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1、
評(píng)標(biāo)會(huì)會(huì)議議程
評(píng)標(biāo)會(huì)議議程
各位評(píng)委、各位領(lǐng)導(dǎo) :
大家好~ XXXXXXXXXXXXXXXX項(xiàng)目評(píng)標(biāo)會(huì)議,現(xiàn)在開(kāi)始。
一、介紹參加評(píng)標(biāo)會(huì)議的監(jiān)督小組。
今天參加評(píng)標(biāo)會(huì)的監(jiān)督人員 簽到人員名單 。
二、請(qǐng)監(jiān)督小組宣讀評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、《評(píng)委守則》和《監(jiān)督人員守則》。
三、介紹評(píng)標(biāo)專家委員,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
本次評(píng)委會(huì)由 XXX名評(píng)委組成,招標(biāo)人評(píng)委 _XXX_名, 專家評(píng)委 __XXXX名,他們是 ____見(jiàn)簽到表 __。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)正式成立。
請(qǐng)?jiān)u標(biāo)委員會(huì)推薦選出一
2、名評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任。
經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)一致推選通過(guò) ____________為本次招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任。
四、介紹開(kāi)標(biāo)情況 :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)會(huì)于 2012 年 12 月 18 日北京時(shí)間上午 9:30 分整召開(kāi),在投標(biāo)截止時(shí)間 2012 年 12 月 18 日北京時(shí)間上
:30 分前,共收到 XXX 家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件,并按照程序進(jìn)行了開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)。午9
五、發(fā)放評(píng)標(biāo)相關(guān)資料,了解評(píng)標(biāo)辦法。
請(qǐng)工作人員將有關(guān)招標(biāo)文件及相關(guān)資料分發(fā)給評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,由評(píng)委委員會(huì)主任組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員認(rèn)真研究招標(biāo)文件及相關(guān)資料,了解和熟
3、悉招標(biāo)的目的、招標(biāo)范圍、主要合同條件、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工期要求,掌握評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。
六、評(píng)標(biāo)。
評(píng)標(biāo)正式開(kāi)始,請(qǐng)工作人員將投標(biāo)文件分發(fā)給各位評(píng)委。
進(jìn)入評(píng)審程序后,工作人員向評(píng)委發(fā)放評(píng)標(biāo)需要的“評(píng)審意見(jiàn)表”,請(qǐng)全體評(píng)委按照招標(biāo)文件的要求,審查每一投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件提出的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并在共同商議的基礎(chǔ)上給出結(jié)論,評(píng)委意見(jiàn)不一致時(shí),按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定。
按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)出相應(yīng)的得分并匯總,然后全體評(píng)委簽字并由工作人員收回。評(píng)委會(huì)匯總評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),在得出各投標(biāo)人的最終得分的此基礎(chǔ)上對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行
排序,
4、然后全體評(píng)委簽字并由工作人員收回。
七、評(píng)標(biāo)報(bào)告與推薦中標(biāo)候選人。
評(píng)委會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,由評(píng)委會(huì)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)標(biāo)報(bào)告由全體評(píng)委及監(jiān)督人簽字。評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)如實(shí)記載以下內(nèi)容 :
1) 基本情況和數(shù)據(jù) ;
2) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單 ;
3) 開(kāi)標(biāo)記錄 ;
4) 符合要求的投標(biāo)一覽表 ;
5) 廢標(biāo)情況說(shuō)明 ;
6) 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素一覽表 ;
7) 經(jīng)評(píng)審的價(jià)格或者評(píng)分比較一覽表
8) 經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)人排序 ;
9) 推薦的中標(biāo)候選人名單 ;
10) 澄清、
5、說(shuō)明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要。
八、評(píng)標(biāo)結(jié)束,工作人員整理評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng),收集相關(guān)資料存檔。九、結(jié)束語(yǔ)。本次評(píng)標(biāo)會(huì)議到此結(jié)束,感謝各位的參與和支持~
評(píng)標(biāo)紀(jì)律
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī),按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件公平、
公正的進(jìn)行評(píng)標(biāo)并對(duì)評(píng)審結(jié)果承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中不得從事與評(píng)標(biāo)活動(dòng)無(wú)關(guān)的一切活動(dòng),不得
互相詢問(wèn)評(píng)審結(jié)論或打默契分,確需共同討論的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)告知評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人,
提交評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體商定。
3、除評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員外,評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)其它人員不得對(duì)評(píng)標(biāo)工作發(fā)表評(píng)審意見(jiàn)。
招
6、標(biāo) ( 采購(gòu) ) 人、評(píng)委不得發(fā)表對(duì)其它評(píng)委有誘導(dǎo)性的言論。
4、評(píng)標(biāo)會(huì)議結(jié)束前,任何參加評(píng)標(biāo)會(huì)議的人員不得離開(kāi)評(píng)標(biāo)區(qū)域。確需暫時(shí)
離開(kāi)評(píng)標(biāo)室的,必須經(jīng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)同意,并由監(jiān)督人員陪同方可離開(kāi)。
5、評(píng)審專家填寫的評(píng)審記錄表、得分匯總表、談判記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告等評(píng)標(biāo)資
料應(yīng)無(wú)涂改、插字 ; 確需涂改的,應(yīng)在涂改處簽字或按指印。
6、評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,不得與任何投標(biāo)
人 ( 供應(yīng)商 ) 或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人 ( 供應(yīng)商 ) 的財(cái)物或者其它好處。
7、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
7、其它人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo) ( 成交 ) 候選人的推薦情況以及評(píng)標(biāo)有關(guān)的其它情況。
《評(píng)委守則》
一、評(píng)標(biāo)活動(dòng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,公正廉潔、不循私情,客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德。
三、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員實(shí)行回避制度。凡有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避 :
( 一) 投標(biāo)人或投標(biāo)人主要負(fù)責(zé)人的近親屬 ;
( 二) 行政監(jiān)督部門的人員、項(xiàng)目主管部門的人員 ( 項(xiàng)目代理業(yè)主招標(biāo)除外
8、 );
( 三) 與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,可能影響對(duì)投標(biāo)公正評(píng)審的 ;
( 四) 曾因在招投標(biāo)有關(guān)活動(dòng)中從事違法行為而受過(guò)行政處罰或刑事處罰的。
四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)評(píng)標(biāo)工作必須嚴(yán)格保密,不得與任何投標(biāo)人或與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸。不得以任何形式將評(píng)標(biāo)過(guò)程、結(jié)果等信息泄露給投標(biāo)人或與投標(biāo)人有關(guān)的單位和個(gè)人。不得收受投標(biāo)人、中介人或其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。
五、評(píng)標(biāo)期間,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員關(guān)閉隨身攜帶的通訊工具,交監(jiān)督人員、公證人員或招標(biāo)代理公司集中保管,由招標(biāo)人或招標(biāo)代理公司提供的工作電話對(duì)外聯(lián)系。
六、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)所提出的評(píng)審意
9、見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)委必須按照招標(biāo)文件和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定評(píng)分。對(duì)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件沒(méi)有明確規(guī)定的問(wèn)題,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可研究作出書面決定,報(bào)監(jiān)督小組備案。個(gè)別評(píng)委評(píng)分與大多數(shù)評(píng)委評(píng)分差異過(guò)
大,評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人或監(jiān)督小組有權(quán)請(qǐng)?jiān)撛u(píng)委進(jìn)行復(fù)核或作出解釋 ; 評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人或多數(shù)評(píng)
委認(rèn)為該評(píng)委的評(píng)分與大多數(shù)評(píng)委的評(píng)分差異過(guò)大影響了評(píng)標(biāo)公正性的,可報(bào)請(qǐng)監(jiān)督小組
同意后以評(píng)標(biāo)委員會(huì)其余評(píng)委的平均分?jǐn)?shù)取代該評(píng)委的評(píng)分。
七、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督。凡違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本次評(píng)標(biāo)紀(jì)律,徇私舞弊,操縱評(píng)標(biāo)結(jié)果的,視其情節(jié)輕重,有關(guān)行政監(jiān)督部門將按照《中華人民共
10、和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第五十六條、《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》第五十三條、第五十四條的規(guī)定進(jìn)行處理。
八、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員有權(quán)就評(píng)標(biāo)活動(dòng)中的違法、違紀(jì)行為向有關(guān)行政監(jiān)督部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行舉報(bào)。
《監(jiān)督人員守則》
一、參與招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督人員,必須熟悉和掌握《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)法規(guī),淄博市對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定。
二、監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則。禁止地方保護(hù)主義、部門保護(hù)主義,禁止監(jiān)督人員帶有個(gè)人私利參與監(jiān)督。
三、進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)關(guān)閉隨身攜帶的通訊工具,交指定的人員集中保管,對(duì)外聯(lián)系使用由
11、招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供的工作電話。
四、監(jiān)督人員在監(jiān)督活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定行使監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)
督人員可以根據(jù)實(shí)際情況宣傳和講解國(guó)家的法律、法規(guī) ; 監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)是否遵守國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定和招標(biāo)文件的要求 ; 是否貫徹了公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則 ; 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員是否按照法律、法規(guī)和招標(biāo)文件公布的評(píng)分辦法評(píng)分等,并依法查處招投標(biāo)活動(dòng)的違法行為。
五、監(jiān)督人員在評(píng)標(biāo)活動(dòng)中沒(méi)有評(píng)比權(quán)和表決權(quán),不能對(duì)具體的投標(biāo)文件發(fā)表自己的看法,不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員施加影響和發(fā)表有趨向性的言論,不得非法干預(yù)評(píng)標(biāo)和影響評(píng)標(biāo)的結(jié)果。
六、在監(jiān)督過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)必須指
12、出的問(wèn)題或必須糾正的錯(cuò)誤,原則上監(jiān)督人員須經(jīng)集體討論商議后,由指定人員向評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人或責(zé)任人員指出。
七、監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)處理收到的舉報(bào),可采取查閱評(píng)標(biāo)資料、與相關(guān)人員、舉報(bào)人談話等手段進(jìn)行調(diào)查。涉及紀(jì)檢監(jiān)察對(duì)象的,可將舉報(bào)材料移交紀(jì)檢監(jiān)察部門。
八、監(jiān)督人員違反法律、法規(guī),有徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守,放棄監(jiān)督職責(zé),泄露應(yīng)當(dāng)屬于保密內(nèi)容的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單
或評(píng)標(biāo)過(guò)程等信息,向投標(biāo)人或與投標(biāo)人有關(guān)的單位和個(gè)人通風(fēng)報(bào)信,收受投標(biāo)人、中介人或其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處,越權(quán)監(jiān)督等行為,有關(guān)部門
將按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》笫六十三條的有關(guān)規(guī)定,給予其行政處分,
直至追究法律責(zé)任。