)算機(jī)維護(hù)保養(yǎng)和科室安全用電工作。否則造成損失由本人負(fù)責(zé)。
《醫(yī)院收費(fèi)管理制度》