《應(yīng)用文寫作》PPT課件.pptx

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1、1 寫 作 與 讀 書主 講 ： 李 梅 2 1、 理 解 應(yīng) 用 寫 作 的 性 質(zhì) ，掌 握 應(yīng) 用 文 的 寫 作 一 般 規(guī) 律 。2、 學(xué) 習(xí) 計 劃 、 總 結(jié) 、 述 職報 告 等 文 體 的 寫 作 ， 理 解 其特 點 和 宗 旨 。3、 關(guān) 于 讀 書 學(xué) 習(xí) 3 一 、 定 義應(yīng) 用 文 的 廣 義 概 念 ， 重 在 “ 應(yīng) 用 ” 二 字 ，我 們 給 應(yīng) 用 文 下 的 定 義 是 ： 國 家 機 關(guān) 、 企事 業(yè) 單 位 、 社 會 團 體 以 及 人 民 群 眾 辦 理 公私 事 務(wù) 、 傳 播 信 息 、 表 達(dá) 意 愿 所 使 用 的 實用 性 文 章 。

2、4二 、 應(yīng) 用 文 寫 作 的 必 要性 5 應(yīng) 用 文 的 使 用 非 常 廣 泛 ， 幾 乎 涉 及各 個 領(lǐng) 域 、 各 個 部 門 、 各 個 階 層 、 每 個 個人 。 比 如 ， 生 病 了 、 不 能 上 課 ， 也 需 要 用到 請 假 條 ； 。 相 對 于 其 它 文 體 來 說 ，應(yīng) 用 文 的 使 用 頻 率 要 高 得 多 ： 許 多 人 可 以一 輩 子 不 寫 小 說 、 劇 本 、 詩 歌 、 散 文 ， 但他 在 工 作 、 生 活 、 學(xué) 習(xí) 中 卻 免 不 了 要 寫 應(yīng)用 文 ， 小 到 寫 張 請 假 條 ， 大 到 計 劃 、 總 結(jié) 、論 文

3、等 。 6 縣 人 民 政 府 文 件 府 發(fā) （ 2013） 29號縣 人 民 政 府 轉(zhuǎn) 發(fā) 縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企 業(yè) 局 關(guān) 于 加 速 發(fā) 展 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企 業(yè) 的 報 告 的 通 知各 有 關(guān) 單 位 ： 縣 人 民 政 府 同 意 縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企 業(yè) 局 關(guān) 于 加 速 發(fā) 展 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企 業(yè) 的 報 告 ， 現(xiàn) 印 發(fā)你 們 ， 請 遵 照 執(zhí) 行 。 當(dāng) 前 ， 全 縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企 業(yè) 呈 現(xiàn) 出 萬 紫 千 紅 、 百 花 爭 艷 的 大 好 形 勢 ， 縣 人 民 政 府希 望 大 家 借 這 股 強 勁 的 東 風(fēng) ， 像 園 丁 一 樣 ， 辛 勤 耕 耘 我 縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企

4、業(yè) 園 地 ， 加 速 發(fā) 展 我縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企 業(yè) ， 多 創(chuàng) 稅 利 ， 把 我 縣 工 業(yè) 生 產(chǎn) 推 向 一 個 新 臺 階 。 縣 人 民 政 府 二 0一 三 月 日主 題 詞 ： 工 業(yè) 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 企 業(yè) 通 知 抄 送 ： 市 政 府 ， 縣 委 ， 縣 人 大 ， 縣 政 協(xié) 。 縣 人 民 政 府 2013月 日 印 發(fā) （ 共 印 150份 ） 7 l 1、 發(fā) 文 字 號 中 年 份 應(yīng) 置 于 六 角 括 號 內(nèi) 寫 為 2013l 2、 標(biāo) 題 應(yīng) 加 上 “ 縣 ” ； 轉(zhuǎn) 發(fā) 應(yīng) 為 批 轉(zhuǎn) ；被 批 轉(zhuǎn) 報 告 不 應(yīng) 加 書 名 號 。l 3、 不 應(yīng) 寫 “

5、 各 有 關(guān) 單 位 ” ， 應(yīng) 具 體 到 相 關(guān) 單位 ， 例 如 “ 各 鄉(xiāng) （ 鎮(zhèn) ） 人 民 政 府 、 部 門 、 各 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 企 業(yè) 。l 4、 正 文 用 語 不 夠 得 體 ， 文 學(xué) 語 言 充 斥 其 中 。 8 關(guān) 于 召 開 我 局 分 房 工 作 座 談 會 的 通 知 茲 定 于 2月 20日 在 我 局 召 開 分 房 工作 座 談 會 ， 聽 取 我 局 職 工 對 這 次 分 房 工 作的 意 見 。 希 有 關(guān) 同 志 準(zhǔn) 時 參 加 。 局辦 公 室 二 0一三 年 二 月 十 六 日 問 題 ： 1、 缺 開 會 的 具 體 時 間 、 地 點 。2、

6、出 席 座 談 會 人 員 不 詳 。 9 三 、 應(yīng) 用 文 的 種 類 （ 一 ） 通 用 類 ： 指 人 們 在 辦 公 或 辦 事中 普 遍 使 用 的 文 書 。 1、 行 政 公 文 類 ： 指 國 家 行 政 機關(guān) 公 文 處 理 辦 法 中 所 規(guī) 定 的 文 種 。 公 文是 國 家 機 關(guān) 、 社 會 組 織 和 團 體 行 使 職 權(quán) 、辦 理 公 務(wù) 所 使 用 的 法 定 文 書 。 10 三 、 應(yīng) 用 文 的 種 類 1、 行 政 公 文 類 ： 命 令 （ 令 ） 、 決 定 、 公 告 、 通 告 、 通知 、 通 報 、 議 案 、 報 告 、 請 示 、

7、批 復(fù) 、 意見 、 函 和 會 議 紀(jì) 要 等 。 11 三 、 應(yīng) 用 文 的 種 類 2、 通 用 事 務(wù) 類 ： 包 括 調(diào) 查 報 告 、工 作 總 結(jié) 、 述 職 報 告 、 簡 報 、 計 劃 、 規(guī) 章制 度 和 會 議 材 料 等 。 3、 個 人 事 務(wù) 類 ： 如 日 記 、 讀 書 筆記 及 各 類 信 函 等 。 12 （ 二 ） 專 用 類 ： 指 專 業(yè) 性 較 強 的 文 書 。 1、 科 技 類 ： 如 畢 業(yè) 論 文 、 學(xué) 術(shù) 論 文 、專 利 申 請 書 和 實 驗 報 告 等 。 2、 財 經(jīng) 類 ： 如 市 場 預(yù) 測 報 告 、 市 場 調(diào)查 報

8、告 、 經(jīng) 濟 活 動 分 析 報 告 及 經(jīng) 濟 合 同 等 。 3、 司 法 類 ： 如 訴 狀 、 辯 護 詞 、 公 證 書和 判 決 書 等 。 4、 傳 播 類 ： 如 消 息 、 通 訊 、 特 寫 和 廣告 等 。 此 外 ， 專 用 類 還 有 外 交 、 軍 事 等 方 面 的文 書 。 13 四 、 應(yīng) 用 文 的 特 點 （ 一 ） 直 接 功 用 性 。 應(yīng) 用 文 主 要 是 用來 辦 理 事 務(wù) 、 用 來 解 決 工 作 中 的 實 際 問 題的 。 （ 二 ） 內(nèi) 容 真 實 性 。 要 求 所 依 據(jù)的 材 料 真 實 、 準(zhǔn) 確 ， 內(nèi) 容 實 事 求 是

9、 。 14 四 、 應(yīng) 用 文 的 特 點 （ 三 ） 思 維 邏 輯 性 。 以 具 體 的 事 件為 中 心 ， 需 要 把 觀 點 陳 述 清 楚 ， 把 前 因 后果 分 析 清 楚 ， 把 現(xiàn) 象 和 本 質(zhì) 分 析 清 楚 ， 所采 用 的 多 是 邏 輯 思 維 的 方 式 。 （ 四 ） 格 式 穩(wěn) 定 性 。 應(yīng) 用 文 的 格 式是 在 長 期 實 踐 過 程 指 約 定 俗 成 的 ， 有 些 甚至 有 法 定 規(guī) 范 ， 以 便 于 操 作 。 15應(yīng) 用 文 主 題材 料結(jié) 構(gòu)語 言表 達(dá) 方 式 層 次 和 段 落過 渡 和 照 應(yīng)開 頭 和 結(jié) 尾 16 一 應(yīng)

10、用 文 的 主 題 和 材 料 (一 )主 題 主 題 又 稱 主 旨 ， 是 作 者 通 過 文 章 的 具 體材 料 所 表 達(dá) 的 中 心 思 想 或 基 本 觀 點 。 應(yīng) 用 文 的 主 題 形 成 ， 往 往 是 “ 意 在 筆先 ” ， 即 根 據(jù) 應(yīng) 用 文 的 撰 寫 目 的 而 確 定 ， 根 據(jù) 撰寫 目 的 搜 集 材 料 、 占 有 材 料 和 選 擇 材 料 ， 根 據(jù) 撰寫 目 的 確 定 文 體 。 撰 寫 應(yīng) 用 文 對 主 題 有 以 下 要 求 ： 寫 文 章應(yīng) 力 圖 使 文 章 的 主 題 正 確 、 集 中 、 深 刻 與 鮮 明 。 17 1、 應(yīng)

11、 用 文 主 題 的 特 點 ： （ 1） 主 題 先 行 性 ： 文 學(xué) 作 品 的 主 題 是從 生 活 中 、 從 已 獲 取 的 材 料 中 提 煉 出 來 的 ，往 往 反 對 主 題 先 行 。 而 應(yīng) 用 文 主 題 的 確 立與 文 學(xué) 作 品 主 題 的 確 立 不 同 ， 其 主 題 確 立在 全 文 寫 作 之 前 ， 所 謂 “ 意 在 筆 先 ” 。 因為 應(yīng) 用 文 總 是 先 產(chǎn) 生 了 具 體 問 題 而 后 產(chǎn) 生寫 作 的 需 求 ， 而 解 決 這 一 問 題 的 方 法 、 結(jié)論 往 往 也 產(chǎn) 生 在 文 章 寫 作 之 前 ； 同 時 執(zhí) 筆者 的

12、寫 作 行 為 往 往 也 是 被 動 的 ， 是 應(yīng) 解 決問 題 而 動 筆 ， 寫 作 的 過 程 更 是 確 切 地 體 現(xiàn)主 題 。 18 (2)主 題 單 一 性 ： 一 般 說 文 學(xué) 作 品 的 主題 具 有 其 復(fù) 雜 性 ， 對 主 題 的 理 解 更 呈 多 元 化 。 然而 應(yīng) 用 文 的 主 題 則 必 須 單 一 、 明 確 ， 讀 者 對 主 題的 理 解 不 允 許 多 元 ， 而 要 求 理 解 上 的 同 一 性 ， 這樣 才 利 于 統(tǒng) 一 認(rèn) 識 ， 更 有 利 于 問 題 的 解 決 。 如 ： 關(guān) 于 當(dāng) 代 青 年 消 費 問 題 的 調(diào) 查 報告

13、 一 文 就 消 費 觀 念 、 消 費 現(xiàn) 狀 、 消 費 趨 勢 和 消費 結(jié) 構(gòu) 等 四 個 方 面 ， 展 開 調(diào) 查 ， 盡 管 涉 及 面 廣 ，材 料 較 豐 富 ， 但 文 章 緊 緊 圍 繞 “ 當(dāng) 代 青 年 消 費 ”這 一 中 心 ， 內(nèi) 容 集 中 ， 一 題 一 議 ， 主 題 單 一 、 明確 。 19 (3)主 題 顯 露 性 ： 文 學(xué) 作 品 的 主 題 要 求 含 蓄 、 曲 折 ，令 人 回 味 。 而 應(yīng) 用 文 寫 作 就 不 同 ， 要 求 直截 了 當(dāng) 地 點 明 主 題 ， 表 明 態(tài) 度 ， 提 出 解 決問 題 的 措 施 和 辦 法 ，

14、對 文 章 所 涉 及 的 各 類問 題 ， 必 須 有 明 確 的 觀 點 立 場 ， 應(yīng) 該 怎 么做 ， 解 決 什 么 問 題 ， 達(dá) 到 什 么 目 的 ， 都 要明 確 地 表 達(dá) 出 來 。 20 2、 應(yīng) 用 文 主 題 的 表 現(xiàn) 方法 應(yīng) 用 文 主 題 的 表 達(dá) 要 做 到 明確 、 顯 露 。 那 么 怎 么 才 能 做 到 主題 從 文 章 中 顯 露 出 來 呢 ？ 下 面 就給 大 家 介 紹 幾 種 表 現(xiàn) 方 法 ： 21 2、 應(yīng) 用 文 主 題 的 表 現(xiàn) 方法 （ 1） 標(biāo) 題 顯 旨 ， 就 是 在 文 章的 標(biāo) 題 中 直 接 點 明 主 題 。

15、如 三 季 度 物 價 水 平 再 次 轉(zhuǎn)降 ， 出 口 增 速 趨 于 穩(wěn) 定 ， 這 篇 經(jīng) 濟活 動 分 析 報 告 的 標(biāo) 題 就 直 接 點 明 了 主題 ， 讓 人 一 看 就 大 致 明 白 了 文 章 的 主要 內(nèi) 容 ， 主 題 十 分 顯 露 。 這 不 失 為 是一 種 使 主 題 顯 現(xiàn) 的 好 方 法 。 22 （ 2） 開 頭 點 旨 ， 這 種 方 式 是 在 文 章 的開 頭 或 每 一 段 落 的 開 頭 用 簡 短 的 語 句陳 述 主 題 ， 使 主 題 凸 現(xiàn) 出 來 。 23 （ 3） 結(jié) 尾 點 旨 ， 這 種 方 式 是在 文 章 的 的 結(jié) 尾

16、之 處 點 明 文 章主 題 。 24 （ 二 ） 材 料 所 謂 材 料 ， 指 作 者 為 了 撰 寫 目 的 而 搜 集 或 積累 的 能 夠 表 現(xiàn) 文 章 主 題 的 事 實 或 論 據(jù) 。 應(yīng) 用 文 寫 作 對 材 料 是 十 分 依 賴 的 ， 為 了表 現(xiàn) 主 題 我 們 需 要 收 集 一 系 列 材 料 ， 或 綜 合 或 舍取 運 用 到 文 章 的 寫 作 之 中 ， 使 主 題 真 實 立 體 地 表現(xiàn) 出 來 。 應(yīng) 用 文 材 料 的 使 用 除 了 與 文 學(xué) 作 品 有 共通 之 處 外 ， 更 多 地 體 現(xiàn) 自 身 特 點 ： 25 應(yīng) 用 文 材 料

17、的 特 點 （ 1） 材 料 的 真 實 性 ： 應(yīng) 用 文 在 材 料 的選 用 過 程 中 不 準(zhǔn) 改 變 材 料 本 身 性 質(zhì) ， 必 須保 持 材 料 的 真 實 性 ， 對 材 料 的 時 間 、 地 點 、數(shù) 據(jù) 、 事 實 過 程 及 結(jié) 果 都 不 能 任 意 改 動 ，否 則 就 會 使 材 料 本 身 的 價 值 發(fā) 生 變 異 ， 導(dǎo)致 歪 曲 事 實 的 真 相 ， 弄 虛 作 假 的 后 果 ， 失去 應(yīng) 用 文 的 主 題 應(yīng) 有 的 價 值 ， 不 僅 不 能 解決 問 題 ， 反 而 于 事 無 補 。 26 應(yīng) 用 文 材 料 的 特 點 應(yīng) 用 文 要 求

18、 的 真 實 是 “ 絕 對 的 真 實 ” ，也 就 是 說 所 有 材 料 要 確 鑿 無 誤 、 持 之 有 據(jù) 。不 僅 對 搜 集 到 的 材 料 要 反 復(fù) 核 實 ， 在 材 料的 解 釋 上 ， 也 要 有 科 學(xué) 的 態(tài) 度 ， 實 事 求 是 。 27 應(yīng) 用 文 材 料 的 特 點 本 人 沒 什 么 優(yōu) 點 ， 唯 一 的 優(yōu) 點 就 是沒 有 缺 點 ； 本 人 基 本 全 是 缺 點 ， 最 大 的缺 點 就 是 只 有 優(yōu) 點 ； 如 果 靚 仔 是 一 種 罪 ，我 已 經(jīng) 罪 犯 滔 天 ； 如 果 有 型 是 一 種 錯 ， 我已 經(jīng) 一 錯 再 錯 ； 如

19、 果 聰 明 要 受 懲 罰 ， 我 豈不 是 要 千 刀 萬 剮 ； 如 果 謙 虛 都 要 受 折 磨 ，我 又 哪 點 能 逃 得 過 ? 28 （ 2） 現(xiàn) 實 和 新 穎 性 ： 應(yīng) 用 文 寫 作 是 為 了 解 決 現(xiàn) 實 問 題 而 作的 即 時 之 作 ， 其 主 要 的 材 料 需 選 取 能 反 映 現(xiàn)實 的 新 穎 材 料 。 所 謂 現(xiàn) 實 是 指 ， 圍 繞 文 章 要解 決 的 問 題 所 存 在 的 事 實 （ 數(shù) 據(jù) ） 材 料 而 非通 過 聯(lián) 想 和 推 論 得 到 的 材 料 。 29 （ 2） 現(xiàn) 實 和 新 穎 性 ： 如 在 新 的 消 費 熱 點

20、 ： 出 門 旅 游 過 年 一 文 中 ， 為 了 陳 述 出 門 旅 游 過 年 的 現(xiàn) 狀 ， 就 采用 了 大 量 的 事 實 （ 數(shù) 據(jù) ） 材 料 ： “ 根 據(jù) 國 家 旅游 局 對 江 蘇 、 廣 東 、 云 南 、 海 南 、 北 京 、 福 建 、廣 西 、 四 川 、 黑 龍 江 、 湖 南 、 山 東 、 山 西 等 13 個 省 、 自 治 區(qū) 、 直 轄 市 的 調(diào) 查 ， 今 年 春 節(jié)期 間 ， 這 些 地 區(qū) 直 接 由 旅 行 社 接 待 的 國 內(nèi) 旅 游人 次 比 往 年 至 少 有 15 的 增 長 以 上 13 個 省 、 區(qū) 、 市 的 旅 行 社

21、 ， 春 節(jié) 期 間 共 接 待 旅 游者 124 萬 人 次 ， 旅 行 社 營 業(yè) 收 入 14 億 元 。 ” 文 中 采 用 的 材 料 都 是 新 近 現(xiàn) 實 發(fā) 生 的 ， 這 是 大多 數(shù) 應(yīng) 用 文 材 料 的 特 點 。 30 （ 2） 現(xiàn) 實 和 新 穎 性 ： 所 謂 新 穎 是 指 ， 材 料 本 身 是 新 近產(chǎn) 生 的 ， 如 新 事 實 、 新 政 策 、 新 的 統(tǒng) 計數(shù) 據(jù) 、 新 發(fā) 現(xiàn) 的 問 題 等 和 用 新 的 角 度 重新 審 視 其 新 意 。 31 （ 3） 典 型 性 ： 是 指 那 些 最 能 支 持 主 題 和 說 明 問 題的 材 料

22、。 典 型 材 料 可 以 是 一 個 具 體 的 事 例 ，一 些 有 說 服 力 的 數(shù) 據(jù) 和 一 些 帶 有 普 遍 性 的現(xiàn) 象 。 32 （ 3） 典 型 性 ： 如 題 為 江 淮 汽 車 為 何 俏 銷 湖北 的 市 場 調(diào) 查 報 告 中 ， 在 說 明 “ 優(yōu) 質(zhì) 服務(wù) 獲 得 良 好 口 碑 ” 這 一 經(jīng) 驗 時 ， 采 用 了 這樣 一 則 事 實 材 料 ： “ 去 年 10 月 的 一 天傍 晚 ， 河 南 省 鄭 州 市 某 單 位 的 一 輛 江 淮 牌車 在 去 廣 州 途 徑 武 漢 時 ， 在 武 漢 黃 鶴 樓 處出 現(xiàn) 問 題 ， 求 助 電 話 打

23、 到 了 該 銷 售 中 心 ，中 心 經(jīng) 理 立 即 親 自 帶 隊 迅 速 趕 到 現(xiàn) 場 ， 33 （ 3） 典 型 性 ：發(fā) 現(xiàn) 該 車 故 障 原 因 是 后 驅(qū) 動 橋 端 面 螺 絲 沒擰 緊 而 發(fā) 生 齒 輪 油 漏 盡 ， 導(dǎo) 致 差 速 器 錐 齒燒 損 。 當(dāng) 維 修 人 員 在 后 半 夜 將 修 好 的 車 交給 用 戶 時 ， 用 戶 激 動 地 說 雖 然 我 們 不 屬 于該 省 管 轄 ， 又 沒 帶 保 用 手 冊 ， 并 且 問 題 又是 因 我 們 使 用 不 當(dāng) 所 致 ， 你 們 還 這 樣 及 時周 到 地 服 務(wù) ， 太 讓 我 們 感 動 了

24、 ！ 江 淮 汽 車走 到 哪 服 務(wù) 到 哪 ， 此 言 不 虛 ， 以 后 再 買 車 ，還 買 江 淮 汽 車 。 ” 這 一 材 料 就 是 一 則 很能 表 現(xiàn) 主 題 的 材 料 ， 是 典 型 的 材 料 ， 直接 獲 取 。 34 二 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu) 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu) ， 指 對 應(yīng) 用 文 的 內(nèi) 容 進行 的 組 織 安 排 。 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu) ， 要 求 完 整 、 嚴(yán) 謹(jǐn) ， 綱目 清 楚 ， 層 次 分 明 ， 段 落 清 晰 ， 要 避 免 松散 與 重 復(fù) 。 一 般 來 講 ， 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 構(gòu) 包 括 層 次 和 段落 、 過 渡

25、和 照 應(yīng) 、 開 頭 和 結(jié) 尾 等 幾 個 部 分 。但 在 具 體 安 排 時 ， 還 要 根 據(jù) 不 同 文 體 的 特點 安 排 不 同 的 結(jié) 構(gòu) 形 態(tài) 。 35 例 如 ： 工 作 報 告 、 會 議 紀(jì) 要 等 陳 述 性 文 體 ， 大 多 根據(jù) 管 理 活 動 、 管 理 對 象 的 發(fā) 展 變 化 及 特 征 來 組 織文 章 結(jié) 構(gòu) ， 要 求 有 頭 有 尾 ， 連 貫 完 整 ； 行 政 法 規(guī) 、 合 同 和 協(xié) 議 書 等 文 體 ， 側(cè) 重 說 明根 據(jù) 、 規(guī) 則 及 措 施 ， 因 此 ， 常 常 使 用 條 款 和 表 格式 組 織 結(jié) 構(gòu) ； 調(diào) 研

26、 報 告 、 學(xué) 術(shù) 論 文 等 說 理 性 的 文 體 則 要 運用 論 據(jù) 對 論 點 進 行 論 證 ， 其 結(jié) 構(gòu) 一 般 按 提 出 問題 分 析 與 論 證 問 題 解 決 問 題 的 次 序 組 織 。如 果 某 文 章 兼 用 記 敘 文 與 議 論 文 兩 種 體 裁 ， 其 結(jié)構(gòu) 就 要 更 復(fù) 雜 些 。 36 （ 一 ） 層 次 和 段 落 ： 1.層 次 層 次 是 應(yīng) 用 文 思 想 內(nèi) 容 表 現(xiàn) 的 次 序 。 每 個 層 次 要 具 有 相 對 的 完 整 性 ， 對 層次 的 劃 分 ， 要 前 后 有 序 ， 條 理 清 楚 ， 為 此 ，要 求 撰 寫

27、者 對 所 寫 的 事 物 進 行 深 刻 地 分 析 ，以 便 使 自 己 具 有 清 晰 的 思 路 。 （ 1） 應(yīng) 用 文 中 層 次 的 安 排 方 式 主 要 有以 下 幾 種 ： 37 A、 總 分 式 ： 即 總 述 與 分 述 的 層 次 關(guān)系 。 B、 遞 進 式 ： 即 各 層 次 之 間 是 “ 進層 ” 關(guān) 系 ， 彼 此 互 為 因 果 ， 其 順 序 是 不 能顛 倒 的 。 例 如 ： 意 見 、 報 告 、 通 報 、 議 案 、經(jīng) 濟 活 動 分 析 報 告 等 文 體 就 常 常 是 按 照 提出 問 題 分 析 問 題 解 決 問 題 這 樣 的“ 遞

28、進 ” 關(guān) 系 安 排 層 次 的 。 38 C、 并 列 式 ： 即 層 次 與 層 次 之 間 沒有 隸 屬 關(guān) 系 或 因 果 關(guān) 系 ， 順 序 是 可 以 互 換的 。 D、 時 間 順 序 式 ： 即 按 照 事 件 發(fā) 生 、發(fā) 展 、 結(jié) 局 的 時 間 順 序 來 安 排 層 次 。 例 如 ： 對 某 個 事 件 的 通 報 、 對 某 項工 作 進 展 的 報 告 、 對 某 寫 事 物 或 事 故 的 調(diào)查 報 告 等 ， 就 常 常 是 按 照 時 間 順 序 來 安 排層 次 的 。 39 （ 2） 層 次 的 表 述 方 法 ： A、 用 小 標(biāo) 題 表 示 。

29、如 中 共 中 央 關(guān) 于加 快 農(nóng) 業(yè) 發(fā) 展 若 干 問 題 的 決 定 一 文 的 各 層次 間 即 用 下 述 小 標(biāo) 題 表 示 ： （ 一 ） 統(tǒng) 一 全 黨 對 我 國 農(nóng) 業(yè) 問 題 的 認(rèn) 識 ； （ 二 ） 當(dāng) 前 發(fā) 展 農(nóng) 業(yè) 生 產(chǎn) 力 的 二 十 五 條政 策 和 措 施 ； （ 三 ） 實 現(xiàn) 農(nóng) 業(yè) 現(xiàn) 代 化 的 部 署 。 40 （ 2） 層 次 的 表 述 方 法 ： B、 用 數(shù) 量 詞 表 示 。 如 ： 一 、 二 、 三 、四 .， （ 一 ） 、 （ 二 ） 、 （ 三 ） 、（ 四 ） .,1.2.3.4 .， （ 1） （ 2） （ 3）（

30、4） 。 C、 用 詞 、 詞 組 表 示 。 如 ： “ 首先 ， .” 、 “ 其 次 .” ;“ 關(guān) 于 的 問題 .” 或 “ 會 議 認(rèn) 為 .” 、 “ 會 議 決 定 .”等 。 41 2、 段 落 ： 段 落 ， 這 里 指 自 然段 ， 即 應(yīng) 用 文 中 能 夠 表 達(dá) 一 個 完 整 意 思 而又 相 對 獨 立 的 基 本 構(gòu) 成 單 位 ， 是 在 行 文 中 ，由 于 轉(zhuǎn) 折 、 間 歇 及 強 調(diào) 等 情 況 而 自 然 形 成的 分 隔 、 停 頓 。 42 2、 段 落 ： 規(guī) 范 段 落 一 般 應(yīng) 遵 循 的 原 則 ： （ 1） 段 落 要 有 單 一

31、性 。 （ 2） 段 落 要 有 完 整 性 。 （ 3） 段 落 要 有 條 項 。 （ 4） 注 意 “ 撮 要 ” ： 對 于 較 長 的 段 落 ，把 一 個 段 落 的 中 心 和 要 點 即 “ 段 旨 ” ， 用一 兩 句 高 度 概 括 ， 簡 明 扼 要 的 話 在 段 首 寫出 ， 稱 為 段 首 “ 撮 要 ” 。 43 （ 二 ） 過 渡 和 照 應(yīng) 1、 過 渡 ： 是 指 文 章 層 次或 段 落 之 間 表 示 銜 接 轉(zhuǎn) 換 的 結(jié) 構(gòu)形 式 。 它 的 作 用 是 承 上 啟 下 ， 使文 章 脈 絡(luò) 暢 通 ， 完 整 嚴(yán) 謹(jǐn) 。 44 （ 二 ） 過 渡

32、和 照 應(yīng) 過 渡 在 應(yīng) 用 文 中 主 要 用 于 兩 種情 況 ： 一 是 層 次 與 層 次 之 間 由 總 到 分或 由 分 到 總 ， 中 間 一 般 需 要 過 渡 ； 二是 段 與 段 之 間 的 對 比 轉(zhuǎn) 折 處 常 常 需 要過 渡 。 常 見 的 過 渡 形 式 有 ： 過 渡 詞 語 、過 渡 句 和 過 渡 段 。 45 常 見 的 到 過 渡 詞 語 有 ： “ 綜 上 所 述 ” 、 “ 總 之 ” 、“ 因 此 ” 、 “ 另 外 ” 、 “ 鑒 于 ” 、“ 總 的 看 來 ” 、 “ 概 括 地 說 ” 、 “ 實踐 證 明 ” 、 “ 會 議 認(rèn) 為 “

33、 、 ” 會 議 希望 “ 等 。 46 常 見 的 過 渡 句 有 ： “ 現(xiàn) 將 有 關(guān) 事 項 通 知 如 下 ” 、“ 現(xiàn) 請 示 （ 報 告 、 批 復(fù) ） 如 下 ” 、“ 現(xiàn) 將 有 關(guān) 問 題 函 復(fù) 如 下 ” 、 “ 我 們的 主 要 做 法 是 ” 、 “ 今 年 下 半 年 應(yīng) 作好 以 下 幾 項 工 作 ” 等 。 47 2、 照 應(yīng) 是 指 文 章 前 后 內(nèi) 容 的 關(guān) 照 呼 應(yīng) 。它 的 作 用 是 使 所 表 達(dá) 的 內(nèi) 容 首 尾 圓 合 ，前 后 連 貫 ， 使 文 章 成 為 一 個 有 機 的 整體 。 在 應(yīng) 用 文 中 ， 最 常 見 的 照

34、應(yīng) 方式 是 首 尾 呼 應(yīng) 、 開 頭 與 標(biāo) 題 呼 應(yīng) 和 前后 內(nèi) 容 呼 應(yīng) 。 48 （ 三 ） 開 頭 與 結(jié) 尾 1、 開 頭 應(yīng) 用 文 ， 尤 其 是 較 長 的 應(yīng) 用 文 ， 需 要在 開 頭 處 書 寫 導(dǎo) 語 。 所 謂 導(dǎo) 語 ， 即 采 用 開門 見 山 的 方 法 ， 提 出 要 點 ， 在 開 端 處 用 極簡 要 文 句 ， 說 明 全 文 的 目 的 或 結(jié) 論 。 應(yīng) 用文 的 開 頭 ， 一 般 常 用 的 形 式 有 如 下 幾 種 ： 49 （ 三 ） 開 頭 與 結(jié) 尾 （ 1） 根 據(jù) 式 。 有 關(guān) 的 方 針 政 策 、規(guī) 章 制 度 、

35、 文 件 精 神 、 領(lǐng) 導(dǎo) 指 示 以 及 實 際情 況 或 問 題 常 常 被 當(dāng) 作 擬 寫 文 稿 的 根 據(jù) 。這 類 開 頭 一 般 用 “ 根 據(jù) ” 、 “ 按 照 ” 、“ 遵 照 ” 等 介 詞 與 名 詞 組 成 介 詞 結(jié) 構(gòu) ， 作為 文 稿 的 開 端 之 語 。 例 如 ： “ 根 據(jù) 中 華 人 民 共 和 國 國 庫券 發(fā) 行 條 例 和 財 政 部 1998年 第 一 號 公 告 ，現(xiàn) 就 1998年 憑 證 式 國 債 發(fā) 行 有 關(guān) 事 項 公 告如 下” 50 （ 2） 原 因 式 。 即 在 開 頭 部 分 交代 行 文 的 原 因 ， 或 者 對

36、文 章 內(nèi) 容 的 背景 、 基 本 情 況 作 簡 要 的 介 紹 。 這 種 開頭 方 式 有 時 用 “ 因 為 ” 、 “ 由 于 ” 、“ 鑒 于 ” 等 表 示 原 因 的 詞 語 表 達(dá) ， 有時 用 所 闡 述 的 情 況 予 以 表 達(dá) 。 “ 調(diào) 查報 告 ” 、 “ 經(jīng) 濟 活 動 分 析 報 告 ” 、“ 總 結(jié) ” 、 “ 通 報 ” 、 “ 通 知 ” 等 文種 常 用 這 種 方 式 。 51 （ 3） 提 問 式 。 即 在 開 頭 部 分 提 出問 題 ， 然 后 引 起 下 文 ， 回 答 問 題 。 “ 調(diào) 查報 告 ” 、 “ 學(xué) 術(shù) 論 文 ” 的 開

37、 頭 有 時 用 這 種方 式 。 例 如 調(diào) 查 報 告 減 輕 課 業(yè) 負(fù) 擔(dān) 推進 素 質(zhì) 教 育 的 開 頭 ： 學(xué) 生 心 目 中 的 素 質(zhì) 教 育 是 什 么 樣 子 ？學(xué) 生 們 的 困 惑 是 什 么 ， 希 望 又 是 什 么 ？ 河南 省 鄭 州 市 政 協(xié) 教 育 界 委 員 選 擇 了 三 所 有代 表 性 的 中 學(xué) ， 對 不 同 年 紀(jì) 段 ， 近 200名 學(xué)生 進 行 了 有 關(guān) 課 業(yè) 負(fù) 擔(dān) 、 理 想 信 念 、 思 想品 德 、 喜 怒 哀 樂 等 問 題 的 問 卷 調(diào) 查 。 52 （ 4） 引 敘 式 。 即 在 開 頭 部 分 引 用 上級

38、文 件 精 神 ， 或 下 級 來 文 ， 或 有 關(guān) 法 令 ，以 此 作 為 撰 寫 該 文 的 根 據(jù) 。 例 如 ， 國 務(wù)院 辦 公 廳 關(guān) 于 出 國 舉 辦 經(jīng) 濟 貿(mào) 易 展 覽 會 審批 管 理 工 作 有 關(guān) 問 題 的 函 （ 國 辦200076號 ） 的 開 頭 ， 就 是 引 敘 收 到 了 貿(mào)促 會 的 請 示 ： 貿(mào) 促 會 關(guān) 于 出 國 舉 辦 經(jīng) 濟 貿(mào) 易 展 覽會 審 批 管 理 工 作 有 關(guān) 問 題 的 請 示 （ 貿(mào) 促展 覽 200054號 ） 收 悉 。 經(jīng) 國 務(wù) 院 領(lǐng) 導(dǎo) 批準(zhǔn) ， 現(xiàn) 就 有 關(guān) 問 題 函 復(fù) 如 下 53 (5)結(jié)

39、論 式 .把 結(jié) 論 寫 在 開 頭 ， 揭示 事 件 的 意 義 和 擬 稿 者 的 主 張 、 觀 點 ，然 后 再 作 具 體 闡 述 。 例 如 ： “ 大 學(xué) 生 就 業(yè) 已 由 原 先計 劃 經(jīng) 濟 體 制 下 的 分 配 轉(zhuǎn) 變 為 培 育 人才 市 場 ， 作 為 產(chǎn) 品 進 入 市 場 ， 實 現(xiàn) 了自 主 擇 業(yè) ， 雙 向 選 擇 。 就 今 年 人 才 供需 的 情 況 來 看 ， 明 年 的 分 配 形 勢 會 更加 嚴(yán) 峻 。 ” 54 （ 6） 規(guī) 定 式 。 即 那 些 有 明 文 規(guī) 定 如 何開 頭 ， 或 雖 無 明 文 規(guī) 定 ， 但 大 家 習(xí) 慣 上

40、 用法 比 較 一 致 的 文 種 的 開 頭 方 式 。 “ 合 同 ” 、“ 協(xié) 議 書 ” 以 及 一 些 司 法 文 書 和 規(guī) 章 制 度的 開 頭 部 分 常 用 這 種 方 式 。 在 實 際 寫 作 時 ， 對 應(yīng) 用 文 的 開 頭 方 式 ，可 以 靈 活 運 用 ， 有 時 選 用 一 種 ， 有 時 可 同時 選 用 幾 種 。 55 2、 結(jié) 尾 應(yīng) 用 文 的 結(jié) 尾 方 式 常 用 的 有 以下 幾 種 ： （ 1） 總 結(jié) 式 。 運 用 簡 潔 明 了 的語 言 ， 概 括 全 文 內(nèi) 容 ， 或 得 出 結(jié) 論 ，進 一 步 加 深 讀 者 的 印 象 。

41、“ 總 結(jié) ” 、“ 調(diào) 查 報 告 ” 、 “ 學(xué) 術(shù) 論 文 ” 等 篇 幅較 長 、 內(nèi) 容 較 多 的 文 種 常 用 這 種 結(jié) 尾方 式 。 56 2、 結(jié) 尾 例 如 ： “ 災(zāi) 區(qū) 的 黨 政 軍 民 在 抗震 救 災(zāi) 中 ， 萬 眾 一 心 ， 團 結(jié) 奮 斗 ， 取得 了 全 面 勝 利 ， 充 分 展 示 了 中 國 人 民的 力 量 和 精 神 風(fēng) 貌 。 ” 57 （ 2） 要 求 式 。 （ 上 對 下 ） 向 受 文 者 發(fā) 出 指 示 ， 提 出 希 望和 要 求 。 例 如 ： “ 中 央 要 求 ， 全 黨 同志 在 新 的 歷 史 條 件 下 ， 繼 承

42、和 發(fā) 揚 我黨 密 切 聯(lián) 系 群 眾 的 優(yōu) 良 傳 統(tǒng) ， 更 加 緊密 地 依 靠 和 團 結(jié) 各 族 人 民 ， 把 建 設(shè) 有中 國 特 色 的 社 會 主 義 事 業(yè) 不 斷 推 向 前進 。 ” 58 （ 3） 祈 請 式 。 （ 下 對 上 ） 請 求 有 關(guān) 部 門 的 批 準(zhǔn) 、 支 持 或協(xié) 助 。 例 如 ： “ 以 上 意 見 當(dāng) 否 ， 請 批示 。 ” “ 以 上 意 見 ， 如 無 不 妥 ， 請 批轉(zhuǎn) 各 地 區(qū) 、 各 部 門 執(zhí) 行 。 ” 59 （ 4） 號 召 式 。 即 在 結(jié) 尾 部 分 展 望 未來 ， 發(fā) 出 號 召 ， 鼓 舞 斗 志 。

43、這 種 方 式 常 用于 “ 決 定 ” 、 “ 計 劃 ” 、 “ 總 結(jié) ” 、 “ 報告 ” 等 文 種 的 結(jié) 尾 。 例 如 ： 中 共 中 央 關(guān)于 加 強 和 改 進 黨 風(fēng) 建 設(shè) 的 決 定 的 結(jié) 尾 部分 是 這 樣 寫 的 ： 中 央 號 召 ， 全 黨 緊 密 團 結(jié)在 以 江 澤 民 同 志 為 核 心 的 黨 中 央 周 圍 ， 高舉 鄧 小 平 理 論 偉 大 旗 幟 ， 認(rèn) 真 實 踐 “ 三 個代 表 ” 重 要 思 想 ， 以 新 的 精 神 風(fēng) 貌 ， 開 拓進 取 ， 扎 實 工 作 ， 奪 取 建 設(shè) 有 中 國 特 色 社會 主 義 事 業(yè) 的 更

44、 大 勝 利 60 （ 5） 說 明 式 。 即 在 結(jié) 尾 處 交 代 說 明一 些 與 文 件 內(nèi) 容 有 關(guān) 的 問 題 ， 以 提 起 讀 者的 注 意 。 例 如 ， 中 共 中 央 辦 公 廳 國 務(wù) 院辦 公 廳 關(guān) 于 2001年 元 旦 、 春 節(jié) 期 間 繼 續(xù) 不搞 互 訪 和 拜 年 的 通 知 （ 廳 字 200059號 ）文 件 的 結(jié) 尾 ： “ 今 后 每 年 元 旦 、 春 節(jié) 期 間都 按 以 上 精 神 辦 理 ， 中 央 不 再 發(fā) 文 。 ” 有 的 應(yīng) 用 文 主 要 內(nèi) 容 寫 完 后 ， 事 盡言 止 ， 就 不 再 寫 結(jié) 尾 了 ， 這 叫

45、自 然 首 尾 。 61 三 、 語 言 應(yīng) 用 文 語 言 的 特 點 是 ： 莊 重 得 體 、樸 實 平 易 、 準(zhǔn) 確 規(guī) 范 、 言 簡 意 賅 。 （ 一 ） 莊 重 得 體 。 為 使 語 言 莊 重 得 體 ，常 用 的 手 法 有 ： 1、 使 用 規(guī) 范 化 的 書 面 語 言 ， 規(guī) 范化 的 書 面 語 言 是 應(yīng) 用 文 語 言 的 主 要 表 達(dá) 形式 ， 不 宜 用 口 語 。 例 如 ， 國 務(wù) 院 關(guān) 于 實行 公 民 身 份 證 制 度 的 決 定 是 這 樣 寫 的 ： 62 建 立 和 實 行 公 民 身 份 證 號 碼 制 度 ， 是 國 家 加強 社

46、 會 管 理 的 一 項 重 要 基 礎(chǔ) 建 設(shè) ， 也 是 實 行 社 會信 息 化 管 理 的 重 要 措 施 ， 對 于 促 進 我 國 社 會 主 義現(xiàn) 代 化 建 設(shè) 和 經(jīng) 濟 體 制 改 革 ， 方 便 群 眾 生 活 和 保護 公 民 合 法 利 益 ， 具 有 十 分 重 要 的 作 用 。 為 此 ，國 務(wù) 院 決 定 ， 自 1999年 10月 1日 起 在 全 國 建 立 和實 行 公 民 身 份 證 號 碼 制 度 。 這 段 話 使 用 的 就 是 規(guī) 范 化 的 書 面 語 言 ， 選 詞多 用 雙 音 節(jié) 詞 和 聯(lián) 合 詞 組 ， 造 句 使 用 多 重 定

47、語 和復(fù) 句 ， 句 子 較 長 ， 表 意 嚴(yán) 謹(jǐn) 、 周 密 ， 鄭 重 而 又 嚴(yán)肅 。 63 2、 使 用 文 言 詞 語 文 言 詞 語 是 指 古 文 中 使 用 的 詞語 。 例 如 ， “ 茲 有 ” 、 “ 茲 定 于 ” 、“ 收 悉 ” 、 “ 業(yè) 經(jīng) ” 、 “ 業(yè) 已 ” 、“ 特 此 ” 、 “ 致 以 ” 、 “ 為 荷 ” 、“ 擬 請 ” 、 “ 懇 請 ” 、 “ 屆 時 ” 、“ 鑒 于 ” “ 光 臨 ” 等 文 言 詞 語 就 在 應(yīng)用 文 中 經(jīng) 常 使 用 。 64 3、 使 用 祈 使 句 在 公 文 的 種 類 中 ， 下 行 文 占 絕大 多

48、 數(shù) ， 祈 使 句 是 表 示 命 令 或 禁 止 時使 用 的 句 子 ， 正 符 合 下 行 文 的 要 求 。 表 示 肯 定 的 祈 使 句 ， 常 用 “ 必 須 ” 、“ 堅 決 ” 、 “ 要 ” 、 “ 應(yīng) 該 ” 等 詞 語 。 表 示 否 定 的 祈 使 句 ， 常 用“ 嚴(yán) 禁 ” 、 “ 不 得 ” 、 “ 不 準(zhǔn) ” 、“ 不 能 ” 、 “ 不 要 ” 、 “ 不 許 ” 等 詞語 。 65 4、 使 用 全 稱 和 規(guī) 范 化 簡 稱 、統(tǒng) 稱 應(yīng) 用 文 在 涉 及 機 關(guān) 、 企 事 業(yè)單 位 的 名 稱 、 人 名 、 職 務(wù) 名 稱 、 時 間名 稱 、

49、 地 點 名 稱 以 及 有 關(guān) 事 物 的 名 稱時 ， 為 了 表 示 莊 重 ， 往 往 使 用 全 稱 ，而 不 宜 用 簡 稱 。 如 果 使 用 非 規(guī) 范 化 簡稱 ， 應(yīng) 當(dāng) 先 用 全 稱 并 注 目 簡 稱 。 66 例 如 ， 國 務(wù) 院 辦 公 廳關(guān) 于 出 國 舉 辦 經(jīng) 濟 貿(mào) 易 展 覽 會 審批 管 理 工 作 有 關(guān) 問 題 的 函 一 文中 的 “ 出 國 辦 展 ” 就 是 個 非 規(guī) 范化 簡 稱 ， 因 此 ， 在 第 一 次 使 用 時用 全 稱 “ 出 國 舉 辦 經(jīng) 濟 貿(mào) 易 展 覽會 ” ， 并 在 后 面 用 圓 括 號 注 明 ，即 （

50、以 下 簡 稱 “ 出 國 辦 展 ” ） 。 67 5、 使 用 敬 詞 、 謙 詞 例 如 ， “ 拜 托 ” 、 “ 煩 交 ” 、“ 恭 候 ” 、 “ 敬 請 光 臨 ” 、 “ 惠臨 ” 、 “ 懇 請 ” 、 “ 擬 請 ” 、“ 為 荷 ” 、 “ 致 以 親 切 的 問 候 ” 、“ 表 示 最 誠 摯 的 感 謝 ” 等 。 68 （ 二 ） 樸 實 平 易 1、 運 用 “ 三 易 ” 詞 語 “ 三 易 ” 指 易 識 、 易 讀 、 易 懂 。 2、 忌 用 大 話 、 空 話 、 套 話 。 有 的 人 寫 應(yīng) 用 文 ， 開 頭 總 愛 先國 內(nèi) ， 再 省 內(nèi)

51、， 再 市 內(nèi) ， 后 公 司 或 局里 ， 寫 一 大 篇 內(nèi) 容 不 沾 邊 的 話 。 例 如某 廠 寫 的 一 份 工 作 總 結(jié) ， 其 中 有 一 段 ： 69 在 黨 的 十 八 大 路 線 的 指 揮 下 ， 在 中央 一 號 文 件 精 神 鼓 舞 下 ， 在 全 國 工 業(yè) 交 通工 作 會 議 的 推 動 下 ， 在 局 、 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 的 具體 指 導(dǎo) 下 ， 在 黨 委 的 關(guān) 懷 下 ， 我 廠 千 名職 工 同 心 同 德 ， 艱 苦 努 力 ， 完 成 了 企 業(yè) 整頓 的 五 項 任 務(wù) 。 這 段 話 是 “ 前 提 式 ” 套 話 、 空 話 ，一 連

52、 用 了 五 個 “ 在 下 ” 的 句 式 ， 僅 僅開 了 一 個 頭 ， 叫 人 厭 煩 。 70 3、 少 用 溢 美 之 詞 溢 美 之 詞 指 過 分 夸 張 藻 飾 的 詞 語 。 例 如 ， 我 公 司 出 口 的 女 服 裝 ， 品 種繁 多 ： 有 美 如 垂 柳 的 長 裙 和 睡 衣 ； 有 艷 比玫 瑰 的 旗 袍 和 裙 衫 ； 有 花 團 錦 簇 、 五 彩 繽紛 的 銹 衣 。 大 衣 和 短 衫 ， 有 的 富 如 牡 丹 、淡 雅 如 幽 蘭 的 罩 衣 和 襯 衣 ， 艷 而 不 凡 ， 美而 不 俗 。 無 論 在 選 用 衣 料 、 設(shè) 計 款 式 ，

53、 以及 一 針 一 線 上 ， 均 經(jīng) 精 心 加 工 制 作 。 71 （ 三 ） 準(zhǔn) 確 規(guī) 范 為 使 應(yīng) 用 文 的 語 言 準(zhǔn) 確 規(guī) 范 ，常 用 的 語 法 修 辭 手 段 有 ： 1、 使 用 限 制 性 詞 語 。 應(yīng) 用 文要 準(zhǔn) 確 如 實 地 反 映 客 觀 事 實 ， 就 必 須對 反 映 客 觀 事 實 是 詞 語 的 外 延 和 內(nèi) 涵作 出 精 確 限 定 ， 使 語 意 義 、 具 有 確 定性 。 72 2、 使 用 模 糊 詞 語 分 寸 感 是 應(yīng) 用 文 語 言 準(zhǔn) 確 的 重 要 標(biāo)志 之 一 。 將 分 寸 ， 就 是 不 能 把 話 說 “ 絕

54、” ，而 要 留 有 余 地 。 模 糊 語 言 正 是 一 種 外 延 不 確 定 的 、表 意 比 較 含 糊 、 運 用 具 有 彈 性 的 詞 語 。 在某 種 情 況 下 ， 使 用 含 義 準(zhǔn) 確 的 詞 語 不 能 完全 說 明 問 題 ， 而 用 模 糊 語 言 ， 反 而 能 真 實準(zhǔn) 確 地 反 映 事 物 。 例 如 ， “ 社 會 主 義 工 業(yè)體 系 已 基 本 形 成 ” 、 “ 人 民 生 活 有 了 很 大改 善 ” 。 其 中 的 “ 基 本 ” 、 “ 很 大 ” 均 屬于 模 糊 詞 語 73 常 見 的 模 糊 詞 語 有 ：時 間 ： 目 前 、 近

55、來 、 當(dāng) 前 、 近 年 來 、 不 久前地 點 ： 附 近 、 周 圍 、 各 地 、 一 帶數(shù) 量 ： 大 量 、 少 量 、 許 多 、 個 別 、 大 部 分頻 率 ： 多 次 、 屢 次 、 再 三 、 經(jīng) 常程 度 ： 很 好 、 較 好 、 較 差 74 3、 使 用 專 業(yè) 術(shù) 語 應(yīng) 用 文 寫 作 涉 及 各 個 部 門 、 各 種 行 業(yè) 中的 問 題 ， 因 此 ， 它 總 是 和 一 定 數(shù) 量 的 專 業(yè) 術(shù) 語 相聯(lián) 系 。 例 如 ， 在 財 會 專 業(yè) 中 ， 經(jīng) 常 使 用 預(yù) 算 、決 算 、 稅 率 、 成 本 、 資 金 、 利 潤 虧 損 、 呆

56、帳 、 壞帳 等 ； 在 司 法 專 業(yè) 中 ， 經(jīng) 常 使 用 被 告 、 原 告 、 辯護 人 、 上 述 等 ； 在 國 際 貿(mào) 易 專 業(yè) 中 經(jīng) 常 使 用 發(fā) 票 、提 單 、 信 用 證 、 即 期 付 款 等 。 還 有 許 多 業(yè) 務(wù) 術(shù) 語符 號 化 ， 如 “ FOB” （ 裝 運 港 船 上 交 貨 ） 、 “ CFR”（ 成 本 加 運 費 ） 、 “ CIF” （ 成 本 加 運 保 費 ） 等價 格 術(shù) 語 ， 便 于 國 際 間 的 交 流 。 75 4、 使 用 專 用 詞 語 長 期 以 來 ， 人 們 在 應(yīng) 用 文 中 沿 用 一些 使 用 頻 率 較

57、高 的 專 用 詞 語 。 這 些 專 用 詞語 用 途 穩(wěn) 定 ， 約 定 俗 成 ， 詞 義 確 定 ， 有 助于 語 言 的 準(zhǔn) 確 與 簡 練 。 常 見 的 專 用 詞 語 有以 下 幾 類 ： 稱 謂 詞 本 、 我 、 貴 、 你 、 該 等 。 領(lǐng) 敘 詞 根 據(jù) 、 據(jù) 、 本 著 、 奉 、為 特 、 現(xiàn) .如 下 、 茲 介 紹 、 茲 定于 、 關(guān) 于 、 為 了 、 遵 照 等 。 76 追 述 詞 經(jīng) 、 業(yè) 經(jīng) 、 并 經(jīng) 。 承 轉(zhuǎn) 詞 為 此 、 據(jù) 此 、 對 此 、 有鑒 于 此 、 綜 上 所 述 、 總 之 。 告 戒 詞 不 得 有 誤 、 以 為要

58、 、 引 以 為 戒 等 。 表 態(tài) 詞 應(yīng) 、 理 應(yīng) 、 應(yīng) 于 、 本應(yīng) 、 同 意 、 準(zhǔn) 予 、 擬 于 、 緩 議 、 暫 緩 、 可行 、 不 可 行 、 以 .為 妥 、 以 .為 宜 。 77 詢 問 詞 當(dāng) 否 、 是 否 妥 當(dāng) 、 可否 、 是 否 可 行 、 是 否 同 意 、 意 見 如 何 等 。 判 定 詞 是 、 系 、 顯 系 、 以 .論 等 。 時 態(tài) 詞 茲 、 屆 時 、 行 將 、 值此 、 如 期 、 按 期 、 展 期 、 亟 待 等 。 結(jié) 尾 詞 此 復(fù) 、 此 令 、 此 致 敬 禮 、特 此 報 告 、 特 此 公 告 、 謹(jǐn) 此 、

59、望 .執(zhí) 行 、自 .起 施 行 、 請 查 收 、 請 予 批 準(zhǔn) 等 。 78 5、 造 句 符 合 語 法 與 邏 輯 造 句 符 合 語 法 ， 即 要 注 意 詞 語 的 正確 搭 配 、 詞 序 的 正 確 排 列 和 關(guān) 聯(lián) 詞 的 搭 配 。一 般 說 來 ， 語 句 合 語 法 就 是 合 邏 輯 的 ， 但有 時 也 有 合 語 法 不 合 邏 輯 的 。 例 如 ： 主 要 日 用 工 業(yè) 品 ， 如 棉 布 、 呢 絨 、絲 綢 、 服 裝 、 自 行 車 、 半 導(dǎo) 體 收 音 機 、 書籍 雜 志 、 兒 童 玩 具 等 ， 節(jié) 日 供 應(yīng) 量 也 比 去年 同 期

60、 增 加 很 多 。 （ 概 念 劃 分 不 清 ） 79 （ 四 ） 言 簡 意 賅 應(yīng) 用 文 是 用 來 解 決 實 際 問 題 的 ，為 加 快 交 流 速 度 ， 提 高 辦 事 效 率 ， 語 言 上必 須 平 和 利 索 ， 簡 明 扼 要 。 常 用 的 語 法 、修 辭 手 法 有 ： 1、 用 介 詞 結(jié) 構(gòu) 大 量 使 用 介 詞 結(jié) 構(gòu) ， 將 目 的 、 根據(jù) 、 條 件 、 范 圍 、 對 象 、 方 式 、 時 間 、 地點 等 內(nèi) 容 納 入 簡 單 的 介 詞 結(jié) 構(gòu) 之 中 的 寫 法 ，是 應(yīng) 用 文 用 語 嚴(yán) 密 化 、 簡 練 化 的 重 要 手 段

61、 。例 如 ： 80 根 據(jù) 國 家 物 價 局 的 通 知 ， 市 將 從一 九 年 一 月 一 日 起 ， 對 供 應(yīng) 外 賓 的 部分 糧 食 、 食 油 的 價 格 有 所 調(diào) 整 ， 按 優(yōu) 質(zhì) 優(yōu)價 實 行 國 內(nèi) 議 銷 價 格 。 為 不 使 享 受 我 國 獎學(xué) 金 的 外 國 留 學(xué) 生 的 生 活 受 到 影 響 ， 決 定從 一 九 年 一 月 一 日 起 ， 調(diào) 整 在 我 國 學(xué)習(xí) 的 外 國 留 學(xué) 生 的 獎 學(xué) 金 。 . 文 中 加 著 重 的 詞 都 是 介 詞 ， 分 別 從 目的 、 過 程 、 時 間 、 對 象 等 方 面 表 達(dá) 內(nèi) 容 ，直 截

62、 了 當(dāng) ， 言 簡 意 賅 。 81 2、 使 用 單 音 節(jié) 詞 應(yīng) 用 文 語 體 中 較 多 使 用 雙 音節(jié) 詞 ， 但 為 了 更 莊 重 、 更 簡 練 ， 有 些文 種 ， 如 “ 命 令 ” 、 “ 公 告 ” 、 “ 通知 ” 、 “ 批 復(fù) ” 、 “ 函 ” 等 ， 也 常 使用 單 音 節(jié) 詞 。 例 如 ， 中 華 人 民 共 和 國財 政 部 給 東 北 財 經(jīng) 大 學(xué) 的 關(guān) 于 同 意你 校 成 立 高 等 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 的 批 復(fù) （ 財 人 函 1999290號 ） 的 正 文 是 這 樣寫 的 ： 82 2、 使 用 單 音 節(jié) 詞 你 校 關(guān)

63、 于 成 立 東 北 財 經(jīng) 大 學(xué) 高等 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 的 請 示 （ 東 北 財 大 發(fā)1999177號 ） 悉 。 經(jīng) 研 究 并 報 部 領(lǐng) 導(dǎo) 批 準(zhǔn) ，同 意 你 校 成 立 “ 東 北 財 經(jīng) 大 學(xué) 高 等 職 業(yè) 技術(shù) 學(xué) 院 ” 。 該 院 為 你 校 二 級 學(xué) 院 ， 我 部 不再 增 加 經(jīng) 費 。 文 中 加 著 重 的 詞 就 是 單 音 節(jié) 詞 。如 果 使 用 雙 音 節(jié) 詞 ， 顯 然 就 會 有 失 莊 重 和簡 練 。 83 3、 使 用 簡 縮 詞 組 簡 縮 詞 組 是 指 通 過 一 定 方 式 省 略 若干 語 素 或 詞 而 簡 縮

64、了 的 專 用 名 稱 。 恰 當(dāng) 地運 用 簡 縮 詞 組 ， 可 以 收 到 以 少 勝 多 ， 以 簡馭 繁 的 效 果 。 例 如 “ 三 個 代 表 ” 、 “ 四 項 基 本 原則 ” 、 “ 中 小 學(xué) ” 、 “ 節(jié) 假 日 ” 、 “ 紀(jì)委 ” 、 “ 體 改 辦 ” 等 。 84 3、 使 用 簡 縮 詞 組 運 用 簡 縮 詞 組 要 以 不 產(chǎn) 生歧 義 為 前 提 ， 該 簡 則 簡 ， 不 能 隨 意 簡縮 。 例 如 ， “ 開 封 刀 具 廠 ” 就 不 能簡 稱 為 “ 開 刀 廠 ” ； “ 上 海 吊 車 廠 ”也 不 能 簡 稱 為 “ 上 吊 廠 ”

65、。 85 四 、 表 達(dá) 方 式 在 文 學(xué) 作 品 中 ， 常 用 的 表 達(dá)方 式 主 要 有 五 種 ： 敘 述 、 描 寫 、 抒 情 、議 論 和 說 明 。 應(yīng) 用 文 的 表 達(dá) 方 式 通 常 只 用敘 述 、 議 論 和 說 明 ， 而 描 寫 和 抒 情 除了 在 一 些 廣 告 、 演 講 、 私 人 信 件 等 少部 分 應(yīng) 用 文 中 適 當(dāng) 使 用 外 ， 大 部 分 應(yīng)用 文 中 基 本 不 用 或 很 少 使 用 。 86 （ 一 ） 敘 述 把 人 物 的 經(jīng) 歷 、 行 為 或 事 件 的發(fā) 生 、 發(fā) 展 、 變 化 的 過 程 表 達(dá) 出 來 就是 敘

66、述 。 87 敘 述 的 例 文 錢 學(xué) 森 同 志 是 我 國 著 名 科 學(xué) 家 ，他 早 年 在 空 氣 動 力 學(xué) 、 航 空 工 程 、 噴 氣 推進 、 工 程 控 制 論 等 技 術(shù) 科 技 領(lǐng) 域 作 出 許 多開 創(chuàng) 性 的 貢 獻 。 一 九 五 五 年 九 月 ， 在 毛 澤東 、 周 恩 來 等 老 一 輩 無 產(chǎn) 階 級 革 命 家 的 關(guān)懷 下 ， 88 他 沖 破 重 重 阻 力 ， 離 開 美 國 回 到 社 會 主 義祖 國 。 一 九 五 九 年 八 月 ， 他 光 榮 地 加 入 了中 國 共 產(chǎn) 黨 。 數(shù) 十 年 來 ， 他 對 祖 國 、 對 人民 無 限 熱 愛 和 忠 誠 ， 滿 腔 熱 情 地 投 入 我 國國 防 科 研 事 業(yè) ， 為 我 國 火 箭 、 導(dǎo) 彈 和 航 天事 業(yè) 的 創(chuàng) 建 與 發(fā) 展 做 出 了 杰 出 的 貢 獻 。 他潛 心 研 究 的 工 業(yè) 控 制 論 ， 發(fā) 展 成 為 系 統(tǒng) 工程 理 論 ， 并 廣 泛 地 運 用 于 軍 事 運 籌 、 農(nóng) 業(yè) 、林 業(yè) 乃 至 社 會 經(jīng) 濟 各 個 領(lǐng) 域 的