Word數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公式編輯實(shí)用技巧四則.ppt
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Word數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公式編輯實(shí)用技巧四則 眾所周知Word是功能強(qiáng)大的文本編輯軟件 其實(shí)在一些數(shù)據(jù)處理方面 Word也能勝任常見的任務(wù) 下面介紹一些Word中與數(shù)據(jù)處理和公式編輯相關(guān)的小技巧 能讓你的文檔更加美觀 并且不用勞師動(dòng)眾的去搬Excel的救兵 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧之一 公式結(jié)果快速計(jì)算 在文檔編輯的時(shí)候 可能遇到需要計(jì)算公式結(jié)果的情況 不用使用Windows自帶的計(jì)算器 Word的求和功能就可以幫你解決 例如要計(jì)算的結(jié)果 只需通過 Crl F9 快捷鍵調(diào)出域符號(hào) 在 中輸入 2006 1 5 5 27 6 37 5 13 75 1 然后按 F9 剛才輸入的公式就會(huì)變成計(jì)算結(jié)果 輸入公式串如果不希望公式被計(jì)算結(jié)果代替 還可以使用Word自帶的 工具計(jì)算按鈕 在 工具 自定義 的命令選項(xiàng)卡中的 工具 類別中 選擇 工具計(jì)算 將其拖放到工具欄中 在文檔中輸入 2006 1 5 5 27 6 37 5 13 75 并將其選中 點(diǎn)擊 工具計(jì)算 按鈕 在狀態(tài)欄中就會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果 并自動(dòng)將計(jì)算結(jié)果存放在 剪貼板 中 只需要使用 粘貼 就可以把計(jì)算結(jié)果輸入到文檔中 點(diǎn)擊 工具計(jì)算 按鈕計(jì)算結(jié)果小提示 在使用域進(jìn)行公式結(jié)果計(jì)算的時(shí)候 不能使用鍵盤輸入 而且在域編輯中需要使用英文輸入法狀態(tài)下的 使用中文的 將不能顯示計(jì)算結(jié)果 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧之二 表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 在使用Word進(jìn)行簡單表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候 有時(shí)需要在行末 或列末 統(tǒng)計(jì)整行 或整列 的總和或平均數(shù) 使用 公式 功能或是 宏 就能快速解決 例如計(jì)算一個(gè)班級(jí)學(xué)生的總稱績和班級(jí)平均成績 班級(jí)學(xué)生成績表將光標(biāo)至于學(xué)生甲的總分處 選擇 表格 公式 輸入 SUM LEFT SUM表示求和計(jì)算 LEFT表示計(jì)算光標(biāo)所在表格左邊數(shù)據(jù) 確定后即可計(jì)算出整行總和 計(jì)算整行總和同樣道理 在計(jì)算平均成績時(shí) 只需要將公式改為 AVERAGE ABOVE 在需要計(jì)算次數(shù)較多的情況下 可以用錄制宏的方法代替重復(fù)的操作 但是每次都要點(diǎn)擊運(yùn)行宏 還是比較麻煩 更簡便的方法就是編寫VB程序 循環(huán)運(yùn)行宏 例如計(jì)算六科及總分的平均成績 打開 工具 宏 VisualBasic編輯器 右側(cè)在編輯窗口中輸入以下代碼 Sub計(jì)算單科平均成績 定義宏名 計(jì)算單科平均成績MacroFori 1To7 執(zhí)行7次求平均成績的計(jì)算操作Selection MoveRightUnit wdCharacter Count 1 執(zhí)行一次操作后光標(biāo)右移一格Selection InsertFormulaFormula AVERAGE ABOVE NumberFormat 求整列 ABOVE 的平均數(shù) AVERAGE NextiEndSub代碼的內(nèi)容非常簡單 可以根據(jù)后面的注釋修改相應(yīng)的操作 保存后 將光標(biāo)至于起始表格的前一格 即 平均成績 格 Alt F8 調(diào)出宏窗口 運(yùn)行名為 計(jì)算單科平均成績 的宏 即可批量計(jì)算七次平均成績 這種方法對(duì)于計(jì)算大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)非常方便快捷 公式編輯技巧之三 更改公式顏色 使用 Word公式編輯器 編輯的公式默認(rèn)為黑色 可以使用繪圖方式將公式改變成任意自定義顏色 首先使用公式編輯器新建一個(gè)公式 點(diǎn)擊 繪圖 工具欄中的 陰影樣式 選擇 陰影樣式18 并在 陰影設(shè)置 中選擇自定義的公式顏色 使用微移按鈕將陰影和公式重合 就可以將公式變成自定義的顏色 改變公式顏色 公式編輯技巧之四 調(diào)整公式所占行距 在文檔編輯中插入公式 會(huì)使公式所在行的行距撐大 使整篇文檔顯示不協(xié)調(diào) 可以使用段落選項(xiàng)恢復(fù)公式所在行的正常行距 使整篇文章行距統(tǒng)一 選擇公式所在行段落 或整篇文檔 調(diào)出 格式 段落 選項(xiàng)卡 將 縮進(jìn)和間距 中的 如果定義了文檔網(wǎng)格 則對(duì)齊網(wǎng)格 前面的勾選去掉 確定即可- 配套講稿:
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