《常用工具軟件》中職教學(xué)PPT課件

《常用工具軟件》中職教學(xué)PPT課件,常用工具軟件,常用,工具軟件,職教,PPT,課件 項(xiàng)目3 文件操作軟件 主講教師子目錄任務(wù)1 文件壓縮專家 WinRAR任務(wù)2 Filecut文件切割工具項(xiàng)目3 文件操作軟件3 3文件是計(jì)算機(jī)中信息的承載體，是具有一定名稱的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。文件通常存儲在外部存儲介質(zhì)上（如磁盤、光盤等）。文件的大小是文件的一個(gè)顯著特點(diǎn)，當(dāng)需要轉(zhuǎn)移或者在網(wǎng)上傳輸文件時(shí)，文件的大小是必須考慮的因素。本項(xiàng)目將介紹的WinRAR與Filecut會讓文件大小發(fā)生神奇的變化，便于文件的傳輸與存儲。由此也可以看出WinRAR與Filecut在文件操作和系統(tǒng)管理中的重要作用。學(xué)習(xí)重點(diǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目3 3 文件操作軟件文件操作軟件4 4WinRAR是目前流行的壓縮工具，它具有以下特點(diǎn)：支持鼠標(biāo)拖放及外殼擴(kuò)展；完美支持 ZIP 2.0 檔案；內(nèi)置程序可以解開 CAB、ARJ、LZH、TAR、GZip、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO、Z和 7-Zip等多種類型的檔案文件、映像文件和TAR組合型文件；使用非常簡單方便，配置選項(xiàng)不多?；顒? 軟件簡介任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR5 51.下載許多軟件下載網(wǎng)站都提供軟件的下載，以新浪下載中心為例，依次單擊進(jìn)入新浪下載中心，選擇分類檢索應(yīng)用軟件文件壓縮WinRAR 中文版3.5即可找到該軟件。目前，WinRAR已經(jīng)有了中文版本。2.安裝WinRAR 的安裝十分簡單，具體操作方法如下。雙擊安裝文件，打開如圖所示的安裝界面?；顒? 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR6 6活動2 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR7 7 單擊“瀏覽”按鈕，選擇安裝路徑，然后單擊“安裝”按鈕即可開始安裝。安裝完成后打開如圖所示的WinRAR安裝選項(xiàng)?！癢inRAR關(guān)聯(lián)文件”選項(xiàng)組：用來選擇由 WinRAR 處理的壓縮文件類型，選項(xiàng)中的文件擴(kuò)展名就是WinRAR 支持的多種壓縮格式。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕打開如圖所示的界面。單擊“完成”按鈕，WinRAR的安裝完成。活動2 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR8 8活動2 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR9 9WinRAR安裝到系統(tǒng)之后，可以通過兩種方式啟動該軟件：一種是通過雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)；另一種是單擊“開始”“程序”“WinRAR”命令。WinRAR功能強(qiáng)大，操作界面簡潔，其整個(gè)界面分為五個(gè)部分，分別是菜單欄、工具欄、文件操作區(qū)、目錄區(qū)和狀態(tài)欄，如圖所示。活動3 操作界面任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1010活動3 操作界面任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR11111.壓縮文件（1）使用向?qū)嚎s文檔使用向?qū)嚎s文檔，操作時(shí)只需按系統(tǒng)提示進(jìn)行逐步選擇即可。具體操作步驟如下。打開WinRAR應(yīng)用程序。單擊“工具”菜單中的“向?qū)А泵罨騿螕艄ぞ邫谏系摹跋驅(qū)А卑粹o?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1212 在如圖所示的界面中有三個(gè)單選按鈕供用戶選擇，分別是“解壓一個(gè)壓縮文件”、“創(chuàng)建新的壓縮文件”和“把文件添加到已存在的壓縮文件中”。在此選中“創(chuàng)建新的壓縮文件”單選按鈕來壓縮一個(gè)文件。單擊“下一步”按鈕，打開如圖所示的“請選擇要添加的文件”對話框，在此選擇要添加的文件，并單擊“確定”按鈕。活動4 WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1313活動4 WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1414 打開“選擇壓縮文件”對話框，在此輸入文件的名稱，并單擊“下一步”按鈕。最后單擊“完成”按鈕即可。（2）使用工具按鈕壓縮文檔WinRAR 提供的快捷工具按鈕能完成一些最常用的操作，下面介紹如何使用 WinRAR 的工具按鈕將一個(gè)文件進(jìn)行壓縮。具體操作步驟如下。打開 WinRAR應(yīng)用程序，在其主窗中選中欲壓縮的文件?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1515 單擊工具欄中的“添加”按鈕，或者執(zhí)行“命令”菜單中的“添加到文件或壓縮文件”命令。在“壓縮文件名和參數(shù)”界面中指定壓縮文件的名稱及位置。最后單擊“完成”按鈕即可。（3）使用快捷方式壓縮文檔具體操作步驟如下。在磁盤中找到要壓縮的文件或文件夾。右擊要壓縮的文件或文件夾，如“060408”，在快捷菜單中選擇“添加到060408.rar”命令，如圖所示。活動4 WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR16162.解壓文件（1）全部解壓文件全部解壓文件是經(jīng)常被用到的解壓方式，具體操作方法如下。選中要解壓的文件，如“060408”。右擊該文件，在快捷菜單中選擇“解壓到060408”命令即可完成全部解壓。活動4 WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1717（2）部分解壓文件在解壓文件時(shí)，有時(shí)并不想解壓所有文件，只是需要從中釋放一部分文件。例如，將“060408.rar”壓縮文檔中的“Images”文件夾解壓出來，其具體操作步驟如下。雙擊要解壓的文件，如“060408”。在彈出的界面中選中要解壓的“Images”文件夾，單擊工具欄上的“解壓到”按鈕，如圖所示。在彈出的對話框中選擇目標(biāo)路徑，單擊“確定”按鈕即可完成?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1818活動4 WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR19191.加密壓縮重要文件使用計(jì)算機(jī)時(shí)不容忽視的一點(diǎn)就是保護(hù)個(gè)人隱私和重要數(shù)據(jù)。WinRAR則想用戶所想，在壓縮重要文件的同時(shí)還可以加密文件。啟動WinRAR應(yīng)用程序，單擊“文件”菜單中的“設(shè)置默認(rèn)密碼”命令。在彈出的對話框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示。在目錄區(qū)選定目標(biāo)文件或文件夾所在的磁盤，并在文件操作區(qū)選定欲操作的文件或文件夾。后面的步驟與“使用工具按鈕壓縮”相同。活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2020活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR21212.分割壓縮如果文件壓縮后，其容量往往也比較大，這使用戶在發(fā)送郵件或用小容量介質(zhì)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)時(shí)感覺頗為吃力，WinRAR也考慮到了這一點(diǎn)。在磁盤中找到要壓縮的文件或文件夾。右擊要壓縮的文件或文件夾，在快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖所示。在“壓縮文件名和參數(shù)”對話框中的“壓縮分卷大小，字節(jié)”下拉列表中選擇需要的選項(xiàng)，或直接輸入需要的大小?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2222活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR23233.向壓縮包中添/減文件組文件被壓縮后，有時(shí)仍需要向壓縮包增加或減少部分文件，如把文件夾data添加到壓縮包blog.rar中，然后再將壓縮包blog.rar中的文件夾ad刪除，具體操作方法如下。雙擊blog.rar圖標(biāo)，單擊“命令”菜單中的“添加文件到壓縮文件中”命令。在彈出的對話框中選中欲添加的文件夾data，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2424活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2525 接著在文件操作區(qū)選定要刪除的文件夾ad。單擊“命令”菜單中的“刪除文件”命令即可。向壓縮包blog.rar中添加文件夾data的操作可以使用下面更簡潔的方法，即直接將文件夾data用鼠標(biāo)拖到壓縮包blog.rar中，具體操作方法如圖所示。活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR26264.制作自解壓文件如果用戶使用WinRAR來壓縮文件，而朋友不會使用或者沒有安裝WinRAR，但數(shù)據(jù)必須經(jīng)過壓縮才可以傳送。這時(shí)，可以把WinRAR壓縮包壓縮成自動解壓的EXE文件。這時(shí)只要雙擊自動解壓的EXE文件即可解壓。（1）直接生成自解壓文件 進(jìn)入文件夾blog中，選中blog中的所有文件。活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2727 右擊被選定的所有文件，在快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng)。打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，選中“壓縮選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)中的“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”復(fù)選框，如圖所示。單擊“確定”按鈕即可把選定文件壓縮成自解壓文件blog.exe。（2）轉(zhuǎn)換成自解壓文件將現(xiàn)有的rar壓縮包通過WinRAR轉(zhuǎn)換為自解壓文件。具體操作方法如下?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2828活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2929 啟動WinRAR應(yīng)用程序，選中rar壓縮包。單擊“工具”菜單中的“壓縮文件轉(zhuǎn)換為自解壓格式”命令或者按Alt+X組合鍵。單擊“確定”按鈕即可生成自解壓文件。5.優(yōu)秀的文件管理器WinRARWinRAR是一個(gè)壓縮和解壓縮工具，但它同時(shí)也是一個(gè)相當(dāng)優(yōu)秀的文件管理器。只要在其地址欄中輸入一個(gè)文件夾地址，其下所有文件都會被顯示，甚至包括隱藏的文件和文件擴(kuò)展名。用戶完全可以像在“資源管理器”中一樣復(fù)制、刪除、移動和運(yùn)行這些文件?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR3030很多時(shí)候需要通過電子郵件或是使用軟盤、U盤進(jìn)行文件的發(fā)送或轉(zhuǎn)移，這極大地方便了信息的傳遞，從而提高了辦事效率。但有時(shí)郵件傳遞會對文件大小進(jìn)行限制或者磁盤容量不夠，此時(shí)可以使用Filecut將大的文件“化整為零”，分開傳送，然后再“化零為整”，恢復(fù)原貌?；顒? 軟件簡介任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3131Filecut 為免費(fèi)軟件，用戶可到“http：/ 和readme.txt，如圖所示。Filecut 是一款典型的綠色軟件，不需要安裝就可以直接使用?；顒? 軟件的下載與安裝任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3232Filecut的操作界面非常簡單，采用分頁顯示，其主要功能包括文件分割和文件合并，如圖所示?；顒? Filecut 的界面組成任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具33331.文件分割利用Filecut進(jìn)行文件分割比較容易，操作時(shí)只要選取待切割的文件、設(shè)定切割大小以及切割后文件的保存位置即可。打開filecut應(yīng)用程序，在“文件切割”選項(xiàng)卡的“待切割文件”下拉列表框中選擇待切割文件所在文件夾“H：filecut”，在下面的列表框中選中“詩歌欣賞.rar”，如圖所示?；顒? Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3434 在“切割大小”選項(xiàng)區(qū)中選中“1.44M”單選按鈕（分割大小可根據(jù)需求自行設(shè)定）。在“切割后存于”選項(xiàng)區(qū)中的列表框中選擇文件切割后要存放的位置，如“H：filecut1”。單擊“切割”按鈕即可。打開“H：filecut1”文件夾，看到在文件夾中生成了四個(gè)文件，如圖所示。文件名以“*.000”開始，以“*.cut”結(jié)束，記錄著分割信息，包括分割的文件名、分割后的文件數(shù)及分割后文件的容量大小?；顒? Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3535活動4 Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具36362.文件合并文件合并時(shí)只要選擇待合并的*.cut文件以及合并后文件的保存位置即可。具體操作步驟如下。打開Filecut應(yīng)用程序，選擇“文件合并”標(biāo)簽，如圖所示，在“待合并文件”選項(xiàng)區(qū)域的列表框中選擇待合并文件所在位置“H：filecut1”，并在其下列表框中選中“詩歌欣賞.cut”?；顒? Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3737活動4 Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3838 在“合并后存于”選項(xiàng)區(qū)中選擇文件合并后存放的位置“H：filecut1”。單擊“合并”按鈕即可。打開“H：filecut1”文件夾，可以看到“詩歌欣賞.rar”已被還原，其大小和切割前相同?；顒? Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具39391.安裝WinRAR和Filecut，安裝過程中使用默認(rèn)選項(xiàng)。2.利用WinRAR 可以壓縮、解壓縮什么類型的文件?3.在本地硬盤上查找10個(gè)Word文件，將它們壓縮為“rarfile.rar”，觀察并記錄文件壓縮前、壓縮后的字節(jié)數(shù)。4.在本地硬盤中建立“newrarfile”文件夾，將“rarfile.rar”文件解壓縮到該文件夾中，觀察并記錄解壓縮設(shè)置步驟和現(xiàn)象。5.Filecut能否將分割過的文件還原？還原前這些小文件的放置位置需要注意什么問題？思考題項(xiàng)目項(xiàng)目3 3 文件操作軟件文件操作軟件謝謝觀賞!