工程造價咨詢 公司管理制度
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1、工程造價咨詢有限公司 加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制的措施 為了高質(zhì)量地做好接受委托的財政投資項目評審工作,規(guī)范公司業(yè)務(wù), 我們從項目評審的承接、計劃、組織實施等環(huán)節(jié)入手,結(jié)合公司以前制定 的內(nèi)部管理制定(包括防范、控制評審風(fēng)險等方面的相關(guān)內(nèi)控制度)專門 制定了《防范、控制評審風(fēng)險管理辦法》,《評審工作廉政制度》,《項目評 審質(zhì)量內(nèi)部管理制度》,進(jìn)一步明確了項目評審人員在執(zhí)業(yè)過程中的責(zé)、權(quán)、 利,把執(zhí)業(yè)人員風(fēng)險、成本效益和自身利益掛鉤,明確各級、各類人員的 工作職責(zé)和在項目評審工作中的責(zé)任。通過嚴(yán)格的職責(zé)區(qū)分,來最大限度 地規(guī)避執(zhí)業(yè)風(fēng)險,減少或降低公司風(fēng)險,保障公司信譽(yù)。 附件一:《防范、控制評審風(fēng)險
2、管理辦法》 附件二:《評審工作廉政制度》 附件三:《項目評審質(zhì)量內(nèi)部管理制度》 附件一: 防范、控制評審風(fēng)險管理辦法 一、防范、控制評審風(fēng)險體系的組成 1、ISO 9001:2000 質(zhì)量體系管理控制文件 2、公司其他相關(guān)質(zhì)量控制文件 3、防范、控制評審風(fēng)險管理辦法 二、人員配備 1、由工程造價咨詢有限公司負(fù)責(zé)人、會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司負(fù)責(zé) 人及具體項目評審負(fù)責(zé)人組成一個領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)財政部《財政投資評審 管理暫行規(guī)定》、《財政投資項目評審操作規(guī)程(試行)》和《昆明市財政投 資評審委托業(yè)務(wù)管理辦法》、《昆明市財政局對受聘單位財政投資項目評審 工作年度考評暫行辦法》等規(guī)定及
3、公司內(nèi)部相關(guān)管理制度的規(guī)定對項目評 審業(yè)務(wù)各專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面管理,全面防范、控制 評審風(fēng)險; 2、項目負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)評審業(yè)務(wù)中各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、 質(zhì)量管理等工作,對項目各專業(yè)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行復(fù)核,防范、控制評審 過程中的風(fēng)險; 3、專業(yè)負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)本專業(yè)的評審業(yè)務(wù)實施和質(zhì)量管理工作,指 導(dǎo)和協(xié)調(diào)本專業(yè)評審人員的工作,防范、控制評審具體過程中的風(fēng)險; 4、業(yè)務(wù)人員,要依據(jù)造價咨詢業(yè)務(wù)要求,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有 關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對所承擔(dān)的項目評審業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)防 范、控制自身評審內(nèi)容的風(fēng)險。 三、相關(guān)措施 為防止評審遺漏、評審錯誤等
4、的財政投資項目評審風(fēng)險,控制人員素 質(zhì)低、法規(guī)模糊、項目情況不清、計算錯誤、依據(jù)不足等的風(fēng)險來源,采 取評審人員考核選擇制、法律法規(guī)培訓(xùn)制、項目評審例會制、重要事項匯 報制、評審復(fù)查稽核制、工作底稿三級復(fù)查制等質(zhì)量控制措施。 1、評審人員考核選擇制 通過對內(nèi)部人員的考核和選擇,形成財政投資項目評審人員庫,評審 人員應(yīng)當(dāng)具有一定政治素質(zhì)、政策水平和專業(yè)技術(shù)水平,對不同行業(yè)、不 同項目的評審根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)組織相應(yīng)的專業(yè)評審人員參加;根據(jù)評審項目 的實際情況配置評審負(fù)責(zé)人、稽復(fù)核人員或技術(shù)負(fù)責(zé)人; 2、法律法規(guī)培訓(xùn)制 對參與評審人員進(jìn)行法律法規(guī)摸底考查,組織評審人員審前法律法規(guī) 培訓(xùn),加強(qiáng)評審人
5、員對法律法規(guī)的熟悉和掌握。 3、項目評審例會制 開展審前調(diào)查結(jié)果分析會、初審情況匯總會、審查期間碰頭會等例會 制度,及時掌握財政投資評審項目的全部情況,控制評審范圍和內(nèi)容的完 整性和全面性。 4、重要事項匯報制 要求參與評審人員在評審過程中,對重要事項及處理建議、自身難以 處理的事項及時向上一級評審人員匯報并接受指示,以便防范、控制評審 過程中的風(fēng)險。 5、評審復(fù)查稽核制 項目評審的復(fù)查稽核包括對評審計劃、評審程序的稽核;對評審依據(jù) 的復(fù)審;對評審項目現(xiàn)場的再踏勘和測評;對評審結(jié)果的復(fù)核等。 6、工作底稿三級復(fù)查制 專業(yè)負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)人員評審結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,項目負(fù)責(zé)人對各個部分評 審結(jié)果進(jìn)
6、行復(fù)查,技術(shù)負(fù)責(zé)人對評審項目進(jìn)行最終復(fù)查。 附件二: 評審工作廉政制度 1、認(rèn)真組織全體評審工作人員學(xué)習(xí)財政部《財政投資項目評審操作規(guī) 程》、建設(shè)部《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》、中注協(xié)《注冊會計師獨(dú) 立審計準(zhǔn)則》、云南省《工程造價咨詢單位管理實施細(xì)則》和《昆明市財政 局對受聘單位財政投資項目評審工作年度考評暫行辦法》、《昆明市財政投 資項目評審委托業(yè)務(wù)管理辦法》以及有關(guān)注冊會計師、注冊造價師職業(yè)道 德規(guī)范,學(xué)習(xí)溫家寶總理關(guān)于廉潔自律的“四個不準(zhǔn)”,提高全體評審人 員的思想認(rèn)識。 2、參加項目評審工作的所有人員,時刻要以“四個不準(zhǔn)”來嚴(yán)格要求 自己,不得利用工作之便,向被評審單位索要
7、、收受任何禮物。 3、不得以任何理由、任何借口接受被評審單位的吃請,不得參加評審 單位舉行的接風(fēng)宴、餞行宴。 4、不得利用評審中發(fā)現(xiàn)的問題要挾被評審單位,從中謀利,收受各種 形式的好處費(fèi)。 5、所有評審人員都要嚴(yán)于律己,處處模范遵守公司的有關(guān)規(guī)定制度, 不得做任何有損公司形象的事。 6、全體評審工作人員在評審工作中,要以對國家、對單位負(fù)責(zé)的態(tài)度, 始終做到客觀公正、真實準(zhǔn)確,不得發(fā)生任何有可能影響評審結(jié)果客觀公 正的問題。 7、在項目評審工作中,要堅持每天一次的情況匯報制度,及時了解 掌握項目評審工作人員的評審進(jìn)展情況,使評審工作時時都處于監(jiān)管中。 8、公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)要采取
8、定期或不定期抽查檢查相結(jié)合的 辦法,隨時了解掌握評審人員的思想和工作表現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾 正。 9、在評審工作中要接受委托單位的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,公司將通過被評審單 位,檢查評審工作人員的行為和舉止,維護(hù)公司的良好形象。 10、要認(rèn)真落實項目評審工作目標(biāo)責(zé)任制,對分管領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人 評審業(yè)務(wù)工作人員,要認(rèn)真區(qū)分任務(wù),明確各自在評審工作中的責(zé)任,簽 訂評審目標(biāo)責(zé)任保證書和保證廉潔自律協(xié)議書。 11、全體評審人員應(yīng)履行好“五項義務(wù)”: (1) 所有工作人員必須遵守國家的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度; (2) 依照國家法律、法規(guī)和政策來執(zhí)行所擔(dān)負(fù)的評審工作任務(wù); (3) 接受公司領(lǐng)導(dǎo)和委托
9、單位的監(jiān)督,恪盡職守,勤奮工作; (4) 公正廉潔,克己奉公,維護(hù)公司榮譽(yù)和利益; (5) 保守公司和委托單位的商業(yè)秘密。 12、全體評審人員享有“五項權(quán)利”: (1) 享有履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)利; (2) 獲得勞動報酬和享受保險、福利待遇; (3) 參加理論和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn); (4) 對公司領(lǐng)導(dǎo)提出批評和建議; (5) 按照規(guī)定辭職等權(quán)利。 13、對在評審工作中模范遵章守紀(jì)、各方面表現(xiàn)突出的人,公司將給 予一定的獎勵;對工作中表現(xiàn)不好,違反上述規(guī)定者,公司將根據(jù)有關(guān)管 理規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予必要的處罰,追究當(dāng)事人和有關(guān)項目負(fù)責(zé)人的 責(zé)任。 附件三: 項目評審質(zhì)量內(nèi)部管理
10、制度 一、財政投資項目評審的質(zhì)量控制 主要包括: 1、對項目評審人員要求; 2、項目評審的稽核復(fù)查; 3、評審報告質(zhì)量控制; 4、評審檔案管理等內(nèi)容。 二、對項目評審人員要求 1、項目評審要配備相應(yīng)的專業(yè)評審人員,根據(jù)評審項目的實際情況配 置評審負(fù)責(zé)人、稽復(fù)核人員或技術(shù)負(fù)責(zé)人; 2、評審人員要具有一定的政治素質(zhì)、政策水平和專業(yè)技術(shù)水平;對不 同行業(yè)、不同項目的評審,根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)組織相應(yīng)的專業(yè)評審人員參加; 3、評審人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī),客觀公正、廉潔自律,以 保證評審結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性; 4、對保密項目的評審,評審人員要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。 三、建立評
11、審專家?guī)欤瑢iT為財政投資項目評審服務(wù) 1、分門別類建立公司技術(shù)人員檔案; 2、根據(jù)不同的財政投資項目評審,抽調(diào)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員參加。 、項目評審的復(fù)查稽核 1、成立專門的“稽(復(fù))核部門”,專門負(fù)責(zé)項目評審的稽(復(fù))核 工作; 2、項目評審的復(fù)查稽核包括對評審計劃、評審程序的稽核;對評審依 據(jù)的復(fù)審;對評審項目的再踏勘和測評;對評審結(jié)果的復(fù)核等; 3、項目評審的復(fù)核稽查方式包括全面復(fù)查、重點(diǎn)復(fù)查和專家會審等。 項目評審負(fù)責(zé)人要全面負(fù)責(zé)復(fù)核評審工作底稿。 五、評審報告的質(zhì)量控制 1、必須做到全面客觀、真實準(zhǔn)確地反映項目評審情況和結(jié)果; 2、對評審中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出處理意見或
12、建議,發(fā)現(xiàn)重大問題,作 重點(diǎn)說明; 3、為了對單位和對個人負(fù)責(zé),我們還采取了“三級復(fù)核”(即:項目 負(fù)責(zé)人復(fù)核;部門經(jīng)理或項目經(jīng)理復(fù)核;技術(shù)負(fù)責(zé)人總復(fù)核)和具體承辦 人簽字確認(rèn)相結(jié)合的方法,把風(fēng)險與具體責(zé)任人掛鉤,最后形成評審報告。 六、項目評審的檔案管理 1、項目評審檔案管理是指對評審資料進(jìn)行整理、分類、歸檔及數(shù)據(jù) 信息的匯總處理; 2、評審資料包括被評審單位提供的各種資料、評審人員現(xiàn)場踏勘和 測量,取證取得的原始資料,評審過程的工作底稿,初審報告,復(fù)核(審) 報告,被評審單位反饋意見,評審報告等; 3、項目評審檔案的保存期限為 10 年,特殊評審項目檔案的保管時間 按有關(guān)規(guī)
13、定執(zhí)行。 七、建立財政投資項目評審工作質(zhì)量考評與獎懲制度。 為保證和提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國獨(dú)立審計準(zhǔn)則》和其 它相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)范,結(jié)合實際,強(qiáng)化公司內(nèi)部控制,建立健全管理體系,制 定項目評審工作質(zhì)量考評與獎懲制度。 1、主要是對業(yè)務(wù)項目承接階段、計劃階段、實施階段和報告階段執(zhí)業(yè) 質(zhì)量進(jìn)行考核; 2、具體考核對象主要是,各業(yè)務(wù)性質(zhì)的單個業(yè)務(wù)項目,并量化到項目 具體執(zhí)業(yè)人員; 3、對項目質(zhì)量考評與獎懲,主要是項目的計劃完成情況、項目工作底 稿的整理、項目質(zhì)量“三級”復(fù)核三個方面。 4、項目質(zhì)量考評與獎懲主要體現(xiàn)在公司質(zhì)量控制三級復(fù)核中,通過逐 級復(fù)核,最終形成考核結(jié)果; 5、
14、復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的不符合項目評審質(zhì)量控制三級復(fù)核制度的事項,應(yīng)提 請相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充完備; 6、未補(bǔ)充完備的工作底稿不得向上一級復(fù)核人報送。各級復(fù)核人應(yīng)嚴(yán) 格遵守公司制定的《昆明大地工程造價咨詢有限公司項目質(zhì)量控制三級復(fù) 核制度》。 7、總復(fù)核人按照項目評審質(zhì)量控制三級復(fù)核制度及評審質(zhì)量考評與獎 懲制度,對工作底稿進(jìn)行復(fù)核并形成考評與獎懲結(jié)果記錄。 8、考核結(jié)果實行百分制倒扣分,考核對象為單個業(yè)務(wù)項目,即以單個 業(yè)務(wù)項目的提成工資為100 分,根據(jù)該項目倒扣分?jǐn)?shù)計算出應(yīng)扣金額,并 以等級量化到項目具體執(zhí)業(yè)人員。 9、項目評審工作應(yīng)按要求時間完成,非客戶原因或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意, 不得延長業(yè)務(wù)完成時間。 10、如因客戶原因或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,應(yīng)調(diào)整項目計劃完成時間。 11、如未按要求時間完成任務(wù),五天以內(nèi)扣 10 分,五天至半個月扣 30 分,十五天至三十天內(nèi)扣50分,超過一個月不得參與提成。 12、為保證質(zhì)量控制的三級復(fù)核制度正常實施,每項業(yè)務(wù)工作報告出 具前應(yīng)將業(yè)務(wù)工作底稿收集整理好。 13、如因特殊原因,業(yè)務(wù)工作底稿和相關(guān)資料未收集齊全,應(yīng)在一個 月完成。如不能完成,每超過一個月扣10 分。 14、每月末,總復(fù)核人將考核結(jié)果匯總后交財務(wù)在發(fā)放提成工資時扣 收。 15、扣收的資金由會計記帳,年末,用于獎勵執(zhí)業(yè)質(zhì)量好、工作表現(xiàn) 突出的評審工作人員。
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