二級(jí)MS Office真題第8套完整解析

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1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流 二級(jí)MS Office真題第8套完整解析 .....精品文檔...... 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)新增預(yù)測(cè)第一套 一、文字處理 公司將于今年舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說(shuō)明會(huì)”，市場(chǎng)部助理小王需要將會(huì)議邀請(qǐng)函制作完成，并寄送給相關(guān)的客戶。現(xiàn)在，請(qǐng)你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作： 1. 將文檔中“會(huì)議議程：”段落后的7行文字轉(zhuǎn)換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小自動(dòng)調(diào)整表格列寬。 步驟1：打開題目要求的Word文件“Word.docx”。 步驟2：選中“會(huì)議議程：”段落后的7行文字。

2、步驟3：?jiǎn)螕簟安迦搿薄氨砀瘛薄?“將文本轉(zhuǎn)換成表格”。 步驟4：選中表格，“布局”→單元格大小→“自動(dòng)調(diào)整”→“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”。 2. 為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。 選中表格，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→在“表格樣式”功能區(qū)選擇合適的樣式應(yīng)用即可。 3. 為了可以在以后的邀請(qǐng)函制作中再利用會(huì)議議程內(nèi)容，將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫(kù)，并將其命名為“會(huì)議議程”。（多記） 選中表格，“插入”選項(xiàng)卡→“文本”功能區(qū)→文檔部件→將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)→彈出“新建構(gòu)建基塊”的對(duì)話框→鍵入名稱“會(huì)議議程”，并選擇庫(kù)為“表格”→確定。 4. 將文檔末尾處的日期調(diào)整

3、為可以根據(jù)邀請(qǐng)函生成日期而自動(dòng)更新的格式，日期格式顯示為“2014年1月1日”。 先刪除原日期，“插入”選項(xiàng)卡→“文本”功能區(qū)→日期和時(shí)間→在對(duì)話框里，語(yǔ)言選擇“中文(中國(guó))”，可用格式選擇要求的格式→勾選“自動(dòng)更新”→確定。 5. 在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請(qǐng)的客戶姓名和稱謂。擬邀請(qǐng)的客戶姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中，客戶稱謂則根據(jù)客戶性別自動(dòng)顯示為“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黃雅玲（女士）”。 步驟1：光標(biāo)定位到尊敬的：之后，單擊“郵件”選項(xiàng)卡→“開始郵件合并”→選擇“信函”。 步驟2：?jiǎn)螕簟斑x取收件人”，在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表

4、”按鈕，然后單擊“瀏覽”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇保存擬邀請(qǐng)的客戶（在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時(shí)打開“選擇表格”對(duì)話框，選擇保存客戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。 步驟3： 單擊“插入合并域”，選擇“姓名”，光標(biāo)定位到插入的姓名域后面，單擊“規(guī)則”→“如果…那么…否則”命令，打開“插入word域”對(duì)話框，進(jìn)行信息設(shè)置（域名下選擇“性別”，比較條件下選擇“等于”，比較對(duì)象下輸入“男”；則插入此文字下的框中輸入“（先生）”，否則則插入此文字下的框中輸入“（女士）”）。單擊“確定”按鈕。 步驟4：保存文件為Word.docx。

5、6. 每個(gè)客戶的邀請(qǐng)函占1頁(yè)內(nèi)容，且每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請(qǐng)函頁(yè)面另外保存在一個(gè)名為“Word-邀請(qǐng)函.docx”文件中。如果需要，刪除“Word-邀請(qǐng)函.docx”文件中的空白頁(yè)面。 步驟5：?jiǎn)螕簟巴瓿珊喜ⅰ?，選擇“編輯單個(gè)信函”，打開“合并到新文檔對(duì)話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。 步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為Word-邀請(qǐng)函.docx。 7. 本次會(huì)議邀請(qǐng)的客戶均來(lái)自臺(tái)資企業(yè)，因此，將“Word-邀請(qǐng)函. docx”中的所有文字內(nèi)容設(shè)置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。 然后選擇需要轉(zhuǎn)換的文字，“審閱”選項(xiàng)卡→簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁。 而設(shè)置在wo

6、rd文件中，進(jìn)一步導(dǎo)致，原因是將word文檔設(shè)置成簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別字符。 8. 文檔制作完成后，分別保存“Word.docx”文件和“Word-邀請(qǐng)函.docx”文件。 再次分別保存兩個(gè)文件。 9. 關(guān)閉Word應(yīng)用程序，并保存所提示的文件。 保存，關(guān)閉文檔。 二、電子表格（雷同第二套） 根據(jù)視頻驗(yàn)證，系統(tǒng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)有故障。 銷售部助理小王需要根據(jù)2012年和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便制訂新一年的銷售計(jì)劃和工作任務(wù)?，F(xiàn)在，請(qǐng)你按照如下需求，在文檔“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。 1. 在“銷售訂單”工作表的“圖書編號(hào)”列中，使用VLOOK

7、UP函數(shù)填充所對(duì)應(yīng)“圖書名稱”的“圖書編號(hào)”，“圖書名稱”和“圖書編號(hào)”的對(duì)照關(guān)系請(qǐng)參考“圖書編目表”工作表。 步驟1：打開“EXCEL.xlsx”工作簿。 步驟2：光標(biāo)定位到“銷售訂單”工作表的E3單元格，然后單擊“插入函數(shù)（）”→打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇類別”中選擇“全部”，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，“確定”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=VLOOKUP(D3,圖書編目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后單擊“確定”即可完成運(yùn)算，最后利用填充柄填充。 2. 將“銷售訂單”工作表的“訂單編號(hào)”列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復(fù)的

8、訂單編號(hào)數(shù)值標(biāo)記為紫色（標(biāo)準(zhǔn)色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端。 步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域→“數(shù)據(jù)”→‘排序’→主要關(guān)鍵字‘訂單編號(hào)’，數(shù)值，升序→確定。 步驟2：選擇‘訂單編號(hào)’列，“開始”→ ‘條件格式’→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值→自定義格式設(shè)置字體紫色。 3. 在“2013年圖書銷售分析”工作表中，統(tǒng)計(jì)2013年各類圖書在每月的銷售量，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果填充在所對(duì)應(yīng)的單元格中。為該表添加匯總行，在匯總行單元格中分別計(jì)算每月圖書的總銷量。 步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表B4單元格中，輸入公式“=SUMIFS(銷售訂單!$G$3:$G$678,銷售訂單!$B$3:$B

9、$678,">=2013-1-1",銷售訂單!$B$3:$B$678,"<=2013-1-31",銷售訂單!$D$3:$D$678,$A4) ”回車確定即可。 步驟2：利用填充柄分別填充C4～M4單元格，更改每個(gè)單元格公式中對(duì)應(yīng)月份的日期即可。 步驟3：選定B4～M4單元格區(qū)域，指向M4單元格右下角的填充柄進(jìn)行填充所有圖書的每月銷售量。 步驟4：在A12單元格中輸入“匯總”，在B12單元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的圖書銷售總量。 4. 在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計(jì)銷售趨勢(shì)的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)

10、范圍為所對(duì)應(yīng)圖書的1月～12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標(biāo)記銷量的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。 步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中插入迷你圖（插入→迷你圖），數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)槊總€(gè)單元格前面的1月～12月的數(shù)據(jù)。 步驟2：選中迷你圖后，在彈出的“迷你圖工具，設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，勾選‘最高點(diǎn)’和‘最低點(diǎn)’。 5. 根據(jù)“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，以A1單元格為數(shù)據(jù)透視表的起點(diǎn)位置。將工作表重命名為“2012年書店銷量”。 步驟1：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽欄中的“插入新工作表”，并重命名為“2012年書店銷量”。 步驟2：?jiǎn)螕簟颁N售

11、訂單”，選定A2：G678區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，“選擇一個(gè)表或區(qū)域”中選定A2：G678區(qū)域，在其下選擇“現(xiàn)有工作表”，“位置”欄中選擇“2012年書店銷量！$a$1”，單擊“確定”按鈕。 6. 在“2012年書店銷量”工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設(shè)置“日期”字段為列標(biāo)簽，“書店名稱”字段為行標(biāo)簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項(xiàng)。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。 提示：為了統(tǒng)計(jì)方便，請(qǐng)勿對(duì)完成的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行額外的排序操作。 步驟1：接第5題，把“書店名稱”拖動(dòng)行標(biāo)簽框，“日期”拖到時(shí)標(biāo)簽框，“銷量（本）”拖到數(shù)值

12、框，且為“求和項(xiàng)”。 步驟2：鼠標(biāo)選中任一日期單元格（如“2012年1月2日”單元格）,單擊 “選項(xiàng)”→‘分組’中‘將所選內(nèi)容分組’→‘分組’對(duì)話框→設(shè)置起止時(shí)間（2012/1/1～2012/12/31），‘步長(zhǎng)’值為 季度→確定完成。 三、演示文稿 公司計(jì)劃在“創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說(shuō)明會(huì)”會(huì)議茶歇期間，在大屏幕投影上向來(lái)賓自動(dòng)播放會(huì)議的日程和主題，因此需要市場(chǎng)部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示內(nèi)容。 現(xiàn)在，請(qǐng)你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。 1. 由于文字內(nèi)容較多，將第7張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字自動(dòng)拆分為2張幻燈片進(jìn)行展示。 步驟

13、1：在普通視圖的“大綱”選項(xiàng)卡上，將插入點(diǎn)置于要拆分文本的位置（例如項(xiàng)目符號(hào)段落的末尾），再按Enter。在“段落”組工具欄上，單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)（拆分文本將作為正文文本出現(xiàn)在其下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題（不要直接在“大綱”試圖里面復(fù)制和粘貼）。 2. 為了布局美觀，將第6張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字轉(zhuǎn)換為“水平項(xiàng)目符號(hào)列表”SmartArt布局，并設(shè)置該SmartArt樣式為“中等效果”。 步驟1：選中第六章幻燈片正文里面的內(nèi)容（即需要在SmartArt圖形里面顯示的文本），然后單擊右鍵，在下拉菜單中找到“轉(zhuǎn)換為SmartArt”在下一級(jí)菜單中單擊“其

14、他SmartArt圖形”。 步驟2：在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框里，左側(cè)選擇“列表”分類，然后在列表圖形分類中找到“水平項(xiàng)目符號(hào)列表”。 步驟3：在“SmartArt工具”---“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡里面，“SmartArt樣式”組，單擊右下角“其他”按鈕，并在下拉菜單中找到“中等效果”。 3. 在第5張幻燈片中插入一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)折線圖，并按照如下數(shù)據(jù)信息調(diào)整PowerPoint中的圖表內(nèi)容。 筆記本電腦 平板電腦 智能手機(jī) 2010年 7.6 1.4 1.0

15、 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 步驟1：選中第五張幻燈片，選擇“插入”---“圖表”，在彈出的“更改圖表類型”對(duì)話框里找到“折線圖”，然后單擊“確定”。 步驟2：把彈出的excel表格藍(lán)色區(qū)域調(diào)整為列表行，依次鍵入題目所給數(shù)據(jù)信息，然后關(guān)閉excel。 4

16、. 為該折線圖設(shè)置“擦除”進(jìn)入動(dòng)畫效果，效果選項(xiàng)為“自左側(cè)”，按照“系列”逐次單擊顯示“筆記本電腦”、“平板電腦”和“智能手機(jī)”的使用趨勢(shì)。最終，僅在該幻燈片中保留這3個(gè)系列的動(dòng)畫效果。 步驟1：?jiǎn)螕粼撜劬€圖，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組，單擊“其他”按鈕，然后選中“擦除”效果。 步驟2：?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫”組“效果選項(xiàng)”按鈕，在下拉菜單中單擊“自左側(cè)”。 步驟3：?jiǎn)螕簟靶Чx項(xiàng)”，在下拉菜單中單擊“按系列”。 步驟4：?jiǎn)螕簟案呒?jí)動(dòng)畫”組，“動(dòng)畫窗格”按鈕，右鍵單擊動(dòng)畫窗格里面的動(dòng)畫1，然后點(diǎn)“刪除”。 5. 為演示文檔中的所有幻燈片設(shè)置不同的切換效果。 步驟1：分別選中每一張幻燈片，在“切

17、換”選項(xiàng)卡，為每一張幻燈片選擇一種切換效果，保證效果不同即可。 6. 為演示文檔創(chuàng)建3個(gè)節(jié)，其中“議程”節(jié)中包含第1張和第2張幻燈片， “結(jié)束”節(jié)中包含最后1張幻燈片，其余幻燈片包含在“內(nèi)容”節(jié)中。（多記） 步驟1：在第1張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)無(wú)標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“議程”。 步驟2：在第3張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)無(wú)標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“內(nèi)容”。 步驟3：在第9張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)無(wú)標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“結(jié)束”。 7. 為了實(shí)現(xiàn)幻燈片可以自動(dòng)放映，設(shè)置每張幻燈片的自動(dòng)放映時(shí)間不少于2秒鐘。設(shè)置3秒，并全部應(yīng)

18、用，一定記得全部應(yīng)用。 步驟1：點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)下的“排練計(jì)時(shí)”，在“排練計(jì)時(shí)”的“錄制”場(chǎng)景中按每張不少于2秒進(jìn)度進(jìn)行幻燈片播放排練設(shè)置。 步驟2：完成后在彈出的黑屏窗口中點(diǎn)擊對(duì)話框中的“是”按鈕，可以看到，在窗口中會(huì)顯示各幻燈片的計(jì)時(shí)時(shí)間。 步驟3：再點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，注意一定要選擇“ppsx”格式保存。 8. 刪除演示文檔中每張幻燈片的備注文字信息。（多記） 步驟1：?jiǎn)螕簟拔募薄皺z查問(wèn)題”—“檢查文檔”，即可對(duì)文檔的個(gè)人信息進(jìn)行檢查。 步驟2：此時(shí)會(huì)打開“文檔檢查器”對(duì)話框，勾選“演示文稿備注”選項(xiàng)，再單擊“檢查”，PowerPoint將對(duì)演示文稿進(jìn)行檢查。 步驟3：?jiǎn)螕簟叭縿h除”，刪除演示文稿中的所有備注。