物料部流程圖物料計劃控制流程.doc

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1. 目的編制合理的采購需求計劃,保證生產的物資供應,減少物資的存貯量，控制庫存管理，避免呆料產生，以及訂單合理分配等。2. 適用范圍適用于本公司所有訂單的物料需求計劃。3.1 物料計劃控制流程/職責和工作要求流 程職 責工作要求相關文件/記錄物料采購審批表審批錄入主生產計劃訂購單更改在途物料核查訂單交期反饋制作訂購單進行MRP運算、編制采購需求計劃表開始下發(fā)物料訂單結束?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?程序要求1、接業(yè)務部門評審通過的訂單，輸入主生產計劃，交貨日期按照訂單評審時計劃員確定的交期。2、利用物料系統計算出凈需求，核查凈需求的準確性，編制采購需求計劃表。3、根據采購需求表，參考合格分供方的主次進行分配訂單，訂購單上應注明：訂購單編號、供應商、部門、訂貨日期、物料編號、規(guī)格、數量、交貨日期、交貨地點、所入庫位；4、打印出采購需求計劃表，此需求表包括（對應采購單號、供應商代碼、供應商名稱、物料代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購量分攤，交部門主管 采購部門 市場部門 主管副總 總經理批準；5、經批準的采購需求計劃表由文員存檔，此時訂購單方可打印下發(fā)采購部門，訂購單一式四聯，第四聯交采購部門簽字后自行留存，余三聯交采購部門。?訂購單信息反饋1、當考慮訂購周期不夠或其它原因無法交貨時，物控員應反饋給計劃員，由計劃員與業(yè)務部門協商，重新確定計劃交期，物控員則相應更改訂單交期；2、物控員每月15號打印上月以前到期未交貨訂單明細，核查哪些物料當時因料表更改或訂單取消，采購部門不同意更改或取消而現在又尚未交明細，物控員將進行取消，并發(fā)文知會采購部門及主管副總；?訂購單更改當采購部門因各種原因需更改物料訂購單時，采購員須填寫物料采購更改審批表，此審批表應注明更改內容及原因交部門主管 計劃部主管 主管副總審批，經批準后計劃部按要求進行更改。?采購需求計劃表（MRP-生成）?訂購單（MRP-生成）?物料采購審批表?文件更改通知單?物料采購更改審批表3.2 物料計劃控制（工程臨時更改核查）流程/職責和工作要求流 程職 責工作要求相關文件/記錄結 束零星領料控制開 始工程臨時更改物料物控員審核簽發(fā)及補料?工程部?物控員?物控員?工程臨時更改1.1在生產過程中，某些機型須臨時更改物料，由生產部開出領料單，工程部工程師以上人員簽字認可，交計劃部物控員審核，經核準后到倉儲領料。1.2計劃部物控員接到由工程部認可的領料單，首先核查庫存是否有料，再核查庫存加上在途物料是否有多余，如有則不需補料，如計劃內缺料則進行補訂。1.3同種機型同種物料原則上零星領料不超過三次，如第二次領料，工程則考慮是否可需更改標準料表，如須更改料表，則盡快發(fā)文要求開發(fā)更改。?零星領料單3.3 物料計劃控制（工程標準料表更改核查）流程/職責和工作要求流 程職 責工作要求相關文件/記錄無法取消的報呆料補訂物料更改前的物料取消物料代用接標準料表更改單核查結 束開 始?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?標準料表更改1.1當計劃部接到開發(fā)的標準料表更改通知單，物控員首先核查更改前的物料是否用完庫存，如可用完庫存，則查核庫存量，并核查更改前的物料適用于哪些機型，如更改前的物料無機型使用或無計劃使用，則由物控員知會電腦員針對更改的機型開出代用單。此代用單一式兩聯，附上料表更改通知單交品管經理簽字。經品管審核后的代用單發(fā)至倉儲部，由倉儲部通知品管IQC貼代用貼紙。1.1.1如更改前的物料可用完庫存且又有其它有計劃的機型使用的，物控員則核查更改前的計劃量并知會電腦員代用。1.1.2針對2.1及2.2的在途物料盡量進行取消及更改。1.1.3更改前的物料不能使用，但可加工代用于其他規(guī)格的物料，由物控員知會電腦員代用，在途物料盡量進行更改或取消。1.1.4當更改前的物料為通用料，物控員則核查在途及庫存量扣除計劃有否多余，如有則進行取消相應的在途量。1.2 當更改前的物料不能用完庫存且更改后為專用料時，物控員則核查計劃量進行補訂，并按主計劃的交貨期要求交貨，如更改后的物料不是專用料時，物控員則核查在途加庫存量是否夠計劃用，如不足則補訂不足量，并核查在途交貨期是否滿足主計劃交貨期，相應調整物料訂單交期。1.2.1如更改前的物料不能使用且無機型可用，開發(fā)處須給出物料去向，物控員核查在途進行取消，再核查庫存及在途不能取消的數量報開發(fā)及成本核算處。1.3當涉及同一機型須更改許多物料，開發(fā)處于換料表形式更改時，開發(fā)應給出新、舊料表對照表，此對照表應詳細注明料表更改前后的料號、規(guī)格、位號以及更改前的物料去向，計劃部接到對照表后的核查處理方法同料表更改的核查方法。?物料代用申請表編制：審核：批準：