《Word文字編輯》PPT課件.pptx

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1、第 四 章 Word文 字 編 輯 Office概 述 隨 著 信 息 化 辦 公 在 各 行 各 業(yè) 的 普 遍 應(yīng) 用 ， 計(jì) 算 機(jī) 辦 公 自動(dòng) 化 軟 件 的 使 用 也 就 越 來(lái) 越 普 及 ， 這 些 軟 件 往 往 都 是 成 套 的 ，一 般 都 包 括 文 字 處 理 軟 件 、 電 子 表 軟 件 、 演 示 軟 件 、 數(shù) 據(jù) 庫(kù)軟 件 等 。 常 見 的 辦 公 軟 件 包 括 微 軟 Office系 列 、 金 山 WPS系 列 、永 中 Office系 列 、 致 力 協(xié) 同 OA系 列 等 。 我 們 主 要 是 學(xué) 習(xí) 微 軟 Office系 列 。 Off

2、ice概 述 微 軟 Office系 列 軟 件 是 美 國(guó) 微 軟 公 司 開 發(fā) 的 、 全 面 支 持簡(jiǎn) 繁 體 中 文 的 辦 公 信 息 化 ， 具 有 強(qiáng) 大 的 辦 公 功 能 ， 并 且 與Internet技 術(shù) 有 效 地 結(jié) 合 ， 便 于 高 效 的 完 成 各 項(xiàng) 信 息 化 工 作 。發(fā) 展 到 今 天 ， 占 據(jù) 了 全 球 辦 公 軟 件 90%以 上 的 市 場(chǎng) 份 額 。 Office概 述 Office套 件 自 推 出 至 今 ， 版 本 不 斷 更 新 ， 功 能 也 逐 漸 增強(qiáng) 。 微 軟 Office2010系 列 主 要 包 括 文 字 處 理

3、軟 件 Word 2010、電 子 表 格 處 理 軟 件 Excel 2010、 電 子 幻 燈 演 示 軟 件PowerPoint 2010、 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 軟 件 Access 2010等 12個(gè) 應(yīng) 用 組 件 。 學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo)【 學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) 】學(xué) 習(xí) Office辦 公 軟 件 的 Word組 件 ， 掌 握 簡(jiǎn) 單 的 文 字 、 對(duì) 象 的 編 輯 ?！?學(xué) 習(xí) 要 求 】n 描 述 Word的 基 本 知 識(shí) ；n 在 Word中 進(jìn) 行 文 件 操 作 和 文 本 編 輯 ；n 使 用 Word的 模 板 與 樣 式 ；n 設(shè) 置 Word的 格 式 與 版 面 ；n 在

4、 Word中 建 立 與 編 輯 表 格 ；n 在 Word中 插 入 與 編 輯 對(duì) 象 ；n 進(jìn) 行 Word文 檔 的 打 印 ?！?重 點(diǎn) 難 點(diǎn) 】重 點(diǎn) ： 文 本 編 輯 ， 格 式 設(shè) 置 ， 表 格 的 建 立 與 編 輯 ， 對(duì) 象 的 插 入 與 編 輯 ，頁(yè) 面 設(shè) 置 ；難 點(diǎn) ： 圖 文 混 排 、 表 格 處 理 。 學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo)p Word 基 本 知 識(shí) （ 啟 動(dòng) 退 出 ， 窗 口 界 面 ， 功 能 區(qū) ， 編 輯 區(qū) 等 ）p Word 文 件 操 作 和 文 本 處 理 的 基 本 技 能 （ 文 檔 的 基 本 操 作 ， 視 圖 ， 文 本 編

5、 輯 ， 剪 貼 板 ， 拼 寫 檢 查 ， 自 動(dòng) 更 正 ）p Word 的 格 式 設(shè) 置 （ 字 符 ， 段 落 ， 頁(yè) 面 ， 其 他 格 式 等 ）p Word 的 模 板 與 樣 式p Word 表 格 的 建 立 與 編 輯 （ 創(chuàng) 建 表 格 ， 表 格 結(jié) 構(gòu) 編 輯 ， 表 格 格 式 設(shè) 置 等 ）p Word 對(duì) 象 的 插 入 （ 圖 片 ， 繪 制 對(duì) 象 ， 對(duì) 象 操 作 ， 文 本 框 ， SmartArt圖 形 ， 藝 術(shù) 字 ）p Word 的 打 印 （ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ） 4.1 初 識(shí) Word2010 1、 Word 2010的 窗 口 界 面

6、功 能 區(qū)快 速 訪 問 欄文 檔 編 輯 區(qū) 狀 態(tài) 欄標(biāo) 題 欄控 制 菜 單菜 單 欄 2、 功 能 區(qū)字 體 組 段 落 組 樣 式 組開 始 選 項(xiàng) 卡功 能 區(qū) 由 8張 功 能 選 項(xiàng) 卡 組 成 ， 每 張 選 項(xiàng) 卡 又 根 據(jù) 功 能 分 為 若干 設(shè) 置 組 。 每 組 中 的 命 令 按 鈕 都 可 執(zhí) 行 一 項(xiàng) 命 令 或 顯 示 一 個(gè) 命令 菜 單 。 3、 文 檔 編 輯 區(qū)水 平 標(biāo) 尺垂 直 標(biāo) 尺水 平 滾 動(dòng) 條 垂 直 滾 動(dòng) 條上 一 頁(yè) 按 鈕下 一 頁(yè) 按 鈕 選 擇 瀏 覽 對(duì) 象 按 鈕版 心 標(biāo) 記編 輯 區(qū) 4、 標(biāo) 題 欄5、 狀 態(tài)

7、 欄6、 快 速 訪 問 工 具 欄 4.2 Word文 件 操 作 和 文 本 處 理 Word 文 件 操 作 和 文 本 編 輯文 件 操作 視 圖 的使 用 文 本編 輯 移 動(dòng)和 復(fù)制 查 找 、定 位 和替 換 剪 貼板 拼 寫檢 查 自 動(dòng)更 正學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) Word 文 件 操 作文 檔 的 創(chuàng) 建 文 檔 的 保 存 文 檔 的 關(guān) 閉 文 檔 的 打 開 一 、 文 檔 的 基 本 操 作1、 文 檔 的 創(chuàng) 建 2（ 1） 創(chuàng) 建 空 白 新 文 檔 方 法 一 ： 直 接 啟 動(dòng) Word 方 法 二 ： 在 快 速 訪 問 工 具 欄 中 新 建 “

8、新 建 ” 按 鈕 方 法 二 ： “ 文 件 ” “ 新建 ” “ 空 白 文 檔 ” 一 、 文 檔 的 基 本 操 作（ 2） 創(chuàng) 建 基 于 模 板 的 新 文 檔操 作 方 法 ： “ 文 件 ” “ 新建 ” “ 樣 本 模 板 ” 雙 擊 選 擇的 模 板 一 、 文 檔 的 基 本 操 作2、 文 檔 的 保 存 4保 存 類 型 操 作 步 驟1 保 存 新 建 的 文 檔 “ 文 件 ” “ 保 存 ” 設(shè) 置 要 保 存 的 位 置 、 名 稱 和類 型 “ 保 存 ” 按 鈕2 保 存 已 命 名 的 文 檔 “ 文 件 ” “ 保 存 ” 命 令3 保 存 為 另 一

9、 份 文 檔 “ 文 件 ” “ 另 保 存 ” 設(shè) 置 要 另 存 的 位 置 、 名稱 和 類 型 “ 保 存 ” 按 鈕4 自 動(dòng) 保 存 文 檔 “ 文 件 ” “ 選 項(xiàng) ” “ 保 存 ” 按 鈕 選 中 “ 保 存自 動(dòng) 恢 復(fù) 信 息 時(shí) 間 間 隔 ” 復(fù) 選 項(xiàng) ， 并 在 “ 時(shí) 間 ” 框設(shè) 置 自 動(dòng) 保 存 間 隔 的 時(shí) 間 確 定 一 、 文 檔 的 基 本 操 作3、 文 檔 的 關(guān) 閉 方 法 一 ： “ 文 件 ” “ 關(guān) 閉 ” 命 令 方 法 二 ： 直 接 單 擊 程 序 關(guān) 閉 按 鈕4、 文 檔 的 打 開 2（ 2） 打 開 以 前 創(chuàng) 建 的

10、 文 件 ： “ 文 件 ” “ 打 開 ” 命 令 ， 彈 出 “ 打 開對(duì) 話 框 ” 選 擇 要 打 開 文 件 的 位 置 及 文 件 “ 打 開 ” 按 鈕（ 1） 打 開 最 近 使 用 的 文 件 ： “ 文 件 ” “ 最 近 所 用 文 件 ” 命 令 單擊 某 一 文 檔 即 打 開 該 文 檔 視 圖 的 使 用頁(yè) 面 視 圖 閱 讀 版 式 視 圖 WEB試 圖 大 綱 視 圖 草 稿 視 圖 視 圖 模 式 是 指 查 看 或 編 輯 文 檔 的 視 覺 效 果 。 為 滿 足 不 同 用戶 對(duì) 各 種 文 檔 的 編 輯 習(xí) 慣 ， 從 而 提 供 了 多 種 視

11、圖 方 式 供 用 戶 選擇 ， 如 頁(yè) 面 視 圖 、 閱 讀 版 式 視 圖 、 Web版 式 視 圖 、 大 綱 視 圖 、草 稿 視 圖 等 。 各 種 視 圖 各 具 優(yōu) 點(diǎn) ， 可 依 實(shí) 際 工 作 選 擇 使 用 。 二 、 視 圖 的 使 用 大 綱 視 圖閱 讀 版 式 視 圖 草 稿 視 圖Web版 式 視 圖頁(yè) 面 視 圖 視 圖 模 式 是 指 查 看 或 編 輯 文 檔 的 視 覺 效 果 。 為 滿 足 不 同 用戶 對(duì) 各 種 文 檔 的 編 輯 習(xí) 慣 ， 從 而 提 供 了 多 種 視 圖 方 式 供 用 戶 選擇 ， 如 頁(yè) 面 視 圖 、 閱 讀 版 式

12、 視 圖 、 Web版 式 視 圖 、 大 綱 視 圖 、草 稿 視 圖 等 。 各 種 視 圖 各 具 優(yōu) 點(diǎn) ， 可 依 實(shí) 際 工 作 選 擇 使 用 。 二 、 視 圖 的 使 用1、 頁(yè) 面 視 圖 表 格頁(yè) 眉 圖 片 頁(yè) 面 視 圖頁(yè) 面 視 圖 是 打 開 Word2010的默 認(rèn) 視 圖 ， 也 是 最 常 用 的 視圖 模 式 ， 用 于 顯 示 文 檔 所 有內(nèi) 容 在 整 個(gè) 頁(yè) 面 的 分 布 狀 況 ，可 編 輯 二 、 視 圖 的 使 用2、 閱 讀 版 式 視 圖閱 讀 版 式 視 圖 采 用 圖 書翻 閱 的 樣 式 ， 同 時(shí) 分 為兩 屏 顯 示 文 檔

13、內(nèi) 容 ， 適合 在 閱 讀 和 編 輯 長(zhǎng) 篇 文檔 時(shí) 采 用 。 二 、 視 圖 的 使 用3、 WEB版 式 視 圖 文 檔 自 動(dòng) 換 行適 應(yīng) 當(dāng) 前 窗 口的 大 小Web版 式 視 圖 以 網(wǎng) 頁(yè) 的 形 式 顯 示文 檔 。 在 該 視 圖 下 ， 文 檔 可 以自 動(dòng) 換 行 以 適 應(yīng) 當(dāng) 前 窗 口 的 大小 ， 且 以 不 帶 分 頁(yè) 符 的 長(zhǎng) 頁(yè) 顯示 。 二 、 視 圖 的 使 用4、 大 綱 視 圖 二 級(jí) 標(biāo) 題一 級(jí) 標(biāo) 題 正 文標(biāo) 題 下 的 灰 線 代表 其 下 級(jí) 標(biāo) 題 或內(nèi) 容 處 于 折 疊 狀態(tài) 。 大 綱 視 圖 用 縮 進(jìn) 文 檔 標(biāo)題

14、 的 形 式 組 織 文 檔 的 層級(jí) 結(jié) 構(gòu) ， 并 可 以 方 便 地折 疊 和 展 開 各 種 層 級(jí) 的文 檔 。 二 、 視 圖 的 使 用5、 草 稿 視 圖 原 圖 片不 顯 示頁(yè) 眉不 顯 示草 稿 視 圖 是 Word 2010新 增 加 的一 種 視 圖 方 式 ， 取 消 了 頁(yè) 面 邊距 、 分 欄 、 頁(yè) 眉 頁(yè) 腳 和 圖 片 等元 素 ， 僅 顯 示 標(biāo) 題 和 正 文 ， 是最 節(jié) 省 計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) 硬 件 資 源 的視 圖 方 式 。 學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 文 本 編 輯插 入 點(diǎn) 的 移動(dòng) 和 定 位 文 本 的 選 擇 輸 入 內(nèi) 容 刪 除 撤 銷 與恢

15、 復(fù) 三 、 文 本 編 輯 的 基 本 操 作1、 插 入 點(diǎn) 的 移 動(dòng) 和 定 位將 插 入 點(diǎn) 移 到 想 要 插 入 內(nèi) 容 的 位 置 ， 就 地 在 插 入 點(diǎn) 的 位 置 輸 入 文 本 、 插 入圖 形 、 創(chuàng) 建 表 格 等 ， 這 個(gè) 功 能 稱 為 “ 即 點(diǎn) 即 輸 ” 。2、 文 本 的 選 擇用 戶 可 以 對(duì) 文 檔 進(jìn) 行 編 輯 ， 但 是 編 輯 文 本 必 須 遵 循 “ 先 選 擇 ， 后 操 作 ” 的原 則 。 三 、 文 本 編 輯 的 基 本 操 作選 定 對(duì) 象 操 作 步 驟1 任 意 連 續(xù) 區(qū) 域 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) ； 在 起 始 位 置

16、 單 擊 鼠 標(biāo) ， 按 shift鍵 ， 再 在 結(jié) 束 位 置 單擊 鼠 標(biāo)2 任 意 詞 組 在 段 落 中 的 某 個(gè) 位 置 雙 擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 可 選 擇 離 雙 擊 處 最 近 的 詞 組3 整 句 文 本 按 住 Ctrl鍵 不 放 ， 在 段 落 中 單 擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 即 可4 一 行 文 本 鼠 標(biāo) 指 針 移 到 該 行 最 左 側(cè) ， 指 針 變 成 指 向 右 上 角 的 箭 頭 ,此 時(shí) 單擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 則 該 行 被 選 中5 多 行 文 本 方 法 同 選 擇 “ 任 意 連 續(xù) 區(qū) 域 ” 三 、 文 本 編 輯 的 基 本 操 作選

17、定 對(duì) 象 操 作 步 驟6 整 個(gè) 段 落 鼠 標(biāo) 移 到 段 落 第 一 行 的 選 定 欄 位 置 ， 雙 擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 ；或 在 該 段 落 中 的 任 意 位 置 三 擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 選 中 該 段 落 。7 一 個(gè) 矩 形 區(qū) 域 將 鼠 標(biāo) 移 到 該 區(qū) 域 的 一 角 并 單 擊 左 鍵 ,然 后 按 住 A1t鍵 再 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo)至 矩 形 區(qū) 域 的 對(duì) 角 ， 則 該 矩 形 區(qū) 域 被 選 中8 所 有 文 本 將 鼠 標(biāo) 移 到 選 定 欄 ， 三 擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 可 選 擇 文 檔 中 所 有 文 本 ；或 單 擊 “ 開 始 ” 選 項(xiàng) 卡

18、“ 編 輯 ” 組 中 “ 選 擇 ” 在 下 拉 列 表中 選 擇 “ 全 選 ” ；或 者 直 接 按 Ctrl+A組 合 鍵 。9 撤 消 選 定 單 擊 任 意 空 白 處 三 、 文 本 編 輯 的 基 本 操 作3、 輸 入 內(nèi) 容（ 1） 輸 入 文 字（ 2） 輸 入 符 號(hào) 和 特 殊 字 符 確 定 插 入 點(diǎn) “ 插 入 ” 選 項(xiàng) 卡 “ 符 號(hào) ” 組 中 單擊 “ 符 號(hào) ” 在 下 拉 列 表 中 單 擊 需 要插 入 的 符 號(hào) （ 若 需 要 插 入 的 符 號(hào) 未 列 出 ，則 單 擊 “ 其 他 符 號(hào) ” 命 令 ， 再 在 彈 出“ 符 號(hào) ” 對(duì) 話

19、 框 中 選 擇 單 擊 “ 插 入 ” 三 、 文 本 編 輯 的 基 本 操 作（ 3） 插 入 其 它 文 件 的 內(nèi) 容利 用 這 種 功 能 可 以 將 幾 個(gè) 文 檔 組 合 成 一 個(gè) 文 檔 。 將 要 插 入 其 它 文 件 內(nèi) 容 的 位 置 設(shè) 定 為 插 入 點(diǎn) ; “ 插 入 ” 選 項(xiàng) 卡 的 “ 文 本 ” 組 中 單 擊 “ 對(duì) 象 ” 按 鈕 右 側(cè) 的 下 拉箭 頭 ， 在 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 文 件 中 的 文 字 ” 命 令 ， 彈 出 “ 插 入 文件 ” 對(duì) 話 框 。 在 對(duì) 話 框 中 選 擇 要 插 入 的 文 件 ， 再 單 擊

20、“ 插 入 ” 按 鈕 ， 被 選文 檔 的 全 文 便 插 入 到 當(dāng) 前 文 檔 的 插 入 點(diǎn) 處 。 三 、 文 本 編 輯 的 基 本 操 作4、 刪 除（ 1） 刪 除 單 個(gè) 字 符 Delete鍵 、 Backspace鍵（ 2） 刪 除 大 段 文 本 選 定 要 刪 除 的 文 本 Delete鍵 ， 或 “ 開 始 ” “ 剪 貼 板 ” 組 中 單 擊 “ 剪 切 ” ， 或 使 用組 合 鍵 Ctrl+X 三 、 文 本 編 輯 的 基 本 操 作5、 撤 銷 與 恢 復(fù)（ 1） 撤 銷 ： （ 2） 恢 復(fù) ： Word 文 件 操 作 和 文 本 編 輯文 件 操

21、作 視 圖 的使 用 文 本編 輯 移 動(dòng)和 復(fù)制 查 找 、定 位 和替 換 剪 貼板 拼 寫檢 查 自 動(dòng)更 正學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 四 、 移 動(dòng) 和 復(fù) 制 操 作1、 移 動(dòng) 文 本（ 1） 鼠 標(biāo) 拖 動(dòng) 移 動(dòng) 文 本 ： 選 定 要 移 動(dòng) 的 文 本 鼠 標(biāo) 指 針 移 動(dòng) 到 該 文 本 上 ， 鼠 標(biāo) 指 針 變 為 指 向 左 上 方 的 箭 頭 按 住 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) 指 針 ,直 到 目 標(biāo) 處 ， 然 后 釋 放 鼠 標(biāo) 。（ 2） 剪 貼 板 移 動(dòng) 文 本 ： 選 定 要 移 動(dòng) 的 文 本 “ 開 始 ” “ 剪 貼 板 ” 組 中 單 擊 “

22、 剪 切 ” （ 或 Ctrl+X） 將 插 入 點(diǎn) 定 位 到 目 標(biāo) 處 “ 開 始 ” “ 剪 貼 板 ” 組 中 單 擊 “ 粘 貼 ” （ 或 Ctrl+V） 四 、 移 動(dòng) 和 復(fù) 制 操 作2、 復(fù) 制 文 本（ 1） 鼠 標(biāo) 拖 動(dòng) 移 動(dòng) 文 本 ： 選 定 要 移 動(dòng) 的 文 本 鼠 標(biāo) 指 針 移 動(dòng) 到 該 文 本 上 ， 鼠 標(biāo) 指 針 變 為 指 向 左 上 方 的 箭 頭 按 住 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 同 時(shí) 按 Ctrl鍵 ， 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) 指 針 直 到 目 標(biāo) 處 ， 釋 放 鼠 標(biāo) 。（ 2） 剪 貼 板 移 動(dòng) 文 本 ： 選 定 要 移 動(dòng) 的 文 本

23、 “ 開 始 ” “ 剪 貼 板 ” 組 中 單 擊 “ 復(fù) 制 ” （ 或 Ctrl+C） 將 插 入 點(diǎn) 定 位 到 目 標(biāo) 處 “ 開 始 ” “ 剪 貼 板 ” 組 中 單 擊 “ 粘 貼 ” （ 或 Ctrl+V） 五 、 查 找 、 替 換 和 定 位 操 作1、 查 找“ 開 始 ” “ 編 輯 ” 組 中 單 擊 “ 查 找 ” ， 打 開 “ 導(dǎo) 航 ” 窗 格 在 文 本 框 中輸 入 需 要 查 找 的 文 本 ， 則 需 要 查 找 的 內(nèi) 容 以 黃 色 底 紋 顯 示在 此 處 輸 入 需 要 查 找 的 文 本 五 、 查 找 、 替 換 和 定 位 操 作2、

24、替 換“ 開 始 ” “ 編 輯 ” 組 中 單 擊 “ 替 換 ” ， 打 開 “ 查 找 和 替 換 ” 對(duì) 話 框 在“ 查 找 內(nèi) 容 ” 欄 里 輸 入 要 查 找 的 內(nèi) 容 ， 在 “ 替 換 為 ” 框 中 輸 入 用 來(lái) 替 換 找到 文 本 的 內(nèi) 容 根 據(jù) 情 況 單 擊 “ 替 換 ” 或 “ 全 部 替 換 ”在 此 處 輸 入 需 要 查 找 的 文 本 在 此 處 輸 入 用 來(lái) 替 換 找 到 文 本 的 內(nèi) 容 五 、 查 找 、 替 換 和 定 位 操 作3、 定 位“ 開 始 ” “ 編 輯 ” 組 中 單 擊 “ 查 找 ” 按 鈕 右 側(cè) 的 下 拉

25、 箭 頭 “ 轉(zhuǎn) 到 ” 命令 ， 打 開 “ 查 找 和 替 換 ” 對(duì) 話 框 選 擇 “ 定 位 ” 選 項(xiàng) 卡 輸 入 頁(yè) 號(hào) ，如 :P4L7則 表 示 第 4頁(yè) 第 7行 六 、 剪 貼 板 的 使 用“ 開 始 ” “ 剪 貼 板 ” 組 中 右 下 側(cè) 的 “ 展 開 ” 按 鈕 ， 打開 “ 剪 貼 板 ” 窗 格 。 七 、 拼 寫 檢 查 如 果 輸 入 錯(cuò) 誤 的 或 者 不 可 識(shí) 別 的 單 詞 時(shí) ， Word會(huì) 在 可 能 存 在 拼 寫 錯(cuò)誤 的 單 詞 下 面 顯 示 一 條 紅 色 的 波 浪 線 ； 如 果 認(rèn) 為 文 檔 中 有 語(yǔ) 法 錯(cuò) 誤 ，Wo

26、rd 會(huì) 在 可 能 存 在 的 語(yǔ) 法 錯(cuò) 誤 下 方 顯 示 一 條 綠 色 波 浪 線 。 Word的 拼 寫 檢 查 只 能 查 出 文 檔 中 一 部 分 比 較 簡(jiǎn) 單 或 者 低 級(jí) 的 錯(cuò) 誤 ，一 些 邏 輯 和 語(yǔ) 氣 的 錯(cuò) 誤 還 要 自 己 去 檢 查 。1、 鍵 入 時(shí) 糾 正 拼 寫 和 語(yǔ) 法 錯(cuò) 誤2、 對(duì) 整 篇 文 檔 進(jìn) 行 拼 寫 和 語(yǔ) 法 檢 查在 用 戶 輸 入 或 編 輯 文 檔 時(shí) ， Word可 以 自 動(dòng) 將 每 個(gè) 單 詞 與 Word自 身 標(biāo) 準(zhǔn)詞 典 中 的 詞 進(jìn) 行 比 較 。 八 、 自 動(dòng) 更 正 自 動(dòng) 更 正 功 能

27、幫 助 用 戶 更 正 一 些 常 見 的 鍵 入 錯(cuò) 誤 、 拼 寫 錯(cuò) 誤 和 語(yǔ) 法錯(cuò) 誤 等 ， 這 對(duì) 英 文 輸 入 很 有 幫 助 。 對(duì) 中 文 輸 入 更 大 用 處 是 將 一 些 常 用 的長(zhǎng) 詞 、 特 殊 符 號(hào) 定 義 為 自 動(dòng) 更 正 的 詞 條 ， 再 用 一 個(gè) 縮 寫 詞 條 名 來(lái) 取 代 它 。1、 設(shè) 置 自 動(dòng) 更 正 選 項(xiàng)2、 添 加 自 動(dòng) 更 正 詞 條 4.3 Word的 格 式 設(shè) 置宋 京 燕 一 份 文 檔 如 果 版 面 編 排 上 沒 有 任 何 變 化 ， 會(huì) 讓 人 覺 得 單調(diào) 沉 悶 。 因 此 ， 用 戶 在 完 成

28、文 檔 輸 入 后 ， 可 以 對(duì) 其 進(jìn) 行 合 理的 格 式 設(shè) 置 ， 使 得 文 檔 不 僅 層 次 分 明 ， 而 且 便 于 閱 讀 。 文 檔的 格 式 設(shè) 置 分 為 三 個(gè) 層 次 ： 最 基 礎(chǔ) 的 是 字 符 格 式 ， 其 次 是 段落 格 式 ， 最 后 是 決 定 整 體 布 局 的 頁(yè) 面 設(shè) 置 。 Word 的 格 式 設(shè) 置字 符 格 式 設(shè) 置 段 落 格 式 設(shè) 置 頁(yè) 面 設(shè) 置 其 他 格 式 設(shè) 置學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 字 符 格 式 設(shè) 置字 體 、字 號(hào) 、字 形 的設(shè) 置 顏 色 的設(shè) 置 字 符 的修 飾 效果 字 符的 間距 字 符的 其他 格

29、式 -拼音 指南 復(fù) 制字 符格 式 清 除所 有格 式的 設(shè)置學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置 字 符 格 式 是 指 對(duì) 英 文 字 母 、 漢 字 、 數(shù) 字 和 各 種 符 號(hào) 設(shè) 置 字 體 （ 宋 體 、仿 宋 體 、 隸 書 等 ） 、 字 形 （ 常 規(guī) 、 加 粗 、 傾 斜 等 ） 、 字 號(hào) 、 顏 色 、 下 劃線 和 各 種 效 果 等 。1、 字 體 、 字 號(hào) 和 字 形 的 設(shè) 置（ 1） 通 過 功 能 區(qū) “ 字 體 ” 組 設(shè) 置字 體 字 號(hào) 宋 體 黑 體 隸 書 楷 體 華 文 彩 云 加 粗 傾 斜二 號(hào) 小 二 五 號(hào) 24磅 20

30、磅 16磅 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置2、 顏 色 的 設(shè) 置（ 1） 通 過 功 能 區(qū) “ 字 體 ” 組 設(shè) 置字 體 顏 色 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置3、 字 符 的 修 飾 效 果（ 1） 通 過 功 能 區(qū) “ 字 體 ” 組 設(shè) 置增 大 字 體 縮 小 字 體 粗 體斜 體 下 劃 線 刪 除 線 下 標(biāo) 上 標(biāo) 文 本 效 果 突 出 顯 示字 符 底 紋 帶 圈 底 紋 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置（ 2） 使 用 “ 字 體 ” 對(duì) 話 框 設(shè) 置 字 號(hào) 、 字 形“ 開 始 ” “ 字 體 ” 組 右 下 角 的 “ 展開 ” 按 鈕 ， 或 者 使 用

31、鼠 標(biāo) 右 鍵 單 擊 所選 對(duì) 象 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 選 擇“ 字 體 ” 命 令 ， 打 開 “ 字 體 ” 對(duì) 話 框 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置（ 2） 通 過 “ 字 體 ” 對(duì) 話 框 設(shè) 置 顏 色 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置（ 2） 通 過 字 體 對(duì) 話 框 設(shè) 置 字 符 修 飾 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置4、 字 符 的 間 距 字 符 縮 放 ： 字 符 的 縮 放 是 指 字 符 本 身 寬 度 的 縮 放 ?！?開 始 ” “ 段 落 ” 中 單 擊 按 鈕 選 擇 縮 放 比 例字 符 間 距 ： 字 符 間 距 是 指 字 符

32、之 間 的 距 離 。字 符 位 置 ： 字 符 位 置 表 示 字 符 在 行 中 的 上 下 位 置 。“ 開 始 ” “ 字 體 ” 組 右 下 角 單 擊 “ 展 開 ” 按 鈕 ， 打 開 “ 字 體 ”對(duì) 話 框 “ 高 級(jí) ” 選 項(xiàng) 卡 中 進(jìn) 行 間 距 和 縮 放 的 設(shè) 置 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置5、 字 符 的 其 他 格 式 拼 音 指 南 拼 音 指 南 是 給 選 定 的 中 文 字 符 標(biāo) 注 漢 語(yǔ) 拼 音 ?！?開 始 ” “ 字 體 ” 組 中 單 擊 拼 音 指 南 按 鈕偏 移 量 ： “ 拼 音 ” 對(duì) “ 基 準(zhǔn) 文 字 ” 垂 直方 向

33、上 的 偏 移 量 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置6、 復(fù) 制 格 式 在 Word中 ， 字 符 格 式 同 字 符 一 樣 是 可 以 復(fù) 制 的 , 即 如 果 一 篇 文 檔 中有 多 處 字 符 格 式 相 同 ， 只 需 要 設(shè) 置 一 次 , 其 他 處 都 可 以 從 已 設(shè) 置 格 式 的地 方 復(fù) 制 格 式 ， 從 而 避 免 了 重 復(fù) 操 作 。 格 式 刷 就 是 “ 復(fù) 制 ” 格 式 用 的 ， 格 式 越 復(fù) 雜 ， 越 顯 得 使 用 格 式 刷 的效 率 高 。 在 已 有 格 式 文 本 中 定 位 ； “ 開 始 ” “ 剪 貼 板 ” 組 中 單 擊

34、 格 式 刷 按 鈕 在 目 標(biāo) 位 置 使 用 格 式 刷 一 、 字 符 格 式 設(shè) 置7、 清 除 所 有 格 式 在 如 果 文 檔 中 設(shè) 置 的 字 符 格 式 效 果 不 理 想 ， 用 戶 可 以 隨 時(shí) 將 其 恢 復(fù)為 Word 默 認(rèn) 的 格 式 。 選 擇 要 清 除 格 式 的 文 本 信 息 “ 開 始 ” “ 字 體 ” 組 中 單 擊 清 除 格 式 按 鈕 段 落 格 式 設(shè) 置段 落標(biāo) 記 對(duì) 齊方 式 段 落縮 進(jìn) 行 間距 與段 間距 首 字下 沉學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 文 檔 是 由 段 落 組 成 的 。 因 此 ， 一 份 文 檔 的 編 排 是 否 美

35、觀 大 方 , 這 不僅 取 決 于 字 符 編 排 ， 還 取 決 于 段 落 的 編 排 。 段 落 的 排 版 是 指 整 個(gè) 段 落 的外 觀 ， 包 括 段 落 縮 進(jìn) 、 對(duì) 齊 、 行 間 距 等 。 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 1、 段 落 標(biāo) 記在 Word中 ， 段 落 是 指 以 用 戶 鍵 入 回 車 鍵 標(biāo) 記 結(jié) 束 的 一 段 圖 文 （ 包 括 文本 和 圖 形 )。 當(dāng) 結(jié) 束 一 個(gè) 段 落 的 輸 入 并 按 下 回 車 鍵 時(shí) ， 在 段 落 的 尾 部 (即按 下 回 車 鍵 的 位 置 )會(huì) 出 現(xiàn) 一 個(gè) 彎 曲 的 箭 頭 ， 這 就 是 落

36、 標(biāo) 記 ?！?文 件 ” “ 選 項(xiàng) ” “ 顯 示 ” 設(shè) 置 在 屏 幕 上 設(shè) 置 的 標(biāo) 記 信 息 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 2、 對(duì) 齊 方 式 對(duì) 齊 方 式 是 最 基 本 的 段 落 格 式 ， 直 接 影 響 文 檔 的 版 面 效 果 。 水 平 對(duì) 齊方 式 控 制 了 段 落 中 文 本 行 的 排 列 方 式 。 段 落 的 水 平 對(duì) 齊 方 式 有 “ 兩 端 對(duì) 齊 ” 、 “ 左 對(duì) 齊 ” 、 “ 右 對(duì) 齊 ” 、“ 居 中 對(duì) 齊 ” 、 “ 分 散 對(duì) 齊 ” 五 種 ?！?開 始 ” “ 段 落 ” 組 或使 用 “ 段 落 ” 對(duì) 話 框

37、 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 兩 端 對(duì) 齊 ： 默 認(rèn) 的 文 字 對(duì) 齊 方 式 。 段 落 中 除 最 后 一 行 文 本 外 ， 其 余 行 的 左 、右 兩 端 分 別 以 文 檔 的 左 右 邊 界 為 基 準(zhǔn) 向 兩 端 對(duì) 齊 。 這 種 對(duì) 齊 方 式 不 會(huì) 出 現(xiàn)左 右 邊 界 參 差 不 齊 的 情 況 。左 對(duì) 齊 ： 段 落 中 每 一 行 文 本 一 律 以 文 檔 的 左 邊 界 為 基 準(zhǔn) 向 左 對(duì) 齊 ， 右 邊 到下 個(gè) 字 不 能 再 放 下 為 止 ， 可 能 并 不 整 齊 。右 對(duì) 齊 ： 段 落 中 每 一 行 一 律 以 文 檔 的 右

38、邊 界 為 基 準(zhǔn) 向 右 對(duì) 齊 ， 左 邊 界 是 不規(guī) 則 的 。 右 對(duì) 齊 方 式 一 般 用 于 文 檔 尾 部 的 署 名 等 。居 中 對(duì) 齊 ： 一 般 文 檔 的 標(biāo) 題 或 表 格 內(nèi) 的 內(nèi) 容 采 用 該 對(duì) 齊 方 式 。分 散 對(duì) 齊 ： 段 落 中 所 有 行 文 本 的 左 右 兩 端 分 別 沿 文 檔 的 左 右 兩 邊 界 對(duì) 齊 。 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 3、 段 落 縮 進(jìn) 對(duì) 齊 編 排 中 文 文 檔 時(shí) ， 通 常 希 望 每 個(gè) 段 落 的 第 一 行 文 字 向 里 縮 進(jìn) 兩 個(gè)漢 字 的 位 置 ； 有 時(shí) ， 又 希 望 文

39、 檔 中 的 某 一 段 相 對(duì) 于 其 他 段 落 水 平 方 向 偏 移一 定 距 離 ， 以 突 出 文 章 的 層 次 ， 而 把 文 字 排 列 成 鋸 齒 狀 。 為 此 ， Word提 供了 很 方 便 的 工 具 “ 段 落 縮 進(jìn) ” 。 段 落 縮 進(jìn) 是 指 段 落 中 的 各 行 文 字 的 兩 端 到 頁(yè) 面 打 印 區(qū) 域 的 邊 界 或 窗 口顯 示 區(qū) 域 邊 界 的 距 離 。 段 落 縮 進(jìn) 包 括 左 縮 進(jìn) 、 右 縮 進(jìn) 、 首 行 縮 進(jìn) 、 懸 掛 縮 進(jìn) 四 種 方 式 。 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 Word提 供 了 多 種 設(shè) 置 段

40、落 縮 進(jìn) 的 方 法 ： 標(biāo) 尺 、 “ 段 落 ” 對(duì) 話 框 、 “ 段落 ” 組 等 ， 其 中 最 便 捷 的 是 使 用 標(biāo) 尺 。（ 1） 使 用 “ 標(biāo) 尺 ” 設(shè) 置 選 中 需 要 設(shè) 置 縮 進(jìn) 的 段 落 。 將 標(biāo) 尺 工 具 調(diào) 整 為 顯 示 。 “ 視圖 ” “ 顯 示 ” 組 中 勾 選 即 可 。 在 標(biāo) 尺 上 拖 動(dòng) 相 應(yīng) 的 滑 塊 設(shè) 置 縮 進(jìn) 。 如 需 精 確 標(biāo) 尺 ， 按 住 Alt鍵 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 （ 2） 使 用 “ 段 落 ” 對(duì) 話 框 或 “ 段 落 ” 組 設(shè) 置 選 中 需 要 設(shè) 置 縮 進(jìn) 的 段 落

41、。 “ 開 始 ” “ 段 落 ” 組 下 拉 箭 頭 打 開 段 落 對(duì) 話 框 “ 縮 進(jìn)和 間 距 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 或 直 接 在 “ 段 落 ” 組 中 設(shè) 置 。 在 對(duì) 話 框 中 根 據(jù) 實(shí) 際 需 求 設(shè) 置各 項(xiàng) 的 值 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 4、 行 間 距 與 段 間 距 文 本 的 間 距 包 括 行 間 距 和 段 間 距 。 段 間 距 是 指 前 后 相 鄰 段 落 之 間 的 距 離 ，包 括 段 前 距 離 與 段 后 距 離 。 行 間 距 是 指 段 落 內(nèi) 相 鄰 行 之 間 的 距 離 ， 稱 行 距 或 行 高 。 選 中 需 要 設(shè)

42、置 行 間 距 和 段 間 距 的 段 落 。 “ 開 始 ” “ 段 落 ” 組 下 拉 箭 頭 打 開 段 落 對(duì) 話 框 “ 縮 進(jìn)和 間 距 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 或 直 接 在 “ 段 落 ” 組 中 設(shè) 置 。 在 對(duì) 話 框 中 根 據(jù) 實(shí) 際 需 求 設(shè) 置 各 項(xiàng) 的 值 二 、 段 落 格 式 設(shè) 置 5、 首 字 下 沉 在 報(bào) 刊 文 章 中 ， 經(jīng) 常 看 到 段 落 的 第 一 個(gè) 字 變 得 很 大 ， 目 的 是 希 望 引 起 讀者 的 注 意 ， 并 由 該 字 開 始 閱 讀 。 這 可 以 利 用 “ 首 字 下 沉 ” 功 能 來(lái) 實(shí) 現(xiàn) 。 選 中 需

43、 要 設(shè) 置 首 字 下 沉 的 段 落 。 “ 插 入 ” “ 文 本 ” 組 中 選 擇 。 首 字 下 沉 選 項(xiàng) ： 頁(yè) 面 設(shè) 置分 頁(yè) 與頁(yè) 碼 頁(yè) 眉 與頁(yè) 腳 分 欄 分 節(jié) 頁(yè) 面設(shè) 置學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 頁(yè) 面 設(shè) 置 是 針 對(duì) 文 檔 的 宏 觀 格 式 設(shè) 置 。 一 個(gè) 文 檔 要 打 印 在紙 介 質(zhì) 上 ， 就 有 頁(yè) 面 安 排 的 問 題 ， 如 紙 張 大 小 ， 頁(yè) 邊 距 、 頁(yè) 眉與 頁(yè) 腳 等 。 一 、 分 頁(yè) 與 頁(yè) 碼 1、 分 頁(yè) 和 頁(yè) 碼 Word是 自 動(dòng) 分 頁(yè) 的 ， 一 頁(yè) 內(nèi) 容 放 滿 ， 自 動(dòng) 轉(zhuǎn) 到 下 一 頁(yè) 。 如 果

44、 希 望 在 某個(gè) 指 定 的 位 置 分 頁(yè) ， 可 以 插 入 一 個(gè) 強(qiáng) 制 分 頁(yè) 符 。 選 插 入 點(diǎn) 定 位 到 需 要 分 頁(yè) 的 位 置 。 “ 插 入 ” “ 文 本 ” 組 中 選 擇 按 鈕 。 或 者 “ 頁(yè) 面 布 局 ” 選 項(xiàng) 卡 “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 組 中 單 擊 按 鈕 右 側(cè) 的 下 拉 箭 頭 ， 在 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 分 頁(yè) 符 ” 命 令 。（ 1） 分 頁(yè) 一 、 分 頁(yè) 與 頁(yè) 碼 打 印 在 紙 上 的 文 檔 如 果 沒 有 頁(yè) 碼 ， 在 沒 有 裝 訂 之 前 是 很 容 易 將 各 頁(yè) 的 順序 搞 亂 的 。 如 果

45、 要 在 文 檔 中 顯 示 和 打 印 頁(yè) 碼 ， 就 必 須 先 插 入 頁(yè) 碼 。 “ 插 入 ” “ 頁(yè) 眉 和 頁(yè) 腳 ” 組 中 單 擊 按 鈕 ,在 下 拉 列 表 中 選擇 設(shè) 置 頁(yè) 碼 在 文 檔 中 出 現(xiàn) 的 位 置 ， 并 可 在 級(jí) 聯(lián) 菜 單 中 進(jìn) 一 步 選 擇菜 單 的 樣 式 。 “ 設(shè) 置 頁(yè) 碼 格 式 ” 命 令 ：（ 2） 頁(yè) 碼 二 、 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 頁(yè) 眉 是 顯 示 在 每 個(gè) 打 印 頁(yè) 頂 部 的 文 本 ， 頁(yè) 腳 是 顯 示 在 每 個(gè) 打 印 頁(yè) 底 部 的文 本 。 用 戶 可 以 在 頁(yè) 眉 和 頁(yè) 腳 中 插 入 文 本

46、 或 圖 形 ， 如 頁(yè) 碼 、 日 期 、 公 司 徽 標(biāo) 、文 檔 標(biāo) 題 、 文 件 名 或 作 者 名 等 。 “ 插 入 ” “ 頁(yè) 眉 和 頁(yè) 腳 ” 組 中 頁(yè) 眉 或 者 頁(yè) 腳 按 鈕 此 時(shí) 會(huì) 新 增 加 “ 設(shè) 計(jì) ” 選 項(xiàng) 卡 ， 在 該 選 項(xiàng) 卡 中 ， 可 以 設(shè) 置 豐 富 多樣 的 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 。 二 、 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 l “ 頁(yè) 眉 和 頁(yè) 腳 ” 組 ： 修 改 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 的 樣 式 、 刪 除 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 、 編 輯 頁(yè)眉 與 頁(yè) 腳 的 內(nèi) 容 。l “ 插 入 ” 組 ： 在 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 區(qū) 輸 入 當(dāng) 前

47、 日 期 和 時(shí) 間 、 圖 片 、 剪 貼 畫 等 。l “ 導(dǎo) 航 ” 組 ： 實(shí) 現(xiàn) 光 標(biāo) 在 各 節(jié) 頁(yè) 眉 、 頁(yè) 腳 之 間 的 切 換 。l “ 選 項(xiàng) ” 組 ： 設(shè) 置 文 檔 首 頁(yè) 與 其 它 頁(yè) 面 的 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 是 否 相 同 、 奇 偶 頁(yè)的 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 是 否 相 同 、 設(shè) 置 頁(yè) 眉 與 頁(yè) 腳 時(shí) 是 否 顯 示 文 檔 正 文 的 文 字 。l “ 位 置 ” 組 ： 設(shè) 置 頁(yè) 眉 （ 腳 ） 與 文 檔 頂 （ 底 ） 端 的 距 離 。 頁(yè) 眉 頁(yè) 腳 邊 框 的 取 消 三 、 分 欄 有 些 文 檔 尤 其 是 報(bào) 紙 與 雜

48、 志 ， 需 要 將 頁(yè) 面 分 成 縱 向 的 若 干 欄 ， 使 得 版面 更 生 動(dòng) 、 更 具 有 可 讀 性 。 這 可 以 利 用 分 欄 功 能 實(shí) 現(xiàn) 。 建 立 分 欄 必 須 切 換到 “ 頁(yè) 面 視 圖 ” , 才 能 顯 示 分 欄 的 效 果 。 選 中 需 要 分 欄 的 文 本 。 如 果 沒 有 選 中 任 何 文 本 ， 則 表 示 對(duì) 整 個(gè) 文 檔 進(jìn)行 分 欄 。 “ 頁(yè) 面 布 局 ” “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 組 中 單 擊 “ 分 欄 ” 按 鈕 右 側(cè) 的 下 拉 箭頭 ， 在 下 拉 列 表 中 直 接 選 擇 用 戶 需 要 的 欄 數(shù) 效 果

49、 。 三 、 分 欄 “ 更 多 分 欄 ” 命 令欄 數(shù) ：寬 度 和 間 距 ：分 隔 線 ： 四 、 分 節(jié) 節(jié) 的 概 念 主 要 用 于 劃 分 頁(yè) 面 格 式 設(shè) 置 的 有 效 范 圍 。 如 果 一 篇 文 檔 是 由相 對(duì) 獨(dú) 立 的 幾 大 塊 組 成 ， 在 頁(yè) 面 格 式 上 也 要 求 各 具 風(fēng) 格 ， 則 可 以 將 每 一 大塊 設(shè) 為 一 節(jié) 。 例 如 ， 一 本 書 的 前 言 、 目 錄 和 正 文 這 三 部 分 的 頁(yè) 面 格 式 通 常要 求 都 不 相 同 ， 如 果 這 三 部 分 內(nèi) 容 同 在 一 個(gè) 文 檔 中 ， 則 可 以 分 別 設(shè)

50、 置 為 節(jié) ，每 一 節(jié) 都 可 以 根 據(jù) 需 要 設(shè) 置 成 不 同 的 頁(yè) 面 格 式 。 通 常 情 況 下 ， Word一 個(gè) 文 檔 就 只 有 一 節(jié) 。 當(dāng) 用 戶 選 擇 了 段 落 進(jìn) 行 分 欄后 ， Word自 動(dòng) 在 段 落 的 前 后 插 入 分 節(jié) 符 。 分 節(jié) 符 在 草 稿 視 圖 或 大 綱 視 圖 下 ，顯 示 為 標(biāo) 有 “ 分 節(jié) 符 ” 字 樣 的 兩 條 水 平 虛 線 。 四 、 分 節(jié) 插 入 點(diǎn) 移 到 文 檔 中 需 要 分 節(jié) 的 位 置 。 “ 頁(yè) 面 布 局 ” “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 組 中 單 擊 “ 分 隔 符 ” 按 鈕

51、， 在 下 拉 列表 的 “ 分 節(jié) 符 ” 區(qū) 域 中 選 擇 所 需 要 的 分 節(jié) 符 類 型 。l 下 一 頁(yè) ： 分 節(jié) 符 后 的 文 檔 從 新 的 一 頁(yè) 開 始 。l 連 續(xù) ： 分 節(jié) 符 后 的 文 檔 與 分 節(jié) 符 前 的 文 檔 在 同 一 頁(yè) 顯 示 。l 偶 數(shù) 頁(yè) ： 分 節(jié) 符 后 的 文 檔 從 偶 數(shù) 頁(yè) 開 始 顯 示 。l 奇 數(shù) 頁(yè) ： 分 節(jié) 符 后 的 文 檔 從 奇 數(shù) 開 始 顯 示 。 如 果 想 取 消 分 節(jié) 標(biāo) 記 ， 只 需 在 草 稿 視 圖 或 大 綱 視 圖 下 將 插 入 點(diǎn) 移 到 分節(jié) 標(biāo) 記 行 上 ， 按 Del鍵

52、 即 可 。 五 、 頁(yè) 面 設(shè) 置 文 檔 中 的 內(nèi) 容 編 輯 完 成 后 ， 如 果 準(zhǔn) 備 將 文 檔 打 印 出 來(lái) ， 應(yīng) 該 對(duì) 打 印 紙 張的 頁(yè) 面 進(jìn) 行 設(shè) 置 ， 包 括 頁(yè) 邊 距 、 紙 張 方 向 、 文 字 方 向 等 。 “ 頁(yè) 面 布 局 ” “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 組 中 “ 頁(yè) 邊 距 ” 按 鈕 選 擇 頁(yè) 邊 距 類 型 或 自 定 義 頁(yè) 邊 距 ，在 “ 頁(yè) 面 設(shè) 置 ” 對(duì) 話 框 中 設(shè) 置 “ 紙 張 ” 選 項(xiàng) 卡 設(shè) 置 紙 張 方 向 其 他 格 式 設(shè) 置項(xiàng) 目 符 合 和 編 號(hào) 邊 框 和 底 紋學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) Word中

53、 還 有 一 些 有 關(guān) 格 式 設(shè) 置 的 問 題 ， 如 邊 框 和 底 紋 、 項(xiàng) 目 符 號(hào) 和 編號(hào) 、 文 字 方 向 等 。 這 些 問 題 不 是 單 純 的 字 符 格 式 問 題 ， 也 不 完 全 是 段 落 格式 的 問 題 ， 甚 至 不 屬 于 純 粹 的 頁(yè) 面 設(shè) 置 問 題 。 一 、 項(xiàng) 目 符 號(hào) 和 編 號(hào) 編 輯 文 檔 時(shí) ， 若 文 檔 中 出 現(xiàn) 若 干 具 有 同 等 地 位 的 段 落 時(shí) ，可 以 在 段 落 前 加 一 個(gè) 統(tǒng) 一 的 符 號(hào) ， 即 項(xiàng) 目 符 號(hào) ； 也 可 以 為 段落 用 數(shù) 字 標(biāo) 記 ， 項(xiàng) 目 編 號(hào) 。 適

54、 當(dāng) 采 用 項(xiàng) 目 符 號(hào) 和 編 號(hào) ， 可 以突 出 一 些 提 綱 挈 領(lǐng) 的 內(nèi) 容 ， 從 而 增 強(qiáng) 文 檔 的 可 讀 性 。 一 、 項(xiàng) 目 符 號(hào) 和 編 號(hào) 選 定 要 設(shè) 置 添 加 項(xiàng) 目 符 號(hào) 或 編 號(hào) 的 段 落 。 “ 開 始 ” “ 段 落 ” 組 中 ， 單 擊 “ 項(xiàng) 目 符 號(hào) ” 或 “ 項(xiàng) 目 編 號(hào) ” 按鈕 右 邊 的 下 拉 箭 頭 ， 在 下 拉 列 表 中 選 擇 所 需 的 樣 式 ， 其 中 “ 無(wú) ”表 示 取 消 項(xiàng) 目 符 號(hào) 的 設(shè) 置 。 “ 編 號(hào) ” 按 鈕 下 單 擊 “ 設(shè) 置 編 號(hào) 值 ”（ 1） 添 加 項(xiàng)

55、目 符 合 、 編 號(hào) 一 、 項(xiàng) 目 符 號(hào) 和 編 號(hào) 選 定 要 創(chuàng) 建 項(xiàng) 目 符 號(hào) 的 段 落 。 單 擊 “ 項(xiàng) 目 符 號(hào) ” 按 鈕 右 邊 的 下 拉 箭 頭 ， 在 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 定義 新 項(xiàng) 目 符 號(hào) ” 選 擇 新 符 號(hào)（ 2） 創(chuàng) 建 項(xiàng) 目 符 號(hào) 一 、 項(xiàng) 目 符 號(hào) 和 編 號(hào) 選 定 要 創(chuàng) 建 項(xiàng) 目 編 號(hào) 的 段 落 。 單 擊 “ 項(xiàng) 目 編 號(hào) ” 按 鈕 右 邊 的 下 拉 箭 頭 ， 在 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 定義 新 編 號(hào) 格 式 ” 定 義 新 編 號(hào)（ 3） 創(chuàng) 建 項(xiàng) 目 編 號(hào) 二 、 邊 框 和

56、底 紋 在 文 檔 中 恰 當(dāng) 地 使 用 邊 框 和 底 紋 ， 可 以 突 出 文 檔 中 某 些重 要 的 內(nèi) 容 ， 使 其 更 為 醒 目 。 邊 框 和 底 紋 的 設(shè) 置 可 以 針 對(duì) 字符 、 段 落 ， 甚 至 頁(yè) 面 。 二 、 邊 框 和 底 紋 1、 添 加 文 本 、 段 落 及 頁(yè) 面 邊 框（ 1） 利 用 功 能 區(qū) “ 段 落 ” 組 選 定 要 設(shè) 置 添 加 邊 框 的 文 本 、 段 落 或 頁(yè)面 。 “ 開 始 ” “ 段 落 ” 組 中 ， 單 擊 邊 框 和底 紋 按 鈕 ， 或 單 擊 “ 邊 框 和 底 紋 ”命 令 ， 在 邊 框 和 底

57、紋 對(duì) 話 框 中 進(jìn) 行 設(shè) 置 二 、 邊 框 和 底 紋 2、 添 加 文 本 、 段 落 底 紋 選 定 要 設(shè) 置 添 加 底 紋 的 文 本 、 段 落 “ 開 始 ” “ 段 落 ” 組 中 ， 單 擊 邊 框 和底 紋 按 鈕 ， 或 單 擊 “ 邊 框 和 底 紋 ”命 令 ， 在 邊 框 和 底 紋 對(duì) 話 框 中 進(jìn) 行 設(shè) 置 二 、 邊 框 和 底 紋 3、 設(shè) 置 頁(yè) 面 背 景 顏 色 與 填 充 效 果 “ 頁(yè) 面 布 局 ” “ 頁(yè) 面 背 景 ” 組 中 單 擊 “ 頁(yè)面 顏 色 ” 按 鈕 的 下 拉 箭 頭 ， 在 下 拉 列 表 中 直 接 選擇 準(zhǔn)

58、備 用 于 背 景 的 顏 色 ； 或 者 選 擇 “ 其 他 顏 色 ”命 令 ， 打 開 “ 顏 色 ” 對(duì) 話 框 選 擇 其 他 顏 色 ； 或 者選 擇 “ 填 充 效 果 ” 命 令 ， 打 開 “ 填 充 效 果 ” 對(duì) 話框 ， 設(shè) 置 完 成 后 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 即 可 。 4.4 Word的 模 板 與 樣 式宋 京 燕 學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 用 戶 對(duì) 一 篇 長(zhǎng) 文 檔 進(jìn) 行 排 版 時(shí) ， 需 要 不 斷 的 要 設(shè) 置 字 體 、 字 號(hào) 、 顏 色等 字 符 格 式 以 及 行 間 距 、 段 落 縮 進(jìn) 、 對(duì) 齊 等 段 落 格 式 ， 讓 用 戶

59、 感 到 很 吃 力 。樣 式 作 為 一 種 高 效 的 排 版 工 具 解 決 了 這 個(gè) 問 題 ， 讓 用 戶 的 工 作 變 得 更 加 輕松 自 如 了 。 用 戶 先 設(shè) 置 一 種 樣 式 ， 然 后 對(duì) 需 要 使 用 相 同 格 式 的 文 本 應(yīng) 用 該樣 式 即 可 。 這 樣 不 但 避 免 了 重 復(fù) 勞 動(dòng) ， 而 且 使 文 檔 的 段 落 格 式 統(tǒng) 一 。 一 、 樣 式 1、 樣 式 的 概 念 樣 式 是 一 組 有 關(guān) 字 體 、 字 號(hào) 、 對(duì) 齊 方 式 等 字 符 和 段 落 格 式 的 集 合 。 按 照 作 用 范 圍 的 不 同 ， 樣 式

60、 分 為 字 符 樣 式 和 段 落 樣 式 。 字 符 樣 式 只 包 含 對(duì) 字 符 的 格 式 設(shè) 置 ， 如 字 符 的 字 體 、 字 號(hào) 、 粗 體 、斜 體 等 效 果 ， 它 可 以 應(yīng) 用 于 文 檔 中 任 意 選 定 的 文 本 ； 段 落 樣 式 不 僅 包 含 字 符 格 式 ， 也 包 含 了 段 落 格 式 ， 如 段 落 的 縮 進(jìn) 、對(duì) 齊 方 式 、 間 距 等 ， 它 可 以 應(yīng) 用 于 文 檔 任 意 選 定 的 段 落 。 Word提 供 了 若 干 內(nèi) 置 的 樣 式 （ 標(biāo) 準(zhǔn) 樣 式 ） ， 也 允 許 用 戶 自 己 定 義樣 式 。 一 、

61、樣 式 2、 應(yīng) 用 內(nèi) 置 樣 式 若 是 應(yīng) 用 字 符 樣 式 ， 選 中 需 要 套 用 樣 式 的 文 本 ， 若 是 應(yīng) 用 段 落 樣式 ， 將 插 入 點(diǎn) 置 于 該 段 落 的 任 意 位 置 或 選 定 任 意 數(shù) 量 的 文 字 。 “ 開 始 ” “ 樣 式 ” 組 中 ， 單 擊 “ 更 改 樣 式 ” 按 鈕 右 側(cè) 的 下 拉 箭頭 ， 在 下 拉 列 表 中 選 擇 “ 樣 式 集 ” 菜 單 項(xiàng) ， 再 從 彈 出 的 下 拉 列 表 中選 擇 所 需 的 樣 式 。 一 、 樣 式 3、 創(chuàng) 建 樣 式 “ 開 始 ” “ 樣 式 ” 組 右 下 角 單 擊

62、 “ 展 開 ” 按 鈕 ， 打 開 “ 樣 式 ”對(duì) 話 框 單 擊 左 下 角 的 “ 新 建 樣 式 ” 按 鈕 ， 打 開 “ 根 據(jù) 格 式 設(shè) 置 創(chuàng) 建 新 樣式 ” 對(duì) 話 框 ， 填 寫 樣 式 名 稱 ， 選 擇 樣 式 類 型 。如 果 想 以 內(nèi) 置 樣 式 或 已 定 義 的 自 定 義 樣 式 作 為 新 建 樣 式 的 基 礎(chǔ) , 則 在下 拉 列 表 中 選 擇 一 種 樣 式 。 在 后 續(xù) 段 落 樣 式 中 選 擇 應(yīng) 用 于 下 一 段 落的 樣 式 。 在 “ 格 式 ” 區(qū) 域 ， 設(shè) 置 新 樣 式 所 包 含 的 字 體 、 字 形 、 字 號(hào)

63、、段 落 等 格 式 。 一 、 樣 式 4、 應(yīng) 用 自 定 義 樣 式 選 中 需 要 套 用 樣 式 的 文 本 “ 開 始 ” “ 樣 式 ” 組 中 ， 單 擊 “ 快 速 樣 式 ” 按 鈕 ， 在 下 拉 列 表中 直 接 選 擇 需 要 應(yīng) 用 的 樣 式 ， 或 者 選 擇 “ 應(yīng) 用 樣 式 ” 命 令 ， 打 開“ 應(yīng) 用 樣 式 ” 對(duì) 話 框 ， 從 “ 樣 式 名 ” 下 拉 列 表 中 選 擇 所 需 的 樣 式 。 一 、 樣 式 5、 修 改 樣 式 在 下 圖 中 單 擊 “ 修 改 ” 按 鈕 ， 打 開 “ 修 改 樣 式 ” 對(duì) 話 框 ， 在 “ 格

64、式 ” 區(qū) 域 中 修 改 字 體 、 字 形 、 字 號(hào) 等 。 二 、 模 版 用 戶 為 了 提 高 排 版 效 率 ， 希 望 套 用 其 他 文 檔 的 格 式 ， Word中 的 模板 工 具 解 決 了 這 個(gè) 問 題 。 1、 模 版 的 概 念 所 謂 模 板 ， 就 是 由 多 個(gè) 特 定 的 樣 式 組 合 而 成 的 ， 具 有 “ 固 定 格 式 ”編 排 的 一 種 特 殊 文 檔 。 模 板 分 為 共 用 模 板 和 文 檔 模 板 。 共 用 模 板 包 括 Normal 模 板 ， 所 含設(shè) 置 適 用 于 所 有 文 檔 。 Word提 供 了 若 干 內(nèi)

65、 置 的 模 式 ， 也 允 許 用 戶 自 己 定 義 模 板 。 系 統(tǒng) 提 供的 模 板 類 型 有 ： 報(bào) 告 類 、 備 忘 錄 、 出 版 物 、 信 函 和 傳 真 等 。 二 、 模 版 2、 創(chuàng) 建 模 版 打 開 要 作 為 模 板 的 文 檔 ， 設(shè) 置 一 些 樣式 ， 包 括 標(biāo) 題 樣 式 、 頁(yè) 眉 頁(yè) 腳 樣 式 等 “ 文 件 ” 選 擇 “ 另 存 為 ” 命 令 ， 彈出 “ 另 存 為 ” 對(duì) 話 框 ， 設(shè) 置 模 板 保 存 位 置 （ 在 對(duì) 話 框 左 窗 格的 上 方 選 擇 “ Templates” 文 件 夾 ） 、 模板 的 文 件 名

66、， 在 “ 保 存 類 型 ” 下 拉 列 表框 中 選 擇 “ Word模 板 ” 。 單 擊 “ 保 存 ” 。 二 、 模 版 3、 使 用 自 定 義 模 版 “ 文 件 ” 單 擊 左 側(cè) “ 新 建 ” 命 令 ，在 “ 可 用 模 板 ” 中 單 擊 “ 我 的 模 板 ” 打 開 “ 新 建 ” 對(duì) 話 框 ， 單 擊 需 要 的 自 定義 模 板 樣 式 ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 。 4.5 Word表 格 的 建 立 與 編 輯宋 京 燕 頁(yè) 面 設(shè) 置分 頁(yè) 與頁(yè) 碼 頁(yè) 眉 與頁(yè) 腳 分 欄 分 節(jié) 頁(yè) 面設(shè) 置學(xué) 習(xí) 指 導(dǎo) 頁(yè) 面 設(shè) 置 是 針 對(duì) 文 檔 的 宏 觀 格 式 設(shè) 置 。 一 個(gè) 文 檔 要 打 印 在紙 介 質(zhì) 上 ， 就 有 頁(yè) 面 安 排 的 問 題 ， 如 紙 張 大 小 ， 頁(yè) 邊 距 、 頁(yè) 眉與 頁(yè) 腳 等 。