《采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)》

上傳人:花開(kāi)****07 文檔編號(hào):40339123 上傳時(shí)間:2021-11-15 格式:DOC 頁(yè)數(shù):4 大?。?6.06KB
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1、采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)一:采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 采購(gòu)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計(jì)部的申請(qǐng)采購(gòu),編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的審核后組織實(shí)施; 2. 采購(gòu)部經(jīng)理要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購(gòu)價(jià)格; 3. 負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作; 4. 要組織實(shí)施采購(gòu),并要親自參與退、換貨的管理; 5. 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要制訂采購(gòu)部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,進(jìn)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施; 6. 采購(gòu)部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并在經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購(gòu)部主管的工作程序、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況; 8. 采購(gòu)部經(jīng)理崗

2、位職責(zé)要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示; 9. 要審閱采購(gòu)部相關(guān)的文件和資料; 10. 要定期聽(tīng)取下屬的述職報(bào)告,并對(duì)于員工的工作給予評(píng)定; 11. 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù); 12. 要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭(zhēng); 13. 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。 職責(zé)二:采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、主持采購(gòu)部全面工作,提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。 二、調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,

3、確保公司物資的正常采購(gòu)量。 三、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。 四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 六、按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。 七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。 八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。 九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)

4、領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。 十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。 十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。 職責(zé)三:采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 匯總各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng),編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 2. 對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購(gòu)成本。 3. 組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評(píng)審及供貨控制。 4. 參與合同評(píng)審、簽訂重要采購(gòu)合同,組織建立合同臺(tái)賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。 5. 負(fù)責(zé)國(guó)外訂貨,并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工

5、作。 6. 組織實(shí)施采購(gòu),并進(jìn)行退、換貨管理。 7. 組織開(kāi)拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。 8. 制訂采購(gòu)部年度工作目標(biāo),工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 9. 制訂采購(gòu)部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。 10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購(gòu)部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況。 11. 按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門(mén)間的爭(zhēng)議提出界定要求。 12. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。 13. 定期主持采購(gòu)部例會(huì),并參加酒店有關(guān)采購(gòu)方面的會(huì)議。 14. 審閱采購(gòu)部及與采購(gòu)部有關(guān)的文件。 15. 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。 16. 制定直接下級(jí)崗位描述,定期聽(tīng)取述職,并對(duì)其工作做出評(píng)

6、定。 17. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。 18. 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。 19. 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 20. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,并按程序做出處理。 21. 填寫(xiě)直接下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。 22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。 23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)。 24. 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)部文件、資料的定期歸檔及保管工作。 25. 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和盤(pán)點(diǎn)采購(gòu)部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。 26. 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。 職責(zé)四:采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時(shí)、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。 2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求; 3、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃不周或跟蹤物料不及時(shí),造成采購(gòu)物資延遲入庫(kù),影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。 4、對(duì)采購(gòu)的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時(shí)處理負(fù)責(zé)。 5、對(duì)采購(gòu)的原材料、零配件規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及所采購(gòu)物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。 6、對(duì)采購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé)。 END

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