畢業(yè)論文-論會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范措施.docx
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1、論會(huì)計(jì)電算化下打的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范措施2015屆畢業(yè)論文 學(xué)號(hào):126202040424 成績(jī):江西應(yīng)用科技學(xué)院 論會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范措施 學(xué) 院: 江西應(yīng)用科技學(xué)院_ 專 業(yè): 會(huì)計(jì)電算化_ 姓 名: _ 指導(dǎo)教師: _ 二一五年三月目錄摘要2一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展4 (一)緩慢發(fā)展階段(1983年以前) 4 (二)自發(fā)發(fā)展階段(1983年至1987年)4 (三)普及與提高階段(1987年至今) 5二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響6(一)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響6(二)對(duì)審計(jì)線索的影響6 (三)對(duì)審計(jì)內(nèi)容是影響6三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的四大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)8 (一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)8 (二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)8(三)軟件
2、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)8(四)人員操作風(fēng)險(xiǎn)9 四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策 10 (一)加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的審計(jì) 101.職權(quán)分離控制檢查 10 2.硬件環(huán)境控制檢查 10 3.系統(tǒng)運(yùn)行情況檢查 10 4.操作人員情況檢查 10 (二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和合法性的審計(jì) 111.對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行審計(jì) 11 2.對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行審計(jì) 11 3.對(duì)數(shù)據(jù)輸出進(jìn)行審計(jì) 11 4.對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行審計(jì) 12(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的專業(yè)測(cè)評(píng) 12 (四)完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則 12(五)與軟件公司合作開發(fā)高效的審計(jì)軟件 12(六)提高審計(jì)人員 的電算化素質(zhì)13 五、總結(jié) 14參考文獻(xiàn) 15致謝 16論會(huì)
3、計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范措施江西應(yīng)用科技學(xué)院會(huì)計(jì)電算化高莉 指導(dǎo)老師:李居英摘 要:會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)程。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步深入,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到迅速普及和廣泛應(yīng)用。本文圍繞這一現(xiàn)實(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生巨大差別的原因進(jìn)行了分析,對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行了 闡述。 討論出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的四大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn): 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、 軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、人員操作風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)這四大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提出了 六項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 防范措施一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用計(jì)算
4、機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,即計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。20世紀(jì)90年代美國Gartner Group咨詢公司提出ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的概念,針對(duì)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。在ERP的環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,將具有系統(tǒng)高度集成和企業(yè)綜合資源管理的含義.我國會(huì)計(jì)電算化工作始于1979年。其主要標(biāo)志是,1979年財(cái)政
5、部支持參與了長(zhǎng)春第一汽車制造廠的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月,在財(cái)政部一機(jī)部和中國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,這次會(huì)議成為我國會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑,在這次會(huì)上提出計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從此,隨著20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)在全國各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用、推廣和普及,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。概括起來,可以分為以下幾個(gè)階段:(一)緩慢發(fā)展階段(1983年以前) 這個(gè)階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍十分狹窄,涉及的業(yè)務(wù)十分單一,最普遍的是工資核算的電算化。在這個(gè)
6、階段,由于會(huì)計(jì)電算化人員缺乏,計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴,軟件漢化不理想,會(huì)計(jì)電算化沒有得到高度重視。因此,致使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較緩慢。(二)自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)從1983年下半年起,在全國掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱期,微型計(jì)算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。然而,由于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足,理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠,管理水平跟不上,造成在會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象,浪費(fèi)了許多人力、物力和財(cái)力。(三)普及與提高階段(1987年至今)這一階段相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司,而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快,逐步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和
7、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的限制,會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)具有多態(tài)性。可以說,我國會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)過程是:從單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理,發(fā)展到全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程;從計(jì)算機(jī)處理和手工操作并行,發(fā)展到甩掉手工賬本,靠計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行完成記賬、算賬及報(bào)賬等任務(wù)的過程;從計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理,發(fā)展到用計(jì)算機(jī)匯總并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,為國家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會(huì)計(jì)信息的過程;從最初采用原始的軟件開發(fā)方法,發(fā)展到運(yùn)用現(xiàn)代軟件工程學(xué)方法開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過程;從單家獨(dú)戶開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,發(fā)展到設(shè)置專門機(jī)構(gòu),集中專門人才,開發(fā)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件的過程。 這一發(fā)展階段有如下幾個(gè)主要標(biāo)志:一是會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專
8、業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級(jí)行政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理,許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn);三是急于求成的思想逐漸被克服,失敗和成功的經(jīng)驗(yàn)給人們以啟示。二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響(一)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查和抽查,一般采用檢查、監(jiān)盤、觀察、詢問、函證、重新計(jì)算、分析程序等方法,但在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,僅采用這些方法難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的。會(huì)計(jì)電算化的全部過程是手工操作和計(jì)算機(jī)處理相結(jié)合的過程。審計(jì)方法也應(yīng)是常規(guī)的手工系統(tǒng)審計(jì)方法和電算化系統(tǒng)審計(jì)方法的結(jié)合。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,人工的各種審查方法仍然有效,但
9、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)效率更高,在有些情況下,甚至是必不可少的審計(jì)技術(shù)。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣一邊對(duì)抽出樣本進(jìn)一步審查,還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料計(jì)算財(cái)務(wù)比率和進(jìn)行各種分析比較等。審計(jì)人員應(yīng)針對(duì)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn),選用恰當(dāng)?shù)姆椒?,?duì)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的可靠性和有效性及其輸出信息的正確性和合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)和審查。針對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境,審計(jì)人員一般考慮采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),以發(fā)揮計(jì)算機(jī)在技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)(二)對(duì)審計(jì)線索的影響 審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來說是極為重要的。在手工會(huì)計(jì)中,審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。這些資料都反映在書面上,審計(jì)人員利用這些資料就能夠從原始憑證開始,通過
10、記帳憑證、帳簿追蹤到會(huì)計(jì)報(bào)表,或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與帳簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過這些可見的審計(jì)線索檢查證、帳、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性??傊谑止?huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄都躍然紙上,審計(jì)人員所需的審計(jì)線索,都可以通過這些書面記錄加以審計(jì)(三)對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響由于計(jì)算機(jī)文件中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換不很明顯,審計(jì)人員在檢查計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)時(shí),不能也不應(yīng)該輕率地接受計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的可靠性取決于數(shù)據(jù)處理控制,但用戶系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施往往缺乏連貫性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)是通過不斷變化的技術(shù)進(jìn)行不利的,這些技術(shù)的變化則影響著系統(tǒng)的長(zhǎng)期可靠性,所以審計(jì)人員必須評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的可靠性,以
11、便確定使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。如果審計(jì)人員打算在審計(jì)報(bào)告中使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),就要合理的保證審計(jì)證據(jù)與既定用途之間的一致性。因此,將審計(jì)過程分為兩個(gè)主要的階段,及對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià),并應(yīng)以注重評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制為主要內(nèi)容。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息處理和內(nèi)部控制的變革使審計(jì)的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)有較大的變化。如由于程序化處理的一致性,像手工系統(tǒng)中的疏忽大意、比武而引起的計(jì)算或過賬錯(cuò)誤已大大減少,但如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。系統(tǒng)也可能被神不知、鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序
12、,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法,是否安全可靠,都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。因此,對(duì)計(jì)算機(jī)程序控制的測(cè)試,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性及系統(tǒng)的安全可靠性是審計(jì)的重點(diǎn)和前提。除了對(duì)已使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)意外,還應(yīng)注意在系統(tǒng)開發(fā)階段的事前、事中審計(jì)。數(shù)據(jù)和程序存儲(chǔ)介質(zhì)的易損性要求審計(jì)人員必須注意其有無必要的保護(hù)措施及復(fù)制留存和復(fù)原控制。審計(jì)的重點(diǎn)多放在異常業(yè)務(wù)的處理及系統(tǒng)變化的測(cè)試上,而不在于對(duì)相同業(yè)務(wù)取大樣本進(jìn)行測(cè)試。三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的四大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下的審計(jì)線索主要為紙質(zhì)憑證、 賬簿和報(bào)表中記
13、錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息, 審計(jì)線索是明顯清晰可見的, 審計(jì)人員可以通過這些書面記錄進(jìn)行審計(jì)。但是,在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)由紙質(zhì)介質(zhì)變?yōu)榇判越橘|(zhì), 使得審計(jì)的可視線索消失, 減少了審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì), 同時(shí),存儲(chǔ)在磁盤上的會(huì)計(jì)信息非常容易被破壞和篡改或者對(duì)其進(jìn)行隱蔽的非法操作, 對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行不留痕跡的修改等,從而導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、 公允性審計(jì)的難度增大。(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下, 內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為職責(zé)分離以及人與人之間的相互牽制, 采取的手段主要是審計(jì)人員利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工檢查核對(duì),明確相關(guān)人員的職責(zé)。會(huì)計(jì)電算化方式下,由于內(nèi)部控制措施以程序文件的形式建立
14、在會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中,實(shí)行權(quán)限管理,即根據(jù)不相容職責(zé)分離原則規(guī)定每個(gè)不同角色的制單權(quán)、 審核權(quán)和查詢、 修改權(quán)等, 因此計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部控制功能的有效性直接影響系統(tǒng)輸出會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、 公允性, 內(nèi)控制度的固有局限性也會(huì)增加被審計(jì)單位管理層錯(cuò)誤與弊端的風(fēng)險(xiǎn)。(三)軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)目前,市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件種類繁多, 功能上各有差異,更新?lián)Q代、 版本升級(jí)速度快,具有保密性強(qiáng), 因此軟件的設(shè)計(jì)不完善或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)故障, 使增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)異常錯(cuò)誤的可能性。另外,由于一些管理人員疏于對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的管理,使得電算化系統(tǒng)受到外部一些物理因素的影響而出現(xiàn)故障,如:高溫, 潮濕,人為破壞等,這也從
15、另一個(gè)方面增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(四)人員操作風(fēng)險(xiǎn)由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求更高, 使得審計(jì)對(duì)象、 內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。在傳統(tǒng)審計(jì)環(huán)境下掌握了豐富會(huì)計(jì)知識(shí)與審計(jì)方法的專業(yè)人員,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí), 缺少將計(jì)算機(jī)技能與會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)有機(jī)的結(jié)合, 使得部分審計(jì)師在面對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)時(shí), 對(duì)以磁性介質(zhì)存放的會(huì)計(jì)信息不適應(yīng), 難以開展有效的電算化審計(jì),從而使得得出的審計(jì)結(jié)論有可能偏離被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策(一)加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的審計(jì)隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步深入,越來越多的企業(yè)開始通過E
16、RP系統(tǒng)整合對(duì)企業(yè)信息流,現(xiàn)金流,物流的管理,ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)方面使原本手工方式下的會(huì)計(jì)職責(zé),內(nèi)部控制制度發(fā)生了巨大的變化,再加上審計(jì)電算化發(fā)展的滯后于會(huì)計(jì)電算化,于是有了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度審計(jì),一方面是從源頭上防止違法、舞弊,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);另一方面也可以幫助被審計(jì)單位建立有效的內(nèi)控制度。具體可從以下四個(gè)方面對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì):1.職權(quán)分離控制檢查從被審計(jì)單位管理獲取書面的內(nèi)部控制制度手冊(cè), 檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中各種人員的職責(zé)與權(quán)限、聯(lián)系與牽制有效性, 查看各種人員的職責(zé)與權(quán)限是否與規(guī)定一致。2.硬件環(huán)境控制檢查從被審計(jì)單位獲取硬件保護(hù)的有關(guān)文件, 檢查被審計(jì)單位管理人員是否按
17、照規(guī)定對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)以及對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行評(píng)估, 來保證計(jì)算機(jī)硬件的可靠性。3.系統(tǒng)運(yùn)行情況檢查對(duì)計(jì)算機(jī)在輸入、 處理、 輸出等過程中的運(yùn)行情況檢查,根據(jù)上機(jī)操作記錄、 科目編碼,發(fā)現(xiàn)有無錯(cuò)誤記錄,有無未審核會(huì)計(jì)科目的編碼4.操作人員情況檢查對(duì)電算化系統(tǒng)操作人員的思想道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)是否合格,是否按系統(tǒng)規(guī)程操作,人員之間工作有無錯(cuò)誤或者舞弊,有無定時(shí)人員定時(shí)輪崗制度以及對(duì)制度定制的合理性進(jìn)行評(píng)估。(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和合法性的審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,由于電算化自 身的特點(diǎn), 使得儲(chǔ)在磁盤上的會(huì)計(jì)信息非常容易被破壞和篡改或者對(duì)其進(jìn)行隱蔽的非法操作, 對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行不留痕跡的修改
18、等,從而導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、合法性審計(jì)的難度增大, 因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的審計(jì)工作, 保證會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、合法性。具體可從以下四個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì):1.對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行審計(jì)檢查輸入憑證的完整性、 正確性,是否具有憑證的試算平衡控制, 憑證的編號(hào)是否按順序設(shè)置,有無重復(fù)號(hào)碼, 憑證的借方貸方金額是否相等, 對(duì)輸入錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)是否發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并予以提示,操作人員改正錯(cuò)誤后重新提交是否成功以及系統(tǒng)是否作好了錯(cuò)誤記錄等。2.對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行審計(jì)檢查是否只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能執(zhí)行操作、復(fù)核、 結(jié)賬等會(huì)計(jì)處理操作,如: 職責(zé)分離( Segregation of Duty), 角色設(shè)( Rol
19、eSetting); 系統(tǒng)是否具有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的措施,如: 警告信息 ( WarningMessage)、 錯(cuò)誤信息( Error Message);對(duì)非正常中斷是否具有恢復(fù)功能, 如: 殺毒軟件安裝( Establishmentof Anti-virusSoftware), 智能備份系統(tǒng)( Smart Backup System)、 恢復(fù)系統(tǒng)( Recovery System),系統(tǒng)是否具有防止非法篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的功能,如: 個(gè)人識(shí)別號(hào)碼( Personal Identification Number),密碼設(shè)置( Password), 指紋識(shí)( Fingerprint Identi
20、fication) 等。3.對(duì)數(shù)據(jù)輸出進(jìn)行審計(jì) 對(duì)生成的賬簿、 賬表進(jìn)行輸出,檢查憑證有無操作員、復(fù)核員、主管會(huì)計(jì)等姓名,明細(xì)賬、總賬、 報(bào)表中的余額數(shù)字是否平衡, 格式是否正確。未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人不能接觸輸出資料, 打印輸出的資料必須進(jìn)行登記,并經(jīng)有關(guān)人員檢查后簽章才能使用。 4.對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行審計(jì)對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行審計(jì)要求對(duì)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的有效性進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)維護(hù)和評(píng)估,加強(qiáng)人員控制保護(hù),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和正確性。 (三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的專業(yè)測(cè)評(píng)目前,我國企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件品種較多,有通過有關(guān)部門認(rèn)證的,如: 國外有 SAP、 甲骨文( Oracle),國內(nèi)有用友( nc/u8),
21、 金蝶( k3)、 博科等, 也有企業(yè)委托軟件開發(fā)公司根據(jù)公司特點(diǎn)開發(fā)的 ERP 軟件, 其軟件質(zhì)量、 內(nèi)部控制水平差別很大, 企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件是否符合有關(guān)部門的要求以及其內(nèi)部控制有效性程度高低, 將對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施審計(jì)程序和審計(jì)工作量產(chǎn)生重要影響。 因此在對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行預(yù)審的時(shí)候就應(yīng)該對(duì)企業(yè)所使用的電算化軟件的進(jìn)行基本專業(yè)測(cè)評(píng), 依據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果來判斷進(jìn)一步審計(jì)程序、 范圍和方法。(四)完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則電算化審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下的審計(jì)。 因此,必須及時(shí)地制
22、定和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則才能控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn), 保證審計(jì)質(zhì)量。在制定具體準(zhǔn)則時(shí),一方面要充分考慮我國的審計(jì)現(xiàn)狀, 另一方面也要大力吸收借鑒國外先進(jìn)的審計(jì)理論。 電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)重視對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、 對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過程、 可運(yùn)用的審計(jì)技術(shù)以及審計(jì)證據(jù)收集和分析等方面做出規(guī)范。 只有規(guī)范了電算化審計(jì), 才能將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的水平.(五)與軟件公司合作開發(fā)高效的審接受的水平。審計(jì)軟件可以直接訪問被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,方便了審計(jì)人員從不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)庫對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和特定項(xiàng)目的復(fù)核,有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的計(jì)算、重分類及匯總等工作,并能按審計(jì)人員
23、指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄并且可以詳細(xì)檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容,提高審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)復(fù)合、 數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量和效率。(六)提高審計(jì)人員 的電算化素質(zhì)只有在審計(jì)人員掌握了豐富會(huì)計(jì)知識(shí)與審計(jì)方法的同時(shí), 還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有著系統(tǒng)全面的了解,并且能將計(jì)算機(jī)技能與會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)有機(jī)的結(jié)合, 才能很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)。為了使審計(jì)人員的電算化素質(zhì)提高,要求加強(qiáng)審計(jì)人員進(jìn)行 CDE( Continuing Development Education) 如: 信息技術(shù)的培訓(xùn)等, 將審計(jì)知識(shí)培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)知識(shí)教育相結(jié)合,在掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)上熟練掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助軟件的使用方法, 培養(yǎng)一大批五、總結(jié)審計(jì)人員在面對(duì)會(huì)計(jì)電
24、算化下的新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到它的重要性, 雖然新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)造成了強(qiáng)大的沖擊, 但于此同時(shí)也促進(jìn)了審計(jì)方法和理念的進(jìn)一步改革。 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及和運(yùn)用, 電算化審計(jì)也將隨著在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而得到進(jìn)一步的改善和提高,而這些新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也將在一系列的應(yīng)對(duì)措施下得到有效的控制。參考文獻(xiàn)1Sellen,J.W.Computer Systems Audittime for another look at thatold problem.Management Services.Feb81:16-18,3.2Vasarhelyi,Mikios A.Automati
25、on and Changes in the Audit Process.Auditing.Fall84:100,7.3劉光明 .會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策.遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2004.1:11-12.4朱愛娟.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的主要方法和內(nèi)容.山東審計(jì).2002.12:46.5陳玲,李曉紅.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題及對(duì)策.商業(yè)經(jīng)濟(jì).2007.03:82-83.6王金震.會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2008.06:2427趙偉.加入WTO對(duì)我國會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)信息的影響與對(duì)策.中國會(huì)計(jì)電算化.20028 董少潭論會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)與控制J經(jīng)濟(jì)師,2004,(9)9邱寒.會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)如伺適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求J會(huì)計(jì)研究,1998.(4)10陳信元等我國會(huì)計(jì)信息環(huán)境的初步分析J會(huì)計(jì)研究,2000,(8) 致謝歷時(shí)將近兩個(gè)月的時(shí)間終于將這篇論文寫完,在論文的寫作過程中遇到了無數(shù)的困難和障礙,都在同學(xué)和老師的幫助下度過了.尤其要強(qiáng)烈的感謝我的論文指導(dǎo)老師-李居英老師,她對(duì)我進(jìn)行了無私的指導(dǎo)與幫助,不厭其煩的幫助進(jìn)行論文的修改和改進(jìn). 最后我要感謝我的父母,你們生我養(yǎng)我,縱有三世也無法回報(bào)你們,要離開你們出去工作了,我在心里默默的祝福你們平安健康,我不會(huì)讓你們失望的,會(huì)好好工作回報(bào)社會(huì)的。17
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