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1、
崗位:打單員配貨員補貨員倉庫主管
一、部門主要職責:
1.負責產(chǎn)品的出庫、入庫、庫存盤點工作,整理好在庫商品;
2.辦好出入庫、盤點手續(xù),整理好單據(jù),監(jiān)控庫存;
3.打單、配貨、打包、發(fā)貨、疊包裝盒、聯(lián)系快遞取貨;
4.配合其他部門工作。
5.誰出錯誰負責。
二、主管主要職責:(劉兵)
1)保持賬目清楚,定期計算在庫產(chǎn)品金額,向經(jīng)理匯報,一月一次;(每月5號之前提交上月數(shù)據(jù))
2)負責組織人員定期對倉庫進行盤點,做好庫存監(jiān)控;(倉庫+財務共同完成盤點,每月5號之前完成)
3)對一些只賣庫存、庫存
2、較少、生產(chǎn)日期臨近或者不生產(chǎn)的產(chǎn)品要及時通知運營,商議應對措施,盡量避免庫存過多或者斷貨;
4)至少一個月要進行一次盤點,修改一次庫存;并以表格形式反饋給上級主管,一月一次反饋。
5)入庫、出庫都要派專人負責盤點,入庫簽收人要簽字(核對數(shù)量明細后對接財務);
6)要建立倉庫管理制度,完善相關單據(jù)和簽字手續(xù);
7) 負責倉庫每項工作的正常、有序、準時、高效的完成;
8) 及時監(jiān)控并整理次品倉的庫存和產(chǎn)品,以表格形式反饋給上級主管和運營部門,一周一次。
9)配合運營完成產(chǎn)品的促銷設置,實時監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的出錯并及時糾正。
10) 記錄倉庫出錯明細
3、,每月以表格形式反饋。
11) 嚴格執(zhí)行各倉之間的調(diào)撥、庫位的維護工作。
12) 倉庫的衛(wèi)生、安全保證。
三、審單、打單員職責:(郭、馬)
1)快速審單、整理并打印訂單 (每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員及時通知補貨員);
2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);
3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單(韻達查件);
4)線下訂單出入庫(例:二姐微信訂單、微商城線下訂單、員工自購訂單、漏發(fā)補發(fā)等)、借貨還貨。
5)及時聯(lián)系快
4、遞取貨,空閑配合倉庫打包。
四、補貨員職責:(鐘麗)
1)統(tǒng)計前一天的未發(fā)貨訂單,做好補貨準備;
2)監(jiān)控各產(chǎn)品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯(lián)系本部門主管進行登記;
3)與配貨員協(xié)調(diào)盡量保證當天4點前的訂單當天可以發(fā)出;
4)明確斷貨、缺貨商品的供應時間,并配合其他部門做好相關后續(xù)推廣通知;
5)配合本部門做好倉庫統(tǒng)計及備貨;
6)空閑配合打包整理貨架。
五、配貨員職責:(王榮梅、徐天建)
1)整理訂單并分類,第一時間做好配貨準備;
2)仔細核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;
3)第
5、一時間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補貨員做好相應的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發(fā)貨);
4)配合其他部門做后續(xù)工作,整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品。
5)空閑配合打包整理貨架。
六、打包員職責:
1)負責裝包工作,裝包前要核對和確??爝f單上描述的產(chǎn)品和裝包的實物是一一對應的;
2)負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總
七、 ERP專員職責:
1) 根據(jù)E店寶的庫存和實際倉儲庫存,結(jié)合各個店鋪的上架比例,定期調(diào)節(jié)產(chǎn)品在各個店鋪的上架庫存,配個運營做產(chǎn)品上下架管理。
2) 產(chǎn)品的組合套裝
3) 二姐貨品送還,后臺發(fā)貨情況的監(jiān)控
4) 退貨件處理。需要優(yōu)化(使用E店寶實現(xiàn))
5) 配合運營完成各個店鋪產(chǎn)品的促銷設置。
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