慶典活動簽字儀式.ppt

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第三講,儀式慶典類商務(wù)活動（1）,慶典活動,,,組織一場慶典活動，要做好下面幾各工種 1、做好活動的準(zhǔn)備工作 2、安排好活動的程序 3、注意慶典活動的禮儀規(guī)范,慶典活動的準(zhǔn)備工作,1、做好輿論宣傳 2、擬出賓客人員名單，發(fā)出邀請函 3、選聘服務(wù)人員 4、主持人的選拔 5、資料的準(zhǔn)備 6、選購禮品 7、布置現(xiàn)場 8、其他的準(zhǔn)備工作,慶典活動的準(zhǔn)備工作,做好輿論宣傳工作 （前三天或五天，最多不過一周）,慶典活動的準(zhǔn)備工作,擬出賓客人員名單 媒體記者之外，還應(yīng)包括： 1、政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、 2、社會知名人士 3、有功人士 4、友好單位人士 5、本單位參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員的名單,慶典活動的準(zhǔn)備工作,資料的準(zhǔn)備 發(fā)言稿 主持詞 本單位的宣傳資料 慶典活動的程序表 來賓的胸花、席卡、飲品、記錄用的筆和便箋,慶典活動的準(zhǔn)備工作,選購禮品 （經(jīng)濟(jì)、別致、喜慶、實惠）,慶典活動的準(zhǔn)備工作,布置現(xiàn)場 慶典儀式的現(xiàn)場一般選在廣場上或有意義建筑物的正前門?，F(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，應(yīng)備有標(biāo)語、彩旗、橫幅、氣球等。此外，還可以準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染氣氛。 注意事項： 現(xiàn)場應(yīng)有慶典儀式的主橫幅 要有擺放花籃、賀匾、紀(jì)念物的位置 音響或鼓樂聲在節(jié)奏和音量加以控制，不要影響周邊的正常生活秩序 預(yù)見可能會妨礙交通正常運轉(zhuǎn)時，應(yīng)約請交管部門來人協(xié)調(diào)指揮,慶典活動的準(zhǔn)備工作,其他準(zhǔn)備工作 1、請柬的準(zhǔn)備和發(fā)送 2、賀詞(或答詞)的撰寫、討論和審定 3、現(xiàn)場接待人員的安排 4、調(diào)試好設(shè)備 5、準(zhǔn)備好還來賓的胸花、席卡、飲品、禮物等,慶典活動的程序,迎賓、簽到 儀式開始 安排剪彩、簽字或頒獎活動 致賀（上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓代表先后致賀詞 ） 致謝 其他后續(xù)活動,慶典活動中的禮儀知識,儀式組織者禮儀 賓客參加慶典儀式的禮儀,儀式組織者禮儀,儀容要整潔 著裝要規(guī)范 準(zhǔn)備要充分 要遵守時間 態(tài)度要親切 行為要自律,賓客參加慶典儀式的禮儀,服飾規(guī)范。 準(zhǔn)時到場。 帶上賀禮。 態(tài)度友善。 友好交流。 握手話別,,,簽字儀式,,肖波是某公司的行政經(jīng)理。他接到一個任務(wù)，五天后公司將和合作的物流公司舉行合同的的簽字儀式。他要負(fù)責(zé)這次簽字儀式的組織工作。為了完成好任務(wù)，他需要做充分的準(zhǔn)備。,,要弄清四個問題 1、簽字儀式的種類 （后面的幾項工作都需要根據(jù)不同的種類具體安排） 2、做好簽字儀式的準(zhǔn)備工作 3、安排好簽字儀式的程序 4、簽字儀式的禮儀規(guī)范,簽字儀式的種類,按簽字儀式的形式 合作協(xié)議簽字儀式，合作備忘簽字儀式，個人簽約某公司的簽字儀式，多方合作協(xié)議簽字儀式 按簽字儀式的目的 內(nèi)部紀(jì)念和見證簽字儀式，媒體發(fā)布簽字儀式,簽字儀式準(zhǔn)備工作,參加儀式人員的確定 簽字之前的籌備,參加簽字儀式人員的確定,一般來說，參加簽約儀式的雙方或多方的人數(shù)應(yīng)大致相同。但為了表示對簽約的協(xié)議、協(xié)定或條約的重視，往往由更高或更多的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽約儀式，此時就不應(yīng)機(jī)械地堅持“對等、相當(dāng)”的原則。 簽字人 助簽人員,簽字之前的籌備,簽字文本的準(zhǔn)備 簽字物品的準(zhǔn)備 服飾準(zhǔn)備 簽字儀式現(xiàn)場的布置,簽字文本的準(zhǔn)備,要預(yù)備好待簽的合同文本 簽約儀式是一樁嚴(yán)肅而莊重的大事，因此不能將“意鈾未了”的“半成品”交付使用。在決定正式簽署合同時，就應(yīng)當(dāng)擬訂定好正式的、不再進(jìn)行更改的標(biāo)準(zhǔn)文本。 負(fù)責(zé)提供合同文本的主辦方應(yīng)會同有關(guān)各方一道指定專人，共同負(fù)責(zé)合同的定稿、校對、印刷和裝訂。還應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方均提供一份待簽的合同文本，必要時，還要在向各方提供一份副本。,,要預(yù)備好待簽的合同文本 簽署涉外商務(wù)合同時，比照國際慣例，待簽的合同文本應(yīng)同時使用有關(guān)各方法定的官方語言或使用國際上通行的英文、法文，也可并用。,,要預(yù)備好待簽的合同文本 待簽的合同文本，應(yīng)以精美的白紙印刷而成，按大8開的規(guī)格裝訂成冊，并以高檔質(zhì)地，如真皮、金屬、軟木等作為其封面。,,,服飾的準(zhǔn)備,要求簽字人員的服飾 按照規(guī)定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時，應(yīng)當(dāng)穿著具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西服套裙，并且配以白色襯衫和深色皮鞋。男式還必須要系上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員，可以穿自己的工作制服或旗袍一類的禮儀性服裝。,簽約儀式現(xiàn)場的準(zhǔn)備,要布置好簽字廳 簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時以會議廳、會客廳來代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清凈。一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)鋪滿地毯。除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設(shè)都不需要。,簽約儀式現(xiàn)場的準(zhǔn)備,要布置好簽字廳 正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌，橫放在室內(nèi)，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺呢并在桌上擺好簽字人姓名牌和待簽的合同以及簽字筆吸墨器等物品。與外商簽署涉外合同時，還需在簽字桌上按照禮賓順序插放有關(guān)各方的國旗。 其后可擺放適量桌椅，簽雙邊性合同時，可放置兩張座椅供簽字人就座，簽署多邊合同時，可以僅放一張桌椅，供各方簽字人簽字時輪流就座，也可為每一位簽字人各準(zhǔn)備一張座椅。,,,,,,,,,,,簽約儀式的座次禮儀,在正式簽署合同時，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待。,簽約儀式的座次禮儀,在簽署雙邊合同時，應(yīng)請客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應(yīng)同時就座于簽字桌的左側(cè)。雙方各自的助簽人應(yīng)分別站立于各自一方簽字人的外側(cè)。 其他的隨員可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座，也可以依照職位的高低，依次自左至右，或自右到左的列成一行站立于己方簽字人的身后。,,簽字儀式 [原則] 面門為上 以右為上 居中為上 以遠(yuǎn)為上 前排為上,,,,,,,,簽 字 桌,,,客方簽字人,主方簽字人,1,2,3,5,4,1,2,3,4,5,客方隨員,主方隨員,簽約儀式的座次禮儀,在簽署多邊合同時，一般僅設(shè)一個簽字椅。各方簽字人簽字時，需依照有關(guān)各方事先同意的先后順序依次上前簽字。 助簽人在助簽時依“右高左低”的規(guī)矩，助簽人應(yīng)站立于簽字人的左側(cè)，同時有關(guān)各方的隨員應(yīng)按照一定的序列面對簽字桌就座或站立,簽字儀式的一般程序,簽字儀式正式開始 簽字人正式簽署文本 簽字人正式交換由有關(guān)各方正式簽署的文本 飲香檳酒 禮畢退場,簽字儀式的一般程序,1.簽字儀式的正式開始 有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳。,簽字儀式的一般程序,2.簽字人正式簽署文本 在簽署合同文本時每個簽字人在由己方保留的合同文本簽字時，按慣列應(yīng)當(dāng)名列首位。因此每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一做法被稱為“輪換制”,簽字儀式的一般程序,3.簽字人正式交換已經(jīng)由有關(guān)各方正式簽署的文本 此時，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方使用過的簽字筆以示紀(jì)念。全場人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。,簽字儀式的一般程序,4.共飲香檳互相道賀 交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當(dāng)場干一杯香擯酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。,簽字儀式的一般程序,5.禮畢退場 主辦方宣布儀式結(jié)束后，應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場，然后東道主再退場。 在一般情況下，商務(wù)合同在正式簽署后，應(yīng)提交有關(guān)方面進(jìn)行公證。此后才正式生效。儀式后，也可以安排與會者觀看文藝節(jié)目、參觀展覽等。,說明,應(yīng)說明的是，簽約儀式不一定非搞不可，盡管它可以制造聲勢，增添影響。但是對于簽字本身，卻是必須鄭重對待、不可草草收場，商界人士對此必須切切注意。,簽字儀式的相關(guān)禮儀,注意服飾整潔、挺括 簽字人的身份和職位雙方應(yīng)對等 簽字應(yīng)遵守“輪換制”的國際慣例 共飲香檳時不能大聲喧嘩,