公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

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1、 公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法 1. 目的 為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)作，以保障提供符合要求 的產(chǎn)品和良好的辦公條件，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)范。 2. 使用 范圍 [ 網(wǎng)-] 本規(guī)范適用于公司的各種檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)械設(shè)備、 儀器以及計(jì) 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管 理。 3. 職責(zé) 3.1 設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)公司的檢驗(yàn)檢測(cè)等設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維 修，及日常的清潔保養(yǎng)工作。

2、3.2 人力資源部 IT 組負(fù)責(zé)公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、 ERP數(shù)據(jù)庫(kù)系 統(tǒng)的維護(hù)和修理工作。 3.3 人力資源部行政組負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修， 以及水電配套設(shè)施， 消防設(shè)施、廠房、庫(kù)房的日常維護(hù)和修理工作。 4. 作業(yè)內(nèi)容 4.1. 設(shè)備購(gòu)置 所有設(shè)備、儀器購(gòu)置前，相關(guān)部門應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交總經(jīng)理審批。設(shè)備交付時(shí)， 設(shè)備使用部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)，有質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即拒收并更換， 設(shè)備安裝調(diào)試后， 由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進(jìn)行驗(yàn)收，直到達(dá)到正常使用要求，由

3、相關(guān)人員在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》上簽字， 并由行政組對(duì)該設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)固定資產(chǎn)登記存檔，形成《固定資產(chǎn)登記表》。 4.2 機(jī)械設(shè)備、儀器 4.1.2 日常保養(yǎng) 4.1.2.1 日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專人負(fù)責(zé)，保養(yǎng)和檢查內(nèi)容 根據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表》的項(xiàng)目進(jìn)行，保養(yǎng)頻率自定，一般每月 進(jìn)行一次。 4.1.2.2 每天檢查確認(rèn) A. 機(jī)械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈，保持 3S良好。 B. 機(jī)械設(shè)備各傳

4、動(dòng)軸有無(wú)足夠的潤(rùn)滑油。 C. 開(kāi)機(jī)時(shí)是否有異?，F(xiàn)象。 D. 各種監(jiān)視及測(cè)試儀表是否正常。 4.1.3 故障維修 當(dāng)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)在運(yùn)行中有異常響聲，不正常的振動(dòng)及松動(dòng)等現(xiàn)象，顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機(jī)檢修，并向主管報(bào)告，并及時(shí)聯(lián)絡(luò)人力資源部行政組配合修理， 對(duì)于緊急修理， 由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理，其余則填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，交行政主管安排修理，應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時(shí)間、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等。 4.1.4 年度保養(yǎng)（校

5、驗(yàn)） 4.1.4.1 每年度末由行政組人員根據(jù)本年度設(shè)備的使用、維修、 保養(yǎng)情況，對(duì)檢驗(yàn)機(jī)等設(shè)備進(jìn)行年度保養(yǎng)，以確保機(jī)器的正常運(yùn)行。 4.1.4.2 檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、儀器的校驗(yàn)具體見(jiàn)《測(cè)量裝置控制程序》， 由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強(qiáng)檢或自檢。 4.2 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、 ERP系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng) 4.2.1 人力資源部 IT 組應(yīng)保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全， 防止病毒破壞，影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全， 應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防病

6、毒保護(hù)，并及時(shí)更新殺毒軟件的版本。 4.2.2 人力資源部 IT 組應(yīng)定期對(duì) ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止 數(shù)據(jù)丟失，備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。 4.2.3 計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后，由使用部門 直接聯(lián)系 IT 主管， 由其安排修理。 4.3 水電配套設(shè)施及廠房 4.3.1 公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過(guò)工程驗(yàn)收后方可投入使 用。 4.3.2 高壓配電房必須有專人管理，管理人員必須取得電

7、工入網(wǎng) 上崗證，主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運(yùn)行狀況，并進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn) 異常，應(yīng)立即向行政主管報(bào)告。 4.3.3 水電配套設(shè)施發(fā)生故障后，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系人力資源部 行政組，行政主管應(yīng)迅速派人進(jìn)行緊急修理，確保水電設(shè)施良好。 4.4 消防設(shè)施 4.4.1 建筑消防設(shè)施在施工前，其設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)過(guò)消防部門的 審批，經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完成后，經(jīng)消防部門進(jìn)行消 防驗(yàn)收合格后方可投入使用。 4.4.2 對(duì)于滅火器、消防栓，由人力

8、資源部行政組每季度檢查一 次，確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通，水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》，出現(xiàn)異常的應(yīng)立即修理。 4.4.3 對(duì)于自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)，應(yīng)由保安進(jìn)行日常監(jiān)視，確保消防報(bào)警系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行正常， 同時(shí)應(yīng)由人力資源部行政組或委托消防維護(hù)機(jī)構(gòu)每半年對(duì)自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)， 主要進(jìn)行消防探頭的清洗和測(cè)試，聲光報(bào)警、手動(dòng)報(bào)警、噴淋系統(tǒng)的試驗(yàn)，確保其正常運(yùn)行。 4.4.4 人力資源部每年應(yīng)委托由資質(zhì)的消防檢測(cè)部門對(duì)公司的自 動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進(jìn)行第二方檢測(cè)，并出具消 防系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告， 對(duì)于在檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決， 并報(bào)總經(jīng) 理室。 4.5 電梯、貨梯管理 4.5.1 電梯、貨梯屬 內(nèi)容僅供參考