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1、企業(yè)行政管理崗位的配置探討 一、企業(yè)行政管理崗位合理設置的重要作用 1.在企業(yè)行政管理中的基礎性作用 企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)行政管理并不是一般的政府行政管理，也不是企業(yè)管理，它是企業(yè)管理與行政管理的綜合體，該管理系統主要是以法律法規(guī)為依據對企業(yè)內部組織進行智能化管理，旨在為了推動企業(yè)的發(fā)展。從某種意義上可以說，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的核心與管理，而企業(yè)行政管理崗位則是做好企業(yè)行政管理的基礎，合理設置企業(yè)行政管理崗位，使企業(yè)內部員工各司其職，各謀其位，充分發(fā)揮企業(yè)行政管理崗位在企業(yè)行政管理中的基礎作用。 2.企業(yè)行政管理崗位合理設置具有時效
2、性 企業(yè)在生產運營中涉及到諸多環(huán)節(jié)，有大量的工作需要行政管理人員從中協調，若企業(yè)行政管理崗位分配不夠合理，行政管理人員對自身崗位職責存在模糊性，那么在管理過程中必然無法保證企業(yè)其他工作調整與分配的合理性，從而導致企業(yè)生產經營工作分工一片混亂。由此可見企業(yè)行政管理崗位合理分配的重要性。在行政管理崗位設置時要避免盲從，根據企業(yè)生產經營實際狀況做出合理化設置，彰顯企業(yè)行政管理崗位合理設置的時效性，保證企業(yè)生產經營中的各項任務都有人承擔，盡快實現企業(yè)的戰(zhàn)略性目標。 3.降低完成企業(yè)戰(zhàn)略性目標的難度 由于企業(yè)戰(zhàn)略性目標關系著企業(yè)的長遠發(fā)展，因此一般情況下較難實現。合理設置企業(yè)行政管理崗位，將企業(yè)的戰(zhàn)略性
3、目標分為多個模塊，使每個行政管理崗位負責部分目標模塊，這樣一來能夠降低完成企業(yè)戰(zhàn)略性目標的難度，使企業(yè)目標能夠有效完成，總而增強企業(yè)實力，全面提升企業(yè)綜合素質。 二、合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質的措施 隨著我國社會經濟體制的不斷改革，我國各企業(yè)為了優(yōu)化內部機構組織，提高自身整體管理水平，開始全面實施行政管理工作，全新設置行政管理崗位，這是由于行政管理崗位是行政管理的重要因素，它的合理設置是完善企業(yè)行政管理的關鍵。當然企業(yè)行政管理崗位設置具有一定的規(guī)律性可循，在設置中要嚴格遵循行政管理崗位設置的基本原則，在此基礎上結合企業(yè)生產經營實況進行合理化設置。以下是筆者針對合理設置企業(yè)行政管理
4、崗位提高企業(yè)綜合素質這一問題的有效措施分析： 1.視情況設置企業(yè)行政管理的崗位 在企業(yè)行政管理崗位設置工作中首先要明確一個道理，企業(yè)內部有多少個崗位，不代表要安排多少人，崗位與工作人員之間并不是對等的，切不可將其混為一談。行政管理崗位設置完畢后要安排多少人上崗是根據企業(yè)對人才的實際需求決定的，既可以一人多崗，同時也可以一崗多人，具有一定的不確定性，所以企業(yè)行政管理崗位設置負責人員在設置過程中要根據企業(yè)實際情況及需求而定，主要從以下三方面進行把握： (1)工作環(huán)境變化狀況在企業(yè)行政管理崗位設置之前首先要全面了解企業(yè)內部工作環(huán)境變化，另外還要結合工作量的大小進行科學設置，比如企業(yè)文員崗位減少、電腦
5、應用普及等變化都是行政管理崗位設置人員需要考慮的問題，這些因素若是考慮不周，會直接影響行政管理崗位設置的科學性與合理性。 (2)崗位是否飽和行政管理崗位設置之前，應準確判斷企業(yè)內部崗位是否飽和。一些企業(yè)領導錯誤的認為自身部門人員越多越好，能夠增強自身部門的實力，這種想法存在一定的偏差，要充分發(fā)揮部門職能，提高部門工作質量，不在于人員的多與少，而在于人員是否精干。崗位設置負責人員應根據企業(yè)內部崗位的飽和狀況進行工作人員的合理安排，盡量使每個崗位都處于飽和狀態(tài)，要避免人員冗雜，崗位分配不均的狀況，因為這樣在一定程度上會挫傷工作人員積極性，不利于企業(yè)發(fā)展。 (3)正確劃分崗位職能企業(yè)行政管理工作按照
6、其工作內容的不同分工，根據其職能分配大致可以分為三個等級，這三個等級有一定的從屬關系，因此崗位設置負責人員應掌握各個崗位職能的層級，了解各層級之間的緊密聯系，在明確各個崗位職能后再有針對性的進行崗位設置工作，保證崗位設置與企業(yè)崗位需求相符。 2.合理安排企業(yè)行政管理人員 (1)行政管理人員數量因素據調查了解所知，一般情況下企業(yè)的行政管理人員占企業(yè)總人數的10%左右，企業(yè)行政管理崗位設置人員在設置過程中應以此數據為參考依據，同時結合企業(yè)行政管理對工作人員的實際需求，只有這樣才能保證行政人員數量與企業(yè)崗位需求的一致性，保證企業(yè)崗位的供求平衡，使行政管理部門更好的為企業(yè)服務。 (2)行政管理人員的綜
7、合素質因素行政管理崗位是否科學合理，在一定程度上是由工作人員的綜合素質體現的，在崗位設置分配之前應綜合考慮行政管理人員的整體素質，了解每個人員的性格特點，在此基礎上進行崗位設置與分配，充分發(fā)揮每個工作人員自身所具備的潛能。工作人員在上崗前應接受崗前培訓，此舉主要是為了讓工作人員盡快熟悉企業(yè)生產運營的工作流程及整體概況，這樣一來工作人員就可以快速進入工作狀態(tài)，有利于提高企業(yè)工作效率及綜合素質，對企業(yè)發(fā)展具有重要的促進意義。另外，由于企業(yè)要緊跟時代步伐，因此在生產經營中對于產業(yè)結構、發(fā)展目標等相關內容進行調整，那么相應的行政管理崗位設置人員也應該對工作人員進行科學調整，使崗位設置具備一定的靈活性，滿足企業(yè)發(fā)展對人才的不同需求。 三、總結 綜上所述，行政管理崗位設置負責人員在崗位設置工作中應考慮兩方面因素，分別是行政管理工作人員與行政管理崗位。行政管理崗位設置要符合企業(yè)對崗位的實際需求，同時行政管理工作人員的綜合素質應滿足企業(yè)對人才的不同需求，要保證行政管理崗位設置的合理性與科學性，從而全面提升行政管理水平，提高企業(yè)綜合素質，推動企業(yè)的合理化進程。
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