藥物臨床試驗(yàn)運(yùn)行管理制度與工作流程.doc
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1、藥物臨床試驗(yàn)運(yùn)行管理制度與工作流程.概念:藥物臨床試驗(yàn)是指任何在人體(病人或健康受試者)進(jìn)行的藥物的系統(tǒng)性研究,以證實(shí)或發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)藥物的臨床、藥理和/或其他藥效學(xué)方面的作用、不良反應(yīng)和/或吸收、分布、代謝及排泄,目的是確定試驗(yàn)藥物的安全性和有效性。.管理部門:藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“機(jī)構(gòu)”)對(duì)我院藥物臨床試驗(yàn)實(shí)行管理。.工作程序:1. 立項(xiàng)準(zhǔn)備1.1. 申辦者/CRO(合同研究者組織)聯(lián)系機(jī)構(gòu)辦、意向科室共同確定主要研究者。CRA提交“藥物臨床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表”(附件1),并按照“藥物臨床試驗(yàn)報(bào)送資料目錄”(附件2)準(zhǔn)備臨床試驗(yàn)相關(guān)完整材料一份,交機(jī)構(gòu)辦公室。1.2. PI提出研究小組成員,填
2、寫(xiě)“主要研究者履歷”(附件3)“項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)成員表”(附件4),由CRA連同試驗(yàn)資料一起遞交機(jī)構(gòu)辦公室。研究小組人員的資質(zhì)必須符合以下要求: 研究團(tuán)隊(duì)成員必須經(jīng)GCP培訓(xùn)并獲取證書(shū); 主要研究者組建研究團(tuán)隊(duì),包括:臨床醫(yī)師;病區(qū)護(hù)士;研究護(hù)士;藥物管理人員;藥物代謝研究人員(如需要);其他相關(guān)科室人員(如需要)1.3. 文件資料請(qǐng)用黑色、厚殼、雙孔文件夾裝訂,文件夾側(cè)標(biāo)使用統(tǒng)一的模板(附件12),第一頁(yè)均為文件目錄,每項(xiàng)文件中間用帶數(shù)字標(biāo)識(shí)的隔頁(yè)紙分隔。請(qǐng)按文件目錄所列文件順序排列各項(xiàng)文件,文件夾中不包括的文件無(wú)需列入目錄。文件多的項(xiàng)目請(qǐng)準(zhǔn)備多個(gè)“機(jī)構(gòu)文件夾”,編號(hào)“,”。2. 受理立項(xiàng)機(jī)構(gòu)對(duì)
3、送審材料及研究小組成員資質(zhì)進(jìn)行審核,決定是否同意立項(xiàng)。若同意,則向倫理委員會(huì)發(fā)出“臨床試驗(yàn)審批受理通知”(附件5)。3. 倫理審核3.1. 申請(qǐng)者持“臨床試驗(yàn)審批受理通知”(附件5)按照倫理委員會(huì)要求準(zhǔn)備材料,將申報(bào)材料交倫理委員會(huì)進(jìn)行倫理評(píng)審。3.2. 評(píng)審結(jié)束后,將“倫理委員會(huì)接受臨床試驗(yàn)回執(zhí)”(附件5)和“倫理委員會(huì)審批件”原件交回機(jī)構(gòu)辦公室。若按倫理委員會(huì)要求所提交項(xiàng)目資料有所修訂,要將已修訂的項(xiàng)目資料補(bǔ)交到機(jī)構(gòu)辦公室備案。4. 簽訂協(xié)議4.1. 臨床試驗(yàn)協(xié)議樣本先由研究團(tuán)隊(duì)審核確認(rèn)后再交機(jī)構(gòu)辦公室復(fù)審,協(xié)議終版以主要研究者、機(jī)構(gòu)辦公室及申辦者三方達(dá)成一致為準(zhǔn)。經(jīng)申辦者簽字蓋章的臨床試
4、驗(yàn)協(xié)議終版一式兩份(或兩份以上),先由主要研究者簽字后交機(jī)構(gòu)辦公室加蓋機(jī)構(gòu)公章。4.2. 凡屬人類遺傳資源國(guó)際合作項(xiàng)目的,在簽署協(xié)議時(shí),需要同時(shí)提交人遺辦出具的人類遺傳資源采集、收集、買賣、出口、出境審批決定,或者在協(xié)議中注明獲得人遺辦批準(zhǔn)后生效。4.3. 申辦者在協(xié)議簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)將第一筆試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)匯到醫(yī)院帳戶,并將標(biāo)注有試驗(yàn)名稱及主要研究者的匯款證明交給機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)向財(cái)務(wù)科開(kāi)具“臨床試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)確認(rèn)函”(附件6)通知財(cái)務(wù)管理相應(yīng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。5. 臨床試驗(yàn)材料及藥物的交接5.1. 臨床試驗(yàn)啟動(dòng)會(huì)之前,CRA必須向GCP機(jī)構(gòu)辦遞交設(shè)盲試驗(yàn)的破盲規(guī)程、臨床試驗(yàn)項(xiàng)目盲底文件、總隨機(jī)表(如適用)、監(jiān)查計(jì)
5、劃、監(jiān)查報(bào)告樣表、受試者鑒認(rèn)代碼表樣表、受試者篩選表與入選表樣表、完成試驗(yàn)受試者編碼目錄樣表、嚴(yán)重不良事件報(bào)告表樣表、“臨床試驗(yàn)項(xiàng)目科室啟動(dòng)會(huì)通知函”(附件7)等文件資料電子版與紙質(zhì)版,并填寫(xiě)試驗(yàn)相關(guān)物資交接單。臨床試驗(yàn)項(xiàng)目盲底文件等以上資料由GCP機(jī)構(gòu)辦交接至臨床試驗(yàn)科室,并填寫(xiě)好相應(yīng)“臨床試驗(yàn)相關(guān)物資交接單”(附件8)。以上文件資料遞交CRA不能繞過(guò)GCP機(jī)構(gòu)辦,直接送至臨床試驗(yàn)科室。其他臨床試驗(yàn)項(xiàng)目有關(guān)耗材和儀器設(shè)備等物資遞交可直接送至臨床試驗(yàn)科室研究者接收。5.2. 臨床試驗(yàn)藥物接收前,CRA必須按“臨床試驗(yàn)用藥品管理資料提交目錄”(附件9)提交藥物管理資料,并填寫(xiě)好“藥物啟動(dòng)表”(附
6、件10),通過(guò)GCP機(jī)構(gòu)辦確認(rèn)并蓋章后,才可按儲(chǔ)存要求運(yùn)送試驗(yàn)用藥物至臨床試驗(yàn)GCP藥房,由藥物管理員接收。如果申辦方對(duì)藥物管理有特殊要求,請(qǐng)?jiān)谶\(yùn)送試驗(yàn)用藥物至臨床試驗(yàn)GCP藥房前對(duì)藥物管理員進(jìn)行培訓(xùn)。5.3. 臨床試驗(yàn)相關(guān)材料及藥物提交完整后,即可以組織召開(kāi)臨床專業(yè)組項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。6. 試驗(yàn)啟動(dòng)由CRA與項(xiàng)目PI確定專業(yè)組項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)日程安排,并書(shū)面文件通知GCP機(jī)構(gòu)辦。PI負(fù)責(zé)召集、主持項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),由CRA協(xié)助PI對(duì)GCP 等法規(guī)、試驗(yàn)方案及相關(guān)SOP 進(jìn)行培訓(xùn)。研究團(tuán)隊(duì)成員及有關(guān)工作人員均應(yīng)參加。7. 試驗(yàn)進(jìn)行階段7.1. 項(xiàng)目管理實(shí)行PI負(fù)責(zé)制,PI對(duì)受試者安全、研究質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)全責(zé)。
7、7.2. 研究者遵照藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范及ICH-GCP、試驗(yàn)方案及相關(guān)SOP,實(shí)施臨床試驗(yàn)。7.3. 試驗(yàn)過(guò)程中,若發(fā)生AE,參照AE及SAE處理的SOP;如判斷為SAE,按照SAE報(bào)告的SOP及時(shí)上報(bào)。8. 質(zhì)量管理8.1. 申辦者派出監(jiān)查員,對(duì)整個(gè)試驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)查,對(duì)試驗(yàn)質(zhì)量負(fù)責(zé)。8.2. 機(jī)構(gòu)對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行定期稽查,對(duì)存在的問(wèn)題提出書(shū)面整改意見(jiàn),研究者予以整改并給予書(shū)面答復(fù)。8.3. 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中如遇管理部門或申辦方發(fā)出稽查通知,本項(xiàng)目PI應(yīng)積極配合并及時(shí)通知機(jī)構(gòu)辦,稽查結(jié)束后將稽查結(jié)果交機(jī)構(gòu)備案。8.4. 項(xiàng)目開(kāi)展1年以上,申辦者/CRO須向倫理委員會(huì)遞交“項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告”及“年
8、度總結(jié)報(bào)告”。9. 藥物回收與資料歸檔9.1. 項(xiàng)目結(jié)束后,按照藥物的接收、保存、分發(fā)、回收、退還SOP清點(diǎn)剩余藥物,退返申辦者/CRO。9.2. 項(xiàng)目結(jié)束后,按照臨床試驗(yàn)文件管理與保存的SOP,參照“藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目文件保存目錄”(附件11),由研究者和CRA根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的試驗(yàn)資料及時(shí)整理,交機(jī)構(gòu)資料管理員保存。保存期限5年,如需繼續(xù)保存,由GCP機(jī)構(gòu)辦和申辦者/CRO協(xié)商解決。9.3. 項(xiàng)目結(jié)束后,由GCP機(jī)構(gòu)辦和PI共同安排結(jié)題前質(zhì)量檢查。9.4. 若本單位為組長(zhǎng)單位,PI組織研究小組進(jìn)行資料收集,召開(kāi)總結(jié)會(huì)議并撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,若本單位為參加單位,PI組織研究人員進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。10. 總結(jié)
9、報(bào)告審核。CRA 將總結(jié)報(bào)告交至GCP機(jī)構(gòu)辦秘書(shū),后由GCP機(jī)構(gòu)辦資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行核對(duì)歸檔并簽字確認(rèn),最后總結(jié)報(bào)告由GCP機(jī)構(gòu)主任審議、簽字、蓋章。 .附件附件1: 藥物臨床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表附件2:藥物臨床試驗(yàn)報(bào)送資料目錄附件3:主要研究者履歷(模板)附件4:藥物臨床試驗(yàn)研究團(tuán)隊(duì)成員表附件5:臨床試驗(yàn)審批受理通知附件6:臨床試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)確認(rèn)函附件7:臨床試驗(yàn)項(xiàng)目科室啟動(dòng)會(huì)通知函附件8:臨床試驗(yàn)相關(guān)物資交接單附件9:臨床試驗(yàn)用藥品管理資料提交目錄附件10:藥物啟動(dòng)表附件11:藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目文件保存目錄附件12:機(jī)構(gòu)文件夾側(cè)標(biāo)模板附件13:臨床試驗(yàn)運(yùn)行管理圖附件1:藥物臨床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表藥物臨
10、床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表項(xiàng)目編號(hào): 日期: 年 月 日項(xiàng)目名稱CFDA批件號(hào)擬承擔(dān)病例數(shù)藥物名稱藥物劑型注冊(cè)分類 中藥、天然藥1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.62 3 3.1 3.2 3.3 3.44 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 其他(未分類) 化學(xué)藥品 治療用生物制品 預(yù)防用生物制品 醫(yī)療器械試驗(yàn)類別注冊(cè)類: 期 期 期 臨床驗(yàn)證 臨床試用非注冊(cè)類: 期 登記研究 科研課題 研究者(公司)發(fā)起項(xiàng)目(包括上市后觀察) 流行病學(xué)研究(包括登記、回顧性項(xiàng)目)其他:試驗(yàn)設(shè)計(jì)對(duì)照 非對(duì)照 單盲 雙盲 隨機(jī) 非隨機(jī) 平行 交叉開(kāi)放 優(yōu)效性 非劣性 等效性 其它:進(jìn)藥方式
11、免費(fèi) 優(yōu)惠價(jià) 正常購(gòu)買申辦者CRO 申辦者/ CRO聯(lián)系人聯(lián)系電話E_mail組長(zhǎng)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本中心承擔(dān)專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話審查意見(jiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人GCP機(jī)構(gòu)辦公室簽名:日期:同意 不同意 補(bǔ)充資料其他:簽名:日期:(蓋章)附件2:藥物臨床試驗(yàn)報(bào)送資料目錄藥物臨床試驗(yàn)報(bào)送資料目錄報(bào)送資料目錄份數(shù)是否提交(機(jī)構(gòu)辦填寫(xiě))1報(bào)送資料目錄(附件2)12藥物臨床試驗(yàn)立項(xiàng)審核申請(qǐng)表(附件1)13國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局批件14申辦者對(duì)CRO的委托函(如適用)15試驗(yàn)方案及其修正案(已簽字)16知情同意書(shū)(包括譯文)及其他書(shū)面材料17試驗(yàn)用藥物的藥檢證明、符合GMP條件下生產(chǎn)的相關(guān)證明文件備注:疫苗類制品、血
12、液制品、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局規(guī)定的其他生物制品以及境外生產(chǎn)的臨床試驗(yàn)藥物必須有由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局指定的藥品檢驗(yàn)所出具的藥檢報(bào)告復(fù)印件18申辦者的經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照19研究者手冊(cè)110病歷報(bào)告表樣本111組長(zhǎng)單位倫理委員會(huì)批件112主要研究者個(gè)人簡(jiǎn)歷113主要研究者簡(jiǎn)歷及藥物臨床試驗(yàn)研究團(tuán)隊(duì)成員表(附件3、附件4)114多中心試驗(yàn)的參加單位,需有各參加研究單位及主要研究者名單(如適用)115臨床試驗(yàn)保險(xiǎn)單116其他相關(guān)資料(如有必要請(qǐng)自行添加)注:1、有版本號(hào)的資料需注明版本號(hào)及日期,與遞交資料保持一致;2、所有遞交審查的紙質(zhì)版資料需要申辦方蓋章,多頁(yè)的蓋騎縫章。附
13、件3:研究者簡(jiǎn)歷模板研究者簡(jiǎn)歷姓名性別出生日期聯(lián)系電話現(xiàn)任職務(wù)職稱聯(lián)系地址珠海市人民醫(yī)院E-mail執(zhí)業(yè)證編號(hào)教育背景及:專業(yè)工作經(jīng)歷:工作業(yè)績(jī): 發(fā)表論文: 參加GCP培訓(xùn)經(jīng)歷: 主要研究經(jīng)歷和參與的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目:研究者簽名: 日期: 附件4:項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)成員表藥物臨床試驗(yàn)研究團(tuán)隊(duì)成員表項(xiàng)目編號(hào)、名稱:注冊(cè)分類:臨床分期: 研究團(tuán)隊(duì)成員姓名研究分工科室職業(yè)/職稱是否參加過(guò)GCP培訓(xùn)簽名主要研究者簽字確認(rèn):備注:1 人員組成建議有:臨床醫(yī)師;病區(qū)護(hù)士;研究護(hù)士;藥物管理人員;藥物代謝研究人員(如必要);相關(guān)科室人員(如必要)2 研究團(tuán)隊(duì)成員必須經(jīng)GCP培訓(xùn)并取得相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。3 臨床醫(yī)務(wù)人員必
14、須為本院在職在崗人員。附件5:臨床試驗(yàn)審批受理通知臨床試驗(yàn)審批受理通知珠海市人民醫(yī)院倫理委員會(huì):通過(guò)初步形式審查,我辦已受理了(申辦者)提出的(編號(hào))臨床試驗(yàn)申請(qǐng)。由專業(yè)科室 承擔(dān)該項(xiàng)試驗(yàn)工作,科室指定的主要研究者為 (主任醫(yī)師、副主任醫(yī)師)。請(qǐng)倫理委員會(huì)審核所報(bào)資料是否符合倫理學(xué)要求,并請(qǐng)于5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室 年月日倫理委員會(huì)接受臨床試驗(yàn)回執(zhí)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室:本委員會(huì) 同意 不同意 接受(專業(yè)科室)提出的編號(hào)( )臨床試驗(yàn)的倫理審批要求。(同意接受請(qǐng)?zhí)顚?xiě)下列內(nèi)容:)本委員會(huì)決定對(duì)該臨床試驗(yàn)進(jìn)行: 召開(kāi)倫理委員會(huì)審議表決,時(shí)間待定。 試驗(yàn)相關(guān)資料備案。珠海市人民醫(yī)院
15、倫理委員會(huì) 年月日附件6:臨床試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)確認(rèn)函臨床試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)確認(rèn)函財(cái)務(wù)科:經(jīng)機(jī)構(gòu)辦公室確認(rèn),已匯入我院帳戶的臨床試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)屬于下列項(xiàng)目,請(qǐng)核實(shí)后錄入相應(yīng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)。項(xiàng)目情況詳列如下:試驗(yàn)編號(hào)名稱科室主要研究者申辦公司到位經(jīng)費(fèi)金額到位日期 藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室 年 月 日.臨床試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)確認(rèn)函藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室:經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn),編號(hào)為 的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)已錄入信息化系統(tǒng),金額為人民幣 元。 經(jīng)辦人簽字: 財(cái) 務(wù) 科年 月 日附件7:臨床試驗(yàn)項(xiàng)目科室啟動(dòng)會(huì)通知函臨床試驗(yàn)項(xiàng)目科室啟動(dòng)會(huì)通知函項(xiàng)目名稱承擔(dān)專業(yè)主要研究者會(huì)議日期時(shí)間(時(shí):分)會(huì)議地點(diǎn)申辦者/CRO聯(lián)系人聯(lián)系電話匯報(bào)形式是否填寫(xiě)項(xiàng)目啟動(dòng)
16、會(huì)信息表會(huì)議議程及主要內(nèi)容備注:請(qǐng)CRA與PI確定會(huì)議事宜后,于啟動(dòng)會(huì)前3-5個(gè)工作日遞交、郵件ZHPH此通知函至機(jī)構(gòu)辦公室。 回執(zhí)機(jī)構(gòu)辦公室已獲知 試驗(yàn)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)相關(guān)事宜,符合項(xiàng)目啟動(dòng)要求,請(qǐng)積極準(zhǔn)備。 珠海市人民醫(yī)院藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu) 日期:附件8:臨床試驗(yàn)相關(guān)物資的交接單臨床試驗(yàn)相關(guān)物資交接單項(xiàng)目名稱: 承擔(dān)科室:主要研究者:申辦方:CRO:研究中心名稱:珠海市人民醫(yī)院研究中心編號(hào):物品名稱數(shù)目備注研究物品到達(dá)時(shí)是否完好?口是 口否 詳細(xì)說(shuō)明: 移交單位: 接收單位: 經(jīng)手人(簽名): 經(jīng)手人(簽名): 交接日期: 交接日期: 附件9:實(shí)驗(yàn)用藥品管理資料提交目錄試驗(yàn)用藥品管理資料提交目錄
17、序號(hào)文件名稱是否保存?zhèn)渥⑹欠?藥物啟動(dòng)表2CFDA藥物臨床試驗(yàn)批件(復(fù)印件)3珠海市人民醫(yī)院倫理委員會(huì)審查批件(復(fù)印件)4藥檢報(bào)告(紙質(zhì)版與電子版)5藥品說(shuō)明書(shū)(國(guó)內(nèi)已批準(zhǔn)上市的藥品必須,其他如適用)6藥品包裝標(biāo)簽(紙質(zhì)版與電子版)7試驗(yàn)方案(紙質(zhì)版與電子版)8試驗(yàn)用藥品與藥檢報(bào)告一致性說(shuō)明(如適用)9藥品管理手冊(cè)(如適用)10試驗(yàn)用藥品接收記錄表格(如適用)11試驗(yàn)用藥品發(fā)放/回收記錄表格(如適用)12試驗(yàn)用藥品退回表格(如適用)13試驗(yàn)用藥品計(jì)數(shù)表(如適用)14隨機(jī)表(如適用)15試驗(yàn)用藥物交接單或運(yùn)貨單/快遞單、溫度記錄單(如有)等16其他提交要求1. 以上材料需提交紙質(zhì)版一份,根據(jù)要求
18、提交電子版,應(yīng)與紙質(zhì)版材料一致。2. 紙質(zhì)版材料以“兩孔文件夾”的形式提交,不同內(nèi)容的材料以帶數(shù)字的塑料隔頁(yè)紙隔開(kāi);以上材料必須在終版確定后盡快提交,如有需要及時(shí)更新。3. 未提交的資料要求在首次提交之日起10個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)齊?!咀ⅲ骸克芰细繇?yè)紙的編碼至少為1-20。 附件10:藥物啟動(dòng)表藥物啟動(dòng)表機(jī)構(gòu)受理號(hào): 日期: 年 月 日研究項(xiàng)目名稱:申辦者/CRO:方案編號(hào):承擔(dān)科室:主要研究者:研究中心:珠海市人民醫(yī)院中心編號(hào):倫理委員會(huì)批件臨床試驗(yàn)協(xié)議書(shū)口有口暫時(shí)沒(méi)有原因:口有口暫時(shí)沒(méi)有原因:藥物管理員簽名:日期監(jiān)查員簽名:日期機(jī)構(gòu)確認(rèn)蓋章附件11:藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目文件保存目錄珠海市人民醫(yī)院藥物
19、臨床試驗(yàn)項(xiàng)目文件保存目錄項(xiàng)目受理號(hào): 試驗(yàn)名稱:承擔(dān)專業(yè): 主要研究者:申辦方: CRO: 一、臨床試驗(yàn)準(zhǔn)備階段(樣表需提供,已填寫(xiě)試驗(yàn)完成后提供)序號(hào)文件名是否保存是否原件備注(如有版本號(hào),版本日期需備注)是否是否機(jī)構(gòu)立項(xiàng)備案資料(單獨(dú)文件夾存放)1.1藥物臨床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表1.2項(xiàng)目審議表1.3項(xiàng)目委托函(如有CRO,應(yīng)包括申辦方給CRO授權(quán)的委托函)1.4CFDA相關(guān)批件1.5組長(zhǎng)單位倫理委員會(huì)批件及成員表 1.6申辦方/CRO資質(zhì)證明材料1.7監(jiān)察員/CRC派遣函、簡(jiǎn)歷及GCP證書(shū)(蓋公章原件)1.8試驗(yàn)藥物的藥檢證明及更新件1.9試驗(yàn)用藥物的標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)及更新件1.10研究者手冊(cè)及更
20、新件1.11試驗(yàn)方案(已簽名)1.12各中心參加單位名單、試驗(yàn)方案修正方案(已簽名)1.13病例報(bào)告表(樣表及更新件)1.14知情同意書(shū)(樣表及更新件)1.15原始病歷(如有及更新件)1.16受試者招募廣告(如有及更新件)1.17受試者日記本(如有樣本及更新件)1.18研究者授權(quán)簽字樣張、研究者履歷和GCP證書(shū)及更新件2本院倫理委員會(huì)批件及倫理委員會(huì)成員表3多方合同(協(xié)議)4財(cái)務(wù)規(guī)定、發(fā)票登記表及經(jīng)費(fèi)結(jié)算表等5試驗(yàn)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)正常值范圍及更新件6醫(yī)學(xué)或?qū)嶒?yàn)室操作的質(zhì)控證明及更新件7設(shè)盲試驗(yàn)的破盲規(guī)程、盲底文件8總隨機(jī)表9監(jiān)查計(jì)劃10監(jiān)查報(bào)告(樣表、更新件及每次報(bào)告)11受試者鑒認(rèn)代碼表(樣表
21、及已填寫(xiě))12受試者入選表與篩選表(樣表及已填寫(xiě))13試驗(yàn)用藥物接收登記表(樣表及已填寫(xiě))14試驗(yàn)用藥物發(fā)放、回收、退還登記表(樣表及已填寫(xiě))15試驗(yàn)用藥物的運(yùn)貨單或交接單、運(yùn)輸溫濕度記錄(如適用)16試驗(yàn)相關(guān)物資的運(yùn)貨單或交接單17臨床試驗(yàn)啟動(dòng)會(huì)培訓(xùn)記錄表、簽到表、PPT二、臨床試驗(yàn)進(jìn)行階段序號(hào)文件名是否保存是否原件備注(如有版本號(hào),版本日期需備注)是否是否18內(nèi)部質(zhì)控報(bào)告表19研究者致申辦者的嚴(yán)重不良事件報(bào)告20申辦者致藥品監(jiān)督管理局、倫理委員會(huì)的嚴(yán)重不良事件報(bào)告21中期或年度報(bào)告22已簽名的知情同意書(shū)23原始研究病歷、住院病歷、門診病歷24病例報(bào)告表(已填寫(xiě)、簽名、注明日期)25試驗(yàn)用藥
22、物保存溫濕度記錄表等三、臨床試驗(yàn)完成階段序號(hào)文件名是否保存是否原件備注(如有版本號(hào),版本日期需備注)是否是否26試驗(yàn)藥物銷毀證明27完成試驗(yàn)受試者編碼目錄28稽查證明件29最終監(jiān)查報(bào)告30治療分配與破盲證明31試驗(yàn)完成報(bào)告(致倫理委員會(huì)、CFDA)32答疑表33本中心小結(jié)報(bào)告34總結(jié)報(bào)告353637383940試驗(yàn)結(jié)束后,請(qǐng)機(jī)構(gòu)資料管理員按上述目錄整理資料齊全附件12:文件夾側(cè)標(biāo)模板受理號(hào):xx機(jī)構(gòu)文件夾 申辦方:*研究專業(yè):* 主要研究者:劉*批件號(hào):2016L0001 方案編號(hào):ABC11.01*治療*患者的療效及安全性的隨機(jī)、雙盲、多中心期臨床研究附件13:臨床試驗(yàn)運(yùn)行管理圖申辦者/研究
23、者提出申請(qǐng)1國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局藥物臨床試驗(yàn)批件2試驗(yàn)初步方案3研究者手冊(cè)及臨床前研究資料4知情同意書(shū)樣本5試驗(yàn)用藥物的藥檢報(bào)告6病例報(bào)告表樣本等主要研究者對(duì)項(xiàng)目初審意見(jiàn)表等專業(yè)科室承接項(xiàng)目1 專業(yè)科室負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目PI(5個(gè)工作日)2 提供研究者簡(jiǎn)歷及授權(quán)職責(zé)表簽訂協(xié)議1 申辦者簽章,PI簽字2 機(jī)構(gòu)辦主任審核簽字并加蓋醫(yī)院公章臨床試驗(yàn)啟動(dòng)1 經(jīng)費(fèi)入財(cái)務(wù)科,開(kāi)始經(jīng)費(fèi)管理2 藥物入GCP藥房3 專業(yè)科室召開(kāi)臨床試驗(yàn)啟動(dòng)會(huì)議4 申辦方向科室轉(zhuǎn)移相關(guān)設(shè)備、文件等1申辦者交納前期研究費(fèi)用,并組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)臨床試驗(yàn)進(jìn)行階段1受試者簽署知情同意書(shū)2研究者嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)方案遵守各類SOP3項(xiàng)目文件的修訂遞交倫理審批,并在機(jī)構(gòu)辦備案1 申辦者監(jiān)查、稽查2 機(jī)構(gòu)辦院內(nèi)中期稽查、日常質(zhì)控3 CFDA視察4 科內(nèi)質(zhì)控5 受試者在GCP藥房領(lǐng)藥臨床試驗(yàn)結(jié)束1 試驗(yàn)藥物退回2 全面核查CRF、原始資料及簽名3 所有資料歸檔4 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告蓋章,申辦方及機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份機(jī)構(gòu)辦受理申請(qǐng)1 形式審查2 立項(xiàng)審核(5個(gè)工作日)倫理委員會(huì)1 倫理審核:研究組資歷及試驗(yàn)相關(guān)文件等2 倫理審批件1研究者向機(jī)構(gòu)辦遞交倫理委員會(huì)批件、人類遺傳辦批件、終版方案及其他已修正的資料機(jī)構(gòu)辦對(duì)合規(guī)性的初步評(píng)估、審查
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