房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé).doc

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1、21房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、 組織架構(gòu)總經(jīng)經(jīng)理營(yíng)銷管理中心產(chǎn)品研發(fā)中心工程管理中心拓展中心市銷開研設(shè)工采維審拆拓場(chǎng)售發(fā)發(fā)計(jì)程購(gòu)修算遷展部部部部部部部部部部部二、 組織關(guān)系董事會(huì)總經(jīng)理開發(fā)部;副總總工;副總工程部;副總拓展部;副總市銷開研設(shè)工維采審拆拓場(chǎng)售發(fā)發(fā)計(jì)程修購(gòu)算遷展部部部部部部部部部部部經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)理理理理理理理理理理理1、 機(jī)構(gòu)設(shè)置;最高權(quán)利機(jī)構(gòu):【董事會(huì)】 鑫大地(集團(tuán))董事會(huì)為鑫大地地產(chǎn)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)決策、中長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)制度的審批以及高層管理人員的聘用等方面重大決策。集團(tuán)下屬公司; 一、xxxx地置業(yè)有限公司;2、 xxxx建筑工程有

2、限公司;3、 xxxx商貿(mào)有限公司;4、 xxxx商貿(mào)有限公司;5、 xx市xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司;6、 xxxx農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司;7、 xxxx商貿(mào)有限公司;8、 xxxx商貿(mào)有限公司;9、 xxxx園物業(yè)服務(wù)有限公司;xx鑫大地置業(yè)有限公司部門設(shè)置:總經(jīng)辦、營(yíng)銷管理中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、工程管理中心、拓展中心營(yíng)銷管理中心下設(shè):市場(chǎng)部、銷售部、開發(fā)部。產(chǎn)品研發(fā)中心下設(shè):研發(fā)部、設(shè)計(jì)部工程管理中心下設(shè):工程部、采購(gòu)部、技術(shù)部、維修部拓展中心下設(shè):拆遷部、拓展部注:物管部對(duì)外作為獨(dú)立的物管公司,實(shí)行獨(dú)立核算,下設(shè)物管部、商管部、工程部、財(cái)務(wù)部,其中物管部目前下分設(shè)鑫宇城市花園一、二、三、四期項(xiàng)目

3、部。二、部門職責(zé)(一)總經(jīng)辦1. 組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。2. 組織審議、審訂公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。3. 組織審議、審訂公司年、季、月度投資經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。4. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行。5. 對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并報(bào)總經(jīng)理審批。6. 匯集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。7. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及公司目前狀況,進(jìn)行人力資源管理,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。(二)營(yíng)銷管理中心1. 內(nèi)部立項(xiàng)后,統(tǒng)一安排

4、立項(xiàng)和整體方案設(shè)計(jì)工作2. 協(xié)調(diào)管理市場(chǎng)及開發(fā)部辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批:用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開工的各種手續(xù)。3. 協(xié)調(diào)管理市場(chǎng)部及銷售部選擇外部營(yíng)銷公司,制定產(chǎn)品方案與營(yíng)銷計(jì)劃。4. 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計(jì)規(guī)劃5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部立項(xiàng)后,項(xiàng)目部成立前向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果。6. 負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、市場(chǎng)開發(fā)部營(yíng)銷工作中對(duì)工程的要求7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場(chǎng)的銷售工作8. 負(fù)責(zé)工程銷售過(guò)程中的客戶服務(wù)工作的實(shí)施。*市場(chǎng)部1. 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作。2. 及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。并確保信息的有效性。3. 組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)

5、告、開發(fā)建議、定位報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告。4. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推廣策劃方案。5. 負(fù)責(zé)組織針對(duì)本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論,尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垺?. 組織項(xiàng)目營(yíng)銷推廣的執(zhí)行工作。7. 確定開發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位置以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中心的裝修布置方案。8. 項(xiàng)目操作過(guò)程中,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。9. 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷方案的制定與配合實(shí)施。10. 監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程,提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議,參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議。11. 配合銷售計(jì)劃和方案的實(shí)施,協(xié)助制定客戶政策

6、、管理合同簽約和管理客戶檔案。12. 配合項(xiàng)目部完成客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和爭(zhēng)端,選擇、管理物業(yè)公司。13. 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息。14. 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估。*銷售部1. 負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證。2. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。3. 負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)情況配合市場(chǎng)部確定營(yíng)銷策略;根據(jù)市場(chǎng)部制定銷售方案,并根據(jù)銷售方案組織銷售工作的開展。4. 負(fù)責(zé)根據(jù)部門實(shí)際情況,向人力資源管理部門申報(bào)培訓(xùn)需求,并配合人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)成果的評(píng)估及考核。5. 負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂

7、等銷售活動(dòng)。并注意挖掘開發(fā)新的客戶,并對(duì)銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作。6. 負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。7. 根據(jù)銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。8. 辦理房屋注冊(cè)證,并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。9. 參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。*開發(fā)部*項(xiàng)目開發(fā)事務(wù)1. 及時(shí)收集本市及省內(nèi)地、州、市的地塊供應(yīng)信息,每季度提出地塊供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告。2. 有目的性的參加地塊競(jìng)投,洽商會(huì),尋求新項(xiàng)目,做好新項(xiàng)目的儲(chǔ)備工作。3. 組織對(duì)規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)

8、略的地塊進(jìn)行相關(guān)資料收集、進(jìn)行初步實(shí)地考察。4. 根據(jù)公司的要求,組織對(duì)初步意向性地塊進(jìn)行地塊分析、投資測(cè)算、提出書面建議報(bào)公司申請(qǐng)進(jìn)行深度考察。5. 對(duì)公司目標(biāo)地塊展開相關(guān)聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng),參加競(jìng)標(biāo)、洽商活動(dòng),負(fù)責(zé)辦理手續(xù),取得土地開發(fā)權(quán)。6. 負(fù)責(zé)協(xié)助銷售研發(fā)部開展對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路、可行性分析等工作。7. 協(xié)助研發(fā)部進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃等設(shè)計(jì)的委托工作。8. 參與項(xiàng)目各階段方案評(píng)審會(huì),提出意見或建議。9. 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)職能部門的協(xié)調(diào)工作。*項(xiàng)目報(bào)建事務(wù)1. 負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批手續(xù)。2. 負(fù)責(zé)辦理設(shè)

9、計(jì)審批申報(bào),辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準(zhǔn)書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報(bào)工作。3. 申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報(bào)計(jì)委立項(xiàng)、申報(bào)投資許可證。4. 辦理各種行業(yè)部門的報(bào)建審批手續(xù),主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。5. 與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系,對(duì)場(chǎng)地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除。6. 負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問(wèn)題。7. 組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計(jì)。8. 申辦臨時(shí)用水、用電手續(xù),協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。9. 與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同,協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)施工。10. 配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)

10、收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。11. 處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。(三)產(chǎn)品研中心*研發(fā)部1. 負(fù)責(zé)組織開展對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路等作為決策依據(jù)之一。2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作,提出項(xiàng)目總體開發(fā)策略。3. 負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計(jì),提出項(xiàng)目開發(fā)的具體實(shí)施步驟,并組織相關(guān)部門討論。4. 負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì),并主持方案評(píng)審。5. 對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。6. 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì),審批各工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案。7. 協(xié)

11、調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,組織提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與開發(fā)部合約預(yù)算組配合。9. 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。10. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)、新材料、新技術(shù)的運(yùn)用等事務(wù)。11. 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。*設(shè)計(jì)部1. 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)工作。2. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托。2. 負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目規(guī)劃方案招標(biāo)和評(píng)選工作。3. 負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審,協(xié)助工程部進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。4. 在施工過(guò)程中根據(jù)具體情況與設(shè)計(jì)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更的組織工作。6.7.(三)工程管理中心1. 負(fù)責(zé)可行性研究

12、中的工程管理和技術(shù)管理工作,配合市場(chǎng)營(yíng)銷部完成可行性研究。2. 負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項(xiàng)目中的工程技術(shù)支持。3. 負(fù)責(zé)選擇、管理工程技術(shù)人員進(jìn)入項(xiàng)目部,并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持。4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部的共性問(wèn)題、專項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究。5. 組織開發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作,辦理工程招標(biāo)手續(xù)【總經(jīng)辦】設(shè)總經(jīng)理、營(yíng)銷副總經(jīng)理、工程副總經(jīng)理、拓展副總經(jīng)理、總工鑫大地地產(chǎn)職位;崗位職責(zé)說(shuō)明書: 總經(jīng)理職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦直接上級(jí)董事會(huì)直接下級(jí)工程中心副總經(jīng)理、營(yíng)銷中心副總經(jīng)理、拓展中心副總經(jīng)理、總工平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的統(tǒng)率公司全體員工,按照董事會(huì)決策的公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具

13、體的經(jīng)營(yíng)工作,并為董事會(huì)決策提供建議公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)規(guī)劃主持?jǐn)M定公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并提交董事會(huì)審議根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略決議,主持?jǐn)M定公司未來(lái)幾年的業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃,并提交董事會(huì)審議領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)擬定公司年度預(yù)算大綱,并提交董事會(huì)審批根據(jù)年度預(yù)算大綱,領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 /預(yù)算,并提交董事會(huì)審議根據(jù)董事會(huì)審定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),開展經(jīng)營(yíng)工作,并對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果最終負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬控股、參股子公司根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃制定各自的業(yè)務(wù)計(jì)劃組織管理工作職責(zé)根據(jù)董事會(huì)決議,主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,并提交董事會(huì)審議,通過(guò)后領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施工作主持制定并初審公司各項(xiàng)管理制度,并提交董事會(huì)審議,通過(guò)后領(lǐng)導(dǎo)制度

14、執(zhí)行工作業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制定公司季度、月度工作計(jì)劃/預(yù)算,并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計(jì)劃,按照計(jì)劃主持協(xié)調(diào)公司資源的配置,安排各部門工作指導(dǎo)擬定公司的項(xiàng)目投資計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)初審公司的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算,提交董事會(huì)通過(guò)后,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)開展工作,并主持協(xié)調(diào)公司資源的配置 總經(jīng)理(續(xù)表)職位名稱總經(jīng)理所屬部門直接上級(jí)董事會(huì)直接下級(jí)工程中心副總經(jīng)理、營(yíng)銷中心副總經(jīng)理、拓展中心副總經(jīng)理、總工平行關(guān)系職位數(shù)量1任職說(shuō)明由董事會(huì)的專業(yè)委員會(huì)提名候選人,由董事會(huì)負(fù)責(zé)任命教育背景大學(xué)本科以上學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷/技能工作經(jīng)驗(yàn)房地產(chǎn)企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理職務(wù)不少于五年、并且獨(dú)立操盤建筑面積大于15萬(wàn)任職資格理經(jīng)驗(yàn)(副總以

15、上職位)必要的技能和素質(zhì)杰出的戰(zhàn)略眼光及商業(yè)判斷力,能夠洞察房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)高尚的道德品質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)公司成為一流公司的強(qiáng)烈的進(jìn)取心和責(zé)任心出色的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施能力,使公司快速進(jìn)入正常的商業(yè)運(yùn)作出色的溝通能力,協(xié)調(diào)管理團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)奮斗領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判與資本運(yùn)作的能力出色的管理人員培訓(xùn)能力,使下屬不斷成長(zhǎng)部門人員設(shè)置:業(yè)務(wù)管理 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)銷副總經(jīng)理,完成項(xiàng)目的前期開發(fā)、產(chǎn)品定位工作,并負(fù)責(zé)最終簽約工作 領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)審定開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品定位、營(yíng)銷計(jì)劃、工程計(jì)劃、重大招標(biāo)、采購(gòu)工作 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理部門,完成公司的整體資本運(yùn)營(yíng)工作,主持制定公司兼并、重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的計(jì)劃,并提交董事會(huì)終審 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)代表公司

16、簽定合同或協(xié)議,對(duì)外付款,決定公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售價(jià)格等商業(yè)交易行為 負(fù)責(zé)直接指導(dǎo)并監(jiān)督營(yíng)銷管理中心、工程管理中心、總經(jīng)理辦公室的工作人力資源管理 領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源規(guī)劃,提交董事會(huì)審批后,監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行 領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源政策(薪資、考評(píng)體系、福利政策、招聘、解聘、人員規(guī)劃),根據(jù)董事會(huì)權(quán)限規(guī)定,提交董事會(huì)審批,并監(jiān)督政策執(zhí)行 領(lǐng)導(dǎo)企管部人力資源主管制訂和修改經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)職位說(shuō)明書,報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,終審部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理與下屬各單位經(jīng)理的職務(wù)說(shuō)明書 提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司高級(jí)管理人員(副總或總監(jiān)),聘任或解聘董事會(huì)聘任或解聘以外的人員 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)公司的計(jì)劃/預(yù)算指標(biāo),確定管理人員、部門與下屬各單位的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)終審公司員工的激勵(lì)提升方案 終審副總、部門經(jīng)理與下屬各單位主管的業(yè)績(jī)考評(píng)(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和能力指標(biāo))和獎(jiǎng)懲決定

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