檔案管理學(xué)教學(xué)大綱

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1、檔案管理學(xué)教學(xué)大綱 一、說明 （一） 課程性質(zhì) 檔案管理學(xué)是以檔案和檔案工作為研究對象，闡述檔案管理的一般原理、技術(shù)和方法, 研究檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)律的學(xué)科。本課程是漢語言文學(xué)專業(yè)的選修課。對學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔 案和檔案管理工作的知識(shí)理論、掌握檔案鑒定、收集、整理、保管、檢索、利用、編研的原 則、要求、方法和技術(shù)，拓展優(yōu)化漢語言文學(xué)專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)寬 口徑就業(yè)等都具有重要作用。 （二） 教學(xué)目的 通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案與檔案工作的知識(shí)理論，掌握檔案鑒定、收集、整理、保管、檢索、 利用、編研的原則、要求、方法和技術(shù)，具備文書檔案、人事檔案、聲像檔案、電子文檔管

2、理的基本能力。拓展優(yōu)化綜合素質(zhì)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)，為勝任各類組織機(jī)構(gòu)的檔案工作，或從 事秘書學(xué)專業(yè)課程教學(xué)工作等奠定寬厚的基礎(chǔ)。 （三） 教學(xué)內(nèi)容 本課程以檔案鑒定、收集、整理、保管、檢索、利用的原則、要求、方法和技術(shù)，檔案 館室藏建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)，以及人事、聲像、電子檔案管理等為主要內(nèi)容。本課程與 秘書學(xué)概論、文書學(xué)等課程在內(nèi)容方面有密切聯(lián)系，講授過程中應(yīng)注意課程內(nèi)容之間的相互 銜接與協(xié)調(diào)。 （四） 教學(xué)時(shí)數(shù) 本課程開設(shè)一學(xué)期，教學(xué)總時(shí)數(shù)為36學(xué)時(shí)，每周2學(xué)時(shí)。 序號(hào) 內(nèi)容 學(xué)時(shí) 1 第一章檔案實(shí)體管理概論 1 2 第一節(jié)何謂檔案實(shí)體管理 0. 25 3

3、 第二節(jié)檔案實(shí)體管理的原則 0.5 4 第三節(jié)檔案實(shí)體管理的方法 0. 25 5 第二章檔案價(jià)值的鑒定 3 6 第一節(jié)檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容與要求 0.5 7 第二節(jié)檔案價(jià)值鑒定工作的規(guī)則與方法 1 8 第三節(jié)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn) 1 9 第四節(jié)檔案保管期限表 0. 5 10 第五節(jié)檔案鑒定工作的制度與組織 自學(xué) 11 第三章檔案的收集 3 12 第一節(jié)檔案收集工作概述 自學(xué) 13 第二節(jié)檔案館（室）藏建設(shè) 1 14 第三節(jié)檔案室的收集工作 1 15 第四節(jié)檔案館的收集工作 1 16 第四章檔案的整理 3 17

4、第一節(jié)檔案整理工作概述 0. 5 18 第二節(jié)全宗 1 19 第三節(jié)全宗內(nèi)檔案的分類 1 20 第四節(jié)類內(nèi)案卷排列、案卷目錄、檔號(hào) 0.5 21 第五節(jié)檔案整理中的組織管理 自學(xué)  七、著錄方法 第五節(jié)檔案標(biāo)引（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案標(biāo)引方式 二、 檔案標(biāo)引的質(zhì)量指標(biāo) 三、 檔案主題標(biāo)引 四、 檔案分類標(biāo)引 第六節(jié)檔案檢索工具（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案檢索工具的含義與作用 二、 檔案檢索工具的種類 三、 常用檔案檢索工具的編制方法 考核要求： 掌握教材P226【思考與復(fù)習(xí)題】. 第九章檔案編研 教學(xué)要點(diǎn)： 檔案編研工作的意義、內(nèi)容、原則，編

5、研工作關(guān)鍵步驟，現(xiàn)行文件編研，歷史檔案編研。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié).檔案編研工作概述（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案編研工作的意義 二、 檔案編研工作的內(nèi)容 三、 檔案編研工作的原則 四、 檔案編研工作的關(guān)鍵步驟 第二節(jié)現(xiàn)行文件編研（1學(xué)時(shí)） 一、 法規(guī)性文件匯編 二、 政策性文件匯編 三、 會(huì)議文件匯編 四、 政府公報(bào) 五、 發(fā)文匯編 六、 專題文件匯編 第三節(jié)歷史檔案編研（1學(xué)時(shí)） 一、 大事記 二、 組織沿革 三、 統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集 四、 專題概要 考核要求： 掌握教材P241 ［思考與復(fù)習(xí)題】 第十章檔案提供利用 教

6、學(xué)要點(diǎn)： 檔案提供利用的主要方式，檔案宣傳，檔案咨詢服務(wù)，開放檔案。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 檔案提供利用工作概述（0.5學(xué)時(shí)） 一、 檔案提供利用工作的主要地位 二、 檔案提供利用工作的指導(dǎo)思想 三、 怎樣做好檔案的提供利用工作 四、 檔案提供利用的主要方式 第二節(jié).檔案利用服務(wù)的方式（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案閱覽服務(wù) 二、 檔案外借服務(wù) 三、 制發(fā)檔案復(fù)制本 四、 檔案證明 五、 檔案目錄 六、 檔案展覽 七、 檔案咨詢 第三節(jié) 檔案宣傳和咨詢服務(wù)（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案宣傳工作 二、 檔案咨詢服務(wù) 第四節(jié)開放檔案（0

7、.5學(xué)時(shí)） 一、 開放檔案的含義 二、 開放檔案的意義 三、 開放檔案的理論依據(jù) 三、 開放檔案標(biāo)志和條件 四、 開放檔案的起始時(shí)間 五、 如何做好開放檔案工作 考核要求： 掌握教材P256【思考與復(fù)習(xí)題】 第十一章人事檔案 教學(xué)要點(diǎn)： 人事檔案的定義，人事檔案管理部門職責(zé)，人事檔案的收集、鑒別，人事檔案的分類, 人事檔案的轉(zhuǎn)遞、查閱。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 人事檔案和人事檔案工作（0.5學(xué)時(shí)） 一、 人事檔案定義 二、 人事檔案工作 （-）人事檔案工作基本任務(wù)與人事檔案管理部門職責(zé) （二） 人事檔案工作管理體制 （

8、三） 人事檔案工作機(jī)構(gòu) 第二節(jié) 人事檔案的收集與鑒別（1學(xué)時(shí)） 一、 人事檔案的收集 （-）收集工作原理 （二）人事文件歸檔 二、 人事檔案的鑒別 （一）鑒別工作原則 （-）鑒別內(nèi)容方法 （三）人事檔案審核 第三節(jié) 人事檔案的分類（0.5學(xué)時(shí)） 一、 人事檔案種類劃分 二、 人事檔案正本分類 三、 人事檔案副本分類 四、 類內(nèi)檔案的排列 第四節(jié)人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱（1學(xué)時(shí)） 一、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 （-）轉(zhuǎn)遞工作的要求 （二） 轉(zhuǎn)遞原因與方式 （三） 轉(zhuǎn)遞程序和手續(xù) 二、 人事檔案的查閱 （―）查閱原則和范圍 （二） 查閱的要求 （三） 查閱程序和手

9、續(xù) （四） 出具證明和復(fù)制 考核要求： 掌握教材P289【思考與復(fù)習(xí)題】 第十二章聲像檔案 教學(xué)要點(diǎn)： 照片檔案管理與利用，錄音錄像檔案管理與利用。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為2學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié)聲像檔案概述（自學(xué)） 一、 聲像檔案的定義 二、 聲像檔案的特點(diǎn) 三、 聲像檔案的作用 四、 聲像檔案工作 第二節(jié) 照片檔案（1學(xué)時(shí)） 一、 照片檔案的構(gòu)成與種類 二、 照片檔案管理 （一）照片檔案收集 （-）照片檔案整理 （三） 照片檔案鑒定 （四） 照片檔案保護(hù) （五） 照片檔案利用 第三節(jié)錄音、錄像檔案（1學(xué)時(shí)） 一、 唱片檔案 二、

10、錄音錄像檔案 （一）歸檔、收集與驗(yàn)收 （-）分類、編目 （三）鑒定、保護(hù) 考核要求： 掌握教材P322【思考與復(fù)習(xí)題】 第十三章.電子文件管理 教學(xué)要點(diǎn)： 電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)，電子文件管理目標(biāo)，電子文件管理主要方法，電子文件的 分類，電子文件的鑒定與歸檔，電子文件的保管與移交。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為4學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)（自學(xué)） 一、 電子文件的概念 二、 電子文件的技術(shù)特點(diǎn) 第二節(jié) 電子文件的管理目標(biāo)和方法要點(diǎn)（2學(xué)時(shí)） 一、 電子文件的管理目標(biāo) （一） 保證電子文件的真實(shí)性 （二） 保證電子文件的完整性

11、 （三） 保證電子文件的可讀性 （四） 保證電子文件的可用性 二、 電子文件管理方法要點(diǎn) （-）全程管理 （二） 前端控制 （三） 優(yōu)化流程 （四） 管理軟件為中心 （五） 元數(shù)據(jù)為基本工具 （六） 基于職能的管理方法 第三節(jié) 電子文件的形成與分類（自學(xué)） 一、 電子文件的形成 二、 電子文件的分類 第四節(jié) 電子文件的鑒定與歸檔（1學(xué)時(shí)） 一、 電子文件鑒定 （一） 鑒定的內(nèi)容 （二） 內(nèi)容鑒定的方法 （三） 技術(shù)鑒定的方法 二、 電子文件的歸檔 （-）歸檔范圍 （二） 歸檔方式 （三） 歸檔時(shí)間 （四） 歸檔要求 （五） 歸檔手續(xù) 第五節(jié) 電子文

12、件的著錄與開發(fā)利用（自學(xué)） 一、 電子文件的著錄 二、 電子文件的開發(fā)利用 第六節(jié)電子文件的保管與移交（1學(xué)時(shí)） 電子文件的保管 二、電子文件的移交 （一） 移交方式 （二） 移交時(shí)間 （三） 移交要求 （四） 移交手續(xù) 考核要求： 掌握教材P3362【思考與復(fù)習(xí)題】 三、參考書目： 1、 《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》，陳兆裸等，中國人民大學(xué)出版社2005年第3版。 2、 《檔案學(xué)概論》，馮惠玲等，中國人民大學(xué)出版社2006年第2版。 3、 《文書與檔案管理》，汪溢等，北京大學(xué)出版社2010年第1版。 4、 《企業(yè)檔案管理學(xué)》，宮曉東，高等教育出版社2002年版。 5

13、、 《專門檔案管理》，王英瑋，中國人民大學(xué)出版社2011年版。 本課程使用教具和現(xiàn)代教育技術(shù)的指導(dǎo)性意見 本課程使用多媒體教室、PPT課件、OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)等相關(guān)教學(xué)設(shè)備和教具；教師應(yīng) 與文書學(xué)、秘書學(xué)概論等課程協(xié)調(diào)配合，并結(jié)合見習(xí)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作，引導(dǎo)、指導(dǎo)學(xué)生熟練 掌握相關(guān)業(yè)務(wù)技能。建議學(xué)院建設(shè)OA綜合辦公技能實(shí)訓(xùn)室，以期取得更好教學(xué)效果。 22 第五章檔案的保管 2 23 第一節(jié)檔案保管概述 1 24 第二節(jié)檔案保管條件 自學(xué) 25 第三節(jié)檔案庫房管理 1 26 第四節(jié)檔案保管制度 自學(xué) 27 第六章檔案登記和統(tǒng)計(jì) 3 28 第一節(jié)檔案登記

14、和統(tǒng)計(jì)概述 0. 5 29 第二節(jié) 檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作 1 30 第三節(jié) 檔案館的登記和統(tǒng)計(jì)工作 1 31 第四節(jié)檔案局的統(tǒng)計(jì)工作 0.5 32 第七章檔案信息資源開發(fā)與利用概述 2 33 第一節(jié)檔案信息資源開發(fā)的意義和原則 1 34 第二節(jié)檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施 1 35 第三節(jié) 檔案提供利用的含義與檔案利用理論的形成及發(fā)展 自學(xué) 36 第八章檔案檢索 4 37 第一節(jié)檔案檢索概述 自學(xué) 38 第二節(jié)《中國檔案分類法》 1 39 第三節(jié)《中國檔案主題詞表》 0. 5 40 第四節(jié)檔案著錄 1

15、 41 第五節(jié)檔案標(biāo)引 1 42 第六節(jié)檔案檢索工具 0. 5 43 第七節(jié)檔案目錄數(shù)據(jù)庫 自學(xué) 44 第九章檔案編研 3 45 第一節(jié)檔案編研工作概述 1 46 第二節(jié)現(xiàn)行文件編研 1 47 第三節(jié)歷史檔案編研 1 48 第四節(jié)檔案編研制度 自學(xué) 49 第十章檔案的提供利用 3 50 第一節(jié)檔案提供利用的地位和怎樣做好提供利用工作 0. 5 51 第一節(jié) 檔案利用服務(wù)的方式 1 52 第三節(jié)檔案提供利用的宣傳和咨詢服務(wù) 1 53 第四節(jié)開放檔案 0.5 54 第十一章人事檔案 3 55 第一節(jié)人事檔案和人事

16、檔案工作 0. 5 56 第二節(jié)人事檔案的收集與鑒別 1 57 第三節(jié)人事檔案的分類 0. 5 58 第四節(jié)人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱 1 59 第十二章聲像檔案 2 60 第一節(jié)聲像檔案概述 自學(xué) 61 第二節(jié)照片檔案 1 62 第二"P錄白、錄像秋I案 1 63 第十三章電子文件管理 4 64 第一節(jié)電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn) 自學(xué)  65 第二節(jié)電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn) 2 66 第三節(jié)電子文件的形成與分類 自學(xué) 67 第四節(jié) 電子文件的鑒定與歸檔 1 68 第五節(jié)電子文件的著錄和開發(fā)利用 自學(xué) 69 第

17、六節(jié)電子文件的保管與移交 1 合計(jì) 36 （五）教學(xué)方式 采用系統(tǒng)講授、專題討論、作業(yè)練習(xí)、指導(dǎo)自學(xué)相結(jié)合的教學(xué)方式。大綱中標(biāo)明［自學(xué)］ 的內(nèi)容，教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生課外自學(xué)，并采用靈活多樣的方式予以督促和檢測。與OA辦公自 動(dòng)化相關(guān)內(nèi)容，可借助學(xué)校0A辦公系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行課外實(shí)操訓(xùn)練。 本課程的考核以基本概念、基本理論的掌握和應(yīng)用為主要內(nèi)容。試題中識(shí)記、理解、應(yīng) 用題的比例一般按15%、35%、50%安排。難易程度一般按照容易25%、較易35%、較難30%、 難10%安排?？傇u成績按平時(shí)成績40%、考試成績60%比例綜合評定。 二、本文 第一章檔案實(shí)體管理概論 教學(xué)要點(diǎn)：

18、 檔案實(shí)體管理概念、內(nèi)容，實(shí)體管理的原則，實(shí)體管理的方法。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為1學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié)何謂檔案實(shí)體管理（0.25學(xué)時(shí)） 一、 檔案實(shí)體管理的概念 二、 檔案實(shí)體管理的內(nèi)容 三、 檔案實(shí)體管理與內(nèi)容信息開發(fā)利用的關(guān)系 第二節(jié)檔案實(shí)體管理的原則（0.5學(xué)時(shí)） 一、 來源原則 二、 全宗原則 三、 有機(jī)聯(lián)系原則 四、 簡化與方便保管利用原則 第三節(jié)檔案實(shí)體管理的方法（0.25學(xué)時(shí)） 一、 歷史方法與邏輯方法 二、 檔案的本質(zhì)對歷史方法的訴求 三、 歷史方法在檔案實(shí)體管理中的應(yīng)用 考核要求： 掌握教材P19【思考與復(fù)習(xí)題】 第二章檔

19、案價(jià)值的鑒定 教學(xué)要點(diǎn)： 鑒定工作的內(nèi)容與要求，鑒定工作的規(guī)則與方法，鑒定標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限表。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義（0. 5學(xué)時(shí)） 一、 檔案價(jià)值鑒定工作的概念 二、 檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容 二、檔案價(jià)值鑒定工作的要求 第二節(jié) 鑒定檔案價(jià)值的規(guī)則與方法（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案價(jià)值鑒定的規(guī)則 二、 檔案價(jià)值鑒定的方法 （一） 整體價(jià)值評估法 （二） 內(nèi)在價(jià)值鑒定法 （三） 相對價(jià)值評估法 （四） 其他評估方法 第三節(jié)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案屬性標(biāo)準(zhǔn) （-）來源標(biāo)準(zhǔn) （二） 內(nèi)容

20、標(biāo)準(zhǔn) （三） 時(shí)間與時(shí)效標(biāo)準(zhǔn) （四） 形式特征標(biāo)準(zhǔn) 二、 社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) （一） 需求方向 （二） 需求面 （三） 需求時(shí)間 三、 相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) （一） 相關(guān)檔案的保存狀況 （二） 保管條件與費(fèi)用 第三節(jié) 檔案保管期限表（0. 5學(xué)時(shí)） 一、 檔案保管期限表的作用 二、 檔案保管期限表的類型 三、 檔案保管期限表的結(jié)構(gòu) 四、 檔案保管期限表中的若干問題 第四節(jié) 檔案鑒定工作的制度和組織（自學(xué)） 一、 檔案價(jià)值鑒定工作制度 二、 檔案鑒定工作的組織 三、 檔案的銷毀 考核要求： 掌握教材P66【思考與復(fù)習(xí)題】 第三章檔案的收集 教學(xué)要點(diǎn)： 檔案收集工作

21、概述，檔案館室藏建設(shè)，檔案室的收集工作，檔案館的收集工作。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 檔案收集工作概述（自學(xué)） 一、檔案收集工作的內(nèi)容 二、 檔案收集工作的意義 三、 檔案收集工作的要求（重點(diǎn)） 四、 檔案收集工作的特點(diǎn) 第二節(jié)檔案館室藏建設(shè)（1學(xué)時(shí)） 一、 豐富館室藏的重要性 二、 優(yōu)化館室藏的意義 三、 優(yōu)化館室藏的原則 （一）完整性原則 （-）系統(tǒng)性原則 （三） 實(shí)踐性原則 （四） 價(jià)值性原則 （五） 特色性原則 四、 優(yōu)化館室藏的標(biāo)準(zhǔn) （―）內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) （―）結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) （三） 層次標(biāo)準(zhǔn) （四） 類型標(biāo)準(zhǔn) 五、

22、 優(yōu)化館室藏的指導(dǎo)思想 六、 館藏結(jié)構(gòu)的基本成分 第三節(jié)檔案室的收集工作（1學(xué)時(shí)） 一、 建立健全歸檔制度的必要性 二、 建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的要求 三、 歸檔制度的內(nèi)容 （一） 歸檔范圍 （二） 歸檔時(shí)間 （三） 歸檔案卷的質(zhì)量要求 （四） 歸檔手續(xù) 四、 檔案室在形成文件和組織歸檔工作中的作用 第三節(jié) 檔案館的收集工作（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案館檔案的補(bǔ)充源 二、 檔案館接收與征集檔案的范圍 三、 檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收 （-）接收檔案的要求 （二） 接收的時(shí)間期限 （三） 接收前的準(zhǔn)備工作 （三）檔案館接收檔案的期限 四、 檔案館對二、三級單位形成檔

23、案的接收 五、 檔案館對撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收 六、 檔案館對歷史檔案的接收與征集 （-）接收與征集歷史檔案的意義 （二） 收集歷史檔案的對象與途徑 （三） 接收與征集歷史檔案的方法 考核要求： 掌握教材P85【思考與復(fù)習(xí)題】 第四章檔案的整理 教學(xué)要點(diǎn): 檔案整理工作的內(nèi)容和意義，整理工作原則，全宗確認(rèn)與區(qū)分，全宗內(nèi)檔案的分類，案 卷排列，案卷目錄，檔號(hào)。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 檔案整理工作概述（0.5學(xué)時(shí)） 一、 檔案整理工作的基本內(nèi)容 二、 檔案整理工作的意義 三、 檔案整理工作的原則 （一）充分利用原有的整理基礎(chǔ)

24、 （-）保持文件之間的歷史聯(lián)系 （三）便于保管和利用 第二節(jié)全宗（1學(xué)時(shí)） 一、 全宗及其作用 二、 確認(rèn)全宗和立檔單位 （一） 組織全宗的構(gòu)成條件 （二） 個(gè)人全宗的構(gòu)成條件 三、 區(qū)分全宗 四、 全宗的補(bǔ)充形式 （一） 聯(lián)合全宗 （二） 全宗匯集 （三） 檔案匯集 五、 全宗群及其劃分 六、 全宗的編號(hào)與排列 第三節(jié)全宗內(nèi)檔案的分類（1學(xué)時(shí)） 一、 全宗內(nèi)檔案分類的基本要求 二、 全宗內(nèi)檔案分類的一般方法 三、 全宗內(nèi)檔案常用的分類方法 （一） 年度分類法 （二） 組織機(jī)構(gòu)分類法 （三） 問題分類法 四、 復(fù)式分類法及其適用范圍 五、 機(jī)關(guān)內(nèi)黨政

25、工團(tuán)檔案分類 六、 綜合檔案室檔案的分類 七、 個(gè)人全宗內(nèi)檔案的分類 第四節(jié) 類內(nèi)案卷排列、案卷目錄、檔號(hào)（0. 5學(xué)時(shí)） 一、 案卷排列 二、 案卷編號(hào) 三、 卷內(nèi)目錄 四、 案卷目錄 五、 檔號(hào) 第五節(jié) 檔案整理中的組織管理（自學(xué)） 一、 整理工作方案 二、 立檔單位與全宗歷史考證 三、 零散文件的整理程序 四、 整理工作的組織 考核要求： 掌握教材P134【思考與復(fù)習(xí)題】 第五章檔案的保管 教學(xué)要點(diǎn)： 檔案保管工作的意義和任務(wù)，保管工作的內(nèi)容和要求，庫房管理，保管制度。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為2學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié)檔案保管工作概述

26、（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案保管工作的任務(wù) 二、 檔案保管工作的內(nèi)容 三、 檔案保管工作的要求 第二節(jié)檔案保管的物質(zhì)條件（自學(xué)） 一、 檔案庫房建筑 二、 檔案保管設(shè)備 三、 檔案裝具 第三節(jié)檔案庫房管理（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案庫房編號(hào)和排架 二、 全宗排列和檔案上架 三、 檔案存放位置索引、檔案代理卡、全宗卷編制 四、 庫房的環(huán)境管理 第四節(jié)檔案保管制度（自學(xué)） 一、 檔案保管制度的原則 二、 檔案保管制度的內(nèi)容 考核要求： 掌握教材P147 ［思考與復(fù)習(xí)題】 第六章檔案登記和統(tǒng)計(jì) 教學(xué)要點(diǎn)： 檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求，檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查，檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工

27、作，檔案館 的登記和統(tǒng)計(jì)工作，檔案局的統(tǒng)計(jì)工作。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作概述（0. 5學(xué)時(shí)） 一、 檔案登記和統(tǒng)計(jì)的概念 二、 檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求 三、 選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 四、 檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查 五、 檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析 六、 七、 二、 四、 案卷數(shù)量和狀況檢查 檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化 第二節(jié) 檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作（1學(xué)時(shí)） 檔案狀況登記 （-） （二） （三） （四） 案卷目錄 卷內(nèi)文件目錄 歸檔文件目錄 總登記簿 檔案工作狀況登記 （-） （二） （三） （四） （

28、五） （六） （七） （八） （九） 工作日志 人員進(jìn)出庫房登記 檔案出入庫登記 檔案清點(diǎn)、檢查登記 檔案利用登記簿 利用者登記卡 檔案借出登記簿 檔案復(fù)制、摘抄登記 利用效果登記單 第三節(jié) 檔案館的登記和統(tǒng)計(jì)工作（1學(xué)時(shí)） 收進(jìn)登記簿 全宗名冊 全宗單 案卷目錄登記簿 第四節(jié)檔案局的統(tǒng)計(jì)工作（0. 5學(xué)時(shí)） 全宗卡片 全宗變化情況年度報(bào)表 檔案機(jī)構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計(jì)表 考核要求： 掌握教材P164【思考與復(fù)習(xí)題】 第七章檔案信息資源開發(fā)與利用概述 教學(xué)要點(diǎn)： 檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施。

29、教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為2學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 檔案信息資源開發(fā)的意義和原則（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案信息資源開發(fā)的含義 二、 檔案信息資源開發(fā)的意義 三、 檔案信息資源開發(fā)的原則 （-） （二） （三） （四） 館藏基礎(chǔ)原則 信息組織原則 信息激活原則 有效利用原則 整體效益原則 （五） 第二節(jié) 檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施（1學(xué)時(shí)） 一、 當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙 （一） 社會(huì)環(huán)境方面 （二） 檔案部門方面 （三） 用戶方面 二、 檔案信息資源開發(fā)應(yīng)采取的措施 （一） 創(chuàng)新觀念 （二） 做好宣傳，改善環(huán)境

30、（三） 優(yōu)化豐富館藏和健全檔案信息開發(fā)機(jī)構(gòu)，確立資源與人員的保障體系 （四） 充分利用信息技術(shù) （五） 以用戶需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)造名牌檔案信息產(chǎn)品為目標(biāo) （六） 走特色開發(fā)之路 第三節(jié) 檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展（自學(xué)） 一、 檔案提供利用工作的含義 二、 我國檔案利用理論的形成與發(fā)展 考核要求： 掌握教材P178【思考與復(fù)習(xí)題】 第八章檔案檢索 教學(xué)要點(diǎn)： 檔案檢索的含義，中國檔案分類法、中國檔案主題詞表，檔案著錄與標(biāo)引，檔案檢索工 具。 教學(xué)時(shí)數(shù)： 本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為4學(xué)時(shí)。 教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 檔案檢索概述（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案檢索的含義和一般過程 二、 檔案檢索效率 三、 檔案檢索語言 第二節(jié) 《中國檔案分類法》（0. 5學(xué)時(shí)） 一、 《中檔法》的編制原則 二、 《中檔法》的體系結(jié)構(gòu) 三、 《中檔法》的標(biāo)記符號(hào)和注釋 第三節(jié) 《中國檔案主題詞表》（0. 5學(xué)時(shí)） 一、 《主題詞表》的選詞原則和范圍 二、 《主題詞表》的結(jié)構(gòu)體例 三、 《主題詞表》的使用方法 第四節(jié)檔案著錄（1學(xué)時(shí)） 一、 檔案著錄的內(nèi)容與作用 二、 檔案著錄的原則和要求 三、 著錄項(xiàng)目 四、 著錄用標(biāo)識(shí)符 五、 著錄格式 六、 著錄用文字及著錄信息源