工程造價(jià)咨詢服務(wù)方案
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1、.工程造價(jià)咨詢服務(wù)方案目錄一、各階段造價(jià)咨詢具體工作內(nèi)容.21.1設(shè)計(jì)階段圖紙、概預(yù)算審查造價(jià)控制程序.21.2招標(biāo)階段造價(jià)咨詢工作.31.3施工階段造價(jià)控制.81.4竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容.131.5合同管理及控制.15二、造價(jià)控制大綱及控制措施.212.1造價(jià)確定和控制的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析.212.1.5指定分包是造價(jià)管理的難點(diǎn).232.2造價(jià)控制的指導(dǎo)思想、控制的階段性目標(biāo)和總目標(biāo).242.3實(shí)現(xiàn)階段性控制目標(biāo)的工程造價(jià)控制的措施.252.4實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)的主要措施及偏差糾正措施.352.5工程造價(jià)管理工作流程及檔案資料管理.35三、咨詢服務(wù)工作程序和計(jì)劃安排.383.1建立咨詢服務(wù)工作程序
2、.383.2各階段咨詢工作的主要程序及計(jì)劃時(shí)間安排.39四、咨詢服務(wù)保證措施.4254.1咨詢過程審核程序保證措施.424.2審核質(zhì)量保障措施.454.3工作效率保證措施.514.4咨詢服務(wù)紀(jì)律保證措施.51五、相關(guān)建議.525.1、建議強(qiáng)化工程跟蹤咨詢,保證審核質(zhì)量.525.2、建議工程結(jié)決算審核要抓住重點(diǎn)、突破難點(diǎn)、確?;?xiàng)目咨詢質(zhì)量.53服務(wù)方案諾如上述造價(jià)仍不符合委托方既定的工程造價(jià)控制目標(biāo),造價(jià)師將重復(fù)上述工作,直至修改后的設(shè)計(jì)圖紙?jiān)靸r(jià)估算金額在委托方之概算費(fèi)用之內(nèi)。(6)施工圖預(yù)算審核施工圖預(yù)算的審核依據(jù):施工圖紙及其說明、現(xiàn)行預(yù)算定額或地區(qū)單位估價(jià)表、建筑工程綜合預(yù)算定額、施工
3、組織設(shè)計(jì)或施工方案、費(fèi)用定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算工作手冊(cè)和建材五金手冊(cè)、批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)概算、地區(qū)人工工資、材料及機(jī)械臺(tái)班預(yù)算價(jià)格,工程量計(jì)算規(guī)則以及其他相關(guān)資料。施工圖預(yù)算的審核方法:首先根據(jù)單位工程施工圖計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的工程量,然后從預(yù)算定額中查出各分項(xiàng)工程相應(yīng)的定額的單價(jià)并將各分項(xiàng)工程量與其相應(yīng)的定額單價(jià)相乘,其積就是各分項(xiàng)工程的價(jià)值;再累計(jì)各分項(xiàng)工程的價(jià)值,即得出該單位工程的定額直接費(fèi);根據(jù)地區(qū)費(fèi)用定額和各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(取費(fèi)率),計(jì)算出間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金和其他費(fèi)用等;最后匯總各項(xiàng)費(fèi)用就得到單位工程施工圖預(yù)算造價(jià)。這種審核方法,既簡(jiǎn)化審核工作,又便于進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。施工圖預(yù)算的審核
4、程序步驟:熟悉施工圖紙、了解現(xiàn)場(chǎng)情況和施工組織設(shè)計(jì)資料、熟悉預(yù)算定額、列出工程項(xiàng)目,計(jì)算工程量及編制預(yù)算表(直接套用預(yù)算單價(jià)、換算預(yù)算單價(jià)、編制補(bǔ)充單價(jià))。A、計(jì)算定額直接費(fèi)B、工料分析在計(jì)算工程量和編制預(yù)算表之后,對(duì)單位工程所需用的人工工日數(shù)及各種材料需要量進(jìn)行“”的分析計(jì)算,稱為工料分析。C、計(jì)算單位工程預(yù)算造價(jià)D、復(fù)核E、編寫預(yù)算審核說明F、裝訂簽章(7)完成委托方交辦的其他造價(jià)咨詢工作,咨詢?nèi)藨?yīng)及時(shí)完成設(shè)計(jì)階段委托方交辦的其它造價(jià)咨詢工作。1.2招標(biāo)階段造價(jià)咨詢工作招標(biāo)階段應(yīng)遵守的有關(guān)法律法規(guī):工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法、工程建設(shè)施工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)
5、準(zhǔn)規(guī)定及評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定。 根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃、配合委托方編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。咨詢?nèi)烁鶕?jù)經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和招投標(biāo)工作的時(shí)限規(guī)定及時(shí)協(xié)助委托方編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。配合委托方編寫招標(biāo)文件,草擬相關(guān)的合同條款: (1) 配合委托方編寫施工招標(biāo)文件 招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1) 投標(biāo)須知前附表和投標(biāo)須知(2) 合同條件(3) 合同協(xié)議條款(4) 合同格式:合同協(xié)議書格式、銀行履約保函格式、履約擔(dān)保書格式、預(yù)付款銀行保函格式。(5) 技術(shù)規(guī)范:工程建設(shè)地點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)條件、現(xiàn)場(chǎng)自然條件、現(xiàn)場(chǎng)施工條件、各工種采用的技術(shù)規(guī)范。(6) 招標(biāo)工程的施工圖紙及圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明書(7)投標(biāo)文件
6、參考格式:投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄、工程量清單與報(bào)價(jià)表、輔助資料表、資格審查表。(2)根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法和建設(shè)部招投標(biāo)文件范本規(guī)定,施工招標(biāo)文件部分內(nèi)容的編寫應(yīng)注意明確下述問題:(A)說明評(píng)標(biāo)原則和評(píng)價(jià)辦法。(B)招標(biāo)價(jià)格中,一般結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜或工期在 12 個(gè)月內(nèi)的工程,可采用固定價(jià)格,考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。結(jié)構(gòu)較復(fù)雜或大型工程,工期在 12 個(gè)月以上的,應(yīng)采用可調(diào)價(jià)格。價(jià)格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。(C)文件中應(yīng)明確投標(biāo)價(jià)格計(jì)算依據(jù)主要有以下方面:工程計(jì)價(jià)類別;執(zhí)行的概預(yù)算定額及費(fèi)用定額;執(zhí)行的人工、材料、機(jī)械設(shè)備政策性調(diào)整文件等;材料、設(shè)備計(jì)價(jià)方法及采購(gòu)、運(yùn)輸、保管的責(zé)任;工程量清單計(jì)價(jià)
7、規(guī)范。(D)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于要求質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)計(jì)算補(bǔ)償費(fèi)用,補(bǔ)償費(fèi)用的計(jì)算方法應(yīng)按國(guó)家地方有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,并在招標(biāo)文件中明確。(E)招標(biāo)文件中的建設(shè)工期應(yīng)參照國(guó)家或地方頒發(fā)的工期定額來確定,如果要求的工期比工期定額縮短 20以上(含 20)的,應(yīng)計(jì)算趕工措施費(fèi)。趕工措施費(fèi)計(jì)取方法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。(F)由于施工單位原因造成不能按合同工期竣工時(shí),計(jì)取趕工措施費(fèi)的須扣除 ,同時(shí)還應(yīng)補(bǔ)償由于延誤工期給建設(shè)單位帶來的損失。其損失費(fèi)用的計(jì)算方法或規(guī)定應(yīng)在招標(biāo)文件中明確 。(G)如果建設(shè)單位要求比合同工期提前竣工交付使用,應(yīng)考慮計(jì)取提前工期獎(jiǎng),提前工期獎(jiǎng)的計(jì)算辦法
8、應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。(H)招標(biāo)文件中應(yīng)明確招標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間,即開始發(fā)放招標(biāo)文件之日起,至投標(biāo)截止時(shí)間的期限,最短不得少于 20 天。(I)在招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)保證金數(shù)額:一般投標(biāo)保證金數(shù)額不超過招標(biāo)總價(jià)的 2。投標(biāo)保證金的有效期應(yīng)超過投標(biāo)有效期。(G)中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向招標(biāo)單位提交履約擔(dān)保,履約擔(dān)??刹捎勉y行保函或履約擔(dān)保書。履約擔(dān)保比率為:銀行出具的銀行保函為合同價(jià)格的5;履約擔(dān)保書為合同價(jià)格的10。(K)材料或設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、保管的責(zé)任應(yīng)在招標(biāo)文件中明確,如建設(shè)單位提供材料或設(shè)備,應(yīng)列明材料或設(shè)備名稱、品種或型號(hào)、數(shù)量及提供日期和交貨地點(diǎn)等;還應(yīng)在招標(biāo)文件中明確招標(biāo)單位提供的材料或設(shè)備計(jì)價(jià)和
9、結(jié)算退款的方法。(L)關(guān)于工程量清單,招標(biāo)單位按國(guó)家頒布的統(tǒng)一工程項(xiàng)目劃分,統(tǒng)一的計(jì)量單位和的統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,根據(jù)施工圖紙計(jì)算工程量,提供給投標(biāo)單位作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。結(jié)算撥付工程款時(shí)以實(shí)際工程量為依據(jù)。(M)編寫合同協(xié)議條款,招標(biāo)單位在編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)根據(jù)中華人民共和“國(guó)合同法、建設(shè)工程施工合同管理辦法的規(guī)定和工程具體情況確定招標(biāo)文件合同協(xié)議條款內(nèi)容。(N)投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件后,若有問題需要澄清,應(yīng)于收到招標(biāo)文件后以書面形式向招標(biāo)單位提出,招標(biāo)單位將以書面形式或投標(biāo)預(yù)備會(huì)的方式予以解答,答復(fù)將送給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。(O)招標(biāo)文件的修改,招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的
10、澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。(3)編制詳細(xì)的工程量清單 (A)收集分部分項(xiàng)工程量清單編制依據(jù):GB50500-2008建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、有關(guān)的工程施工規(guī)范與工程驗(yàn)收規(guī)范、擬采用的施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案。(B)制訂分部分項(xiàng)工程量清單編制程序(4)編制各工程項(xiàng)目標(biāo)底或控制價(jià) (A)制定標(biāo)底價(jià)格的編制原則 根據(jù)建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求,工程量清單的編制與計(jì)價(jià)必須遵循四統(tǒng)一原則,即:a)項(xiàng)目編碼統(tǒng)一b)項(xiàng)目名稱統(tǒng)一c)計(jì)量單位統(tǒng)一d)工程量計(jì)算規(guī)則統(tǒng)
11、一。 遵循市場(chǎng)形成價(jià)格的原則:工程量清單下的標(biāo)底價(jià)格反映的是由市場(chǎng)形成的具有社會(huì)先進(jìn)水平的生產(chǎn)要素市場(chǎng)價(jià)格。體現(xiàn)公開、公平、公正的原則:工程量清單下的標(biāo)底價(jià)格應(yīng)充分體現(xiàn)公開、公平、公正原則。公開、公平、公正不僅是投標(biāo)人之間的公開、公平、公正,亦包括招標(biāo)投標(biāo)雙方間的公開、公平、公正。風(fēng)險(xiǎn)合理分擔(dān)原則:在標(biāo)底價(jià)格的編制過程中,編制人應(yīng)充分考慮招投標(biāo)雙方風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的幾率,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程量變化和工程造價(jià)變化的影響,在標(biāo)底價(jià)格中應(yīng)予以體現(xiàn)。 標(biāo)底的計(jì)價(jià)內(nèi)容、計(jì)價(jià)口徑,與工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范下招標(biāo)文件的規(guī)定完全一致的原則。標(biāo)底的計(jì)價(jià)過程必須嚴(yán)格按照工程量清單給出的工程量及其所綜合的工程內(nèi)容進(jìn)行計(jì)價(jià),不得隨意變
12、更或增減。一個(gè)工程只能編制一個(gè)標(biāo)底的原則。(B)收集標(biāo)底價(jià)格的編制依據(jù):建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、招標(biāo)文件的商務(wù)條款、工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)工程施工規(guī)范及工程驗(yàn)收規(guī)范、施工組織設(shè)計(jì)及施工技術(shù)方案、施工現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)、水文、氣象,以及地上情況的有關(guān)資料、招標(biāo)期間建筑安裝材料及工程設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格、工程項(xiàng)目所在地勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格、由招標(biāo)方采購(gòu)的材料、設(shè)備的到貨計(jì)劃、招標(biāo)人制訂的工期計(jì)劃。(C)確定工程標(biāo)底價(jià)格的編制程序并開展編制工作:接受標(biāo)底價(jià)格編制委托、收集審閱編制依據(jù)、取定市場(chǎng)要素價(jià)格、確定工程價(jià)格要素消耗量指標(biāo)、當(dāng)使用現(xiàn)行定額編制標(biāo)底價(jià)格時(shí)應(yīng)對(duì)定額中各類消耗量指標(biāo)按社會(huì)先進(jìn)水平進(jìn)行調(diào)整、參加工程招投標(biāo)交
13、底會(huì),勘察施工現(xiàn)場(chǎng)、招標(biāo)文件質(zhì)疑、對(duì)招標(biāo)文件(工程量清單)表述,或描述不清的問題向招標(biāo)方質(zhì)疑,請(qǐng)求解釋,明確招標(biāo)方的真實(shí)意圖,力求計(jì)價(jià)精確、綜合上述內(nèi)容,按工程量清單表述工程項(xiàng)目特征和描述的綜合工程內(nèi)容進(jìn)行計(jì)價(jià)、標(biāo)底價(jià)格初稿完成、審核修正、審核定稿程序。 (5)編寫清標(biāo)報(bào)告。 咨詢?nèi)藢?duì)投標(biāo)書進(jìn)行核算,分析并配合委托方提交清標(biāo)報(bào)告,詳盡地分析各標(biāo)書之報(bào)價(jià),其虛報(bào)、遺漏或技術(shù)錯(cuò)誤等情況,并在授標(biāo)前對(duì)任何必要的更改,做出建議。咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方清標(biāo)工作程序及內(nèi)容如下: A、審核投標(biāo)文件 依據(jù)招標(biāo)文件(含補(bǔ)充招標(biāo)文件和答疑文件),對(duì)經(jīng)濟(jì)及技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容有疑問的部分,向投標(biāo)人質(zhì)疑并要求投標(biāo)人做出書面澄清。具
14、體如下: A、通過標(biāo)底價(jià)格與各投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)格的對(duì)比,各投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)格的相互對(duì)比,從中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格的偏離與謬誤,澄清投標(biāo)價(jià)格涵蓋范圍。對(duì)比分為工程項(xiàng)目總價(jià)對(duì)比、分項(xiàng)工程總價(jià)對(duì)比、單位工程總價(jià)對(duì)比、分部分項(xiàng)工程綜合單價(jià)對(duì)比、措施項(xiàng)目列項(xiàng)與計(jì)價(jià)對(duì)比、其他項(xiàng)目列項(xiàng)與計(jì)價(jià)對(duì)比。 B、符合性審查,審查每一投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件規(guī)定的要求和條件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),將審查結(jié)果列出響應(yīng)招標(biāo)文件情況表。 C、算術(shù)性審查,對(duì)于通過符合性審查的投標(biāo)報(bào)價(jià),將就投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算上或累加計(jì)算的差錯(cuò)進(jìn)行核校,并按招標(biāo)文件規(guī)定的調(diào)整方法對(duì)算術(shù)性錯(cuò)誤(如果有)進(jìn)行修正;將修正后的投標(biāo)報(bào)價(jià)向投標(biāo)人發(fā)出征詢確認(rèn)函,經(jīng)投標(biāo)人回函將算術(shù)性審查結(jié)
15、果列出對(duì)比表。 D、重要數(shù)據(jù)審查,依據(jù)招標(biāo)文件(含補(bǔ)充招標(biāo)文件和答疑文件)對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)書進(jìn)行核閱,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工作。特別是對(duì)招標(biāo)報(bào)價(jià)中工程量偏離較大,以及明顯背離市場(chǎng)平均水平的價(jià)格和價(jià)格組成要素作重點(diǎn)分析。根據(jù)不同工程的具體情況,主要考慮以下內(nèi)容; a、對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)總價(jià)、人工費(fèi)總價(jià)及單價(jià)、主要材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格(包括總價(jià)和主要設(shè)備單價(jià))、各項(xiàng)費(fèi)率、實(shí)體和非實(shí)體等方面進(jìn)行比較。 b、對(duì)主要工程量及其單價(jià)進(jìn)行分析對(duì)比 c、設(shè)備投標(biāo)應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)和質(zhì)量、主要設(shè)備及零配件的品牌和產(chǎn)地、設(shè)備保修期、產(chǎn)品售后服務(wù)承諾、付款方式、到貨周期等情況進(jìn)行對(duì)比、分析。
16、d、弱電工程清標(biāo)時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮技術(shù)(設(shè)備)方案對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的影響。對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工作后,將偏高或偏低的價(jià)格向投標(biāo)人發(fā)出疑問卷,收到投標(biāo)人回復(fù)函后,列出各投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格偏高偏低對(duì)比表,分析其原因;對(duì)設(shè)備投標(biāo),對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件列出主要材料設(shè)備工程量及單價(jià)對(duì)比表、響應(yīng)招標(biāo)文件情況表。編寫清標(biāo)工作報(bào)告:經(jīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行比較、分析、匯總后,提出清標(biāo)綜合評(píng)價(jià)意見,編寫清標(biāo)工作報(bào)告,為委托人的評(píng)標(biāo)工作提供參考。 (6)協(xié)助委托方進(jìn)行合同談判與澄清 咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方與各投標(biāo)人進(jìn)行談判/澄清事宜并于定標(biāo)后為委托方草擬工程合同。具體如下: 首先,認(rèn)真研究中標(biāo)(投標(biāo))單位投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)與招標(biāo)文件要
17、求不完全符合或模糊事項(xiàng),及時(shí)協(xié)助委托方發(fā)出質(zhì)詢函,要求投標(biāo)人進(jìn)行澄清。 其次,合同談判/澄清重點(diǎn)條款內(nèi)容如下: (A)合同爭(zhēng)執(zhí)仲裁的地點(diǎn)及程序。 (B)項(xiàng)目付款方式。 (C)合同價(jià)格調(diào)整的條件、范圍、程序和方法。 (D)合同雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。 (E)對(duì)承包商(或供應(yīng)商)的激勵(lì)措施。 (F)委托方的控制權(quán)力(成本控制、工期控制、質(zhì)量控制)和對(duì)項(xiàng)目失控狀態(tài)的處置權(quán)力。 (G)合同雙方的誠(chéng)信條件(保函、保證金、押金)。 (H)違約處罰規(guī)定、仲裁條款。 (I)暫估項(xiàng)目、暫估價(jià)材料調(diào)整、結(jié)算方式等 (7)協(xié)助委托方編寫合約文件 咨詢?nèi)嗽诤贤勁?澄清完成后,應(yīng)及時(shí)編制委托方與承包商的正式合同文件。 1.3
18、施工階段造價(jià)控制(1)編制施工階段跟蹤咨詢計(jì)劃根據(jù)該建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),我公司將編制施工階段造價(jià)咨詢工作計(jì)劃,具體內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)變更簽證的審核及工程變更結(jié)算;對(duì)材料、設(shè)備等的價(jià)格進(jìn)行控制;隱蔽工程跟蹤審查;工程索賠的處理;進(jìn)度款審查及分期結(jié)算造價(jià)控制;進(jìn)行合約管理。(2)現(xiàn)場(chǎng)變更簽證的審核及工程變更結(jié)算在施工期間,盡快計(jì)算工程變更事項(xiàng),并與承建商談判達(dá)成初步協(xié)議。如修改工程所涉及的金額極大,應(yīng)盡快為該項(xiàng)修改的增額進(jìn)行預(yù)算,并將預(yù)算提交委托方再作考慮。工程變更的結(jié)算程序于下圖: 變更申請(qǐng)的提出設(shè)計(jì)、監(jiān)理、委托方技術(shù)上確認(rèn)施工單位提出變更款申請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格變更事項(xiàng)否報(bào)送造價(jià)工程師審核、確認(rèn)單
19、價(jià)及工程量重大變更報(bào)委托方審批審批是委托方造價(jià)人員復(fù)審、簽署付款憑證委托方財(cái)務(wù)復(fù)核后付款 (3)對(duì)材料、設(shè)備等的價(jià)格進(jìn)行控制對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中擬采購(gòu)的材料、設(shè)備,造價(jià)工程師應(yīng)提前告知委托方,以利于留出充裕的時(shí)間進(jìn)行材料、設(shè)備采購(gòu)工作,與此同時(shí)提出材料、設(shè)備采購(gòu)方案,向委托方提供專業(yè)的采購(gòu)意見或建議;對(duì)于采用招標(biāo)方式采購(gòu)材料、設(shè)備的,造價(jià)師要協(xié)助委托方進(jìn)行招標(biāo)工作;不采用招標(biāo)采購(gòu)方式的,造價(jià)師要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查或詢價(jià)、比價(jià)工作,協(xié)助委托方進(jìn)行采購(gòu)談判,為委托方提供有關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格信息,提供有關(guān)材料、設(shè)備的生產(chǎn)廠家及質(zhì)量情況;協(xié)助委托方確認(rèn)所需材料、設(shè)備的合理價(jià)格以保證建設(shè)項(xiàng)目順利的進(jìn)行。 (4)隱蔽
20、工程跟蹤審查 A、收集以下有關(guān)隱蔽工程跟蹤審查資料:招標(biāo)文件:含招標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙(須經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認(rèn)的招標(biāo)時(shí)發(fā)出的設(shè)計(jì)施工圖紙)、合同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件;投標(biāo)文件:含技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、投標(biāo)承諾等文件;施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的施工單位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等;圖紙會(huì)審記錄:圖紙會(huì)審記錄須有參加會(huì)審單位人員簽字、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄; B、根據(jù)隱蔽工程有關(guān)資料審核工程量因隱蔽工程的特殊性,隱蔽工程的工程量應(yīng)在隱蔽工程完成經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)
21、理、委托方簽認(rèn)后隱蔽前確定。當(dāng)造價(jià)師預(yù)料所能收集到的資料有可能不能準(zhǔn)確、全面反映隱蔽工程情況時(shí),根據(jù)工程實(shí)際情況,造價(jià)師應(yīng)在隱蔽工程實(shí)施前做好準(zhǔn)備工作并提醒委托方通知項(xiàng)目建設(shè)各方做好有關(guān)確認(rèn)隱蔽工程量的準(zhǔn)備工作,以便于及時(shí)、準(zhǔn)確地確認(rèn)隱蔽工程工程量,必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,并經(jīng)相關(guān)各方書面簽認(rèn),避免發(fā)生因工程隱蔽后各方對(duì)工程量確認(rèn)的分歧,以保證建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行,保證隱蔽工程量及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 C、確定相關(guān)項(xiàng)目單價(jià)對(duì)于已有項(xiàng)目單價(jià)按原單價(jià)執(zhí)行;對(duì)于新發(fā)生項(xiàng)目單價(jià),必須在隱蔽工程實(shí)施前確定,以利于嚴(yán)格控制造價(jià)。 (5)工程索賠的處理 造價(jià)工程師對(duì)索賠報(bào)告的審查應(yīng)該有理有據(jù),審定過程應(yīng)全面參閱合同文
22、件中所有有關(guān)條款及有關(guān)法規(guī)文件,客觀地、實(shí)事求是地肯定或否定索賠要求,不能草率,否則有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)端升級(jí)。造價(jià)工程師處理索賠應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行審查論證 A、審查論證索賠證據(jù)是否合理 索賠理由是否與合同條款、有關(guān)法規(guī)文件相抵觸,論述索賠理由是否有理有據(jù),具有說服力,索賠依據(jù)是否充分合理。劃分責(zé)任范圍,各負(fù)其責(zé)。索賠事項(xiàng)發(fā)生是承包商責(zé)任?委托方自身責(zé)任?雙方責(zé)任?第三方責(zé)任?同時(shí),索賠事項(xiàng)發(fā)生時(shí)承包商是否采取有效措施,制止事態(tài)擴(kuò)大,以防造成更大損失。承包商是否按照法定的工程索賠程序提供索賠報(bào)告、索賠依據(jù)、索賠費(fèi)用。 B、審查論證費(fèi)用索賠要求、計(jì)價(jià)辦法是否合理 確定索賠合理的計(jì)價(jià)方式。索賠計(jì)價(jià)方法
23、通常有:實(shí)際費(fèi)用法、總費(fèi)用法、修正費(fèi)用法。我們必須采用合理的計(jì)價(jià)方式才能避免計(jì)價(jià)重復(fù)。如工程量表中的單價(jià)是綜合單價(jià),已包含許多費(fèi)項(xiàng),若計(jì)價(jià)方式不合理很容易使一些費(fèi)項(xiàng)重復(fù)。索賠費(fèi)用計(jì)算內(nèi)容一般包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、保函手續(xù)費(fèi)、貸款利息、保險(xiǎn)費(fèi)、利潤(rùn)、管理費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格審查其款項(xiàng),公正合理地審查其索賠報(bào)告申請(qǐng),剔出不合理費(fèi)項(xiàng),確定合理費(fèi)項(xiàng)。 停工損失費(fèi)計(jì)取。停工不應(yīng)計(jì)日工費(fèi)用計(jì)算,通常應(yīng)采取人工單價(jià)乘以折算系數(shù)計(jì)算,停工機(jī)械補(bǔ)償應(yīng)按機(jī)械折舊費(fèi)或設(shè)備租賃費(fèi)計(jì),但不包含運(yùn)轉(zhuǎn)操作費(fèi)用。正確區(qū)分停工損失費(fèi)和作業(yè)方法降效費(fèi)。凡是改做其它工作都不能計(jì)停工損失費(fèi),但可以計(jì)適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償降效損失。然而由于承包
24、商引起工期滯后而加速趕工期的也不應(yīng)計(jì)增效費(fèi)用。 C、審查論證工期順延要求是否合理 劃清工期拖延的責(zé)任,分清是承包商、還是發(fā)包商、或是第三方責(zé)任,是否給予工期補(bǔ)償和費(fèi)用補(bǔ)償。確定工期補(bǔ)償是否在施工網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵線路上的施工內(nèi)容。否則,對(duì)非關(guān)鍵線路上 工期影響應(yīng)考慮自由時(shí)差情況,然后再考慮相應(yīng)工期調(diào)整情況。承包商是否有明示和暗示放棄施工工期索賠的要求。 D、估算索賠事項(xiàng),協(xié)助委托方與承包商進(jìn)行談判并達(dá)成協(xié)議。對(duì)導(dǎo)致索賠的原因有充分的預(yù)測(cè)和防范;通過對(duì)合同條款有力的管理,防止引起索賠的干擾事件發(fā)生;對(duì)已發(fā)生的干擾事件及時(shí)采取措施,以降低它的影響,降低損失,避免或減少索賠;參與索賠的處理過程,審查索賠報(bào)
25、告,反駁承包商不合理的索賠要求或索賠要求中不合理的部分,敦促委托方接受合理的索賠要求,使索賠得到圓滿解決。 E、造價(jià)工程師處理索賠的管理原則 盡量將可能引起爭(zhēng)執(zhí)的問題解決于合同簽訂之前,造價(jià)工程師在簽訂合同前就應(yīng)對(duì)可能的干擾事件、合同中的漏洞有充分預(yù)測(cè)和分析,在工作中減少失誤,減少索賠事件的產(chǎn)生。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在合同中將可能引起索賠的問題予以聲明。 公平合理:造價(jià)工程師在行使權(quán)力,作出決定,下達(dá)指令,決定價(jià)格,調(diào)解爭(zhēng)執(zhí)時(shí)不能偏袒任何一方,站在公正的立場(chǎng)上行事。由于委托方和承包商之間目的和經(jīng)濟(jì)利益是有矛盾的,所以造價(jià)工程師應(yīng)照顧雙方利益,調(diào)整雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,務(wù)必有理有據(jù)。與委托方和承包商協(xié)商一致;造
26、價(jià)工程師在處理和解決索賠事件時(shí)(如決定價(jià)格,提出解決方案等),必須充分地與委托方、承包商協(xié)商、考慮雙方要求,做好兩方面的工作,使之盡早達(dá)成一致。這是減少爭(zhēng)執(zhí)的有效途徑。 實(shí)事求是:造價(jià)工程師在處理索賠事件時(shí)必須以合同和相應(yīng)的法律為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù)完整地、正確地理解合同,嚴(yán)格地執(zhí)行合同。只有造價(jià)工程師嚴(yán)格按合同辦事,才能促使委托方和承包商履行合同,工程才能順利實(shí)施 F、迅速、及時(shí)地處理問題造價(jià)工程師在行使自己權(quán)力,處理索賠事務(wù),解決爭(zhēng)執(zhí)時(shí),必須迅速行事,在合同規(guī)定的期限內(nèi),或在通常認(rèn)為合理的時(shí)間內(nèi)履行自己的職責(zé),否則不僅會(huì)給承包商提供新的索賠機(jī)會(huì),而且不能保證索賠及時(shí)、公正、合理地解決,使許多
27、問題積累起來,造成混亂。 總之索賠反駁應(yīng)做到以合同為依據(jù),公正合理,正確反映工程造價(jià),更好地維護(hù)雙方利益。 (6)進(jìn)度款審查及分期結(jié)算造價(jià)控制 每月對(duì)進(jìn)行中的工程進(jìn)行評(píng)估并向委托方提交分期結(jié)算單。分期結(jié)算單的評(píng)估將與設(shè)計(jì)單位/監(jiān)理單位合作,以確保設(shè)計(jì)單位/監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量及進(jìn)度的意見能在中期付款金額中得到反映。 分期結(jié)算造價(jià)控制程序如下圖:施工單位提出月付款申請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格工程項(xiàng)目否是造價(jià)工程師審核計(jì)量與計(jì)價(jià)委托方造價(jià)人員審批、簽署付款憑證委托方財(cái)務(wù)復(fù)核后付款 (7)進(jìn)行合約管理 咨詢?nèi)吮O(jiān)督總承包、各專業(yè)分包、各專業(yè)投標(biāo)人及委托方直接分包單位對(duì)合同職責(zé)的執(zhí)行,即對(duì)上述各單位違
28、反合同之行為給予提出及糾正指示。具體工作如下; A、咨詢?nèi)撕贤芾碇饕蝿?wù):協(xié)助、參與委托方確定本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)。包括:勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、加工合同、材料與設(shè)備訂貨合同、運(yùn)輸合同等。合同結(jié)構(gòu)是指合同的框架、主要部分和條款構(gòu)成。 協(xié)助委托方起草合同及參與合同談判:參加上述建設(shè)合同在簽訂前的談判和擬訂合同初稿,供委托方?jīng)Q策。 合同管理和檢查:在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,對(duì)上述合同進(jìn)行過程監(jiān)控、檢查和管理。 合同糾紛和索賠:協(xié)助委托方秉公處理建設(shè)工程中各階段中產(chǎn)生的索賠;參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至法院解決合同的糾紛。 其他:合同的簽證和合同涉及第三方等關(guān)系的處理,除以上內(nèi)容以外有關(guān)合同的所有事項(xiàng)。
29、B、咨詢?nèi)私⒑贤芾硐到y(tǒng) 合同管理系統(tǒng)由以下5個(gè)部分組成,其中前三部分是合同監(jiān)督的基礎(chǔ),合同監(jiān)督又是索賠和反索賠的前提條件。這五部分形成了一個(gè)完整的合同系統(tǒng),它們之間的關(guān)系十分密切,缺少其中任何一部分,合同管理將失去它的效果。 合同分析與分解對(duì)合同條款分析解釋。同時(shí)也要對(duì)合同條款的更換、延期說明、投資變化等事件進(jìn)行仔細(xì)分析。 對(duì)于哪些與委托方有關(guān)的活動(dòng)都必須分別存檔,以防漏項(xiàng)。合同分析和工程檢查等工作要同工期聯(lián)系起來。合同分析是解釋雙方合同責(zé)任的根據(jù)。 合同分析是在訂立合同的過程中即要按條款逐條分析,如果發(fā)現(xiàn)有對(duì)本方產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)較大的條款,要相應(yīng)增加抵御的條款。要詳細(xì)分析哪些條款與委托方有關(guān)、與
30、總包有關(guān)、與分包有關(guān)、與設(shè)計(jì)部門有關(guān)、與工程檢查有關(guān)、與工期有關(guān)等,分門別類分析各自責(zé)任和相互聯(lián)系的關(guān)系,做到一清二楚,心中有數(shù)。建立合同數(shù)據(jù)檔案合同數(shù)據(jù)檔案就是把合同條款分門別類的歸納起來,將它們存放在計(jì)算機(jī)中,以便于檢索。合同中的不同規(guī)則、特殊情況、技術(shù)規(guī)范、特殊的技術(shù)規(guī)則、協(xié)商結(jié)果等都可以用計(jì)算機(jī)檢索。這就大大地方便了合同管理工作,能得到關(guān)于合同條款的最新情報(bào)。同時(shí),根據(jù)計(jì)算機(jī)提供的主題詞,可以對(duì)合同中的條款進(jìn)行分解和組合,使合同雙方的責(zé)任清楚明了。 圖表也是一個(gè)重要的管理工具,可以使合同中的各個(gè)程序具體化,便于合同管理者使當(dāng)事人雙方明白合同特殊條款的各方職責(zé)。這些圖表有試驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量控
31、制、運(yùn)輸保險(xiǎn)、工程移交手續(xù)等。 形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是把合同中的時(shí)間、工作、投資用網(wǎng)絡(luò)形式表達(dá)。合同計(jì)劃表是用來處理時(shí)間控制,合同管理貫穿于從計(jì)劃到維護(hù)施工過程中的每一個(gè)活動(dòng)。這些計(jì)劃表包括:圖紙目錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)表、到貨報(bào)告等。形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,使合同的時(shí)間概念、邏輯關(guān)系更明確,便于監(jiān)督。 合同監(jiān)督 合同監(jiān)督就是要對(duì)合同條款經(jīng)常進(jìn)行解釋,以便根據(jù)合同來掌握工程的進(jìn)展。保證設(shè)計(jì)、試驗(yàn)報(bào)告的精確性,保證發(fā)票、訂貨手續(xù)、工作指示等符合合同的要求。合同監(jiān)督的另一個(gè)重要的內(nèi)容是檢查解釋雙方來往的信函和文件,以及會(huì)議記錄、委托方指示等,因?yàn)檫@些內(nèi)容對(duì)合同管理是非常重要的。 索賠管理 索賠管理是
32、合同管理中的重要工作,它包括索賠和反索賠。由于索賠和反索賠沒有一個(gè)確切的標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)實(shí)際發(fā)生的事件為依據(jù)進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià)分析,從中找出索賠(反索賠)的理由和條件。 造價(jià)工程師要參與施工全過程,預(yù)料索賠有可能發(fā)生的情況,提醒委托方采取有效預(yù)防措施,加強(qiáng)主動(dòng)控制,降低不必要的損失,提醒委托方盡可能避免返工,避免材料浪費(fèi)、施工成本加大,從而減輕承包商心理壓力,減少工程索賠。 1.4竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容 (1)編制工程竣工結(jié)算階段審核計(jì)劃 根據(jù)工程合同約定、施工進(jìn)度情況、委托方的要求,及時(shí)編制工程竣工結(jié)算階段審核計(jì)劃 (2)工程結(jié)算審核的資料及要求 A、招標(biāo)文件:含招標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙(須經(jīng)造標(biāo)代理
33、機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認(rèn)的招標(biāo)時(shí)發(fā)出的設(shè)計(jì)施工圖紙)、合同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件,并整理成冊(cè); B、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書:含技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、投標(biāo)承諾等文件及招標(biāo)中心簽發(fā)的中標(biāo)通知書; C、施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的施工單位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等; D、圖紙會(huì)審記錄:按圖紙會(huì)審的時(shí)間先后順序整理成冊(cè),會(huì)審記錄須有參加會(huì)審單位人員簽字; E、工程開工報(bào)告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理開工手續(xù),提交的開工報(bào)告具有相關(guān)部門和單位的簽章; F、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),提交的竣工報(bào)告
34、書具有相關(guān)部門和單位的簽章,并做出明確意見; G、竣工圖:提交規(guī)范整理的竣工圖紙,并有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位簽章及項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)簽字; H、設(shè)計(jì)變更:按時(shí)間先后順序和專業(yè)整理成冊(cè),有設(shè)計(jì)人員簽名及設(shè)計(jì)單位簽章,并有建設(shè)單位認(rèn)可和監(jiān)理單位確認(rèn)的簽章; I、現(xiàn)場(chǎng)簽證:按時(shí)間先后順序整理成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),應(yīng)由工程數(shù)量、計(jì)算過程、施工簡(jiǎn)圖,并有監(jiān)理單位、建設(shè)單位相關(guān)人員簽字和單位簽章,重大項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證,須有設(shè)計(jì)單位認(rèn)可簽章; J、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì):經(jīng)監(jiān)理單位確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)方案; K、隱藏工程驗(yàn)收記錄:提供有效及簽章完善的隱藏工程驗(yàn)收記錄; L、工程結(jié)算書(含計(jì)算匯總表)由具有編制資質(zhì)的
35、單位按施工合同規(guī)定編制工程結(jié)算書,同時(shí)把合同金額和增加工程部分填列結(jié)算匯總表,以上均應(yīng)由建設(shè)單位、施工單位及編制單位簽章確認(rèn),并附拷貝盤; M、工程量計(jì)算書(含鋼筋抽料表)應(yīng)有工程量匯總表和詳細(xì)工程計(jì)算式組成,并附拷貝盤; N、材料設(shè)備單價(jià)審批:應(yīng)含主要材料設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、單價(jià)、發(fā)票購(gòu)買合同等有效憑證。應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員簽字及單位簽章認(rèn)可; O、其他與結(jié)算有關(guān)的資料;凡上述未提及到,有關(guān)工程結(jié)算的其他資料; (3)審核工程結(jié)算,編制工程結(jié)算報(bào)告,履行工程結(jié)算的報(bào)審 咨詢?nèi)嗽诒O(jiān)理單位確定工程完滿竣工,工程交付委托方后,對(duì)工程承建商的工程結(jié)算進(jìn)行審核。在造價(jià)師
36、可控制的情況下,最終結(jié)算審核工作應(yīng)于承建商之責(zé)任保修期內(nèi)完成。編制工程結(jié)算報(bào)告,協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報(bào)審。 主要工作內(nèi)容如下; A、收集結(jié)算資料 工程預(yù)算評(píng)審報(bào)告;招標(biāo)文件;投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書;施工合同;圖紙會(huì)審記錄;工程開工報(bào)告;竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;竣工圖;設(shè)計(jì)變更;現(xiàn)場(chǎng)簽證;經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì);隱蔽工程驗(yàn)收記錄;工程結(jié)算書(含結(jié)算匯總表);工程量計(jì)算書材料設(shè)備單價(jià)呈批審核單;其他與結(jié)算有關(guān)的資料; B、進(jìn)行竣工結(jié)算審核,完成結(jié)算審核報(bào)告主要審核竣工工程項(xiàng)目造價(jià)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,重點(diǎn)審核以下事項(xiàng):竣工結(jié)算資料是否齊全,編制依據(jù)是否符合國(guó)家的規(guī)定;竣工工程內(nèi)容是否符合施工合同條件要求
37、,工程量的計(jì)算是否正確;分項(xiàng)工程結(jié)算單價(jià)是否符合合同規(guī)定或招標(biāo)文件的規(guī)定,量?jī)r(jià)分離的工程項(xiàng)目的取費(fèi)是否合理合規(guī);設(shè)備與主要材料的價(jià)格是否符合核定的價(jià)格。費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金的計(jì)算是否符合規(guī)定,注意各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取和計(jì)算誤差;合同變更價(jià)款的計(jì)算是否真實(shí)、準(zhǔn)確;材料價(jià)差和按實(shí)結(jié)算的計(jì)算是否正確;核定工程實(shí)際造價(jià)等; C、初步審查后出具竣工結(jié)算審核初審意見稿及明細(xì)表,征求委托方意見后,出具結(jié)算審核征求意見稿 D、與相關(guān)各方交換意見 針對(duì)分歧交換意見,達(dá)成一致后,發(fā)、承包人和審核單位三方簽字確認(rèn)形成竣工結(jié)算審核定案表。 E、出具審核報(bào)告征求意見稿,征求委托方等各方意見后定稿 F、出具工程竣工結(jié)算審核報(bào)告 G
38、、協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報(bào)審 1.5合同管理及控制咨詢?nèi)藶槲蟹教峁┮怨こ淘靸r(jià)為核心的合同管理工作,包括合同的規(guī)劃、合同價(jià)款的調(diào)整、合同索賠事宜工作。 主要咨詢工作如下: (1)合同規(guī)劃(策劃)工作內(nèi)容 A、充分了解建設(shè)項(xiàng)目中委托方的主要合同關(guān)系 合同管理貫穿于項(xiàng)目的全過程,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)施起著控制與保障作用,是項(xiàng)目管理與控制的核心內(nèi)容。 B、協(xié)助委托方進(jìn)行項(xiàng)目合同策劃 項(xiàng)目合同策劃是指項(xiàng)目合同關(guān)系確定、合同體系構(gòu)建、合同種系選擇、合同條件選擇以及重要合同條款的確定等一系列構(gòu)思、規(guī)劃、計(jì)劃、決策安培活動(dòng)過程。 一般而言,項(xiàng)目合同策劃主要解決如下問題:合同規(guī)模和合同范圍
39、的確定、合同形式和合同種類的選擇、合同條件的擬定、重要合同條款的選擇。合同范圍指合同所涉及到的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、規(guī)模。項(xiàng)目合同的范圍取決于項(xiàng)目的分標(biāo)范圍,是由項(xiàng)目的分標(biāo)策劃確定的。正確的分標(biāo)和合同策劃能擺正項(xiàng)目過程中的各有關(guān)方的責(zé)、權(quán)、利和法律關(guān)系,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。 C、協(xié)助委托方進(jìn)行合同種類的選擇 按合同的計(jì)價(jià)方式把他們分為單價(jià)合同、固定總價(jià)合同;成本加酬金合同及目標(biāo)合同等四類。不同類型的合同,有不同的應(yīng)用條件,不同的權(quán)力和責(zé)任分配,不同的付款方式以及不同的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),在合同類型選擇時(shí)應(yīng)視項(xiàng)目的具體情況而慎重選擇。 單價(jià)合同:?jiǎn)蝺r(jià)合同是最常見的合同類型,單價(jià)合同又分為固定單價(jià)和可調(diào)單價(jià)等形式。
40、 固定總價(jià)合同:固定總價(jià)合同以一次包死的總價(jià)格委托承包,除了設(shè)計(jì)上有重大變更,以便不允許調(diào)整合同價(jià)格。在正常情況下,可以免除委托方由于要追加合同價(jià)款、追加投資帶來的麻煩。 成本加酬金合同:在這類合同中,合同條款應(yīng)十分嚴(yán)格。委托方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制并參與項(xiàng)目方案(如施工方案、采購(gòu)、分包方案等)的選擇和決策,否則容易造成損失。同時(shí),合同中應(yīng)明確規(guī)定成本開支和間接費(fèi)支付的范圍,規(guī)定委托方有權(quán)對(duì)成本開支做監(jiān)督、審查和決策。 目標(biāo)合同:它是固定總價(jià)合同和成本加酬金合同的結(jié)合和改進(jìn)形式。在這些項(xiàng)目承包商在項(xiàng)目可行性研究階段,甚至在目標(biāo)設(shè)計(jì)階段就介入項(xiàng)目,并以全包的形式承包項(xiàng)目。目標(biāo)合同能夠最大限度的發(fā)揮承
41、包商項(xiàng)目管理的積極性,適用于項(xiàng)目范圍沒有完全定或預(yù)測(cè)奉賢較大的情況。 (2)協(xié)助委托方進(jìn)行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談判合同條件是合同文件最重要的組成部分,委托方可按需要自己(或委托)起草合同協(xié)議書以選擇合同條件,也可選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同確定合同條件,或按具體情況及自己的需要通過特殊附加條款對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充、限定,以選擇相應(yīng)的合同條件。 合同條款及合同條件的具體內(nèi)容,是合同策劃時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容,需要重點(diǎn)研究如下內(nèi)容:合同爭(zhēng)執(zhí)仲裁的地點(diǎn)及程序、項(xiàng)目付款方法、合同價(jià)格調(diào)整的條件、范圍、程序和方法、合同雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)、對(duì)承包商(或供應(yīng)商)的激勵(lì)措施、委托方的控制權(quán)利(成本控制、工期
42、控制、質(zhì)量控制)和對(duì)項(xiàng)目失控狀態(tài)的處置權(quán)力、合同雙方的誠(chéng)信條件(保涵、保證金、押金)、違約處罰規(guī)定、仲裁條款。 (3)合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容在項(xiàng)目合同實(shí)施過程中,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的工作主要有:合同實(shí)施監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同效果后評(píng)價(jià)。 A、合同實(shí)施監(jiān)督 合同實(shí)施監(jiān)督是指對(duì)合同履行情況進(jìn)行的檢查與監(jiān)督,合同實(shí)施監(jiān)督是合同順利實(shí)現(xiàn)的保證。合同實(shí)施監(jiān)督工作主要有如下幾項(xiàng)。 落實(shí)合同實(shí)施計(jì)劃,為實(shí)施部門提供必要的條件。 協(xié)調(diào)各有關(guān)方(委托方、監(jiān)里工程師、承包商、材料商)之間的關(guān)系。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如合同責(zé)任爭(zhēng)執(zhí)、項(xiàng)目活動(dòng)在空間、時(shí)間和資源條件上的沖突等。 協(xié)調(diào)各分包商之間的
43、關(guān)系。 監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況,對(duì)違約情況提出事前、事中或事后的警告,直至采取必要措施。 對(duì)項(xiàng)目承包方的項(xiàng)目施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查。 監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關(guān)事宜。 收集、保管及處理合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢查的一切文件資料。 審核及處理有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項(xiàng),研究反索賠措施與策略。 B、合同跟蹤 合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果,是從合同簽約就開始終止才告結(jié)束的完整過程。合同跟蹤目的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差,及時(shí)提出糾察和措施,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合同跟蹤是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,他為項(xiàng)目合同執(zhí)行的索賠(反索賠)提供了有力的證據(jù)。 合同跟蹤的對(duì)象通常有如下三個(gè)層次
44、。 具體合同事件的跟蹤 分包商的工程和工作情況跟蹤 項(xiàng)目工程進(jìn)展情況跟蹤 C、合同診斷 合同診斷是對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行的評(píng)價(jià)、判斷和趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)。主要包括如下內(nèi)容。 合同執(zhí)行差異原因分析通過對(duì)不同對(duì)象、不同事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查與跟蹤,將計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)差異,探詢?cè)?,為制定?duì)策提供依據(jù)。 合同執(zhí)行差異責(zé)任分析 合同執(zhí)行差異具體責(zé)任通常是索賠的理由。通過合同診斷,在明確了合同執(zhí)行差異的內(nèi)容、事項(xiàng)、原因后,可以明確的判定引起合同執(zhí)行差異的責(zé)任,從而為制定索賠及反索賠對(duì)策提供依據(jù)。 合同執(zhí)行趨向預(yù)測(cè) 立足于合同執(zhí)行情況監(jiān)督與追蹤基礎(chǔ)上的合同執(zhí)行情況的診斷,另一項(xiàng)工作內(nèi)容就是預(yù)測(cè)合同執(zhí)行的
45、未來結(jié)果和采取糾偏措施后的合同執(zhí)行未來結(jié)果,這是依據(jù)預(yù)測(cè)模型做出的估計(jì)。通常關(guān)注的主要有:承包商的后果(罰款、清算、起訴等):項(xiàng)目總的經(jīng)濟(jì)效益狀況等。 D、合同效果后評(píng)價(jià) 合同效果后評(píng)價(jià)是指在合同終止后,對(duì)合同效果(合同簽訂和知行的利弊得失)進(jìn)行的事后總結(jié)與分析,其主要內(nèi)容有如下三部分。 合同簽訂情況的后評(píng)價(jià)如合同策劃是否正確,合同條款是否周全,合同風(fēng)險(xiǎn)分析是否全面,合同環(huán)境調(diào)查與合同條件分析是否符合實(shí)際,合同談判中的問題和教訓(xùn)等。 合同執(zhí)行情況的后評(píng)價(jià)包括合同執(zhí)行效果,合同執(zhí)行監(jiān)督、管理、控制體制,合同執(zhí)行過程中的調(diào)控措施,風(fēng)險(xiǎn)控制措施的效果及利弊等。 合同管理工作的后評(píng)價(jià)包括合同控制職能、
46、機(jī)構(gòu)、程序、效果與效率的評(píng)價(jià),合同執(zhí)行信息系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià),合同條款的合理性分析,索賠處理及糾紛、爭(zhēng)執(zhí)處理的效果等。 E、項(xiàng)目施工合同控制 施工合同是指項(xiàng)目工程承包合同,施工合同是控制工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的主要憑據(jù)。施工合同控制,是項(xiàng)目合同控制的重要內(nèi)容。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)施工合同的控制主要包括如下內(nèi)容。 施工合同的簽訂控制:通過對(duì)承包方的資格、資信和履行能力進(jìn)行預(yù)審來實(shí)施控制。施工合同簽約過程的談判控制。使用施工合同示范文本時(shí),要根據(jù)合同條件,逐條與承包方進(jìn)行談判。經(jīng)過談判后,雙方對(duì)施工合同內(nèi)容取得完全一致意見后,才可以正式簽訂施工合同文件。 施工合同的履行控制: 在合同履行中主要進(jìn)行以下控制
47、: 工期控制:按照分月、分階段進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的檢查;對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析,查明原因,制定對(duì)策。質(zhì)量控制:檢驗(yàn)工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按照合同規(guī)定的程序、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;按合同規(guī)定的程序,驗(yàn)收隱蔽工程和需要中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量;驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。 費(fèi)用控制:嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款控制,當(dāng)出現(xiàn)合同約定需變動(dòng)工程價(jià)款的情況時(shí),對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整;對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理(包括批準(zhǔn)和扣還);對(duì)工程量進(jìn)行已完工程核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付;對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定;對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用(如安全施工方面、專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用)進(jìn)行
48、控制;辦理項(xiàng)目的竣工結(jié)算;對(duì)保修金進(jìn)行控制等。 設(shè)計(jì)變更控制:在項(xiàng)目合同實(shí)施過程中,不可避免的將發(fā)生設(shè)計(jì)變更問題,設(shè)計(jì)變更必然起工程索賠,發(fā)包方應(yīng)按程序?qū)嵤﹪?yán)格的控制。 文件檔案控制:項(xiàng)目全部竣工之后,應(yīng)將全部合同文件加以系統(tǒng)管理,建檔保管。在合同的履行過程中,對(duì)合同文件,包括有關(guān)的簽證、記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件、電報(bào)、電傳等文件都應(yīng)做好系統(tǒng)分類,認(rèn)真管理。索賠控制:只要不是由于承包方的原因引起的工期延長(zhǎng)和成本增加,對(duì)方都有可能提出索賠要求。因而發(fā)包方必須對(duì)所有的索賠事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。 F、項(xiàng)目物資采購(gòu)合同的履行與控制 材料采購(gòu)合同的履行 按約定的標(biāo)的履行合同: 供貨方交付的
49、貨物必須與合同規(guī)定的名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)相一致,不得擅自以其他貨物、違約金或賠償金的方式代替履行合同。 按合同規(guī)定的期限地點(diǎn)交付貨物:提前交付貨物,采購(gòu)方可拒絕接受。逾期交付,供貨方應(yīng)承擔(dān)逾期交付的責(zé)任,采購(gòu)方若不再需要,應(yīng)在接受供貨方交貨通知后15天內(nèi)通知供貨方。 按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物:對(duì)交付貨物數(shù)量與質(zhì)量應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn),必要時(shí)還須做化學(xué)或物理實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)的結(jié)果作為驗(yàn)收的依據(jù),由雙方當(dāng)事人簽字。 按約定的價(jià)格與結(jié)算條款履行合同義務(wù)。設(shè)備采購(gòu)合同的履行 交付貨物:供貨方按合同規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量的履行供貨義務(wù),并做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,及時(shí)解決有關(guān)設(shè)備技術(shù)質(zhì)量、缺損
50、件補(bǔ)充等工作。 驗(yàn)收:采購(gòu)方對(duì)供貨方交貨應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,依據(jù)合同規(guī)定,對(duì)設(shè)備的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核實(shí)檢驗(yàn),如有異議,應(yīng)及時(shí)與供貨方協(xié)商解決。 結(jié)算:采購(gòu)方對(duì)供貨方交付的貨物檢驗(yàn)沒有發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)付款,如果發(fā)現(xiàn)問題,在供貨方及時(shí)處理達(dá)到合同要求后,也應(yīng)及時(shí)履行付款義務(wù)。 違約責(zé)任:在合同履行過程中,任何一方都不應(yīng)借故延遲履約和拒絕履行合同義務(wù),否則應(yīng)追究違約當(dāng)事人的法律責(zé)任。 成套設(shè)備供應(yīng)合同的履行 設(shè)備成套公司承包的設(shè)備如因自身的原因未能按承包合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間供應(yīng),而影響項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度的,設(shè)備成套公司要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,設(shè)備成套公司對(duì)承包項(xiàng)目要派駐現(xiàn)場(chǎng)工作組
51、或駐廠員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)成套技術(shù)工作。 G、協(xié)助委托方處理合同索賠事項(xiàng) 主要是控制承包商的索賠與進(jìn)行反索賠。反索賠控制的任務(wù):反索賠控制著眼于索賠損失的防止和減少,其基本任務(wù)有如下兩項(xiàng)。 反駁對(duì)方不合理的索賠要求,否定或部分否定對(duì)方的索賠要求,盡可能避免或減少索賠損失。 防止對(duì)方索賠事項(xiàng)的發(fā)生。 通過有效的合同管理,盡可能防止或避免索賠損失和爭(zhēng)執(zhí)的發(fā)生。協(xié)助委托方撰寫反索賠報(bào)告等。 綜上所述,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤造價(jià)咨詢服務(wù)的重點(diǎn)如下: 根據(jù)合同條款,認(rèn)真做好工程計(jì)量與工程費(fèi)用支付程序的管理工作,使投資控制工作科學(xué)化、規(guī)范化。 按照合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、計(jì)量單位,負(fù)責(zé)工程所有支付項(xiàng)目和各種款
52、項(xiàng)的合理性、合法性審查。審查施工單位報(bào)送的工作量月進(jìn)度報(bào)表,簽署意見后報(bào)甲方審批。 核實(shí)工程量,進(jìn)行實(shí)物量簽認(rèn)及當(dāng)月材料采購(gòu)單價(jià)的簽認(rèn)。 認(rèn)真做好工程計(jì)量和支付工作,不符合合同文件要求的工程不予計(jì)量。 嚴(yán)格控制涉及工程造價(jià)增減的工程變更,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際合理處理索賠與反索賠事件。對(duì)如下原因的變更予以高度重視,進(jìn)行主動(dòng)控制。投資人決策性的改變,如提出新的設(shè)計(jì)變更對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,工程范圍和內(nèi)容發(fā)生變更的;設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場(chǎng)情況不符,繪制有錯(cuò)誤,圖紙與說明不一致;承包人由于施工的需要而提出的變更,由于材料、設(shè)備供應(yīng)問題而產(chǎn)生的變更;由于當(dāng)前實(shí)際科技水平的限制和當(dāng)?shù)厝肆Σ豢煽咕?/p>
53、的破壞而引起的設(shè)計(jì)變更的。 施工階段審核施工單位報(bào)送的工程預(yù)算,竣工后全面審核施工單位報(bào)送的工程決算,協(xié)助投資人辦理工程款項(xiàng)撥付事宜。 對(duì)項(xiàng)目中的新增工程、零星工程合同談判,合同條款擬定提供技術(shù)咨詢。 造價(jià)控制大綱及控制措施 2.1造價(jià)確定和控制的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析 工程全過程造價(jià)控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工結(jié)算階段,事先主動(dòng)進(jìn)行工程相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的預(yù)算、估算,積極參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,把控制工程造價(jià)觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中,為領(lǐng)導(dǎo)層在投資決策、設(shè)計(jì)和施工等過程中做好經(jīng)濟(jì)參謀,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程投資效益。 房地產(chǎn)項(xiàng)目的造價(jià)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)是決策階段和設(shè)計(jì)階段,但是在項(xiàng)目施工階段,由于施工 各方交叉作業(yè),施工工藝、施工環(huán)境、施工進(jìn)度的不斷變化且相互制約,施工階段的造價(jià)管理極易出現(xiàn)偏差,造價(jià)控制難度最大。 工程造價(jià)在各階段的控制重點(diǎn)主要在以下幾方面。2.1.1投資決策階段本階段主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)與戰(zhàn)略眼光,相關(guān)職能部門所能起的作用相對(duì)有限,但工程造價(jià)部可以配合財(cái)務(wù)部或前期籌建部等相關(guān)部門盡可能準(zhǔn)確地計(jì)算出包含土地成本、前期規(guī)費(fèi)、工程造價(jià)、資金成本及管理費(fèi)用(含建設(shè)單位管理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等)等可能
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