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1、
《金地(集團(tuán))股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》
目錄
第一章 總則
第二章 董事會(huì)會(huì)議審議事項(xiàng)
第三章 董事會(huì)會(huì)議的召開
第四章 董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件起草及記錄
第五章 董事會(huì)會(huì)議表決和決議
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范董事會(huì)議事程序,保證金地(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)董事會(huì)依法行使權(quán)利,履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《上市公司章程指引》等國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 公司設(shè)董事會(huì), 在《中華人民共和國(guó)公司法》
2、、《公司章程》 和股東大會(huì)賦予的職權(quán)范圍內(nèi)行使自己的決策權(quán)。
第三條 根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》 、《中國(guó)上市公司治理準(zhǔn)則》以及《公司章程》等規(guī)定,公司建立獨(dú)立董事制度,以完善公司的法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作。
第二章 董事會(huì)會(huì)議審議事項(xiàng)
第四條 公司董事會(huì)是公司股東大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu), 在股東大會(huì)閉會(huì)期間負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)決策,向股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
第五條 董事會(huì)會(huì)議審議的事項(xiàng)包括董事會(huì)擬定并將報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)的事項(xiàng)和股東大會(huì)授予董事會(huì)決定的事項(xiàng)。
董事會(huì)擬定并將報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)的事項(xiàng)有:
(一)
(二)
3、
決定召開股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
提名董事候選人、建議更換董事人選、擬定董事報(bào)酬事項(xiàng);
(三)
制訂公司發(fā)展規(guī)劃;
(四)
制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)
制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)
案;
制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方
(七)
擬訂公司重大收購(gòu)、回購(gòu)本公司股票或者合并、分立和解散方案;
(八) 擬訂提交股東大會(huì)決議的公司重要資產(chǎn)的處置、重大投資方案;
4、
(九) 制訂公司章程的修改方案;
(十) 向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(十一) 法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定, 以及股東大會(huì)授予的, 其他應(yīng)由董事會(huì)擬定并由股東大會(huì)批準(zhǔn)的重大事項(xiàng)。
股東大會(huì)授予董事會(huì)決定的事項(xiàng)有:
(一)決定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(二)制訂公司的基本管理制度;
(三)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(四)聽取公司總裁的工作匯報(bào)并檢查總裁的工作;
(五)聘任或者解聘公司總裁、董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表;根據(jù)總裁的提
名,聘任或者解聘公司副總裁、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人
5、員, 并決定其報(bào)酬事項(xiàng)
和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(六)決定除公司章程規(guī)定由股東大會(huì)決議外的公司重要資產(chǎn)的處置、 投資等事項(xiàng);
(七)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng);
(八)審議公司重大的信息披露公告;
(九)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會(huì)授予的,其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事項(xiàng)。
第三章 董事會(huì)會(huì)議的召開
第六條 董事會(huì)每年度至少召開兩次例行會(huì)議,并根據(jù)需要召開臨時(shí)會(huì)議。
第七條 董事會(huì)例會(huì)應(yīng)分別于上半年結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)、 年度結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)召開。每次應(yīng)于會(huì)議召開十日以前通知全體董事。
第八條
6、有下列情形之一的,董事長(zhǎng)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:
(一) 董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
(二) 三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);
(三) 二分之一以上獨(dú)立董事提議時(shí);
(四) 監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
(五) 總裁提議時(shí)。
臨時(shí)會(huì)議提前通知應(yīng)不少于三個(gè)工作日。
第九條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
(一) 會(huì)議日期和地點(diǎn);
(二) 會(huì)議期限;
(三) 事由及議題;
(四) 發(fā)出通知的日期。
第十條 公司召開董事會(huì)的會(huì)議通知, 以信函、傳真或電子郵件等方式發(fā)出。董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議
7、時(shí), 由董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書授權(quán)證券事務(wù)代表以信函或電話、傳真、電子郵件等方式通知各位董事。
第十一條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集。 在董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí), 應(yīng)當(dāng)指定副董事長(zhǎng)或者一名董事代其召集董事會(huì)會(huì)議。 董事長(zhǎng)無(wú)故不履行職責(zé)時(shí), 亦未指定具體人員代其行使職責(zé)時(shí), 可由副董事長(zhǎng)或者二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第十二條 董事會(huì)會(huì)議須有二分之一以上的董事出席方可召開。
第十三條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席, 董事因故不能出席的, 可以書面委托其他董事代為出席。 委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名, 代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名。 受委托出
8、席董事會(huì)會(huì)議的董事以受一人委托為限, 且代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利, 不能超越授權(quán)范圍行使表決權(quán)。董事未出席董事會(huì)會(huì)議, 亦未委托代表出席的, 視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第十四條 董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。
第十五條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下, 可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)董事簽字。
第十六條 公司非董事高級(jí)管理人員和監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。 董事會(huì)可視情況邀請(qǐng)股東代表、 中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員及與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員列席董事會(huì)會(huì)議。列席人
9、員在董事會(huì)上沒(méi)有表決權(quán)。
第四章 董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件起草及記錄
第十七條 董事會(huì)會(huì)議由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)籌備, 包括通知會(huì)議、 準(zhǔn)備會(huì)議文件資料、安排會(huì)議議程和組織會(huì)議召開等,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄以及會(huì)議文件、記錄的保管。
第十八條 董事會(huì)會(huì)議討論審議的 (包括擬提交股東大會(huì)審議決定的) 各項(xiàng)議案、報(bào)告等,由公司有關(guān)職能部門或有關(guān)人員草擬提供,主要分工為:
(一) 股東大會(huì)議程、 董事會(huì)工作報(bào)告、 公司章程修改草案, 由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)草擬;
(二) 年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、 決算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案, 由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)草擬;
10、
(三) 年度分紅派息方案、 增資配股方案、 公積金轉(zhuǎn)贈(zèng)股本方案、 發(fā)行公司債券方案由公司投資部與計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)同草擬;
(四) 公司重大的信息披露公告由董事會(huì)秘書草擬;
(五) 提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所議案, 由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部擬定;
(六) 向董事會(huì)提名董事、 更換董事和公司高級(jí)管理人員的人選, 由董事長(zhǎng)和總裁分別擬定;
(七) 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的薪酬制度、 方案以及獎(jiǎng)懲事項(xiàng), 由人力資源部協(xié)同董事會(huì)秘書擬定;
(八) 公司重大投資政策和方案,由公司市場(chǎng)開發(fā)部或投資部擬定;
(九) 其它方案、議案、提案,由公司有
11、關(guān)職能部門、有關(guān)人員或提案人草擬。
第十九條 凡需經(jīng)董事會(huì)會(huì)議決策的重大投資方案、對(duì)公司章程的重大修改、董事會(huì)工作報(bào)告及重要的基本管理制度, 董事會(huì)秘書應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)出的同時(shí)向出席會(huì)議的董事提供相關(guān)的文件資料。董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。
第二十條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄, 記錄應(yīng)完整、 真實(shí)。董事會(huì)秘書對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)要認(rèn)真組織記錄和整理。 出席會(huì)議的董事、 董事會(huì)秘書和記錄人, 必須在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人姓名、出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)
12、的董事(代理人)姓名、列席人員的姓名、會(huì)議議程、董事發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
董事會(huì)會(huì)議記錄與代為出席的授權(quán)委托書作為公司檔案由董事會(huì)秘書保存,保存期為十年。
第五章 董事會(huì)會(huì)議表決和決議
第二十一條 董事會(huì)決議表決方式為記名投票表決制。每名董事有一票表決權(quán)。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。
第二十二條 董事會(huì)會(huì)議形成的各項(xiàng)決議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和公司章
程的規(guī)定,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé), 保證決議內(nèi)容的真實(shí)、 準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。
13、
第二十三條 董事會(huì)秘書應(yīng)積極協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán), 切實(shí)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、上海證券交易所上市規(guī)則及公司章程, 在董事會(huì)決議違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、上海證券交易所上市規(guī)則及公司章程時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議。
第二十四條 董事會(huì)秘書可根據(jù)會(huì)議記錄制作董事會(huì)決議或會(huì)議紀(jì)要, 出席會(huì)
議的董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議或會(huì)議紀(jì)要上簽字并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。 董事會(huì)決議或會(huì)議紀(jì)要作為董事會(huì)檔案保存。
第二十五條 董事會(huì)決議違反法律、 法規(guī)或者章程, 致使公司遭受損失的, 參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。 但經(jīng)證明在表決時(shí)曾投反對(duì)票并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
第二十
14、六條 董事會(huì)在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資、 重大投資方案進(jìn)行審議時(shí), 應(yīng)本著為股東和公司負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格審查、慎重決策,并應(yīng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。在董事會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資、 重大投資方案進(jìn)行審議前, 草案擬定部門應(yīng)在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上擬定草案, 并負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目可行性研究報(bào)告, 同時(shí)將相關(guān)的論證資料等一并提供董事會(huì)決策。
第二十七條 董事會(huì)就關(guān)聯(lián)交易表決時(shí),有利害關(guān)系的當(dāng)事人屬于以下情形的,應(yīng)當(dāng)回避,不得參與表決:
(一) 董事個(gè)人與公司的關(guān)聯(lián)交易;
(二)
董事個(gè)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或擁有關(guān)聯(lián)企業(yè)控制權(quán),
該企業(yè)與公司的
關(guān)聯(lián)交易;
(三)
按法律、法規(guī)
15、和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的;
(四)
未能出席會(huì)議的董事為有利益沖突的當(dāng)事人的,
不得就該事項(xiàng)授權(quán)
其他董事代理表決。
第二十八條 獨(dú)立董事除履行公司章程和有關(guān)法規(guī)賦予的職權(quán)外, 還應(yīng)對(duì)公司重大事項(xiàng)向董事會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見, 包括:重大關(guān)聯(lián)交易、 聘任或解聘公司高級(jí)管理人員、董事、高級(jí)管理人員的薪酬、 獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng)及公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。 如有關(guān)事項(xiàng)屬于需要披露的, 公司應(yīng)將獨(dú)立董事的意見予以公告。
第六章 附則
第二十九條 本規(guī)則由董事會(huì)制定并修改, 提交股東大會(huì)審議通過(guò)后生效并執(zhí)行。
第三十條 如《公司法》或有關(guān)法律、行政法規(guī)或公司章程修改后,本規(guī)則規(guī)
定的事項(xiàng)與修改后的法律、 行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定相抵觸, 以修改后的法律、
行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十一條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬董事會(huì)。