《職業(yè)衛(wèi)生檔案》與《職業(yè)健康監(jiān)護檔案》（谷風詳析）

《《職業(yè)衛(wèi)生檔案》與《職業(yè)健康監(jiān)護檔案》（谷風詳析）》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《《職業(yè)衛(wèi)生檔案》與《職業(yè)健康監(jiān)護檔案》（谷風詳析）（36頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案和職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理要求的通知 冀安監(jiān)管職健201352號一、檔案管理要求 1、用人單位應按照職業(yè)病防治相關法律法規(guī)及本通知的要求建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理，制定借閱登記等管理制度并設專人管理；用人單位為總公司或集團公司的，公司總部的職業(yè)衛(wèi)生檔案可適當簡化，但其下屬用人單位必須按本通知要求設立職業(yè)衛(wèi)生檔案。2特制分析 2、職業(yè)衛(wèi)生檔案由一個匯總檔案和十二個分檔案組成，匯總檔案和十二個分檔案應分別使用統(tǒng)一的檔案盒分類保存，檔案盒應注明檔案名稱。3特制分析 3、職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理和監(jiān)察執(zhí)法的重要依據(jù)，應永久保存

2、，妥善保管。當管理人員變化時，要做好交接工作。4特制分析 4、職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及職工個人隱私和單位的保密信息，應做好保密工作。5特制分析 5、若用人單位涉及項目及人員較多，可參照樣表增加表格予以補充。 6特制分析 7、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生檔案應按照國家檔案管理的有關規(guī)定移交保管。7特制分析8、本通知下發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。8特制分析二、檔案設置（一）匯總檔案（二）分類檔案1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機構和責任制檔案2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程檔案3、分類檔案三: 職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作

3、業(yè)人員接觸情況檔案4、分類檔案四：職業(yè)病防護設施、應急救援設施檔案5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案6、分類檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案 7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案 8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應急處置檔案9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案10、分類檔案十：建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時” 檔案11、分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項目申報檔案12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其他管理檔案9特制分析 6、職業(yè)衛(wèi)生檔案式樣可根據(jù)工作實際做適當調(diào)整，但所涉及主要內(nèi)容不能缺少，總檔案和十二個分檔案的設置不能減少。10特制分析三、檔案內(nèi)容（

4、一）匯總檔案內(nèi)容1、本檔案目錄；2、分類檔案目錄；3、河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關于印發(fā)和 管理要求的通知；4、用人單位基本情況匯總一覽表（附表一）；5、其他應列入的資料。11特制分析（二）分類檔案內(nèi)容1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機構和責任制檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理機構設立或指定文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表（表11）；（4）職業(yè)病防治責任制文件；（5）其他應列入的資料。12特制分析2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表（表2-1）；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本；（4）崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程

5、文本（職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程與安全生產(chǎn)等其他操作規(guī)程合并的，也可在其他檔案中存檔，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（5）職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件一覽表（表2-2）；（6）職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件文本；（7）其他應列入的資料。13特制分析3、分類檔案三:職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案（1）本檔案目錄；（2）生產(chǎn)工藝流程圖（表3-1）；（3）職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表（表3-2）；（4）人員變動表（表3-3）；（5）接觸職業(yè)病危害人員勞動合同（勞動合同也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存

6、檔案和位置）；（6）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備、材料及警示標識一覽表（表34）； （7）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備、材料、產(chǎn)品中文說明書、化學品安全技術說明書（相關中文說明書也可保存在設備管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（8）其他應列入的資料。14特制分析4、分類檔案四：職業(yè)病防護設施、應急救援設施檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護設施、應急救援設施配置表 （表41） ； （3）職業(yè)病防護設施、應急救援設施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護說明、定期檢定證書（相關證書、說明書也可保存在設備管理等部門，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（4）職業(yè)病防護設施、應急救援設施檢

7、修/維護/更換匯總表（表42）（相關記錄也可保存在設備管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（5）其他應列入的資料。15特制分析5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害因素濃度（強度）日常監(jiān)測記錄（表5-1）（相關記錄也可保存在監(jiān)測部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（3）職業(yè)病危害因素檢測/監(jiān)測超標整改一覽表（表5-2）；（4）職業(yè)病危害檢測、評價委托書、機構資質(zhì)；（5）職業(yè)病危害因素檢測報告與評價報告；（6）職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價（檢測）報告回執(zhí)表；（7）其他應列入的資料。16特制分析6

8、、分類檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案 （1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護用品配備標準（參照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等標準制定）；（3）職業(yè)病防護用品發(fā)放/更換/維護記錄（表6-1）；（4）職業(yè)病防護用品的生產(chǎn)單位及資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等；（5）其他應列入的資料。17特制分析7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案 （1）本檔案目錄；（2）用人單位主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證書登記表（表7-1）；（3）主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證書或復印件；（4）職業(yè)衛(wèi)生日常培訓一覽表（表7-2）；（5）職業(yè)衛(wèi)

9、生年度培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、試卷、成績表、影像資料（相關資料也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（6）其他應列入的資料。18特制分析8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應急處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害事故處理與應急處置記錄；（3）職業(yè)病危害事故性檢測報告、技術鑒定材料；（4）事故現(xiàn)場取證材料（照片、證言、證詞等）；（5）醫(yī)院診斷、治療相關材料；（6）事故賠償相關材料；（7）職業(yè)病危害事故調(diào)查報告及責任追究文件；（8）其他應列入的資料。19特制分析9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)健康檢查結果

10、匯總表（表9-1）；（3）用人單位職業(yè)健康檢查處理、安置記錄（表9-2）；（4）職業(yè)健康檢查結果告知記錄（表9-3）；（5）職業(yè)健康檢查機構資質(zhì)、委托協(xié)議；（6）職業(yè)健康檢查報告（個人職業(yè)健康檢查報告、診斷結果存入勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案）；（7）其他應列入的資料。20特制分析10、分類檔案十：建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時” 檔案（1）本檔案目錄；（2）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”登記表（表101）；（3）建設項目審核（備案）、審查、驗收許可意見書；（4）建設項目職業(yè)病危害預評價報告、職業(yè)病防護設施設計專篇、建設項目職業(yè)病危害控制效果評價報告書、內(nèi)審意見表、自驗收報告；（5）其他應列入的資料。21特制

11、分析11、分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項目申報檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領登記表（表111）；（3）職業(yè)衛(wèi)生安全許可變更延續(xù)證書副本；（4）職業(yè)病危害項目申報登記表 （表112）；（5）職業(yè)病危害項目申報變更材料、申報變更回執(zhí)；（6）其他應列入的資料。22特制分析12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其它管理檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改記錄表（表121）；（3）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達的執(zhí)法文書及相關記錄和資料；（4）用人單位自查的現(xiàn)場檢查記錄、整改意見書、處罰決定書、隱患整改記錄等；（5）其他應列入的資料。23特制分析職業(yè)健

12、康監(jiān)護檔案一、檔案管理要求1、用人單位應按照職業(yè)病防治相關法律法規(guī)及本通知的要求建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理，編制職業(yè)健康監(jiān)護檔案匯總表（附表一），制定查閱、復印、告知等登記管理制度并設專人管理。25特制分析 2、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應一人一檔，設專用的檔案袋，放置在專用檔案柜。其中胸片的存檔可根據(jù)用人單位實際情況，既可放入一人一檔的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，也可集中保存，但集中保存時必須注明檔案編號和姓名，并編制目錄。檔案袋封面格式見附表二。26特制分析 3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應在勞動者進入用人單位從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)（包括轉(zhuǎn)崗到接觸職業(yè)病危害作業(yè)崗位）和從事有特殊健康要求作業(yè)時設立

13、。27特制分析 4、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應及時存檔，長期保存，妥善保管。任何單位和個人不得隱瞞、偽造、篡改、毀損、隨意借閱、銷毀、遺棄職業(yè)健康監(jiān)護檔案及其相關信息，要確保勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。28特制分析5、勞動者或者其近親屬、委托代理人、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員查閱、復印本檔案，用人單位不得拒絕，不得提供虛假檔案材料，并做好借閱記錄；29特制分析6、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。30特制分析 7、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)健康監(jiān)護檔案應按照國家檔案管理的有關規(guī)定移交保管。31特制分析8、職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)，交接人雙方必須簽字；32特制分析 9、職業(yè)健康監(jiān)護檔案格式可根據(jù)工作實際做適當調(diào)整，并參照樣表在相應表格后附加表格予以補充。33特制分析 10、本通知下發(fā)前用人單位已建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，應按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。34特制分析二、檔案內(nèi)容1、個人基本信息（表1）。2、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結果（表2）。3、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況（表3）。4、職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病診療等健康資料。5、其他需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有關資料。35特制分析36特制分析