人力資源系統(tǒng)整體解決方案

《人力資源系統(tǒng)整體解決方案》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《人力資源系統(tǒng)整體解決方案（23頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、人力資源系統(tǒng)整體解決方案 金蝶K/3人力資源產(chǎn)品整體解決方案 產(chǎn)品背景 隨著企業(yè)規(guī)模的擴展和市場競爭的更加激烈，各類企業(yè)都越發(fā)熟悉到人力資源管理的重要性及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性。而人力資源管理水平的提升不僅必需要高素養(yǎng)的管理人員而且也必需要信息化工具進行輔助。人力資源管理軟件也就應運而生。 目前，無論是機關單位、事業(yè)單位，還是企業(yè)單位，人力資源管理關于組織生存與長遠發(fā)展所具備的重要性都已經(jīng)有了明確的熟悉，關于強化組織本身人力資源管理水平的必需求也已經(jīng)產(chǎn)生。隨著中國企業(yè)管理水平的提升及中國加入了ＷＴＯ事實，人才的爭奪與管理已成為中國企業(yè)乃至各級事業(yè)、機關單位所面

2、臨的嚴重問題。 要應對高強度的競爭無疑是必需要優(yōu)秀的管理人才，而科學管理的實施在信息化的今天是離不開數(shù)字化的工具做輔助的。特別在組織規(guī)模不斷擴展的今天，作為管理人員和組織領導者要想做到對組織進行有效的管理和正確的決策就必需借助于數(shù)字化工具的幫助。 人力資源管理軟件的市場是非常大的，據(jù)國家工商行政管理局的統(tǒng)計，中國的注冊企業(yè)有近1000萬家，這些都是潛在的市場。在今后５年內(nèi)人力資源管理軟件必定會迅速發(fā)展成為一個龐大的市場．但是在現(xiàn)今國內(nèi)人力資源開發(fā)廠家而言，在人力資源管理軟件的深層次開發(fā)方面，只能說剛剛啟動．現(xiàn)有人力資源系統(tǒng)的廠商的開發(fā)層面幾乎只停留在人事操作的層面上． 國外成

3、熟產(chǎn)品雖然在理論性和先進性上優(yōu)于國內(nèi)產(chǎn)品，但在中國現(xiàn)今人力資源管理制度不規(guī)范的現(xiàn)狀下，其功能的有用性及有效性已大大打折，同時其高昂的價格也使得大多數(shù)企業(yè)望而生畏。同時中國的企業(yè)受中華民族深遠文化的影響有其與西方企業(yè)所不同的管理文化底蘊，而國外軟件制定商則很難將其產(chǎn)品與中國國情相結合，使得其產(chǎn)品無法真正為廣大中國企業(yè)所受用。 金蝶公司作為國內(nèi)ERP管理軟件的領頭羊，早已意識到國內(nèi)人力資源管理軟件開發(fā)的緊迫性、重要性和復雜性。經(jīng)過三年多的時間，金蝶公司通過與國內(nèi)外先進管理顧問公司合作，收集國內(nèi)ERP實施中企業(yè)所提出的種種必需求，將先進的管理思想與企業(yè)的實際狀況相結合，開創(chuàng)出符合中國國情的、真

4、正意義上的人力資源管理軟件――金蝶K/3人力資源系統(tǒng)。 特特點點 具備一定人力資源管理水平，有提升人力資源管理水平的必需求；對企業(yè)信息化有一定熟悉并具備一定基礎，希望結合信息化工具改善人力資源管理現(xiàn)狀。 系統(tǒng)可適用于不同發(fā)展階段的用戶。 產(chǎn)品中各模塊之間是互相聯(lián)系也可獨立應用的，利用產(chǎn)品的這一可分拆特點可滿足大至集團公司小到一般企業(yè)的各種不同規(guī)模的企、事業(yè)單位的工作必需要：中小型用戶解決方案可只選用人事管理、查詢報表及薪資福利模塊，實現(xiàn)其基礎人事信息事務及薪資管理；中型用戶解決方案可增加招聘選拔、績效管理、員工自助，改善其人力資源管理水平；中大型用戶可再

5、增加培訓管理模塊以實現(xiàn)其組織中人力資源培養(yǎng)及規(guī)劃。 行行業(yè)業(yè)分分布布 適用于各類行業(yè)用戶。 業(yè)業(yè)務務到處理理流流程程 產(chǎn)品解決方案 11.. 整整體體結結構構 方方案案組組成成 本方案由產(chǎn)品整體特點介紹和產(chǎn)品各子系統(tǒng)功能介紹組成。 整整體體結結構構圖圖 特特點點 K/3人力資源管理系統(tǒng)以各級管理人員、人力資源管理工和一般員工共同作為主要使用者，以規(guī)范的職位體系為人力資源業(yè)務運行基礎，以過程與結果并重的多種績效管理模式幫助企業(yè)提升員工績效，并通過一系列可自定義的業(yè)務設置和數(shù)據(jù)查詢功能，幫助企業(yè)改善人力資源管理方法。 本

6、系統(tǒng)主要具有以下幾大特點： 基于WEB 技術開發(fā)的純正的B/S 應用結構； 人力資源系統(tǒng)與K/3其它系統(tǒng)的可集成應用； 在人力資源系統(tǒng)設置用戶為K/3系統(tǒng)用戶，該用戶就可以登錄K/3主控臺進行相關業(yè)務操作。 體現(xiàn)以職位體系為基礎的規(guī)范人力資源管理方法； 實現(xiàn)先進管理思想的“績效管理〞系列功能； 實現(xiàn)基本的考勤管理功能； 豐富有用的薪資福利管理功能； 為用戶提供了強大的自定義功能，滿足企業(yè)個性化管理的必需要； 中國人力資源管理工作還處于發(fā)展之中，每個企業(yè)必需要依據(jù)自身的實際狀況制訂一套人力資源管理體系，就是一個企業(yè)在其發(fā)展的不同階段其

7、管理方式也會有所不同。對此，金蝶人力資源系統(tǒng)強化了客戶一系列的自定義功能。包括工作流的自定義、多種業(yè)務報表的自定義等等，滿足了企業(yè)在不同時期對系統(tǒng)的要求。 所有員工都可參加的“我的工作臺〞和“經(jīng)理人平臺〞交互式友好操作界面。 分分各各子子系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹 一、績效管理 系統(tǒng)采納目標考核方式與360度評估兩種方式，用戶可以在設置考核方案時靈活選擇采用其中一種考核方式或是將兩種考核方式結合使用，使績效管理的運用更具針對性和科學性?？己朔桨概c過程控制相結合，可將目標分解到其執(zhí)行過程中進行管理，實現(xiàn)對日常事務的目標化管理，從而確保了目標的實現(xiàn)；同時，在過程控制中可對員工的一些特

8、別的表現(xiàn)進行管理和記錄。當某一階段的目標完成后，可結合其實際完成狀況及執(zhí)行狀況對其進行客觀而科學的考核。 此外，系統(tǒng)提供考核結果總分修訂和審核功能：用戶可在考核方案中選擇可修訂或者不可修訂考核分數(shù)，并可規(guī)定在滿分范圍內(nèi)用戶可以修訂分數(shù)的幅度。增加了考核分數(shù)審核功能，所有考核結果都必需經(jīng)過審核后才干供其它系統(tǒng)使用，比如被工資系統(tǒng)引用，參加工資計算?？己朔謹?shù)被引用后，增加了標記的功能。審核后的考核分數(shù)在反審核前不能再進行修改。 除考核方式以外，用戶可以運用系統(tǒng)提供的以上功能可以進行多方面的靈活設置。包括考核周期的啟動、關閉、考核目標下達人的設置等，甚至可以在考核過程中發(fā)現(xiàn)異常狀況時，用

9、考核周期重置功能使考核方案回到未啟動前的狀態(tài)，用戶修改后再重新啟動。 績效管理模塊包括考核方案、考核過程控制、考核結果三大功能。 考核方案：在考核方案模塊中，用戶可依據(jù)自身的業(yè)務特點和必需要靈活建立多個不同考評方案。依據(jù)企業(yè)職位體系，每個方案中對不同的考核周期、不同的考核對象采納不同的考核方式，并且可選擇目標考核方式和360度考評相結合的方式，充分體現(xiàn)企業(yè)考核評價體系的公平、公正、公開。 在目標考核方案中，考核方案的設定者可以為被考核人指定目標下達人，滿足了企業(yè)靈活應用的必需要。 考核過程控制：在績效考核過程中，企業(yè)人力資源管理人員對考核過程進行有效的控

10、制是十分必要的?？梢酝ㄟ^重啟目標考核流程，重新發(fā)送360度問卷來確保所有考核結果的客觀、公正。人力資源管理人員通過考核過程控制可以更好的實時監(jiān)控考核過程。 考核結果：考核結果中提供對績效考核結果的匯總，通過查詢的排序、統(tǒng)計功能也可以將考核結果進行仔細的分析，使考核結果能夠更好的應用到企業(yè)的人力資源管理活動中。二、人事管理 人事管理模塊包括職務體系、組織架構、職位體系、職員維護、職稱體系、文檔管理、事務預警、考勤記錄功能。主要是通過建立企業(yè)的組織結構及其職位體系，構建企業(yè)管理的基礎，并將職位體系作為系統(tǒng)運行和業(yè)務處理的基礎。同時也可通過人事事務、職員維護完成人事信息管理的一些事務型工

11、作。 組織結構： 可依據(jù)集團的必需要將組織架構進行設置和維護，適應集團化多層管理架構的必需要，各級企業(yè)HR人員可在權限范圍內(nèi)對本企業(yè)架構進行管理。 職務體系： 通過對職級、職等及職務的設置，建立起企業(yè)自身的一套職務體系，每個職務有其所對應的職級、職等范圍，并且可以查看各個職務上的對應人員。系統(tǒng)提供集權管理和分權管理兩種管理方式，在分權管理方式下，支持一個企業(yè)依據(jù)自身的業(yè)務特點建立多套職務體系，并在相關報表查詢中能按不同的職務體系進行查詢。 職位體系： 在組織結構和職務體系的基礎上生成相應的職位體系和崗位編制，使管理人員可對企業(yè)的人員結構及崗位配制狀況進行清楚

12、的了解，通過職位設置可將企業(yè)內(nèi)部人員按其工作性質(zhì)、職位等級、職位名稱進行管理，而崗位編制可對企業(yè)及部門人員編制進行管理。 職員維護： 職員維護模塊對企業(yè)所有的職員的相關信息進行維護，職員按照組織結構分別歸類，包括職員的基本信息、工作信息、員工合同、檔案、家庭關系、學歷學位等信息，實現(xiàn)組織對“人〞的有效管理。提供對職員信息記錄或變動記錄的批量處理功能，方便了用戶的實施和維護。 職稱體系： 用戶依據(jù)本企業(yè)實際狀況可以引用系統(tǒng)內(nèi)預置的國家標準職稱體系，對職稱體系進行維護，也可以建立合適本企業(yè)的職稱體系。 文檔管理： 提供員工合同管理和人事附件管理。企業(yè)HR

13、人員可以在員工合同管理記錄員工合同信息。 事務預警： 事務預警模塊與職員維護、文檔管理、人事流程相結合，目前系統(tǒng)提供辭退日期、員工離退休、試用到期、合同到期、員工辭職、員工生日的預警提示，依據(jù)設定的預警規(guī)則實現(xiàn)系統(tǒng)的自動處理 考勤管理： 考勤管理功能主要用于記錄職員的出勤和假期狀況，數(shù)據(jù)主要是為薪資福利模塊和績效管理模塊提供調(diào)用。 目前我們的考勤系統(tǒng)提供與深圳華深達實考勤公司考勤系統(tǒng)的接口，該公司是國內(nèi)排名前列的專業(yè)考勤系統(tǒng)生產(chǎn)廠商。可從軟件到硬件兩方面提供客戶一個完整的解決方案。 由于客戶考勤系統(tǒng)應用極為多樣化，為方便客戶，系統(tǒng)還提供了與外部考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

14、接口：企業(yè)在考勤管理的實際應用中更多地是合計結果的處理問題?，F(xiàn)有系統(tǒng)中的導入工具可以從外部導入EXCEL表格的考勤統(tǒng)計結果數(shù)據(jù)并結合人力資源管理系統(tǒng)的請假休假流程結果形成最終審核的考勤記錄，供工資系統(tǒng)調(diào)用，滿足企業(yè)對考勤結果的基本運用。 三、招聘選拔 招聘選拔模塊包括用工征集、人力規(guī)劃、用工狀況、用工申請?zhí)幚?、招聘管理、甑選選用、招聘總結和招聘通知設置。主要是通過用工征集功能征集在某一時間段內(nèi)公司各部門的用工必需求，HR相關人員對提交的必需求進行匯總，并可以導入人力規(guī)劃中，然后提交給相關負責人審批，審批通過后進行更新職位設置操作，變動后的職位編制會在職位體系中顯示。

15、 功能模塊說明： 用工征集：由HR人員發(fā)送部門用工征集通知，由部門負責人在〖我的工作臺〗→〖我的消息〗中回復用工征集通知，提交本部門人力規(guī)劃。在征集的過程中，可對整個征集過程進行跟蹤控制，可以將所征集的項目匯總修改，導入已有人力規(guī)劃中，以此作為進行人員招聘的基礎。 人力規(guī)劃：企業(yè)HR人員可依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃在用工征集的基礎上制訂公司人力資源必需求規(guī)劃，通過計劃對企業(yè)在下階段什么時候招聘什么級別及類型的人員，關于人員的的知識技能和素養(yǎng)要求是什么，進行明確規(guī)劃。并可對計劃進行查詢和修改，從而對企業(yè)階段性的人力資源必需求及供給狀況進行猜測，以便及早進行相關工作安排：確定新進、淘汰、調(diào)

16、動、培訓的基本目標。系統(tǒng)可提前做出提示。 用工狀況：通用工狀況頁面可以時時了解公司各職位的目前實際狀況，每個職位的編制、現(xiàn)在該職位上有多少人等信息，并可以此作為招聘活動的依據(jù)。 用工申請?zhí)幚恚河霉ど暾執(zhí)幚碇饕糜谔幚聿块T負責人臨時提出的不是走人力規(guī)劃流程的用工申請。人力資源管理部門可以在此對部門負責人提交的申請進行處理。 招聘管理：是指招聘活動的前期準備工作。用戶依據(jù)公司目前用工狀況、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定招聘計劃，提交審批。公布審批通過的招聘計劃。此功能又包括招聘計劃管理、招聘信息管理和招聘渠道管理。招聘計劃是在用工狀況的基礎上制訂的， 甑選選用：人力資源管理人員可將

17、錄入的應聘資料提交給用人部門進行篩選，關于部門選擇的候選人可安排面試。用戶可以通過郵件調(diào)協(xié)向應聘者發(fā)送面試通知、選用通知。同時也會發(fā)送信息〔含面試記錄表〕到面試負責人、及相關人員處。關于已選用的人員，會自動匯總形成選用人員相關信息表單。所有未被錄取的應聘者資料都進入企業(yè)后備人才庫存儲。 招聘總結：用于負責招聘的人員對整個招聘活動的狀況進行總結分析，得出經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不夠，以便于今后招聘工作的順利展開。 招聘通知設置：用戶在此進行招聘通知設置。設置后，假設應聘者應聘資料中已設置E-mail，則可對應聘者發(fā)送面試通知或選用通知。 主要操作流程如下： 〔1〕人力規(guī)劃 用工征

18、集→部門負責人在消息中處理用工征集通知→必需求匯總→導入人力規(guī)劃→提交審批通過→更新職位設置； 〔2〕招聘活動 招聘計劃→提交審批通過→招聘活動開始→信息公布→甑選選用→招聘總結。 四、培訓發(fā)展 培訓發(fā)展模塊滿足了一些大中型企業(yè)全面提升人力資源管理的必需求。 該功能主要通過建立企業(yè)的培訓體系便得企業(yè)的培訓管理工作更加系統(tǒng)化同時與職位體系結合，使培訓工作更具有針對性和有效性。在線進行培訓的必需求征集，制訂培訓規(guī)劃，并可將培訓資料放在網(wǎng)上進行在線培訓，也可在網(wǎng)上進行在線問卷調(diào)查，對參訓人員、講師及組織者都進行考評，并記錄下來。 此外，系統(tǒng)還支持各種文檔類型資料的

19、上傳，提供員工共享培訓資源從而節(jié)省了培訓資 源及成本。為幫助員工發(fā)展，培訓人員還可通過系統(tǒng)提供給員工相關的培訓、學習的信息，以更地好幫助員工個人的成長。 培訓發(fā)展的基本模塊說明： 培訓體系：用戶可依據(jù)企業(yè)自身必需求建立一套符合自身實際必需要的培訓體系，從而避免以往培訓工作缺乏計劃性和系統(tǒng)性。在此用戶可對自己企業(yè)內(nèi)部的培訓項目進 行分類，以便對培訓必需求進行分類管理 必需求征集：人力資源部人員可在線公布必需求征集通知，對各部門必需求提交狀況可進行跟蹤查詢，并能對提交內(nèi)容進行管理。 培訓規(guī)劃：依據(jù)企業(yè)培訓體系及向各部門負責人收集的培訓必需求，通過

20、培訓規(guī)劃制訂企業(yè)在某時間段內(nèi)所安排的培訓內(nèi)容、地點、時間、受訓人員、培訓方式、培訓 預算。有預警功能可對要做的培訓項目進行提示。 培訓活動：建立培訓計劃，培訓計劃包括了項目名稱、項目類型、培訓內(nèi)容、培訓目的、計劃起止時間、計劃學時、費用預算、培訓機構、培訓講師、培訓地點、組 織部門和組織人員等?？舍槍Σ煌呐嘤柣顒釉O置培訓對象。同時培訓計劃可在線 審批。針對培訓計劃進行培訓后總結，包括對培訓后的在線培訓、對員工培訓的情 況匯總的員工記錄、同時可查看員工對培訓的反饋匯總。在培訓總結中，亦可在線 審批。 在線培訓：人力資源管理人員可依據(jù)企業(yè)培訓的要求在問卷

21、管理中設置不同類型的問卷，同時也可在線考試。問卷匯總是對問卷管理中的在線考試人員的問卷具體情 況的總結。人力資源管理人員可在問卷匯總中查看到參加考試人員姓名、所屬部門、問卷名稱、截止日期及得分狀況。 培訓管理：在員工培訓記錄管理中，人力資源管理人員可查看參加培訓員工的基本資料、培訓心得和考勤記錄。HR人員可設置各種培訓渠道，包括：講師姓名、組織 名稱、所屬省份、所屬城市、聯(lián)系方式以及資料簡介。 培訓園地：企業(yè)HR人員在系統(tǒng)上公布培訓、教育等信息，在線員工可通過點擊“個人服務〞的“個人培訓園地〞中的“培訓信息與資料〞來查看培訓信息?！皢T工培訓 建議匯總〞則是

22、將在線員工在“個人服務〞的“個人培訓園地〞中的“培訓建議〞 中提出的關于培訓的建議匯總起來，用以方便人力資源管理人員查看。在“培訓資 料管理〞中，HR人員可對本企業(yè)培訓所必需的相關師資及機構進行管理，對不同的講 師或培訓機構的培訓水平、培訓優(yōu)勢方向、師資力量等內(nèi)容進行記錄，在必需要進行 培訓活動時可依據(jù)必需求進行查詢。 圖書管理：企業(yè)可以對所有圖書或資料進行分類管理和員工借書、還書管理。企業(yè)員工可能過我的工作臺－自助服務查看本企業(yè)的書庫記錄。 五、薪酬管理 我們的薪酬管理采用，為用戶提供許多自定義的功能，這些功能的應用能夠滿足不同行業(yè)的管理要求，可以對

23、薪資進行更有效的管理。 首先，本系統(tǒng)提供了薪資福利模塊與考勤管理、人事管理和績效管理模塊的數(shù)據(jù)接口，在計算工資時用戶可以引入績效考核的結果、員工請假信息等作為工資項目進行計算，關于計算結果還可進行手動修改。 其次，系統(tǒng)同意企業(yè)建立多個工資類別，并能自行設置工資計算項目及計算公式，從而很好的解決了工資管理的靈活性問題。 薪酬制定方面，可與人力資源系統(tǒng)中的職位體系相合，制訂不同的薪酬標準體系和福利標準。 系統(tǒng)可依據(jù)工資計算的結果自動生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表等。一方面便于工資的發(fā)放、分配，另一方面為企業(yè)分析薪酬狀況、制定更合理的薪酬體系提供了決策依據(jù)。 工資系

24、統(tǒng)計算出了工資以后，員工可以在K/3人力資源系統(tǒng)我的工作臺中查看本人各期的工資狀況，增加了薪酬管理的透明度?；竟δ苣K說明： 設置：主要對工資管理系統(tǒng)中的一些基礎性內(nèi)容：如部門信息、職員信息、工資計算所采納的項目、工資計算公式、所得稅設置等進行具體分類設定，只有正確的設定好相關的資料，才干有效進行日常的工資計算與報表的查詢。 工資業(yè)務：工資業(yè)務主要處理工資的日常業(yè)務，如工資計算，工資發(fā)放，工資費用分配及相應的憑證管理工作，員工的個人所得稅計算、人員部門或職務等變動信息也是日常業(yè)務的處理內(nèi)容。 人員變動：在企業(yè)里，人員流動現(xiàn)象比較普遍，人員部門間的流動、人員的職稱變動等人事變

25、動都會造成工資必需要重新區(qū)分計算。本功能可以處理人員與工資相關的項目發(fā)生變動后工資的自動計算處理，方便財務人員。 工資報表：工資報表主要是提供薪資管理所必需用的一些基本報表，通過這些報表，可以全面的掌握企業(yè)工資總額、分部門水平構成，人員工齡、年齡結構等，為制定合理的薪資管理提供具體的報表。 六、查詢報表 金蝶K/3人力資源系統(tǒng)提供強大的報表查詢功能，將報表依據(jù)人力資源管理的模塊內(nèi)容分類管理，組織單元負責人可以查看該組織單元的具體信息，使人力資源管理不僅僅局限于簡單的人力資源管理者的范圍，將企業(yè)的全部管理者都納進到人力資源管理體系，有效的提升企業(yè)的人力資源管理水平。 主要

26、包括： 人事管理報表：為用戶提供查看系統(tǒng)內(nèi)置的人力規(guī)劃報表、員工基本狀況統(tǒng)計表、職員明細表、組織架構一覽表的功能，而且可以查看系統(tǒng)管理員自定義的人事管理報表。關于每一張人事管理報表，用戶都可以預覽和打印。 績效管理報表：績效管理報表提供績效考核過程、結果的統(tǒng)計分析，通過該報表，組織單元負責人可以清楚地了解所屬職權范圍的績效管理狀態(tài)，將績效考核更合理 的應用到日常管理中。 招聘選拔報表：基于招聘選拔模塊生成的招聘選拔報表，通過此功能，公司管理層能更好的了解招聘選拔狀況，用戶在此可以了解到公司的人力規(guī)劃、用工狀況、招 聘信息、應聘人員信息等內(nèi)容。在此用戶也可以

27、查看跟招聘選拔相關的自定義報表。 培訓發(fā)展報表：為了讓公司管理層更好的了解培訓發(fā)展狀況，K/3人力資源系統(tǒng)提供基于培訓模塊生成的培訓發(fā)展報表。用戶在此可以了解到公司的培訓體系、員工 培訓記錄、培訓規(guī)劃、培訓計劃、培訓總結等內(nèi)容。在此用戶也可以查看跟培訓發(fā) 展相關的自定義報表。 審批業(yè)務查詢：K/3人力資源系統(tǒng)提供所有的審批業(yè)務數(shù)據(jù)記錄，用戶可以通過“審批業(yè)務查詢〞對審批業(yè)務查詢。K/3人力資源系統(tǒng)對審批業(yè)務按業(yè)務類型進行分類 以方便用戶查詢。審批業(yè)務查詢結果會顯示該項審批業(yè)務的關鍵信息，以讓用戶對 該項審批業(yè)務有基本了解。 變更歷史查詢：K/3人力資源

28、提供完整的組織單元、職位、員工變更歷史記錄。在此用戶可以系統(tǒng)、完整的了解組織單元、職位、員工的變化軌跡和發(fā)展軌跡。 備份數(shù)據(jù)查詢：當組織結構、職位、職員發(fā)生重大變化時，系統(tǒng)管理員可以通過數(shù)據(jù)備份儲存歷史數(shù)據(jù)。用戶可以在“備份數(shù)據(jù)查詢〞中查看組織在不同歷史時期的 相關數(shù)據(jù)。當系統(tǒng)切換到歷史版本時，用戶只可以進行“查詢報表〞操作。 七、經(jīng)理人平臺 經(jīng)理人平臺是將企業(yè)中層和基層領導常用的功能集中在一起，專門供各級部門負責人進行人力資源規(guī)劃、招聘用人申請與篩選。此功能的實現(xiàn)使各級負責減少了花在煩瑣的人事事務工作中的時間，并且可以有效地安排部門日常工作。 該

29、模塊包括的功能有：年度人力規(guī)劃、部門用工申請、用人部門篩選和部門培訓申請。 年度人力規(guī)劃：在企業(yè)的組織架構、員工職位、職務體系等發(fā)生較大變化時，啟動年度人力規(guī)劃后使用。 部門用工申請：主要是與招聘選拔模塊相結合，部門負責人可以依據(jù)本部門的用工狀況提交用工申請，系統(tǒng)自動將申請匯總到招聘選拔模塊的相關功能中由人力資源 部門相應人員進行處理。 用人部門篩選：部門負責人可在此看到人力資源管理人員發(fā)送的應聘本部門的人員資料，做出同意面試或淘汰的決定。 部門培訓申請：與培訓發(fā)展模塊結合應用，部門負責人可以在此提交部門培訓申請，經(jīng)申請部門的上級部門負責人審批同意后，系統(tǒng)自動將部

30、門負責人提交的部門培訓 申請匯總到〖培訓發(fā)展〗→〖培訓活動〗→〖培訓計劃〗中，由公司人力資源管理 人員進行處理。 八、我的工作臺 “我的工作臺〞功能，該功能為企業(yè)的管理人員、人力資源管理人員及企業(yè)員工之間建立了優(yōu)良的交互工作關系，使人力資源管理的范圍擴展到企業(yè)的全員，體現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理的科學性和先進性。 我的工作臺包括了我的消息、我的職位、我的目標、我的計劃、我的檔案、自助服務功能。 我的消息：K/3人力資源系統(tǒng)績效管理、培訓、招聘、審批等工作流相關的消息、任務都會匯總在此，用戶進入我的消息界面后，系統(tǒng)會顯示有哪些消息、任務、申請等信息。

31、 我的職位：系統(tǒng)將員工的當前職位及兼職的職位的相關信息開放給員工本人查看，增加員工可以查看本人所任職位的職位說明書〔包括兼職〕，使每個員工都明確自己的工作使命；同時各級負責人可在〖我的工作臺〗中編寫由人力資源管理人員授權的各自下屬或熟悉職位的職位說明書，大大降低人力資源管理人員進行職位分析編寫職位說明的難度。 我的目標：〖我的目標〗功能用于每個用戶分別給自己和自己的直接下級建立、下達各個考核周期的績效考核目標，其中包括在績效考核方案中的指定目標下達人的目標下達。〖績效管理〗→〖考核方案〗中設置績效目標考核流程啟動后將按照每個用戶在〖我的目標〗中下達到考核周期的績效考核目標進行考核。

32、 我的計劃：K/3人力資源系統(tǒng)績效管理中的目標考核的一個重要的功能是實現(xiàn)了對目標實現(xiàn)時間范圍的過程進行有效的控制管理，體現(xiàn)了先進的人力資源管理思想。 我的計劃主要是幫助用戶建立工作計劃，便于進行過程管理。 我的檔案：系統(tǒng)可以開放某些員工檔案供員工本人來查看，包括查看各期考勤記錄和各期/次的薪資。關于已被授權可以自己維護的信息還可以自行更新，確保了員工檔案的真實、有效、實時性。 自助服務：系統(tǒng)提供的自助服務功能中不僅按照請假、轉正、異動、辭職等人事管理流程和招聘、培訓中的申請審批等分類，而且提供系統(tǒng)自定義工作流的功能，為企業(yè)的工作管理方式提供了更多的靈活度。 九

33、、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理包括初始化設置和系統(tǒng)設置兩大功能模塊。 初始化設置：系統(tǒng)在安裝之后，首先要由系統(tǒng)管理員對人事管理模塊中的組織架構、職務體系、職位體系進行初始化設置，在初始化審核完成之后，可在系統(tǒng)管理中將 Administrator用戶的初始化權限取消，關閉初始化的功能，此后系統(tǒng)管理員不能再 對初始化設置的數(shù)據(jù)作更改，這些業(yè)務權限通過授權方式給各人力資源管理人員。 業(yè)務的負責人分別進行管理維護。 系統(tǒng)設置：K/3人力資源系統(tǒng)初始化及系統(tǒng)使用時，通過系統(tǒng)設置中的工作流設置、自定義報表功能，為企業(yè)設定靈活個性的人力資源工作流程、報表，還可以使用數(shù) 據(jù)字典

34、為企業(yè)添加國家人事標準的基礎資料，更可以使用用戶管理制定登錄系統(tǒng)的 用戶的權限策略。體現(xiàn)K/3人力資源系統(tǒng)強大的管理功能。 系統(tǒng)參數(shù)的管理方式：年度人力資源規(guī)劃啟動/停止的控制調(diào)整至系統(tǒng)管理中使用， 并在系統(tǒng)參數(shù)中可以控制職務體系分權/集權方式、控制消息是否發(fā)送郵件、維護組 織級別信息。 用戶管理：將人力資源系統(tǒng)帳號直接添加至K3系統(tǒng)中間層的用戶管理中，方便使用 人力資源系統(tǒng)用戶登錄工資系統(tǒng)；權限設置的范圍能控制到部門，實現(xiàn)了相關業(yè)務 數(shù)據(jù)保密性。 工作流設置：除了實現(xiàn)用戶的自定義功能外，系統(tǒng)還支持人事事務的一級工作流， 即流程提交后，直接

35、在生效日期自動生效，簡化了用戶關于必需要使用審批流程的操 作。 結束語 金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)是金蝶公司整理多年國內(nèi)ERP實施經(jīng)驗結合戰(zhàn)略型人力資源管理思想，創(chuàng)建了以任職管理為基礎、績效管理為核心，以解放HR管理者事務壓力提升組織能力為最終目標的純WEB應用系統(tǒng)。 企業(yè)組織能力的建立必需要依賴于三類人的共同努力：CEO、業(yè)務部門領導、HR管理者，所以金蝶一改一般HR軟件只針對HR管理者的應用模式，建有“經(jīng)理人工作臺〞“我的工作臺〞等模塊面向企業(yè)全員進行應用，從而使人力資源的三角管理模式在系統(tǒng)內(nèi)達成一致，確保組織能力的順利建設。 企業(yè)的成功依靠正確的戰(zhàn)略輔以強有

36、力的組織執(zhí)行能力！組織能力的依賴于三方面因素：員工的能力、員工的意愿、員工的治理。 金蝶HRMS以任職管理為基礎，建立員工能力的基線庫，其結果可被招聘管理系統(tǒng)作為員工引入標準，再結合培訓體系將針對員工現(xiàn)有能力不夠進行培訓，而結合績效系統(tǒng)則可對員工能力進行審核看其與職位是否匹配。從而確保了企業(yè)員工能力的建設。 其次通過包容了結果管理與行為管理方式的績效管理體系的運行，關于員工思維進行指引和審核，并結合薪資管理系統(tǒng)進行相關正負激勵，對員工工作意愿進行清理，確保員工與企業(yè)K/3系統(tǒng)產(chǎn)品整體解決方案 思維上的最大一致。 系統(tǒng)通過WEB方式的應用確保了在組織內(nèi)部優(yōu)良的資訊傳送方式，系統(tǒng)還提供了靈活的組織管理、職位管理的工具，適應各類企業(yè)建立符合自身的組織形態(tài)，并能靈活定義相關的數(shù)據(jù)、流程、報表及功能權限，從而可為企業(yè)建立一個開放而有序的的運作形態(tài)，并確保了對員工的有效治理。 金蝶K/3人力資源系統(tǒng)除能與金蝶K/3其它業(yè)務系統(tǒng)進行集成實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化外，還能靈活與其它外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。從而避免了企業(yè)信息化孤島的出現(xiàn)。 事務性工作將逐步被系統(tǒng)所取代，戰(zhàn)略性人力資源管理的新時代馬上到來！