《業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖(6頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、1、 采購(gòu)部查詢庫(kù)存信息及用戶需求,若商品的庫(kù)存量不能滿足用戶的需求,則編制相應(yīng)的采購(gòu)訂貨單,并交送給供應(yīng)商提出訂貨請(qǐng)求。供應(yīng)商按訂貨單要求發(fā)貨給該公司采購(gòu)部,并附上采購(gòu)收貨單。采購(gòu)部在驗(yàn)貨后,發(fā)現(xiàn)貨物不合格,將貨物退回供應(yīng)商,如果合格則交送庫(kù)房。庫(kù)房管理員再進(jìn)一步審核貨物是否合格,如果合格則登記流水賬和庫(kù)房賬目,如果不合格則交由主管審核后退回供應(yīng)商。
2、 在盤(pán)點(diǎn)管理流程中,庫(kù)管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)首先編制盤(pán)存報(bào)表并提交給倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管查詢庫(kù)存清單和盤(pán)點(diǎn)流水賬,然后根據(jù)盤(pán)點(diǎn)規(guī)定進(jìn)行審核,如果合格則提交合格盤(pán)存報(bào)表遞交給庫(kù)管員。如果不合格則倉(cāng)庫(kù)主管返回不合格盤(pán)存報(bào)表給庫(kù)管員重新查詢
2、數(shù)據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
根據(jù)以上情況畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖。
3、 若庫(kù)房里的貨品由于自然或其他原因而破損,且不可用的,需進(jìn)行報(bào)損處理,即這些貨品清除出庫(kù)房。具體報(bào)損流程如下:
由庫(kù)房相關(guān)人員定期按庫(kù)存計(jì)劃編制需要對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)損處理的報(bào)損清單,交給主管確認(rèn)、審核。主管審核后確定清單上的貨品必須報(bào)損,則進(jìn)行報(bào)損處理,并根據(jù)報(bào)損清單登記流水賬,同事修改庫(kù)存臺(tái)賬;若報(bào)損單上的貨品不符合報(bào)損要求,則將報(bào)損單退回庫(kù)房。
4、“生產(chǎn)資料出庫(kù)”主要指生產(chǎn)部門(mén)員工到倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)品,其流程描述如下:
首先由生產(chǎn)部門(mén)員工向倉(cāng)庫(kù)主任提交原料提貨單,然后倉(cāng)庫(kù)主任根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況和用料計(jì)劃
3、對(duì)提貨單進(jìn)行審核,將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門(mén)員工,并將合格原料提貨單交給庫(kù)管員,庫(kù)管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫(kù)存臺(tái)賬并記錄出庫(kù)流水賬。
(1)根據(jù)以上描述,繪出生產(chǎn)資料“出庫(kù)”的業(yè)務(wù)流程圖。(10分)
(2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出生產(chǎn)資料“出庫(kù)”的數(shù)據(jù)流程圖(5分)
5、 采購(gòu)員從庫(kù)房收到缺貨通知單以后,查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求,否則,填寫(xiě)訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后,立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知單。采購(gòu)員取貨后,發(fā)出入庫(kù)單給庫(kù)房。庫(kù)房進(jìn)行驗(yàn)貨入庫(kù)處理,如發(fā)現(xiàn)有不合格貨品,發(fā)出驗(yàn)收不合格通知單給采購(gòu)員,采購(gòu)員據(jù)此填寫(xiě)退貨單給供貨單位。
畫(huà)出物資訂貨的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。(共14分)