修身養(yǎng)性、自我提升發(fā)展模式：提高工作效率的一般原則.ppt

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基層員工如何提高工作效率 公益活動支持單位 市總工會主講 夏老師 很高興認(rèn)識大家 佛說 五百次的回眸換來今生的擦肩而過 惜緣 希望大家開心學(xué)習(xí) 開心工作 開心生活 今天在這里希望大家都有所收獲 活動介紹 總工會 慈善會提供的公益活動 工作效率的概念 單位時間所完成的工作總量 工作效率 工作總量 工作時間可看出效率跟時間和總量有關(guān)系 告訴我們提高工作效率就要往這兩方面下功夫 提高效率先認(rèn)識管理1 管理跟提高效率的關(guān)系 管理的原理下進(jìn)行統(tǒng)籌和分解工作 2 企業(yè)天天講管理 問 你對管理的理解 管 理兩字的分析管是竹和官字的結(jié)合理字的應(yīng)用3 管理的概念 管理是指在特定的環(huán)境下 為有效達(dá)到目標(biāo) 采用一定方式方法 對相關(guān)人財物信息和無形資產(chǎn)進(jìn)行合理的計劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制的活動 管理的職能 計劃 你工作的想法 做法或你的夢想組織 做什么 怎么做 誰來做 領(lǐng)導(dǎo) 激勵及解決沖突控制 監(jiān)控活動確保按計劃進(jìn)行用一句話來講管理概念 管理就是創(chuàng)造價值知道做事也是管理 影響工作效率因素一工作目標(biāo)不明確 有一對戀人漫無目的的走在街上 他們走到了湖邊 男孩說 我們?nèi)澊?女孩說 不行 我暈船 邊說兩人邊往前走著 又走了十幾分鐘男孩說 我們?nèi)コ钥系禄?女孩說 不想去我沒胃口 他們繼續(xù)前行 漫無目的的走著走著 走了快兩個小時了才走了幾里路 這時男孩眼前一亮說 在前面不遠(yuǎn)處 有一家餐館 那家餐館的飯菜非常的可口 而且環(huán)境布置相當(dāng)漂亮 我們?nèi)タ纯?這時女孩同意了 兩人找了一條最近的路 用了很短的時間到了那里 談?wù)劰适聦δ愕膯l(fā) 企業(yè)里的目標(biāo)大概有哪些呢 目標(biāo) 社會 企業(yè) 員工三者的和諧表現(xiàn)方式怎樣 1 自己的工作 量 質(zhì)等 2 自己和他人的關(guān)系 和氣生財 團(tuán)結(jié)友愛 方法 有效的溝通作用 增進(jìn)理解 提高效益 獲得支持和幫助 增強團(tuán)結(jié)凝集力 溝通模式 月會 周會 出游 晚會等活動 案例 研祥陳志列 反面 炸廠 影響效率提高因素二任務(wù)分解能力不足 先了解人體 1 身體構(gòu)成 手 腳 頭部 心臟等構(gòu)成 同樣一件復(fù)雜的工作跟人體一樣 由多種成分組成 成分有哪些 復(fù)雜的工作 工作多年的老手 會仔細(xì)的把這個復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解 并逐步分類 以各個完成 然而很多人并不具備任務(wù)分解的能力 這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手 越想越繁雜 無法很好的系統(tǒng)的完成該項作 導(dǎo)致效率低下 遇到工作就按類別來分解 形成自己的任務(wù)分解能力 這樣一定能提高效率 蜘蛛修網(wǎng)一座破舊的廟里住著兩只蜘蛛 一只在屋檐下 一只在佛龕上 一天 舊廟的屋頂塌掉了 幸運的是 兩只蜘蛛沒有受傷 他們依然在自己的地盤上忙碌地編織起蜘蛛網(wǎng) 沒過幾天 佛龕上的蜘蛛發(fā)現(xiàn)自己的網(wǎng)總是被搞破 一只小鳥飛過 一陣小風(fēng)刮起 都會讓它忙著修上半天 它去問屋檐下的蜘蛛 我們的絲沒有區(qū)別 工作的地方也沒有改變 為什么我的網(wǎng)總是會破 而你的卻沒事呢 屋檐下的蜘蛛笑著說 難道你沒有發(fā)現(xiàn)我們頭上的屋檐已經(jīng)沒有了嗎 請問 結(jié)合上面9個模塊分解 佛龕上蜘蛛工作失敗沒有搞清楚那個事情 影響工作效率因素三 工作不熟練 原因一 行業(yè)的變化 技能的改變新的工作環(huán)境 新的工作技能 社會的競爭和對新事物的好奇 讓工作效率低下 原因二 知識的不斷更新 技術(shù)的不斷提高 使員工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學(xué)習(xí)新的技能 這直接導(dǎo)致了職員在職場上的各種技能的不熟練 自然導(dǎo)致工作速度不快 工作成績不大了 手機 解決方法 1 選擇自己人生發(fā)展的方向 將自己在該行業(yè)的能力迅速提高 以節(jié)約時間 2 公司要加強內(nèi)部培訓(xùn) 并對表現(xiàn)有進(jìn)步的員工給予獎勵 手工要煉到非常熟練 幫扶小組等等進(jìn)步明星評選 技能比賽等等活動 笑話 房地產(chǎn)的故事 影響工作效率因素四 時間缺少管理 時間名言盛年不重來 一日難再晨 及時當(dāng)勉勵 歲月不待人 晉 陶淵明 生命是以時間為單位的 浪費別人的時間等于謀財害命 浪費自己的時間 等于慢性自殺 魯迅 逝者如斯夫 不舍晝夜 孔子 時間就是生命時間就是金錢時間就是效率 1 時間不能借2 時間不能買3 時間稍縱即逝4 時間是最寶貴的資源 公司浪費時間的情況 1 制度不完善浪費時間的情況2 人員過多 3 組織不健全 表現(xiàn)在會議太多4 信息功能不健全 溝通不暢 影響工作效率因素五 缺乏統(tǒng)籌和突出重點能力 1 為什么要對工作進(jìn)行統(tǒng)籌 2 不統(tǒng)籌的缺點讓事情效率低下 如燒水 3 高效率的員工總是善于集中精力做一件事情 而且一次只做好一件事情 這個能力的提高 是跟員工在職場的時間的長短成正比的 這個能力的缺失使得無法合理安排自己的工作 不能夠按照事情的輕重緩急 進(jìn)行合理的安排工作 往往導(dǎo)致一個任務(wù)沒有完成 因為上司催促另一個任務(wù) 而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù) 等上司的緊急任務(wù)完成了 自己第一個做的任務(wù)卻因為時間長 又不得不重新清理思路導(dǎo)致時間的浪費 導(dǎo)致效率低下 事情優(yōu)先次序排列的原則 1 重將來輕過去2 重機會 不能只看困難3目標(biāo)要高 要有新意4 選擇自己的方向 而不盲從 事情優(yōu)先次序排列的方法針對工作統(tǒng)籌能力的提高 需要從以下幾個方面著手處理 1 先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來 并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作 2 逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力 根據(jù)自己的喜好 將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段里 3 相似的工作排在一起 盡量減少主觀思維上的變化 4 工作不要排的太滿 始終給自己保留一定的彈性時間 影響工作效率的8種通病及其對策 1 過時的技術(shù)設(shè)備2 工作空間安排不合理3 效率低下的文件管理制度4 未加管制的信息流5 組織拙劣的會議6 低于標(biāo)準(zhǔn)的研究資源7 干擾8 混亂 總結(jié) 1 提高效率先認(rèn)識管理2 引起效率低下的有哪些因素 3 影響工作效率因素一 工作不熟練4 影響工作效率因素二 時間缺少管理5 影響工作效率因素三 缺少事情分析能力 重點 6 影響工作效率因素四 工作目標(biāo)不明確7 影響工作效率因素五 缺乏統(tǒng)籌和突出重點能力8 其他情況 最后 謝謝大家祝大家工作如意 身體健康bingwuhao 手機