檔案管理學(xué)教學(xué)大綱

檔案管理學(xué)教學(xué)大綱一、說(shuō)明（一）課程性質(zhì)檔案管理學(xué)是以檔案和檔案工作為研究對(duì)象，闡述檔案管理的一般原理、技術(shù)和方法,研究檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)律的學(xué)科。本課程是漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)的選修課。對(duì)學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案和檔案管理工作的知識(shí)理論、掌握檔案鑒定、收集、整理、保管、檢索、利用、編研的原則、要求、方法和技術(shù)，拓展優(yōu)化漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)寬口徑就業(yè)等都具有重要作用。（二）教學(xué)目的通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案與檔案工作的知識(shí)理論，掌握檔案鑒定、收集、整理、保管、檢索、利用、編研的原則、要求、方法和技術(shù)，具備文書檔案、人事檔案、聲像檔案、電子文檔管理的基本能力。拓展優(yōu)化綜合素質(zhì)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)，為勝任各類組織機(jī)構(gòu)的檔案工作，或從事秘書學(xué)專業(yè)課程教學(xué)工作等奠定寬厚的基礎(chǔ)。（三）教學(xué)內(nèi)容本課程以檔案鑒定、收集、整理、保管、檢索、利用的原則、要求、方法和技術(shù)，檔案館室藏建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)，以及人事、聲像、電子檔案管理等為主要內(nèi)容。本課程與秘書學(xué)概論、文書學(xué)等課程在內(nèi)容方面有密切聯(lián)系，講授過(guò)程中應(yīng)注意課程內(nèi)容之間的相互銜接與協(xié)調(diào)。（四）教學(xué)時(shí)數(shù)本課程開設(shè)一學(xué)期，教學(xué)總時(shí)數(shù)為36學(xué)時(shí)，每周2學(xué)時(shí)。序號(hào)內(nèi)容學(xué)時(shí)1第一章檔案實(shí)體管理概論12第一節(jié)何謂檔案實(shí)體管理0. 253第二節(jié)檔案實(shí)體管理的原則0.54第三節(jié)檔案實(shí)體管理的方法0. 255第二章檔案價(jià)值的鑒定36第一節(jié)檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容與要求0.57第二節(jié)檔案價(jià)值鑒定工作的規(guī)則與方法18第三節(jié)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)19第四節(jié)檔案保管期限表0. 510第五節(jié)檔案鑒定工作的制度與組織自學(xué)11第三章檔案的收集312第一節(jié)檔案收集工作概述自學(xué)13第二節(jié)檔案館（室）藏建設(shè)114第三節(jié)檔案室的收集工作115第四節(jié)檔案館的收集工作116第四章檔案的整理317第一節(jié)檔案整理工作概述0. 518第二節(jié)全宗119第三節(jié)全宗內(nèi)檔案的分類120第四節(jié)類內(nèi)案卷排列、案卷目錄、檔號(hào)0.521第五節(jié)檔案整理中的組織管理自學(xué)七、著錄方法第五節(jié)檔案標(biāo)引（1學(xué)時(shí)）一、檔案標(biāo)引方式二、檔案標(biāo)引的質(zhì)量指標(biāo)三、檔案主題標(biāo)引四、檔案分類標(biāo)引第六節(jié)檔案檢索工具（1學(xué)時(shí)）一、檔案檢索工具的含義與作用二、檔案檢索工具的種類三、常用檔案檢索工具的編制方法考核要求：掌握教材P226【思考與復(fù)習(xí)題】.第九章檔案編研教學(xué)要點(diǎn)：檔案編研工作的意義、內(nèi)容、原則，編研工作關(guān)鍵步驟，現(xiàn)行文件編研，歷史檔案編研。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié).檔案編研工作概述（1學(xué)時(shí)）一、檔案編研工作的意義二、檔案編研工作的內(nèi)容三、檔案編研工作的原則四、檔案編研工作的關(guān)鍵步驟第二節(jié)現(xiàn)行文件編研（1學(xué)時(shí)）一、法規(guī)性文件匯編二、政策性文件匯編三、會(huì)議文件匯編四、政府公報(bào)五、發(fā)文匯編六、專題文件匯編第三節(jié)歷史檔案編研（1學(xué)時(shí)）一、大事記二、組織沿革三、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集四、專題概要考核要求：掌握教材P241 思考與復(fù)習(xí)題】第十章檔案提供利用教學(xué)要點(diǎn)：檔案提供利用的主要方式，檔案宣傳，檔案咨詢服務(wù)，開放檔案。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案提供利用工作概述（0.5學(xué)時(shí)）一、檔案提供利用工作的主要地位二、檔案提供利用工作的指導(dǎo)思想三、怎樣做好檔案的提供利用工作四、檔案提供利用的主要方式第二節(jié).檔案利用服務(wù)的方式（1學(xué)時(shí)）一、檔案閱覽服務(wù)二、檔案外借服務(wù)三、制發(fā)檔案復(fù)制本四、檔案證明五、檔案目錄六、檔案展覽七、檔案咨詢第三節(jié) 檔案宣傳和咨詢服務(wù)（1學(xué)時(shí)）一、檔案宣傳工作二、檔案咨詢服務(wù)第四節(jié)開放檔案（0.5學(xué)時(shí)）一、開放檔案的含義二、開放檔案的意義三、開放檔案的理論依據(jù)三、開放檔案標(biāo)志和條件四、開放檔案的起始時(shí)間五、如何做好開放檔案工作考核要求：掌握教材P256【思考與復(fù)習(xí)題】第十一章人事檔案教學(xué)要點(diǎn)：人事檔案的定義，人事檔案管理部門職責(zé)，人事檔案的收集、鑒別，人事檔案的分類,人事檔案的轉(zhuǎn)遞、查閱。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 人事檔案和人事檔案工作（0.5學(xué)時(shí)）一、人事檔案定義二、人事檔案工作（-）人事檔案工作基本任務(wù)與人事檔案管理部門職責(zé)（二）人事檔案工作管理體制（三）人事檔案工作機(jī)構(gòu)第二節(jié) 人事檔案的收集與鑒別（1學(xué)時(shí)）一、人事檔案的收集（-）收集工作原理（二）人事文件歸檔二、人事檔案的鑒別（一）鑒別工作原則（-）鑒別內(nèi)容方法（三）人事檔案審核第三節(jié) 人事檔案的分類（0.5學(xué)時(shí)）一、人事檔案種類劃分二、人事檔案正本分類三、人事檔案副本分類四、類內(nèi)檔案的排列第四節(jié)人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱（1學(xué)時(shí)）一、人事檔案的轉(zhuǎn)遞（-）轉(zhuǎn)遞工作的要求（二）轉(zhuǎn)遞原因與方式（三）轉(zhuǎn)遞程序和手續(xù)二、人事檔案的查閱（）查閱原則和范圍（二）查閱的要求（三）查閱程序和手續(xù)（四）出具證明和復(fù)制考核要求：掌握教材P289【思考與復(fù)習(xí)題】第十二章聲像檔案教學(xué)要點(diǎn)：照片檔案管理與利用，錄音錄像檔案管理與利用。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為2學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)聲像檔案概述（自學(xué)）一、聲像檔案的定義二、聲像檔案的特點(diǎn)三、聲像檔案的作用四、聲像檔案工作第二節(jié) 照片檔案（1學(xué)時(shí)）一、照片檔案的構(gòu)成與種類二、照片檔案管理（一）照片檔案收集（-）照片檔案整理（三）照片檔案鑒定（四）照片檔案保護(hù)（五）照片檔案利用第三節(jié)錄音、錄像檔案（1學(xué)時(shí)）一、唱片檔案二、錄音錄像檔案（一）歸檔、收集與驗(yàn)收（-）分類、編目（三）鑒定、保護(hù)考核要求：掌握教材P322【思考與復(fù)習(xí)題】第十三章.電子文件管理教學(xué)要點(diǎn)：電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)，電子文件管理目標(biāo)，電子文件管理主要方法，電子文件的分類，電子文件的鑒定與歸檔，電子文件的保管與移交。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為4學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)（自學(xué)）一、電子文件的概念二、電子文件的技術(shù)特點(diǎn)第二節(jié) 電子文件的管理目標(biāo)和方法要點(diǎn)（2學(xué)時(shí)）一、電子文件的管理目標(biāo)（一）保證電子文件的真實(shí)性（二）保證電子文件的完整性（三）保證電子文件的可讀性（四）保證電子文件的可用性二、電子文件管理方法要點(diǎn)（-）全程管理（二）前端控制（三）優(yōu)化流程（四）管理軟件為中心（五）元數(shù)據(jù)為基本工具（六）基于職能的管理方法第三節(jié) 電子文件的形成與分類（自學(xué)）一、電子文件的形成二、電子文件的分類第四節(jié) 電子文件的鑒定與歸檔（1學(xué)時(shí)）一、電子文件鑒定（一）鑒定的內(nèi)容（二）內(nèi)容鑒定的方法（三）技術(shù)鑒定的方法二、電子文件的歸檔（-）歸檔范圍（二）歸檔方式（三）歸檔時(shí)間（四）歸檔要求（五）歸檔手續(xù)第五節(jié) 電子文件的著錄與開發(fā)利用（自學(xué)）一、電子文件的著錄二、電子文件的開發(fā)利用第六節(jié)電子文件的保管與移交（1學(xué)時(shí)）電子文件的保管二、電子文件的移交（一）移交方式（二）移交時(shí)間（三）移交要求（四）移交手續(xù)考核要求：掌握教材P3362【思考與復(fù)習(xí)題】三、參考書目：1、檔案管理學(xué)基礎(chǔ)，陳兆裸等，中國(guó)人民大學(xué)出版社2005年第3版。2、檔案學(xué)概論，馮惠玲等，中國(guó)人民大學(xué)出版社2006年第2版。3、文書與檔案管理，汪溢等，北京大學(xué)出版社2010年第1版。4、企業(yè)檔案管理學(xué)，宮曉東，高等教育出版社2002年版。5、專門檔案管理，王英瑋，中國(guó)人民大學(xué)出版社2011年版。本課程使用教具和現(xiàn)代教育技術(shù)的指導(dǎo)性意見本課程使用多媒體教室、PPT課件、OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)等相關(guān)教學(xué)設(shè)備和教具；教師應(yīng)與文書學(xué)、秘書學(xué)概論等課程協(xié)調(diào)配合，并結(jié)合見習(xí)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作，引導(dǎo)、指導(dǎo)學(xué)生熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)技能。建議學(xué)院建設(shè)OA綜合辦公技能實(shí)訓(xùn)室，以期取得更好教學(xué)效果。22第五章檔案的保管223第一節(jié)檔案保管概述124第二節(jié)檔案保管條件自學(xué)25第三節(jié)檔案庫(kù)房管理126第四節(jié)檔案保管制度自學(xué)27第六章檔案登記和統(tǒng)計(jì)328第一節(jié)檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述0. 529第二節(jié) 檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作130第三節(jié) 檔案館的登記和統(tǒng)計(jì)工作131第四節(jié)檔案局的統(tǒng)計(jì)工作0.532第七章檔案信息資源開發(fā)與利用概述233第一節(jié)檔案信息資源開發(fā)的意義和原則134第二節(jié)檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施135第三節(jié) 檔案提供利用的含義與檔案利用理論的形成及發(fā)展自學(xué)36第八章檔案檢索437第一節(jié)檔案檢索概述自學(xué)38第二節(jié)中國(guó)檔案分類法139第三節(jié)中國(guó)檔案主題詞表0. 540第四節(jié)檔案著錄141第五節(jié)檔案標(biāo)引142第六節(jié)檔案檢索工具0. 543第七節(jié)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)自學(xué)44第九章檔案編研345第一節(jié)檔案編研工作概述146第二節(jié)現(xiàn)行文件編研147第三節(jié)歷史檔案編研148第四節(jié)檔案編研制度自學(xué)49第十章檔案的提供利用350第一節(jié)檔案提供利用的地位和怎樣做好提供利用工作0. 551第一節(jié) 檔案利用服務(wù)的方式152第三節(jié)檔案提供利用的宣傳和咨詢服務(wù)153第四節(jié)開放檔案0.554第十一章人事檔案355第一節(jié)人事檔案和人事檔案工作0. 556第二節(jié)人事檔案的收集與鑒別157第三節(jié)人事檔案的分類0. 558第四節(jié)人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱159第十二章聲像檔案260第一節(jié)聲像檔案概述自學(xué)61第二節(jié)照片檔案162第二"P錄白、錄像秋I案163第十三章電子文件管理464第一節(jié)電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)自學(xué)65第二節(jié)電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn)266第三節(jié)電子文件的形成與分類自學(xué)67第四節(jié) 電子文件的鑒定與歸檔168第五節(jié)電子文件的著錄和開發(fā)利用自學(xué)69第六節(jié)電子文件的保管與移交1合計(jì)36（五）教學(xué)方式采用系統(tǒng)講授、專題討論、作業(yè)練習(xí)、指導(dǎo)自學(xué)相結(jié)合的教學(xué)方式。大綱中標(biāo)明自學(xué)的內(nèi)容，教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生課外自學(xué)，并采用靈活多樣的方式予以督促和檢測(cè)。與OA辦公自動(dòng)化相關(guān)內(nèi)容，可借助學(xué)校0A辦公系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行課外實(shí)操訓(xùn)練。本課程的考核以基本概念、基本理論的掌握和應(yīng)用為主要內(nèi)容。試題中識(shí)記、理解、應(yīng)用題的比例一般按15%、35%、50%安排。難易程度一般按照容易25%、較易35%、較難30%、難10%安排。總評(píng)成績(jī)按平時(shí)成績(jī)40%、考試成績(jī)60%比例綜合評(píng)定。二、本文第一章檔案實(shí)體管理概論教學(xué)要點(diǎn)：檔案實(shí)體管理概念、內(nèi)容，實(shí)體管理的原則，實(shí)體管理的方法。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為1學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)何謂檔案實(shí)體管理（0.25學(xué)時(shí)）一、檔案實(shí)體管理的概念二、檔案實(shí)體管理的內(nèi)容三、檔案實(shí)體管理與內(nèi)容信息開發(fā)利用的關(guān)系第二節(jié)檔案實(shí)體管理的原則（0.5學(xué)時(shí)）一、來(lái)源原則二、全宗原則三、有機(jī)聯(lián)系原則四、簡(jiǎn)化與方便保管利用原則第三節(jié)檔案實(shí)體管理的方法（0.25學(xué)時(shí)）一、歷史方法與邏輯方法二、檔案的本質(zhì)對(duì)歷史方法的訴求三、歷史方法在檔案實(shí)體管理中的應(yīng)用考核要求：掌握教材P19【思考與復(fù)習(xí)題】第二章檔案價(jià)值的鑒定教學(xué)要點(diǎn)：鑒定工作的內(nèi)容與要求，鑒定工作的規(guī)則與方法，鑒定標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限表。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義（0. 5學(xué)時(shí)）一、檔案價(jià)值鑒定工作的概念二、檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容二、檔案價(jià)值鑒定工作的要求第二節(jié) 鑒定檔案價(jià)值的規(guī)則與方法（1學(xué)時(shí)）一、檔案價(jià)值鑒定的規(guī)則二、檔案價(jià)值鑒定的方法（一）整體價(jià)值評(píng)估法（二）內(nèi)在價(jià)值鑒定法（三）相對(duì)價(jià)值評(píng)估法（四）其他評(píng)估方法第三節(jié)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)（1學(xué)時(shí)）一、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)（-）來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)（二）內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)（三）時(shí)間與時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)（四）形式特征標(biāo)準(zhǔn)二、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)（一）需求方向（二）需求面（三）需求時(shí)間三、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)（一）相關(guān)檔案的保存狀況（二）保管條件與費(fèi)用第三節(jié) 檔案保管期限表（0. 5學(xué)時(shí)）一、檔案保管期限表的作用二、檔案保管期限表的類型三、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)四、檔案保管期限表中的若干問(wèn)題第四節(jié) 檔案鑒定工作的制度和組織（自學(xué)）一、檔案價(jià)值鑒定工作制度二、檔案鑒定工作的組織三、檔案的銷毀考核要求：掌握教材P66【思考與復(fù)習(xí)題】第三章檔案的收集教學(xué)要點(diǎn)：檔案收集工作概述，檔案館室藏建設(shè)，檔案室的收集工作，檔案館的收集工作。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案收集工作概述（自學(xué)）一、檔案收集工作的內(nèi)容二、檔案收集工作的意義三、檔案收集工作的要求（重點(diǎn)）四、檔案收集工作的特點(diǎn)第二節(jié)檔案館室藏建設(shè)（1學(xué)時(shí)）一、豐富館室藏的重要性二、優(yōu)化館室藏的意義三、優(yōu)化館室藏的原則（一）完整性原則（-）系統(tǒng)性原則（三）實(shí)踐性原則（四）價(jià)值性原則（五）特色性原則四、優(yōu)化館室藏的標(biāo)準(zhǔn)（）內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)（）結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)（三）層次標(biāo)準(zhǔn)（四）類型標(biāo)準(zhǔn)五、優(yōu)化館室藏的指導(dǎo)思想六、館藏結(jié)構(gòu)的基本成分第三節(jié)檔案室的收集工作（1學(xué)時(shí)）一、建立健全歸檔制度的必要性二、建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的要求三、歸檔制度的內(nèi)容（一）歸檔范圍（二）歸檔時(shí)間（三）歸檔案卷的質(zhì)量要求（四）歸檔手續(xù)四、檔案室在形成文件和組織歸檔工作中的作用第三節(jié) 檔案館的收集工作（1學(xué)時(shí)）一、檔案館檔案的補(bǔ)充源二、檔案館接收與征集檔案的范圍三、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收（-）接收檔案的要求（二）接收的時(shí)間期限（三）接收前的準(zhǔn)備工作（三）檔案館接收檔案的期限四、檔案館對(duì)二、三級(jí)單位形成檔案的接收五、檔案館對(duì)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收六、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集（-）接收與征集歷史檔案的意義（二）收集歷史檔案的對(duì)象與途徑（三）接收與征集歷史檔案的方法考核要求：掌握教材P85【思考與復(fù)習(xí)題】第四章檔案的整理教學(xué)要點(diǎn):檔案整理工作的內(nèi)容和意義，整理工作原則，全宗確認(rèn)與區(qū)分，全宗內(nèi)檔案的分類，案卷排列，案卷目錄，檔號(hào)。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案整理工作概述（0.5學(xué)時(shí)）一、檔案整理工作的基本內(nèi)容二、檔案整理工作的意義三、檔案整理工作的原則（一）充分利用原有的整理基礎(chǔ)（-）保持文件之間的歷史聯(lián)系（三）便于保管和利用第二節(jié)全宗（1學(xué)時(shí)）一、全宗及其作用二、確認(rèn)全宗和立檔單位（一）組織全宗的構(gòu)成條件（二）個(gè)人全宗的構(gòu)成條件三、區(qū)分全宗四、全宗的補(bǔ)充形式（一）聯(lián)合全宗（二）全宗匯集（三）檔案匯集五、全宗群及其劃分六、全宗的編號(hào)與排列第三節(jié)全宗內(nèi)檔案的分類（1學(xué)時(shí)）一、全宗內(nèi)檔案分類的基本要求二、全宗內(nèi)檔案分類的一般方法三、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法（一）年度分類法（二）組織機(jī)構(gòu)分類法（三）問(wèn)題分類法四、復(fù)式分類法及其適用范圍五、機(jī)關(guān)內(nèi)黨政工團(tuán)檔案分類六、綜合檔案室檔案的分類七、個(gè)人全宗內(nèi)檔案的分類第四節(jié) 類內(nèi)案卷排列、案卷目錄、檔號(hào)（0. 5學(xué)時(shí)）一、案卷排列二、案卷編號(hào)三、卷內(nèi)目錄四、案卷目錄五、檔號(hào)第五節(jié) 檔案整理中的組織管理（自學(xué)）一、整理工作方案二、立檔單位與全宗歷史考證三、零散文件的整理程序四、整理工作的組織考核要求：掌握教材P134【思考與復(fù)習(xí)題】第五章檔案的保管教學(xué)要點(diǎn)：檔案保管工作的意義和任務(wù)，保管工作的內(nèi)容和要求，庫(kù)房管理，保管制度。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為2學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案保管工作概述（1學(xué)時(shí)）一、檔案保管工作的任務(wù)二、檔案保管工作的內(nèi)容三、檔案保管工作的要求第二節(jié)檔案保管的物質(zhì)條件（自學(xué)）一、檔案庫(kù)房建筑二、檔案保管設(shè)備三、檔案裝具第三節(jié)檔案庫(kù)房管理（1學(xué)時(shí)）一、檔案庫(kù)房編號(hào)和排架二、全宗排列和檔案上架三、檔案存放位置索引、檔案代理卡、全宗卷編制四、庫(kù)房的環(huán)境管理第四節(jié)檔案保管制度（自學(xué)）一、檔案保管制度的原則二、檔案保管制度的內(nèi)容考核要求：掌握教材P147 思考與復(fù)習(xí)題】第六章檔案登記和統(tǒng)計(jì)教學(xué)要點(diǎn)：檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求，檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查，檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作，檔案館的登記和統(tǒng)計(jì)工作，檔案局的統(tǒng)計(jì)工作。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為3學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作概述（0. 5學(xué)時(shí)）一、檔案登記和統(tǒng)計(jì)的概念二、檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)和要求三、選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)四、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查五、檔案統(tǒng)計(jì)資料整理與統(tǒng)計(jì)分析六、七、二、四、案卷數(shù)量和狀況檢查檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化第二節(jié) 檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作（1學(xué)時(shí)）檔案狀況登記（-）（二）（三）（四）案卷目錄卷內(nèi)文件目錄歸檔文件目錄總登記簿檔案工作狀況登記（-）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）工作日志人員進(jìn)出庫(kù)房登記檔案出入庫(kù)登記檔案清點(diǎn)、檢查登記檔案利用登記簿利用者登記卡檔案借出登記簿檔案復(fù)制、摘抄登記利用效果登記單第三節(jié) 檔案館的登記和統(tǒng)計(jì)工作（1學(xué)時(shí)）收進(jìn)登記簿全宗名冊(cè)全宗單案卷目錄登記簿第四節(jié)檔案局的統(tǒng)計(jì)工作（0. 5學(xué)時(shí)）全宗卡片全宗變化情況年度報(bào)表檔案機(jī)構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計(jì)表考核要求：掌握教材P164【思考與復(fù)習(xí)題】第七章檔案信息資源開發(fā)與利用概述教學(xué)要點(diǎn)：檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為2學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案信息資源開發(fā)的意義和原則（1學(xué)時(shí)）一、檔案信息資源開發(fā)的含義二、檔案信息資源開發(fā)的意義三、檔案信息資源開發(fā)的原則（-）（二）（三）（四）館藏基礎(chǔ)原則信息組織原則信息激活原則有效利用原則整體效益原則（五）第二節(jié) 檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施（1學(xué)時(shí)）一、當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙（一）社會(huì)環(huán)境方面（二）檔案部門方面（三）用戶方面二、檔案信息資源開發(fā)應(yīng)采取的措施（一）創(chuàng)新觀念（二）做好宣傳，改善環(huán)境（三）優(yōu)化豐富館藏和健全檔案信息開發(fā)機(jī)構(gòu)，確立資源與人員的保障體系（四）充分利用信息技術(shù)（五）以用戶需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)造名牌檔案信息產(chǎn)品為目標(biāo)（六）走特色開發(fā)之路第三節(jié) 檔案提供利用的含義與我國(guó)檔案利用理論的形成及發(fā)展（自學(xué)）一、檔案提供利用工作的含義二、我國(guó)檔案利用理論的形成與發(fā)展考核要求：掌握教材P178【思考與復(fù)習(xí)題】第八章檔案檢索教學(xué)要點(diǎn)：檔案檢索的含義，中國(guó)檔案分類法、中國(guó)檔案主題詞表，檔案著錄與標(biāo)引，檔案檢索工具。教學(xué)時(shí)數(shù)：本章的教學(xué)時(shí)數(shù)為4學(xué)時(shí)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié) 檔案檢索概述（1學(xué)時(shí)）一、檔案檢索的含義和一般過(guò)程二、檔案檢索效率三、檔案檢索語(yǔ)言第二節(jié) 中國(guó)檔案分類法（0. 5學(xué)時(shí)）一、中檔法的編制原則二、中檔法的體系結(jié)構(gòu)三、中檔法的標(biāo)記符號(hào)和注釋第三節(jié) 中國(guó)檔案主題詞表（0. 5學(xué)時(shí)）一、主題詞表的選詞原則和范圍二、主題詞表的結(jié)構(gòu)體例三、主題詞表的使用方法第四節(jié)檔案著錄（1學(xué)時(shí)）一、檔案著錄的內(nèi)容與作用二、檔案著錄的原則和要求三、著錄項(xiàng)目四、著錄用標(biāo)識(shí)符五、著錄格式六、著錄用文字及著錄信息源