如何使用wps表格橡皮擦工具

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1、如何使用wps表格橡皮擦工具 篇一：使用wps表格的20個小技巧 使用wps表格的20個小技巧 1、 快速選中全部工作表：右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。 2、 給單元格重新命名：WPS 表格給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)+橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中

2、的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 3、 快速移動/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“

3、確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 4、 在WPS 表格中選擇整個單元格范圍 在WPS 表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+A”。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。 5、 快速移動/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 6、 快速修改單元格式

4、次序：在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 7、 快速切換工作簿：按住Ctrl+Tab鍵可以來回切換工作表標(biāo)簽，也就是工作簿切換。 8、 快速查找：在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查

5、找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。 9、 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動WPS 表格 2012，單擊“WPS表格→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)與保存”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。以后新建WPS 表格工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 10、 根據(jù)條件選擇單元格

6、在“開始→查找選擇→定位”命令，在打開的“定位”對 話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位”對話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 11、 快速刪除空行：有時(shí)為了刪除WPS 表格工作簿中的空行，你可能會將空行一一找 出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→自動篩選”

7、命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊右鍵選擇“刪除行”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 12、 快速關(guān)閉多個文件：在文檔標(biāo)簽處單擊右鍵，選擇“關(guān)閉所有文檔”即可。 13、 移動和復(fù)制工作表：不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移 動或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。的，刪除的工作表將

8、不能被恢復(fù)。 14、 快速選定WPS 表格區(qū)域在WPS 表格中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域， 只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。 15、 快速瀏覽長工作簿當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可 以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。 16、 禁止復(fù)制隱藏行或列

9、中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域， 然后把它粘貼到一個新的工作表，那么WPS 表格把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 17、 繪制斜線表頭：一般情況下在WPS 表格中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭， 然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在WPS 表格中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第

10、一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“開始→格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)WPS 表格的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自

11、動換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。 18、 備份工件簿單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工 具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選 項(xiàng)，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 19、 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法: 1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽名字將被反

12、白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。 20、 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi) 容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“開始→格式→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任意一個。 篇二：最完美的wps表格教程 最詳細(xì)最完美的wps表格教程 序： 網(wǎng)上關(guān)于 wps 表格的文章有很多， 寫這些東西真感覺到多此 一舉，但看到

13、問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下， 希望能與大家互勉共勵，共同學(xué)習(xí)。 第一章 WPS 表格簡介 WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三個組件之一，它是一個 電子表格軟件，類似于微軟公司的 Excel，是應(yīng)用眾多的電 子 表格類處理軟件之一。 一個 WPS 表格文件就像是一個賬本，這個賬本有 64 頁厚， 每頁的頁面上都是一張表格。這個表格有 65536 行，256 列 寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是 固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整 大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且

14、還可以 進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸 入出。 WPS 表格啟動后，界面如圖 1-1-1 所示： 本文編輯過程中，內(nèi)容方面，word321教程網(wǎng) 提供 了很多的思路，在此一并感謝。 圖 1-1-1 WPS 表格啟動后的界面 對于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗 口中的表格開始說起。窗口中最主要的部分就是表格了，它 由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在 WPS 表格里面稱為 單元格 ，如上圖中的很多小格，這些小格都 是單元格。表格的列分別用 A、B、C、D ??????Z，然 后是 AA，

15、AB，……AZ，BA，BB……等來表示，表格的行分別 用 1、2、3、4 ??????來表示，這個表格共有 256 列， 65536 行，我們可以想像一下，這么大的一個表格足夠我們 存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見過這么大的表 格！ 每個單元格都有個名稱， 如A 列 1 行， 它的名稱是“A1” ， 同樣的道理，C 列 5 行的單元格稱為 “C5” 。 單元格的名稱可以在 名稱框 中顯示出來，單元格的名稱框 位于表格的左上角，如圖 2 中紅線標(biāo)出來的部分，它顯示了 當(dāng)前單元格的名稱。 單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在 編輯

16、欄 中 輸入，圖 1-1-2 中的藍(lán)線標(biāo)出來的就是單元格的 編輯欄 。 圖 1-1-2 WPS 表格的名稱框與編輯欄 圖 1-1-2 中，下部的紫色區(qū)域?yàn)轫摌?biāo)簽，這是 64 頁表格中 的 3 頁，其它的可以通過菜單 插入 --工作表 來實(shí)現(xiàn)。如 圖 1-3。 在圖 1-1-3 中，又插入了 2 頁，共 5 頁。頁數(shù)的多少可以根 據(jù)需要來決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂， 因此表格頁數(shù)是夠用為佳。 圖 1-1-3 第二章 WPS 表格文字編輯（一） 一、文字錄入 在 WPS 表格中的文字錄入操作很簡單，在 WPS 表格中有兩種

17、方法錄入文字。 第 1 種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可，如圖2-1-1。 圖 2-1-1 第 2 種方法： 選中要錄入文字的單元格， 然后將光標(biāo)移至編輯欄中， 在編輯欄中輸入要錄入 的文字，如圖 2-1-2。 圖 2-1-2 這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入， 但第1 種方法還直觀， 第2 種方法適合錄入較多的內(nèi)容。 另外，錄入公式時(shí)也常在編輯欄中錄入。 通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖2-1-3 。 篇三：常用WPS表格功能(1) 1. 打開表格。雙擊桌面圖標(biāo) ，然后點(diǎn)擊或者在左上角WPS表格的下拉菜單中依

18、次做如下選擇 新建一個表格如下： 2.文字居中功能。在格子中各行各列輸入需要的內(nèi)容，比如輸入以下內(nèi)容： 輸入完成后，首先選中文字，然后點(diǎn)擊下面圖片中紅圈圈里的圖標(biāo)。 對應(yīng)的，居中的旁邊圖標(biāo)分別是左對齊和右對齊。 3.表格加框功能。接下來是將文字內(nèi)容加框，比較美觀，同樣也是選中文字，在一下紅圈圈圖標(biāo)里選擇下拉菜單，選擇你想要的框線型，這里的例子是都加框。 居中和加框完成后的樣子如下圖： 4.表格的行高列寬設(shè)置功能 。表格可以選擇改變行列的高度和寬度，選中一行或者要改變行高的所有行，然后方法一：鼠標(biāo)右鍵選擇行高 在這個窗口里直接輸入行高 行高。 就會改變 、 方法二：也是先選中行，然后點(diǎn)擊界面右上角圖標(biāo) 行和列，如下圖然后輸入想要的行高和列寬即可。 5.求和功能。我們可以對表格里每一行每一列的數(shù)字進(jìn)行求和； 選中要求和的整行或者整列，然后選擇自動求和。 不但可以求和，還可以求平均數(shù)等等。 求和后的樣子： 然后可以在求和后加框，加框可以參考第4點(diǎn)。 6.保存功能。完成后如果要保存就點(diǎn)擊左上方圖標(biāo)，或者選擇左上角WPS表格的下拉三角號，選擇文件，繼續(xù)選擇保存，然后在彈出的窗口進(jìn)行命名并且選擇你要存放的位置即可。 《如何使用wps表格橡皮擦工具》