市場管理制度首信集團(tuán)《企業(yè)管理資料》

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1、北京首信股份有限公司 市場管理制度 市場管理制度  目 錄 銷售合同管理細(xì)則 1 投標(biāo)管理辦法 40 36 北京首信股份有限公司 銷售合同管理細(xì)則 為嚴(yán)格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程，加強(qiáng)相應(yīng)管理及執(zhí)行力度，保障股份公司的經(jīng)濟(jì)利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。 一、定義： 1、銷售合

2、同：指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書面記載。 2、合同擬簽訂人：持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。 3、合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的市場銷售人員。 4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽訂合同時(shí)，代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。 5、到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。 6、遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。 如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對(duì)方應(yīng)付合同款1萬元，則此貨款在1月1日-5日統(tǒng)計(jì)為到期應(yīng)收款，在1月6日（含）以后如未收回

3、，則統(tǒng)計(jì)為遲收貨款。 二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場總部 三、法人委托書的管理 市場總部商務(wù)部是法人委托書主管部門。負(fù)責(zé)法人委托書的申請(qǐng)的接收、初審、報(bào)批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。 1、申請(qǐng)程序： 辦理法人委托書應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書面申請(qǐng)，填寫《法人委托書申請(qǐng)書》（樣本詳見附件1）,并明確以下內(nèi)容： （1）申請(qǐng)人姓名及自然情況； （2）申請(qǐng)人與公司的勞動(dòng)合同期限； （3）表明申請(qǐng)人正在從事銷售工作； （4）明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品/最高金額）及申請(qǐng)期限； （5）事業(yè)部負(fù)責(zé)人

4、簽字確認(rèn)； （6）申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。 2、審批程序： （1）商務(wù)部對(duì)《法人委托書申請(qǐng)書》進(jìn)行初審，合格者由商務(wù)部制作《法人委托書》，并報(bào)市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。 （2）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營財(cái)務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。 3、發(fā)放程序 制作完成的法人委托書由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請(qǐng)部門的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》（樣本詳見附件2）。 4、法人委托書的保管： （1）事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人（即法人委托書管理員）對(duì)法人委托書進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本部門法人委托書的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。 （2）法

5、人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。 5、法人委托書的回收 （1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，法人委托書管理員應(yīng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場總部商務(wù)部。： A超出法人委托書規(guī)定的授權(quán)期限的； B法人委托書持有人因工作變動(dòng)，不再從事法人委托書授權(quán)范圍內(nèi)的工作； （2）商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。 四、銷售合同專用章的管理 1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放； 2、事業(yè)部申請(qǐng)，銷售合同專用章時(shí)應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。 3、銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請(qǐng)（樣本詳見附件3）。

6、4、審批： （1）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后報(bào)主管市場副總裁審核，總裁批準(zhǔn)； （2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 5、發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄（樣本詳見附件4）。 6、保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同管理員）對(duì)銷售合同專用章進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷售合同專用章的申請(qǐng)、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。 7、使用： （1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時(shí)使用。 （2）合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案。 （3）

7、銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。 （4）總裁辦公室公室應(yīng)不定期對(duì)各單位合同專用章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 8、回收： （1）事業(yè)部變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷時(shí)，合同管理員應(yīng)在變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后5個(gè)工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室； （2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。 五、銷售合同文本的管理 1、標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用 （1）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出 A市場總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作，并負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審。 B市場總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》。 C需用部門可以向市場總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門制作《標(biāo)

8、準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場總部審核后，組織評(píng)審。 D對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加?？偛棉k公室公會(huì)討論通過后即為標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本。 （2）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷售人員在進(jìn)行營銷工作的過程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本 2、非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用 （1）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本不能滿足銷售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要擬制銷售合同文本 （2）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號(hào)、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、

9、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭議解決。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)等。 （3）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具法律意見書方可使用。 六、對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查的管理 1、對(duì)方初次合作，或合作的間斷時(shí)間超過6個(gè)月的，合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行“資信調(diào)查”，并將調(diào)查結(jié)果填寫《資信調(diào)查表》（樣本詳見附件5）。 2、資信調(diào)查由合同簽約人組織實(shí)施，作為合同評(píng)審的一項(xiàng)參考條件。 3、資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項(xiàng)目。對(duì)于合同金額在50萬元（含）以上的需方單位為初次合作的（其中不包括中國電信、移動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國郵政等系統(tǒng)運(yùn)營商和煤炭、電力、石油、軍隊(duì)、醫(yī)院及集團(tuán)內(nèi)部）必須填

10、寫資信調(diào)查表的非常規(guī)項(xiàng)。 4、在充分了解顧客要求、與對(duì)方達(dá)成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應(yīng)保留在合同談判過程中的會(huì)談紀(jì)要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。 七、銷售合同號(hào)的管理 各部門簽訂的合同要統(tǒng)一編號(hào)，規(guī)定如下： 合同編號(hào)由八位組成，aa##bbcc，其中： aa 代表年份，如01、02 ## 代表簽訂合同單位漢語拼音縮寫 bb 代表簽訂人編號(hào)（各單位自定） cc 代表簽訂人當(dāng)年簽訂合同順序號(hào)01～99 注：各部門漢語拼音縮寫規(guī)定如下：

11、 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 縮寫為：SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫為：KD 八、合同評(píng)審 1、合同評(píng)審的內(nèi)容 （1）顧客的各項(xiàng)要求是否合理、明確并形成文件。 （2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。 （3）公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或OEM/ODM產(chǎn)品）能否滿足合同、標(biāo)書的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。 （4）產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)系人等是否明確。 （5）公司有否履行合同（或訂單）中產(chǎn)品要求的能力（包括供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗(yàn)收、售后服務(wù)、付款條件等因素）。 2

12、、合同評(píng)審的時(shí)機(jī) 合同評(píng)審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。 3、合同評(píng)審的實(shí)施 （1）合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。 （2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報(bào)本部門合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評(píng)審。參加評(píng)審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。必要時(shí)邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參加。 A對(duì)合同金額在100萬元以上或沒有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見書 B如用戶訂購的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實(shí)體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體 應(yīng)參加評(píng)審

13、并出具意見。 C對(duì)合同金額在100萬元以上的合同，市場總部、財(cái)務(wù)部應(yīng)參加評(píng)審并出具意見。 （3）合同評(píng)審可采用會(huì)議、會(huì)簽方式。 （4）合同評(píng)審應(yīng)填寫《合同評(píng)審記錄表》（樣本詳見附件6），并由參加評(píng)審人員簽字，并報(bào)批。 4、合同評(píng)審的審批 （1）合同批準(zhǔn)的權(quán)限 A合同金額在200萬元以內(nèi)（含）的由實(shí)體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。 B合同金額在200萬元以上的由主管付總裁審批。 （2）合同審批人根據(jù)經(jīng)營的目標(biāo)、參考合同評(píng)審記錄、法律意見書、合同草稿等，做出“批準(zhǔn)”、“不批準(zhǔn)”、“繼續(xù)修改”的決定。 如“批準(zhǔn)”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。 如“不批準(zhǔn)”，則該項(xiàng)目終

14、止。 如“繼續(xù)修改”，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進(jìn)行評(píng)審、審批。 5、對(duì)投標(biāo)書的評(píng)審應(yīng)在遞交標(biāo)書前進(jìn)行，評(píng)審辦法參考合同評(píng)審程序執(zhí)行。 合同簽訂人權(quán)限： 合同簽訂人 合同最高金額（萬元） 總裁 100000以上 副總裁 100000（含） 各事業(yè)部 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 總/副總經(jīng)理 1000（含） 總/副總經(jīng)理、市場總監(jiān) 7000（含） 部門經(jīng)理 500（含） 網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理 3000（含） 區(qū)域經(jīng)理 300（含） 銷售經(jīng)理 500（含） 注： 1、任何合同簽訂都應(yīng)進(jìn)行書面評(píng)審。 2、合同評(píng)審可以以

15、會(huì)簽或會(huì)議形式進(jìn)行 3、合同簽約人是合同評(píng)審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門合同管理員負(fù)責(zé)組織該合同的評(píng)審工作。 4、合同評(píng)審參與單位： （1）事業(yè)部內(nèi)部：生產(chǎn)/供貨部門、售后服務(wù)部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審組織者、合同管理員； （2）其他部門（視情況參與評(píng)審）：經(jīng)營財(cái)務(wù)部、市場總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員 5、評(píng)審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管理員填寫并由參與評(píng)審人簽字確認(rèn)，評(píng)審結(jié)果應(yīng)明確（可/否），如合同草案未通過評(píng)審可以修改后再次評(píng)審 6、評(píng)審結(jié)果的審批：評(píng)審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。 7、有權(quán)審批人的權(quán)限： （1）事業(yè)部內(nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果

16、可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批； （2）總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限以上（含）的評(píng)審結(jié)果由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（總裁合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果由總裁辦公室公會(huì)審批）。 九、合同的簽訂 1、合同簽約人應(yīng)具備： （1）合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書 （2）合同內(nèi)容在法人委托書、授權(quán)書的范圍、時(shí)間內(nèi) 2、合同的簽訂 （1）如簽約人具備其應(yīng)具備的1）、2）條件，經(jīng)合同評(píng)審?fù)ㄟ^，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。 （2）合同書優(yōu)先采用市場總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》，填寫時(shí)要字跡清晰、語言準(zhǔn)確，按合同書內(nèi)容逐項(xiàng)填寫（不許有空項(xiàng)）。出現(xiàn)劃改時(shí)，應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認(rèn)。

17、（3）合同中對(duì)設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要對(duì)應(yīng)設(shè)備型號(hào)標(biāo)出國家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。 （4）對(duì)各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。 （5）合同中應(yīng)明確需方對(duì)出廠設(shè)備的驗(yàn)收方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 （6）產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。 （7）銷售人員對(duì)所簽訂合同的貨款回收負(fù)責(zé)。 （8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號(hào)。 （9）合同正本一式兩份，供方、需方各一份。 十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。如合同無明確約定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時(shí)，合同于最后簽字蓋章完成之

18、日起生效。 十一、合同的執(zhí)行 合同簽訂單位對(duì)合同執(zhí)行的全過程進(jìn)行管理和控制。 十二、貨款回收工作的管理 1、貨款回收的責(zé)任及管理 （1）市場總部是貨款回收工作的主管部門。 （2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責(zé)任單位。 （3）合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對(duì)其簽訂（或批準(zhǔn)）的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。 （4）代表處對(duì)其協(xié)助由實(shí)體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實(shí)體核實(shí)確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計(jì)入代表處定單，且股份公司實(shí)體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時(shí)履行的合同，貨款未按時(shí)回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負(fù)責(zé)，并同時(shí)受本辦法的考核與處罰。 （5）股

19、份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部的合同管理員每月25日前向市場總部商務(wù)部上報(bào)《合同登記表》（內(nèi)容詳見附件7），同時(shí)向經(jīng)營財(cái)務(wù)部上報(bào)。 （6）貨款應(yīng)按時(shí)回收，不許拖延，實(shí)際收到時(shí)間以股份公司財(cái)務(wù)入賬時(shí)間為準(zhǔn)。 （7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實(shí)體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計(jì)入遲收貨款。我方原因包括但不限于：我方未及時(shí)發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問題等情況，導(dǎo)致對(duì)方未及時(shí)付款。 2、遲收貨款的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告 對(duì)未及時(shí)收回貨款的合同簽訂人和合同簽訂批準(zhǔn)人，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。 （1）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部每月25日前向市場總部商務(wù)

20、部上報(bào)《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》（內(nèi)容詳見附件8）。 （2）市場總部按月制作《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》，該表對(duì)每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位）、合同號(hào)和產(chǎn)品名稱、簽約部門、簽約人、當(dāng)月遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項(xiàng)做出統(tǒng)計(jì)和記錄。 （3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實(shí)體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。市場總部依據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備查。 （4）應(yīng)付款人（單位）出現(xiàn)以下異常情況，合同簽約部門應(yīng)立即通知市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員： A付款人（單位）明確表示拒絕付款； B應(yīng)付款人（單位）發(fā)生嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致支付困難； C應(yīng)付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤

21、； D應(yīng)付款人（單位）發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁； E其他可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時(shí)收回的重大異常情況。 （5）單筆貨款超過付款時(shí)間5日未收回，簽約部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)書面通知（樣本見附件9）市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買方接收和檢驗(yàn)貨物的證明、買方付款的證明（復(fù)印件）以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔（合同簽訂人負(fù)責(zé)專檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作）。 3、遲收貨款催收 （1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以下，且遲收期限在兩個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收； （2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以上100萬元以下，

22、或遲收期限在兩個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)； （3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在100萬元以上，或者遲收期限在四個(gè)月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同負(fù)責(zé)； （4）如一筆遲收貨款同時(shí)符合上述2）、3）兩種遲收標(biāo)準(zhǔn)劃分，則視其為情節(jié)嚴(yán)重者。 如：一筆金額為115萬元的貨款，遲收時(shí)間為80天，既符合重大遲收標(biāo)準(zhǔn)又符合特別重大遲收標(biāo)準(zhǔn)，則視此筆遲收貨款為特別重大遲收。 （5）遲收貨款催收流程： A合同簽訂人在自貨款逾期之日起5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭詡髡?、EMS或掛號(hào)信發(fā)出催收函（樣本詳見附件10）。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底； B催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。簽訂合同

23、時(shí)，催收函答復(fù)時(shí)間建議定為5個(gè)工作日； C答復(fù)中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函（樣本詳見附件11）； D出具欠款確認(rèn)函后，應(yīng)簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見附件12），延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。 E下列情況，應(yīng)及時(shí)與總裁辦公室法律事務(wù)專員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q 明確對(duì)欠款提出異議的 不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的； 提出延期還款請(qǐng)求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的； 出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的； 簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供擔(dān)保的； 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過逾期金額的50%的； 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過5萬元，而

24、且再次逾期時(shí)間超過6個(gè)月。 (6)下列遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)行催收： A欠款人（單位）出現(xiàn)上述異常情況的； B根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員認(rèn)為不迅速采取法律行動(dòng)，可能導(dǎo)致收回欠款難度加大或不能收回的； C遲收期限已超過6個(gè)月； D其他必須通過法律手段催收的情況。 (7）法律事務(wù)專員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門向公司主管市場工作副總裁提出建議，建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門應(yīng)在收到批準(zhǔn)2個(gè)工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。 （8）案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。 十三

25、、合同變更/終止 1、合同變更/終止的條件 （1）客戶主體資格發(fā)生變更/終止 A客戶單位名稱的變更/終止 B客戶組織機(jī)構(gòu)和場所的變更 C客戶經(jīng)營范圍的變更 （2）合同一方或雙方對(duì)合同存在重大誤解 （3）情事變更使合同履行顯失公平 （4）不可抗力導(dǎo)致合同不能按約定履行/終止 不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于水災(zāi)、旱災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等自然原因及戰(zhàn)爭或其他軍事行動(dòng)等原因。 （5）合同雙方協(xié)議同意變更合同 A因客戶原因進(jìn)行的變更/終止 a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約（包括交貨、驗(yàn)收、付款、開通時(shí)間） b)其他導(dǎo)致客戶要求變更/終止合同

26、的原因 B因我方原因進(jìn)行合同變更/終止 a)因我方原因交貨期延后/終止 b)我方不能及時(shí)開具或送達(dá)完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更/終止 c)我方原因?qū)е买?yàn)收期延后/終止 （6）其他法律規(guī)定的合同變更/終止的情形 2、變更/終止合同的審批程序 變更/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行(樣本詳見附件13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)（如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會(huì)則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)再次討論決定）。 （1）放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)利 （2）增加

27、或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù) （3）變更司法管轄地或法律適用 3、合同變更/終止的通知過程（合同變更通知見附件14） 合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個(gè)工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門及市場總部商務(wù)部。 十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核 1、合同的簽約人在簽訂、履行合同的過程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。 2、合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績效獎(jiǎng)金、直至降職處理（薪隨職變）。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利： （1）法人委托書不得遺失，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部，并寫出

28、書面檢討，公司對(duì)事發(fā)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 （2）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的10-50%作為懲罰。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的20-100%作為懲罰，直至降職處理。 （3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書）、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造

29、成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的5-50%，直至降職處理。 （4）未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的5-50%，直至降職處理。 （5）未按規(guī)定及時(shí)通報(bào)本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的5-50%，直至降職處理。 （6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施： A一般遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的5-15%， B重大遲收：市場總部及

30、合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的15-40%，直至降職處理。 C特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎(jiǎng)金的30-100%,直至降職處理。 （7）對(duì)合同簽訂批準(zhǔn)人的考核： A對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。 B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； （8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營指標(biāo)完成成績進(jìn)行考核。

31、 （9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核： A對(duì)該部門的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。 B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)； 十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存 1、在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件： （1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭議解決等?？梢圆捎煤贤瑫?、協(xié)議書、定貨單等形式。必須有買

32、方蓋章或法人代表簽字。 （2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司）。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。 （3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。 （4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。 2、上述1）、2）、3）項(xiàng)所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。上述第4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。 3、各部門應(yīng)有專人

33、負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。 4、各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述1）、2）、3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。 十六、合同糾紛的處理 1、合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更 2、協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁 十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場總部執(zhí)行 附件1 法人委托書申請(qǐng)書 申請(qǐng)被授權(quán)人： 姓

34、 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽

35、署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。 被授權(quán)人義務(wù)： 被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動(dòng)必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 被授權(quán)人簽字： 部門負(fù)責(zé)人： 附件2 法人委托書發(fā)放記錄 證號(hào) 單位 姓名 有效期 發(fā)放時(shí)間 變更時(shí)間

36、領(lǐng)證人 備注

37、 發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 附件3 銷售合同專用章申請(qǐng)書 總裁辦公室： （申請(qǐng)單位）現(xiàn)有持有有效法

38、人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請(qǐng)銷售合同專用章 枚。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ （申請(qǐng)單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 附件4 銷售合同專用章發(fā)放記錄 序號(hào)

39、 印章樣本 領(lǐng)用部門 領(lǐng)章人 經(jīng)辦人 發(fā)放日期 回收日期 備注 附件5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)： ★需方單位名稱（全稱）： ★需方單位地址： 營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 開戶銀行 經(jīng)濟(jì)性質(zhì) ★賬號(hào) 注冊(cè)資金 ★法定代表人或負(fù)責(zé)人 需方單位概況及項(xiàng)目資金來源： 是否初次合作

40、： 歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）： 是否有可靠資信： ★聯(lián)系人姓名 ★聯(lián)系人電話 ★填表單位 ★填表人姓名 ★填表日期 注：1.本表一式二份由合同簽訂人員填寫。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場總部；2.有★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目；3.需方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附后。 附件6 合 同 評(píng) 審 記 錄 表 編號(hào)：QR-SXP720-01 順序號(hào)： □初次評(píng)審 □修訂 合同編號(hào) 需方單位 評(píng)審

41、方式 評(píng)審日期 評(píng)審負(fù)責(zé)人 評(píng)審單位 產(chǎn)品技術(shù)部門意見： 評(píng)審人： 日期： 生產(chǎn)部門意見： 評(píng)審人： 日期： 采購部門意見： 評(píng)審人： 日期： 銷售部門意見： 評(píng)審人： 日期： 法律事務(wù)專員意見： 法律事務(wù)專員： 日期： 財(cái)務(wù)經(jīng)營部意見： 評(píng)審人： 日期： 市場總部意見： 評(píng)審人：

42、 日期： 其它相關(guān)部門意見： 評(píng)審人： 日期： 備 注 評(píng)審結(jié)論 審批人： 日期： 注：本表一式二份，由合同簽訂部門負(fù)責(zé)填寫。一份報(bào)市場總部。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。 附件7 合 同 登 記 表 編號(hào)： 順序號(hào)： 序號(hào) 合同編號(hào)

43、需方單位 主要產(chǎn)品名稱、型號(hào) 金 額 （萬元） 簽訂日期 貨款回收記錄 備 注 單位名稱： 填表人： 主管： 填表日期

44、： 注：本表由簽訂合同的部門負(fù)責(zé)填寫，一式兩份，每月25日前報(bào)市場總部。 附件8 200 年1— 月貨款回收統(tǒng)計(jì)表 單位： 單位：元 序號(hào) 合同號(hào) 客戶名稱 產(chǎn)品名稱 簽訂日期 付款方式及時(shí)間 合同總額 已開發(fā)票 貨發(fā)但未開發(fā)票 已收貨款 應(yīng)收帳款 到期應(yīng) 收款 遲收貨款 本月發(fā)生遲收情況 貨款回收率 合同 簽訂人 代表處協(xié)助簽訂人 合同批準(zhǔn)人

45、 備 注 金額 時(shí)間 金額 時(shí)間 金額 時(shí)間 金額 發(fā)生日

46、 填表單位： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填表人 ： 填表日期： 填表要求：1.各單位應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)的填寫此報(bào)表，填表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止日期為每月25日； 2.“付

47、款方式及時(shí)間”一欄應(yīng)具體注明； 3.貨款回收率的計(jì)算方法為：本年度已收貨款/（已收貨款+遲收貨款）X 100%； 4.對(duì)有遲收貨款合同應(yīng)詳細(xì)注明原因。此表應(yīng)于每月25日前上報(bào)市場總部商務(wù)部，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部及寬帶接入事業(yè)部應(yīng)同時(shí)報(bào)送經(jīng)營財(cái)務(wù)部。 5.“應(yīng)收帳款”=“已開發(fā)票金額”－“已收貨款金額”； 6.“到期應(yīng)收款”為已到合同收款期但未收回部分； 北京首信股份有限公司 市場管理制度 附件9 欠款通知函 市場總部、

48、總裁辦公室法律事務(wù)專員： 公司與我公司 年 月 日簽訂合同，他方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。合同約定我部向該公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價(jià)為 元人民幣（RMB 元）。 該批貨物/服務(wù)我部已按合同約定提供，該公司迄今未通知我部貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。 該公司付款情況如下（單位：人民幣元/萬元） 第一次 第二次 第三次 第四次 到期日 應(yīng)付金額 實(shí)付金額

49、 逾期金額 逾期合計(jì) 依據(jù)該公司與我公司簽訂的合同，上述款項(xiàng)已逾期未支付。 年 月 日 附件10 欠款催收函 Beijing Capitel Co.,Ltd No.5 Jiangtai Road Tel.: 86 10 Chaoyang District Beijing Fax.: 86 10 Peopl

50、e’s Republic of China E-m.: 北京首信股份有限公司 中國. 電話: 86.10. 北京. 傳真: 86.10 朝陽區(qū)將臺(tái)路5號(hào) E-m.: The information contained herin may be privileged and/or confidential and is for the use of the intended recipient(s).The unauthorised use, disclosure or re

51、production of such information is strictly prohibited. If you are not the/a recipient,please notify us immediately by phone and return this fax to us as soon as possible. 本傳真可能含有保密信息，僅供收件人使用。未經(jīng)允許，請(qǐng)毋對(duì)其進(jìn)行利用、公開或復(fù)制。如果您不是傳真的收件人，請(qǐng)盡快與我們聯(lián)系并歸還本傳真。 To（收件人） : Cc（抄送） : FAX（收件傳真號(hào)） ： Date（日期） :

52、 Page(s)（頁數(shù)） : From（發(fā)件人） : FAX（發(fā)件傳真號(hào)） ： 86-10- Re（關(guān)于） ： ： 貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。合同約定我公司向貴公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價(jià)為 元人民幣（RMB 元）。 該批貨物/服務(wù)我公司已按合同約定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。 貴公司付款情況如下（單位：人民幣元/萬元） 第一次

53、第二次 第三次 第四次 到期日 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 逾期金額 逾期合計(jì) 依據(jù)貴公司與我公司簽訂的合同，上述款項(xiàng)已逾期未支付，望貴公司盡快支付。 如對(duì)本傳真內(nèi)容存有任何異議，請(qǐng)于 年 月 日前書面通知本傳真發(fā)件人，我公司將從速派人與貴公司友好協(xié)商解決。 如屆時(shí)未獲答復(fù)，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責(zé)任條款及爭議解決條款處置。 如蒙盡快回復(fù)，將不勝感謝！ 北京首信股份有限公司

54、 年 月 日 附件11 欠款確認(rèn)函 To（收件人） : Cc（抄送） : FAX（收件傳真號(hào)） ： Date（日期） : Page(s)（頁數(shù)） : From（發(fā)件人） : FAX（發(fā)件傳真號(hào)） ： Re（關(guān)于） ： ： 貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。合同約定貴公司向我公司提供

55、 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價(jià)為 元人民幣（RMB 元）。 該批貨物/服務(wù)我公司已按照合同接受/驗(yàn)收，貨物/服務(wù)質(zhì)量符合合同規(guī)定。 我公司目前付款情況如下（單位：人民幣元/萬元） 第一次 第二次 第三次 第四次 到期日 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 逾期金額 逾期合計(jì) 由于合同外原因，我公司如期支付上述逾期款項(xiàng)存有困難，請(qǐng)求貴公司準(zhǔn)予延期支付。 如蒙貴公司同意，我公司將指派人員與貴公司洽商簽訂延期還款協(xié)議。 此致 北京首信股份有限公司！

56、 單位名稱： （簽字蓋章） 年 月 日 附件12 延 期 付 款 協(xié) 議 書 甲方：北京首信股份有限公司 乙方： 鑒于： 甲乙雙方于 年 月 日簽訂合同，雙方在合同中約定，甲方向乙方提供 （貨物/服務(wù)），該批貨物（服務(wù)）總價(jià)為 元人民幣（RMB 元）。該合同甲方編號(hào)為 ，乙方編號(hào)為 ，該合同以下

57、簡稱“合同”； 乙方在合同項(xiàng)下的付款情況如下（單位：人民幣元/萬元） 第一次 第二次 第三次 第四次 到期日 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 逾期金額 逾期合計(jì) 甲方已完全、適當(dāng)?shù)芈男泻贤x務(wù)，乙方對(duì)此并無任何異議； 乙方請(qǐng)求延期支付上表所列逾期款項(xiàng)（以下簡稱“逾期款項(xiàng)”），甲方同意在本協(xié)議約定的條件下，接受乙方此一請(qǐng)求。 就此情況，經(jīng)雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂協(xié)議如下： 乙方將分 期，在本條約定的截止日之前，按照下表（以下簡稱“還款時(shí)間表”）載明的金額償還合同項(xiàng)下的款項(xiàng)： 第一期 第

58、二期 第三期 截止日 還款金額 延期合計(jì) 乙方按照還款時(shí)間表，在每期截止日之前償還的款項(xiàng)（以下簡稱“延期款項(xiàng)”），不論是否超過合同約定的付款期限，甲方均不再要求支付違約金。 乙方未按照還款時(shí)

59、間表還款，自截止日次日（含）起，超過截止日的金額（以下簡稱“再次逾期款項(xiàng)”）每日應(yīng)支付 %的逾期付款違約金。 根據(jù)第3條計(jì)算得出的再次逾期款項(xiàng)應(yīng)支付的違約金低于按照合同約定的計(jì)算方法乙方應(yīng)支付的違約金數(shù)額時(shí)，甲方有權(quán)選擇采用兩者中較高的一個(gè)。 乙方應(yīng)在本協(xié)議生效日（含）起5日內(nèi)向甲方提供不低于逾期款項(xiàng)金額110%的還款擔(dān)保。 在下列情況下，甲方有權(quán)解除本協(xié)議： 再次逾期款金額項(xiàng)超過逾期款項(xiàng)金額的50% 乙方未按照本協(xié)議提供還款擔(dān)保。 本協(xié)議解除，甲方有權(quán)按照合同要求乙方支付逾期付款違約金。延期款項(xiàng)仍可以計(jì)入逾期款項(xiàng)中。 本協(xié)議一式兩份，具有相同法

60、律效力，雙方各執(zhí)一份。 與本協(xié)議理解、執(zhí)行有關(guān)的一切糾紛，由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄。如合同關(guān)于司法管轄權(quán)的約定與本條之約定不符，應(yīng)以本條的約定為準(zhǔn)。 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。 甲方：北京首信股份有限公司 （簽字蓋章） 年 月 日 乙方： （簽字蓋章） 年 月 日 附件13 合 同 變 更 申 請(qǐng) 單 單位______________ 編號(hào)：QR-SXP720-02

61、 順序號(hào)： 　　 合同號(hào)_________________訂貨單位_________________________ 合同變更內(nèi)容： 相關(guān)事項(xiàng)：（在相關(guān)項(xiàng)后的括弧內(nèi)打“√”） 1、提出更改單位：用戶（?。? 本實(shí)體（?。? 2、變更依據(jù)： 傳真（ ） 用戶手稿（?。? 協(xié)議 （ ） 電報(bào)（ ） 電話記錄（ ） 補(bǔ)充合同（ ） 其他： 3、通知本實(shí)體的：技術(shù)部門（ ）　采購部門（　

62、） 計(jì)劃部門（?。? 生產(chǎn)部門（?。? 庫管部門（?。?交付部門（?。? 其他： 4、通知相關(guān)部門： 擬 制 申請(qǐng)日期 審 核 批 準(zhǔn) 備 注 注：1.本表一式兩份，由簽訂合同部門負(fù)責(zé)填寫，報(bào)送市場總部一份。 2.合同簽訂單位負(fù)責(zé)向檔案室歸檔。 附件14 合 同 變 更 通 知 單 單位______________ 編號(hào)：QR-SXP720-03 順序號(hào)： 　　 合同號(hào)___

63、______________訂貨單位_________________________ 合同變更內(nèi)容： 通知部門 簽 字 日 期 注：1.本表一式多份，由合同簽訂部門負(fù)責(zé)填寫，并報(bào)送相關(guān)部門和市場總部。 2.合同簽訂單位負(fù)責(zé)向檔案室歸檔。 北京首信股份有限公司 投標(biāo)管理辦法 一、為了規(guī)范北京首信股份有限公司的投標(biāo)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。 二、本法適用于北京首信股份有限公司內(nèi)部各單位。 三、各部門的主要職責(zé)： 1、投標(biāo)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)實(shí)體：負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、篩選、標(biāo)書的

64、購買并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫、標(biāo)書的制作、對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。 2、市場總部：負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、反饋，投標(biāo)工作的組織、管理。 商務(wù)部：配合實(shí)體對(duì)投標(biāo)工作的組織、管理，并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分的組織編寫。 大客戶部：負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、反饋。 區(qū)域開發(fā)部：負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件各部分編寫工作的聯(lián)系、溝通等。 駐各地代表處：負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集及投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤、并及時(shí)反饋實(shí)際招標(biāo)過程的進(jìn)展情況。 四、參加投標(biāo)的條件：（應(yīng)同時(shí)滿足以下條件） 1、公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件）及技術(shù)條件； 2、參加投標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標(biāo)書中要求的成熟

65、產(chǎn)品。試制品不能參加投標(biāo); 3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。 五、投標(biāo)程序 1、獲取招標(biāo)信息 市場經(jīng)營人員可通過各種公開媒體，如《招標(biāo)與市場》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息；商務(wù)部、大客戶部應(yīng)跟蹤國家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)信息，并及時(shí)向相關(guān)實(shí)體及代表處提供。 2、申請(qǐng)投標(biāo)審批 各部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與實(shí)體聯(lián)系認(rèn)定其可行并開始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后，必須填寫《投標(biāo)申請(qǐng)表》（附后）并上報(bào)市場總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)報(bào)主管經(jīng)營副總裁批準(zhǔn)登記并購買標(biāo)書、文件。 3、購買招標(biāo)文件 實(shí)

66、體市場人員按招標(biāo)文件要求購買招標(biāo)書，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對(duì)手情況等，以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。 4、投標(biāo)文件的編制 投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分）。 被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時(shí)說明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。 （1）商務(wù)文件的編寫： A投標(biāo)書要統(tǒng)一編號(hào)，投標(biāo)書編號(hào)應(yīng)由商務(wù)部在收到《投標(biāo)申請(qǐng)表》時(shí)根據(jù)《投標(biāo)書編號(hào)規(guī)定》提供唯一編號(hào)。 B應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)商務(wù)部分的要求逐項(xiàng)編寫。 C招標(biāo)文件如無要求或要求不明確，可參照商務(wù)部提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。 （2）技術(shù)文件編寫要求： A根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求選擇有競爭力的產(chǎn)品； B以提供產(chǎn)品實(shí)際達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)； C充分顯示投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)； D提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠； E標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足； 單項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo)文件由相關(guān)實(shí)體負(fù)