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編號
XXXD0001
2018年1月1日
修改狀態(tài)
第0次修改
第 1 頁 共3頁
行政管理制度
編寫
XXX
審核
XXX
批準
XXX
行政管理制度
第1章 總則
第一條 目的 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。
第2章 辦公管理
第三條 辦公用品的管理
1、各部門有特殊需求的辦公用品,需提前向公司申請,填寫“辦公用品申請單”,由主管簽字,行政部
2、、總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一購買。各部門不得自行購買辦公用品。
2、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的,須主管簽字方可領(lǐng)用。
3、公司新聘工作人員的辦公用品,主管提前提供名單,行政部負責為其配齊辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。
4、行政部購發(fā)辦公用品要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當。
5、行政部要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。物件一定要由領(lǐng)取人員簽字。
第四條 名片印制 公司員工名片由行政部統(tǒng)一印制,嚴禁私自印制。
第五條 會議室管理規(guī)定
1、會議室使用緊張時,各部門使用會議室須提前預定,并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴行政管理人員,由行政管
3、理員進行登記。
2、若有其它特殊要求如:飲料、水果、鮮花及會議需要工作人員服務(wù)等須提前告知行政,并需要征得其部門經(jīng)理及總經(jīng)理同意,由人事行政部統(tǒng)一負責準備。
3、各部門會議結(jié)束應(yīng)隨手擺正椅子,擦干凈白板上的字跡,以保證會議室的使用。
6.4、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施,不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上,以防劃傷桌面。
5、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準備,任何人不得隨意挪用。
6、會議室用完后必需關(guān)燈與空調(diào)。
7、如有違反此規(guī)定(室內(nèi)設(shè)施損壞),公司行政部將追究使用會議室部門經(jīng)理及當事人責任。
第六條 固定資產(chǎn)管理
1、行政部為固定資產(chǎn)的主管部門。財務(wù)部為監(jiān)管部門,
4、建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、公司辦公設(shè)備全部由行政人員管理、定期清點、購置和維護。
3、建立固定資產(chǎn)借出表,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4、由于各部門用途的需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)負責人購置。
5、購設(shè)備進公司后,由購買負責人開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后報人事行政部。財務(wù)建立固定資產(chǎn)檔案,并通知使用部門。
6、公司固定資產(chǎn)的借出使用,必須通過行政部門同意并辦理“固定資產(chǎn)借還登記”相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
7、未經(jīng)行政部門同意,員工無權(quán)對公司固定資產(chǎn)進行任
5、何的處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究個人的責任。
第3章 安全管理
第七條 電腦安全保管制度
1、保管措施
(1)除專門負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電腦設(shè)備;
(2)員工在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
(3)員工未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,以免造成不良影響。
2、監(jiān)管措施
(1)個人的電腦使用、清洗和保養(yǎng)工作,由個人負責;
(2)個人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;
(3)公司新聘工作人員的電腦設(shè)備,主管提前提供名單,行政部負責為其配齊辦公設(shè)備,以保證新聘人員的正常工作。
第八條 竊盜防范管理
6、
1、辦公室內(nèi)員工應(yīng)提高安全意識,拒絕推銷人員進公司。有供應(yīng)商送貨到公司時,只能把物品搬移到固定地點,不能在辦公區(qū)域逗留觀看或者大聲喧嘩,影響其他同事的工作。
2、辦公室內(nèi)不應(yīng)存放貴重物品、存折、現(xiàn)金等物品,如有個人貴重物品丟失后公司將不負任何財產(chǎn)責任。
3、辦公室成員下班離開公司時,請檢查個人的電腦是否保存好文件再關(guān)機,最后一位離開公司的同事請隨手關(guān)燈,關(guān)空調(diào),關(guān)好窗戶,鎖好門,確定后再離開。
4、辦公室內(nèi)禁止吸煙(上下班同樣有執(zhí)行效力,需要吸煙的同事可到旁邊的樓梯間)。
第九條 風險管理
1、公司高壓線是公司文化和價值觀所不能容忍的行為界線,所有員工一旦觸及,一律開除。
公司高壓線包括:1)故意虛假報賬;2)收受回扣;3)泄漏公司商業(yè)機密;4)從事與公司有商業(yè)競爭的行為;5)違法亂紀行為;6)泄漏薪資等保密敏感信息的行為。
2、 采購與反腐:公司采購統(tǒng)一由行政負責,采購前需填寫資產(chǎn)購置申請表或辦公用品采購申請表,采購物品需跟采購申請表上一致,嚴禁私自采購。
第4章 附則
第十條 本制度修訂權(quán)、最終解釋權(quán)歸行政部,本制度未盡事宜由行政部負責說明。
第十一條 本制度自頒布之日起施行。
XXX有限公司
2018 年 1 月 1 日
發(fā):各部門
報:總經(jīng)辦
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