人力行政部部門經(jīng)理 崗位職責(zé)(共8篇)
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1、人力行政部部門經(jīng)理 崗位職責(zé)(共8篇) 第1篇:人力部經(jīng)理崗位職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行分管公司領(lǐng)導(dǎo)指令,負(fù)責(zé)人力資源部的全面管理。2.參與公司人力資源的規(guī)劃,并根據(jù)需要合理配置和利用人力資源。3.負(fù)責(zé)制定、審核公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及獎(jiǎng)懲條例、績(jī)效考核方案等,報(bào)公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施,并監(jiān)督下屬單位執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)制定、審核公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報(bào)公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。5.負(fù)責(zé)審核公司各單位定崗、定編,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.負(fù)責(zé)提出公司人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、升降職、續(xù)約、離職結(jié)算等的建議,報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施,并按公司規(guī)定核準(zhǔn)、調(diào)整薪金。7.負(fù)責(zé)公司員工錄用
2、、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的審批。8.負(fù)責(zé)對(duì)公司主辦級(jí)及以上管理人員應(yīng)聘資料的篩選并安排組織初試,及普通員工的復(fù)試。9.負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的制定,及每月檢查通報(bào)的編制。10.負(fù)責(zé)處理員工與公司的勞動(dòng)糾紛和員工關(guān)系。11.負(fù)責(zé)公司總部員工人事檔案的管理工作。12.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司員工的考核,并提出相關(guān)建議,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。13.負(fù)責(zé)按月對(duì)各部門、子公司的薪金、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)福利的審批。14.負(fù)責(zé)對(duì)各部門、子公司、控股公司的人力資源管理工作進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)督。15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第2篇:人力行政部崗位職責(zé)辦公室、人力行政部崗位職責(zé) 年度規(guī)劃; 1
3、、制定符合公司戰(zhàn)略發(fā)展總體目標(biāo)相適應(yīng)的人力資源長(zhǎng)期、中期、2、制定人力資源年度工作目標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施; 3、根據(jù)公司運(yùn)行體系要求,完善公司管理架構(gòu),合理人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析,并制定職位說(shuō)明及有關(guān)人力資源管理制度; 4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定招聘政策,組織實(shí)施招聘工作; 5、負(fù)責(zé)提出公司員工培訓(xùn)和職業(yè)開發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 6、負(fù)責(zé)公司日常的考勤,紀(jì)律檢查監(jiān)督工作,組織公司員工的考核工作,建立員工考核檔案; 7、了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律關(guān)系,處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障等工作; 8、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,建立公司中高層后備力量檔案; 9、建立公司的溝通機(jī)制,受理員工投訴
4、,定期與員工進(jìn)行交流,掌握和了解員工動(dòng)態(tài); 10、制定和完善公司員工手冊(cè); 11、組織公司辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng); 12、負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件,批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件,對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作; 13、及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào); 14、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系; 15、按照程序籌備公司管理層會(huì)議,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬定提交公司管理層大會(huì)的報(bào)告和文件; 16、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作; 17、負(fù)責(zé)客戶投訴的協(xié)調(diào),管理工作; 18、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 19、負(fù)責(zé)公司文件,資
5、料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作; 20、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),提高公司員工凝聚力和向心力; 21、負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)的臺(tái)帳,檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作; 22、負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度; 23、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的美化,清掃及保潔工作; 24、負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾以及公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全; 25、負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作,定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài),督辦更換; 26、負(fù)責(zé)公司勞保用品,辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng); 27、負(fù)責(zé)保證全公司正常的工作和生活用電、
6、用氣、空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng); 28、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂分發(fā)工作; 29、負(fù)責(zé)公司公共辦公場(chǎng)所的使用管理; 30、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理工作; 31、負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度; 32、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù); 33、負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系,編制工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案。 第3篇:行政部行政經(jīng)理崗位職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃; 2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施; 3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工
7、作任務(wù); 4、5、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例; 負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用; 6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作; 7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作; 8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系; 9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同; 10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
8、 11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本; 12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作; 13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作; 14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施; 第4篇:行政部行政經(jīng)理崗位職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃; 2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施; 3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 4、 5、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例; 負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工
9、作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用; 6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作; 7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作; 8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系; 9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同; 10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合; 11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本; 12、負(fù)責(zé)
10、本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作; 13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作; 14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施; 15、保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第5篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:行政部經(jīng)理所屬部門:行政部(-)主要崗位職責(zé):一、日常的部門工作規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案:1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合;3、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議;4、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作。二、
11、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、公文、檔案工作:1、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會(huì)議并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)錄存檔;2、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、調(diào)薪、離職等手續(xù);3、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù);三、負(fù)責(zé)公司的安全、環(huán)境工作:1、做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)等的管理和使用工作。2、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費(fèi)而節(jié)約成本;3、應(yīng)對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件。四、日常的部門管理:1、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓(xùn),根據(jù)公司相關(guān)考核制度組
12、織考核;2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、來(lái)往信件、快遞服務(wù)等工作;3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;4、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病按月度匯總報(bào)財(cái)務(wù)部、董事長(zhǎng)審閱;五、對(duì)外聯(lián)系:1、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;2、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭(zhēng)取得到相關(guān)工作支持。六、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 /事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄,(二)如何做好行政部經(jīng)理從上面對(duì)于行政部門工作內(nèi)容的表述中可以看出, 行政部門作為公司運(yùn)營(yíng)管理的核心部門,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,
13、而行政經(jīng)理作為行政部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作過(guò)程中,必須掌握以下幾個(gè)原則,才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責(zé)。1、良好的職業(yè)操守要做事,先做人。行政經(jīng)理作為公司核心部門的領(lǐng)導(dǎo)人,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng),以公司目標(biāo)作為自己的工作目標(biāo),全身心的投入到工作中,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好、做到實(shí)處。2、深厚的專業(yè)知識(shí)公司是致力于數(shù)字城市建設(shè),要想在公司里把工作做好,自身就必須不斷學(xué)_公司相關(guān)專業(yè)知識(shí),盡快從外行變成內(nèi)行,怎樣在工作中就更能如魚得手,令人信服。3、凡是從我做起作為部門負(fù)責(zé)人同時(shí)又是領(lǐng)導(dǎo)代言人,必須首先遵守部門及公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,以身作則,起到表率作用
14、,要求別人做到的,自己要首先做到,不輕易承諾,只要承諾了,就一定做到。4、提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正作為公司的協(xié)調(diào)部門,應(yīng)充當(dāng)各部門之間的潤(rùn)滑劑,以出色的溝通協(xié)調(diào)能力,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),如果矛盾不可避免出現(xiàn)時(shí),作為行政經(jīng)理應(yīng)挺身而出,實(shí)事求是,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭(zhēng)。5、做好時(shí)間管理行政部門日常工作繁多、瑣碎,而每個(gè)人的精力與時(shí)間都是有限的,作為部門經(jīng)理,必須分清輕重緩急,先做最重要的、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。6、善做記錄好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務(wù)、日程安排、工作要點(diǎn)、得失等,為更好的工作提供依據(jù)。7、善于學(xué)_尊重每個(gè)人,相
15、信每個(gè)人身上總有值得學(xué)_的優(yōu)點(diǎn)、閃光點(diǎn),豐富自己的工作方式方法。8、依靠團(tuán)隊(duì),群策群力完成工作建設(shè)團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧,利用團(tuán)隊(duì)的力量完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。9、大局觀作為行政經(jīng)理,與公司領(lǐng)導(dǎo)直接打交道,必須切實(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,同時(shí)從公司大局出發(fā),不計(jì)個(gè)人得失,努力協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。10、建立良好的人際關(guān)系良好人際關(guān)系是工作順利開展的必要條件,在公司中應(yīng)努力與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,尊重每個(gè)員工,分清公與私的關(guān)系,首先做個(gè)受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達(dá)到事半功倍的效果。 行政部艾紫軍年2月12日崗位職責(zé)說(shuō)明書
16、所屬部門:直接上級(jí): 行政部總經(jīng)理 所屬崗位:行政經(jīng)理崗位工作職責(zé)描述:1、組織細(xì)化完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議;3、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會(huì)議并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)錄存檔;4、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、調(diào)薪、離職等手續(xù);5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;6、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù);7、做好辦公設(shè)施的管理, 包括公司辦公用品的采購(gòu)、 發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)等的管理和使用工作。8、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費(fèi)而節(jié)約成本;9、應(yīng)
17、各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓(xùn),根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核;10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、來(lái)往信件、快遞服務(wù)等工作;11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;12、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病總報(bào)財(cái)務(wù)部、董事長(zhǎng)審閱;13、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;14、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭(zhēng)取得到相關(guān)工作支持。15、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。 /事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄, 按月度匯 第6篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)人力行政崗位職責(zé) 直接上級(jí):總經(jīng)理 崗位名稱:人
18、力資源及培訓(xùn)、行政經(jīng)理 下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作 管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合; 3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; 5.做
19、好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障; 6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào); 7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作; 8.負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng); 9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià); 10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí); 2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; 3.能團(tuán)結(jié)同事,
20、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力; 5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。 參加會(huì)議 1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議; 2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等; 3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議; 4.參加本部門召開的行政后勤工作會(huì)議等。 第7篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理工作。 2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項(xiàng)目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督
21、實(shí)施,保證各分部門工作正常高效運(yùn)作。 3、建立和嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核培訓(xùn),以確保公司做到人才重用,無(wú)才棄用,擁有一個(gè)高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍。 4、致力于落實(shí)崗位責(zé)任制,對(duì)各部門工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。 5、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購(gòu),勞保用品及日常用品的管理和申購(gòu); 6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司各部門組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)以及協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系; 7、負(fù)責(zé)收集、整理
22、公司各部門月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí); 8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個(gè)公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準(zhǔn)保持公司的環(huán)境形象。 9、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作和各部門辦公室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理; 10、嚴(yán)格控制日常用品和各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,確認(rèn)日常用品和行政費(fèi)用的分?jǐn)偡秶?,減少不必要的浪費(fèi)和損耗; 11、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽(yù)類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào); 12、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜
23、; 13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時(shí)處理公司來(lái)往文電信函的傳遞及相關(guān)票務(wù)管理; 14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜; 15、定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平; 16、在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的情況下,不定期策劃、組織員工活動(dòng),以加強(qiáng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和向心力; 17、認(rèn)真完成總經(jīng)理交待及下達(dá)的其他工作任務(wù)。 第8篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)人力行政崗位職責(zé) 崗位名稱:人力資源及培訓(xùn)、行政經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作 管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指
24、揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合; 3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; 5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障; 6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào); 7.負(fù)責(zé)
25、做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作; 8.負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng); 9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià); 10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí); 2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力; 3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力; 5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。 參加會(huì)議 1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議; 2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等; 3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議; 4.參加本部門召開的行政后勤工作會(huì)議等。 行政管理部部門經(jīng)理崗位職責(zé)(共12篇) 行政人事部部門及崗位職責(zé) 行政部門人員崗位職責(zé) 行政人事部部門定位及崗位職責(zé) 行政人力部職能和崗位職責(zé)
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