關(guān)于下發(fā)公司《人力資源管理制度》的通知

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1、關(guān)于下發(fā)公司人力資源管理制度的通知各部門、車間： 為進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源管理，維護(hù)企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益，提高公司人 力資源管理效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，特制定本制度。一、員工招聘管理（一）招聘申請(qǐng)與審批1、各部門、車間在精簡(jiǎn)、高效的前提下，確需增補(bǔ)人員的，部門、車間須提前7天填寫(xiě)用工申請(qǐng)表 ，注明所需求人員的詳細(xì)條件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)主管副總 簽字后送辦公室（具體審批按審批流程執(zhí)行） ，辦公室對(duì)每月招聘情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、審批流程：2.1 生產(chǎn)線員工的招聘：由車間提出申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)副總審核批準(zhǔn)后，辦公室根據(jù) 審批意見(jiàn)落實(shí)招聘或內(nèi)部調(diào)劑。2.2 部室人員的招聘：由部門提出申

2、請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主管副總審批，再報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室落實(shí)招聘。3、員工增補(bǔ)申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，由招聘工作人員編制招聘計(jì)劃表 ，列出崗 位名稱、時(shí)間、人數(shù)及要求，實(shí)施招聘。（二）考核及激勵(lì)政策1、員工招聘考核： 每月底由招聘工作人員編制 人力資源招聘計(jì)劃完成情況表 ， 經(jīng)辦公室主任確認(rèn)簽字后，于次月 5 日前報(bào)考核部門?？己瞬块T對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人按招 工到位完成率 80%，作為考核基數(shù)，在月度百分制中進(jìn)行考核。2、員工離職考核：每月底由辦公室編制員工離職情況統(tǒng)計(jì)表 ，于次月 5 日前 報(bào)考核部門。由考核部門對(duì)生產(chǎn)線各相關(guān)車間、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)確定的離職率基數(shù)進(jìn) 行月度離職率考核，月度累計(jì)后并實(shí)行

3、年度考核。3、推薦生產(chǎn)一線新員工激勵(lì)獎(jiǎng)：鼓勵(lì)各車間、部門積極宣傳、發(fā)動(dòng)所屬員工， 積極為公司推薦生產(chǎn)一線新員工。對(duì)推薦成功的，對(duì)推薦人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。上述政策具體按公司“關(guān)于試行推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵(lì)政策的通知”執(zhí)行。（三）招聘錄用把關(guān)1、錄用基本條件：原則上男性年齡為20-50周歲，身高為160cm以上；女性年齡為20-42周歲，身 高為155c m以上。儀表端莊，身體健康，聽(tīng)力正常，無(wú)色盲、色弱，無(wú)其他明顯生理 缺陷，生產(chǎn)一線員工要求雙眼視力正常。有一定的文字及語(yǔ)言表達(dá)能力，求職材料無(wú) 弄虛作假，無(wú)違法犯罪記錄，且與原單位無(wú)任何勞動(dòng)及經(jīng)濟(jì)糾紛。嚴(yán)禁招收未滿16周歲的少年和童工；生產(chǎn)一線及特殊

4、工種不得招收未滿 18 周歲的未成年人；嚴(yán)禁招 收患有傳染病、心臟病、精神病等重大疾病的人員；不得招收不能勝任其工作崗位和 要求的人員；限制招收初中以下文化程度和 45 周歲以上的普通員工。對(duì)國(guó)家規(guī)定的 特殊崗位和工種，必須具備有效的特種作業(yè)證。2、招聘把關(guān)：招聘工作人員應(yīng)做好應(yīng)聘人員報(bào)名登記工作，指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫(xiě)員工履歷表 ， 應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆書(shū)寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容完整，字體端正、清晰、整潔，寫(xiě)明此前繳納 社會(huì)保險(xiǎn)情況。審核應(yīng)聘人員提供的身份、學(xué)歷等相關(guān)證件，做到嚴(yán)格審核把關(guān)。3、面試把關(guān)：凡招聘員工均必須通過(guò)面試：3.1 招聘生產(chǎn)一線員工，由招聘工作人員與用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試；3.2 招聘化

5、驗(yàn)人員、統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)管員、安全員等，由招聘工作人員填寫(xiě)面試錄 用審批表，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人面試后簽字確認(rèn)，報(bào)主管副總審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用；3.3 招聘中高層管理人員、部室人員、技術(shù)人員，由用人部門負(fù)責(zé)人、辦公室主 任、主管副總面試后簽字確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。4、體檢把關(guān)：應(yīng)聘人員面試合格后，由辦公室發(fā)給職業(yè)健康檢查表 ，并告知其前往定點(diǎn)醫(yī) 院進(jìn)行健康體檢。體檢時(shí)身份證與本人必須相符。如發(fā)現(xiàn)不相符，一律不得錄用。招 聘工作人員應(yīng)及時(shí)與定點(diǎn)醫(yī)院聯(lián)系，跟蹤體檢結(jié)果。招聘工作人員應(yīng)及時(shí)到定點(diǎn)醫(yī)院領(lǐng)取新員工職業(yè)健康檢查表 、體檢結(jié)果匯總報(bào)告 ，職業(yè)健康檢查表存入員工 個(gè)人檔案，體檢結(jié)果

6、匯總報(bào)告按職業(yè)衛(wèi)生要求進(jìn)行歸檔。5、體檢結(jié)果審核把關(guān)： 根據(jù)定點(diǎn)醫(yī)院提供的體檢結(jié)果，對(duì)體檢合格人員可按正常辦理入司手續(xù)。對(duì)需復(fù) 查人員，由辦公室通知其按時(shí)復(fù)查，復(fù)查合格后，按上述流程辦理。對(duì)體檢不合格人 員，由辦公室及時(shí)告知其體檢結(jié)果并不予錄用。6、進(jìn)司手續(xù)辦理與崗前培訓(xùn)：6.1 符合條件者，由招聘工作人員按勞動(dòng)法和公司規(guī)定辦理進(jìn)司手續(xù)。應(yīng)聘人員 應(yīng)提供：身份證、學(xué)歷證書(shū)（高中及以上學(xué)歷須提供） 、職稱、職業(yè)資格、特種作業(yè) 證等原件，復(fù)印留存。招聘工作人員應(yīng)認(rèn)真審核新員工進(jìn)司提供的各類證件，發(fā)現(xiàn)不 符，及時(shí)處理。組織新員工簽訂勞動(dòng)合同書(shū) （根據(jù)需要簽訂保密合同書(shū) ）、員 工進(jìn)司工作承諾書(shū) 、職

7、業(yè)病危害因素告知書(shū) 。簽訂勞動(dòng)合同書(shū)其工資不得低 于上虞區(qū)政府公布的最低工資。填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī)、完整準(zhǔn)確，并開(kāi)具新員工調(diào) 令單。6.2 根據(jù)公司關(guān)于試行推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵(lì)政策的通知規(guī)定， 相關(guān)崗位的新員工及其推薦人還應(yīng)填寫(xiě)生產(chǎn)一線新員工推薦表 ，作為獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)的 依據(jù)。6.3 新員工憑調(diào)令單（一式三聯(lián)）先到安環(huán)科進(jìn)行公司級(jí)安全教育，再到所屬 車間（部門），由所屬車間（部門）負(fù)責(zé)人落實(shí)二、三級(jí)安全教育和上崗前培訓(xùn)。 調(diào) 令單第二聯(lián)由所屬車間（部門）接收留存，第三聯(lián)由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后 2 天內(nèi) 交至招聘工作人員存檔。在正常傳遞調(diào)令單的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)名單與人員不相符 時(shí)，所屬車間（部門）

8、應(yīng)當(dāng)天反饋至辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、核實(shí)、處理。6.4 新員工進(jìn)入所屬車間 （部門）試用后， 如該員工連續(xù)曠工三天， 所屬車間（部 門）須填寫(xiě)工作聯(lián)系單 ，報(bào)辦公室按規(guī)定作自動(dòng)離廠處理。如需招聘補(bǔ)充崗位人 員，所屬車間（部門）應(yīng)在工作聯(lián)系單上注明要求重新招工。二、員工調(diào)動(dòng)管理1、公司內(nèi)部員工提出的調(diào)動(dòng)，由員工本人提出申請(qǐng)，由辦公室填寫(xiě)員工調(diào)令 單，分別經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽具意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室正式開(kāi) 出員工調(diào)令單。屬生產(chǎn)線員工的，經(jīng)生產(chǎn)副總審批后實(shí)施；屬部室人員的，經(jīng)主 管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2、各部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、工作安排需要的調(diào)動(dòng)，由用人部門單位負(fù)責(zé)人提出申 請(qǐng)

9、。被調(diào)動(dòng)人員屬公司內(nèi)部生產(chǎn)線普通員工、班組長(zhǎng)級(jí)人員的，由辦公室報(bào)生產(chǎn)副總 審批后實(shí)施；屬部室人員的，由辦公室報(bào)主管副總審核，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；屬 中層管理人員、專業(yè)人才的，由辦公室報(bào)主管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3、公司與子公司之間員工調(diào)動(dòng)，必須履行審批流程后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。經(jīng) 調(diào)出、調(diào)入雙方公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4、對(duì)與所屬車間（部門）負(fù)責(zé)人有親戚關(guān)系的人員，原則上不得分配、調(diào)入， 各部門不得接收。確因工作需要的，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后實(shí)施。5、調(diào)動(dòng)后的調(diào)令單及相關(guān)資料由人事檔案管理員登記調(diào)動(dòng)檔案。三、員工培訓(xùn)管理1、根據(jù)各車間（部門）上報(bào)

10、的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，由辦公室進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析， 制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃由辦公室提出，經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后實(shí)施。2、員工外出培訓(xùn)須由本人依據(jù)規(guī)定申請(qǐng)，填寫(xiě)外出培訓(xùn)申請(qǐng)表 ，經(jīng)所屬部門 負(fù)責(zé)人簽具意見(jiàn)，報(bào)辦公室審核，屬普通員工的，由主管副總審批；屬中高層管理人 員的，由主管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工培訓(xùn)期間工資、福利待遇正常享受。3、為提高員工素質(zhì)，優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)，由辦公室負(fù)責(zé)拓寬培訓(xùn)渠道，開(kāi)辟引進(jìn)培 訓(xùn)和外派委培。凡由公司出資組織員工參加大專院校在職學(xué)習(xí)、學(xué)位深造及其他學(xué)歷 培訓(xùn)的，由辦公室按勞動(dòng)法規(guī)、 政策的規(guī)定和公司要求， 與培訓(xùn)者簽訂好 培養(yǎng)合同 并存檔，如員工未

11、滿相應(yīng)服務(wù)年限要求提前離職的，按培養(yǎng)合同約定執(zhí)行。4、員工因各類教育培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，辦公 室核實(shí)，財(cái)務(wù)科審核，經(jīng)主管副總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。5、根據(jù)特種作業(yè)持證上崗要求，對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于新增的特種作 業(yè)人員，由各車間、部門上報(bào)需培訓(xùn)、考核取證名單，辦公室匯總，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 實(shí)施。6、培訓(xùn)結(jié)束取得的證件原件由辦公室統(tǒng)一保管，證書(shū)復(fù)印件交至所屬車間、部 門，同時(shí)報(bào)安環(huán)科備案。7、辦公室負(fù)責(zé)建立特種作業(yè)證管理臺(tái)帳 ，做到準(zhǔn)確、完整、有效，及時(shí)進(jìn)行 復(fù)審。8、辦公室應(yīng)妥善保管公司出資培訓(xùn)取得的各類證件原件，不得遺失、損壞。證 件移交給子公司的，需

12、列好書(shū)面移交清單 ，由接收單位人力資源負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。 對(duì)離職人員的證件，由培訓(xùn)工作人員定期造冊(cè)，報(bào)辦公室主任審核簽字后方可銷毀。9、為確保證件的有效性，辦公室應(yīng)對(duì)證件的有效期進(jìn)行跟蹤管理，對(duì)已取得的 證件必須在有效期滿之前及時(shí)與發(fā)證單位聯(lián)系，按時(shí)做好證件的復(fù)審、換證等后續(xù)工 作。10、對(duì)員工個(gè)人出資培訓(xùn)、 保管的證件， 持證人必須提前做好復(fù)審 （換證）工作， 并在復(fù)審（換證）完畢 3 天內(nèi)將證件復(fù)印件交至辦公室備案，否則超過(guò)有效期未經(jīng)復(fù) 審而上崗作業(yè)的，按無(wú)證論處。11、對(duì)國(guó)家規(guī)定的特殊崗位（工種） ，必須具備相應(yīng)的資格（資質(zhì)）證書(shū)。不具 備規(guī)定資格 （資質(zhì)）證書(shū)的，不得從事特種作業(yè)， 各車

13、間、部門不得安排其無(wú)證上崗。 對(duì)考試不合格的人員，培訓(xùn)考證費(fèi)用由培訓(xùn)者自理，并發(fā)出轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ獣?shū) ，報(bào)至所 屬部門負(fù)責(zé)人、安環(huán)科長(zhǎng)、生產(chǎn)副總，并調(diào)離特種作業(yè)崗位。安環(huán)科負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢 查，確保執(zhí)行到位。若特種作業(yè)人員無(wú)證上崗的，經(jīng)查實(shí)后由安環(huán)科對(duì)所屬部門負(fù)責(zé) 人和相關(guān)責(zé)任人按公司制度嚴(yán)肅處理。12、年滿 59 周歲的男員工或年滿 49周歲的女員工，一律不得從事特種作業(yè)、主 操作工及危險(xiǎn)工種， 由所屬部門負(fù)責(zé)提前安排好崗位后備人員， 并及時(shí)做好調(diào)崗工作。四、員工考勤管理公司實(shí)行全員指紋考勤管理， 具體按關(guān)于下發(fā) 員工指紋考勤管理制度 的通知 執(zhí)行。五、員工請(qǐng)假管理1、休假類型：1.1 病假：?jiǎn)T工因病

14、或生理原因必須脫離崗位進(jìn)行治療或休養(yǎng)，憑縣級(jí)以上公立 醫(yī)院“醫(yī)療證明”和醫(yī)生建議病休天數(shù)及本人請(qǐng)假條可申請(qǐng)病假，辦理請(qǐng)假審批 手續(xù)。病假期限最長(zhǎng)不超過(guò)法定醫(yī)療期。1.2 婚假：?jiǎn)T工按法定年齡（男 22 周歲、女 20周歲）合法結(jié)婚的，憑結(jié)婚證明， 享受婚假 3 日；夫婦雙方符合晚婚年齡的（男 25周歲、女 23 周歲），另外增加婚假 2 日；再婚的享受婚假 3 日。1.3 產(chǎn)假：女員工符合計(jì)劃生育的，憑鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院為孕婦建立的待產(chǎn)手冊(cè)，可 申請(qǐng)產(chǎn)假 98日（其中產(chǎn)前休息 15日、產(chǎn)后休息 83 日），產(chǎn)假期間公司保留填補(bǔ)其空 缺職位的權(quán)利。假期結(jié)束后，公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在，將優(yōu)先考慮；

15、否則公 司將有權(quán)另行安排其他工作。1.4 流產(chǎn)假：女員工符合計(jì)劃生育條件，妊娠期不滿 3 個(gè)月流產(chǎn)（含自然流產(chǎn)、 人工流產(chǎn)）的女員工憑醫(yī)院診斷證明書(shū)可申請(qǐng)7 日流產(chǎn)假；妊娠期 3 個(gè)月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的，憑醫(yī)院診斷證明書(shū)可申請(qǐng) 15 日流產(chǎn)假。1.5 喪假：父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母喪事，給予喪假 3 日；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的喪事，給予喪假 1 日。1.6 工傷假：根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律對(duì)工傷的界定，按照公司關(guān)于工傷的處理流程， 經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)安全部門認(rèn)定確系工傷而導(dǎo)致無(wú)法正常工作的員工可以申請(qǐng)工傷假。具 體按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.7 事假：?jiǎn)T工遇私人事務(wù)必須請(qǐng)假親自處理者，

16、在不影響本職工作的情況下可 請(qǐng)事假。事假原則上一次不得超過(guò) 15 日，一年累計(jì)不得超過(guò) 60 日，超過(guò) 60 日的將 取消年終獎(jiǎng)。2、請(qǐng)（休）假期間待遇和薪資結(jié)算：2.1 病假工資：按勞動(dòng)法規(guī)定，根據(jù)員工在本單位的連續(xù)工齡和病假期限計(jì)算發(fā) 放。病假工資以基本工資（當(dāng)?shù)刈畹捅Ｕ瞎べY）作為計(jì)算基數(shù)。2.2 員工婚假、喪假期間享受全薪。其中實(shí)行考核工資制的員工按基本工資（當(dāng)?shù)刈畹捅Ｕ瞎べY）十21.75天X實(shí)際休假天數(shù)享受。2.3 產(chǎn)假：參加生育保險(xiǎn)的女員工，在生育期間可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療 補(bǔ)貼和生育津貼，公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資；未參加生育保險(xiǎn)的員工，按員工休假前十 二個(gè)月平均工資（工資不包括獎(jiǎng)

17、金、津貼）的70%執(zhí)行，當(dāng) 70%工資低于最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)的，則按最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.4 流產(chǎn)假：參加生育保險(xiǎn)的女員工，可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼 , 公 司不再發(fā)放相關(guān)待遇；未參加生育保險(xiǎn)的員工享受全薪。其中實(shí)行考核工資制的員工 按基本工資（當(dāng)?shù)刈畹捅Ｕ瞎べY）十21.75天X實(shí)際休假天數(shù)享受。2.5 工傷假：?jiǎn)T工因工作受傷需要暫停工作接受治療的，在停工留薪期內(nèi)，原工 資待遇不變（工資僅指其基本工資，不包含其加班工資） ，由所屬部門按月支付。工 傷員工評(píng)定傷殘等級(jí)后， 停發(fā)原待遇， 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受。 經(jīng)確認(rèn)被定為工傷的， 在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。2.6 員工事假期間

18、不計(jì)發(fā)工資。事假期間工資扣除額 =月固定工資 / 當(dāng)月日歷日天 數(shù)X實(shí)際事假天數(shù)。3、請(qǐng)（休）假流程：?jiǎn)T工有事確需請(qǐng)假的，須事先填寫(xiě)請(qǐng)假條按公司員 工守則有關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。因特殊原因而無(wú)法提前辦理書(shū)面請(qǐng) 假手續(xù)的（采用電話請(qǐng)假等形式執(zhí)行請(qǐng)假制度） ，并須在上班后當(dāng)天補(bǔ)辦好書(shū)面請(qǐng)假 手續(xù)。員工請(qǐng)假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室，辦公室作為員工考勤 依據(jù)。中層管理人員的請(qǐng)假向主管副總或總經(jīng)理審批，審批好的請(qǐng)假條交辦公室。六、殘疾人安置管理1、辦公室負(fù)責(zé)殘疾人管理， 根據(jù)上虞區(qū)殘聯(lián)規(guī)定 （本單位在職員工總?cè)藬?shù)的 1.5% 比例安置殘疾人就業(yè)） ，做好殘疾人安置就業(yè)工作。2

19、、辦公室負(fù)責(zé)做好殘疾人名冊(cè)登記、日常管理，妥善保管殘疾人證 ，每年度 按時(shí)參加殘聯(lián)年檢。七、社會(huì)保險(xiǎn)管理（一）社會(huì)保險(xiǎn)1 、參保對(duì)象：?jiǎn)T工進(jìn)公司工作滿一個(gè)月，經(jīng)上崗培訓(xùn)、試用合格，轉(zhuǎn)為正式員 工后參加五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)） 。在試用期，進(jìn)司當(dāng)天內(nèi) 辦公室需在社保系統(tǒng)中錄入工傷保險(xiǎn)。2、參保標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)公司員工實(shí)行分檔參加社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（中高層管理人員及 年銷售額在 1 億元以上的銷售人員按 100%檔參保、其他人員按 60%檔參保）。當(dāng)參保 人員崗位（職務(wù)）發(fā)生變動(dòng)時(shí)，調(diào)整相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、辦公室每月編制養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)月度扣費(fèi)清單 ，報(bào)財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科在造 冊(cè)員工

20、工資發(fā)放表時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi)。4、參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工到達(dá)法定退休年齡時(shí)，由辦公室通知其辦理社保退休手 續(xù)，員工本人自行到區(qū)社保中心辦理社保退休手續(xù)，辦公室提供必要的協(xié)助。5、辦公室應(yīng)定期到區(qū)社保中心辦理社會(huì)保障卡，發(fā)放給員工，由所屬部門簽字 后領(lǐng)取，做好發(fā)放記錄并存檔。（二）女工生育金 對(duì)參加生育保險(xiǎn)的女員工，在生育、流產(chǎn)期間可以享受區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼和 生育津貼，公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資；由女員工提供相關(guān)證明，辦公室負(fù)責(zé)到區(qū)社保中 心辦理結(jié)算手續(xù)。女工醫(yī)療補(bǔ)貼和生育津貼到賬后，由辦公室按財(cái)務(wù)流程進(jìn)行審批、 發(fā)放。（三）工傷保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)1、事故申報(bào)：各部門如發(fā)生員工人身傷害事故，必須在事發(fā) 2

21、4 小時(shí)以內(nèi)向辦公 室報(bào)告并說(shuō)明情況。并在事發(fā) 7 天以內(nèi)將事故經(jīng)過(guò)形成書(shū)面事故報(bào)告 、附傷者醫(yī) 療證明、病歷本報(bào)送辦公室（如屬當(dāng)月進(jìn)司的新員工發(fā)生事故，必須在事發(fā)當(dāng)天內(nèi)提 交書(shū)面事故報(bào)告 ）。事故報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)全面闡述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及事故 發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、員工受傷程度等基本情況，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安環(huán)科長(zhǎng)簽字后上 報(bào)。2、工傷認(rèn)定申報(bào)、理賠：對(duì)參加社會(huì)保險(xiǎn)的員工，辦公室需在事發(fā)30 天內(nèi)將工傷相關(guān)資料上報(bào)區(qū)勞動(dòng)部門申請(qǐng)工傷認(rèn)定（首月參加社會(huì)保險(xiǎn)的員工，如發(fā)生工傷事 故，辦公室必須在 3 天內(nèi)在社保網(wǎng)上申報(bào)，并同時(shí)向區(qū)勞動(dòng)部門申請(qǐng)工傷認(rèn)定） 。對(duì) 工傷員工個(gè)人提出要求評(píng)定傷殘等級(jí)的，在區(qū)勞

22、動(dòng)部門出具工傷認(rèn)定書(shū)后，由辦 公室向區(qū)勞動(dòng)部門申請(qǐng)傷殘等級(jí)鑒定。待工傷認(rèn)定和傷殘鑒定完畢且治療結(jié)束后，由 辦公室整理好醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細(xì)清單、出院記錄等相關(guān) 資料報(bào)社保中心進(jìn)行理賠。3、人身意外保險(xiǎn)申報(bào)、理賠：對(duì)參加人身意外商業(yè)保險(xiǎn)的員工，由辦公室在事發(fā) 4 小時(shí)以內(nèi)向投保的保險(xiǎn)公司進(jìn)行報(bào)案。待治療結(jié)束后，在規(guī)定時(shí)限以內(nèi)由所屬部 門提交醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細(xì)清單、出院記錄等相關(guān)資料報(bào) 保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。4、費(fèi)用臺(tái)賬管理：辦公室應(yīng)建立工傷（人身傷害）事故登記臺(tái)賬，應(yīng)包括但不 限于以下內(nèi)容：每個(gè)傷者的事故情況、工傷認(rèn)定、傷殘鑒定、實(shí)際發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用、區(qū) 社

23、保中心（保險(xiǎn)公司）理賠金額、公司補(bǔ)助金額等，作為考核部門的考核依據(jù)。建立 工傷、工亡檔案，做到一人一事一檔，涉及工傷、工亡處理及費(fèi)用的相關(guān)資料不得遺 失，每年度移交公司檔案室歸檔。5、員工工傷醫(yī)療費(fèi)、就醫(yī)車費(fèi)、勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)、一次性傷殘補(bǔ)助金和解除勞 動(dòng)合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補(bǔ)助金等工傷補(bǔ)助費(fèi)用按國(guó)家工傷保險(xiǎn)條例相關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。報(bào)銷時(shí)，由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支 出。在支付一次性傷殘補(bǔ)助金、解除勞動(dòng)合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補(bǔ)助金時(shí)，辦公室必 須簽訂好協(xié)議書(shū)。6、人身意外商業(yè)保險(xiǎn)合同期限一般為壹年。保險(xiǎn)合同到期前 30 天，由辦公室根 據(jù)公司需要做好續(xù)保審批工作。在

24、選擇保險(xiǎn)公司參保時(shí)，應(yīng)選擇資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等 較好的保險(xiǎn)公司，并進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)參保，做到擇優(yōu)錄（選）取。（四）住房公積金財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)員工住房公積金歸口管理。具體按公司住房公積金制度執(zhí)行。（五）員工大病住院費(fèi)統(tǒng)籌互助基金 辦公室負(fù)責(zé)員工大病住院費(fèi)統(tǒng)籌互助基金歸口管理，具體按公司員工大病住院 醫(yī)療費(fèi)統(tǒng)籌互助基金章程執(zhí)行。八、勞動(dòng)合同制管理1、公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制：即凡與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、解除、試用期設(shè)定等，都必須按照國(guó)家勞動(dòng) 合同法有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂勞動(dòng)合同，其工資不低于上虞區(qū)政府公布的最低保障工 資。同時(shí)，對(duì)勞動(dòng)合同簽訂期限作以下規(guī)定：（1）中

25、高層、助理、帶班長(zhǎng)級(jí)管理人員、研究員、實(shí)驗(yàn)員、技術(shù)骨干、部室人 員，原則上簽訂 5 年期勞動(dòng)合同；（2）質(zhì)檢人員、普通員工原則上簽訂 3 年期勞動(dòng)合同；（3）在本公司連續(xù)工作滿 10 年的員工，根據(jù)個(gè)人意愿，可以簽訂無(wú)固定期限勞 動(dòng)合同；（4）將到達(dá)法定退休年齡的員工，根據(jù)公司退休制度，簽訂到法定退休年齡期 限的勞動(dòng)合同。2、勞動(dòng)合同到期，根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定，員工和用人單位均有權(quán) 選擇是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。在員工勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月內(nèi)，由辦公室通知所屬部門負(fù) 責(zé)人協(xié)助續(xù)訂工作。對(duì)員工和所屬部門負(fù)責(zé)人都愿意續(xù)訂的，由員工本人按時(shí)到場(chǎng)簽 訂；對(duì)員工或所屬部門有一方不愿意續(xù)訂合同的，辦公室應(yīng)與所

26、屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié) 調(diào)處理。在勞動(dòng)合同續(xù)訂過(guò)程中，對(duì)于請(qǐng)假、外出不能按時(shí)續(xù)訂的人員，辦公室應(yīng)與 所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，落實(shí)好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)續(xù)訂。勞動(dòng)合同簽訂完畢，列入 人事檔案內(nèi)，并在職工名冊(cè)中錄入合同簽訂、到期日期。九、員工離職管理1、辭職申請(qǐng)：?jiǎn)T工辭職應(yīng)至少提前 30 天（試用期內(nèi)須提前 3 個(gè)工作日）提出書(shū) 面辭職申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室辦理離職手續(xù)。2、離職移交：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)批準(zhǔn)后，所屬部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督做好離職員工的移交 手續(xù)，做到合法、合規(guī)、合理。十、員工退休管理（一）退休辦理1、男員工年滿 60 周歲、女員工年滿 50 周歲須辦理退休手續(xù)；有約定或聘用合

27、 同的按約定或聘用合同執(zhí)行。2、員工到達(dá)退休年齡，由辦公室提前一個(gè)月發(fā)出退休通知單 ，員工須按時(shí)到辦公室辦理退休手續(xù)3、退休員工工作至該員工到達(dá)退休年齡的當(dāng)月月底。（二）退休返聘1、公司嚴(yán)格、合理控制員工退休返聘，普通員工到達(dá)退休年齡一律不予返聘。2、公司中層正職及以上管理人員、中高級(jí)職稱或特殊專業(yè)技術(shù)人才退休后，確 因公司工作需要，身體狀況能夠保證正常工作，經(jīng)批準(zhǔn)可再返聘。返聘時(shí)間男員工最 長(zhǎng)不超過(guò)65周歲、女員工最長(zhǎng)不超過(guò) 55周歲。3、返聘審批：退休人員在辦理好退休手續(xù)后，由本人自愿提出書(shū)面申請(qǐng)，統(tǒng)一 報(bào)送辦公室審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后返聘。4、公司與返聘人員簽訂勞務(wù)合同書(shū)（一年一聘），返

28、聘后作為勞務(wù)關(guān)系使用, 該勞務(wù)合同書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。5、返聘人員須由其家屬（配偶或子女）和公司中高層管理人員作為其擔(dān)保人。&對(duì)于未辦理退休返聘手續(xù)而擅自繼續(xù)工作的人員，由辦公室書(shū)面通知所屬部 門停止其工作。否則，公司將停止發(fā)放其工資福利待遇，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。（三）退休待遇1、員工辦理好公司相關(guān)的退休手續(xù)后，可享受公司一次性退休補(bǔ)貼金、離司當(dāng) 年年貨。2、退休補(bǔ)貼金按照公司制定的統(tǒng)一政策結(jié)算發(fā)放。十一、人事、健康檔案管理（一）人事檔案管理1、根據(jù)招聘工作人員提供的新員工調(diào)令單、員工履歷表、身份證復(fù)印件、個(gè) 人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷及學(xué)位證書(shū)（高中及以上學(xué)歷須提供）、職稱、職業(yè)資格證書(shū)、特種作 業(yè)證

29、、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、應(yīng)屆畢業(yè)生推薦表及成績(jī)單、其他 證書(shū)復(fù)印件、體檢合格反饋單等完整資料，核實(shí)好新員工簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)員工進(jìn)司工作承諾書(shū)、職業(yè)病危害因素告知書(shū)等，建立好員工的人事檔案、健 康檔案，做到一人一檔。2、將新進(jìn)司員工、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、離廠、辭職員工的資料定期進(jìn)行整理，建立書(shū)面檔案和電子檔案。（二）健康檔案管理1、在崗員工原則上每年體檢一次，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在崗員工的體檢結(jié) 果由辦公室根據(jù)醫(yī)院意見(jiàn)作出相應(yīng)判斷。2、離廠體檢：辦公室負(fù)責(zé)辭職人員的離廠體檢工作。對(duì)辭職人員，由辦公室告 知其參加離廠體檢，如辭職員工不愿意參加離廠體檢的，由辭職員工出具不愿意參加 離廠體檢

30、的承諾書(shū)。十二、附則本制度自下發(fā)之日起施行。原規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。浙江有限公司二一五年三月十五日?qǐng)?bào)：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)：各部門、車間辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁

31、清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4

32、)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7 )新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2)保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。三、檢查及考核 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。12