《計算機導論》全套PPT電子課件教案第5章 計算機應用軟件

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1、計算機導論計算機導論 http:/ 1第第5 5章章 計算機應用軟件計算機應用軟件 內(nèi)容提要內(nèi)容提要 本章介紹常用應用軟件的基本功能和使用方本章介紹常用應用軟件的基本功能和使用方法，包括文字處理軟件、電子表格軟件和文稿演法，包括文字處理軟件、電子表格軟件和文稿演示軟件。在學完本章之后，讀者應該能夠了解文示軟件。在學完本章之后，讀者應該能夠了解文字處理軟件字處理軟件Word 2000、電子表格軟件、電子表格軟件Excel 2000和文稿演示軟件和文稿演示軟件PowerPoint的基本功能，并的基本功能，并掌握這些應用軟件的使用方法。當然要能熟練地掌握這些應用軟件的使用方法。當然要能熟練地應用這些

2、軟件則應在平時多增加練習的機會。應用這些軟件則應在平時多增加練習的機會。 計算機導論計算機導論 http:/ 2 文字處理軟件文字處理軟件 文字信息處理技術(shù)正進行著一場革命性的變革，用電文字信息處理技術(shù)正進行著一場革命性的變革，用電腦打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是當前高效腦打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是當前高效實用新技術(shù)的一項具體內(nèi)容。優(yōu)秀的文字處理軟件能使實用新技術(shù)的一項具體內(nèi)容。優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利與高效是在紙上寫文章所無法比擬的。文字處理軟件有與高效是在紙上寫文章所無法比擬的

3、。文字處理軟件有金山軟件公司的金山軟件公司的WPS2000WPS2000、WPS2002WPS2002，CorelCorel股份有限公股份有限公司的司的Word perfect 2002Word perfect 2002及微軟公司的及微軟公司的Word 2000Word 2000、word word 20022002及及word 2003 word 2003 等，本節(jié)著重介紹目前比較流行的文等，本節(jié)著重介紹目前比較流行的文字處理軟件中文字處理軟件中文Word 2000Word 2000中最主要的功能和使用方法中最主要的功能和使用方法，至于其他一些功能和更高版本的文字處理軟件使用方，至于其他一些

4、功能和更高版本的文字處理軟件使用方法大同小異，讀者可以通過自學掌握。法大同小異，讀者可以通過自學掌握。計算機導論計算機導論 http:/ 3 Word 2000 Word 2000的功能的功能 Word 2000 Word 2000除了保持以前版本具有文件管理、文字編輯、版除了保持以前版本具有文件管理、文字編輯、版面設計、表格處理、圖文混排、制作面設計、表格處理、圖文混排、制作WebWeb主頁等功能外，還增加了如主頁等功能外，還增加了如下功能：下功能： （1 1）界面顯示）界面顯示 （2 2）文件操作管理）文件操作管理 （3 3）編輯、打印功能）編輯、打印功能 （4 4）中文版式）中文版式 （

5、5 5）HTMLHTML和文件互通和文件互通HTMLHTML已成為已成為WordWord的內(nèi)置文件之一，只要把的內(nèi)置文件之一，只要把WordWord文檔保存為文檔保存為HTMLHTML文文件，就可以立即發(fā)布出去。件，就可以立即發(fā)布出去。HTMLHTML文件也會保留文件也會保留WordWord文件原格式，因文件原格式，因此，仍然可以直接在此，仍然可以直接在Word 2000Word 2000中打開，繼續(xù)使用。中打開，繼續(xù)使用。 計算機導論計算機導論 http:/ 4 啟動和退出啟動和退出Word 2000Word 2000啟動啟動Word 2000一般常用以下兩種方法：一般常用以下兩種方法：v利

6、用菜單：單擊任務欄中的利用菜單：單擊任務欄中的“開始開始”按鈕，選擇按鈕，選擇“程序程序 Microsoft WordMicrosoft Word”程序項。程序項。v利用快捷方式：若在桌面上已建立了利用快捷方式：若在桌面上已建立了WordWord的快捷方式，只要的快捷方式，只要雙擊該圖標。雙擊該圖標。退出退出Word 2000一般常用以下兩種方法：一般常用以下兩種方法：v雙擊雙擊WordWord工作窗口左上角的控制菜單框或單擊右上角的工作窗口左上角的控制菜單框或單擊右上角的“關關閉閉”按鈕。按鈕。v選擇選擇“文件文件 退出退出”命令。命令。計算機導論計算機導論 http:/ 5 窗口組成窗口組

7、成 進入進入Word 2000Word 2000后屏幕將出現(xiàn)如圖后屏幕將出現(xiàn)如圖5-15-1、圖、圖5-15-1所示所示的窗口。它由標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、的窗口。它由標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本區(qū)、滾動條以及狀態(tài)欄組成。文本區(qū)、滾動條以及狀態(tài)欄組成。 計算機導論計算機導論 http:/ 6d圖圖5-1 Word窗口組成窗口組成 計算機導論計算機導論 http:/ 7d d圖圖5-2 Word 2000菜單菜單 計算機導論計算機導論 http:/ 8標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本區(qū)、滾動條及狀態(tài)欄標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本區(qū)、滾動條及狀態(tài)欄 1 1、工具

8、欄、工具欄 vWord 2000Word 2000有二十多個工具欄，要顯示系統(tǒng)的工有二十多個工具欄，要顯示系統(tǒng)的工具欄有兩種方法：具欄有兩種方法：v選擇選擇“視圖視圖/ /工具欄工具欄”子菜單，顯示工具欄。左子菜單，顯示工具欄。左側(cè)出現(xiàn)側(cè)出現(xiàn)“”，表示它們已顯示在屏幕上。，表示它們已顯示在屏幕上。v鼠標指針指向工具欄，然后單擊鼠標右鍵，顯示鼠標指針指向工具欄，然后單擊鼠標右鍵，顯示工具欄快捷菜單。工具欄快捷菜單。2 2、 標尺標尺標尺可以調(diào)整文本段落的縮進，在左、右兩邊分別有左標尺可以調(diào)整文本段落的縮進，在左、右兩邊分別有左縮進標志和右縮進標志，文本的內(nèi)容被限制在左、右縮縮進標志和右縮進標志，

9、文本的內(nèi)容被限制在左、右縮進標志之間。進標志之間。計算機導論計算機導論 http:/ 9標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本區(qū)、滾動條及狀態(tài)欄標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本區(qū)、滾動條及狀態(tài)欄3 3、 文本區(qū)文本區(qū)文本區(qū)除了輸入文本外，還可以插入表格和圖形文本區(qū)除了輸入文本外，還可以插入表格和圖形。編輯和排版也在文本區(qū)進行。編輯和排版也在文本區(qū)進行。4 4、 滾動條滾動條滾動條可用來滾動文檔，將文檔窗口之外的文本滾動條可用來滾動文檔，將文檔窗口之外的文本，移到窗口可視區(qū)域中。，移到窗口可視區(qū)域中。5 5、 狀態(tài)欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于屏幕的底部，顯示出文檔的有關信息狀態(tài)欄位于屏幕的底部，顯示

10、出文檔的有關信息（如頁碼、行號、列號等），當處于漢字輸入時，暫（如頁碼、行號、列號等），當處于漢字輸入時，暫時被屏蔽。時被屏蔽。計算機導論計算機導論 http:/ 10 文檔的基本操作文檔的基本操作1.1.建立文檔建立文檔2.2.編輯文檔編輯文檔3.3.查找與替換、自動更正、校對查找與替換、自動更正、校對4.4.文檔的顯示文檔的顯示計算機導論計算機導論 http:/ 11 文檔的排版文檔的排版- -字符的格式化字符的格式化 字符格式的設置大部分通過使用字符格式的設置大部分通過使用“格式格式”工具工具欄或欄或“格式格式 字體字體”命令，有些通過相應命令實現(xiàn)。命令，有些通過相應命令實現(xiàn)。使用使用“

11、格式格式”工具欄設置工具欄設置使用使用“字體字體”命令命令中文版式中文版式復制字符格式復制字符格式 計算機導論計算機導論 http:/ 12 文檔的排版文檔的排版- -段落的格式化段落的格式化 段落的排版是指整個段落的外觀，包括段落縮進、段落的排版是指整個段落的外觀，包括段落縮進、對齊、行間距和段間距等。對齊、行間距和段間距等。文本的對齊文本的對齊文本的縮進文本的縮進使用標尺使用標尺使用使用“格式格式”工具欄工具欄行間距、段間距行間距、段間距制表符制表符首字下沉首字下沉添加邊框添加邊框添加底紋添加底紋 計算機導論計算機導論 http:/ 13 文檔的排版文檔的排版- -項目符號和編號項目符號和

12、編號 自動創(chuàng)建項目符號和編號自動創(chuàng)建項目符號和編號添加編號添加編號添加項目符號添加項目符號多級列表多級列表計算機導論計算機導論 http:/ 14 文檔的排版文檔的排版- -分欄分欄 在編輯報紙、雜志時，經(jīng)常需要對文章作各種復雜在編輯報紙、雜志時，經(jīng)常需要對文章作各種復雜的分欄排版，使版面生動和更具可讀性。的分欄排版，使版面生動和更具可讀性。利用利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄利用利用“格式格式”菜單菜單多種分欄并存多種分欄并存取消分欄取消分欄計算機導論計算機導論 http:/ 15 電子表格軟件電子表格軟件 Excel 2000Excel 2000概述概述ExcelExcel窗口組成窗口

13、組成 計算機導論計算機導論 http:/ 16d圖圖5-20 Excel 20005-20 Excel 2000窗口組成窗口組成 計算機導論計算機導論 http:/ 17 電子表格軟件電子表格軟件 工具欄工具欄編輯欄編輯欄工作表工作表工作表標簽工作表標簽標簽拆分框標簽拆分框 計算機導論計算機導論 http:/ 18 電子表格軟件電子表格軟件- -工作表的建立工作表的建立 工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格選取單個單元格選取單個單元格選取多個連續(xù)單元格選取多個連續(xù)單元格數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 常量數(shù)據(jù)的輸入常量數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)自動輸入數(shù)據(jù)自動輸入 輸入有效數(shù)據(jù)輸入有效數(shù)據(jù)計算機導論計算機導論

14、 http:/ 19 電子表格軟件電子表格軟件- -使用公式與函數(shù)使用公式與函數(shù) 通過在單元格中輸入公式和函數(shù)，可以通過在單元格中輸入公式和函數(shù)，可以對表中數(shù)據(jù)進行總計、平均、匯總以及其他更對表中數(shù)據(jù)進行總計、平均、匯總以及其他更為復雜的運算。為復雜的運算。 使用公式使用公式 使用函數(shù)使用函數(shù) 單元格引用與公式的復制單元格引用與公式的復制 區(qū)域命名區(qū)域命名計算機導論計算機導論 http:/ 20 電子表格軟件電子表格軟件- -數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 單元格中數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復制單元格中數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復制和移動。和移動。 數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)復制和移動數(shù)據(jù)復制

15、和移動 單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除 計算機導論計算機導論 http:/ 21 電子表格軟件電子表格軟件- -新建、打開和保存文件新建、打開和保存文件 由于工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于由于工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，所以保存文件實際上就保存了工作簿和工作表。工作簿中，所以保存文件實際上就保存了工作簿和工作表。 新建工作簿新建工作簿 打開工作簿打開工作簿 保存工作簿保存工作簿如果想將當前文件保存到另一個文件中，則選擇如果想將當前文件保存到另一個文件中，則選擇“文件文件 另存為另存為”命令。命令。“另存為另存為”對話框中對話框中“保存類

16、型保存類型”框還可框還可用于不同文件格式間的轉(zhuǎn)換。用于不同文件格式間的轉(zhuǎn)換。 計算機導論計算機導論 http:/ 22 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化 v 工作表的刪除、插入和重命名工作表的刪除、插入和重命名 刪除工作表刪除工作表 插入工作表插入工作表 重命名工作表重命名工作表v 工作表的復制或移動工作表的復制或移動 使用菜單命令復制移動工作表使用菜單命令復制移動工作表 使用鼠標復制或移動工作表使用鼠標復制或移動工作表v 數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)格式化 自定義格式化自定義格式化 自動格式化自動格式化 格式的復制和刪除格式的復制和刪除 計算機導論計算機導論 http:/ 23 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的

17、圖表化 v 建圖表建圖表 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 確定圖表的位置確定圖表的位置 快速建立圖表快速建立圖表v 圖表的編輯圖表的編輯 圖表的移動、復制、縮放和刪除圖表的移動、復制、縮放和刪除 圖表類型的改變圖表類型的改變 圖表中數(shù)據(jù)的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯 圖表中文字的編輯圖表中文字的編輯計算機導論計算機導論 http:/ 24 數(shù)據(jù)列表、頁面設置和打印數(shù)據(jù)列表、頁面設置和打印 v數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表v數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序v數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選v分類匯總分類匯總v設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域v分頁與分頁預覽分頁與分頁預覽v頁面設置頁面設置v打印預覽打印預覽v打印工作表打印工作表計算機導論計算機導論

18、 http:/ 25 文稿演示軟件的基本操作文稿演示軟件的基本操作 v 啟動和退出啟動和退出 啟動啟動PowerPointPowerPoint 退出退出PowerPointPowerPoint 要退出要退出PowerPointPowerPointv 打開和保存演示文稿打開和保存演示文稿 建立演示文稿建立演示文稿 建立演示文稿建立演示文稿 利用利用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А?利用利用“模板模板”建立演示文稿建立演示文稿 從從WordWord中導入大綱，建立演示文稿中導入大綱，建立演示文稿 計算機導論計算機導論 http:/ 26 演示文稿的瀏覽和編輯、格式化和美化演示文稿的瀏覽和編輯、格式化和

19、美化 v 視窗的切換視窗的切換v 編輯幻燈片編輯幻燈片v 幻燈片格式化幻燈片格式化 對象格式化對象格式化 文字格式化文字格式化 段落格式化段落格式化 對象格式的復制對象格式的復制計算機導論計算機導論 http:/ 27 設置幻燈片外觀設置幻燈片外觀 演示軟件的一大特點就是可以使演示文稿的所有演示軟件的一大特點就是可以使演示文稿的所有的幻燈片具有一致的外觀?？刂苹脽羝庥^的方法的幻燈片具有一致的外觀?？刂苹脽羝庥^的方法有三種，母版、配色方案和應用設計模版。有三種，母版、配色方案和應用設計模版。v 使用母版使用母版v 改變幻燈片背景和給幻燈片重新配色改變幻燈片背景和給幻燈片重新配色v 幻燈片母版

20、幻燈片母版v 幻燈片視圖幻燈片視圖v 應用設計模板應用設計模板計算機導論計算機導論 http:/ 28動畫、超鏈接和多媒體技術(shù)動畫、超鏈接和多媒體技術(shù)v 動畫效果動畫效果 幻燈片內(nèi)動畫設置幻燈片內(nèi)動畫設置 使用使用“動畫效果動畫效果”工具欄設置動畫效果工具欄設置動畫效果 使用使用“自定義動畫自定義動畫”命令設置動畫效果命令設置動畫效果 設置幻燈片間切換效果設置幻燈片間切換效果v 演示文稿中的超級鏈接演示文稿中的超級鏈接 創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接 “ “使用超級鏈接使用超級鏈接”v編輯和刪除超級鏈接編輯和刪除超級鏈接 計算機導論計算機導論 http:/ 29 多媒體技術(shù)的運用多媒體技術(shù)的運用 v

21、插入插入“剪輯庫剪輯庫”中的聲音和動畫文件中的聲音和動畫文件v從文件中添加聲音和動畫從文件中添加聲音和動畫v錄制旁白錄制旁白 對單張幻燈片錄制旁白對單張幻燈片錄制旁白 對整套或多張幻燈片錄制旁白對整套或多張幻燈片錄制旁白 計算機導論計算機導論 http:/ 30放映和打印演示文稿放映和打印演示文稿v 放映演示文稿放映演示文稿 設置放映方式設置放映方式 演講者放映（全屏幕）演講者放映（全屏幕） 觀眾自行瀏覽（窗口）觀眾自行瀏覽（窗口） 幻燈片演示幻燈片演示v 演示文稿的打印演示文稿的打印 頁面設置頁面設置 設置打印選項設置打印選項計算機導論計算機導論 http:/ 31 本章小結(jié)本章小結(jié) 本章對

22、三類常用的應用軟件進行了介紹，它們分別本章對三類常用的應用軟件進行了介紹，它們分別是文字處理軟件、表格處理軟件和文稿演示軟件。這三是文字處理軟件、表格處理軟件和文稿演示軟件。這三類軟件在我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪衅鹬苤匾淖饔?，它類軟件在我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪衅鹬苤匾淖饔茫鼈兛梢詭椭覀儓A滿地完成文件的起草、生成各類報表們可以幫助我們圓滿地完成文件的起草、生成各類報表以及在各種會議上進行有聲有色的演示，學會這三類軟以及在各種會議上進行有聲有色的演示，學會這三類軟件工具的使用方法是本章的基本要求。這里所說的基本件工具的使用方法是本章的基本要求。這里所說的基本要求并非要讀者去死記那些并不常用的細節(jié)

23、，而是要求要求并非要讀者去死記那些并不常用的細節(jié)，而是要求讀者能掌握這三類軟件的最常用、最基本的操作使用方讀者能掌握這三類軟件的最常用、最基本的操作使用方法，使它們真正在你的學習、工作中發(fā)揮作用。法，使它們真正在你的學習、工作中發(fā)揮作用。 計算機導論計算機導論 http:/ 32 1974 1974年圖靈獎獲得者：年圖靈獎獲得者： 唐納德唐納德克努特（克努特（Donald Ervin KnuthDonald Ervin Knuth） 唐納德唐納德克努特克努特19381938年年1 1月月1010日生于威斯康辛州密歇根日生于威斯康辛州密歇根湖畔的密爾沃基（湖畔的密爾沃基（MilwaukeeMil

24、waukee）, 1963, 1963年獲得博士學位，年獲得博士學位，留校工作至留校工作至19681968年，后轉(zhuǎn)入斯坦福大學任教。年，后轉(zhuǎn)入斯坦福大學任教。克努特至今進行了兩大工程。第一個大工程就是克努特至今進行了兩大工程。第一個大工程就是計計算機程序設計的藝術(shù)算機程序設計的藝術(shù)系列，開始于他念博士期間，計系列，開始于他念博士期間，計劃出七卷，第一卷劃出七卷，第一卷基本算法基本算法于于19681968年出版，第二卷年出版，第二卷半數(shù)字化算法半數(shù)字化算法于于19691969年出版，第三卷年出版，第三卷排序與搜索排序與搜索于于19731973年出版，第四卷年出版，第四卷組合算法組合算法尚在寫作之

25、中。尚在寫作之中。計算機導論計算機導論 http:/ 33 1974 1974年圖靈獎獲得者：年圖靈獎獲得者： 唐納德唐納德克努特（克努特（Donald Ervin KnuthDonald Ervin Knuth） 第二個工程花費了克努特整整第二個工程花費了克努特整整9 9年的時間和精力，年的時間和精力，結(jié)果是結(jié)果是TEXTEX排版軟件和排版軟件和METAFONTMETAFONT字型設計軟件。這字型設計軟件。這兩個軟件為克努特贏得了兩個軟件為克努特贏得了ACM 1986ACM 1986年度的軟件系年度的軟件系統(tǒng)獎（統(tǒng)獎（Software System AwardSoftware System Award）。）。克努特獲得的榮譽與獎勵極多?？伺孬@得的榮譽與獎勵極多。ACMACM除了授予他圖靈除了授予他圖靈獎和軟件系統(tǒng)獎外，還獎和軟件系統(tǒng)獎外，還McDowellMcDowell獎（獎（19801980）和計算機先驅(qū)）和計算機先驅(qū)獎（獎（19821982）、等多項獎勵。）、等多項獎勵。ACMACM于于19741974年年1111月月1111日在南加日在南加利福尼亞瀕臨太平洋的海港城市圣迭戈舉行的年會上向克利福尼亞瀕臨太平洋的海港城市圣迭戈舉行的年會上向克努特頒發(fā)圖靈獎。努特頒發(fā)圖靈獎。